Toutes les fonctionnalités et feuilles de route

Réunions

  • Ordres du jour collaboratif

    Partagez les points de l’ordre du jour avec vos collègues afin que chacun puisse y ajouter ses thématiques et prendre connaissance du contenu.

  • Transcription des discussions

    Rédigez vos comptes rendus durant la réunion et permettez à tout le monde d'être à jour directement après la réunion.

  • Synchronisation calendrier

    WEDO permet de synchroniser vos événements avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.

  • Ajout de pièces jointes à l’ordre du jour

    Joignez les documents à présenter ou à valider lors de la réunion à votre ordre du jour.

  • Thématiques récurrentes

    Cette fonctionnalité permet de préparer votre ordre du jour en avance et d’automatiser sa structure pour les prochaines réunions. Les thématiques qui doivent être revues ou qui sont repoussées sont programmées.

  • Partage des comptes rendus

    À la suite d’une réunion, partagez et archivez le compte rendu directement sur WEDO.

  • Gestion du temps des réunions

    Gardez le contrôle sur la durée de vos réunions en fixant le temps accordé à chaque thématique de votre ordre du jour.

  • coming soon

    Signature électronique

    WEDO vous permet de signer numériquement tous vos rapports avec une validité juridique. Vous pouvez choisir l'un des 3 standard - SES, AES et QES (équivalent à la signature manuscrite).

  • Vote digital

    Grâce à notre module de Votes, facilitez la collecte de voix et l'adoption de décisions dans le cadre de vos réunions.

  • Suivi des tâches durant les réunions

    Prenez connaissance instantanément des tâches qui ont été réalisées et de celles qu’il reste à faire d’une réunion à l’autre.

  • Email en thématique

    Depuis votre boîte mail, transférez un message dans WEDO afin de traiter le sujet en réunion.

  • Suivi des décisions

    Le bloc décision vous permet de mettre en évidence les décisions prises en réunion et de les retrouver rapidement dans le flux d’activité.

  • Gestion des présentateurs

    Impliquez les participants à vos réunions en définissant un ou plusieurs présentateurs pour chaque thématique.

  • Naviguer entre les réunions

    Naviguez entre les occurrences de vos réunions en un clic, pour retrouver la trace des discussions passées.

  • Verrouillage des comptes rendus

    Garantissez l’intégrité de vos compte rendu en les verrouillant une fois relu et validés.

  • Lien tâche-réunion

    Les tâches créées en réunion comportent un lien dans leur volet de détails permettant d’accéder en un clic à la thématique concernée. Ceci vous permettra de visualiser la tâche dans son contexte.

  • Historique des réunions

    Consultez l'historique d'une réunion pour retracer toutes les actions réalisées sur celle-ci.

  • Anotations

    Anotez vos fichiers afin de préparer vos intervention lors des réunions.

Tâches

  • Déléguer une tâche

    Déléguez les tâches aux membres de votre équipe en précisant les délais, en joignant des fichiers et en mentionnant toute autre information y relatives.

  • Checklists

    Enregistrez des modèles de checklists pour vos processus récurrents puis suivez leur progression en temps réel.

  • coming soon

    Dépendance des tâches

    La dépendance entre les tâches détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Elle permet de marquer une tâche comme bloquant une autre tâche ou bloquée par une autre tâche.

  • Vue Kanban

    Retrouvez toutes vos tâches en vue Liste ou en vue Kanban.

  • Emails en tâche

    Convertissez vos emails en tâches, afin de désencombrer votre boîte de réception et de traiter efficacement toutes les demandes qui vous sont adressées.

  • Filtres personnalisés

    Créez des filtres personnalisés sur les tâches afin d’obtenir une vision claire et sélective.

  • Sous-tâches avancées

    Les sous-tâches permettent de fractionner vos tâches. Vous pouvez attribuer des étapes individuelles aux différents membres de votre équipe.

  • Champs personnalisés

    Ajoutez des champs personnalisés dans le volet de détails des tâches afin de préciser et structurer l'information.

  • Synchronisation calendrier

    WEDO permet de synchroniser des tâches avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.

  • Commentaires sur les tâches

    Communiquez avec vos collègues dans le bon contexte grâce aux commentaires sur les tâches.

Gestion de projet

  • Flux d’activité

    Le flux d’activité est un journal chronologique reprenant toutes les informations importantes qui concernent un utilisateur ou un espace de travail.

  • Gestion de projet

    Réunissez toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos projets en un seul outil.

  • coming soon

    Diagramme de Gantt

    Cette fonctionnalité donne une projection visuelle et temporelle de vos tâches ainsi que l'état d'avancement des différentes activités qui constituent un projet.

  • Utilisateurs externes

    Collaborez avec vos clients et vos prestataires externes en les invitant gratuitement à rejoindre votre réseau WEDO.

  • coming soon

    Portefeuille de projets

    Gérez votre portefeuille de projets de manière structurée afin de simplifier le reporting.

Fichiers

  • Partage de fichiers

    Chaque espace de travail permet de partager des fichiers avec les membres concernés.

  • Recherche de fichiers

    Recherchez un fichier avec des mots clés basés sur le nom du fichier ou sur son contenu texte.

  • Arborescence de dossiers

    Optimisez votre système de classement en créant des dossiers pour organiser vos fichiers.

  • Versionning

    WEDO gère les conflits entre les différentes versions d’un même fichier. Il est possible de télécharger, restaurer ou supprimer une version.

  • Tag des fichiers

    Ajoutez un ou plusieurs tags à vos fichiers afin de distinguer leurs attributs et de les retrouver plus facilement.

Général

  • API

    Créez vos propres intégrations personnalisées à l'aide de notre interface de programmation d'applications (API) publique.

  • Configuration & formations

    Aide à la configuration de votre réseau et formations dispensées par nos experts, afin de faciliter la prise en main de WEDO au sein de votre équipe.

  • Support rapide et humain

    Gratuit : Support par chat, tutoriels, articles, vidéos et webinaires.

  • Recherche globale

    Lancez une recherche à l’aide d’un mot-clé à travers les tâches, les réunions, les décisions, les fichiers et les paragraphes.

  • Gestion des rôles et accès

    Les accès aux espaces de travail et les droits dans les réunions peuvent être paramétrés sur mesure, pour chaque participant.

  • Notifications intélligentes

    Choisissez la manière et la fréquence dont vous sont communiquées les notifications.

  • coming soon

    Cercles et Rôles

    Management horizontal : visualisez la répartition des rôles de votre organisation avec le module de gouvernance.

  • Swiss made

    Entièrement développé et hébergé en Suisse

  • Hébergé en Suisse

    WEDO est hébergé sur Exoscale, un fournisseur d'hébergement basé en Suisse. Les datacenters sont situés à Zurich et Genève. Ils sont certifiés ISO/IEC 27001.

  • Accès mobile

    Compatible et accessible depuis tous les appareils ayant un accès à internet.

  • coming soon
    Teams logo

    Intégration MS Teams

    Intégrez votre compte WEDO avec MS Teams.

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