Prochain webinaire | Modèle & Checklist : Les essentiels
WEDO pour les Administrations communales
Avec WEDO, améliorez la collaboration au sein de votre administration. Gérez sur notre plateforme collaborative sécurisée vos différentes séances de l’établissement de l’ordre du jour à la rédaction du procès-verbal. Assurez le suivi des tâches d’une séance à la suivante. Facilitez la communication avec les conseillers.
Utilisé avec succès par
Rendez vos réunions productives
Réunions du comité
Créez des espaces de travail pour les comités afin de gérer les réunions et les tâches avec les membres internes et externes.
Conseil communal
Permettez à chaque membre du conseil de participer activement à la réunion et de maintenir son dicastère sur la bonne voie.
Suivi des réunions
Facilitez le suivi post-réunion en donnant un accès instantané au compte rendu de la réunion avec l'avancement intégré des tâches.
Préparez vos réunions en équipe
Partagez les points de l'ordre du jour avec vos collègues afin que chacun soit sur la même longueur d'onde. Veillez à la qualité et à la durée de vos réunions.
Rédaction en temps réel
Rédigez vos comptes rendus durant la réunion et permettez à tout le monde d'être à jour directement après la réunion.
Gestion des tâches
Créez des espaces de travail collaboratifs pour partager des tâches avec vos collègues et visualisez toutes vos tâches en un seul endroit.
Avant la réunion
Préparez la réunion en partageant des fichiers pour permettre aux participants de les lire et de les annoter. Notez les décisions à prendre. Veillez à la qualité et à la durée de vos réunions.
Pendant la réunion
Rédigez vos comptes rendus de réunion. Ajoutez des notes, validez des décisions et ajoutez des tâches à vos points d'ordre du jour en temps réel. L'outil de prise de notes en temps réel de WEDO favorise la collaboration et encourage chacun à participer activement à la conversation.
Après la réunion
Une fois que vous avez abordé et résumé tous les sujets de votre réunion, envoyez vos comptes rendus de réunions à tous les participants. Toutes vos réunions passées se trouvent dans un onglet, ce qui vous permet de vous y référer facilement par la suite. Utilisez la recherche puissante de WEDO pour trouver les décisions passées.
Signature électronique qualifiée
WEDO vous permet de signer numériquement tous vos rapports avec les signatures reconnues par le droit international - SES, AES et QES
Découvrez toutes les fonctionnalités WEDO
Fonctionnalités et RoadmapLa sécurité de vos données est notre priorité absolue
Vous pouvez être tranquille en sachant que nous utilisons de nombreuses technologies de sécurité et les meilleures pratiques du secteur pour garantir la sécurité de nos produits et de nos systèmes.
SOC2 Type II
ISO27001
RGPD
nLPD
Hébergement de données de santé
FINMAAdopté par plus de 5'000 utilisateurs
“À titre personnel, j’ai été emballé très vite par le projet de mettre en place un outil comme WEDO. Il était impératif pour notre administration d’évoluer vers un mode de gestion centralisé permettant un suivi rapide et une prise en main simple. Je suis aujourd’hui convaincu de notre nouvelle manière de travailler et ne reviendrais d’aucune manière en arrière.”
Loïc Blardone
Secrétaire communal, Commune de Saxon
“La commune d’Estavayer travaille avec WEDO depuis plusieurs années. Nous avons été motivés par la facilité de gestion, l’accessibilité, son côté « user friendly », le suivi, la gestion des accès qui peut être facilement organisée en fonction des groupes, des sujets et de la confidentialité. Cela soutient le travail collaboratif et transversal nécessaire à une collectivité, et permet une visibilité sur l’organisation du travail et les échéances à venir.”
Armand Villadoniga
Secrétaire général, Comme d’Estavayer-le-Lac
“WEDO est devenu la plateforme de gestion des tâches courantes de la Commune de Saint-Maurice. Les séances de commission (urbanisme, infrastructures, finances et ressources humaines) y sont tenues, et les tâches qui en découlent sont directement attribuées aux collaborateurs. Les séances du Conseil général sont également gérées dans WEDO, avec une exportation facilitée des PV.”
Augustine Rappaz
Chargée de projet, Commune de Saint-Maurice
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