Des nouvelles fonctionnalités aux événements marquants, revivez avec nous notre année 2022. 

Retour en image sur les objectifs atteints en 2022

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2022 | Rétrospective de notre année

## Quels sont les chiffres clés de 2021 ?

Voici votre travail dans WEDO en 2021\. Nous sommes particulièrement fiers de votre investissement sur la plateforme et nous réjouissons déjà d’analyser les performances que vous réaliserez en 2022 ! Quelque 400 organisations ont fait de WEDO leur outil collaboratif au quotidien. L’occasion pour nous de vous remercier pour votre confiance qui motive toute notre équipe à donner le meilleur d’elle-même pour poursuivre cette merveilleuse aventure. ✨

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## L’équipe WEDO s’agrandit

Durant l’année dernière, c’est l’équipe de développement qui a été à l’honneur chez WEDO 👨🏻‍💻. En août 2021, nous avons eu la chance d’accueillir dans l’équipe deux nouvelles valeurs ajoutées. Victor Pirat et João Ventura sont venus renforcer la team développement afin de nous permettre d’atteindre nos objectifs en terme d’amélioration continue de la plateforme. En qualité de Full Stack Developer, ils ont très vite contribué, chacun dans leur domaine de compétences, à la mise en ligne de multiple nouvelles fonctionnalités. Aujourd’hui, quatre personnes sont chargées du développement de notre outil. Bientôt 5 qui sait ? Nous nous réjouissons déjà d’accueillir des futures recrues WEDO en 2022.

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## Un service client toujours à votre disposition

Nous sommes particulièrement fiers des chiffres de notre support clients. Plus que jamais, nous restons à votre entière disposition avec un délai de réponse d’environ 5 minutes ! C’est presque 4 min de moins au regard de 2020\. Nos clients apprécient la vitesse avec laquelle ils peuvent obtenir une réponse à leurs questions. De plus, ils peuvent en tout temps accéder à un centre d’aide disponible en français, allemand et anglais 📚. Nous rappelons également à nos clients qu’il est possible d’obtenir une nouvelle formation dans le cas où votre équipe s’agrandirait ou aurait besoin d’une piqûre de rappel quant à l’utilisation de WEDO. Avec la mise en ligne du nouveau module Réunions, nous avons à nouveau mesuré l’importance d’un support clients disponible en tout temps. Nous avons été ravis de pouvoir vous aider, par chat ou lors d’une visioconférence pour la prise en mains de nouvelles fonctionnalités récemment développées. Vous n’avez pas encore eu la chance d’avoir un de nos coachings ? Contactez-nous dès maintenant via le support pour fixer une échange avec notre équipe. 

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## 2021 c’était surtout un module Réunions tout neuf

Passons en revue les fonctionnalités développées en 2021 dans le cadre de la mise à jour Meeting Topics 🚀. Au regard de l’année 2020 - qui fut riche en développement divers et variés - en 2021 notre équipe s’est exclusivement concentrée sur le module Réunions qui a été largement amélioré et optimisé. Conscient·e·s que ces changements doivent être adoptés par nos utilisateurs, nous soulignons que nous restons à votre entière disposition pour des formations et échanges en visioconférence afin de vous aider quotidiennement dans la préparation et le suivi de vos réunions.

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## Cap sur 2022

En 2020, nous avions agrandi notre équipe commerciale et avions fixé comme objectif d’accueillir de nouvelles recrues dans l’équipe développement. Objectif donc atteint en 2021 avec la venue de deux ingénieurs en informatique spécialisés dans le développement d’application web. Notre objectif pour 2022 ? 🎯 Améliorer constamment notre outil afin de le rendre plus performant et intuitif ! Bon nombre de ces développements ont été inspirés par les feedbacks de nos utilisateurs. Nous avons à cœur de mettre à disposition de nos clients une plateforme collaborative qui correspond à vos besoins et attentes. En 2022, faisons de cet objectif un challenge commun ! N’hésitez pas à nous faire part de vos feedbacks utilisateurs via le support. Il est encore temps de vous souhaiter une merveilleuse nouvelle année faite de bonheurs et de succès ! 🎇 L’équipe WEDO

L'équipe WEDO

Qui dit nouvelle année dit nouveaux challenges et objectifs à atteindre. Avant de vous les faire découvrir, repassons ensemble l’année 2021, riche en nouveautés, notamment concernant le module Réunions grâce à la mise à jour Meeting Topics. L’occasion pour nous de nous intéresser à notre support clients qui met un point d’honneur à vous aider efficacement chaque jour. En 2021, L’équipe WEDO s’agrandit et accueille de nouvelles valeurs ajoutées que nous vous présentons. 

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Welcome 2022 : retour sur 2021

La sécurité fait partie intégrante de notre ADN, tant dans nos produits que dans nos processus internes. Qu'il s'agisse des données de votre entreprise ou de celles de vos utilisateurs, vous nous faites confiance pour protéger vos informations les plus importantes. C'est pourquoi la sécurité et la confidentialité ont toujours été des priorités absolues. Dès le début, nous avons travaillé en étroite collaboration avec des experts en évaluation de la sécurité des applications, en révision de l'architecture de sécurité et capable de réaliser des tests de pénétration.

Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que nous avons reçu notre rapport SOC 2 Type II, réaffirmant notre engagement en matière de sécurité et rendant tous nos efforts dans ce domaine transparents pour nos utilisateurs. En tant qu'ingénieur responsable de nos contrôles techniques SOC 2, je suis ici pour vous expliquer en détail ce que cela signifie pour vous et comment nous protégeons vos données.

## Qu'est-ce que la certification SOC 2 Type II ?

L'audit SOC 2 Type II est une certification de sécurité reconnue par l'industrie pour les entreprises de type SaaS (Software-as-a-Service). Il valide le fait que vos données sont sécurisées, protégées et contrôlées par WEDO. L'audit, qui a duré 6 mois, a consisté en une analyse approfondie de nos contrôles, des tests que nous effectuons pour évaluer leur efficacité et des résultats de ces tests.

## Pourquoi le SOC 2 maintenant ?

Le travail à distance étant devenu la norme, les employés doivent pouvoir accéder aux données professionnelles en toute sécurité, où qu'ils soient. Pour de nombreuses startups en phase de démarrage, il est tentant de considérer la sécurité comme une question secondaire. Après tout, la croissance passe avant tout, mais nous ne pouvons pas ignorer la gravité de la sécurité. Avec de nombreux exemples récents de violations de la sécurité, personne ne peut ignorer les menaces de cybersécurité.

Grâce à ce processus, nous avons pu prouver notre engagement à protéger les données des clients, à garantir la fiabilité de nos systèmes et à créer un produit sûr tout en évoluant.

### Quel est le contenu du rapport ?

En substance, ce rapport confirme que WEDO répond aux normes les plus élevées du secteur en matière de sécurité de l'information. Il a été rédigé par un auditeur indépendant rigoureux et comprend des explications détaillées de notre :

* **Contrôles d'authentification forts et accès limité aux données** \- Nous demandons une authentification forte sur tous les systèmes critiques et limitons l'accès aux données des clients aux personnes qui en ont besoin pour faire leur travail.
* **Surveillance continue des contrôles et réponse aux incidents** \- Nous effectuons une surveillance continue de la conformité pour nous assurer que les configurations clés qui sous-tendent nos contrôles sont en place, et que nous sommes en mesure de répondre rapidement à tout problème qui pourrait survenir.
* **Sensibilisation des employés à la sécurité** \- Nous vérifions les antécédents des employés avant de les embaucher et nous leur fournissons une formation à la sécurité lors de l'intégration et de manière continue.

### Efforts continus

La conformité à la norme SOC 2 n'est pas une événement ponctuelle, c'est un engagement. Et nous devons rester flexibles à mesure que nous évoluons. À mesure que nous embauchons davantage de personnes dans des rôles plus spécialisés, le processus SOC 2 nous aidera à établir des points de contrôle et à garantir que la sécurité définit chacun de nos mouvements.

Si vous êtes un client WEDO et que vous souhaitez en savoir plus, contactez-nous via le support ou en envoyant un courriel à [security@wedo.swiss](mailto:security@wedo.swiss) pour demander l'accès à notre rapport complet SOC 2 Type II. Et si vous envisagez d'intégrer WEDO dans votre organisation, vous pouvez contacter le service commercial [ici](/contact).

Pour plus de détails sur nos engagements en matière de sécurité et de confidentialité, cliquez [ici](/security). Et bien sûr, nous sommes toujours heureux de répondre aux questions sur ce sujet ou tout autre sujet à [info@wedo.swiss](mailto:info@wedo.swiss).

La sécurité fait partie intégrante de notre ADN, tant dans nos produits que dans nos processus internes. Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que nous avons reçu notre rapport SOC 2 Type II, réaffirmant ainsi notre engagement en matière de sécurité et rendant tous nos efforts dans ce domaine transparents pour nos utilisateurs.

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WEDO est conforme à la norme SOC 2 Type II

## Rétrospective 2020

Votre travail dans WEDO en 2020\. Nous sommes particulièrement fiers de votre investissement sur la plateforme et nous réjouissons déjà d'analyser les performances que vous réaliserez en 2021 !

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## Et de notre côté ?

Selon les objectifs que nous nous étions fixés en 2019, nous avons accueilli trois nouveaux collaborateurs en 2020\. En janvier, c'est Chris Rohrbach qui a d'abord rejoint notre équipe pour occuper le poste de _Customer Success Executive_. Vous avez sûrement eu la chance de profiter d'une de ses formations et peut-être même de partager un café avec lui puisqu'il est chargé du suivi et de la formation des utilisateurs WEDO. Pour étendre l'utilisation de WEDO au-delà du Röstigraben, nous avons ensuite accueilli en mai 2020 Michael Stadler du canton de Thurgovie. Finalement, Sabrina Leva de Zürich a intégré nos rangs au début du mois de septembre. Tous deux ont renforcés en l'équipe de _Business development_. Aujourd'hui, quatre personnes sont chargées de la commercialisation de notre outil.

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Nous sommes particulièrement fiers des chiffres relatifs au support clients. Plus que jamais, nous restons à votre entière disposition avec un délai de réponse de moins de 10 minutes ! Nos clients apprécient la vitesse avec laquelle ils peuvent obtenir une réponse à leurs questions. De plus, ils peuvent en tout temps accéder à un centre d'aide désormais disponible en français, allemand et anglais. Nous rappelons également à nos clients qu'il est possible d'obtenir une nouvelle formation dans le cas où votre équipe s'agrandirait ou aurait besoin d'une piqûre de rappel quant à l'utilisation de WEDO.

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## 2020 c'était aussi de nouvelles fonctionnalités...

Voici une infographie qui vous permet de découvrir les fonctionnalités majeures développées en 2020\. Au regard de l'année 2019 qui fut particulièrement riche en développement - presque une nouvelle fonctionnalité chaque mois - en 2020 le rythme fut différent notamment en raison de travaux de fond importants.

Notre objectif ? Améliorer constamment notre outil afin de le rendre plus performant et intuitif ! Bon nombre de ces développements ont été inspirés par les feedbacks de nos utilisateurs. Nous avons à cœur de mettre à disposition de nos clients une plateforme collaborative qui correspond à leurs besoins et attentes.

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## Nos projets à venir

Si en 2020 l'objectif était de développer l'équipe de la vente, cette année nous souhaitons recruter de nouveaux / nouvelles ingénieur·e·s en informatique spécialisé·e·s en développement d'application afin de continuer à améliorer WEDO. 

Enfin, en 2021, nous continuerons à améliorer notre solution pour permettre à un nombre croissant d’organisations de simplifier leur collaboration. Nous souhaitons fournir un outil toujours plus performant et intuitif ! Pour cheminer vers cet idéal, les retours de nos utilisateurs sont essentiels et indispensables. N’hésitez donc pas à nous faire des retours quant à votre utilisation de la plateforme et à nous communiquer vos attentes et besoins concernant WEDO. Le support client reste à votre écoute en tout temps.

Nous nous réjouissons d'ores et déjà de vous faire découvrir les prochaines évolutions. 2021 sera une année pleine de nouveautés et de surprises !

Avec un peu de retard, toute l’équipe WEDO vous souhaite une heureuse année !

En 2020 WEDO fêta ses 5 ans. Cette année fut également celle de nombreux changements pour nous notamment au niveau de notre équipe. À travers cet article, repassons ensemble les temps forts de l'année et dessinons les contours de 2021, année qui s'annonce riche en nouveaux projets d'envergure. 

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Rétrospective 2020 - Cap sur 2021

## Rétrospective 2019

### Votre travail dans WEDO

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### Et de notre côté ?

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### Une multitude de nouvelles fonctionnalités

En 2019, l’équipe WEDO a travaillé sur une vingtaine de nouvelles fonctionnalités ! Presque chaque mois, nous avons mis à disposition de nos utilisateurs une nouvelle mise à jour. Voici une infographie qui passe en revue toutes les nouveautés développées au cours de l'année.

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Notre objectif ? Améliorer constamment notre outil afin de le rendre plus performant et intuitif ! Bon nombre de ces développements ont été inspirés par les feedbacks de nos utilisateurs. Nous avons à cœur de mettre à disposition de nos clients une plateforme collaborative qui correspond à leurs besoins et attentes.

### Et une nouvelle identité visuelle

WEDO a récemment opté pour une nouvelle identité visuelle. L’idée était d’actualiser notre logo en intégrant une icône facile à décliner et qui s’adapte aisément aux différents supports que nous utilisons. Nous espérons ainsi être facilement reconnaissable et identifiable !

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## 2020, année anniversaire

Cette année WEDO fêtera son 5e anniversaire ! 

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WEDO est maintenant un produit à maturité qui résout une vraie problématique dans les entreprises. La qualité de notre solution ainsi que sa simplicité d’utilisation font de WEDO une solution intuitive capable de rivaliser avec les produits leaders du marché provenant de la _Silicon Valley_.

L'équipe compte à ce jour 6 collaborateurs : deux _Sales Rep_, deux _Software developer_, un _Customer Success Executive_ et une _Community Manager_. Pour 2020, nous souhaitons nous entourer de nouveaux collaborateurs afin d'atteindre nos objectifs tout en assurant un service client de qualité. 

L'une de nos missions pour cette année à venir sera d'étendre notre solution au-delà du fameux _Röstigraben_. En effet, WEDO a fait ses preuves dans le marché suisse romand, raison pour laquelle nous ambitionnons de répliquer notre réussite du côté suisse alémanique. Actuellement, nous comptons principalement des clients basés en Suisse francophone bien que notre outil soit également disponible en allemand et en anglais.

Enfin, en 2020, nous continuerons à améliorer notre solution pour permettre à un nombre croissant d'organisations de simplifier leur collaboration. Nous souhaitons fournir un outil toujours plus performant et intuitif ! Pour cheminer vers cet idéal, les retours de nos utilisateurs sont essentiels et indispensables. N’hésitez donc pas à nous faire des retours quant à votre utilisation de la plateforme et à nous communiquer vos attentes et besoins concernant WEDO. Le support client reste à votre écoute en tout temps. 

Toute l’équipe WEDO vous souhaite une heureuse année 2020 !

2019, une année riche en nouvelles fonctionnalités pour WEDO ! A travers cet article, repassons ensemble les temps forts de l’année et dessinons les contours de l'année à venir.

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Goodbye 2019, Hello 2020

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Revivez l'année 2018 de WEDO à travers cette rétrospective et découvrez les nouveaux collaborateurs de notre équipe. 

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Rétrospective 2018

Depuis sa création, WEDO Sàrl a la ferme volonté de développer un outil 100% helvétique. Le _swiss made_ représente notre culture d’entreprise et notre vision. Dans ce sens, nous nous engageons à réaliser l’ensemble de notre activité en Suisse. Ce qui veut dire que :

* La société a été fondée en Suisse (les aspects légaux sont donc garantis de droit suisse)
* L’hébergement des données est effectué en intégralité en Suisse (à Zürich et Genève, par CloudSigma / certifié ISO/IEC 27001)
* Le développement est réalisé en Suisse (création d’emploi dans notre région, maitrise du processus de développement)

Nous avons la conviction que nous disposons ici de tous les éléments nécessaires à la création d’un produit de qualité, flexible et innovant.

Dans cette idée, **WEDO** a récemment obtenu le label **swiss made software** ([swissmadesoftware.org](https://www.swissmadesoftware.org)). Plus de 240 entreprises ont rejoint le label depuis sa création en 2007\. Pour son obtention, voici les trois conditions principales :

* Au moins 60% des coûts de production doivent être générés en Suisse (100% pour WEDO).
* Les principales étapes du processus de fabrication doivent avoir lieu en Suisse (100% pour WEDO).
* La société doit être inscrite au registre du commerce.

Le label **swiss made software** est dédié à la promotion du secteur suisse de logiciels, en Suisse et à l'étranger. Il est associé à des valeurs telles que : la qualité, la fiabilité et la précision - en particulier dans le développement de logiciels.

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Nous sommes heureux de l’obtention de ce label représentant notre philosophie. Les idées qui constituent notre entreprise et notre vision sont ainsi représentées par ce logo rouge.

Notre société, son développement et l'hébergement de notre application sont 100% helvétiques.

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WEDO obtient le label swiss made software

En ce mois d’avril 2016, cela fait une année que la première version de notre outil collaboratif a été mise en ligne. Grâce aux remarques précieuses de nos clients et de nos prospects, WEDO est amélioré de manière continue. Voici un visuel des versions mises à jour tout au long de l’année :

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En plus de ces ajouts de fonctionnalité, la gestion des réseaux, la sécurité, le design ainsi que la facilité d'utilisation de l'application sont constamment améliorés. En une année, WEDO a énormément évolué pour toujours plus de simplicité et d’efficacité. Toutes les améliorations sont apportées sur la base des retours clients. Un grand merci à nos clients pour leurs apports et leur sens critique. Cette philosophie d’écoute et d’adaptation nous permettra ensemble de créer le meilleur outil collaboratif possible.

De magnifiques surprises sont prévues pour les mois à venir. N'hésitez pas à [demander une démo gratuite](/demo) si vous souhaitez faire partie de l'aventure. 

Découvrez l'évolution de WEDO à travers les 12 versions qui ont jalonnées la première année.

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Une année de développement

## Proximité

WEDO est basée au cœur de la Suisse romande, proche de chez vous. Une adresse mail unique et un numéro de téléphone mobile par interlocuteur sont des moyens rapides de joindre ses collaborateurs.

## Collaboration

La collaboration est au centre de toute activité professionnelle, aujourd’hui plus que jamais. WEDO est une application web qui soutient cette collaboration, la facilite et la rend visuelle. Au bureau ou en déplacement, vos collègues et l’activité courante de votre entreprise vous accompagnent.

## Simplicité

La première impression des personnes démarchées est toujours la même : « une interface simple, intuitive et conviviale ». Il suffit de quelques minutes pour comprendre l’outil collaboratif. Tout le monde peut s’organiser en quelques clics grâce à WEDO.

## Communication

La communication est la clé du succès. N’est-ce pas là une vérité pour la gestion des ressources humaines, la gestion de projets, la collaboration dans l’entreprise, et les rapports humains en général ?

## Efficacité

Le but est d’être performant sans perdre de temps. L’organisation est donc nécessaire mais elle ne doit pas perturber la réalisation de l’activité. En ce sens, amener un outil efficace est un défi de chaque instant.

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Pourquoi nous ?

## L’organisation d’un Conseil d’Administration

Les entreprises de tout domaine sont fréquemment amenées à organiser des réunions avec leur Conseil d’Administration afin de s’accorder sur les décisions stratégiques majeures. Cette rencontre formelle doit être encadrée au mieux et menée de manière efficace pour faciliter l’échange et la communication avec les membres du CA. Aussi, il est primordial de privilégier les outils digitaux nécessaires visant à améliorer l’organisation et le suivi de ces rencontres. Ces solutions technologiques doivent bien évidemment répondre à des exigences de sécurité pour permettre une communication et des accès sécurisés.

Vous peinez à assurer un suivi et une organisation efficace pour vos Conseils d’Administration ? Nous avons la solution pour vous aider !

WEDO est un outil de gestion des réunions qui se prête parfaitement à la préparation et au suivi des Conseils d’Administration pour de multiples raisons. Nous vous proposons de découvrir 7 étapes qui vous montrent comment notre plateforme collaborative soutient l’organisation des CA. 🗓️ 👩‍💼👨‍💼🧑‍💼

## 1. Préparez votre CA

### 📂 Organisez les documents

Si vous participez à la préparation des Conseils d’Administration de votre entreprise, organisez tout d’abord tous les documents qui seront présentés au cours de la réunion, tels que les rapports financiers, les rapports de vente et les mises à jour marketing. Il est essentiel de veiller à ce que tous les documents soient bien présentés, complets et faciles à comprendre.

### ✍🏻 Préparez les rapports

Si vous êtes chargé de présenter des rapports, préparez-les bien avant la réunion. Assurez-vous qu'ils soient clairs, concis et qu'ils contiennent toutes les informations pertinentes pour l’ensemble de l’assemblée. 

### ❔ Identifiez les questions clés

Finalement, avant la rencontre, identifiez les questions clés ou les sujets de préoccupation qui seront abordés au cours de la réunion. Soyez prêt à offrir des idées, des suggestions ou des recommandations si nécessaire.

Une fois ces premiers points préparés, concentrez-vous sur l’établissement des thématiques qui seront abordées en réunion : votre ordre du jour. 

## 2. Établissez l’ordre du jour

### 📣 Déterminez les sujets à aborder

Les sujets abordés lors des réunions du Conseil d’Administration peuvent varier en fonction de l'organisation. Ils peuvent inclure :

- des rapports financiers ;
- des mises à jour opérationnelles ;
- la planification stratégique ;
- la gestion des risques ;
- la conformité juridique ;
- des projets en cours ;
- des votes ;
- et d'autres questions importantes pour l'organisation.

### 📋 Créez votre trame de base

D’un conseil à l’autre, les points traités sont souvent identiques. Veillez à déterminer quelles sont les thématiques récurrentes afin de gagner un temps précieux dans la préparation de vos futures réunions. 

### 🗣️ Choisissez les présentateurs des thématiques

Les intervenants peuvent varier en fonction des thématiques. Il est important de définir qui doit préparer les points à l’ordre du jour ou alors tout simplement qui seront les personnes qui seront les présentateurs de la thématique. Cela aura pour objectif de renforcer l’aspect collaboratif autour de la préparation de la réunion. Tous les membres seront ainsi concernés par le conseil à venir. 

### 📎 Joignez les fichiers aux bonnes thématiques

Au préalable, l’idée est de préparer les documents et rapports à partager avec votre CA. Prenez le temps en amont d’également les joindre aux différentes thématiques de votre ordre du jour afin que les participants puissent les lire et les annoter avant le jour J. Une réunion bien préparée améliorera son efficacité ! 

## 3. Gérez les accès à la réunion

Il est fréquent que les accès à une réunion de type CA doivent être gérés de manière fine afin de choisir qui peut voir quoi et surtout à quel moment. Si votre outil le permet, essayez de gérer les accès à la réunion et le rôle de vos participants en fonction des étapes de celle-ci. Cela vous permettra de préparer votre ordre du jour en fonction de ces différents droits et de ne pas vous soucier des accès au-delà de la préparation. Déterminez qui sont les éditeurs, les participants et les lecteurs.

## 4. Intégrez les votes

####  🗳️ Déterminez les votants

Choisissez qui sont les participants autorisés à voter. Ensuite, déterminer la façon dont vous allez collecter les résultats. Différentes options sont possibles :

- votes électroniques par chaque votant ;
- votes à mains levées durant la séance ;
- et collecte de voix avec retranscription des résultats par le secrétaire à l’issue de la rencontre.

#### ☑️ Attribuez les parts

Les votes font partie prenante du déroulement des CA puisque les membres sont très souvent amenés à se prononcer notamment sur des décisions stratégiques qui touchent la société. Veillez à attribuer des parts en fonction du poids décisionnel de chaque votant.

#### 🟢 Exigez le quorum

En cas de vote, et si vous avez attribué des parts, vous devrez également vérifier au début de chaque réunion du conseil que le quorum sera bel et bien respecté. Le quorum est tout simplement le nombre minimum de parts sur la base des participants présents à la réunion.

#### 👤 Permettez le vote anonyme

Déterminez pour une réunion si vous autorisez le vote anonyme. Cela doit être déterminé en amont de la réunion ou du moins avant l’ouverture des votes. 

#### 🚫 Cachez les résultats du vote jusqu’à clôture

Suivant le fonctionnement interne, il arrive que l’on souhaite masquer les votes jusqu’à clôture de ceux-ci. Veiller à ce que ce soit bien le cas pour les votes traités durant vos Conseil d’Administration. 

#### 🔨 Rédigez les pré-décisions

Pour gagner du temps dans le traitement des votes, vous pouvez rédiger les pré-décisions qui en découleront. Cela est possible si vous pouvez imaginer les débouchés des votes, soit de potentiels résultats. Vous pouvez tout à fait préparer une pré-décision pour chaque réponse possible. 

## 5. Rédigez le compte rendu

### 💻 Rédaction par le secrétaire

Pour ce type de réunion très protocolaire, la rédaction du compte rendu est généralement confiée à un secrétaire. Voici comment cette personne pourra composer son procès-verbal. 

#### ✍🏻 Paragraphes

Ajoutez des paragraphes bien structurés afin de rendre compte des discussions faites en plenum. L’idée est de procéder de façon systématique et d’être le plus clair possible tout en privilégiant un style simple et des phrases courtes. Pensez d’emblée à vos futurs lecteurs ! 

#### 🗳️ Votes

Durant la rédaction, validez les votes préparés en amont et statuez sur la décision finale. 

#### 🔨 Décisions

Mettez en exergue les décisions importantes prises durant le conseil d’administration. L’idée est qu’à partir du procès-verbal, chaque membre puisse prendre connaissance de toutes les décisions stratégiques sur lesquelles l’assemblée a statué. 

#### ✅ Tâches

Établissez une liste de tâches claires qui découlent des décisions validées par le conseil. Vous pouvez également déjà attribuer les tâches aux responsables, déterminer leur priorité ainsi que leur date d’échéance. En procédant ainsi, vous rendez vos membres opérationnels dès la fin de la rencontre. Tout le monde sait ce qu’il doit faire et pour quand. 

### 👀 Prise de notes privées par les membres

#### ✏️ Ajoutez des notes privées au compte rendu

Encouragez vos membres à se préparer en amont en prenant des notes privées. L’idée est aussi de les inviter à rédiger leurs notes et commentaires durant la rencontre afin d’être certain de comprendre ce que l’on attend d’eux. 

#### 📝 Annotez les fichiers joints

Les notes peuvent par ailleurs être directement ajoutées sur les fichiers et documents annexés à l’ordre du jour et au compte rendu du conseil. Le but est que les membres retrouvent exactement leurs interventions écrites à l’endroit opportun. 

## 6. Assurez le suivi des tâches

Suivez l’évolution des tâches d’une réunion à la suivante afin de bien veiller au respect des délais imposés. Si votre outil vous le permet, importez simplement vos tâches dans l’ordre du jour de la réunion suivante afin de voir si celles-ci ont été terminées en temps et en heure. 

## 7. Donnez accès au PV

À l’issue de la réunion, et après l’étape de la relecture, contrôlez les accès au PV afin que chaque membre puisse prendre connaissance du compte rendu des discussions. Les membres pourront ainsi noter tout ce qui a été échangé durant la rencontre. Pour terminer, partagez le compte rendu avec tous les membres pour les encourager à le relire le plus rapidement possible après la séance du conseil. 

## ✅ Les avantages de WEDO pour la gestion de vos CA

Nous vous parlions plus haut de l’importance de choisir un bon outil pour gérer et suivre le déroulement de vos Conseils d’Administration. WEDO développe la plateforme collaborative idéale pour une gestion efficace des réunions. Pour quelles raisons notre solution sera votre meilleur allié pour les CA ? En voici un résumé :

**📋 Vous préparez votre ordre du jour de manière collaborative.**
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**🔐 Vous gérez les accès à la réunion.**
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**🗳️ Vous intégrez les votes à votre ordre du jour.**
![ca-vote.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/ca_vote_5ca0009014.png)

**⌨️ Vous rédigez votre contre-rendu en temps réel directement sur la plateforme et vous autorisez les participants à prendre leurs notes privées.**
![ca-redaction-temps-reel.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/ca_redaction_temps_reel_2ea8e9c068.png)

**✅ Vous assurez le suivi des tâches d’une réunion à la suivante en important les tâches en cours et terminées.**
![ca-suivi-taches.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/ca_suivi_taches_671360e306.png)

**👀 Vous donnez accès au compte rendu directement après la réunion et vous l’envoyez par email aux membres depuis la plateforme.**
![interface WEDO d'un compte rendu](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/ca_acces_compte_rendu_703fcdf0db.png)
>**Vous souhaitez tester WEDO pour votre prochain Conseil d’Administration ? Nos experts vous présente l’outil et vous aident à préparer votre premier ordre du jour en 30 minutes.**

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## Quelques exemples de nos clients qui utilisent WEDO pour gérer leur CA
![wedo-customer-board-of-directors.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_customer_board_of_directors_d91a634e29.png)

Organisez vos réunions du CA avec WEDO, un outil numérique sécurisé. Améliorez la communication & le suivi des conseils d'administration en 7 étapes.


Des personnes assistent à un conseil d'administration

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Organisez vos Conseils d’Administration avec WEDO

Aujourd’hui, les activités du secteur financier suscitent plus que jamais l’intérêt général. La protection des données est essentielle pour prévenir les cyberattaques susceptibles d'entraîner des violations de données, des pertes financières et des atteintes à la réputation. Les secteurs bancaire et financier doivent investir dans de solides mesures de sécurité des données : la formation des employés, les contrôles d'accès, le cryptage et les évaluations régulières sont des éléments essentiels de toute stratégie efficace. 

En novembre dernier, le logiciel de gestion d’entreprise “Winbiz”, fut victime d’une virulente cyberattaque menant à l’arrêt momentanée du logiciel. L’hébergeur du logiciel stockait naturellement des informations sensibles.

Les logiciels utilisés par les organisations représentent un risque important. Considérés aujourd’hui comme des alliés irremplaçables des professions administratives, les plateformes clouds nous aident à gérer les ressources humaines, le suivi de projets, le partage de fichiers et de contenu, à construire un historique de la clientèle, etc. Toutes plus sensibles les unes que les autres, ces données doivent faire l’objet de mesures strictes et robustes pour prévenir les cybermenaces et pour se conformer aux exigences réglementaires.

L’avènement du télétravail ces dernières années consolide l’importance de la protection des données au travers des logiciels utilisés par les collaborateurs. Ainsi, le choix d’un logiciel doit être documenté pour une intégration sûre. Les critères à prendre en compte lors de la sélection sont les suivants :


### Hébergement des données

#### Localisation du stockage de données :

Certaines entreprises sont surprises d’apprendre que leurs données sont stockées dans un pays tiers. Un prestataire de type SaaS est libre d’héberger ses données dans le pays de son choix, peu importe la localisation de son siège. Il est crucial de connaître le pays hébergeur afin de s’assurer que le pays en question bénéficie qu’une stabilité juridique et politique solide, stricte et transparente.

Si les données sont stockées dans un pays digne de confiance, il est pertinent également de s’assurer que le fournisseur ne pratique pas le “transfère temporaire” de données. Ce phénomène, plus fréquemment utilisé par les fournisseurs informatiques globaux, implique que les données transitent par des serveurs étrangers avant d’être stockées en Suisse. Il est alors important de vérifier que ce transfert est légal et conforme aux normes GDPR.

#### Fiabilité de l’hébergeur :

Il existe des certifications normalisant la sécurité de l’information des hébergeurs web. Parmi elles, la certification la plus reconnue est ISO/IEC 27001.


### Certification de la protection des données

Les entreprises qui externalisent leurs systèmes et leurs processus critiques doivent s’assurer que les fournisseurs appliquent des contrôles indépendants et stricts sur la gestion des données. Parmi ces certifications indépendantes, on cite SOC 2, délivré par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) et utilisé par les organismes évoluant dans le secteur des SaaS (Software-as-a-service). Il garantit aux clients que l’organisme en question a conçu et mis en œuvre des contrôles efficaces pour gérer les aspects suivants : la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la protection de la vie privée. Cette norme existe depuis de nombreuses années aux États-Unis et trouve son équivalent dans le monde entier avec la norme ISO 270001.

![soc certification.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Frame_7soc_certification_3fa9275dcb.png)

On considère que la Suisse est en retard sur les Etats-Unis et sur le reste de l'Europe en ce qui concerne le reporting SOC 2. En effet, la Suisse a manifesté plus tardivement la prise de conscience des normes de sécurité et de protection de l'information. Les premiers élans majeurs quant aux démarches de certifications sont menés par les grandes entreprises soumises à des réglementations strictes comme le secteur financier. Ces entreprises exigent alors de leurs fournisseurs de services de se conformer à la norme SOC 2 et fournissent un rapport annuel permettant de répondre aux exigences internes et externes.*1

### Authentification et accès aux comptes

Un logiciel, quel qu’il soit, représente une source d’informations critique pour une entreprise. L’accès à l'outil doit être sécurisé, il est donc recommandé de se renseigner sur la disponibilité des fonctionnalités suivantes :

- Disponibilité de l’authentification à double facteur
- Disponibilité de l’authentification SAML, si pertinente pour le client
- Possibilité de gérer les droits de manière personnalisée à l’intérieur de l’outil, afin de donner accès aux informations aux personnes strictement concernées.

### Chiffrement

Si une entreprise utilise une application web, elle doit s’assurer que l’app en question utilise une connexion HTTPS sécurisée par des certificats SSL dans le but de prévenir l’espionnage sur le web et sur la correspondance email. En plus du chiffrement en transit, le chiffrement des données au repos permet d’éviter une situation tel que celle vécue par WinBiz et ses clients.

### WEDO : la solution sécurisée pour la collaboration dans le secteur financier

Les sujets sensibles et la politique de confidentialité sont au cœur des tâches quotidiennes des collaborateurs du secteur financier. De la gestion des tâches au contenu traité lors de réunions en tout genre comme les réunions d’équipe, les entretiens bilatéraux, les entretiens avec les clients/assurés ou encore les conseils d’administration, la traçabilité des discussions est aussi cruciale que leur discrétion.

Le logiciel SaaS WEDO, entièrement développé et hébergé en Suisse, est une plateforme collaborative spécialement conçue pour répondre aux difficultés de sécurité rencontrées dans les secteurs sensibles. Grâce à son gestionnaire de tâches et son module de réunion personnalisable, la plateforme permet de partager des fichiers et de centraliser les informations nécessaires à la collaboration des équipes, tout en donnant la possibilité de configurer les droits d’accès de chaque utilisateur.


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## Ils ont fait confiance à WEDO pour gérer leur collaboration interne :
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[^2]: Source : [KPMG](https://kpmg.com/ch/de/blogs/home/posts/2021/01/soc-switzerland.html)

Aujourd’hui, les activités du secteur financier suscitent plus que jamais l’intérêt général. La protection des données est essentielle pour prévenir les cyberattaques susceptibles d'entraîner des violations de données, des pertes financières et des atteintes à la réputation.

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Collaborer en toute sécurité dans le secteur de la finance

## Quels sont les défis organisationnels du secteur de l’enseignement ? 

Pour les organismes pédagogiques, la communication et la collaboration sont des enjeux centraux et importants. Les directions de ces structures doivent être capables d’échanger activement avec tous les départements afin d’assurer le bon fonctionnement général de leur établissement. Par ailleurs, il appartient également au management de favoriser une collaboration optimale entre les équipes administratives et pédagogiques. 

En termes de collaboration, voici quelques défis à relever dans le domaine de l’enseignement :

🗓️ Gérer, suivre et garantir l’efficacité des différentes réunions : conseil de direction, réunions des doyens, réunions pédagogiques, rencontres bilatérales, réunions d’équipe, etc ;

✅ Assurer la réalisation des tâches de la direction et de chaque département ;

📋 [Gérer les procédures récurrentes](https://wedo.swiss/fr/schools-faculties-automate-your-recurring-procedures/)

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## Quels sont les freins à une collaboration efficace ?

Bien souvent, les collaborateurs doivent atteindre leurs objectifs avec des moyens limités et peu efficients. L’email reste le canal de communication le plus répandu et le faible taux d’outils réellement collaboratifs est à déplorer. Un autre constat est à faire concernant les réunions : ces dernières sont parfois mal préparées, souvent trop fréquentes, quelquefois interminables… en résumé improductives. Or, les réunions restent cruciales pour l’échange d’informations. Dans le secteur, ces rencontres rassemblent de multiples acteurs : membres de la direction, collaborateurs administratifs, doyens, professeurs ou enseignants, ainsi que des intervenants externes. Pour l’organe directeur, le challenge est donc de gérer efficacement ces multiples séances tout en impliquant chaque participant avant, pendant et après les réunions. Alors comment pallier ces difficultés organisationnelles et collaboratives tout en encourageant une digitalisation des processus ?

## Nos solutions pour améliorer la collaboration au sein des écoles et facultés

WEDO est un outil collaboratif qui se prête parfaitement à l’organisation interne des écoles et des facultés. Notre outil permet déjà à un grand nombre d’établissements de relever leurs défis organisationnels et de fluidifier leur communication interne. 

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2022_08_wedo_education_1_7b7a9d1792.svg)

Découvrons comment la **plateforme WEDO** aide les écoles et facultés à collaborer.

### 1\. Créer une structure collaborative adaptée au secteur de l’enseignement

Chaque département ou service de l’établissement peut gérer ses divers projets organisés en “espaces de travail”. Ces espaces permettent aux collaborateurs de l’institution de partager des réunions, des tâches ainsi que des fichiers. La solution WEDO regroupe toutes ces fonctionnalités sur une seule plateforme. 💡À noter qu’il est même possible d’intégrer gratuitement des membres externes pour collaborer.

### 2\. Gérer toutes les réunions sur un seul outil

À partir d’espaces de travail, WEDO permet de gérer toutes les réunions de l’institution : du Conseil de Direction à la réunion des doyens en passant par les réunions pédagogiques et les rencontres bilatérales. Avec le module Réunions, les utilisateurs préparent les ordres du jour en équipe, rédigent le compte rendu en temps réel et suivent les tâches attribuées d’une séance à la suivante. 

### 3\. Préparer les ordres du jour de manière collective

Les réunions improductives sont généralement le fruit d’un manque de préparation. La fonctionnalité qui change le quotidien des membres de la direction et de l’administration est sans nul doute la préparation collective des réunions. Avec WEDO, chaque collaborateur peut compléter l’ordre du jour afin de préparer ses interventions à l’avance. Il est également possible d’ajouter tous les documents que l’on prévoit de présenter (PDF, Excel, Word, PowerPoint, etc.).

### 4\. Mettre en évidence les décisions adoptées en réunion

Trop souvent, les participants ressortent de réunions sans connaitre clairement les décisions prises, les tâches à réaliser ainsi que les prochaines échéances. WEDO facilite la mise en valeur des décisions sur lesquelles les participants statuent en réunion. Le compte rendu des discussions devient clair et bien organisé afin de retrouver tout de suite les informations pertinentes.

### 5\. Déléguer des tâches lors de réunions

Il est possible de créer des tâches et de les déléguer immédiatement en cours de réunion. Ainsi, les collaborateurs impliqués seront opérationnels dès le terme de la rencontre. D’une réunion à la suivante, WEDO fait le suivi des tâches réalisées afin de toujours garder un œil sur les échéances fixées. 

### 6\. Communiquer facilement à propos des tâches en cours

Le gestionnaire de tâches intégré à la plateforme WEDO simplifie la collaboration et la communication. Il est possible de commenter une tâche pour partager des informations et échanger avec les personnes concernées par sa réalisation. Un système de notifications permet de rester informé en cas de changements ou d’informations importantes. 

### 7\. Retrouver l’information rapidement

Le puissant outil de recherche intégré à WEDO permet d’accéder en quelques clics à l’information désirée. La recherche se fait à travers l’ensemble de la plateforme à l’aide de mots-clés. Les utilisateurs retrouvent ainsi les comptes rendus de discussions, les décisions importantes, les tâches et fichiers contenant le terme recherché. 

## WEDO, l’outil idéal pour les Écoles et les Facultés

WEDO est un outil qui rassemble les équipes en leur offrant de multiples possibilités pour communiquer et collaborer efficacement. Grâce à l’intégration de notre solution dans de nombreuses écoles et facultés, nous comprenons les défis organisationnels auxquels le secteur de l’enseignement fait face. Améliorez la collaboration au sein de votre établissement à l’aide de nos fonctionnalités :

🗓️ Préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus en temps réel et suivi des tâches déléguées en réunion.

✅ Gestion collaborative des tâches à travers des espaces de travail.

▶️ Automatisation des procédures récurrentes pour assurer la qualité dans la réalisation des processus internes. 

![WEDO-education-2_FR.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_2_FR_b04c69895c.png)

Ces clients ont choisi WEDO pour collaborer efficacement dans leurs écoles :

::button-secondary[En savoir plus sur leurs témoignages]{link="/industries/education"}

La conduite et le suivi des réunions, la coordination entre les départements, l’échange d’informations et la gestion administrative sont des challenges quotidiens pour le secteur de l’enseignement. Découvrez comment WEDO aide les établissements scolaires et académiques à améliorer leur collaboration en optimisant la gestion des réunions et des tâches. 

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