Cas d'utilisation
Pilotez vos comités exécutifs sans la lourdeur administrative
En tant qu'assistant·e de direction, vous pilotez les informations clés de l'organisation. WEDO simplifie la préparation de vos réunions, la prise de notes en direct, l'attribution des tâches et le suivi de chaque décision.
Les défis bien connus des assistants de direction
Des directives oubliées sitôt la réunion terminée
Les tâches sont validées, les responsables désignés, les échéances fixées. Pourtant, trois jours plus tard, rien n'a avancé. Sans outil partagé pour assurer le suivi après la réunion, les bonnes intentions tombent à l'eau.
Le fardeau des relances incessantes
Sans responsable ni échéance partagée, le suivi repose entièrement sur vous. La coordination cède alors la place à des relances chronophages qui freinent la dynamique collective.
Le piège des décisions non documentées
Entre la salle de réunion et la boîte mail, les arbitrages, les rôles et les étapes à suivre finissent par se perdre. La réunion suivante s'ouvre ainsi sur des sujets déjà débattus, ralentissant la progression globale.
Workflow
Pensé pour les assistants de direction
WEDO est conçu pour simplifier votre quotidien. De la centralisation des documents au suivi des tâches, WEDO vous fait gagner un temps précieux pour vous concentrer sur l'essentiel.
Avant la réunion
Des ordres du jour collaboratifs pour des équipes préparées.
Créez l'ordre du jour dans WEDO et partagez-le en amont. Chaque participant·e peut y soumettre ses thématiques et y ajouter les documents associés : tout le monde arrive prêt le jour J. L'organisation ne prend plus que quelques minutes, contre des heures de coordination auparavant.
Pendant la réunion
Concentrez-vous sur les échanges, pas sur la prise de notes.
Pendant la réunion, la transcription IA de WEDO capture les échanges en temps réel pour vous assister dans la prise de notes. Elle génère automatiquement le compte rendu, consigne chaque décision et attribue les tâches avec leurs responsables et échéances. Dès la fin de la réunion, l'ensemble des arbitrages est documenté et prêt à être exécuté.
Après la réunion
Compte rendu envoyé. Tâches assignées. Aucune relance nécessaire.
WEDO génère un projet de compte rendu et un résumé IA des discussions, que vous pouvez relire et modifier avant envoi. Une fois validé, le résumé est transmis aux participants, les tâches sont attribuées aux bonnes personnes et chaque décision reste visible pour les responsables concerné·e·s. Fin de la séance, place à l'action.
Suivi
Ne perdez plus jamais le fil d'une décision.
Piloter l'avancement n'a jamais été aussi simple. Choisissez le mode de visualisation qui vous convient — Gantt, Kanban, liste ou tableau — et affinez votre suivi grâce aux filtres personnalisés. Grâce aux échanges centralisés et aux rappels automatiques, plus aucune information ne s'égare dans une boîte mail et les relances manuelles deviennent superflues.
Une IA sécurisée au service de vos réunions
IA souveraine. Aucun bot visuel. Données protégées.
Aucun bot ne s'invite dans vos réunions
Contrairement aux outils traditionnels et leurs bots visibles, WEDO opère discrètement en arrière-plan. En éliminant tout intermédiaire intrusif, vos échanges restent fluides, naturels et en toute confiance.
En visioconférence comme en présentiel
WEDO enregistre et transcrit vos échanges, à distance comme sur site. Peu importe le format, vos comptes rendus, décisions et plans d'action sont générés automatiquement avec la même précision, sans prise de notes.
Vos données de réunion ne quittent jamais WEDO
WEDO s’appuie sur une IA souveraine hébergée en Suisse. Vos échanges et décisions restent strictement confidentiels et sous votre contrôle : aucun modèle n’est entraîné avec vos données, et rien n’est partagé en dehors de votre organisation.
Adopté par plus de 30’000 utilisateurs
L’avis des assistant·e·s de direction
« WEDO a révolutionné notre manière de gérer les réunions ! Que ce soit pour le Conseil d'Administration, la direction de la banque, les réunions des cadres ou celles des conseillers et des commerciaux, tout est désormais orchestré aisément grâce à WEDO. »
Regula Oberdorfer
Assistante de Direction, Banque Raiffeisen Diepoldsau-Schmitter
« Dans ma fonction d'assistante de direction, WEDO m'a fait considérablement gagner du temps, surtout dans la gestion et le suivi des tâches. La transmission d'informations au sein de l'établissement n'est plus qu'un jeu d'enfant. Grâce à ses fonctionnalités très intuitives, les collaborateurs se sont très vite familiarisés à WEDO. »
Morgane Navarro
Assistante de Direction, Banque Raiffeisen du Gros-de-Vaud
« La prise de PV est une fonction très utilisée au sein de mon organisation. La préparation des séances en amont représente un réel gain de temps. Les informations sont disponibles instantanément, pour tout le monde. »
Jessica Zbinden
Assistante de Direction, Banque Raiffeisen Pierre Pertuis
« Je ne peux plus imaginer une journée de travail sans WEDO. Qu'il s'agisse de rédiger des procès-verbaux, de créer des check-lists ou de gérer les tâches en attente, WEDO révolutionne l'organisation au bureau. »
Doren Bernek
Assistante de direction, Raiffeisen Weinland
« La visibilité immédiate des saisies sur WEDO a permis un gain de temps important en rendant les e-mails d'information superflus. »
Alexandra Locher
Spécialiste RH - Assistante de direction, Banque Raiffeisen Sion et Région
Garantissez la sécurité et la conformité des données de vos réunions
Gérez ordres du jour, comptes rendus et documents confidentiels en toute sérénité. Conçu selon les normes de sécurité les plus exigeantes et les meilleures pratiques du secteur, WEDO assure la protection continue de vos données.
ISO27001
SOC2 Type II
RGPD
nLPD
HDS
FINMAL'allié indispensable pour le pilotage de vos réunions
- Éliminez les relances énergivores : les intervenant·e·s soumettent directement leurs points à l’ordre du jour et y intègrent leurs notes préparatoires ainsi que les pièces jointes associées en amont.
- Attribuez une durée précise pour chaque thématique afin d’assurer la tenue des débats dans le temps imparti.
- Structurez automatiquement l’ordre du jour de vos comités périodiques. Les sujets récurrents s’insèrent systématiquement, rationalisant vos travaux préparatoires hebdomadaires.
- Clarifiez la responsabilisation au sein des réunions en désignant un·e responsable désigné·e pour chaque point figurant à l’ordre du jour.
- Un levier majeur d’efficacité administrative : l’IA assure le captage et la transcription des échanges en temps réel, puis génère un compte rendu concis sans prise de note manuelle.
- Isolez et consolidez instantanément les arbitrages et décisions actés en réunion. Répertoriés dans un registre dédié, ils demeurent exploitables à tout moment.
- Pilotez et affichez l’ordre du jour en temps réel au sein de vos visioconférences Teams. Vos débats et vos supports de gouvernance restent parfaitement alignés au même endroit.
L’architecture qui garantit l'exécution de chaque décision
- Convertissez vos e-mails en tâches WEDO en un seul clic. Sujet, contenu et pièces jointes sont intégrés automatiquement pour un suivi immédiat, sans double saisie ni relance.
- Transmettez les directives de la direction aux responsables de département, fixez des échéances et suivez leur exécution sans relance manuelle. Des espaces de travail distincts offrent à chaque équipe une visibilité claire sur l’avancement des projets.
- Chaque tâche assignée lors d’une réunion est automatiquement reliée au point précis du compte rendu. En cas de doute sur la marche à suivre, les collaborateur·rice·s retrouvent instantanément le contexte exact de la discussion initiale.
- WEDO automatise le calendrier des procédures clés (rapports mensuels, comités de direction, conseils d’administration). Aucune date stratégique ne vous échappe : en un clic, déployez une checklist type et attribuez des tâches standardisées aux collaborateur·rice·s avec des délais calculés automatiquement.
- Concevez des checklists standardisées — de l’intégration d’un membre du Comité de direction aux workflows de signature de contrats — pour garantir le respect strict des protocoles de direction.
- Invitez des intervenant·e·s externes (avocats, auditeurs, agences) dans des espaces dédiés, de manière sécurisée et sans frais, sans leur donner accès aux données confidentielles de l’organisation. Vous simplifiez la collaboration, centralisez les comptes rendus partagés et suivez les actions post-réunion au même endroit.
- Liez directement vos dossiers OneDrive, Google Drive ou SharePoint aux espaces de projet WEDO. Chaque participant·e accède ainsi systématiquement aux documents dans leur version la plus récente.
L’infrastructure qui protège vos documents les plus confidentiels
- Rédigez, révisez et signez électroniquement vos comptes rendus de comité de direction directement au sein de WEDO. En éliminant les téléchargements et les transferts vers des outils tiers, vous limitez la circulation de vos documents et garantissez leur sécurité maximale.
- Les serveurs de WEDO sont hébergés en Suisse et alimentés par des énergies renouvelables. Vos données restent la propriété exclusive de votre organisation et ne servent jamais à l’entraînement de modèles.
- Créez un espace ultra-confidentiel pour le comité de direction ou le conseil d’administration, tout en invitant des intervenants externes (architectes, avocat·e·s, auditeur·trice·s) sur des projets spécifiques. Sans visibilité sur le reste du réseau, aucun risque de fuite sur vos rapports financiers ou notes RH.
- Apportez une preuve indiscutable à chaque étape d'arbitrage ou d'arbitrage réglementaire. WEDO génère automatiquement un journal d’audit complet et inaltérable, consignant la moindre modification.
- Affranchissez-vous du Cloud Act américain : le contenu de vos réunions est protégé par la LPD suisse et le RGPD. Une étanchéité juridique optimale, indispensable aux exigences de la gouvernance d'entreprise.
- Accédez à WEDO en toute simplicité via vos identifiants Microsoft Entra ID. La gestion centralisée des accès garantit une sécurité renforcée, tout en révoquant instantanément les autorisations sur les fichiers confidentiels lors de la désactivation d’un compte.
Questions sur WEDO et son fonctionnement
Besoin d’un outil pour garder le cap ?
WEDO est là pour vous aider. Lancez votre essai gratuit dès maintenant et simplifiez vos processus de travail ! Profitez d’un accès complet à toutes les fonctionnalités et extensions pendant 14 jours — invitez votre équipe à tester la solution avec vous !