WEDO ermöglicht das Erstellen von Aufgaben durch Versenden von E-mails. Von der E-mail zur Aufgabe werden die Daten wie folgt übertragen:

• Der Betreff wird zum Aufgabennamen
• Der E-Mail-Text wird zur Aufgabenbeschreibung
• Alle E-Mail-Anhänge werden der Aufgabe angehängt

Es gibt drei Optionen, um Aufgaben in WEDO per E-mail zu erstellen:

• Eine Aufgabe für sich selbst schaffen
• Eine Aufgabe erstellen, die automatisch an einen Kollegen delegiert wird
• Eine automatisch geteilte Aufgabe in einem Arbeitsraum erstellen

Um eine Aufgabe per E-mail an WEDO zu senden, muss man nur eine E-mail-Adresse als Empfänger eingeben. Diese E-mail-Adresse entspricht entweder einer Person oder einem Arbeitsplatz.

Wo finde ich die eindeutigen E-mail-Adressen?

Jede Person und jeder Arbeitsbereich hat eine einzigartige E-mail-Adresse in Ihrem WEDO-Netzwerk.

Um meine persönliche E-mail-Adresse zu finden, gehe ich in mein Profil > Einstellungen > Karteikarte E-mail zu Aufgabe.

Um die E-mail-Adresse für das Versenden der Aufgabe an einen Kollegen zu finden, muss ich ihn nur nach seiner Adresse fragen, die er am gleichen Ort wie ich findet.

Für die E-mail-Adresse, die einem Arbeitsbereich entspricht, gehe ich in den entsprechenden Arbeitsbereich und klicke auf die drei vertikalen Punkte > E-Mail zu Aufgabe

Bitte beachten Sie, dass Sie die Empfänger kumulieren können. Dies ist nützlich, um eine einer Person zugewiesene Aufgabe zu erstellen, die in einem oder mehreren Arbeitsbereichen geteilt wird.

Praktisches Beispiel

Ich möchte eine Aufgabe mit dem Titel «Kommunikationsplan erstellen» meinem Kollegen Benoît zuweisen. Ich möchte eine Beschreibung hinzufügen, zum Beispiel: «Maximale Seitenzahl: 3». Schließlich wünsche ich mir, dass diese Aufgabe mit den Arbeitsbereichen Direktion und Marketing geteilt wird.

So würde meine E-mail aussehen :

Ihre E-mails schnell in Aufgaben umwandeln

Es gibt eine Alternative, um eine Ihrer E-mails schnell in eine Aufgabe in Ihrem persönlichen Raum zu verwandeln, transferieren Sie diese an wedo@mail.wedo.swiss.

Weitere E-mail-Adressen zulassen

Um Aufgaben durch Versenden von E-mails in Ihren persönlichen Seite erstellen zu können, muss zuvor eine Adresse genehmigt werden.

Standardmäßig sind die E-mail-Adresse für die Verbindung zu Ihrem WEDO-Konto sowie die E-mail-Adressen Ihrer Kollegen bereits zugelassen. Sie müssen nicht erneut aktiviert werden.

Um eine Adresse hinzuzufügen, z. B. Ihre persönliche E-mail-Adresse, gehen Sie wie folgt vor. Gehen Sie in Ihr Profil > Einstellungen > Karteikarte E-mail Adressen und klicken Sie dann auf + E-mail Adresse hinzufügen. Geben Sie dann die E-mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten. Ein Code wird Ihnen per E-mail zugesandt. Sie müssen es in WEDO eingeben und dann auf Speichern klicken, um die Buchung abzuschließen. Nach Autorisierung der Adresse erscheint neben der Adresse ein « Active »-Namensschild.

Einige Beispiele für die Anwendung

• Vergeben Sie Aufgaben an Ihr Team auf der Grundlage von erhaltenen E-mails.
• Schicken Sie Reparaturanfragen, die Sie per E-mail erhalten haben, in den Arbeitsbereich «Technik» um diese zu zentralisieren.
• Teilen Sie die E-mails mit Anhängen, die Sie zum Lesen an die Sitzung zurückgeben möchten, indem Sie diese in einen Arbeitsbereich «Zu bearbeitende Post» übertragen.

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen haben, können Sie uns gerne per Chat-Support im WEDO schreiben.