Gérez vos Tâches et vos Checklists sans efforts
Améliorez votre productivité, assignez des tâches, standardisez les procédures récurrentes et facilitez la collaboration d’équipe avec WEDO.
Délégation des tâches simplifiée
Suivi des tâches en équipe
Automatisation des procédures internes
Vue centralisée des tâches
Créez des espaces de travail pour vos projets et vos équipes
Centralisez toutes les tâches de votre organisation sur une plateforme structurée. Créez des espaces de travail dédiés pour chaque département ou équipe, offrant à vos collaborateurs un accès facile aux tâches et aux checklists liées à des projets spécifiques. Avec WEDO, vous améliorez instantanément la collaboration et stimulez la productivité de votre équipe.
Un outil collaboratif pour gérer vos activités quotidiennes
Gestion des tâches
Créez des espaces de travail pour vos projets, départements et équipes en quelques clics. Partagez des tâches avec vos collaborateurs, suivez leur progression en temps réel et garantissez une exécution fluide de chaque étape.
Modèles de checklists
Créez des modèles personnalisés pour les processus récurrents, puis suivez leur avancement en temps réel. Les checklists permettent aux équipes de garantir la cohérence et de gagner un temps précieux.
Maîtrisez la gestion des tâches avec WEDO
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Déléguer une tâche
Déléguez les tâches aux membres de votre équipe en précisant les délais, en joignant des fichiers et en mentionnant toute autre information y relatives.
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Dépendance des tâches
La dépendance entre les tâches détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Elle permet de marquer une tâche comme bloquant une autre tâche ou bloquée par une autre tâche.
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Sous-tâches avancées
Les sous-tâches permettent de fractionner vos tâches. Vous pouvez attribuer des étapes individuelles aux différents membres de votre équipe.
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Emails en tâche
Convertissez vos emails en tâches, afin de désencombrer votre boîte de réception et de traiter efficacement toutes les demandes qui vous sont adressées.
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Commentaires sur les tâches
Communiquez avec vos collègues dans le bon contexte grâce aux commentaires sur les tâches.
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Tâches récurrentes
Planifiez une tâche récurrente à des intervalles réguliers.
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Lien tâche-réunion
Les tâches créées en réunion comportent un lien dans leur volet de détails permettant d’accéder en un clic à la thématique concernée. Ceci vous permettra de visualiser la tâche dans son contexte.
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Utilisateurs externes
Collaborez avec vos clients et vos prestataires externes en les invitant gratuitement à rejoindre votre réseau WEDO.
Procédures et tâches récurrentes
Standardisez vos processus avec les modèles de checklists
Transformez vos checklists papier en procédures optimisées grâce au module de checklists numériques. Créez des modèles entièrement personnalisables, adaptés aux besoins de votre équipe.
1.Créez des modèles
Créez des modèles de checklists pour simplifier les flux de travail récurrents, en évitant les doublons et les versions multiples. Grâce à la planification relative des tâches, le système programme automatiquement les tâches en fonction d’une date de référence. Vous pouvez également joindre des fichiers aux tâches de votre modèle, comme des formulaires à remplir, afin que le responsable n’ait pas à les rechercher.
2.Lancez une checklist en un clic
Exécutez des checklists à partir d’un modèle prédéfini. Le système notifie automatiquement vos collègues de leurs tâches et des échéances. Vous pouvez ajouter et mettre à jour les étapes de manière dynamique au fur et à mesure de l’évolution des projets.
3.Suivez l’avancement
Obtenez une vue d’ensemble en temps réel de l’avancement de votre checklist. Pour chaque checklist, consultez ce qui a été réalisé et ce qu’il reste à faire. Partagez des commentaires pour échanger des informations et discuter de la progression des tâches avec votre équipe. Centralisez vos checklists pour une meilleure organisation et partagez facilement des processus efficaces à travers vos équipes.
Des checklists pour tous les cas d’usage
Gagnez du temps en créant des modèles pour tout type de processus répétitifs et assurez-vous que chacun les suit correctement. Garantissez la cohérence et réduisez les erreurs dans vos processus.
Affichage des tâches personnalisable
Configurez la vue des tâches en fonction de vos propres préférences et des exigences.
Vue en liste
Idéale pour une répartition détaillée des tâches.
Vue Kanban
Idéale pour la gestion visuelle et intuitive des priorités.
Vue Gantt
Parfaite pour le suivi des délais et des dépendances.
Filtres
Filtrez facilement les tâches par priorité, échéance, responsable ou champs personnalisés.
Adopté par plus de 5'000 utilisateurs
“Les modèles de checklist nous permettent de disposer de véritable processus vivant qui soutienne les équipes administratives et de terrain. C’est un outil assez extraordinaire qui en plus d’être hyper pratique, est d’une haute qualité et il accompagne notre travail de manière pertinente. L’efficience qui en résulte est incalculable tellement nous avons pu consacrer le temps libéré au développement de notre organisation. ”
Julien Loichat
Directeur, Les Pénates SA
“La collaboration s'est nettement améliorée, notamment grâce à une gestion efficace des tâches et le traitement uniforme des processus grâce aux modèles de checklists.”
Nicole Thalmann
Assistante de direction, Banque Raiffeisen Aare-Reuss
“Grâce aux checklists de WEDO, nous gagnons un temps précieux dans la réalisation de processus répétitifs qui concernent plusieurs collaborateurs·trices. Nous gérons ainsi sereinement les concours d'admissions, les dispenses, les nouveaux élèves et les remplacements.”
David Perritaz
Doyen filière Automatique, Centre Professionnel du Nord Vaudois - CPNV
“WEDO m'a permis de centraliser les informations liées aux différents groupes de travail dans la même plateforme. La possibilité d'attribuer des tâches aux collaborateurs est une plus-value. Une fois par semaine, je contrôle les tâches que je dois réaliser pour respecter mes délais. WEDO rend la communication transparente et accessible à tout moment au sein d'une équipe. ”
Fernando Santana
Doyen de la filière soins infirmiers, Haute école de santé Fribourg
“Grâce aux modèles de checklists, nous pouvons définir les étapes d’un processus, et réutiliser ces modèles autant de fois que nécessaire. Ces checklists sont un véritable gage de qualité. Elles offrent un suivi clair et structuré des processus : qui a fait quoi et à quel moment, sans devoir remplir un énième tableau Excel, souvent difficile à retrouver. WEDO simplifie notre organisation et garantit une exécution rigoureuse et transparente de nos tâches.”
Salomé Bielser
Responsable administrative, Réseau Hospitalier Neuchâtelois
“WEDO est devenu la plateforme de gestion des tâches courantes de la Commune de Saint-Maurice. Les séances de commission (urbanisme, infrastructures, finances et ressources humaines) y sont tenues, et les tâches qui en découlent sont directement attribuées aux collaborateurs. Les séances du Conseil général sont également gérées dans WEDO, avec une exportation facilitée des PV.”
Augustine Rappaz
Chargée de projet, Commune de Saint-Maurice
Sécurité des données et conformité
Les données de votre réseau WEDO bénéficient d’une protection de sécurité avancée. Toutes les informations sont stockées en Suisse, dans des centres de données certifiés ISO 27001. Notre plateforme est conforme à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi qu'au règlement RGPD.
SOC2 Type II
ISO27001
RGPD
nLPD
FINMA
Hébergement de données de santé
