La signature électronique pour vos comptes rendus
WEDO vous offre la possibilité de signer numériquement vos comptes rendus de réunion avec une validité juridique reconnue —SES, SEA et SEQ — même dans les cas où la signature manuscrite est requise.
Avantages
Oubliez les allers-retours vers l'imprimante et les marathons postaux. Signez vos rapports légalement en quelques clics !
Reportez les thématiques ouvertes et les tâches incomplètes provenant des réunions bilatérales précédentes.
Vous pouvez signer à l'aide de votre smartphone ou de votre ordinateur, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement.
La signature électronique vous coûte seulement CHF 3.50, comparativement à un minimum de CHF 9.- pour un envoi recommandé, frais de papier et d'impression inclus.
Conforme aux réglementations de l'UE et de la Suisse
La légitimité des signatures électroniques au sein de l'Union européenne est établie par le "Règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques dans le marché intérieur" (eIDAS). En Suisse, la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) en est le pendant.
Reconnaissance juridique des documents
WEDO propose les trois normes officielles de signature électronique définies par les législations européenne et suisse : la signature électronique simple (SES), la signature électronique avancée (SEA) et la signature électronique qualifiée (SEQ). La signature électronique qualifiée a la même validité juridique qu'une signature manuscrite.
Aucune intégration supplémentaire nécessaire
WEDO rassemble tous les éléments nécessaires à une signature électronique conforme à la législation, éliminant ainsi la nécessité de conclure des contrats avec des fournisseurs externes.
Les trois types de signatures électroniques dans WEDO
La législation distingue trois types de signatures électroniques. Chaque type varie dans son champ d'application et sa validité juridique.
Comment ça marche
WEDO réunit tous les éléments nécessaires pour créer des signatures électroniques SES, AES et QES conformes à la législation. Toutefois, la signature QES nécessite un enregistrement préalable auprès d'un prestataire de services de confiance. Cet enregistrement vous permettra d'utiliser la signature QES sur toutes les plateformes.
La signature est générée directement sur la plateforme WEDO, sans nécessité de validation d'identité auprès d'un prestataire de services de confiance.
Un compte auprès d’un prestataire de services de confiance est nécessaire, mais il peut être créé directement via la plateforme WEDO.
Pour une sécurité optimale, la signature QES nécessite un enregistrement préalable auprès d’un prestataire de services de confiance. Ce compte doit être créé auprès de notre prestataire, Swisscom.
Prestataire de services de confiance
Swisscom Signing Service est un service de signature et de sceau qui couvre les espaces juridiques de l'UE/EEE et la Suisse. En tant que service de confiance accrédité, il répond aux exigences légales du règlement européen eIDAS et de la loi fédérale suisse SCSE. En outre, le service de signature adhère aux normes publiées par l'Institut européen des normes de télécommunications (ETSI).
Tarification
Extension = CHF 240.-/an/pour toute l'organisation
