Intégration WEDO x MS TEAMS
Structurez vos réunions MS Teams avec WEDO
Une intégration au service de l’efficacité opérationnelle : Microsoft Teams connecte les participants par visioconférence. WEDO structure l’ordre du jour, trace et garantit l’exécution des décisions prises.
Des visioconférences productives
L’intégration de WEDO dans Microsoft Teams va bien au-delà d’un simple ajout d’outil. Elle transforme un canal de visioconférence en un véritable espace de pilotage des réunions. Sans WEDO, Teams reste un moyen d’échanger en direct. Avec cette intégration, les discussions de réunion deviennent structurés, actionnables et traçables.
Sécurité et souveraineté des données garanties
Même lorsqu’il est intégré à Microsoft Teams, WEDO reste totalement souverain sur les données qu’il traite. Aucune information n’est transmise à Microsoft. Les contenus des procès-verbaux, les documents, les décisions et toutes les données associées restent hébergés sur des serveurs hautement sécurisés en Suisse. Cette architecture garantit le respect strict de notre Accord de traitement des données (DPA) ainsi que de nos exigences de confidentialité les plus élevées. Vos informations restent donc entièrement protégées, dans un environnement contrôlé par WEDO.
La synergie entre WEDO et Microsoft Teams
En ajoutant l'application WEDO dans Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de WEDO sans quitter l'interface de Teams.
Efficacité accrue
Cette intégration permet de transformer les réunions en moments productifs, où chaque décision est suivie d'actions concrètes, tout en conservant un historique clair et accessible.
Centralisation de l'information
Documents, décisions, tâches et comptes rendus sont regroupés dans WEDO, garantissant un accès fluide et permanent à l'information, à tout moment, directement depuis Teams.
Navigation sans effort
Plus besoin de jongler entre les onglets ou les plateformes — tout se passe sur la même interface.
1.Avant la réunion
Préparez, organisez, centralisez
- Depuis Teams, ouvrez l’application WEDO pour :
- Construire un ordre du jour collaboratif
- Prendre connaissance de l’ordre du jour avant la réunion
- Soumettre une thématique à traiter
- Joindre des documents dans les thématiques de l’ordre du jour
- Intégrer des blocs de vote pour recueillir l’avis des participants
- Définir les rôles et les objectifs des participants
Cas d’utilisationDans une réunion de direction, chaque cadre soumet ses sujets. Le responsable valide et assemble l’ordre du jour avec les documents associés. Un bloc de vote est ajouté pour soumettre un budget en amont, puisqu’il devra être validé durant la réunion. Tout cela se fait depuis Teams, via l’application WEDO.
2.Pendant la réunion
Structurez les échanges et formalisez les décisions En visioconférence via Teams, ouvrez l’onglet WEDO pour :
- Suivre l’ordre du jour en direct
- Rédiger à plusieurs un compte rendu vivant et structuré
- Attribuer des tâches, avec date d’échéance et responsable
- Consigner les décisions
- Soumettre un vote intégré pour trancher collectivement
- Joindre ou consulter les documents liés à tout moment
Cas d’utilisationDurant une réunion de projet, une tâche est attribuée à un membre pour le suivi d’un chantier. Elle contient un lien direct vers la discussion liée à cette décision. Plus besoin de chercher le contexte : tout est relié.
3.Après la réunion
Sécurisez, suivez, valorisez WEDO conserve tout ce qui a été traité lors de la réunion, accessible à tout moment depuis Teams :
- Les procès-verbaux peuvent être vérrouillés, pour assurer leur intégrité
- Il est possible de signer vos comptes rendus directement (SES, SEA, ou SEQ), la signature SEQ étant juridiquement équivalente à une signature manuscrite.
- Les tâches créées conservent un lien vers leur thématique d’origine, assurant traçabilité et contexte
- Les documents et les décisions restent centralisés dans WEDO
Cas d’utilisationAprès une séance du Conseil d’Administration, le compte rendu de réunion est verrouillé puis signé électroniquement par les membres. Chacun retrouve facilement les décisions validées, les tâches qui en découlent, et les documents annexes.
MS Teams
WEDO
Visioconférence
yeah!
nope
Messagerie instantanée
yeah!
nope
Appels
yeah!
nope
Transcription des discussions
yeah!
yeah!
Lien tâche-réunion
nope
yeah!
Soumission de thématique
nope
yeah!
Gestion du temps des réunions
nope
yeah!
Email en thématique
nope
yeah!
Signature électronique qualifiée
nope
yeah!
Verrouillage des comptes rendus
nope
yeah!
Versioning
nope
yeah!
Visualisation des réunions dans le Gantt
nope
yeah!
- Aucune carte de crédit requise
- Sans engagement
- Accès complet à toutes les fonctionnalités
- Accès au support par chat
- Démo en direct gratuite
