Optimisez la Gestion de vos Réunions avec WEDO
Optimisez votre travail avec le meilleur logiciel de gestion de réunions : suivez discussions, tâches et décisions en toute transparence.
Ordre du jour collaboratif
Prise de notes en temps réel
Suivi de l’avancement des tâches
Prise de décisions structurée et traçable
Préparation collaborative des réunions
Gagnez du temps à chaque étape
Optimisez la gestion de vos réunions de travail avec WEDO. Planifiez, animez et suivez vos réunions en toute simplicité grâce à une suite d’outils avancés.
1.Avant la réunion
Préparez vos réunions de manière collaborative grâce à des ordres du jour partagés :
- Impliquez votre équipe dès la préparation en co-construisant l’ordre du jour.
- Gagnez du temps sur la préparation des réunions récurrentes en reprenant les ordres du jour précédents
- Joignez des documents et des annotations pour une meilleure préparation
- Cadrez la discussion en limitant le temps par sujet
2.Pendant la réunion
Pilotez une réunion fluide et efficace :
- Prenez des notes en temps réel et de manière collaborative
- Suivez l’avancement des tâches
- Facilitez la prise de décision grâce aux votes
- Formalisez les décisions prises et traduisez-les en tâches
- Assignez les tâches aux membres de l’équipe
3.Après la réunion
Garantissez l’intégrité et la transparence de vos comptes rendus :
- Verrouillez les comptes rendus validés
- Partagez le compte rendu instantanément
- Signez sans quitter la plateforme
- Consultez l’historique pour retracer les actions
- Parcourez l’ensemble des comptes rendus grâce à une recherche par mots-clés.
Équipes engagées, réunions productives
Une plateforme complète pour piloter vos réunions
Préparez vos réunions en équipe
La plateforme collaborative de WEDO vous permet de partager l’ordre du jour avec vos collègues pour garantir une parfaite synchronisation. Plusieurs utilisateurs peuvent préparer l’ordre du jour et rédiger le compte rendu simultanément. Cette approche facilite la répartition des responsabilités et accélère la préparation des réunions.
Associez les tâches à vos réunions
La plateforme collaborative simplifie la gestion de projet en vous permettant d’assigner facilement des actions lors des réunions d’équipe. Vous pouvez confier des missions directement depuis les thématiques de votre ordre du jour. Suivez l’avancement des tâches en temps réel et assurez leur bonne exécution.
Chaque utilisateur retrouve toutes les tâches qui lui sont assignées, aussi bien dans l'espace de travail concerné que dans son espace personnel. En un clic, il peut accéder au sujet de réunion associé pour en comprendre le contexte.
Facilitez la prise de décision
La fonctionnalité de vote garantit une prise de décision claire et transparente, en permettant de voter avant, ou pendant la réunion. Sécurisée et efficace, elle fonctionne aussi bien à distance qu’en présentiel, facilitant la validation rapide et rendant les discussions plus productives.
Signez vos comptes rendus électroniquement
Dites adieu aux feuilles volantes et signez vos comptes rendus en quelques clics !
WEDO vous permet de signer numériquement tous vos comptes rendus de réunion avec une valeur légale reconnue (SES, AES et QES).
Des fonctionnalités adaptées pour des réunions efficaces
- plus d'infos
Ordre du jour collaboratif
Partagez les points de l’ordre du jour avec vos collègues afin que chacun puisse y ajouter ses thématiques et prendre connaissance du contenu.
- plus d'infos
Transcription des discussions
Rédigez vos comptes rendus durant la réunion et permettez à tout le monde d'être à jour directement après la réunion.
- plus d'infos
Vote digital
Grâce à notre module de Votes, facilitez la collecte de voix et l'adoption de décisions dans le cadre de vos réunions.
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Email en thématique
Depuis votre boîte mail, transférez un message dans WEDO afin de traiter le sujet en réunion.
- plus d'infos
Gestion du temps des réunions
Gardez le contrôle sur la durée de vos réunions en fixant le temps accordé à chaque thématique de votre ordre du jour.
- plus d'infos
Utilisateurs externes
Collaborez avec vos clients et vos prestataires externes en les invitant gratuitement à rejoindre votre réseau WEDO.
Recherche globale
Lancez une recherche à l’aide d’un mot-clé à travers les tâches, les réunions, les décisions, les fichiers et les paragraphes.
- plus d'infos
Synchronisation calendrier
WEDO permet de synchroniser des tâches avec les calendriers Outlook, Gmail, iCal et tous les autres agendas compatibles avec l’ICS.
Des réunions efficaces, en présentiel comme à distance
Idéal pour les réunions en présentiel et en visioconférence
Réunions en présentiel
WEDO permet aux participants de suivre l'évolution du compte rendu en direct, que ce soit sur leur ordinateur ou via une projection en la salle de réunion. L’accès rapide aux fichiers depuis l’ordre du jour facilite l’organisation et garantit une réunion performante.
Réunions en ligne
WEDO s’intègre parfaitement aux environnements de travail hybrides ou à distance. L’ordre du jour reste accessible de partout, permettant aux participants de suivre les notes en temps réel. Les comptes rendus peuvent être relus et signés à distance, rendant les réunions virtuelles aussi productives que les réunions en présentiel.
Équipes engagées, réussite assurée.
“WEDO a révolutionné notre manière de gérer les réunions ! Que ce soit pour le Conseil d'Administration, la direction de la banque, les réunions des cadres ou celles des conseillers et des commerciaux, tout est désormais orchestré aisément grâce à WEDO.”
Regula Oberdorfer
Assistante de Direction, Banque Raiffeisen Diepoldsau-Schmitter
“Nous utilisons WEDO pour mener nos réunions à distance. L’outil nous permet de rédiger l'ordre du jour avant la séance. Durant la réunion, nous pouvons aisément compléter les points à l'ordre du jour et directement attribuer les tâches aux bonnes personnes. À la fin de la réunion, chacun sait ce qu'il a à faire et le procès-verbal est fait ! Aucune perte de temps grâce à WEDO.”
Sandy Schneider
Secrétaire générale adjointe, FONPRO
“Avec WEDO, la gestion des bilatérales et des colloques est nettement simplifiée. Les ordres du jour et procès-verbaux sont centralisés, assurant un suivi efficace et une traçabilité optimale.”
Nathalie Theillard
Directrice, Fondation EMS la Venoge
“Lorsque nous avons tenu notre première réunion du CA avec WEDO, cela s'est très bien passé et a été facile pour tous les membres du CA. Depuis, le Conseil d'administration est mieux préparé et nous constatons un réel gain de temps grâce à une meilleure efficacité.”
Christian Dähler
Président de la Direction, Banque Raiffeisen Waldkirch
“La simplicité avec laquelle on peut créer de nouvelles réunions de façon collaborative est remarquable. Il est possible de préparer tous les détails à l'avance ou de lancer une réunion sans préparation, en réutilisant les thématiques abordées précédemment. WEDO renforce la confiance dans notre manière de collaborer.”
David Perritaz
Doyen filière automatique, CPNV
“La prise de PV est une fonction très utilisée au sein de mon organisation. La préparation des séances en amont représente un réel gain de temps. Les informations sont disponibles instantanément, pour tout le monde.”
Jessica Zbinden
Assistante de Direction, Banque Raiffeisen Pierre Pertuis
“Nous recherchions des solutions pour optimiser la rédaction et la gestion des procès-verbaux du comité directeur. Grâce à la grande fonctionnalité et flexibilité de WEDO, tous les participants peuvent désormais contribuer dès la phase de préparation, compléter le contenu des points à l’ordre du jour et se préparer de manière globale plus efficace et plus efficiente aux réunions.”
André Oldani
Caissier, Photographes et cinéastes professionnels suisses (SBF)
“J'apprécie la simplicité de l'organisation des réunions. Grâce à WEDO, mon temps de préparation et de suivi s'est considérablement réduit. Chaque équipe utilise l'outil simple et efficace de gestion des tâches. Enfin, c'est la fin des listes interminables de choses à faire.”
Barbara Zuber
Directrice générale, ElfenauPark Bern
Vos comptes rendus sont en sécurité avec nous
Vos discussions, y compris les plus sensibles, sont protégées par une sécurité de pointe. Toutes les données sont stockées en Suisse, dans des centres de données certifiés ISO 27001. Nous nous engageons à offrir un environnement sécurisé sans compromettre les performances de l’application.
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ISO27001
RGPD
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