Gérer vos projets efficacement avec le diagramme de Gantt de WEDO

Nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle fonctionnalité : le diagramme de Gantt WEDO. Fluide et intuitif, il permet aux équipes de planifier leurs projets et d’allouer les ressources judicieusement, de suivre l'avancement des tâches et d'optimiser la gestion du temps.

Dans cet article, nous vous présentons les fonctionnalités et avantages clé de ce nouvel outil, dès à présent disponible gratuitement tous les réseaux.

Une interface performante et intuitive

Avec le Gantt WEDO, la planification n'a jamais été aussi rapide et ergonomique. Il permet d'interagir instantanément avec les tâches et les réunions, sans latence, même sur des projets d'envergure.

Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve :

• Planification visuelle des tâches : la nouvelle vue Gantt de WEDO vous permet de planifier vos tâches dans le temps de manière visuelle.
• La gestion des dépendances : liez les tâches entre elles pour modéliser des enchaînements logiques et anticiper les éventuels goulots d'étranglement.
• Phases de projet : grouper les tâches de votre projet par section. Identifiez ainsi les différentes phases de vos projets et donnez-leur une couleur pour améliorer la clarté visuelle de votre planification.
• Jalons : mettez en lumière les dates clés de votre projet pour assurer une communication fluide et le respect des échéances importantes.
• Une intégration des réunions de projet : en plus des tâches, visualisez la planification des réunions concernées. Consultez vos ordres du jour et comptes rendu de réunions directement depuis le diagramme de Gantt.
• Mise à jour en temps réel des tâches : déplacez vos tâches par un simple glisser-déposer. Les modifications apportées dans le diagramme de Gantt sont répercutées sur tout le réseau (tâches des espaces personnels et des différents espaces impliqués).
• Structure de répartition du travail : communément connue dans sa version anglophone, le Work Breakdown Structure (WBS) permet de structurer vos tâches et vos sous-tâches avec des niveaux hiérarchiques.

Pourquoi utiliser le diagramme de Gantt WEDO ?

Le Gantt WEDO offre plusieurs avantages majeurs pour les équipes souhaitant améliorer leur gestion de projet.

Il permet d’avoir une vision globale et une maîtrise des échéances, en visualisant l’ensemble des tâches sur une chronologie, en identifiant les points critiques et en ajustant la planification en conséquence.

Il facilite également une meilleure allocation des ressources, en évitant les conflits de planification et en optimisant la charge de travail de chaque membre de l’équipe.

Enfin, il renforce la collaboration en offrant à chaque membre de l’équipe une vue unifiée et partagée du projet, accessible en tout temps.

Gestion des réunions intégrée

Ce qui distingue le diagramme de Gantt de WEDO des autres outils de gestion de projet, c’est sa synchronisation parfaite avec les réunions de suivi. Vous pouvez afficher et lier ces réunions directement dans la chronologie, mettant en évidence les moments clé où des décisions doivent être prises. Une fonctionnalité unique qui offre une vision globale et cohérente de vos projets.

Gestion des changements

Grâce à un affichage structuré, les responsables de projet peuvent ajuster la planification des tâches en temps réel. Cela limite les risques de retard et améliore la communication entre les parties prenantes. Grâce aux tampons, WEDO aide les équipes à gagner en visibilité et en flexibilité lorsqu’un ajustement doit être fait. En cas de retard ou d’imprévu, les marges de manœuvre à choix, dites “tampons”, permettent d’adapter le planning sans compromettre la livraison du projet.

• Maintenir le tampon : préserve l’écart entre les tâches si l’une d’entre elle est déplacée.
• Consommer le tampon : ajuste les tâches uniquement en cas de conflit, utilisant l’intervalle disponible pour préserver le calendrier global du projet.
• Désactiver le décalage des dates : cette option supprime l’intervalle entre les tâches dépendantes, permettant des ajustements indépendants.

En réduisant les ajustements manuels, les tampons représentent un véritable gain de temps et de précision pour les chefs de projet.

Se lancer sur le diagramme de Gantt - guide complet

Pour vous aider à exploiter pleinement le diagramme de Gantt, nous mettons à disposition plusieurs articles de blog expliquant ses fonctionnalités en détails. Nous restons à disposition via le chat du support WEDO en cas de questions.

• Activation du Gantt
• Fonctionnalité de base du diagramme de Gantt
• Notion et concept du diagramme de Gantt

Vous souhaitez tester WEDO et son diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt s’ajoute à la riche panoplie d’outils de gestion de projet offerte par WEDO. De la gestion des réunions aux modèles de checklists, en passant par la gouvernance : WEDO est un outil flexible et complet pour tout type de projets.

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