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Productivité

Gestion de Tâches : le grand nettoyage de printemps !

helena_galera.pngHéléna Galera |

Il est temps de sortir les balais et les chiffons pour faire un grand nettoyage de printemps dans vos listes de tâches et dans votre environnement de travail ! Saisissez l’occasion de jeter tout ce qui n'est plus nécessaire, de mettre à jour ce qui doit l'être et de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Effectuer le tri et le nettoyage de vos listes de tâches aura un effet bénéfique sur votre productivité. Il vous suffit alors de bloquer une heure dans votre agenda, de vous servir un café, de lancer votre playlist préférée et au travail !

Voici quelques étapes pour mettre de l’ordre dans vos projets :

  • Faites une liste de toutes vos tâches actuelles - cela vous permettra de voir l'ampleur de vos projets actuels et à venir afin d’anticiper un éventuel manque de ressources et de prévenir d’éventuels retards. Pour plus de clarté dans le suivi de vos projets, il est recommandé d’utiliser un gestionnaire de tâches qui vous permettra de centraliser vos tâches et celles de vos collègues.
  • Classez vos tâches par ordre de priorité - cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches les plus importantes en premier, celles dont les dates d’échéance sont les plus courtes et dont les conséquences en cas de mauvaise exécution sont les plus sérieuses.
  • Évaluez vos tâches - demandez-vous si toutes les tâches sont nécessaires, si elles sont encore pertinentes ou si elles pourraient être mises à jour ou supprimées.
  • Éliminez les tâches redondantes ou inutiles - cela libérera du temps et des ressources pour se concentrer sur des tâches plus importantes.
  • Mettez à jour vos tâches - si certaines tâches nécessitent une mise à jour, assurez-vous de les modifier pour qu'elles restent pertinentes.
  • Déléguez - si une tâche ne semble pas pertinente avec vos compétences ou votre cahier des charges, discuter avec vos collègues et vos supérieurs sur l’éventualité de la déléguer à un collègue.

Au-delà de vos listes de tâches, vous pouvez étendre votre nettoyage de printemps à votre environnement de travail. Débarrassez-vous des choses inutiles et repensez votre organisation pour marquer un nouveau départ.

  • Consacrez quelques minutes à vos espaces personnels de rangements tels qu’un casier ou un tiroir. Classez ou scannez les documents qui doivent l’être, séparez-vous des objets inutiles ou non fonctionnels.
  • Votre esprit se retrouvera allégé avec un poste de travail ordonné. Pour ceci, faites le tri sur votre table de bureau. Rangez vos documents, jetez les stylos qui n’ont plus d’encre depuis des mois, récoltez tous vos Post-its et les notes qui empiètent sur votre espace. Un gestionnaire de tâches et de notes digitalisé est fortement recommandé pour éviter l’oubli d’informations inscrites sur les feuilles volantes.
  • Triez le bureau de votre ordinateur. Les écrans d’ordinateurs se retrouvent bien souvent submergés par les fichiers déposés là “momentanément”. Voici l’occasion de les classer ou de les supprimer afin de redécouvrir votre fond d’écran.

Le nettoyage de printemps est un rite de passage qui, même s’il est parfois perçu comme une corvée, vous procurera un effet de satisfaction et de bien-être garanti.

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