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> **ℹ️ Wir suchen gerade nicht aktiv… aber fast!**
Für motivierte Talente ist unsere Tür immer offen. Wenn du glaubst, einen echten Mehrwert zu bringen, schick uns deine Bewerbung – wir lieben positive Überraschungen! 🙌
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## **Über WEDO**

WEDO ist ein in der Schweiz ansässiges SaaS-Unternehmen, das die Art und Weise verändert, wie Teams zusammenarbeiten und Meetings verwalten. Unsere Plattform wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu optimieren – sie vereinfacht die Aufgabenverfolgung, die Sitzungsdokumentation und die Teamkoordination. So sorgen wir für Effizienz, Transparenz und Verantwortlichkeit. Durch die zentrale Verwaltung von Besprechungen, Entscheidungen und Folgeaufgaben hilft WEDO Teams, organisiert und fokussiert zu bleiben – und spart so Zeit, die sonst durch schlechte Kommunikation und vergessene Aufgaben verloren geht.

Zahlreiche Organisationen – **darunter Banken, Gemeinden, Gesundheitsinstitutionen, Unternehmen und Verwaltungsräte** – vertrauen auf WEDO, um die Produktivität durch strukturierte Zusammenarbeit und nahtlosen Informationsfluss zu steigern. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen ermöglichen es Teams, Verantwortlichkeiten zu verfolgen, Fortschritte zu überwachen und sicherzustellen, dass nichts untergeht.

WEDO ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Projektarbeitsbereiche erstellen, Meetings planen, Aufgaben zuweisen und Dateien teilen können. Funktionen wie Kanban-Ansichten, benutzerdefinierte Felder und Echtzeit-Kommunikation erleichtern die Projektverfolgung und Zusammenarbeit.

Da wir weiter im Schweizer Markt wachsen, suchen wir eine*n **Sales Account Executive (AE)** zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle bist du verantwortlich für das Umsatzwachstum – von qualifizierten Leads bis zu begeisterten Kund*innen… und begeisterte Kund*innen werden loyale Botschafter*innen! 💼🚀 Wenn du für B2B-Sales, SaaS und smarteres Arbeiten brennst – wir wollen dich kennenlernen!

Mehr Infos: [https://wedo.com](https://wedo.com/)

## **Deine Hauptaufgaben**

- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Verkaufszyklus – von der Demo bis zum Abschluss 🏁
- Austausch mit Entscheidungsträger*innen: CEOs, Assistenzen, Abteilungsleiter*innen, Vorstandsmitgliedern, Projektmanager*innen
- Aufbau starker Beziehungen zu neuen und bestehenden Kund*innen in Schlüsselsektoren: Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltung und Gesundheitswesen
- Durchführung maßgeschneiderter Produkt-Demos und Präsentationen, die zeigen, wie WEDO reale Geschäftsprobleme löst
- Enge Zusammenarbeit mit SDRs, um qualifizierte Leads in langfristige Kund*innen zu verwandeln
- Vertragsverhandlungen und Abschlüsse im Einklang mit den Unternehmenszielen
- Unterstützung nach dem Verkauf während des Onboardings – in enger Abstimmung mit dem Customer Success Team
- Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbern, um deine Strategie gezielt zu optimieren
- Pflege von Pipedrive und regelmäßiges Reporting über Sales-Performance und Pipeline
- Repräsentation von WEDO auf Networking-Events und Messen in der deutschsprachigen Schweiz

## **Dein Profil**

- Muttersprache Schweizerdeutsch, fließend in Englisch oder Französisch
- Nachgewiesene Erfahrung im B2B SaaS Sales oder Account Management (idealerweise mit Abschlusserfahrung)
- Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
- Sicher im Umgang mit Tools wie Pipedrive, LinkedIn Sales Navigator etc.
- Erfolgreiche Zielerreichung im Vertrieb – oder besser: Zielübererfüllung 🥇
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Auge fürs Detail
- Selbstständig, strukturiert und in der Lage, mehrere Deals gleichzeitig zu managen
- Begeisterung für Technologie, Teamarbeit – und den Wunsch, Meetings weniger mühsam zu machen 😉

## **Wen wir suchen**

- Ein*e Closer*in mit dem Talent, aus „vielleicht“ ein überzeugtes „ja“ zu machen
- Ein*e selbstbewusste*r Kommunikator*in, der/die schnell Vertrauen aufbaut
- Ein*e lösungsorientierte*r Denker*in mit Gespür für Kundenbedürfnisse
- Ein echtes Teammitglied, das Wissen teilt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt
- Eine Person mit Hunger auf Resultate – und Lust, wirklich etwas zu bewegen

## **Warum du WEDO lieben wirst**

- Werde Teil eines innovativen Schweizer SaaS-Unternehmens, das die Art und Weise verändert, wie Teams Meetings führen und Aufgaben verwalten
- Arbeite in einem leidenschaftlichen, unterstützenden Team, in dem deine Ideen zählen 💡
- Wachse mit uns in einem schnell expandierenden Markt voller Chancen
- Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten (hybrid/remotefreundlich) und eine gute Work-Life-Balance
- Profitiere von einem attraktiven Gehaltspaket mit Bonuspotenzial 🤑

## **Standort**

Idealerweise mit Wohnsitz in **der Schweiz** (Remote-Arbeit möglich, gelegentliche Reisen zu Kundenterminen und Events inbegriffen).

## **Join Us!**

Bereit, Deals abzuschließen, die einen echten Unterschied machen? Wenn du Tech, Sales und smarte Zusammenarbeit liebst – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! 🙌

Sales Account Executive (AE) – Deutschschweizer Markt

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Für motivierte Talente ist unsere Tür immer offen. Wenn du glaubst, einen echten Mehrwert zu bringen, schick uns deine Bewerbung – wir lieben positive Überraschungen! 🙌
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## Über WEDO

WEDO ist ein in der Schweiz ansässiges SaaS-Unternehmen, das die Art und Weise verändert, wie Teams zusammenarbeiten und Meetings verwalten. Unsere Plattform wurde zur Optimierung von Arbeitsabläufen entwickelt und vereinfacht die Aufgabenverfolgung, Meeting-Dokumentation und Teamausrichtung, um sicherzustellen, dass Organisationen effizient, transparent und verantwortungsbewusst arbeiten. Durch die Zentralisierung von Besprechungsdiskussionen, Entscheidungen und Nachverfolgungen hilft WEDO Teams, organisiert und konzentriert zu bleiben, wodurch Zeitverschwendung durch ineffektive Kommunikation und verpasste Aktionspunkte reduziert wird.

WEDO wird von einer Vielzahl von Organisationen eingesetzt – **darunter Banken, Gemeinden, Gesundheitseinrichtungen, Unternehmensteams und Unternehmensvorstände** – und steigert die Produktivität, indem es strukturierte Zusammenarbeit und nahtlosen Informationsaustausch fördert. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen ermöglichen es Teams, Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

WEDO dient als umfassendes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Projektarbeitsbereiche erstellen, Meetings planen, Aufgaben zuweisen und Dateien mit Projektmitgliedern teilen können. Funktionen wie Kanban-Ansichten, benutzerdefinierte Felder und Echtzeitkommunikation erleichtern eine effiziente Projektverfolgung und Zusammenarbeit.

Da wir unsere Präsenz auf dem Deutschschweizer Markt weiter ausbauen, **suchen wir einen dynamischen und motivierten Sales Development Representative (SDR)** zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Förderung unserer Geschäftsentwicklungsbemühungen, der Identifizierung neuer Möglichkeiten und der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, um zu zeigen, wie WEDO ihre Zusammenarbeits- und Meeting-Management-Prozesse revolutionieren kann. Wenn Sie sich für Technologie, Teamarbeit und die Steigerung der Effizienz von Organisationen begeistern, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: [https://wedo.com](https://wedo.com/)

## Hauptverantwortlichkeiten

- Identifizierung und Recherche potenzieller Kunden mit Schwerpunkt auf Banken, Versicherungsunternehmen, Gemeinden und Gesundheitsorganisationen, insbesondere **Zielgruppe: CEOs** und **deren Assistenten**, **Abteilungsleiter**, **Vorstandsmitglieder** und **Projektmanager**.
- Erstellen und Ausführen von Interessentenlisten und Importieren dieser in **Lemlist** und **Pipedrive** zur Kontaktaufnahme.
- Erstellen und Ausführen von **personalisierten E-Mail-Kampagnen**, die auf Branche, Region und Berufsbezeichnung zugeschnitten sind.
- Führen Sie Kaltakquise und Warm-Outreach per **E-Mail**, **LinkedIn** und Anruf durch, um Interesse zu wecken und **Demos zu planen**.
- Qualifizieren Sie eingehende und ausgehende Leads, indem Sie **Entscheidungsträger** identifizieren und ihre Bedürfnisse einschätzen.
- Planen Sie Produktdemonstrationen mit dem **Verkaufsspezialisten** und führen Sie bei Bedarf erste Qualifizierungsanrufe per Video durch.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen aller Interaktionen im **CRM** und tragen Sie zu Updates der Vertriebspipeline bei.
- Vertreten Sie WEDO bei **Branchenveranstaltungen**, Messen und Networking-Gelegenheiten auf dem schweizerisch-deutschen Markt.
- Sammeln Sie Feedback von Interessenten und Kunden, um das Wertversprechen von WEDO zu verfeinern.

## Qualifikationen und Fähigkeiten

- **Schweizerdeutsch als Muttersprache** und fließende Englisch- oder Französischkenntnisse.
- Vorerfahrungen im **B2B-Vertrieb, der Lead-Generierung oder im Innendienst** sind obligatorisch.
- Starke **Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten** – selbstbewusst beim Anrufen und Eingehen auf Entscheidungsträger.
- Vertrautheit mit **CRM-Tools (Pipedrive)** und Outbound-Prospecting-Plattformen (Lemlist, LinkedIn Sales Navigator).
- Sehr gut organisiert, autonom und ziel- und kPI-orientiert.
- Fähigkeit, sich **schnell anzupassen** und neue Branchen und Wettbewerbslandschaften kennenzulernen.

## Wen wir suchen

- Eine proaktive Person mit Eigeninitiative, die gerne **nach neuen Möglichkeiten sucht**.
- Jemand mit einer **Wachstumsmentalität**, der immer versucht, seinen Verkaufsansatz zu verfeinern.
- Ein natürlicher Beziehungsaufbauer, der beim **Networking und Outreach** aufblüht.
- Ein **unterstützender Teamplayer**, der aktiv zum gemeinsamen Erfolg von WEDO beiträgt.

## Warum Sie die Arbeit bei WEDO lieben werden

- Werden Sie Teil eines **innovativen Schweizer SaaS-Unternehmens**, das die Art und Weise verändert, wie Organisationen Meetings und Aufgaben verwalten.
- Arbeiten Sie in einem **schnell wachsenden Markt** mit starker Nachfrage nach Tools für die Zusammenarbeit.
- Freuen Sie sich auf ein **dynamisches und unterstützendes Team**, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten und Flexibilität in Ihrer täglichen Arbeit.
- **Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusstruktur** basierend auf der Leistung.

## Standort

Idealerweise in der **Schweiz** (Fernarbeit möglich, mit gelegentlichen Reisen für Kundentreffen und Veranstaltungen).

## Kommen Sie zu uns!

Wenn Sie sich für Vertrieb, Technologie und die Unterstützung von Organisationen bei der **Verbesserung der Zusammenarbeit und Effizienz** begeistern, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören!

Sales Development Representative (SDR) – Deutschschweizer Markt

> **ℹ️ Wir suchen gerade nicht aktiv… aber fast!**
Für motivierte Talente ist unsere Tür immer offen. Wenn du glaubst, einen echten Mehrwert zu bringen, schick uns deine Bewerbung – wir lieben positive Überraschungen! 🙌
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## **Über WEDO**

WEDO ist ein in der Schweiz ansässiges SaaS-Unternehmen, das die Art und Weise verändert, wie Teams zusammenarbeiten und Meetings verwalten. Unsere Plattform wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu optimieren – sie vereinfacht die Aufgabenverfolgung, die Sitzungsdokumentation und die Teamkoordination. So sorgen wir für mehr Effizienz, Transparenz und Verantwortlichkeit in Organisationen. Durch die zentrale Verwaltung von Besprechungen, Entscheidungen und Folgeaufgaben hilft WEDO Teams, organisiert und fokussiert zu bleiben – und spart so Zeit, die sonst durch schlechte Kommunikation und vergessene Aufgaben verloren geht.

WEDO wird von einer Vielzahl von Organisationen genutzt – **darunter Banken, Gemeinden, Gesundheitsinstitutionen, Unternehmen und Verwaltungsräte** – und steigert die Produktivität durch strukturierte Zusammenarbeit und nahtlosen Informationsaustausch. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionen ermöglichen es Teams, Verantwortlichkeiten zu verfolgen, Fortschritte zu überwachen und sicherzustellen, dass nichts untergeht.

WEDO ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Projektarbeitsbereiche erstellen, Meetings planen, Aufgaben zuweisen und Dateien mit Projektmitgliedern teilen können. Funktionen wie Kanban-Ansichten, benutzerdefinierte Felder und Echtzeit-Kommunikation erleichtern die Projektverfolgung und Zusammenarbeit.

Während wir unsere Präsenz in der Schweiz und darüber hinaus ausbauen, suchen wir eine·n engagierte·n und empathische·n **Customer Success Executive**, der/die unser wachsendes Team verstärkt. In dieser Rolle wirst du zum/zur vertrauensvollen Partner*in unserer Kund·innen – von der Einführung bis zur erfolgreichen Nutzung der Plattform – und sorgst dafür, dass sie den vollen Mehrwert von WEDO nutzen und uns langfristig treu bleiben.

Du liebst Technologie, hilfst gerne Menschen zum Erfolg und willst durch starke Kundenbeziehungen wirklich etwas bewirken? Dann lies weiter! 🚀

Mehr Infos: [https://wedo.com](https://wedo.com/)

## **Deine Hauptaufgaben**

- Durchführung von Onboardings und Schulungen für einen reibungslosen Einstieg mit WEDO
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Ansprechpartner*innen (C-Level, Assistenzen, Teamleiter·innen, Projektleiter·innen usw.)
- Verstehen der Ziele und Prozesse der Kund·innen und Beratung zu Best Practices
- Proaktive Überwachung von Nutzung und Engagement, Erkennen von Chancen zur Wertsteigerung oder Vermeidung von Churn
- Sprachrohr der Kund*innen im Unternehmen – Feedback an Produkt- und Verkaufsteam weitergeben
- Unterstützung bei Supportanfragen und rasche Problemlösung in Zusammenarbeit mit dem technischen Team
- Upselling zusätzlicher Funktionen oder Lizenzen in Abstimmung mit dem Vertriebsteam
- Erstellung von hilfreichen Ressourcen (Guides, Webinare, FAQs) zur Unterstützung des Kundenerfolgs im grossen Stil
- Vertretung von WEDO bei Branchenevents, Kundentreffen und Community-Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Customer-Success-Strategie und Playbooks

## **Dein Profil**

- Muttersprache Schweizerdeutsch oder sehr gute Kenntnisse, mit guten Englisch- oder Französischkenntnissen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Customer Success, Account Management, Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle im B2B-SaaS-Bereich
- Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen – schriftlich wie mündlich
- Technikaffin und sicher im Umgang mit Cloud-basierten Tools
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement – mehrere Kundenbeziehungen parallel managen können
- Empathie, Geduld und echtes Interesse am Erfolg anderer 💙
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Pipedrive), Support-Tools oder Kollaborationsplattformen von Vorteil

## **Wen wir suchen**

- Eine kontaktfreudige Person, die Kundenzufriedenheit und -bindung liebt
- Ein·e Berater·in, der/die zuhört, versteht und dann zielgerichtet unterstützt
- Ein·e neugierige·r und clevere·r Problemlöser·in mit Freude an eleganten Lösungen
- Ein echtes Teammitglied mit positiver Energie, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein
- Jemand, der/die jede·n Kund·in wie einen VIP behandelt (denn das sind sie 😄)

## **Warum du WEDO lieben wirst**

- Arbeite in einem SaaS-Unternehmen aus der Schweiz mit echter Mission: Meetings produktiv machen (endlich!)
- Sei Teil eines wachsenden Marktes mit echtem Bedarf an besserer Zusammenarbeit
- Werde Teil eines freundlichen, unterstützenden und innovativen Teams
- Geniesse Flexibilität durch hybrides Arbeiten und viel Eigenverantwortung
- Attraktives Gehalt 💸

## **Standort**

Idealweise mit Wohnsitz in der Schweiz. Remote-Arbeit möglich, mit gelegentlichen Reisen zu Kundenmeetings und Firmenevents.

## **Bewirb dich jetzt!**

Du brennst für Customer Success, SaaS und willst Organisationen helfen, besser zusammenzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf dich! 🙌

Customer Success Executive (CSE) – Deutschschweizer Markt

Nächstes Webinar | Gantt-Diagramm : So bringen Sie Ihre Projekte auf Kurs


Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Die meisten Teams erkennen nicht, wie viel Zeit durch kleine wiederholende Aufgaben verschwendet wird. Immer wieder dieselben Aufgaben in der Aufgabenverwaltungssoftware erstellen.

Status manuell aktualisieren. Teammitglieder kontaktieren, nur um zu prüfen, ob etwas erledigt wurde. Das sind keine großen Arbeiten, aber sie summieren sich schnell und lenken die Aufmerksamkeit vom eigentlichen Fortschritt ab.

Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit, mit diesen Routinetätigkeiten umzugehen. Wenn Sie Aufgaben automatisieren, können Sie Ihrem Team einen Teil dieser Last abnehmen, indem Sie einfache Regeln festlegen, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

In diesem Artikel erklären wir, was Aufgaben automatisieren wirklich bedeutet. Wir zeigen, wie Sie Automatisierung in Ihren Arbeitsablauf integrieren und wie Plattformen wie WEDO Ihnen helfen, Systeme zu erstellen, die ohne ständige manuelle Eingriffe funktionieren.

## Was bedeutet es, Aufgaben zu automatisieren?
Werfen wir zunächst einen Blick darauf, was es eigentlich bedeutet, Aufgaben zu automatisieren.

Einfach ausgedrückt, bedeutet Aufgaben automatisieren, dass Sie Technologien einsetzen, um wiederkehrende Abläufe in Ihrem Arbeitsprozess automatisch ausführen zu lassen – Tätigkeiten, die häufig vorkommen, einem festen Muster folgen und nicht jedes Mal menschliches Eingreifen erfordern. Man kann sich das wie ein einmal eingerichtetes System vorstellen, das Ihnen die manuelle Wiederholung erspart.

Anstatt sich jede Woche in Ihr Workflow-Management-Tool einzuloggen, um dieselbe Aufgabe erneut zu erstellen oder Updates manuell zu verfolgen, können Sie mithilfe von Automatisierungen Auslöser definieren, die diese Arbeit für Sie übernehmen. Zum Beispiel:

- Nach dem Ende einer Sitzung automatisch Folgeaufgaben zuweisen.
- Wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird, die nächste Person in der Kette benachrichtigen.
- Wenn eine Frist näher rückt, automatisch eine Erinnerung versenden – ganz ohne Klick auf „Senden“.

Aufgaben zu automatisieren bedeutet nicht nur, Zeit zu sparen – auch wenn das ein großer Vorteil ist. Es minimiert zudem das Risiko, dass Aufgaben übersehen werden. Weniger manuelle Schritte bedeuten auch weniger menschliche Fehler – insbesondere bei dynamischen Projekten oder in größeren Teams.

Und das Beste daran? Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse. Mit der richtigen Workflow-Management-Software ist das Aufgaben automatisieren so einfach wie das Festlegen von Regeln oder das Ziehen und Ablegen einzelner Schritte.

## Warum es sinnvoll ist, Aufgaben zu automatisieren – und wie Ihr Team dadurch effizienter arbeitet

Die meisten Teams brauchen nicht mehr Stunden am Tag – sie müssen lediglich weniger Zeit für Aufgaben aufwenden, die nicht manuell erledigt werden müssen.

Genau hier zeigt sich die Stärke, wenn Sie Aufgaben automatisieren. Wiederkehrende Tätigkeiten wie das Zuweisen derselben Aufgabe an mehrere Teammitglieder, das Erinnern an Fristen oder das manuelle Übertragen von Informationen zwischen Tools kosten Zeit und stören den Arbeitsfluss. Diese Aufgaben wirken zwar klein, führen jedoch zu Unterbrechungen, Reibungsverlusten und einem spürbaren Zeitverlust im gesamten Team.

Doch Aufgaben zu automatisieren bedeutet mehr als nur Zeiteinsparung. Es erhöht auch die Genauigkeit.

Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe automatisieren oder eine Regel für bestimmte Abläufe definieren, vermeiden Sie menschliche Fehler – z. B. dass ein Schritt vergessen oder eine Information falsch eingegeben wird. Weniger Fehler führen zu zuverlässigeren Arbeitsprozessen, vor allem bei schnelllebigen Projekten.

Ein weiterer Vorteil: bessere Transparenz. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass jemand manuell eine Tabelle aktualisiert oder die nächste Person informiert, sorgt das System automatisch für eine aktuelle Informationslage – in Echtzeit. Diese Konsistenz erleichtert die Zusammenarbeit und stärkt das Vertrauen in den Prozess.

Darüber hinaus hilft die Automatisierung dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, ohne die gesamte Arbeitsweise Ihres Teams neu erfinden zu müssen. Wenn Ihr [Aufgabenmanagement-Tool](https://wedo.com/de/blog/wie-sie-das-richtige-aufgabenmanagement-tool-fuer-ihr-team-auswaehlen) Übergaben, Erinnerungen und Nachverfolgungen übernimmt, können sich Ihre Mitarbeitenden auf die Tätigkeiten konzentrieren, die wirklich ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Es ist eine kleine Veränderung mit großer Wirkung. Im Laufe einer Woche, eines Monats oder eines Quartals kann das Automatisieren einiger häufig anfallender Aufgaben Ihrem Team viele Stunden zurückgeben – ganz ohne Änderungen an der Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten.

## Wo es wirklich sinnvoll ist, Aufgaben zu automatisieren
Wenn Sie herausfinden möchten, an welcher Stelle in Ihrem Arbeitsablauf Sie Aufgaben automatisieren können, gilt eine einfache Regel: Beginnen Sie mit allem, was Sie mehr als einmal tun.

Das kann bedeuten, dass Sie jede Woche dieselbe Aufgabe neu erstellen. Oder nach jeder Sitzung manuell dieselben Folgeaufgaben zuweisen. Vielleicht erinnern Sie regelmäßig Kolleginnen und Kollegen daran, ob etwas erledigt wurde. Oder Sie kopieren Informationen zwischen verschiedenen Systemen, nur um alle auf dem aktuellen Stand zu halten.

![Infografik mit dem Titel „Tasks You Should Automate First“ (Aufgaben, die Sie zuerst automatisieren sollten), die sechs Symbole mit Beschriftungen um ein zentrales Sternsymbol zeigt. Zu den Aufgaben gehören: „Wiedervorlagen nach Besprechungen zuweisen“, ‚Die nächste Person benachrichtigen, wenn eine Aufgabe erledigt ist‘, ‚Terminerinnerungen senden‘, ‚Informationen zwischen verschiedenen Tools kopieren‘ und ‚Wiederkehrende Aufgaben neu erstellen‘.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_you_should_automate_first_de_c94da2f604.png)

All diese Tätigkeiten lassen sich automatisieren – und sollten es wahrscheinlich auch.

Wiederkehrende Aufgaben müssen zum Beispiel nicht jedes Mal neu erstellt werden. Sie können diese ganz einfach duplizieren – inklusive zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und relevanter Notizen.

Dasselbe gilt für Maßnahmen nach einer Sitzung. Anstatt Notizen an einem Ort zu machen und Aufgaben an einem anderen zu erfassen, können Sie beides miteinander verbinden. Mit einem Tool wie WEDO lassen sich Aufgaben in Echtzeit während der Sitzung erstellen und zuweisen. Die Aufgabe erscheint direkt im Protokoll Ihrer Sitzung sowie in den folgenden Sitzungen, sodass Sie den Fortschritt automatisch nachverfolgen können – ganz ohne zusätzliche Schritte oder Erinnerungen.

Auch Benachrichtigungen können automatisiert ablaufen. Sie können Warnmeldungen einrichten, wenn eine Aufgabe erstellt oder abgeschlossen wird, sich eine Frist ändert oder die nächste Person aktiv werden muss. So bleibt Ihr Team stets informiert – ohne ständiges Nachfragen oder Kontrollieren.

Dann gibt es noch die typischen Copy-Paste-Arbeiten: dieselben Informationen immer wieder in verschiedene Tools oder Formulare übertragen. Auch hier hilft es, Aufgaben zu automatisieren – das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Ihr Aufgabenmanagement deutlich einfacher und effizienter.

Das Beste daran? Es muss nicht kompliziert sein. Sie müssen Ihren gesamten Prozess nicht neu aufbauen. Sie entfernen lediglich Reibungspunkte in Bereichen, die nicht länger manuell erledigt werden müssen.

## Wie Sie Automatisierung in Ihren Workflow integrieren – ohne Chaos zu verursachen
Sobald Sie entschieden haben, welche Prozesse Sie aufgaben automatisieren möchten, besteht die nächste Herausforderung darin, sicherzustellen, dass diese Automatisierungen in Ihre bestehende Struktur passen – ohne dabei andere Abläufe zu stören.

An dieser Stelle zahlt sich ein wenig Struktur besonders aus.

### 1. Visualisieren Sie Ihren Workflow zuerst
Bevor Sie mit dem Einrichten von Automatisierungen beginnen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den Ablauf einer Aufgabe von Anfang bis Ende zu skizzieren. Wer erstellt die Aufgabe? Wann? Was passiert danach? Wer muss benachrichtigt werden?

Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, Engpässe, doppelte Arbeit oder unnötige Schritte zu erkennen – alles Dinge, die Sie nicht versehentlich in Ihre automatisierten Abläufe übernehmen möchten.

### 2. Nutzen Sie Automatisierung für Klicks, nicht für Entscheidungen
Eine gute Automatisierung ersetzt manuelle Schritte, nicht aber Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. Dazu gehören das Zuweisen wiederkehrender Aufgaben, das Festlegen von Zeitplänen, das Versenden von Erinnerungen oder das Bereitstellen relevanter Dokumente.

Sobald ein Schritt Kontext oder Entscheidungen erfordert, sollte er nicht automatisiert werden. Konzentrieren Sie sich auf die Teile, die ohnehin bei jedem Durchlauf gleich ablaufen.

### 3. Halten Sie Ihre Automatisierungen sichtbar
Ein häufiger Fehler besteht darin, Automatisierungen einzurichten und sie dann zu vergessen. Wenn jemand später einen Workflow verändert, ohne zu wissen, dass Automatisierungen damit verknüpft sind, können Aufgaben doppelt auftauchen, Schritte übersprungen werden oder der Prozess sogar fehlschlagen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Workflow-Management-Tool automatisierte Aktionen transparent protokolliert. Ihr Team sollte jederzeit nachvollziehen können, was ausgelöst wurde, wann, warum und durch wen – idealerweise direkt in der Aufgabenhistorie oder im Zeitverlauf. Das Ziel: Ihre Prozesse reaktionsfähiger und weniger manuell gestalten – und dabei nicht anfälliger.

## Wie WEDO Ihnen hilft, Aufgaben zu automatisieren und effizienter zu arbeiten
Sie müssen Ihr gesamtes System nicht umkrempeln, um mit der Automatisierung zu beginnen. WEDO ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die bestehende Arbeitsweise Ihres Teams einfügt – und gleichzeitig dabei hilft, alltägliche Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren.

So unterstützt WEDO Sie dabei, Aufgaben zu automatisieren – und zwar auf eine Art, die auch für nicht-technische Teams praktikabel ist.

![Infografik mit dem Titel „Wie WEDO Ihrem Team hilft, intelligenter zu automatisieren“, die fünf Hauptvorteile der Automatisierungsfunktionen von WEDO aufzeigt: „Aufgabenerstellung in Echtzeit während Besprechungen“, ‚Integrierte Automatisierung‘, ‚Aufgabensichtbarkeit in Echtzeit‘, ‚Standardisierte Checklistenvorlagen‘ und ‚Automatisch aktualisierte Gantt-Diagramme‘.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/how_WEDO_helps_your_team_automate_smarter_de_a80f3d4efb.png)


### 1. Aufgaben direkt aus Sitzungen heraus automatisieren
Mit WEDO können Sie Aufgaben in Echtzeit zuweisen, während eine Sitzung läuft. Anstatt Notizen in einem Tool zu erfassen und Aufgaben in einem anderen anzulegen, weisen Sie Maßnahmen sofort zu – mit Fälligkeitsdatum, Verantwortlichen und Kontext. Diese Aufgaben werden automatisch in den passenden Arbeitsbereichen und Aufgabenlisten abgelegt und in den Protokollen sowie in Folgesitzungen nachverfolgt – ganz ohne zusätzliche Schritte.

### 2. Wiederkehrende Prozesse mit Checklisten-Vorlagen optimieren
Für wiederkehrende Abläufe bieten die [Checklisten-Vorlagen](https://wedo.com/de/features/tasks) von WEDO einen echten Mehrwert. Statt immer wieder dieselben Aufgaben manuell zu erstellen, können Sie standardisierte Vorlagen für Prozesse wie Onboarding, Qualitätskontrollen oder Eventplanung nutzen. Aufgaben werden automatisch mit den richtigen Verantwortlichen, Fälligkeiten und Dokumenten zugewiesen – für mehr Konsistenz ohne zusätzlichen Aufwand. Den Fortschritt der Checkliste können Sie in Echtzeit verfolgen.

### 3. Projektpläne mit Gantt-Automatisierung aktuell halten
Dank des neuen [Gantt-Diagramms](https://wedo.com/de/features/project-management) von WEDO müssen Sie Projektzeitpläne nicht mehr manuell aktualisieren. Jede Aktion – etwa das Ändern eines Startdatums, das Abschließen einer Aufgabe oder das Anpassen von Fristen – wird automatisch in der Gantt-Ansicht übernommen. So behalten Sie den Überblick über Abhängigkeiten und Fortschritte, ohne doppelte Eingaben oder manuelle Anpassungen.

### 4. Manuelle Nachverfolgung reduzieren
Mit WEDO sind Aufgabenstatus und Zuständigkeiten für alle relevanten Personen jederzeit sichtbar. Das bedeutet: weniger Rückfragen, weniger Statussitzungen und weniger Zeitaufwand für das Nachfassen von Informationen. Alles bleibt in Echtzeit synchron – über alle Arbeitsbereiche und Sitzungen hinweg.

### 5. Automatisierung ohne komplizierte Regeln
In WEDO gibt es keine versteckten Regel-Engines oder komplizierten Konfigurationen. Die Automatisierung ist intuitiv, benutzerfreundlich und basiert auf den echten Arbeitsabläufen Ihres Teams – ganz ohne Programmierkenntnisse oder technischen Aufwand. Zuweisungen, Nachverfolgungen, wiederkehrende Aufgaben und Projektupdates laufen im Hintergrund – so kann sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Und da WEDO [Aufgabenmanagement](https://wedo.com/de/guides/the-ultimate-guide-to-task-management-strategies-tools-and-best-practices), Sitzungsdokumentation, Checklisten und Projektplanung in einer einzigen Plattform vereint, benötigen Sie keine fünf verschiedenen Tools, um Aufgaben zu automatisieren. Es ist bereits in Ihren Workflow integriert.

## Fazit
Manuelle Arbeit schleicht sich oft in jeden Bereich Ihres Workflows ein. Ein paar zusätzliche Klicks hier, ein vergessenes Nachfassen dort – und plötzlich verbringt Ihr Team mehr Zeit mit der Verwaltung von Aufgaben als mit deren Erledigung. Aufgaben zu automatisieren hilft dabei, diesen Aufwand zu reduzieren. Es beseitigt wiederkehrende Schritte, die nicht manuell erledigt werden müssen, und sorgt dafür, dass Ihre Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen.

WEDO bietet Ihnen die Werkzeuge, um diesen Wandel umzusetzen, ohne Ihre Arbeitsweise zu verkomplizieren. Von der Echtzeit-Aufgabenerstellung während Sitzungen über wiederkehrende Workflows bis hin zu integrierten Kollaborationsfunktionen ist es darauf ausgelegt, Teams zu unterstützen, die ihre Arbeitsweise vereinfachen möchten – ohne ihnen zusätzliche Aufgaben aufzubürden.

Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? [Starten Sie noch heute Ihre kostenlose WEDO-Testphase](https://wedo.com/de/signup).

Erfahren Sie, wie Sie mit Aufgaben automatisieren Ihre Arbeitsabläufe optimieren, manuelle Arbeit reduzieren und die Produktivität Ihres Teams mit dem intelligenten Kollaborationstool WEDO steigern können. 

Dieses Bild leitet einen Artikel über Aufgabenautomatisierung ein, in dem erklärt wird, was sie ist und wie sie Ihrem Team hilft, intelligenter zu arbeiten.

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Aufgaben automatisieren: Vorteile für die Team-Effizienz

Der rechtliche Rahmen für den Datenschutz in der Schweiz hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Um diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden, hat **WEDO SA** eine **umfassende Überarbeitung seines gesamten Vertragswerks** vorgenommen.

Ziel dieser Initiative ist es, **rechtliche Hürden zu beseitigen** – insbesondere für **kantonale und kommunale öffentliche Einrichtungen** – damit diese unsere Dienste **ohne zusätzliche vertragliche Anpassungen** nutzen können.


## Rechtlicher Hintergrund

Die neue **Schweizer Datenschutzgesetzgebung (nDSG)** ist am **1. September 2023** in Kraft getreten und bringt strengere Vorgaben für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit sich.

Gleichzeitig haben die meisten Kantone ihre **kantonalen Datenschutzgesetze** überarbeitet. Aktuell steht nur noch der Kanton **Waadt** vor einer Revision. Diese kantonalen Regelungen stellen häufig **zusätzliche Anforderungen an IT-Dienstleister** der öffentlichen Hand.



## Warum haben wir unser Vertragswerk überarbeitet?

Unsere Ziele waren klar:

- **Rechtssicherheit schaffen** bei der Auslagerung von Datenverarbeitungsprozessen an WEDO.
- Den neuen Anforderungen der **kantonalen Datenschutzgesetze gerecht werden**.
- Ein **standardisiertes, rechtlich belastbares und verständliches Vertragswerk** anbieten.



## Welche Dokumente wurden aktualisiert?

### 1. Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA)

Unsere Datenverarbeitungsvereinbarung wurde vollständig überarbeitet:

- Sie berücksichtigt nun auch die **spezifischen kantonalen Vorgaben**, wie z. B. Amtsgeheimnisse und Anforderungen an grenzüberschreitende Datenübermittlungen.
- Die Vereinbarung ist so gestaltet, dass **öffentliche Einrichtungen sie ohne individuelle Anpassungen verwenden** können.
- Sie enthält umfassende Verpflichtungen in Bezug auf **Sicherheit, Vertraulichkeit, Sub-Prozessor und Betroffenenrechte**.

### 2. Datenschutzerklärung

Diese konzentriert sich jetzt ausschliesslich auf die **Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website (www.wedo.com)**, insbesondere in Bezug auf Tracking, Formulare und Kommunikation.

### 3. Allgemeine Nutzungsbedingungen

Diese wurden **angepasst**, um mit den überarbeiteten Datenschutzregelungen im Einklang zu stehen.


## Die wichtigsten Punkte im neuen DPA

- Genaue Regelungen zu **Sub-Prozessoren und weiterer Auftragsverarbeitung**
- Einhaltung gesetzlicher **Geheimhaltungspflichten** (z. B. Amts- oder Berufsgeheimnis)
- **Grenzüberschreitende Datenübermittlungen** werden vertraglich geregelt
- **Verpflichtung zur Meldung von Datenschutzverletzungen**
- Überarbeitete Sicherheitsklauseln und **Vertragsrecht auf Audit**


## Vorteile für unsere Kundinnen und Kunden

- **Zeitersparnis**: Keine individuellen Vertragsanpassungen notwendig
- **Rechtssicherheit**: Konform mit Bundes- und kantonalem Datenschutzrecht
- **Transparenz**: Verständliche, praxisnahe Dokumente mit hohem juristischem Standard


## Besonderer Dank an YB Conseils & Solutions Sàrl

Ein besonderer Dank gilt [**YB Conseils & Solutions Sàrl**](https://www.yb-cs.ch/), einer auf IT-Recht spezialisierten Kanzlei mit Sitz in **Bulle (FR)**, die uns bei der Überarbeitung begleitet hat. Ihre Fachkompetenz ermöglichte es uns, **juristische Präzision mit Verständlichkeit** zu verbinden.


Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung: [info@wedo.com](mailto:info@wedo.com).

Unsere aktualisierten Dokumente finden Sie im [WEDO Trust Center](https://trust.wedo.com/).

*– Ihr WEDO Team*

Um diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden, hat WEDO SA eine umfassende Überarbeitung seines gesamten Vertragswerks vorgenommen.

Eine Grafik, die die rechtliche Dokumentation zeigt, die den neuen regulatorischen Anforderungen entspricht.

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WEDO aktualisiert seine Vertragsunterlagen zur Einhaltung neuer gesetzlicher Anforderungen

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

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Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

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