Die Macht des kollaborativen Aufgaben-Managements
Steigern Sie die Produktivität, weisen Sie Aufgaben zu, automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit im Team mit dem fortschrittlichen Aufgabenmanager von WEDO.
Nahtlose Zuweisung von Aufgaben
Verfolgung von Teamaufgaben
Standardisierung interner Abläufe
Zentralisierte Aufgabenübersicht
Arbeitsbereiche für Ihre Projekte und Teams erstellen
Zentralisieren Sie alle Aufgaben Ihrer Organisation auf einer strukturierten Plattform. Erstellen Sie spezifische Arbeitsbereiche für jede Abteilung oder jedes Team, um Mitgliedern einfachen Zugriff auf Aufgaben und Checklisten zu geben, die mit bestimmten Projekten verknüpft sind. Mit WEDO verbessern Sie sofort die Zusammenarbeit und steigern die Produktivität Ihres Teams.
Ein kollaboratives Tool zur Verwaltung Ihrer täglichen Geschäftsaktivitäten
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Arbeitsbereiche für Ihre Projekte, Abteilungen und Teams. Teilen Sie Aufgaben mit Ihren Teamkollegen, verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass sie jeden Schritt problemlos erledigen.
Checklistenvorlagen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für sich wiederholende Prozesse und verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit. Checklisten ermöglichen es Teams, die Übersicht zu behalten und wertvolle Zeit zu sparen.
Aufgabenverwaltung mit WEDO meistern
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Aufgaben zuweisen
Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder, geben Sie Fristen an, fügen Sie Dateien und alle anderen relevanten Informationen hinzu.
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Abhängigkeit von Aufgaben
Die Abhängigkeit zwischen den Aufgaben bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen. Sie können eine Aufgabe als blockierend für eine andere Aufgabe oder als durch eine andere Aufgabe blockiert kennzeichnen.
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Erweiterte Teilaufgaben
Teilaufgaben ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben aufzuteilen. Sie können einzelne Schritte verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams zuweisen.
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E-Mail zu Aufgabe
Konvertieren Sie Ihre E-Mails zu Aufgaben, um Ihren Posteingang zu entrümpeln und alle eingehenden Anfragen effizient zu bearbeiten.
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Kommentare zu Aufgaben
Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitenden im richtigen Kontext dank der Kommentare in Aufgaben.
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Wiederkehrende Aufgaben
Planen Sie eine wiederkehrende Aufgabe in regelmässigen Abständen.
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Aufgabe/Sitzung verknüpfen
Aufgaben, die in Sitzungen erstellt werden, enthalten einen Link in der Detailansicht, über den Sie mit einem Klick auf das entsprechende Thema gelangen. So können Sie die Aufgabe im Kontext betrachten.
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Externe Benutzer
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und externen Dienstleistern zusammen, indem Sie diese kostenlos in Ihr WEDO-Netzwerk einladen.
Entdecken Sie alle Funktionen von WEDO
Alle Funktionen und RoadmapWiederkehrende Projekte und Abläufe
Standardisieren Sie Ihre Prozesse mit Checklisten-Vorlagen
Verwandeln Sie Papier-Checklisten in optimierte Arbeitsabläufe mit der digitalen Checklisten-Software von WEDO. Entwerfen Sie vollständig anpassbare Vorlagen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
Prozessvorlagen erstellen
Erstellen Sie Vorlagen, um wiederkehrende Arbeitsabläufe für Ihr Team zu optimieren und unnötige Duplikate und mehrere Versionen derselben Prozesse zu vermeiden. Dank der relativen Aufgabenplanung terminiert das System Aufgaben automatisch auf der Grundlage eines Referenzdatums. Sie können auch Dateien zu Aufgaben in Ihrer Vorlage hinzufügen, z. B. Formulare, die ausgefüllt werden müssen, um sicherzustellen, dass die verantwortliche Person nicht danach suchen muss.
Checkliste mit einem Klick starten
Führen Sie Checklisten auf der Grundlage einer Vorlage aus. Das System informiert Kolleginnen und Kollegen automatisch über ihre Aufgaben und Fristen. Sie können Schritte dynamisch hinzufügen und aktualisieren, wenn sich Projekte weiterentwickeln.
Fortschritt verfolgen
Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt Ihrer Checkliste. Sehen Sie für jede Checkliste, was bereits abgeschlossen wurde und was noch zu tun ist. Teilen Sie Kommentare, um Informationen auszutauschen und den Fortschritt der Aufgaben mit Ihrem Team zu besprechen. Zentralisieren Sie Checklisten für eine bessere Organisation und übertragen Sie erfolgreiche Arbeitsabläufe mühelos auf andere Teams.
Checklisten für alle Anwendungsfälle
Sparen Sie Zeit mit vorab erstellten Vorlagen für alle wiederkehrenden Prozesse und stellen Sie sicher, dass sich alle daran halten. Sorgen Sie für Konsistenz und reduzieren Sie Fehler in Prozessen.
Flexible Ansichten für Aufgaben
Passen Sie Ihre Ansichten an Ihre Präferenzen und Projektanforderungen an.
Listenansicht
Perfekt für eine detaillierte Übersicht der Aufgaben.
Kanban-Ansicht
Ideal zur Visualisierung von Arbeitsabläufen.
Gantt-Ansicht
Hervorragend geeignet für die Verfolgung von Zeitplänen und Abhängigkeiten.
Filter
Aufgaben lassen sich einfach nach Priorität, Frist, Verantwortlichkeit oder benutzerdefinierten Feldern filtern.
“Dank WEDO sparen wir Zeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben, die mit Sitzungen verbunden sind. Darüber hinaus vereinfacht das Tool die persönliche Planung. Die Oberfläche ist optisch sehr übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich. Ausserdem sind die verfügbaren Tutorials sehr hilfreich.”
Alain Morel
Leiter Automation, Menétrey Aufzüge
“Als Manager kann man mit WEDO loslegen, sobald die Aufgaben online gestellt sind. Es erlaubt mir, einen kontinuierlichen Blick auf die Entwicklung bestimmter Vorgehen zu haben. Generell erleichtert das Tool die Zusammenarbeit mehrerer Personen an einem Prozess, was zum Beispiel für ein gutes Personalmanagement unerlässlich ist.”
Frédéric Risse
Geschäftsführer, Béthanie Institut
“WEDO macht es einfach, Ihre Aufgaben zu verwalten und an einem Ort zu gruppieren. Der Zugriff auf dieses Tool kann von überall aus erfolgen, was einen erheblichen Vorteil darstellt. Die Stärken von WEDO? Grossartige Benutzerfreundlichkeit und ein sehr effizienter Support.”
Sandra Chollet
Leiterin Finanzen, SD Construction
“Wir verwenden WEDO, um unsere Sitzungen "remote" (aus der Ferne) abzuhalten. Das Tool ermöglicht es uns, die Agenda vor der Sitzung zu schreiben. Während der Sitzung können wir die Traktanden einfach abarbeiten und Aufgaben direkt den richtigen Personen zuweisen. Am Ende der Sitzung weiss jeder, was er zu tun hat und das Protokoll ist fertig! Mit WEDO wird keine Zeit verschwendet.”
Sandy Schneider
Projekt-Koordinatorin, Hochschule für Wirtschaft, HEG-FR
“Ob von Angesicht zu Angesicht oder auf Distanz gearbeitet wird, WEDO ist ein interaktives Tool, das die Sitzungsverwaltung und die Aufgabenverfolgung erleichtert. Die Einführung von WEDO hat unseren Arbeitsprozess vereinfacht und durch die regelmässige Nutzung eine wesentliche Zeitersparnis ermöglicht.”
Stéphanie Robert-Nicoud
Koordinatorin des Managements & Direktions-Assistentin, FELCO SA
Datensicherheit und Compliance
Ihre Aufgaben- und Prozessdaten sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. WEDO speichert alle Informationen in der Schweiz in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Unsere Plattform entspricht dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und den Bestimmungen der DSGVO.
SOC2 Type II
ISO27001
DSGVO
revDSG
FINMA
Gesundheitsdaten-Hosting
