Vorlage & Checklist: Die Essentials

Anwendungsfall

WEDO für Team Sitzungen

Arbeiten Sie gemeinsam an Sitzungstraktanden, machen Sie Notizen in Echtzeit und schliessen Sie jede Team Sitzung mit einem Massnahmenplan ab.

    4.7
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    Team Sitzungen
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    Sitzungsnachbearbeitung

    Erleichtern Sie die Nachbereitung von Sitzungen, indem Sie sofortigen Zugriff auf das Sitzungsprotokoll mit integriertem Aufgabenfortschritt ermöglichen.

    Notizen in Echtzeit erfassen

    Führen Sie während der Sitzung das Protokoll in Echtzeit, damit alle direkt am Ende der Sitzung auf dem neuesten Stand sind.

    Gemeinsame Traktandenliste

    Bereiten Sie Ihre Sitzungstraktanden gemeinsam vor, um sicherzustellen, dass alle gut vorbereitet sind.

    Aufgabenverwaltung

    Erstellen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, um Aufgaben mit Ihren Teamkollegen zu teilen und alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu sammeln.

    Power für Ihre Teambesprechungen mit WEDO

    Bereiten Sie Ihre Meetings im Team vor, schreiben Sie die Protokolle in Echtzeit und verfolgen Sie die Aufgaben, die Ihren Kollegen zugewiesen wurden.

    Power für Ihre Teambesprechungen mit WEDO

    Zeitmanagement für Sitzungen

    Behalten Sie die Kontrolle über die Dauer Ihrer Sitzungen, indem Sie die Zeit für jedes Thema in Ihrer Traktandenliste festlegen.

    Meeting timer

    Vor der Sitzung

    Ein produktives Gespräch ist selten, wenn niemand einen Plan hat, worüber gesprochen werden soll.

    Mit WEDO kann Ihr Team gemeinsam an einer Traktandenliste arbeiten, Unterlagen im Voraus vorbereiten und Fragen formulieren, die während des Meetings gestellt werden sollen.

    Während der Sitzung

    Wenn Sie Ideen „brainstormen“ und Entscheidungen treffen, erzielen Sie bessere Ergebnisse, wenn Ihr gesamtes Team dazu beiträgt.

    Das Echtzeit-Notizen-Tool von WEDO fördert die Zusammenarbeit und ermutigt alle, sich aktiv an der Konversation zu beteiligen.

    Nach der Sitzung

    Eine Teamsitzung ohne Massnahmen ist nur ein Status-Update. Machen Sie Ihre Sitzungen wirkungsvoller, indem Sie kritische Entscheidungen und nächste Schritte verfolgen.

    Mit WEDO kann Ihr Team Massnahmen erstellen, Aufgaben zwischen den Sitzungen verfolgen, priorisieren und unvollständige Aufgaben und Themen automatisch in die nächste Sitzung übertragen.

    Qualifizierte elektronische Signatur

    Mit WEDO können Sie alle Ihre Dokumente rechtsgültig digital signieren - EES, FES und QES

    zertifizierte elektronische Signatur

    Entdecken Sie alle WEDO Funktionen

    Alle Funktionen & Roadmap

    Ihre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität

    Sie können beruhigt sein, denn wir setzen zahlreiche Sicherheitstechnologien und bewährte Verfahren der Branche ein, um die Sicherheit unserer Produkte und Systeme zu gewährleisten.

    SOC2 LogoSOC2 Type II
    ISO27001 LogoISO27001
    DSGVO LogoDSGVO
    Logo revDSGrevDSG
    HDS LogoGesundheitsdaten-Hosting
    FINMA LogoFINMA

    Mehr als 5’000 Benutzer vertrauen auf die effiziente Sitzungsverwaltung

    “Als Direktor eines Pflegeheims mit 78 Bewohnerinnen und Bewohnern und 130 Mitarbeitenden nutze ich WEDO mit grosser Zufriedenheit. Diese kollaborative Plattform hat die Effizienz unserer Sitzungen erheblich verbessert — von der Vorbereitung über die Echtzeit-Erstellung von Protokollen bis hin zur Nachverfolgung der zugewiesenen Aufgaben. Sie erleichtert die Koordination zwischen den Teams und gewährleistet eine transparente Nachvollziehbarkeit der getroffenen Entscheidungen. Wir empfehlen WEDO wärmstens jeder Organisation, die ihr internes Management optimieren möchte.”

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    Jacques Macabrey

    Geschäftsführer, Fondation Clos Brochet

    “Mit WEDO wird die Verwaltung bilateraler Sitzungen und Konferenzen erheblich vereinfacht. Tagesordnungen und Protokolle werden zentralisiert, wodurch eine effektive Nachbereitung und optimale Rückverfolgbarkeit gewährleistet sind.”

    Nathalie Theillard

    Nathalie Theillard

    Direktorin, Pflegeheim la Venoge Foundation

    “Das Estivale Open Air-Komitee arbeitet bei der Organisation seines Festivals mit WEDO zusammen. So können wir unsere Sitzungen strukturiert und produktiv gestalten und die Kommunikation zwischen allen Bereichen der Organisation erleichtern. Als Festivaldirektor schätze ich besonders, wie einfach ich die Umsetzung der Aufgaben aller Beteiligten verfolgen kann.”

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    Nicolas Bally

    Geschäftsführer, Estivale Open Air

    “Mit WEDO verfügen wir über ein Werkzeug, welches allen Vereinsvorständen ermöglicht, die Sitzungs- und Versammlungsprotokolle, sowie alle verbandsbezogenen Pendenzen zu planen, führen und verwalten – Plattformunabhängig an einem einzigen Ort und über mehrere, rechtlich eigenständige Vereine hinweg. Wir könnten die nächste Generalversammlung sogar über ein beliebiges Smartphone protokollieren.”

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    André Oldani

    Kassier, SIYU

    “Alle unsere Protokolle werden jetzt in WEDO geführt. Die Möglichkeit, den Inhalt der vorherigen Sitzung abzurufen, hilft uns, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten! Da das Tool kollaborativ ist, können alle Teilnehmenden zur Traktandenliste beitragen. Da die Lösung cloudbasiert ist, können wir sowohl am Arbeitsplatz als auch von zu Hause aus darauf zugreifen.”

    Serge Pittet

    Serge Pittet

    Hauptmeister der Theorie der Automatiker, CPNV, Berufsbildungszentrum des nördlichen Waadtlandes

    “Unsere Geschäftseinheit verwendet WEDO für die Organisation von Sitzungen, bilateralen Gesprächen und die Nachverfolgung von Aufgaben. Wir schätzen besonders die Möglichkeit, Sitzungen im Team vorzubereiten, Traktandenlisten zu teilen und schnell Protokolle zu erstellen.”

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    Yves Streuli

    Leiter IT, Pädagogische Hochschule Waadt

    “WEDO hat sich zur Plattform für das Aufgabenmanagement der Stadtverwaltung von Saint-Maurice entwickelt. Auf der Plattform finden Sitzungen der Kommissionen (Stadtplanung, Infrastruktur, Finanzen und Personalwesen) statt, und die daraus resultierenden Aufgaben werden direkt den Mitgliedern des Teams zugewiesen. Auch die Sitzungen des Stadtrats werden in WEDO verwaltet, wobei die Protokolle einfach exportiert werden können.”

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    Augustine Rappaz

    Projektbeauftragte, Gemeinde Saint-Maurice

    “Die Hauptvorteile von WEDO sind die Zentralisierung von Informationen, die verbesserte Zusammenarbeit und Kompetenzen der Mitarbeiter auf allen Ebenen.”

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    Christian Mauley

    Hauptmann des Büros der Feuerwehr Neuenburg, SPS Neuchâtel

    “Die Leichtigkeit, mit der neue Sitzungen gemeinsam erstellt werden können, ist bemerkenswert. Man kann alle Details im Voraus vorbereiten oder eine Sitzung ohne Vorbereitung beginnen, indem man zuvor besprochene Themen erneut verwendet. WEDO stärkt das Vertrauen in die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten.”

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    David Perritaz

    Dekan Fachbereich Automatik, CPNV, Berufsbildungszentrum des nördlichen Waadtlandes

    “Wir verwenden WEDO, um unsere Sitzungen "remote" (aus der Ferne) abzuhalten. Das Tool ermöglicht es uns, die Agenda vor der Sitzung zu schreiben. Während der Sitzung können wir die Traktanden einfach abarbeiten und Aufgaben direkt den richtigen Personen zuweisen. Am Ende der Sitzung weiss jeder, was er zu tun hat und das Protokoll ist fertig! Mit WEDO wird keine Zeit verschwendet.”

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    Sandy Schneider

    Stellvertretende Generalsekretärin, FONPRO

    “Für unsere Sitzungen ist WEDO zu einem echten Reflex geworden. Wir bereiten unsere Traktanden im Voraus vor, halten Entscheidungen und Aufgaben während der Besprechungen fest und verfolgen anschliessend einfach, was noch zu erledigen ist. Ob intern oder mit Bauherren und Projektbeteiligten — das Tool hilft uns, stets auf dem gleichen Stand zu bleiben.”

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    Mélissande Pochon

    FH-Architekt & Projektleiter, Dessein Architecture

    Haben Sie Schwierigkeiten, organisiert zu bleiben?

    WEDO ist hier, um zu helfen. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe! Sie erhalten 14 Tage lang vollen Zugriff auf alle Funktionen und Add-ons - laden Sie Ihr Team ein, es mit Ihnen zu testen!

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    Screenshot der Sitzungsfunktion in WEDO