## Produktivität - Definition
- Mitarbeiterproduktivität
- Werkzeuge zur Verbesserung der Produktivität
- Warum ist Produktivität wichtig?
- Was kann die Produktivität behindern?
## 10 Tipps zur Steigerung der Produktivität
## Produktivität nach WEDO
- Die Eisenhower-Matrix ⚡
- Getting Things Done ✅
- Die Pomodoro-Technik 🍅
## Fragen und Antworten

Produktiv sein bedeutet nicht, mehr zu arbeiten, sondern besser zu arbeiten! Entdecken Sie in einem Webinar, wie Sie Ihre tägliche Produktivität mit **10 Tipps** und **Praxisbeispielen** in WEDO optimieren können. Als Bonus teilen wir mit Ihnen auch **3 Methoden** zur Verbesserung Ihrer Produktivität.

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## Productivity - Definition
- Employee productivity
- Tools that improve productivity
- Why is productivity important?
- What can hinder productivity?
## 10 tips to boost productivity
## Productivity according to WEDO
- The Eisenhower Matrix ⚡
- Getting Thing Done ✅
- The Pomodoro technique 🍅
## Questions and Answers

Being productive doesn't mean working more, but working better! Discover, during a webinar, how to optimize your daily productivity through **10 tips** and **practical examples** in WEDO. As a bonus, we will also share with you **3 methods** to improve your productivity.

Improve your work productivity

## Productivité - Définition
- La productivité des employés
- Les outils permettant d'améliorer la productivité
- Pourquoi la productivité est-elle importante ?
- Qu'est-ce qui peut freiner la productivité ?
## 10 conseils pour améliorer la productivité
## La productivité selon WEDO
- La matrice d'Eisenhower⚡
- Getting Things Done ✅
- La technique Pomodoro 🍅
## Questions et réponses

Être productif ne signifie pas travailler plus, mais travailler mieux ! Découvrez, le temps d’un webinaire, comment optimiser votre productivité au quotidien à travers **10 conseils** et **exemples pratiques** dans WEDO. En bonus, nous vous partagerons également **3 méthodes** pour améliorer votre productivité.

Améliorez votre productivité au travail

Verbessern Sie Ihre Arbeitsproduktivität

Es ist an der Zeit, Besen und Lappen herauszuholen, um einen Frühlingsputz in Ihren Aufgabenlisten und Ihrem Arbeitsumfeld durchzuführen! Nutzen Sie die Gelegenheit, um alles wegzuwerfen, was nicht mehr gebraucht wird, zu aktualisieren, was aktualisiert werden muss, und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Das Sortieren und Aufräumen Ihrer Aufgabenlisten wird sich positiv auf Ihre Produktivität auswirken. Sie müssen nur eine Stunde in Ihrem Kalender reservieren, sich eine Tasse Kaffee einschenken, Ihre Lieblingsplaylist starten und fangen Sie an zu arbeiten!

## Hier sind einige Schritte, um Ordnung in Ihre Projekte zu bringen:

1. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer aktuellen Aufgaben - so können Sie den Umfang Ihrer aktuellen und zukünftigen Projekte überblicken, um einen möglichen Ressourcenmangel zu antizipieren und Verzögerungen vorzubeugen. Um Ihre Projekte übersichtlicher zu verfolgen, empfiehlt es sich, einen Aufgabenmanager zu verwenden, in dem Sie Ihre Aufgaben und die Ihrer Kollegen zentralisieren können.
2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben - dies hilft Ihnen, sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die die kürzesten Fälligkeitsdaten haben und deren Folgen bei schlechter Ausführung am schwerwiegendsten sind.
3. Beurteilen Sie Ihre Aufgaben - fragen Sie sich, ob alle Aufgaben notwendig sind, ob sie noch relevant sind oder ob sie aktualisiert oder gestrichen werden könnten.
4. Löschen Sie redundante oder unnötige Aufgaben - dadurch werden Zeit und Ressourcen frei, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
5. Aktualisieren Sie Ihre Aufgaben - wenn einige Aufgaben eine Aktualisierung benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie sie so ändern, dass sie weiterhin relevant sind.
6. Delegieren - Wenn eine Aufgabe nicht relevant für Ihre Fähigkeiten oder Ihre Aufgabenstellung erscheint, besprechen Sie mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten, ob Sie die Aufgabe an einen Kollegen delegieren können.

Über Ihre Aufgabenlisten hinaus können Sie Ihren Frühlingsputz auch auf Ihr Arbeitsumfeld ausdehnen. Trennen Sie sich von unnötigen Dingen und überdenken Sie Ihre Organisation, um einen Neuanfang zu markieren.

1. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für Ihren persönlichen Stauraum, z. B. einen Spind oder eine Schublade. Ordnen oder scannen Sie Dokumente, die abgelegt werden müssen, und trennen Sie sich von unnötigen oder nicht funktionalen Gegenständen.
2. Ihr Geist wird durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz entlastet. Sortieren Sie hierzu Ihren Bürotisch. Ordnen Sie Ihre Dokumente, werfen Sie Stifte weg, die seit Monaten keine Tinte mehr haben, sammeln Sie alle Ihre “Post-its” und Notizen, die Ihren Platz beanspruchen. Ein digitalisierter Aufgaben- und Notizmanager wird sehr empfohlen, um zu verhindern, dass Informationen auf losen Blättern vergessen werden.
3. Sortieren Sie den Desktop Ihres Computers. Computerbildschirme werden oft von Dateien überflutet, die dort "vorübergehend" abgelegt wurden. Hier ist die Gelegenheit, sie zu sortieren oder zu löschen, damit Sie Ihren Bildschirmhintergrund neu entdecken können.

Der Frühlingsputz ist ein Übergangsritual, das zwar manchmal als lästige Pflicht empfunden wird, Ihnen aber garantiert einen Effekt der Zufriedenheit und des Wohlbefindens verschaffen wird.

Wenn Sie die Aufgabenverwaltung in Ihrem Unternehmen digitalisieren, zentralisieren und kollaborativ verwalten möchten, fordern Sie eine kostenlose Demo der WEDO-Kollaborationsplattform an.

::button-primary[Demo-Termin vereinbaren]{link="/de/demo"}

Es ist an der Zeit, Besen und Lappen herauszuholen und einen Frühjahrsputz in Ihrer Aufgabenliste und Ihrem Arbeitsumfeld durchzuführen! Entdecken Sie unsere Tipps.

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Aufgabenverwaltung: Der grosse Frühlingsputz!

## Was ist Agilität?

Laut Jérôme Barrand, Leiter des Institut “Agilité des Organisations” in Grenoble, ist Agilität die Fähigkeit eines Unternehmens, reaktionsfähig, flexibel und innovativ zu sein. Das Unternehmen muss auch in der Lage sein, zukünftige Veränderungen zu antizipieren, um sich daran anzupassen. Es kann nicht darauf warten, dass das Umfeld, in dem es sich bewegt, es dazu zwingt.

Um diese Herausforderungen bewältigen zu können, müssen Arbeitsteams lernfähig, vernetzt und selbstständig sein. Ziel ist es, dass jeder seinen Platz im Team findet und so einen umfassenden Einblick in die Organisationssysteme des Unternehmens erhält. Die agile Kultur befürwortet zudem einen flachen, aber ausreichenden hierarchischen Rahmen. Der Mensch und die Kommunikation sind zentrale Elemente der Organisation. [^1] [^2]

## SCRUM-Methode

Es gibt verschiedene Methoden, die Unternehmen auf dem Weg zu mehr Agilität helfen sollen. SCRUM, das ursprünglich aus der Welt der Informatik stammt, ist eine solche Methode und weit verbreitet. Diese iterative und adaptive Methode sucht immer nach einem kollektiven Optimum. [^3]

Die erste Form von SCRUM taucht in einem Artikel von Takeuchi und Nonaka im Jahr 1986 auf. Sie vergleichen den sogenannten traditionellen Ansatz mit "einem Staffellauf" und den sogenannten holistischen Ansatz mit "einem Rugby-Mischmasch" (SCRUM auf Englisch). Der "Staffellauf" ist ein Entwicklungsprozess, bei dem sich die Teams von Spezialisten gegenseitig den Staffelstab übergeben, sobald sie ihre Aufgabe erledigt haben.  Im Gegensatz dazu steht der Entwicklungsprozess beim "Rugby"-Ansatz, bei dem die Spezialisten versuchen, die Aufgabe zu erfüllen, indem sie sich den Ball von hinten nach vorne zuspielen (wie in einem Rugby-Team), ein völlig anderer. [^4]

Tatsächlich basiert die SCRUM-Methode, die einige Jahre nach diesem ersten Artikel offiziell von Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelt wurde, auf kurzen Zyklen, die als "Sprints" bezeichnet werden. Diese dauern in der Regel zwischen einer und vier Wochen. Jeder "Sprint" beginnt mit einem Planungstreffen, bei dem das Team die zu erreichenden Ziele und die zu erledigenden Aufgaben festlegt. Im Laufe des "Sprints" arbeitet das Team selbstständig, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Jeden Tag trifft sich das Team zu einem kurzen Austausch, das als "Daily SCRUM" bezeichnet wird. Bei diesem stellt jedes Teammitglied vor, was es seit dem letzten Treffen erreicht hat und woran es im Laufe des Tages arbeitet.

Am Ende jedes Sprints trifft sich das Team zu einer Retrospektive, in der es seine Fortschritte bewertet und nach Möglichkeiten sucht, den Entwicklungsprozess für die nächsten Sprints zu verbessern.

Die SCRUM-Methode ist besonders nützlich für Projekte, die häufig Änderungen mit sich bringen oder bei denen es schwierig ist, alle Details im Voraus zu planen. Sie ermöglicht eine schnelle Lieferung qualitativ hochwertiger Produkte, eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf Änderungen. [^5]

Anders als bei herkömmlichen Projektmethoden, wird mit SCRUM nicht Jahre im Voraus geplant und erst am Ende des Projektes eine Lösung präsentiert. Das Ziel von SCRUM ist es die Business-Anforderungen in möglichst kleine Inkremente aufzuteilen und so in kurzen Abständen viele, fertige Ergebnisse zu liefern. So kann nach jedem Sprint eingegriffen werden, sollte sich eine Anforderung oder Priorität ändern. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern hält den Prozess agil und kundenorientiert.

## Warum ist WEDO ideal für ein agiles Unternehmen?

In Zusammenhang mit den obigen Erläuterungen wird deutlich, dass agile Methode eigentlich eine Kultur und eine Denkweise ist, die innerhalb des Unternehmens verbreitet werden muss. David Preti teilt in seinem Artikel "Making Agility" versus "Being Agile" ebenfalls diese Ansicht:

>*Agilität wird nicht durch eine Reihe von Praktiken definiert, sondern vielmehr durch eine Denkweise, die man pflegt.*  [^6]

WEDO bietet sich als ideales Werkzeug an, um diese Denkweise zu stärken und eine agile Kultur innerhalb des Unternehmens zu fördern. Tatsächlich ist es mit WEDO möglich, die verschiedenen Arten von SCRUM-Meetings effizient zu verwalten, aber nicht nur das. Die Kollaborationsplattform ermöglicht es Ihnen auch, ständig mit Informationen und den Mitgliedern Ihres Teams verbunden zu sein. Egal, ob Sie im Homeoffice oder am Arbeitsplatz arbeiten, die Kommunikation ist ganz einfach. Ausserdem ist das Unternehmen dank der Teams und Arbeitsräume von WEDO reaktionsfähiger und besser organisiert. Jedes Teammitglied kann seine Aufgaben leicht einsehen und hat einen klaren Überblick über das, was es zu tun hat. Diese Aufgabenübersicht kann auch in der Kanban-Ansicht angezeigt werden, was besonders für das Projektmanagement nützlich ist.

## Die Grenzen der agilen Methode

Aber warum hat dann die agile Methode, die in der Theorie so vorteilhaft klingt, nicht schon längst ihren Weg in alle Unternehmen gefunden?

Die fünfzehnte Ausgabe des Berichts "State of Agile", der von dem Unternehmen [digital.ai](https://digital.ai/) erstellt wurde, gibt einige Antworten. Dem Bericht zufolge sind die Hauptprobleme, die von mehr als 1.380 Personen weltweit bei der Einführung und der Praxis der agilen Methode festgestellt wurden, folgende:

- Inkonsistente Prozesse und Praktiken zwischen den Teams - 46%.
- Organisationskultur, die nicht mit den agilen Werten übereinstimmt - 43%.
- Widerstand der Gesamtorganisation gegen Veränderungen - 42%.
- Mangelnde Kompetenz/Erfahrung mit agilen Methoden - 42%.
- Unzureichende Beteiligung der Führungskräfte - 41%.
- Unzureichende Unterstützung und Sponsoring durch das Management - 40%.

Der Bericht führt aus, dass die oben genannten Hauptherausforderungen in den letzten Jahren weitgehend unverändert geblieben sind. [^7]

Interessanterweise sind diese Probleme also nicht neu und unbekannt. Auch in anderen Artikeln zu diesem Thema wird auf die gleichen Einschränkungen hingewiesen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmen, das Agilität nachhaltig in seine Struktur implementieren möchte, die oben genannten Punkte unbedingt berücksichtigen sollte. Die Liste ist sicherlich nicht umfassend, aber sie wird Unternehmen helfen, bestimmte Fehler auf dem Weg zur Agilität zu vermeiden. Eines ist sicher: Agilität ist eine echte Herausforderung, und wie das Sprichwort so schön sagt: "Die Mühe lohnt sich".

**Quellen:**

[^1]: BARRAND, Jérôme, 2010. L’entreprise agile : agir pour une performance durable. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-054346-5. 658.515.

[^2]: BARRAND, Jérôme, 2012. Le manager agile : agir autrement pour la survie des entreprises. 2e éd. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-057460-5. 658.401.

[^3]: SCHMITT, Christophe, 2016. De la complexité de l’action dans les organisations. ISBN 978-2-940384-36-05.

[^4]: TAKEUCHI, Hirotaka et NONAKA, Ikujiro, 1986. Stop running the relay race and take up rugby. Harvard Business Review. 1986. pp. 11.

[^5]: SCHWABER, Ken et SUTHERLAND, Jeff, 2020. The Scrum Guide:The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game. novembre 2020.

[^6]: PRETI, David, « Faire de l’Agilité » versus « être Agile » - Blogue Savoir Agile. [en ligne]. [Consulté le 6 décembre 2022]. Disponible à l’adresse : [https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/](https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/)

[^7]: [DIGITAL.AI](http://digital.ai/), 2021. 15th Annual State Of Agile Report. 2021.

In einer Welt, in der alles sehr schnell geht und ständige Veränderung zum Alltag gehört, muss ein Unternehmen agil sein. Dieser Artikel erklärt, wie man im Team agiler wird und mit zunehmender Komplexität besser umgehen kann.

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Wenn Agilität zur Notwendigkeit wird

## Organisatorische Herausforderungen im Bildungsbereich

Für Bildungsorganisationen ist eine reibungslose Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor einer gut funktionierenden Zusammenarbeit. Die Leitungsorgane der Institutionen müssen in der Lage sein, sich aktiv mit allen Abteilungen auszutauschen, um den reibungslosen Betrieb ihrer Organisation zu gewährleisten. Es liegt auch in der Verantwortung des Managements, eine optimale Zusammenarbeit zwischen Verwaltungs- und Lehrpersonal zu fördern.

Im Hinblick auf die Zusammenarbeit gibt es im Bildungsbereich einige Herausforderungen:

🗓️ Im Hinblick auf die Zusammenarbeit gibt es im Bildungsbereich einige Herausforderungen:

✅ Erledigen und Überprüfen von Aufgaben der Schulleitung und Fachpersonen, sowie der einzelnen Departemente, Kompetenzzentren und Partnerinstitutionen

📋 [Verwaltung wiederkehrender Abläufe](https://wedo.swiss/de/schools-faculties-automate-your-recurring-procedures/)

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## Hindernisse auf dem Weg zur effizienten Zusammenarbeit

Die Mitarbeitenden müssen ihre Ziele oft mit knappen und ineffizienten Mitteln erreichen. Die E-Mail ist nach wie vor der am häufigsten genutzte Kommunikationskanal, und es ist zu bemängeln, dass nur wenige wirklich kollaborative Instrumente im Bildungsalltag zur Verfügung stehen. Eine weitere Beobachtung ist, dass Sitzungen oft schlecht vorbereitet sind, zu häufig stattfinden und manchmal endlos dauern... kurz gesagt, unproduktiv sind. Sitzungen sind jedoch für den Informationsaustausch von entscheidender Bedeutung. In diesem Sektor kommen bei diesen Sitzungen zahlreiche Beteiligte zusammen: Mitglieder des Managements, Verwaltungspersonal, Dekane, Professoren oder Lehrkräfte sowie externe Akteure. Die Herausforderung für das Management besteht darin, diese zahlreichen Sitzungen effizient zu managen und dabei alle Teilnehmenden vor, während und nach den Sitzungen einzubeziehen. Wie kann man also diese organisatorischen und kollaborativen Schwierigkeiten überwinden und gleichzeitig die Digitalisierung der Prozesse fördern?

## Unsere Lösungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Schulen und Fakultäten

WEDO ist ein Kollaborations-Tool, das sich perfekt für die interne Organisation von Schulen und Fakultäten eignet. Unsere Lösung hilft bereits vielen Bildungseinrichtungen, ihre organisatorischen Herausforderungen zu bewältigen und die interne Kommunikation zu verbessern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2022_08_wedo_education_1_7b7a9d1792.svg)

Finden Sie herausfinden, wie die **WEDO-Plattform** Schulen und Fakultäten bei der täglichen Zusammenarbeit unterstützt.

### 1\. Individuelle Arbeitsbereiche für Ihre Bildungsstätte

Jede Abteilung oder Dienstleistungsstelle der Organisation kann ihre verschiedenen Projekte in "Arbeitsbereichen" verwalten. In diesen Bereichen können die Mitarbeitenden Sitzungen, Aufgaben und Dateien gemeinsam nutzen. Die WEDO-Lösung vereint alle diese Funktionen in einer einzigen Plattform. 💡Auch die Zusammenarbeit mit externe Fachpersonen ist ganz einfach und ohne Zusatzkosten möglich.

### 2\. Alle Sitzungen in einem Tool verwalten

Von den Arbeitsbereichen aus können die Benutzer\*innen mit WEDO alle ihre Sitzungen verwalten: vom Verwaltungsrat bis zu den Dekanen, einschliesslich Lehrerkonferenzen und bilateraler Gespräche. Mit dem Modul "Sitzungen" können Traktandenlisten gemeinsam im Team vorbereitet, Protokolle in Echtzeit erstellt und zugewiesene Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten verfolgt werden.

### 3\. Traktandenlisten gemeinsam vorbereiten

Unproduktive Sitzungen sind meist das Ergebnis mangelnder Vorbereitung. Die Funktion, diesem Übel im Alltag von Management und Verwaltung entgegenwirkt, ist die gemeinsame Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO kann jeder Mitarbeitende die Traktandenliste befüllen, um seine Beiträge im Voraus vorzubereiten. Auch das Teilen und Hinzufügen von Dokumente ist möglich, für alle Informationen, welche im Voraus konsultiert oder während der Sitzung präsentiert werden (PDF, Excel, Word, PowerPoint usw.).

### 4\. Entscheidungen aus Sitzungen hervorheben

Oft werden Sitzungen geschlossen, ohne klar getroffene Entscheidungen dokumentiert zu haben oder die Pendenzen und deren Fristen zu kennen. Mit WEDO ist es ganz leicht, die Entscheidungen zu dokumentieren und die zugehörigen Aufgaben verbindlich zu delegieren. Die Gesprächsprotokolle sind immer übersichtlich organisiert, so dass die relevanten Informationen sofort gefunden werden können.

### 5\. Aufgaben direkt in Sitzungen delegieren

Während den Sitzungen definierte Aufgaben, können direkt im Protokoll festgehalten und den zuständigen Personen delegiert werden. So sind die beteiligten Mitarbeitenden sofort informiert und nach der Sitzung bereits einsatzbereit. Die erledigten Aufgaben können von einer Sitzung zur nächsten verfolgt werden, so dass Sie die gesetzten Fristen immer im Auge behalten können.

### 6\. Transparente und einfache Kommunikation zu laufenden Aufgaben

Der in WEDO integrierte Aufgabenmanager vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit und Kommunikation, er reduziert auch massgeblich den internen E-Mailverkehr. Auf einer Aufgabe können mehrere Personen gemeinsam zusammenarbeiten. Mit Kommentaren werden wichtige Informationen geteilt und man kann sich über offene Punkte austauschen. Ein automatisches Benachrichtigungssystem erinnert die Zuständigen und Beteiligten über Änderungen und sorgt dafür, dass alle informiert bleiben.

### 7\. Informationen schnell finden

Mit der in WEDO integrierten Suchfunktion, können Sie mit wenigen Klicks auf die gewünschten Informationen zugreifen. Die Suche erfolgt plattformübergreifend über Schlüsselwörter. Auf diese Weise können die Benutzer Sitzungsprotokolle, wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Dateien finden, die den gesuchten Begriff enthalten.

## WEDO ist das ideale Tool für Schulen und Fakultäten

WEDO ist das Tool, welches Ihre Teams zusammenbringt und Ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Durch die Einführung unserer Lösung in vielen Schulen und Fakultäten kennen wir die organisatorischen Herausforderungen des Bildungssektors. Verbessern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation mit unseren Funktionen:

🗓️ Vorbereitung der Traktandenliste, Protokollierung in Echtzeit und Verfolgung delegierter Sitzungsaufgaben.

✅ Gemeinsame Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen.

▶️ Automatisierung von Abläufen, um die Qualität interner Prozesse zu verbessern.

![WEDO-education-2_DE.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_2_DE_11c34ae2d1.png)

Diese Kunden haben sich für WEDO entschieden, um in ihren Schulen effizient zusammenzuarbeiten:

::button-secondary[Erfahren Sie mehr über ihre Zeugnisse]{link="/industries/schools-faculties"}

Die Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, die Abstimmung zwischen Abteilungen, der Austausch von Informationen und die Verwaltungsarbeit sind tägliche Herausforderungen im Bildungsbereich. Erfahren Sie, wie WEDO Schulen und akademischen Einrichtungen hilft, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem das Sitzungs- und Aufgabenmanagement optimiert wird.

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Wie hilft WEDO Schulen und Fakultäten, ihre Zusammenarbeit zu verbessern?

## Verwaltung von wiederkehrenden Abläufen: Worin liegen die Herausforderungen?

In den Verwaltungsabteilungen ist das Prozessmanagement ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Abläufe werden oft als Listen von Aufgaben zusammengefasst, die in einer vordefinierten Reihenfolge auszuführen sind. Obwohl diese Schritte für Bildungseinrichtungen üblich und alltäglich sind, kann ihre Ausführung schwierig sein und eine Herausforderung für die Qualitätssicherung der Institution darstellen. Lassen Sie uns gemeinsam einige häufige Stolpersteine anschauen:

* Eine Vielzahl von Informationen, die über verschiedene Kommunikationskanäle verarbeitet werden müssen: interne Dokumente und Notizen, E-Mails, Anrufe, Briefe usw.
* Komplexe Organisation: viele Mitarbeiter sind an dem Prozess beteiligt.
* Matrixorganisationen und interdisziplinäres Arbeiten (mehrere Abteilungen und Standorte beteiligt).
* Dokumente, die nicht auf dem neuesten Stand sind, und Folgedateien, die nicht kollaborativ oder sehr komplex sind (Tabellenkalkulationen, Excel-Tabellen, Word-Dokumente).
* Unklarheit über die zu erledigenden Aufgaben (kein Referenzdokument oder unvollständige Angaben)
* Ein hybrides Arbeitsmodell: Mitarbeitende, die vor Ort sind, und Mitarbeitende, die unterwegs arbeiten.
* Mangelnder Kommunikationsfluss, der die Umsetzungsqualität gefährden kann.
* Austritt eines Mitarbeitenden, welcher wegen lückenhafter Wissenssicherung die Organisation samt seinem Wissen verlässt.

![WEDO-education-3.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_3_f57f4a4685.png)

Erinnert Sie diese Liste an Situationen, die Sie selbst erlebt haben? Sie arbeiten im Bildungsbereich und sind der Meinung, dass Ihre Arbeitsabläufe verbesserungswürdig sind?

WEDO bietet Ihnen die Funktion **Vorlagen und Checklisten**, mit der Sie die Effizienz und die Zusammenarbeit Ihrer Abteilungen verbessern können. Erfahren Sie, wie Sie die wiederkehrenden Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung automatisieren können, indem Sie Vorlagen erstellen und auf einfache Weise vordefinierte Aufgabenlisten generieren.

## Wir helfen Ihnen, Ihre wiederkehrenden Abläufe zu verwalten.

### 1\. Erstellen Sie eine Vorlage für Ihre wiederkehrenden Abläufe.

#### ✅ Listen Sie die Aufgaben auf und weisen Sie diese zu.

Sichern Sie die Qualität und Transparenz Ihrer internen Prozesse, indem Sie für jeden Ablauf eine Vorlage erstellen. So erhalten die beteiligten Mitarbeitenden einen klaren und strukturierten Überblick über die aktuellen Abläufe und Aufgaben, für die sie verantwortlich sind.

#### 📅 Planen Sie die Aufgaben.

Legen Sie für jede Aufgabe eine Frist fest, die sich auf ein Referenzdatum beziehen. Wenn Sie eine Checkliste auf dieser Basis der Vorlage starten, werden die Fristen automatisch berechnet. Sie können dann unterscheiden zwischen :

* Aufgaben, die vor dem Referenzdatum fällig sind
* Aufgaben, die am Referenzdatum erledigt werden müssen
* Aufgaben, die nach dem Referenzdatum zu erledigen sind

#### ↗️ Teilen Sie Information

Mithilfe von Vorlagen können Sie auch Wissen an Mitarbeitende weitergeben und gleichzeitig eine konstante Ausführung der Abläufe sicherstellen. Schulen Sie einen neuen Mitarbeitenden ganz einfach, indem Sie ihm/ihr Zugang zu den relevanten Checklistenvorlagen geben.

#### 📋 Ändern Sie die Aufgaben der Vorlage jederzeit.

Muss ein Ablauf überarbeitet werden? Berechtigte Benutzer haben direkten Zugriff auf die Vorlage, um die Aufgaben zu überarbeiten.

### 2\. Starten Sie eine Checkliste, wenn ein Ablauf ausgeführt werden soll.

Ist Ihre Vorlage fertig? Dann müssen Sie nur noch eine Checkliste starten, um mit der Durchführung eines Ablaufes zu starten! Ihre Mitarbeitenden erhalten sofort die Aufgaben, für die sie verantwortlich sind, in deren persönlichem Bereich.

### 3\. Einfach zusammenarbeiten und kommunizieren.

Von jeder aktuellen Checkliste aus können Sie mit Ihren Kollegen kommunizieren, indem Sie die Aufgaben kommentieren. Diese werden sofort benachrichtigt und können sich mit ihnen austauschen.

### 4\. Verfolgen Sie den Fortschritt laufender Abläufe.

Dank dieser Funktion ist Ihre Nachverfolgung gewährleistet und Sie können :

* Den Fortschritt einer bestimmten Checkliste analysieren.
* Einen Gesamtüberblick über den Fortschritt aller laufenden Checklisten erhalten.
* Checklisten nach ihrem prozentualen Fortschritt oder nach ihrem Referenzdatum sortieren.

## Bildungsbereich: Standardisierte Prozesse zur Qualitätssicherung

Die Qualitätssicherung von Dienstleistungen für Kunden und Partner ist eine grosse Herausforderung für Bildungseinrichtungen. Zu diesem Zweck erhalten viele Institutionen Zertifizierungen und Gütesiegel, wie z. B. die ISO-Normen (21001:2018) für Bildungs- und Berufsbildungsorganisationen. Die administrativen Anforderungen für die Zertifizierung sind oft zeitaufwendig. WEDO begleitet Sie während der gesamten Einführung dieser Abläufe und Verfahren. Sobald Ihre Bildungseinrichtung zertifiziert ist, werden die Vorlagen und Checklisten in WEDO die Qualitätssicherung Ihrer internen Prozesse sicherstellen.

## Einige Beispiele für Arbeitsabläufe, die Sie in Ihrer Institution mit WEDO verwalten könnten

### Direktion, Verwaltung & Sekretariat

* Organisation des Schulanfangs
* Materialbestellungen
* Erstellung der Stundenpläne
* Ausarbeitung der Lehrpläne
* Jährliches Budget
* Organisation der Abschlussfeiern
* Zertifizierungen & Labels
* Verwaltung des Alumni-Netzwerks

### Personalmanagement

* Eintritt eines Mitarbeitenden
* Austritt eines Mitarbeitenden
* Rekrutierungsprozess

### Zulassungsstelle

* Bewerbung von Studierenden
* Immatrikulation von Studierenden
* Studentenvisum

### Pädagogische Gruppen

* Prüfungsvorbereitungen
* Lehrerkonferenzen
* Organisation von Aktivitäten
* Organisation von Kongressen

### Akademische Veranstaltungen

* Tag der offenen Tür
* Alumni-Treffen
* Informationsveranstaltungen
* Spezielle Anlässe

### Marketing & Kommunikation

* Kommunikationskampagnen
* Marketingkampagnen
* Übersetzungen

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Möchten Sie unser Tool testen, um wiederkehrende Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung zu organisieren?

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Diese Kunden haben sich für WEDO entschieden, um in ihren Schulen effizient zusammenzuarbeiten:

::button-secondary[Entdecken Sie die Erfahrungsberichte]{link="/industries/schools-faculties"}

In der Verwaltung und Administration ist Workflow-Management ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Sind Sie im Bildungsbereich tätig und der Meinung, dass die Ablauforganisation verbesserungswürdig ist? WEDO bietet Ihnen die Funktion Vorlagen und Checklisten, um die Überwachung und Zusammenarbeit bei der Ausführung Ihrer Prozesse zu fördern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die wiederkehrenden Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung automatisieren können.

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