Vous avez essayé les tableurs, les fils d’e-mails, voire même les boules magiques, mais les projets stagnent, les priorités s’entrechoquent et les délais vous surprennent toujours. Si cela vous parle, il est temps de revoir votre méthode et d’examiner deux approches éprouvées : Kanban et Scrum. Ces deux systèmes font partie de l'approche agile, utilisée en développement produit et en gestion de projet, avec un objectif commun : apporter de la clarté dans le chaos.

Scrum vous propose des sprints : des intervalles courts et fixes durant lesquels un groupe défini (Product Owner, Scrum Master, équipe de développement) s’attaque à un ensemble de tâches, puis fait le point et s’adapte lors d’une revue de sprint. Un rythme cadré.

[Kanban](https://wedo.com/fr/tag/kanban) vous propose un tableau : des colonnes représentant les étapes du travail, une limitation des tâches en cours, et un flux régulier. Aucun rôle n’est figé ; l’équipe ajuste ses règles au fil de l’apprentissage.

Dans cet article, nous allons explorer ces deux méthodes, comparer leurs rôles, rituels et outils, et vous aider à choisir celle qui convient au rythme de votre équipe.

## Qu’est-ce que Scrum ?

[La méthodologie Scrum](https://scrumguides.org/) organise le travail en périodes limitées dans le temps, généralement de deux à quatre semaines, permettant ainsi aux équipes de livrer des mises à jour en continu par petits morceaux. L’objectif est simple : découper les grands projets en blocs gérables, suivre les progrès régulièrement et s’adapter rapidement.

### Des rôles bien définis

- **Product Owner** : Gère le backlog, fixe les priorités et répond aux questions liées aux besoins.
- **Scrum Master** : Accompagne l’équipe dans les pratiques Scrum, élimine les obstacles et protège l’équipe des distractions.
- **Équipe de développement** : Groupe pluridisciplinaire qui conçoit, construit, teste et livre les éléments du projet.

Ces rôles sont non négociables : pas de rôles hybrides, pas de “Scrum Master à mi-temps”. Une répartition claire des responsabilités garantit l’engagement de chacun.

### Artefacts clés

- **Product Backlog** : La liste principale de toutes les fonctionnalités, corrections de bugs et tâches techniques, classées par valeur et urgence.
- **Sprint Backlog** : Un sous-ensemble du product backlog sélectionné pour le sprint en cours, avec les objectifs de sprint et l’effort estimé.
- **Increment** : L’ensemble des éléments terminés à la fin d’un sprint. Chaque incrément doit respecter la définition de « terminé » (Definition of Done) de l’équipe.

### Événements essentiels

1. **Sprint Planning** : Déterminer le contenu du sprint. Le Product Owner présente les éléments prioritaires, l’équipe de développement s’engage en fonction de sa capacité.
2. **Daily Scrum** : Un point quotidien de 15 minutes. Chaque membre répond à trois questions : Qu’ai-je fait hier ? Que vais-je faire aujourd’hui ? Ai-je des obstacles ?
3. **Sprint Review** : Présenter l’incrément aux parties prenantes, recueillir leurs retours et ajuster le backlog produit.
4. **Sprint Retrospective** : Faire le bilan du sprint, identifier des axes d’amélioration et définir des ajustements pour le prochain.

### Cadence et échéances

Les sprints imposent un rythme régulier. Comme leur durée est fixe, vous bénéficiez d’un cycle prévisible : vous savez exactement quand aura lieu la prochaine revue de sprint, et les dates d’échéance sont clairement définies. Cela facilite les prévisions et donne à l’équipe un rythme de travail clair.

### Indicateurs

- **Vélocité** : Nombre moyen de points d’histoire réalisés par sprint. Sert à anticiper la charge de travail future.
- **Burndown Chart** : Suivi du travail restant dans le sprint, permettant de voir si l’équipe est dans les temps.

Scrum est particulièrement adapté lorsque vous avez besoin de structure, de rôles bien définis, de points de contrôle réguliers et d’échéances claires. Ce n’est pas une baguette magique, mais c’est une méthode rigoureuse que de nombreuses équipes trouvent précieuse.

## Qu’est-ce que Kanban ?

[Kanban](https://www.icagile.com/resources/intro-to-kanban-what-it-is-how-it-works-benefits-and-core-principles) est une méthode agile centrée sur la visualisation des tâches et la gestion du flux de travail. Elle est née dans le secteur industriel, puis adaptée au développement logiciel et produit. Contrairement à Scrum, Kanban ne repose pas sur des itérations fixes ni sur des rôles prédéfinis.

### Principes fondamentaux

1. **Visualiser le travail**
    - Utilisez un tableau Kanban avec des colonnes (par ex. « Backlog », « En cours », « Relecture », « Terminé »).
    - Chaque carte représente une tâche : fonctionnalité, correction de bug, action…
2. **Limiter le travail en cours (WIP)**
    - Fixez une limite explicite du nombre de cartes par colonne.
    - Cela évite la surcharge de l’équipe et met en évidence les goulets d’étranglement.
3. **Gérer le flux de travail**
    - Suivez la durée passée par les cartes dans chaque étape (temps de cycle).
    - L’objectif est un flux régulier et prévisible.
4. **Rendre les règles explicites**
    - Définissez des critères d’entrée et de sortie pour chaque colonne.
    - Cela clarifie les attentes au sein de l’équipe.
5. **Mettre en place des boucles de retour**
    - Organisez des revues régulières (hebdomadaires ou bimensuelles) pour inspecter le flux et les processus.
    - Ajustez les limites WIP ou les règles selon les données et les retours de l’équipe.
6. **Amélioration continue**
    - Utilisez des indicateurs comme le temps de cycle ou le lead time pour identifier des axes d’amélioration.
    - Encouragez chaque membre à proposer des ajustements au processus.

### Tableaux Kanban et éléments de travail

Un [tableau Kanban](https://kanban.university/kanban-guide/) typique contient des colonnes correspondant aux étapes du flux de travail. Les cartes avancent de gauche à droite :

| Backlog | Prêt | En cours | Relecture | Terminé |
| --- | --- | --- | --- | --- |
- **Éléments de travail** : chaque carte inclut une description, un responsable, et éventuellement une date d’échéance.
- **Swimlanes (lignes horizontales)**  : optionnelles, elles permettent de séparer visuellement différents types de travail ou niveaux de priorité (ex. « Urgent », « Maintenance », « Nouvelle fonctionnalité »).

### Indicateurs clés

- **Temps de cycle** : temps écoulé entre « En cours » et « Terminé ».
- **Temps de traversée (Lead Time)**: temps entre l’entrée dans le backlog et la finalisation.
- **Rendement (Throughput)** : nombre de cartes terminées sur une période donnée.

### Souplesse et rôles

[Kanban](https://wedo.com/fr/blog/wedo-integre-vue-kanban) ne prescrit pas de rôles comme Product Owner ou Scrum Master. Les membres de l’équipe se partagent la responsabilité du travail et des améliorations. Des rôles peuvent être introduits au besoin, mais la méthode repose avant tout sur l’adaptabilité.

### Variantes de Kanban

- **Kanban pour les équipes opérationnelles** : axé sur la réponse rapide aux demandes entrantes — idéal pour les équipes de support.
- **Changement évolutif** : commencez par votre processus actuel, superposez un tableau Kanban, puis faites-le évoluer progressivement.

Kanban est particulièrement adapté aux contextes où les priorités changent fréquemment, où les tâches varient en taille, et où l’on cherche une vue claire du flux sans les contraintes des sprints fixes. L’amélioration continue y est intégrée, permettant d’affiner les pratiques pas à pas.

## Principales différences entre Kanban et Scrum

Maintenant que nous avons présenté chaque méthode, revenons sur leurs principales différences, sans reprendre tous les détails.

### Structure et rôles

[Scrum](https://wedo.com/fr/blog/quand-lagilite-devient-une-necessite) impose un cadre structuré : un Product Owner responsable du backlog, un Scrum Master garant du processus, et une équipe de développement qui livre à chaque sprint. Ces rôles restent fixes jusqu’à la fin du sprint.

Kanban, lui, ne fixe aucun rôle obligatoire. Tout membre de l’équipe peut tirer une tâche, ajuster les règles ou accompagner les collègues. Tant que chacun sait qui fait quoi, la répartition des responsabilités peut être plus fluide.

### Cadence et planification

Les sprints de Scrum sont des intervalles fixes avec des objectifs verrouillés et des dates d’échéance définies. Cette régularité agit comme un métronome pour la planification.

Kanban repose sur un flux continu : les éléments avancent indépendamment sur un tableau persistant. Les dates d’échéance sont fixées carte par carte, et les priorités peuvent être modifiées à tout moment, tant que les limites de WIP sont respectées.

### Gestion du tableau

Dans Scrum, le tableau est réinitialisé à chaque sprint : les tâches terminées sont supprimées, de nouvelles sont ajoutées, et on recommence.

En Kanban, le tableau est permanent : les colonnes restent en place, et les cartes circulent jusqu’à leur achèvement. Cette vue continue permet d’identifier facilement les tâches longues ou les blocages récurrents, sans tout reconstruire régulièrement.

### Gestion du changement

Les sprints protègent la concentration en figeant le périmètre en cours de cycle. En cas de bug urgent, il faut attendre le prochain sprint ou déclarer une exception.

Avec Kanban, c’est ouvert en continu : vous pouvez ajouter, retirer ou re-prioriser des cartes à tout moment, tant que la limite de travail en cours n’est pas dépassée. Une souplesse précieuse en cas d’imprévus.

### Mesure du succès

Les équipes Scrum suivent leur vélocité (points d’histoire par sprint) et utilisent des burndown charts pour voir si les objectifs seront atteints. Ces métriques aident à prévoir les prochains sprints.

Les équipes Kanban s’appuient sur des indicateurs de flux :

- **Temps de cycle** (de « En cours » à « Terminé »),
- **Temps de traversée** (de la demande à la livraison),
- **Rendement** (nombre d’éléments terminés dans une période).
- Ces chiffres montrent la fluidité du travail et les points à optimiser.

### Rythme d’amélioration continue

Les deux méthodes valorisent l’apprentissage. Scrum concentre l’inspection et l’adaptation dans la rétrospective de sprint.

Kanban favorise des ajustements continus : réunions régulières d’amélioration ou discussions spontanées. Les règles et limites évoluent dès que les données ou l’intuition le suggèrent.

En résumé, si vous recherchez un cadre structuré avec des sprints délimités dans le temps, des rôles définis et des échéances calées sur le calendrier, Scrum est fait pour vous.

Si vous avez besoin de flexibilité, d’une vue continue des tâches et de la possibilité d’ajuster votre cap à tout moment, Kanban est probablement la meilleure option.

## Quand utiliser Scrum

[Choisissez Scrum](https://wedo.com/fr/blog/quand-lagilite-devient-une-necessite) lorsque votre projet bénéficie de jalons clairs, de points de contrôle réguliers et de rôles bien définis. Si vous avez besoin d’un Product Owner pour prioriser le backlog, d’un Scrum Master pour protéger l’équipe des distractions, et d’une équipe de développement concentrée sur un sprint de travail, Scrum vous offre la structure nécessaire.

Scrum est particulièrement efficace dans les projets de développement produit où les fonctionnalités s’appuient les unes sur les autres. Vous pouvez planifier une série de sprints (généralement de deux à quatre semaines), avec des dates d’échéance alignées sur les livraisons ou les revues avec les parties prenantes. La sprint review offre un moment formel pour présenter le travail, recueillir du feedback et ajuster le backlog produit pour le prochain sprint.

Les équipes qui apprécient la prévisibilité sont aussi attirées par Scrum. La vélocité (nombre moyen de points réalisés par sprint) permet d’estimer combien de sprints seront nécessaires pour finaliser les éléments. Si respecter des dates précises est crucial (lancement marketing, exigence réglementaire, étape clé du produit), la planification des sprint reviews offre des repères fiables.

Scrum est aussi un bon point de départ pour les équipes qui découvrent l’agilité. Les cérémonies définies — planification de sprint, daily Scrum, revue de sprint, rétrospective — instaurent un rythme répétitif rassurant. Ce cadre aide les équipes encore peu familières avec l’amélioration continue à analyser leur fonctionnement et à s’adapter.

En résumé, si votre activité nécessite un rythme structuré, des échéances prévisibles et des rôles formels comme Product Owner et Scrum Master, Scrum est probablement la meilleure option.

## Quand utiliser Kanban

Kanban est idéal lorsque le travail arrive de manière imprévisible, que les priorités changent fréquemment ou que les tâches sont très variables en taille. Si votre équipe gère des tickets de support, des demandes de maintenance ou des corrections urgentes, le flux continu de Kanban permet de traiter rapidement les urgences sans attendre le prochain sprint.

Vous configurez un tableau Kanban, définissez les étapes correspondant à votre processus et appliquez des limites de travail en cours (WIP). Cela vous évite de vous surcharger : si la colonne « En cours » est pleine, vous devez terminer une carte avant d’en commencer une autre. En faisant avancer les cartes vers la droite, vous mesurez le temps de cycle et le lead time pour repérer les blocages et fluidifier le flux.

Kanban est particulièrement adapté lorsque vous :

- **Avez besoin de flexibilité sur les dates** : pas de sprint à date fixe, vous fixez les échéances par élément et les ajustez au fil du temps.
- **Souhaitez limiter la charge administrative** : pas de cérémonies obligatoires (planification, daily, revue), même si vous pouvez en reprendre certaines si elles vous aident.
- **Visez une amélioration continue** : les boucles de rétroaction régulières, comme des revues de flux hebdomadaires ou des rétrospectives rapides, permettent d’ajuster les règles, les colonnes ou les limites WIP dès qu’un problème est identifié.
- **Privilégiez la transparence visuelle** : un tableau Kanban persistant donne une vue claire sur les tâches en cours, les blocages, et ce qui arrive ensuite — sans reconstruire le tableau à chaque cycle.

Dans les équipes de développement où la réactivité est clé, Kanban s’impose naturellement. Il vous aide à équilibrer la demande avec la capacité, à rendre visibles les problèmes de flux, et à vous améliorer de manière continue, ajustement après ajustement.

## Combiner Scrum et Kanban : Scrumban

Parfois, la meilleure solution se trouve entre deux extrêmes. Scrumban combine le rythme structurant de Scrum avec l’approche en flux continu de Kanban, offrant un cadre sans sacrifier la flexibilité.

### Pourquoi choisir Scrumban ?

- Vous appréciez les sprints pour la planification et les revues, mais vous souhaitez la fluidité de Kanban pour gérer les interruptions.
- Votre équipe doit limiter le travail en cours pour éviter le multitâche, tout en continuant à mesurer la vélocité pour les parties prenantes.
- Vous souhaitez conserver des rétrospectives régulières, tout en pouvant ajuster rapidement les limites WIP ou les règles du tableau.

![Tableau comparatif en français de Kanban, Scrum et Scrumban : flux, rôles, métriques et contextes d’utilisation.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Which_framework_fits_your_workflow_best_fr_1fde625cc0.png)

### Comment fonctionne Scrumban ?

1. **Planification de sprint “light”**
    - Au début du sprint, sélectionnez quelques éléments de travail prioritaires, sans remplir un backlog complet.
    - Utilisez cette réunion pour fixer des objectifs, tout en laissant la place à de nouvelles cartes si de la capacité se libère.
2. **Tableau Kanban avec limites WIP**
    - Conservez un tableau persistant avec des colonnes reflétant votre flux de travail.
    - Appliquez des limites WIP dans les étapes clés comme « En cours » ou « Relecture » pour favoriser la concentration et finaliser les tâches.
3. **Daily Standups**
    - Gardez le point rapide quotidien : Qu’ai-je fait hier ? Que vais-je faire aujourd’hui ? Ai-je des blocages ?
    - Utilisez le tableau pendant ces points pour rendre visibles les blocages et les avancées.
4. **Sprint reviews et rétrospectives**
    - Organisez des revues de sprint pour présenter les livrables terminés et recueillir des retours.
    - Tenez des rétrospectives pour identifier des ajustements, à la fois au niveau du sprint et des règles continues de Kanban.
5. **Indicateurs de flux et vélocité**
    - Suivez le temps de cycle et le lead time pour repérer les ralentissements dans le flux.
    - Vous pouvez également mesurer la vélocité des éléments terminés pour faciliter les prévisions, sans vous surengager.

### Quand adopter Scrumban ?

- Votre équipe maîtrise Scrum mais a besoin de plus d’agilité pour gérer les imprévus.
- Vous avez dépassé le cadre strict des sprints et souhaitez intégrer l’amélioration continue au quotidien.
- Vous devez trouver l’équilibre entre prévisibilité (échéances, revues de sprint) et adaptabilité (limites WIP, priorités dynamiques).

Scrumban peut servir de passerelle : les équipes Scrum peuvent intégrer progressivement les principes de Kanban, tandis que les équipes Kanban peuvent adopter des rythmes de sprint pour améliorer la planification et l’implication des parties prenantes.

En combinant routines et maîtrise du flux, Scrumban crée un hybride capable de s’adapter aux exigences du terrain sans ajouter de lourdeur inutile.

![Infographie en français comparant Kanban, Scrum et Scrumban : critères pour choisir le cadre adapté selon imprévisibilité, délais, rôles, flexibilité.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Kanban_vs_Scrum_vs_Scrumban_what_fits_your_team_fr_e6de49208e.png)

## Conclusion

Scrum et Kanban apportent chacun de la structure au chaos du développement produit. Choisir entre les deux n’est pas une question de bon ou de mauvais choix, mais de pertinence. L’un propose des cycles planifiés et des rôles bien définis, l’autre un tableau vivant basé sur le tirage des tâches et un rythme adaptable. Et si vous avez besoin à la fois de prévisibilité et de flexibilité, **Scrumban** combine points de planification et gestion en flux continu.

[WEDO](https://wedo.com/fr/features) permet de passer de la théorie à la pratique. Avec des tableaux Kanban intégrés, des outils de planification de sprint, des workflows personnalisés et des analyses en temps réel — le tout hébergé en Suisse — WEDO centralise chaque tâche, réunion et échéance. Que vous organisiez une revue de sprint, ajustiez votre flux de travail ou suiviez le temps de cycle, WEDO s’adapte à votre méthode pour que votre équipe se concentre sur l’essentiel : faire avancer les choses.

Prêt·e pour un flux de travail plus fluide ? [**Essayez WEDO dès aujourd’hui**](https://wedo.com/fr/signup).

Découvrez si les approches Kanban, Scrum ou Scrumban conviennent à votre équipe. Apprenez leurs principales différences, cas d’usage, et comment la plateforme WEDO simplifie vos flux de travail.

Illustration avec une loupe et un engrenage, à côté du texte : Kanban vs Scrum : quelle approche choisir ?

large_32-kanban-vs-scrum-quelle-approche-choisir.png

medium_32-kanban-vs-scrum-quelle-approche-choisir.png

small_32-kanban-vs-scrum-quelle-approche-choisir.png

thumbnail_32-kanban-vs-scrum-quelle-approche-choisir.png

32-kanban-vs-scrum-quelle-approche-choisir.png

Kanban vs Scrum : quelle approche choisir ?

Parfois, il ne faut pas nécessairement plus d’outils pour mieux gérer son travail. Il suffit simplement d’une meilleure visualisation.

Le tableau Kanban a justement été conçu pour répondre à ce problème. Il offre aux équipes une vue claire des tâches à réaliser, celles en cours et celles qui sont terminés. Le tableau de Kanban évite de naviguer entre des listes de tâches interminables ou des informations perdues dans les fils de discussion.

Née dans le secteur industriel, la méthode Kanban est aujourd’hui l’un des moyens les plus simples et efficaces pour gérer des projets. Il s'applique à tout type de secteur et d'activité, comme le développement de logiciel, le marketing, la gestion des opérations et autres.

Dans ce guide, nous décryptons le rôle et les atouts du tableau Kanban, en quoi il diffère de l'approche Scrum, dans quels contextes il est le plus utile et comment l’intégrer facilement à votre flux de travail grâce aux bons outils.

Souhaitez-vous que je relise l’introduction complète si vous l’avez rédigée ?

## Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ?
Commençons par les bases. Un [tableau Kanban](https://www.icagile.com/resources/intro-to-kanban-what-it-is-how-it-works-benefits-and-core-principles) est un outil visuel permettant d’organiser le travail, de suivre sa progression, et de visualiser ce qui est accompli — sans devoir plonger dans des tableurs ou des boîtes mail.

Son principe est simple : les colonnes représentent les différentes étapes d’un processus, comme « À faire », « En cours », ou « Terminé ». Les tâches sont représentées sous forme de cartes que l’on fait glisser d’une colonne à l’autre au fur et à mesure de l’avancement.

La majorité des applications Kanban suivent ce modèle, en y ajoutant des fonctionnalités comme des dates d’échéance, des listes de contrôle, des étiquettes ou des assignations, afin d’aider les équipes à rester organisées.

Le concept s’inspire de la méthode Kanban originale, mise au point par Toyota pour gérer les flux de production sur les chaînes de montage. Avec le temps, elle s’est transformée en une des approches les plus répandues de la gestion de projet moderne — particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de flexibilité et de visibilité en temps réel.

Que vous gériez un projet en solo ou que vous travailliez avec une équipe de développement complète, l’objectif du tableau reste le même : rendre le travail visible, limiter le nombre de tâches en cours, et maintenir une progression fluide dans la bonne direction.

Et le meilleur dans tout ça ? Il n’est pas nécessaire de mettre en place un système complexe pour démarrer. Quelques colonnes, quelques cartes, et vous voilà déjà équipé d’un outil qui évolue avec votre charge de travail.

## Kanban vs Scrum : quelle est la différence ?

Kanban et Scrum sont deux cadres méthodologiques très répandus dans l’univers agile, mais ils reposent sur des approches différentes pour organiser le travail. Si vous avez déjà utilisé des tableaux de tâches, il y a de fortes chances que vous ayez croisé les deux — parfois sans même le savoir.

Faisons le point.

![Image comparant Kanban et Scrum. Kanban est basé sur un flux continu, flexible, avec des limites de travail (WIP), et une gestion des priorités évolutives. Scrum repose sur une structure avec des rôles définis (Scrum Master, Product Owner), des sprints à durée déterminée, et une planification des sprints avec des livrables fixes.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Kanban_vs_Scrum_Whats_the_Difference_fr_d3b82d14d6.png)

Scrum fonctionne par itérations temporelles appelées sprints. Les équipes s’engagent sur un ensemble de tâches à réaliser sur une période fixe, généralement de deux à quatre semaines.

Ce cadre inclut des rôles bien définis : product owner, scrum master, équipe de développement. Il est particulièrement adapté aux projets ayant une échéance claire et des livrables structurés. Le rythme est soutenu, avec des rituels planifiés tels que les réunions de planification, de revue et de rétrospective.

Kanban, à l’inverse, repose sur un flux de travail continu. Les tâches ne dépendent pas du démarrage ou de la fin d’un sprint pour avancer. Elles circulent librement sur un tableau Kanban, offrant ainsi plus de flexibilité pour ajuster les priorités en cours de route. Ce modèle convient parfaitement aux équipes qui gèrent un flux constant de travail : support, projets internes, création de contenu, etc., sans devoir tout réorganiser toutes les deux semaines.

Là où Scrum structure le travail autour du sprint, Kanban met l’accent sur la fluidité. Les équipes définissent souvent des limites de travail en cours (work in progress limits) pour éviter la surcharge et réduire les blocages. Et plutôt que d’organiser des rétrospectives ponctuelles, elles procèdent à des ajustements réguliers basés sur l’observation directe du déroulement des tâches.

Toutefois, ces deux approches ne sont pas incompatibles. De nombreuses équipes combinent les deux : planification en sprints, suivi visuel via un tableau Kanban. [WEDO](https://wedo.com/fr/features) prend en charge ces deux modes de fonctionnement, mais sa structure flexible de gestion des tâches en fait un outil particulièrement adapté aux équipes qui recherchent une visibilité en temps réel et la capacité d’adapter leurs méthodes au fil des changements.

Si vos projets évoluent rapidement, impliquent plusieurs profils métiers, ou ne suivent pas un cycle de sprint strict, la gestion de projet avec Kanban pourrait s’avérer plus adaptée — et bien plus simple à mettre en œuvre avec un outil conçu pour une collaboration souple.

Comment fonctionne réellement un tableau Kanban
Un [tableau Kanban](https://kanban.university/kanban-guide/) transforme une liste de tâches en un outil visuel et interactif. La structure est simple : les colonnes représentent les étapes du travail, et les cartes représentent les tâches individuelles. À mesure qu’une tâche avance, sa carte passe d’une colonne à l’autre, généralement de « À faire » à « En cours » puis à « Terminé ».

Ce déplacement n’est pas juste esthétique. Il permet de visualiser les flux de travail, de suivre l’avancement réel et de garder tout le monde aligné, sans devoir organiser une réunion.

Voici ce que l’on retrouve dans la plupart des applications de tableaux Kanban numériques :

- **Colonnes :** elles sont personnalisables pour refléter votre processus réel. Une équipe de contenu peut utiliser « Brouillon », « Relecture », et « Publié ». Une équipe de développement logiciel peut opter pour « Backlog », « En cours », « QA » et « Déployé ».
- **Cartes :** elles représentent des tâches, des user stories ou des éléments de travail. Elles contiennent souvent un titre, une description, un responsable, une date d’échéance et un statut.
- **Mouvement :** les cartes se déplacent au fil de l’avancement du travail. Cela permet à l’équipe de suivre en temps réel ce qui est actif, bloqué ou terminé.

La vue d’ensemble du tableau apporte de la clarté. Les membres de l’équipe voient immédiatement ce qui nécessite leur attention, sans devoir parcourir une longue liste de tâches. Utilisé de manière régulière, un tableau Kanban aide à détecter les blocages rapidement. Par exemple, lorsqu’il y a trop de tâches dans la colonne « En cours », il donne le signale d'alarme à l’équipe afin qu'elle puisse réajuster ses délais et ses priorités.

L’un des principes clés de la méthode Kanban est justement de limiter le travail en cours. Cela signifie ne traiter que quelques tâches à la fois, plutôt que de vouloir tout faire en même temps. Cela permet de maintenir un haut niveau de qualité et de réduire les interruptions.

Résultat : une équipe plus concentrée, moins de tâches oubliées et un système toujours à jour, sans devoir penser à actualiser manuellement le statut d'une tâche.

## Tableau Kanban : cas d’usage
La force du tableau Kanban réside dans sa capacité à s’adapter à tous types de travaux. Que vous fassiez partie d’une équipe de développement, que vous gériez des opérations internes ou des projets créatifs, cette structure simple permet de suivre les tâches, de réduire les frictions et de livrer un travail plus régulier.

Voici quelques exemples courants d’utilisation de la méthode Kanban pour rester organisé :

### Développement logiciel et IT
Les équipes d’ingénierie utilisent souvent Kanban pour des tâches continues et rapides comme la correction de bugs, le support ou les déploiements de nouvelles fonctionnalités. Chaque carte peut représenter un ticket, un problème ou une tâche, avançant dans des colonnes comme « Backlog », « En cours », « Revue de code » et « Déployé ».

C’est particulièrement utile avec les pratiques Agile ou comme alternative souple aux sprints stricts. Les équipes de développement s’en servent aussi pour repérer les blocages, limiter les tâches bloquantes et analyser leur productivité.

### Équipes produit
De la planification de la roadmap à la livraison des fonctionnalités, le tableau Kanban aide les product managers et les équipes pluridisciplinaires à suivre leurs priorités. Les cartes incluent souvent des spécifications, des maquettes ou des liens vers des documents associés. Le product owner peut ainsi visualiser rapidement les tâches en cours, bloquées ou en retard.

### Marketing et création
Campagnes, production de contenu ou demandes de design circulent mieux via un tableau. Une équipe marketing peut créer des colonnes comme « Idées », « En cours », « Relecture client » et « Publié ». Chaque carte contient des responsables, une échéance, des checklists et des fichiers joints, avec une vue claire de l’avancement.

### Opérations, RH et administration
Les tableaux Kanban ne s’adresse pas qu’aux équipes techniques ou créatives. Les RH peuvent suivre les étapes d’onboarding via un tableau. Les opérations peuvent gérer des tâches récurrentes comme le réapprovisionnement ou les audits. Toute équipe ayant un processus qui se répète peut utiliser un modèle de tableau Kanban adapté à son flux de travail.

### Équipes agiles ou hybrides
Pour les équipes Agile, Kanban peut compléter ou remplacer Scrum. Une équipe Scrum peut l’utiliser pour visualiser le sprint backlog et suivre l’avancement pendant les daily stand-ups. Les approches hybrides comme Scrumban mélangent la souplesse de Kanban et la structure de Scrum pour tirer parti des deux.

Qu’elle soit en présentiel ou à distance, une équipe reste alignée grâce à Kanban, sans microgestion. C’est un outil simple, visuel et adapté à presque tous les types de projets.

## Choisir le bon logiciel Kanban
Pour tirer pleinement parti d’un tableau Kanban, le choix de l’outil est essentiel. Certaines applications restent simples, tandis que d’autres offrent une structure plus poussée pour les équipes qui gèrent plusieurs projets. Le meilleur outil est celui qui s’adapte à la façon dont votre équipe travaille déjà.

Voici les éléments à vérifier lors de la comparaison des applications de type tableau Kanban et des outils de gestion de projet :

### Workflows personnalisables
L’outil doit permettre de créer un [tableau fidèle à votre mode de fonctionnement](https://wedo.com/fr/features/tasks). Cela inclut la possibilité de renommer les colonnes, d’en changer l’ordre et d’organiser les tâches selon vos propres logiques.

### Vues partagées pour garder l’équipe alignée
Une vue claire du tableau permet à chacun de voir ce qui est en cours, ce qui est bloqué et ce qui est terminé. Tous les membres doivent pouvoir accéder à la même liste de tâches et la mettre à jour en temps réel, sans effort.

### Détails intégrés aux tâches
Le tableau doit permettre d’assigner des tâches, de fixer des échéances et d’ajouter du contexte à chaque carte. Cela facilite le suivi, surtout quand plusieurs personnes collaborent ou que les délais sont serrés.

### Visibilité en temps réel
Les mises à jour doivent apparaître immédiatement. Un tableau qui reflète les changements en direct permet de gérer le travail efficacement, sans messages en double ni perte de temps. Cela aide aussi à repérer les retards avant qu’ils ne deviennent bloquants.

### Intégration au mode de travail de l’équipe
Un tableau est réellement utile s’il s’intègre au flux de travail global. Il faut donc choisir un outil de gestion de projet qui ne se limite pas à afficher des cartes, mais qui prend en charge la création, l’attribution et la finalisation des tâches, idéalement sans changer de plateforme.

## Créer un tableau Kanban dans WEDO
Si votre équipe suit déjà ses tâches dans WEDO, pas besoin d’un nouvel outil ni d’étapes supplémentaires pour utiliser un [tableau Kanban](https://wedo.com/fr/tag/kanban) : tout est déjà intégré dans la plateforme.

Chaque espace de travail dans [WEDO](https://wedo.com/fr/features) propose une vue en colonnes, où les tâches sont organisées par section. Vous pouvez structurer ces sections selon le processus réel de votre équipe, comme « À faire / En cours / Terminé » ou des étapes plus spécifiques, comme « Planification / Validation / Lancement ».

À mesure que le travail avance, les tâches se déplacent simplement d’une colonne à l’autre par glisser-déposer. Vous avez ainsi une vue claire de ce qui est en cours, terminé ou en attente d’action de la part d’un collègue.

Chaque carte-tâche dans WEDO peut être assignée à une ou plusieurs personnes, avec une date d’échéance, des notes et un statut facultatif. Il est possible de filtrer les vues par date limite, statut ou responsable, ce qui permet de repérer rapidement les points à traiter sans devoir passer en revue tout le tableau.

L’un des atouts de WEDO, c’est l’intégration naturelle du tableau Kanban avec le reste du travail collaboratif. Les tâches créées pendant les réunions ou dans un projet partagé apparaissent automatiquement dans le tableau, ce qui évite les oublis.

Plus besoin de recopier des notes ou de gérer plusieurs listes de tâches : tout reste centralisé et mis à jour en temps réel.

![Vidéo de démonstration montrant le fonctionnement de la vue Kanban dans WEDO : création, déplacement et suivi des tâches par colonnes pour une coordination d’équipe claire.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/kanban_fr_38bd005c2b.gif)

Que vous pilotiez un projet ou que vous souhaitiez simplement organiser votre flux de travail quotidien, WEDO vous offre une configuration Kanban souple et simple à utiliser.

## Conclusion
Un tableau Kanban ne fait pas qu’organiser les tâches. Il aide les équipes à voir clairement leur charge de travail, à rester concentrées et à avancer de manière fluide. Que vous travailliez dans un service produit, des opérations, du marketing ou du développement, la méthode Kanban vous apporte une structure facile à comprendre et à maintenir.

WEDO facilite l’adoption de cette méthode : vous créez des tâches en réunion, vous les organisez visuellement dans un tableau, et vous suivez leur avancement sans intégration supplémentaire.

Envie de gérer vos projets avec plus de clarté et moins de frictions ? Lancez votre [essai gratuit](https://wedo.com/fr/signup) de WEDO dès aujourd’hui.

Découvrez comment fonctionnent les tableaux Kanban, en quoi ils se distinguent de la méthode Scrum, et comment les utiliser efficacement en équipe avec une visibilité en temps réel dans WEDO.

Illustration avec le texte "Qu'est-ce qu'un tableau Kanban?" à gauche et des icônes de cartes de tâches organisées en grille à droite, sur fond bleu.

large_26-qu-est-ce-qu-un-tableau-kanban.png

medium_26-qu-est-ce-qu-un-tableau-kanban.png

small_26-qu-est-ce-qu-un-tableau-kanban.png

thumbnail_26-qu-est-ce-qu-un-tableau-kanban.png

26-qu-est-ce-qu-un-tableau-kanban.png

Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ? Outils, applications et cas d’usage

## Gérer un projet de A à Z avec WEDO

Quelles sont les principales fonctionnalités liées à la gestion de projets ? Avec WEDO vous pourrez : 

* Préparer les ordres du jour des réunions de projets
* Rédiger les comptes rendus de vos séances de projets en temps réel,
* Répartir les tâches et en assurer le suivi d'une réunion à la suivante,
* Partager les fichiers importants du projet avec les membres,
* Informer les membres sur l'évolution du projet,
* Garder une vision globale sur tous les projets en cours.

Découvrons ensemble et en détails ces différentes étapes.

## 1\. Créer un espace de travail pour le projet

Pour chaque projet, nous vous conseillons de créer un espace de travail dédié. WEDO vous permet également de lier votre projet à l'équipe concernée. À travers chaque espace de travail, vous retrouvez toutes les informations utiles à la progression de votre projet.

Un espace de travail s'organise en 4 onglets nécessaires à la gestion de votre projet : 

* **L'onglet Info** : visualisez l'état de progression du projet
* **L'onglet Réunions** : retrouvez toutes les réunions organisées dans le cadre du projet
* **L'onglet Tâches** : suivez toutes les tâches impliquées par le projet
* **L'onglet Fichiers** : partagez les fichiers importants liés au projet

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_1_4bbf50e66b.gif)

Pour mon projet _**Développement durable**_, j'ai créé un espace de travail spécifique en regroupant les membres concernés. Pour chaque projet, vous choisissez ainsi quelles sont les personnes qui peuvent accéder aux informations afin d'assurer la confidentialité des données.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_1_4bbf50e66b.gif)

## 2\. Gérer les tâches liées au projet

À partir de l'**onglet Tâches** de l'espace de travail, vous pouvez lister les différentes tâches à réaliser dans le cadre du projet. Vous avez la possibilité de les planifier dans le temps, de définir leurs priorités et, bien sûr, de les assigner aux différents membres du projet. **Astuce** : utilisez la baguette magique qui apparaît en bout de section afin de réaliser ces actions en quelques clics sur une liste de tâches.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_2_b136c06349.gif)

Dans le volet de détails de la tâche, vous pouvez ajouter des informations complémentaires. Par exemple : la **date planifiée**, une **échéance**, un **fichier à joindre** ou un **commentaire** que vous souhaitez laisser au responsable de celle-ci.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_2_b136c06349.gif)

## 3\. Créer des champs personnalisés par phase de projet

Dans le cadre d'un projet, il est possible que les champs proposés par défaut dans le volet de détails ne vous suffisent pas. C'est pourquoi, nous avons développé une fonctionnalité intitulée **Champs personnalisés**. Il est dès lors possible d'ajouter des champs dans le volet de détails des tâches, par exemple : la durée de la tâche, un statut d'avancement, un pourcentage d'avancement, etc. Les possibilités sont infinies ! Chaque organisation peut donc créer des **champs personnalisés** selon ses propres critères et besoins.

Ici, mon projet _**Développement durable**_ s'articule en 4 phases : **Avant-projet**, **Lancement**, **Développement** et **Communication**. J'ai donc créé un champ personnalisé de type "liste déroulante" en ajoutant les phases de mon projet dans les options à choix.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_3_ed508e37a7.gif)

Ces champs et leurs options se créent à partir des paramètres du réseau et peuvent être appliqués à toutes les tâches ou uniquement activés pour les tâches d'un espace/projet spécifique. Notez qu'à ce jour, seuls les administrateurs de votre réseau sont habilités à créer des champs personnalisés via les paramètres de celui-ci. 

Autre cas d'utilisation : je pourrais **Ajouter un champ personnalisé** de type **Nombre** afin de pouvoir inscrire sur chaque tâche la **Durée en minutes** de celle-ci. Pour davantage de lisibilité, choisissez une **icône** pour illustrer ce champ dans le volet de détails.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_3_ed508e37a7.gif)

Si je reviens dans mon projet _**Développement durable**_, je peux désormais ajouter sur chaque tâche la **Durée en minutes** accordée à celle-ci.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_3_ed508e37a7.gif)

## 4\. Trier les tâches du projet

De manière générale, WEDO est très flexible dans sa capacité à afficher les tâches en proposant de nombreuses alternatives à sélectionner en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez trier les tâches **Par échéance**, **Par utilisateur** et même par **Phase de projet** grâce à notre champ personnalisé préalablement créé.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_4_29af741a41.gif)

Toutes les tâches dans WEDO peuvent être affichées en vue Liste ou en vue Kanban. Cette dernière nous permet ainsi de visualiser les tâches sous forme de cartes organisées par rapport aux phases du projet. Il est alors très simple de voir qui s'occupe de quoi et pour quelle échéance !

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_4_29af741a41.gif)

## 5\. Ajouter des statuts au projet

Dans chaque espace de travail, vous avez la possibilité d'ajouter des statuts. Mais quels sont les cas d'utilisation pour cette fonctionnalité ? Voici quelques pistes...

Le statut d'un espace de travail permet d'informer les membres du projet concernant :

* Le lancement du projet,
* Un risque détecté (concernant les ressources ou la logistique par exemple),
* Une éventuelle prise de retard (due à des impondérables ou une surcharge de travail),
* Ou plus généralement, les informations importantes en cours de projet.

L'utilisation des statuts tout au long de l'évolution de votre projet, vous donnera un historique des événements importants visibles dans le flux d'activité.

Dans le cadre de mon projet _**Développement durable**_, je souhaite informer les participants de la **phase de** **lancement**. Depuis l'**onglet Info**, en cliquant sur **Mettre à jour le statut**, je peux déterminer si le projet est **DANS LES DÉLAIS**, **À RISQUE** ou **EN RETARD**. Je peux également choisir la date de **Début** et la date d'**Échéance** du projet.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_5_69c838bba8.gif)

Pour résumer : 

* L'**état du projet** sera visible en haut à gauche à côté du titre du projet,
* Le dernier statut en date sera visible tout en haut dans l'**onglet Info**,
* Et finalement l'historique des derniers statuts est visible dans le **flux d'activité**.

Les statuts sont une manière simple et efficace d'informer les membres sur l'évolution de votre projet.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_5_69c838bba8.gif)

## 6\. Organiser les réunions de projet

Concernant le projet _**Développement durable**_, la première séance de lancement de projet a déjà eu lieu. Dans l'onglet Réunions, je retrouve donc le compte rendu de cette première réunion. Voici l'ordre du jour que nous avions créé avec le compte rendu qui contient : les informations, décisions et tâches réparties entre les membres du projet.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_6_417448fab8.gif)

Aujourd'hui, nous participons à la deuxième séance de ce projet pour laquelle nous avons déjà un ordre du jour validé. Au moment de commencer la réunion, nous constatons que les trois tâches qui étaient sous la responsabilité d'Agathe sont maintenant terminées. Il est ainsi très simple de suivre la progression des tâches d'une réunion à la suivante ! 

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_6_417448fab8.gif)

À son terme, nous pourrons clore la réunion afin que WEDO génère un compte rendu accessible instantanément.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_6_417448fab8.gif)

Dans l'**onglet Réunions** de l'espace de travail _**Développement durable**_, vous retrouvez donc tous les comptes rendus des réunions réalisées afin d'assurer le bon déroulement de votre projet.

## 7\. Partager des fichiers avec les membres du projet

Pour garantir une collaboration optimale et fournir les documents nécessaires à votre équipe, vous avez la possibilité de partager des fichiers dans le cadre de votre projet. Les fichiers importants du projet sont visibles dans **l'onglet Fichiers** de l'espace de travail. Ici, nous retrouvons par exemple le document relatif à la **Matrice des risques** qui avait été discutée lors de la première réunion.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_7_627cd13051.gif)

Notez que vous pouvez également déposer les fichiers à partager avec les membres directement depuis l'onglet. L'infrastructure sécurisée de WEDO vous offre donc une solution sûre pour favoriser le partage de fichiers avec les différentes parties-prenantes.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_7_627cd13051.gif)

## 8\. Garder un œil sur l'ensemble des projets en cours

Grâce à WEDO, vous pouvez obtenir une vision globale sur les différents projets en cours. Par exemple, si je souhaite suivre la progression des projets de l'équipe **Direction**, je peux le faire en quelques clics. Je constate que mon projet _**Développement durable**_ est **DANS LES DÉLAIS** et que sa progression s'élève à 25%.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_8_224134f2fc.gif)

De la même manière, si je clique sur l'équipe **Informatique**, je visualise tous leurs projets en cours. Dans ce cas, je constate que trois projets sont en cours avec différents statuts. Ici, le projet de **Migration Office 365** est en retard et nécessite une discussion urgente entre responsables.

Depuis l'affichage en liste, notez qu'il est possible de trier les projets par nom, **statut**, **progression** ou **échéance**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_8_224134f2fc.gif)

Pour information, les espaces de travail qui ne sont pas des projets sont identifiés comme des espaces de travail **continu** \- et se distinguent par une jauge de progression de couleur grise. Cette vue globale permet de garder un œil sur tous les projets en cours et de prendre rapidement connaissance de leur état d'avancement.

## Une gestion de projets simple et efficace avec WEDO

À travers ces différents exemples et cas d'utilisation, nous vous avons montré comment WEDO permet de gérer facilement différents projets afin d'assurer un suivi efficace et l'atteinte des objectifs fixés. Notre outil collaboratif évolue sans cesse et d'autres développements sont encore prévus. Cependant, à l'heure actuelle, vous assurez déjà les fondements de la gestion de projets, à savoir :

* Partager les informations avec les membres du projet,
* Répartir les responsabilités sous forme de tâches,
* Permettre à chacun de savoir comment le projet évolue,
* Garder une vision globale sur les projets en cours au sein de votre entreprise.

Votre organisation travaille déjà avec WEDO et vous souhaitez mettre en place une gestion de projets efficace ? Découvrez la collection [Projets](https://help.wedo.swiss/fr/collections/2435444-les-projets) de notre centre d'aide !

Vous avez un projet à gérer sur trois mois avec une multitude de tâches, des réunions hebdomadaires ainsi que des fichiers importants à partager avec les membres ? Nous avons la solution pour simplifier ce travail qui peut parfois s'avérer fastidieux ! Découvrez 8 fonctionnalités de WEDO qui vous permettront d'atteindre vos objectifs et de réaliser votre projet dans les meilleures conditions.

Une femme debout à la tête d’une table de réunion face à son équipe, avec le texte « Comment gérer un projet avec WEDO ?» et « Cas d’utilisation » en surimpression

large_9-comment-gerer-un-projet-avec-wedo.png

medium_9-comment-gerer-un-projet-avec-wedo.png

small_9-comment-gerer-un-projet-avec-wedo.png

thumbnail_9-comment-gerer-un-projet-avec-wedo.png

9-comment-gerer-un-projet-avec-wedo.png

Comment gérer un projet avec WEDO ?

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter de l’information dans le volet de détails des tâches de votre réseau de manière structurée. Les cas d’utilisation sont innombrables grâce aux 6 types prédéfinis que nous vous proposons.

## Cas d’utilisation

Dans cet article, nous vous proposons trois cas d’utilisation afin de vous aider à comprendre les champs personnalisés :

* Ajouter un champ personnalisé pour estimer la durée des tâches,
* Ajouter un statut sur les tâches liées à un projet,
* Ajouter les services concernés par les tâches de la direction.

De manière générale, un champ personnalisé peut être activé sur l’ensemble des tâches du réseau ou uniquement sur un ou plusieurs espaces de travail.

## Ajouter un champ personnalisé pour estimer la durée des tâches

Pour créer un nouveau champ personnalisé, allez dans _Profil_ \> _Paramètres_ \> onglet _Champs personnalisés_. Cliquez ensuite sur le bouton **Ajouter un champ personnalisé**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive1_1304187a99.png)

Une fenêtre s’ouvre, vous permettant de choisir parmi six types de champs. Pour estimer la durée des tâches en minutes, nous aurons besoin du type « Nombre ».

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive2_5d4f3a2160.png)

Saisissez ensuite le nom de votre champ personnalisé, choisissez une icône pour représenter ce champ dans le volet de détails et enfin l’option pour définir si le champ est global ou à activer dans un ou plusieurs espaces de travail.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive3_b2e0359b5a.png)

Finalement cliquez sur **Enregistrer**.

Sur chaque tâche de mon réseau, apparaît maintenant le champ « Durée en minutes » dans le volet de détails des tâches :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive4_be95a31753.png)

## Ajouter un statut sur les tâches liées à un projet

Pour créer un nouveau champ personnalisé, allez dans _Profil_ \> _Paramètres_ \> onglet _Champs personnalisés_. Cliquez ensuite sur le bouton **Ajouter un champ personnalisé**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive1_1304187a99.png)

Pour un statut sur les tâches d’un projet, le champ personnalisé approprié sera la « Liste déroulante ».

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive5_c7b63ba24d.png)

Saisissez ensuite le nom de votre champ personnalisé, choisissez une icône pour représenter ce champ dans le volet de détails et enfin l’option « Non, je veux choisir dans quels espaces de travail il doit être actif ».

Je saisis ensuite les différents statuts dont je veux disposer dans mon projet :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive6_ff141f8924.png)

Notez que je peux choisir une couleur pour représenter chaque statut.

Pour activer le champ dans un espace de travail, je vais dans les _paramètres_ de l’espace de travail en question (ici mon _Projet zéro papier_) et dans l’onglet _Champs personnalisés_. Je clique sur **Activer** sur la ligne du champ qui m’intéresse.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive7_5ef6596455.png)

Dès maintenant, je peux sélectionner le statut de chacune des tâches partagées dans mon espace « Projet zéro papier ».

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive8_4d33c7a613.png)

Notez que je peux également trier les tâches du projet par rapport à leur statut d’avancement :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive9_39b8b2d33c.png)

## Ajouter les services concernés par les tâches de la direction

Pour créer un nouveau champ personnalisé, allez dans _Profil_ \> _Paramètres_ \> onglet _Champs personnalisés_. Cliquez ensuite sur le bouton **Ajouter un champ personnalisé**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive1_1304187a99.png)

Ici, c’est le type « Choix multiples » que je souhaite utiliser.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive10_b54ff0cc41.png)

Saisissez ensuite le nom de votre champ personnalisé, choisissez une icône pour représenter ce champ dans le volet de détails et enfin l’option « Non, je veux choisir dans quels espaces de travail il doit être actif ». Pour terminer, saisissez les différents « Services » et cliquez sur **Enregistrer**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive11_4a5008f16c.png)

Pour activer le champ dans l’espace de travail _Direction_, je vais dans les paramètres de l’espace de travail en question et dans l’onglet _Champs personnalisés_. Je clique sur **Activer** sur la ligne du champ qui m’intéresse.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive12_9dda7c3f4b.png)

J’ai maintenant la possibilité de choisir un ou plusieurs services concernés pour chaque tâche se trouvant dans mon espace de travail « Direction ».

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_07_diapositive13_ba2da623cc.png)

## Le partage des tâches et les champs personnalisés

Si vous partagez une tâche dans un espace de travail, les champs personnalisés activés dans l’espace seront automatiquement affichés dans le volet de détails de la tâche. Si vous sortez une tâche d’un espace de travail, les champs personnalisés sont simplement masqués. Ce système laisse la flexibilité de partage des tâches intacte tout en assurant aucune perte de donnée.

**Si nous pouvons améliorer WEDO, c’est notamment grâce à vos feedbacks. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos propositions d’améliorations ou autres idées de développement.**

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter de l’information dans le volet de détails des tâches de votre réseau de manière structurée. Les cas d’utilisation sont innombrables grâce aux 6 types prédéfinis que nous vous proposons.

large_2018-07-les-champs-personnalises

medium_2018-07-les-champs-personnalises

small_2018-07-les-champs-personnalises

thumbnail_2018-07-les-champs-personnalises

2018-07-les-champs-personnalises

Les champs personnalisés

## Les sections dans WEDO

Depuis quelques semaines, WEDO permet de choisir le tri des listes de tâches : par date, par échéance, par utilisateur, par espace de travail et par priorité.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive1_89876a0b24.png)

Les sections sont automatiquement créées en fonction du mode de tri choisi.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive1_89876a0b24.png)

## Passez de la vue liste à la vue Kanban

Dans chaque liste de tâches, un bouton permet de passer de la vue liste à la vue Kanban.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive2_a0965a0cfd.png)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive2_a0965a0cfd.png)

Les sections sont automatiquement transformées en colonnes et les tâches apparaissent sous forme de cartes que l’on peut déplacer d’une colonne à l’autre.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive3_a5f941acbc.png)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive3_a5f941acbc.png)

Le fait de passer une carte d’une colonne à l’autre modifie ses propriétés. Par exemple : en triant les tâches par utilisateur avec l’affichage en vue Kanban, vous pouvez attribuer les tâches aux différentes personnes en les déplaçant dans la colonne de la personne correspondante.

## Créez vos propres sections

Imaginons que vous souhaitiez créer un espace de travail pour un _**Projet Y**_ qui comprend quatre phases. Les quatre phases sont _Avant-projet_, _Lancement_, _Développement_, _Communication_.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive4_bf9039232d.png)

Créez l’espace de travail _**Projet Y**_ puis allez dans ses _Paramètres_ \> onglet _Sections_. Saisissez les quatre phases et déplacez-les dans l’ordre souhaité. Dans l’onglet _Vue par défaut_, vous pouvez choisir le tri et la vue qui devront être sélectionnés par défaut dans cet espace de travail.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive5_55ff0e3243.png)

Voici le résultat :  

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_04_diapositive5_55ff0e3243.png)

Notez que les tâches triées par section peuvent être organisées manuellement dans l’ordre souhaité.

## Conclusion

Grâce à la vue Kanban, gérez vos projets de manière visuelle. La vue Kanban permet un suivi de l’avancement de projets aisé et les sections personnalisées vous permettent des cas d’utilisation sans limite : étapes de projet, statuts d’avancement, groupes par département, etc.

## A découvrir également dans cette version

Les sections personnalisées peuvent également être utilisées dans les modèles de checklists.

Le tri des tâches a été amélioré pour plus de simplicité et de compréhension.

Le bouton _**Organiser**_ a été déplacé sur chaque section afin de permettre une utilisation plus précise et intuitive de la fonctionnalité.

Une nouvelle option du bouton _**Organiser**_ permet de définir des échéances à la volée sur les tâches.

Il est maintenant possible de créer des dossiers dans le menu principal afin d'y regrouper les espaces de travail. Exemple de dossiers : _Départements_, _Projets_, etc. Pour créer des dossiers, allez sur votre _Profil_ \> _Paramètres du réseau_ \> onglet _Menu_. Ici, vous pouvez créer les dossiers et glisser-déposer les différents espaces de travail pour les organiser. Notez que les modifications apportées sont valables pour tous les utilisateurs du réseau.

Finalement, l’onglet _Fichiers_ regroupe automatiquement tous les fichiers liés à des séances ou des tâches dans chaque espace de travail. Prémices de la gestion documentaire dans WEDO ? Possible…

Pour toutes celles et ceux qui préfèrent travailler de manière visuelle : découvrez la vue Kanban.

Article "mise à jour": affichage en vue Kanban pour la gestion des tâches

large_2017-04-wedo-integre-la-vue-kanban

medium_2017-04-wedo-integre-la-vue-kanban

small_2017-04-wedo-integre-la-vue-kanban

thumbnail_2017-04-wedo-integre-la-vue-kanban

2017-04-wedo-integre-la-vue-kanban

WEDO intègre la vue Kanban

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Prochain webinaire | Gestion des tâches : Les essentiels

Chaque jour, nous jonglons avec une série de tâches : répondre aux emails, assiter à des réunions, préparer le dîner, ou s'attaquer à cette pile de linge qui nous nargue depuis des jours. La gestion des tâches est omniprésente dans notre quotidien, que nous en ayons conscience ou non.

Mais voici le défi : gérer les tâches ne se résume pas à cocher des cases. Il s'agit de s'assurer que les bonnes cases sont cochées au bon moment, par les bonnes personnes.

Dans la vie privée, bien gérer ses tâches peut réduire le stress. Cela permet aussi de passer plus de temps sur ce qui est important.

Pour les équipes et les entreprises, c'est la différence entre le chaos et une collaboration d'équipe fluide. Lorsqu'elle est bien menée, la gestion des tâches devient un superpouvoir. Elle permet aux entreprises de se développer et de garantir la livraison des projets dans les délais (avec moins de nuits blanches).

Dans ce guide, nous explorons les stratégies, outils et bonnes pratiques qui transforment la gestion des tâches en un système bien rodé.

Que vous gériez votre propre liste de tâches ou celle de toute une équipe, ce guide sera votre feuille de route pour rester au top.

C'est parti !


Guide complet de la gestion de tâches : stratégies, outils et bonnes pratiques

Certaines invitations à des réunions récurrentes suscitent une forme bien particulière d’appréhension.

Toujours fixées au même créneau — chaque mardi à 10h ou, pire encore, le vendredi à 15h — elles s’imposent dans l’agenda, semaine après semaine. Les participants s’y connectent par automatisme.

Caméras coupées, ordre du jour inexistant ou symbolique. Entre une mise à jour de statut sans enjeu et une décision approximative de plus, le constat s’impose : cette réunion ne sert à rien. Elle a lieu simplement parce qu’elle figure au calendrier.

[Ces réunions](https://wedo.com/fr/features/meetings) ont souvent été pensées pour instaurer une forme de régularité. Pourtant, elles finissent par générer de l’inertie. Mêmes interlocuteurs, mêmes discussions, mêmes résultats… ou absence de résultats. À terme, elles perdent toute utilité et deviennent un simple bruit de fond.

Le problème, ce n’est pas la récurrence. C’est l’absence de structure.

Et lorsqu’on la réintroduit, on cesse de gaspiller le temps — on commence à en faire bon usage.

Cet article vous propose des clés concrètes pour repenser vos réunions récurrentes afin qu’elles apportent clarté, efficacité et orientation. Chaque participant doit en ressortir avec une vision précise, et non une impression de déjà-vu.

## **Le coût caché des réunions récurrentes mal encadrées**

Une réunion inefficace peut faire perdre une heure.

Une réunion récurrente mal organisée crée, quant à elle, une culture du temps perdu.

Ce n’est pas simplement une heure de moins dans une semaine. C’est cinq collaborateurs qui, chaque semaine, consacrent ce temps à répéter les mêmes informations ou à évoquer des décisions jamais formalisées. Étendu sur plusieurs semaines et à différentes équipes, le manque d’impact devient massif.

Et ce n’est là qu’une partie du problème.

Les réunions récurrentes mal structurées entraînent de nombreux effets secondaires :

- **Décisions reportées** : en l’absence de responsabilité clairement attribuée, rien n’avance.
- **Manque de responsabilisation** : sans mécanisme de suivi, aucune action ne se concrétise.
- **Perte de concentration** : les redites et changements de contexte nuisent à la mobilisation des esprits.
- **Présence passive** : les participants sont connectés, mais mentalement absents.

Au fil du temps, ces réunions cessent d’être des leviers d’action pour devenir de simples automatismes jamais remis en cause. Plus elles s’éternisent, plus elles érodent insidieusement le temps disponible, la confiance mutuelle et l’attention collective.

Et le plus préoccupant ? Les équipes ressentent souvent ce dysfonctionnement, sans savoir comment y remédier. Alors, la réunion continue… et l’épuisement s’installe.

## **Identifier les signes d’une réunion récurrente inefficace**

Il n’est pas nécessaire de mener une enquête pour constater qu’une réunion récurrente ne remplit plus sa fonction. Cela se perçoit rapidement. Toutefois, si le doute persiste, voici les signaux les plus fréquents :

- L’ordre du jour a perdu toute consistance. Ce qui était autrefois structuré n’est plus qu’une série de points recyclés, voire inexistants.
- Les échanges stagnent. Les mêmes sujets sont abordés encore et encore, sans avancée tangible.
- La prise de parole est déséquilibrée. Quelques voix dominent, tandis que le reste du groupe reste en retrait, faute de consignes claires sur qui peut ou doit intervenir.
- L’attention décline. Certains participants se déconnectent mentalement, d’autres ne se présentent même plus. La réunion ne génère plus d’intérêt ni de valeur.
- Aucun compte rendu n’est établi. Les décisions, le contexte et les actions s’évanouissent dès la fin de l’appel.
- La compréhension collective fait défaut. En l’absence de documentation commune, chacun repart avec sa propre interprétation des échanges.

Lorsque même l’organisateur n’éprouve plus d’intérêt à animer la réunion, il est temps d’agir. Une réunion récurrente ne doit pas être une simple routine calendaire. Si elle ne génère ni clarté, ni alignement, ni dynamique collective, elle finit par les affaiblir.

## Les fondements d’une réunion récurrente efficace

![La structure d’une réunion récurrente à forte valeur ajoutée — infographie présentant six éléments clés : objectif clair, agenda évolutif, rôles définis, décisions documentées, examen de l’avancement et présence intentionnelle.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/the_structure_of_a_high_value_recurring_meeting_fr_c9dfe11630.png)

Heureusement, toutes les réunions récurrentes ne sont pas vouées à l’inefficacité. Certaines sont véritablement utiles — mais cela résulte toujours d’un effort intentionnel. Voici les éléments qui les distinguent :

- **Une finalité explicite.** Tous les participants connaissent la raison d’être de la réunion : lever des points de blocage, analyser des indicateurs clés, prendre des décisions. Et lorsque l’objectif évolue, le format s’adapte en conséquence.
- **Un ordre du jour évolutif.** Il ne s’agit pas d’une simple liste figée. Il est préparé à l’avance, orienté vers des résultats concrets et réparti dans le temps. Les sujets sont intégrés de manière réfléchie, et non pour combler un vide.
- **Des rôles clairement attribués.** Une personne anime la séance, une autre prend les notes, une troisième veille à la bonne exécution des actions décidées. Sans désignation claire, rien ne progresse.
- **Un suivi rigoureux.** Les actions convenues lors des précédentes réunions sont revues, visibles, et suivies jusqu’à leur aboutissement.
- **Une participation ciblée.** Seules les personnes concernées sont conviées. L’invitation repose sur la pertinence, non sur l’automatisme.

Lorsqu’une réunion récurrente repose sur une telle structuration, elle ne se contente pas d’exister — elle devient un outil stratégique au service du progrès. Elle permet à chacun d’arriver préparé, de rester mobilisé, et de repartir avec une compréhension partagée et des actions concrètes.

## **Comment remettre sur les rails une réunion récurrente inefficace**

Si une réunion récurrente vous semble désorganisée ou peu utile, c’est probablement le cas.

Et comme beaucoup, vous préférez sans doute éviter de mobiliser votre équipe pour une séance qui n’apporte pas de réelle valeur ajoutée.

Heureusement, il n’est pas nécessaire de repenser toute votre organisation ni de bouleverser votre agenda. Quelques ajustements ciblés peuvent suffire à réinstaurer une structure claire, un objectif pertinent et une dynamique constructive.

![Réparez votre réunion récurrente défectueuse : 7 changements judicieux — infographie présentant sept conseils pour améliorer les réunions récurrentes avec des icônes pour chaque étape.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/fix_your_broken_recurring_meeting_7_smart_changes_fr_92642fb761.png)

Voici quelques pistes concrètes :

### **Reconsidérer l’invitation récurrente**

Dans certains cas, mettre temporairement une réunion en pause est la meilleure initiative.

Suspendre une réunion permet de prendre du recul sur sa raison d’être. Il ne s’agit pas d’un renoncement, mais d’une décision stratégique visant à redéfinir les objectifs et à repartir sur des bases solides.

C’est également un signal fort adressé à l’équipe : leur temps est respecté, et la réunion ne reviendra que si elle apporte une vraie valeur.

### **Définir un objectif clair et une échéance**

Une réunion récurrente ne doit pas être pensée comme une initiative permanente. La plupart devraient avoir une durée limitée.

Si la réunion accompagne un projet spécifique, fixez une date de fin cohérente avec les étapes de ce projet. Il sera toujours possible de la réintroduire si nécessaire. Cette approche favorise la concentration, la prise de décision rapide et évite les réunions tenues par simple habitude.

Et si l’objectif ne peut pas être formulé clairement en une phrase, il est sans doute nécessaire de repenser entièrement son existence.

### **Clarifier la raison d’être de la réunion**

Des objectifs imprécis engendrent des réunions peu efficaces.

Avant de relancer une série de réunions, définissez précisément ce qui caractériserait une session réussie. S’agit-il d’identifier des blocages ? De prendre des décisions ? De coordonner l’avancement d’un projet ?

Une fois cette finalité posée, les autres éléments — ordre du jour, fréquence, participants — pourront être structurés de manière cohérente et adaptée.

### **Faire évoluer le format pour qu’il réponde aux besoins de l’équipe**

Si le format actuel semble manquer de substance, c’est probablement qu’il n’a pas été adapté depuis un certain temps. Posez-vous les bonnes questions :

- Les échanges sont-ils monopolisés par quelques personnes pendant que les autres restent passives ?
- Les actions décidées sont-elles oubliées dès la fin de la réunion ?
- Le contenu de la réunion reflète-t-il réellement les enjeux de la semaine ?

Il est alors temps de repenser la structure :

Un ordre du jour réactif, des rôles bien définis et un mécanisme de suivi rigoureux suffisent souvent à redynamiser la réunion.

### **Établir de nouvelles règles de fonctionnement**

Un changement de format nécessite d’ajuster les règles du jeu. Il est essentiel de les expliciter — idéalement par écrit — pour créer un cadre partagé. Par exemple :

- « Ajouter les points à l’ordre du jour en amont de la réunion »
- « Démarrer par une revue des actions en cours »
- « Conclure par une synthèse des responsabilités de chacun »

Il ne s’agit pas de rigidifier le processus, mais de clarifier les attentes. Cette clarté favorise l’engagement des participants.

### **Adapter la participation selon la pertinence**

Toutes les réunions ne nécessitent pas la présence de l’ensemble des collaborateurs. Si seules quelques personnes sont concernées par un point précis, les autres doivent pouvoir se retirer.

En valorisant la participation ciblée, vous transformez une réunion potentiellement chronophage en un temps de travail efficace et pertinent.

### **Structurer durablement vos réunions**

Il est difficile de garantir l’efficacité d’une réunion lorsque les informations sont dispersées entre e-mails, fils de discussion et documents divers.

Lorsque la préparation, le déroulement et le suivi sont fragmentés, des éléments essentiels finissent par se perdre. Il ne s’agit pas d’un manque d’implication, mais d’un déficit de visibilité.

C’est pourquoi disposer d’un outil centralisé est indispensable : un espace unique pour les ordres du jour, les comptes rendus et les actions à suivre. Un point de convergence pour rester alignés à chaque étape.

### **Entretenir la structure dans la durée**

Améliorer une réunion récurrente n’est pas un effort ponctuel, mais une démarche continue.

Une fois une structure efficace mise en place, il est utile de la réévaluer régulièrement. Est-ce que l’ordre du jour reste pertinent ? Les décisions sont-elles suivies d’effet ? L’objectif initial est-il toujours d’actualité ?

De légers ajustements, effectués à intervalles réguliers, permettent de maintenir la dynamique et d’éviter que la réunion ne retombe dans l’inertie.

## **Comment WEDO donne toute leur valeur aux réunions récurrentes**

Il faut se rendre à l’évidence : les réunions récurrentes font partie intégrante de la vie des équipes. Et c’est tant mieux. Lorsqu’elles sont bien encadrées, elles favorisent l’alignement, la responsabilisation et la progression, sans surcharge inutile.

Ce qui fait défaut, bien souvent, c’est une structure claire, une répartition des responsabilités et un véritable suivi.

[WEDO](https://wedo.com/fr/features) apporte cette structure indispensable, en centralisant tous les éléments clés :

- **Des ordres du jour collaboratifs**, mis à jour au fil des semaines
- **Une prise de notes** en temps réel pour conserver l’essentiel
- **Un système de suivi automatique des décisions**
- **Une [gestion des tâches](https://wedo.com/fr/blog/guide-comment-choisir-le-bon-outil-de-gestion-de-taches-pour-votre-equipe)** intégrée pour assurer la continuité entre discussions et exécution
- **Un espace unique pour le contexte**, les décisions et les responsabilités, avant, pendant et après chaque réunion

Plus besoin de jongler entre fichiers, e-mails et pense-bêtes. Plus besoin de répéter les mêmes points d’une semaine à l’autre.

Envie de rendre vos réunions récurrentes utiles pour toute l’équipe ? [Essayez WEDO gratuitement](https://wedo.com/fr/signup) dès aujourd’hui et découvrez le vrai potentiel des réunions bien structurées.

Marre des réunions récurrentes improductives ? Découvrez comment les structurer pour plus de clarté, d’engagement et d’efficacité, sans perdre de temps.

“Comment structurer les réunions récurrentes — illustration représentant un cycle avec des flèches autour d’une roue dentée.”

large_39-reunions-recurrentes-comment-les-structurer.png

medium_39-reunions-recurrentes-comment-les-structurer.png

small_39-reunions-recurrentes-comment-les-structurer.png

thumbnail_39-reunions-recurrentes-comment-les-structurer.png

39-reunions-recurrentes-comment-les-structurer.png

Réunions récurrentes : comment les structurer pour qu’elles génèrent de la valeur

![Illustration montrant l’intégration entre WEDO et Microsoft Teams. À gauche, l’interface WEDO avec l’ordre du jour ; à droite, une visioconférence en cours dans Teams.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_teams_fr_03edf3d870.png)

[Microsoft Teams](https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/group-chat-software) est devenu la salle de réunion par défaut de nombreuses organisations. Rapide, fiable et bien intégré aux flux de travail quotidiens, il remplit parfaitement sa fonction de connexion en temps réel. Mais il n’est pas conçu pour couvrir l’ensemble des besoins liés à la préparation, au déroulement et au suivi d’une réunion.

Une fois l’appel terminé, la connexion s’arrête là. Qu'en est-il de l’ordre du jour, des décisions, des tâches à effectuer et des documents partagés ? Ils sont dispersés ailleurs – dans des boîtes mail, des notes personnelles, ou nulle part.

Teams offre un espace pour discuter. Ce qu’il ne fournit pas, c’est une structure. Et sans structure, même les échanges les plus productifs peuvent se perdre dans la dynamique du projet.

C’est là que [WEDO](https://wedo.com/fr/features) entre en jeu.

En s’intégrant directement à Microsoft Teams, WEDO apporte une gestion complète des réunions au sein même de l’outil utilisé pour se réunir. De la préparation de l’ordre du jour à l’attribution des tâches en passant par la validation du procès-verbal, WEDO transforme chaque réunion en un flux de travail structuré, sans rien laisser de côté.

## WEDO apporte une structure aux réunions dans Microsoft Teams

Pour la plupart des équipes, dès qu’une réunion est planifiée dans Teams, c’est la course : messages en parallèle, ordres du jour dispersés, partage de documents à la dernière minute. Les participants arrivent souvent sans savoir de quoi il sera question ni pourquoi ils ont été conviés.

Cette préparation désorganisée fait perdre du temps, épuise les équipes et transforme les réunions en une corvée plutôt qu’un moment de contribution.

WEDO change la donne, sans imposer un nouveau système ou processus. Une fois intégré à votre espace Teams, WEDO apparaît sous forme d’onglet dans le canal de réunion. C’est à partir de là que tout devient plus fluide.

Pas besoin de changer de plateforme ou d’introduire un nouvel outil. WEDO ajoute directement la structure qui manque à Teams dans votre interface Teams. Vous pouvez ainsi :

- Construire un ordre du jour partagé
- Recueillir les contributions des participants
- Joindre les documents pertinents
- Définir les rôles et clarifier les objectifs
- Lancer des votes ou blocs d’approbation si nécessaire

Et tout cela de manière centralisée. Chaque sujet est suivi, chaque fichier est associé à son contexte, chaque décision a sa place, sans quitter Teams.

Cette intégration permet aux réunions de passer naturellement de la préparation à l’exécution, sans rupture de flux. Plus besoin de jongler entre les applications ou de chercher des pièces jointes dans les e-mails. Tout se passe dans un seul et même espace où discussions et documentation restent connectées.

![Capture d’écran de l’application WEDO dans Microsoft Teams affichant la liste des réunions à venir avec la date, le statut et les participants, ainsi qu’un formulaire pour ajouter une nouvelle réunion.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_meetings_teams_fr_cf0680faf7.png)

Pour les équipes qui utilisent déjà Microsoft Teams au quotidien, WEDO comble un manque souvent ignoré : il structure tout le cycle de vie des réunions — début, milieu et fin — sans quitter l’environnement de travail habituel.

::button-primary[Comment intégrer WEDO à Teams]{link="https://help.wedo.com/fr/articles/48705-integrer-wedo-a-microsoft-teams"}

## Gardez le cap pendant la réunion

Une fois la réunion lancée, WEDO reste ouvert dans l’onglet Teams, juste à côté de l’appel, pour que tout reste contextualisé. L’ordre du jour n’est plus un simple rappel dans une invitation calendrier : il est là, visible et actif, servant de fil conducteur à la discussion.

Au fil des échanges, la documentation progresse en direct. Les notes sont prises en temps réel. Les tâches sont créées sur le moment, avec des échéances et des responsables. Les décisions sont enregistrées directement sous le point concerné.

Cette collaboration en direct apporte de la clarté immédiate. Personne ne se demande ce qui a été dit ou qui fait quoi. Et en cas de besoin, des blocs de vote permettent de prendre des décisions sur-le-champ, sans attendre ni relancer par e-mail.

La collaboration devient naturelle, car elle a lieu là où se déroule la discussion : dans la même interface, avec les mêmes personnes, en temps réel.

WEDO rend les réunions plus faciles à suivre et plus faciles à résumer après coup. Résultat : moins de confusion, moins de relances, et plus de temps pour avancer plutôt que revenir en arrière.

## Après l’appel, l'application

Le vrai test d’une réunion ne réside pas dans ce qui a été dit, mais dans ce qui se passe ensuite.

Sans structure, même les échanges les plus constructifs perdent vite leur élan. Les tâches sont oubliées. Les décisions deviennent floues. Les mêmes sujets reviennent sans cesse, faute de contexte clair.

WEDO boucle la boucle – toujours dans Teams.

Une fois la réunion terminée, chaque tâche, note, décision et document reste à sa place. Le procès-verbal n’est pas enfoui dans un drive partagé ni réécrit manuellement après coup : il est déjà prêt. Vous pouvez verrouiller le rapport pour en garantir l’intégrité et demander des signatures électroniques directement dans la plateforme, qu’il s’agisse de signatures simples, avancées ou qualifiées.

Les tâches restent liées à leur point d’origine dans l’ordre du jour. Si quelqu’un veut comprendre pourquoi une décision a été prise, pas besoin de chercher longtemps. Il suffit d’ouvrir la réunion, retrouver le sujet, consulter la discussion et suivre l’action qui en découle – le tout sans quitter Teams.

Ce niveau de traçabilité renforce la responsabilisation. Chacun sait ce qu’il a à faire. Rien ne se perd. Et à la réunion suivante, on peut avancer au lieu de tout recommencer.

WEDO rend cette continuité automatique. La réunion ne disparaît pas une fois l’appel terminé. Elle devient un historique vivant sur lequel toute l’équipe peut s’appuyer.

## Contrôle, confidentialité et pleine maîtrise des données

![Carte de l’Europe mettant en évidence la Suisse avec des repères pour Zurich et Genève. Texte : « Vos données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données suisses situés à Zurich et à Genève. »](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/data_storage_fr_15a4315c24.png)

Intégrer [WEDO](https://wedo.com/fr/integrations/ms-teams) à Microsoft Teams ne se limite pas à fluidifier vos réunions. Cela renforce aussi la confiance dans la gestion de vos informations.

Même intégré à l’interface de Teams, WEDO conserve l’ensemble des données liées aux réunions — notes, documents, tâches, décisions — dans son propre environnement. Les contenus sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs situés en Suisse, soumis à la politique stricte de protection des données de WEDO et aux standards de gouvernance de votre organisation. Aucune donnée n’est partagée avec Microsoft. Aucun contenu n’est dupliqué ou traité en dehors de l’environnement WEDO.

Cette séparation est essentielle. De nombreux outils de collaboration favorisent l’intégration au détriment de la maîtrise des données. WEDO adopte l’approche inverse : une interopérabilité totale avec Microsoft Teams, sans jamais céder le contrôle de vos contenus. Vous collaborez en temps réel, tout en préservant la confidentialité, la souveraineté des données et la conformité.

Pour les organisations actives dans des environnements sensibles — juridique, financier, secteur public ou recherche — savoir précisément où sont stockées les informations, qui y a accès et combien de temps elles sont conservées n’est pas un luxe. C’est une exigence.

WEDO vous permet de répondre à cette exigence sans complexité. Les contenus des réunions restent visibles pour les bonnes personnes, protégés et centralisés dans un système sécurisé unique. Teams est l’espace d’échange. WEDO garantit un suivi complet, fiable, et entièrement maîtrisé.

## La salle de réunion ne suffit pas à elle seule

Microsoft Teams vous offre un espace pour échanger. WEDO vous apporte la structure pour donner de l’impact à ces échanges.

De la préparation au suivi, WEDO comble les manques opérationnels que Teams ne couvre pas. Les ordres du jour restent visibles, les décisions sont documentées en temps réel, et les tâches restent liées aux discussions qui les ont générées. Tout est centralisé, connecté à la réunion, et accessible aux bonnes personnes.

Et comme WEDO garde vos données sous votre contrôle, vous collaborez en toute confiance, sans compromis sur la propriété, la confidentialité ou la traçabilité.

Si votre équipe utilise déjà Microsoft Teams, [WEDO](https://wedo.com/fr/features) ne vous demande pas de changer vos habitudes. Il rend simplement chaque réunion plus facile à animer, à suivre, et à valoriser. [Essayez WEDO gratuitement](https://wedo.com/fr/signup) dès aujourd’hui et transformez chaque réunion en un véritable levier d’action.

Découvrez comment WEDO intègre la gestion complète des réunions dans Microsoft Teams, avec ordres du jour, notes et actions dans un espace centralisé.

Graphique intitulé « WEDO + Microsoft Teams ». Montre une visioconférence avec plusieurs participants, des points à l’ordre du jour WEDO et des icônes de micro, calendrier et réunion.

large_update-teams-fr.png

medium_update-teams-fr.png

small_update-teams-fr.png

thumbnail_update-teams-fr.png

update-teams-fr.png

WEDO + Microsoft Teams : ce qu’il manquait à vos réunions

Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres. Face à ces défis, ils se retrouvent souvent submergés par des responsabilités routinières et répétitives. Nous nous sommes plongés dans le quotidien de 7 assistants et assistantes de direction utilisateurs de la plateforme WEDO, afin de comprendre les rouages de leur organisation, les défis qu'ils rencontrent ainsi que les outils qu'ils ont mis en place pour faciliter leur gestion.

Selon notre étude, les tâches les plus chronophages pour les assistants de direction s'articulent principalement autour de fonctions administratives. Ces activités, bien que nécessaires, tendent à monopoliser une part significative de leur temps de travail et les empêchent de se concentrer pleinement sur des aspects plus cruciaux de leur rôle, tels que le développement opérationnel et stratégique.

Parmi les tâches les plus chronophages de leur cahier des charges, les assistants de direction sondés identifient les suivantes :

**1. Préparation des réunions :** préparation des ordres du jour et des documents de présentation, prise de PV et partage des comptes rendus, suivi des décisions et tâches déléguées lors des réunions,
**2. Gestion de l'agenda et organisation de réunions :** planification et coordination des rendez-vous, des réunions d'équipe et des conférences, en veillant à éviter les conflits d'horaires,
**3. Préparation et gestion des documents :** rédaction, relecture et organisation des documents importants comme les rapports, les présentations, les courriers et les contrats,
**4. Coordination de projets :** gestion et suivi de projets spécifiques, en assurant la liaison entre différents départements et en veillant au respect des échéances.

Suivies de près par la communication interne et externe, le support administratif et la gestion des ressources humaines.

## Comment soulager la charge administrative d’un assistant de direction ?

Lorsqu’on demande aux répondants quels outils assuraient le suivi de la collaboration avant l’intégration de WEDO, les programmes les plus répandus étaient Outlook, Word (pour la prise de PV) et Excel. Cependant, ces outils présentaient des limitations notables. Les répondants ont en effet fait état de difficultés liées à la transversalité des informations entre les différents membres de l'équipe. Par exemple, ces outils ne favorisaient pas **une collaboration active et en temps réel lors de la prise des PV**, rendant cette tâche souvent lourde et chronophage et nécessitant de nombreux allers-retours. Le recours systématique aux e-mails pour la diffusion de ces documents entraînait une perte de temps considérable, sans garantir l'efficacité de la communication.

Par ailleurs, la nature limitée de ces outils ne permettait pas un suivi efficace des tâches et des projets. Les utilisateurs se heurtaient à des défis majeurs pour maintenir une vue d'ensemble claire et à jour des projets en cours. En somme, bien que ces outils soient largement répandus et familiers, leur utilisation dans le cadre de la collaboration d'équipe et la gestion de projets se révélait insuffisante.

Cette situation souligne l'importance de disposer d'outils et de solutions transversales qui peuvent alléger la charge de travail administrative. Avec l’implémentation de WEDO, les assistants de direction sondés ont pu optimiser les processus suivants :

### 1. Préparation et gestion des réunions

![ordre du jour informatisé permettant la prise de note en temps réel](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_F_Rfinal_0461994fe5.png)

L'un des aspects les plus chronophages du métier est la préparation des réunions. Avec WEDO, les assistants de direction bénéficient d'une gestion automatisée et d'un gain de temps considérable dans la préparation et le suivi. La plateforme permet une gestion uniforme des procès-verbaux, une répartition claire des tâches post-réunion, et un suivi automatique des sujets d’une séance à l'autre. Les utilisateurs témoignent d'une économie de temps de 55% en moyenne pour ces tâches.

![Réduire le temps passé en réunions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_final_2b831117c2.png)

Le module de réunion de WEDO permet, entre autres, d’intégrer des blocs de paragraphes, de tâches, de fichiers joints, de notes personnelles, de votes, de réunion et de signatures. 

![Témoignage de Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_F_Rfinal_efd1678fe3.png)

### 2. La gestion de projet et le suivi des tâches

![gestion de tâche efficace](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_F_Rfinal_4e864fc8ae.png)

La gestion et le suivi des projets représentent un autre défi majeur. WEDO simplifie cette tâche en offrant des possibilités de délégation claire, la création de modèles de check-list pour standardiser les processus et un suivi en temps réel des tâches. Cela conduit à une meilleure définition des priorités et à une gestion quotidienne plus efficace et sans oubli.

![témoignages d'Aline Volery et Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicolefinal_0022b055fc.png)

### Cas d’utilisation : facilitation des processus RH et de la transmission des cahiers des charges

Lorsque les assistants de direction sont engagés dans les processus RH, l'intégration de WEDO se révèle être un atout majeur. La plateforme permet de standardiser les procédures d'intégration et de sortie au moyen de checklists spécifiques. Ces dernières, élaborées pour chaque étape du processus, attribuent automatiquement les tâches pertinentes aux membres de l'équipe concernés. Cette méthode permet d'assurer une gestion structurée et efficace des transitions de personnel, en éliminant les incertitudes opérationnelles souvent associées à la question : « Quelles sont les étapes à suivre ? ». 

En simplifiant ces processus, WEDO facilite non seulement la charge de travail des responsables RH, mais contribue également à une passation claire et documentée des tâches et des connaissances d’un collaborateur au suivant.

![processus rh simplifiés](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_F_Rfinal_f8cd2cb639.png)

Un des avantages déterminant de WEDO, souligné par nos assistants de direction, réside dans la facilité avec laquelle les entretiens de recrutement peuvent être documentés en temps réel. Il est possible d'enregistrer chaque échange directement dans un ordre du jour standardisé (et personnalisé si besoin), permettant ainsi une sauvegarde méthodique et instantanée de ces interactions.

### 3. Transmission de l’information

WEDO permet de relier des documents annexes aux tâches ou aux réunions, assurant que toutes les informations nécessaires sont au bon endroit. La recherche globale facilite la récupération de documents, permettant par ailleurs de retrouver un fichier spécifique sur la base d’un mot-clé se trouvant dans le fichier PDF.

En termes de communication, les utilisateurs de WEDO apprécient particulièrement la visibilité immédiate des saisies et la possibilité de limiter l'accès à certaines informations.

![Témoignage d'Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_F_Rfinal_d9b091d306.png)

**Nous avons demandé à nos utilisateurs d’attribuer une note de 1 à 10 à la plateforme pour qualifier l’impact qu'à WEDO sur leurs tâches quotidiennes.**

![Meilleur logiciel collaboratif pour la productivité des assistants de direction et les organisations](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_notefinal_1_e0319877bb.png)

![Témoignage d'Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubertfinal_7ef90e9c42.png)

Les assistants de direction peuvent largement soulager leur charge de travail en s’équipant d’une plateforme collaborative. Vous avez des questions ou des doutes sur la compatibilité de WEDO avec vos besoins ? Nous vous proposons une courte démonstration de 30 minutes pour vous répondre.


::button-primary[Essayer gratuitement WEDO]{link="/signup"}
::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}

Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres.

Une assistante de direction parlant au téléphone devant ses collègues en arrière-plan, avec le texte « Comment faciliter le quotidien des assistant·e·s de direction » et « Cas d’utilisation »

large_1-comment-faciliter-le-quotidien-des-assistant-e-s-de-direction.png

medium_1-comment-faciliter-le-quotidien-des-assistant-e-s-de-direction.png

small_1-comment-faciliter-le-quotidien-des-assistant-e-s-de-direction.png

thumbnail_1-comment-faciliter-le-quotidien-des-assistant-e-s-de-direction.png

1-comment-faciliter-le-quotidien-des-assistant-e-s-de-direction.png

Comment faciliter le quotidien des assistant·e·s de direction ?

Au rythme d’une fois par mois, par trimestre ou semestre, selon les besoins, ces rencontres privilégiées permettent d'établir un espace de communication confidentiel et ouvert, favorisant un échange approfondi sur les objectifs individuels et collectifs. Elles créent une opportunité précieuse pour discuter des défis et des besoins spécifiques de chaque collaborateur, favorisant ainsi une meilleure compréhension mutuelle. De plus, ces réunions offrent un cadre propice à la reconnaissance des réalisations et des contributions de chacun, renforçant ainsi le sentiment d'accomplissement et d'appartenance à l'équipe. Grâce à ces échanges personnalisés, les réunions bilatérales contribuent à une gestion plus efficace du personnel, à une croissance professionnelle plus ciblée et à des relations de travail solides et épanouissantes.

## Les sujets clés d’une réunion bilatérale

Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. Voici quelques-uns de ces sujets :

### 1. Évaluation continue
Discuter des objectifs fixés pour la période en cours, évaluer les progrès réalisés et les résultats obtenus. Identifier les succès et les domaines nécessitant davantage d'attention.

### 2. Développement Professionnel
Explorer les opportunités de développement, de formation et de croissance professionnelle pour le collaborateur. Identifier les compétences à renforcer et les chemins de progression possibles.

### 3. Rétroaction
Échanger des commentaires constructifs sur le travail effectué, en mettant en avant les points forts et en abordant les aspects à améliorer. Favoriser un dialogue ouvert pour stimuler l'apprentissage continu.

### 4. Besoins et Défis
Permettre au collaborateur d'exprimer ses besoins en matière de ressources, d'assistance ou de soutien pour accomplir ses tâches. Discuter des éventuels obstacles et trouver des solutions ensemble.

### 5. Équilibre Travail - Vie Personnelle
Aborder les questions liées à la charge de travail, au niveau de stress et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Identifier les mesures pour soutenir le bien-être du collaborateur.

### 6. Projets et Initiatives
Discuter des projets futurs, des nouvelles initiatives et des contributions potentielles du collaborateur. Encourager la participation active et la créativité.

### 7. Feedback sur la Gestion
Offrir au collaborateur l'occasion de partager son ressenti concernant la gestion, les méthodes de travail et la communication au sein de l'équipe. Favoriser un environnement de confiance et d'amélioration continue.

### 8. Alignement sur la Vision
S'assurer que le collaborateur comprend et adhère à la vision, aux valeurs et aux objectifs globaux de l'équipe ou de l'entreprise.

### 9. Ressources et Soutien
Identifier les ressources nécessaires pour le succès du collaborateur et s'assurer qu'il dispose du soutien adéquat pour mener à bien ses missions.

### 10. Planification à Long Terme
Examiner les perspectives à plus long terme, discuter des aspirations professionnelles du collaborateur et comment celles-ci s'alignent avec les objectifs de l'équipe ou de l'organisation.

_“Permettre des discussions en réunion bilatérale, de façon plus intime et avec une vision à long terme, apporte un bénéfice notable à la carrière du collaborateur dans l'entreprise. Cela le fait se sentir valorisé, non seulement entendu mais surtout reconnu. Établir des objectifs clairs et à long terme est un véritable facteur de motivation pour lui.”_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, AmbitionSuccess.ch - MORGES

En abordant ces sujets de manière régulière et approfondie lors des réunions bilatérales, les chefs d'équipe et les collaborateurs peuvent établir une collaboration fructueuse, favoriser le développement professionnel et maintenir un climat de travail positif.

## Utilisez WEDO pour le suivi de vos réunions bilatérales !

![réunion bilatérale](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_FRFR_6bf6e5e110.png)

Avec WEDO, vous pouvez préparer votre ordre du jour conjointement avec votre supérieur ou collaborateur. Ainsi, chacun des participants peut préparer les questions ou les thèmes à aborder. 

De manière générale, les points de l’ordre du jour d’une réunion bilatérale sont récurrents. WEDO vous permet de paramétrer les thématiques afin qu’elles reviennent d’une fois à l’autre pour assurer le suivi des discussions et l’évolution des objectifs.

Une fois terminé, le compte rendu est verrouillé et reste à la disposition des deux participants pour consultation.

::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}

Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. 

Une personne souriante en train d’écouter son interlocuteur lors d’une réunion bilatérale, avec le texte « Les sujets d’une réunion bilatérale » et « Cas d’utilisation »

Kanban

Prêt·e à démarrer ?Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui.