Toutes les fonctionnalités et feuille de route
Réunions
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Ordres du jour collaboratif
Partagez les points de l’ordre du jour avec vos collègues afin que chacun puisse y ajouter ses thématiques et prendre connaissance du contenu.
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Transcription des discussions
Rédigez vos comptes rendus durant la réunion et permettez à tout le monde d'être à jour directement après la réunion.
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Synchronisation calendrier
WEDO permet de synchroniser vos événements avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.
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Ajout de pièces jointes à l’ordre du jour
Joignez les documents à présenter ou à valider lors de la réunion à votre ordre du jour.
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Thématiques récurrentes
Cette fonctionnalité permet de préparer votre ordre du jour en avance et d’automatiser sa structure pour les prochaines réunions. Les thématiques qui doivent être revues ou qui sont repoussées sont programmées.
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Partage des comptes rendus
À la suite d’une réunion, partagez et archivez le compte rendu directement sur WEDO.
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Gestion du temps des réunions
Gardez le contrôle sur la durée de vos réunions en fixant le temps accordé à chaque thématique de votre ordre du jour.
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Signature électronique qualifiée
WEDO vous permet de signer numériquement tous vos rapports avec une validité juridique. Vous pouvez choisir l'un des 3 standards - SES, AES et QES (équivalent à la signature manuscrite).
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Vote digital
Grâce à notre module de Votes, facilitez la collecte de voix et l'adoption de décisions dans le cadre de vos réunions.
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Suivi des tâches durant les réunions
Prenez connaissance instantanément des tâches qui ont été réalisées et de celles qu’il reste à faire d’une réunion à l’autre.
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Email en thématique
Depuis votre boîte mail, transférez un message dans WEDO afin de traiter le sujet en réunion.
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Suivi des décisions
Le bloc décision vous permet de mettre en évidence les décisions prises en réunion et de les retrouver rapidement dans le flux d’activité.
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Gestion des présentateurs
Impliquez les participants à vos réunions en définissant un ou plusieurs présentateurs pour chaque thématique.
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Naviguer entre les réunions
Naviguez entre les occurrences de vos réunions en un clic, pour retrouver la trace des discussions passées.
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Verrouillage des comptes rendus
Garantissez l’intégrité de vos compte rendu en les verrouillant une fois relu et validés.
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Lien tâche-réunion
Les tâches créées en réunion comportent un lien dans leur volet de détails permettant d’accéder en un clic à la thématique concernée. Ceci vous permettra de visualiser la tâche dans son contexte.
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Historique des réunions
Consultez l'historique d'une réunion pour retracer toutes les actions réalisées sur celle-ci.
Tâches
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Déléguer une tâche
Déléguez les tâches aux membres de votre équipe en précisant les délais, en joignant des fichiers et en mentionnant toute autre information y relatives.
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Modèles de checklists
Enregistrez des modèles de checklists pour vos processus récurrents puis suivez leur progression en temps réel.
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Dépendance des tâches
La dépendance entre les tâches détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Elle permet de marquer une tâche comme bloquant une autre tâche ou bloquée par une autre tâche.
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Synchronisation calendrier
WEDO permet de synchroniser des tâches avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.
Vue Kanban
Retrouvez toutes vos tâches en vue Liste ou en vue Kanban.
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Emails en tâche
Convertissez vos emails en tâches, afin de désencombrer votre boîte de réception et de traiter efficacement toutes les demandes qui vous sont adressées.
Filtres personnalisés
Créez des filtres personnalisés sur les tâches afin d’obtenir une vision claire et sélective.
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Sous-tâches avancées
Les sous-tâches permettent de fractionner vos tâches. Vous pouvez attribuer des étapes individuelles aux différents membres de votre équipe.
Champs personnalisés
Ajoutez des champs personnalisés dans le volet de détails des tâches afin de préciser et structurer l'information.
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Commentaires sur les tâches
Communiquez avec vos collègues dans le bon contexte grâce aux commentaires sur les tâches.
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Tâches récurrentes
Planifiez une tâche récurrente à des intervalles réguliers.
Gestion de projet
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Flux d'activité
Restez informés des activités de votre espace de travail grâce à un journal chronologique.
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Gestion de projet
Réunissez toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos projets en un seul outil.
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Diagramme de Gantt
Cette fonctionnalité donne une projection visuelle et temporelle de vos tâches ainsi que l'état d'avancement des différentes activités qui constituent un projet.
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Utilisateurs externes
Collaborez avec vos clients et vos prestataires externes en les invitant gratuitement à rejoindre votre réseau WEDO.
- coming soonplus d'infos
Portefeuille de projets
Gérez votre portefeuille de clients ou de projets de manière structurée.
Fichiers
Annotations
Annotez vos fichiers afin de préparer vos interventions lors des réunions.
Partage de fichiers
Chaque espace de travail permet de partager des fichiers avec les membres concernés.
Recherche de fichiers
Recherchez un fichier avec des mots clés basés sur le nom du fichier ou sur son contenu texte.
Arborescence de dossiers
Optimisez votre système de classement en créant des dossiers pour organiser vos fichiers.
- coming soon
Versioning
WEDO gère les conflits entre les différentes versions d’un même fichier. Il est possible de télécharger, restaurer ou supprimer une version.
Tag des fichiers
Ajoutez un ou plusieurs tags à vos fichiers afin de distinguer leurs attributs et de les retrouver plus facilement.
Général
API
Créez vos propres intégrations personnalisées à l'aide de notre interface de programmation d'applications (API) publique.
Configuration & formations
Aide à la configuration de votre réseau et formations dispensées par nos experts, afin de faciliter la prise en main de WEDO au sein de votre équipe.
Support rapide et humain
Gratuit : Support par chat, tutoriels, articles, vidéos et webinaires.
Webinaires
Webinaires réguliers et gratuits en guise de formation continue
Recherche globale
Lancez une recherche à l’aide d’un mot-clé à travers les tâches, les réunions, les décisions, les fichiers et les paragraphes.
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Gestion des rôles et accès
Les accès aux espaces de travail et les droits dans les réunions peuvent être paramétrés sur mesure, pour chaque participant.
Notifications intelligentes
Choisissez la manière et la fréquence dont vous sont communiquées les notifications.
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Cercles et Rôles
Management horizontal : visualisez la répartition des rôles de votre organisation avec le module de gouvernance.
Accès mobile
Compatible et accessible depuis tous les appareils ayant un accès à internet.
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Intégration MS Teams
Intégrez votre compte WEDO avec MS Teams.
Swiss made
Entièrement développé et hébergé en Suisse
Hébergé en Suisse
WEDO est hébergé sur Exoscale, un fournisseur d'hébergement basé en Suisse. Les datacenters sont situés à Zurich et Genève. Ils sont certifiés ISO/IEC 27001.
SAML
Protocole standard utilisé pour l'échange sécurisé d'informations d'authentification, utilisé pour la mise en œuvre de l'authentification unique (SSO)
Authentification à deux facteurs
L'authentification à deux facteurs ajoute un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion à WEDO en requérant un code unique en plus de votre mot de passe.