Toutes les fonctionnalités et feuille de route

Ordres du jour collaboratif

Partagez les points de l’ordre du jour avec vos collègues afin que chacun puisse y ajouter ses thématiques et prendre connaissance du contenu.

Transcription des discussions

Rédigez vos comptes rendus durant la réunion et permettez à tout le monde d'être à jour directement après la réunion.

Synchronisation calendrier

WEDO permet de synchroniser vos événements avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.

Ajout de pièces jointes à l’ordre du jour

Joignez les documents à présenter ou à valider lors de la réunion à votre ordre du jour.

Thématiques récurrentes

Cette fonctionnalité permet de préparer votre ordre du jour en avance et d’automatiser sa structure pour les prochaines réunions. Les thématiques qui doivent être revues ou qui sont repoussées sont programmées.

Partage des comptes rendus

À la suite d’une réunion, partagez et archivez le compte rendu directement sur WEDO.

Gestion du temps des réunions

Gardez le contrôle sur la durée de vos réunions en fixant le temps accordé à chaque thématique de votre ordre du jour.

Signature électronique qualifiée

WEDO vous permet de signer numériquement tous vos rapports avec une validité juridique. Vous pouvez choisir l'un des 3 standards - SES, AES et QES (équivalent à la signature manuscrite).

Vote digital

Grâce à notre module de Votes, facilitez la collecte de voix et l'adoption de décisions dans le cadre de vos réunions.

Suivi des tâches durant les réunions

Prenez connaissance instantanément des tâches qui ont été réalisées et de celles qu’il reste à faire d’une réunion à l’autre.

Email en thématique

Depuis votre boîte mail, transférez un message dans WEDO afin de traiter le sujet en réunion.

Suivi des décisions

Le bloc décision vous permet de mettre en évidence les décisions prises en réunion et de les retrouver rapidement dans le flux d’activité.

Gestion des présentateurs

Impliquez les participants à vos réunions en définissant un ou plusieurs présentateurs pour chaque thématique.

Naviguer entre les réunions

Naviguez entre les occurrences de vos réunions en un clic, pour retrouver la trace des discussions passées.

Verrouillage des comptes rendus

Garantissez l’intégrité de vos compte rendu en les verrouillant une fois relu et validés.

Lien tâche-réunion

Les tâches créées en réunion comportent un lien dans leur volet de détails permettant d’accéder en un clic à la thématique concernée. Ceci vous permettra de visualiser la tâche dans son contexte.

Historique des réunions

Consultez l'historique d'une réunion pour retracer toutes les actions réalisées sur celle-ci.

Déléguer une tâche

Déléguez les tâches aux membres de votre équipe en précisant les délais, en joignant des fichiers et en mentionnant toute autre information y relatives.

Modèles de checklists

Enregistrez des modèles de checklists pour vos processus récurrents puis suivez leur progression en temps réel.

Dépendance des tâches

La dépendance entre les tâches détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Elle permet de marquer une tâche comme bloquant une autre tâche ou bloquée par une autre tâche.

Synchronisation calendrier

WEDO permet de synchroniser des tâches avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.

Vue Kanban

Retrouvez toutes vos tâches en vue Liste ou en vue Kanban.

Emails en tâche

Convertissez vos emails en tâches, afin de désencombrer votre boîte de réception et de traiter efficacement toutes les demandes qui vous sont adressées.

Filtres personnalisés

Créez des filtres personnalisés sur les tâches afin d’obtenir une vision claire et sélective.

Sous-tâches avancées

Les sous-tâches permettent de fractionner vos tâches. Vous pouvez attribuer des étapes individuelles aux différents membres de votre équipe.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés dans le volet de détails des tâches afin de préciser et structurer l'information.

Commentaires sur les tâches

Communiquez avec vos collègues dans le bon contexte grâce aux commentaires sur les tâches.

Tâches récurrentes

Planifiez une tâche récurrente à des intervalles réguliers.

Flux d'activité

Restez informés des activités de votre espace de travail grâce à un journal chronologique.

Gestion de projet

Réunissez toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos projets en un seul outil.

Diagramme de Gantt

Cette fonctionnalité donne une projection visuelle et temporelle de vos tâches ainsi que l'état d'avancement des différentes activités qui constituent un projet.

Utilisateurs externes

Collaborez avec vos clients et vos prestataires externes en les invitant gratuitement à rejoindre votre réseau WEDO.

Portefeuille de projets

Gérez votre portefeuille de clients ou de projets de manière structurée.

Annotations

Annotez vos fichiers afin de préparer vos interventions lors des réunions.

Partage de fichiers

Chaque espace de travail permet de partager des fichiers avec les membres concernés.

Recherche de fichiers

Recherchez un fichier avec des mots clés basés sur le nom du fichier ou sur son contenu texte.

Arborescence de dossiers

Optimisez votre système de classement en créant des dossiers pour organiser vos fichiers.

Versioning

WEDO gère les conflits entre les différentes versions d’un même fichier. Il est possible de télécharger, restaurer ou supprimer une version.

Tag des fichiers

Ajoutez un ou plusieurs tags à vos fichiers afin de distinguer leurs attributs et de les retrouver plus facilement.

API

Créez vos propres intégrations personnalisées à l'aide de notre interface de programmation d'applications (API) publique.

Configuration & formations

Aide à la configuration de votre réseau et formations dispensées par nos experts, afin de faciliter la prise en main de WEDO au sein de votre équipe.

Support rapide et humain

Gratuit : Support par chat, tutoriels, articles, vidéos et webinaires.

Webinaires

Webinaires réguliers et gratuits en guise de formation continue

Recherche globale

Lancez une recherche à l’aide d’un mot-clé à travers les tâches, les réunions, les décisions, les fichiers et les paragraphes.

Gestion des rôles et accès

Les accès aux espaces de travail et les droits dans les réunions peuvent être paramétrés sur mesure, pour chaque participant.

Notifications intelligentes

Choisissez la manière et la fréquence dont vous sont communiquées les notifications.

Cercles et Rôles

Management horizontal : visualisez la répartition des rôles de votre organisation avec le module de gouvernance.

Accès mobile

Compatible et accessible depuis tous les appareils ayant un accès à internet.

Intégration MS Teams

Intégrez votre compte WEDO avec MS Teams.

Swiss made

Entièrement développé et hébergé en Suisse

Hébergé en Suisse

WEDO est hébergé sur Exoscale, un fournisseur d'hébergement basé en Suisse. Les datacenters sont situés à Zurich et Genève. Ils sont certifiés ISO/IEC 27001.

SAML

Protocole standard utilisé pour l'échange sécurisé d'informations d'authentification, utilisé pour la mise en œuvre de l'authentification unique (SSO)

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs ajoute un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion à WEDO en requérant un code unique en plus de votre mot de passe.