Die Macht des kollaborativen Aufgaben-Managements
Steigern Sie die Produktivität, weisen Sie Aufgaben zu, automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit im Team mit dem fortschrittlichen Aufgabenmanager von WEDO.
Nahtlose Zuweisung von Aufgaben
Verfolgung von Teamaufgaben
Standardisierung interner Abläufe
Zentralisierte Aufgabenübersicht
Arbeitsbereiche für Ihre Projekte und Teams erstellen
Zentralisieren Sie alle Aufgaben Ihrer Organisation auf einer strukturierten Plattform. Erstellen Sie spezifische Arbeitsbereiche für jede Abteilung oder jedes Team, um Mitgliedern einfachen Zugriff auf Aufgaben und Checklisten zu geben, die mit bestimmten Projekten verknüpft sind. Mit WEDO verbessern Sie sofort die Zusammenarbeit und steigern die Produktivität Ihres Teams.
Ein kollaboratives Tool zur Verwaltung Ihrer täglichen Geschäftsaktivitäten
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Arbeitsbereiche für Ihre Projekte, Abteilungen und Teams. Teilen Sie Aufgaben mit Ihren Teamkollegen, verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass sie jeden Schritt problemlos erledigen.
Checklistenvorlagen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für sich wiederholende Prozesse und verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit. Checklisten ermöglichen es Teams, die Übersicht zu behalten und wertvolle Zeit zu sparen.
Aufgabenverwaltung mit WEDO meistern
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Aufgaben zuweisen
Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder, geben Sie Fristen an, fügen Sie Dateien und alle anderen relevanten Informationen hinzu.
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Abhängigkeit von Aufgaben
Die Abhängigkeit zwischen den Aufgaben bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen. Sie können eine Aufgabe als blockierend für eine andere Aufgabe oder als durch eine andere Aufgabe blockiert kennzeichnen.
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Erweiterte Teilaufgaben
Teilaufgaben ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben aufzuteilen. Sie können einzelne Schritte verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams zuweisen.
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E-Mail zu Aufgabe
Konvertieren Sie Ihre E-Mails zu Aufgaben, um Ihren Posteingang zu entrümpeln und alle eingehenden Anfragen effizient zu bearbeiten.
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Kommentare zu Aufgaben
Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitenden im richtigen Kontext dank der Kommentare in Aufgaben.
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Wiederkehrende Aufgaben
Planen Sie eine wiederkehrende Aufgabe in regelmässigen Abständen.
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Aufgabe/Sitzung verknüpfen
Aufgaben, die in Sitzungen erstellt werden, enthalten einen Link in der Detailansicht, über den Sie mit einem Klick auf das entsprechende Thema gelangen. So können Sie die Aufgabe im Kontext betrachten.
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Externe Benutzer
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und externen Dienstleistern zusammen, indem Sie diese kostenlos in Ihr WEDO-Netzwerk einladen.
Wiederkehrende Projekte und Abläufe
Standardisieren Sie Ihre Prozesse mit Checklisten-Vorlagen
Verwandeln Sie Papier-Checklisten in optimierte Arbeitsabläufe mit der digitalen Checklisten-Software von WEDO. Entwerfen Sie vollständig anpassbare Vorlagen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind.
1.Prozessvorlagen erstellen
Erstellen Sie Vorlagen, um wiederkehrende Arbeitsabläufe für Ihr Team zu optimieren und unnötige Duplikate und mehrere Versionen derselben Prozesse zu vermeiden. Dank der relativen Aufgabenplanung terminiert das System Aufgaben automatisch auf der Grundlage eines Referenzdatums. Sie können auch Dateien zu Aufgaben in Ihrer Vorlage hinzufügen, z. B. Formulare, die ausgefüllt werden müssen, um sicherzustellen, dass die verantwortliche Person nicht danach suchen muss.
2.Checkliste mit einem Klick starten
Führen Sie Checklisten auf der Grundlage einer Vorlage aus. Das System informiert Kolleginnen und Kollegen automatisch über ihre Aufgaben und Fristen. Sie können Schritte dynamisch hinzufügen und aktualisieren, wenn sich Projekte weiterentwickeln.
3.Fortschritt verfolgen
Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über den Fortschritt Ihrer Checkliste. Sehen Sie für jede Checkliste, was bereits abgeschlossen wurde und was noch zu tun ist. Teilen Sie Kommentare, um Informationen auszutauschen und den Fortschritt der Aufgaben mit Ihrem Team zu besprechen. Zentralisieren Sie Checklisten für eine bessere Organisation und übertragen Sie erfolgreiche Arbeitsabläufe mühelos auf andere Teams.
Checklisten für alle Anwendungsfälle
Sparen Sie Zeit mit vorab erstellten Vorlagen für alle wiederkehrenden Prozesse und stellen Sie sicher, dass sich alle daran halten. Sorgen Sie für Konsistenz und reduzieren Sie Fehler in Prozessen.
Flexible Ansichten für Aufgaben
Passen Sie Ihre Ansichten an Ihre Präferenzen und Projektanforderungen an.
Listenansicht
Perfekt für eine detaillierte Übersicht der Aufgaben.
Kanban-Ansicht
Ideal zur Visualisierung von Arbeitsabläufen.
Gantt-Ansicht
Hervorragend geeignet für die Verfolgung von Zeitplänen und Abhängigkeiten.
Filter
Aufgaben lassen sich einfach nach Priorität, Frist, Verantwortlichkeit oder benutzerdefinierten Feldern filtern.
Mehr als 5’000 Benutzer vertrauen auf die effiziente Aufgabenverwaltung
“Checklistenvorlagen bieten uns wirklich dynamische Prozesse, die sowohl unsere Teams in der Administration als auch im Feld unterstützen. Es ist ein ganz aussergewöhnliches Tool – nicht nur extrem praktisch, sondern auch von hoher Qualität – und es unterstützt unsere Arbeit auf sinnvolle Weise. Die daraus resultierende Effizienz ist von enormem Wert, da wir die eingesparte Zeit für die Entwicklung unserer Organisation nutzen konnten.”
Julien Loichat
Direktor, Les Pénates SA
“Die Zusammenarbeit hat sich dank effizienter Aufgabenverwaltung und der einheitlichen Abwicklung von Prozessen durch Checklistenvorlagen erheblich verbessert.”
Nicole Thalmann
Assistentin Bankleitung, Raiffeisenbank Aare-Reuss
“Dank der Checklisten von WEDO sparen wir wertvolle Zeit bei der Durchführung wiederkehrender Prozesse, an denen mehrere Mitglieder des Teams beteiligt sind. So können wir Prozesse wie: Zulassungsverfahren, Ausnahmen, neue Schüler und Vertretungen effizient verwalten.”
David Perritaz
Dekan Fachbereich Automatik, CPNV, Berufsbildungszentrum des nördlichen Waadtlandes
“Mit WEDO kann ich Informationen zu verschiedenen Arbeitsgruppen auf derselben Plattform zentralisieren. Die Möglichkeit, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, ist ein echter Mehrwert. Einmal pro Woche überprüfe ich die Aufgaben, die ich erledigen muss, um meine Fristen einzuhalten. WEDO macht die Kommunikation innerhalb eines Teams jederzeit transparent und zugänglich.”
Fernando Santana
Dekan des Fachbereichs Krankenpflege, Hochschule für Gesundheit Freiburg
“Dank der Vorlagen für Checklisten können wir die Schritte eines Prozesses definieren und sie so oft wie nötig wiederverwenden. Diese Checklisten sind eine echte Qualitätsgarantie. Sie ermöglichen eine klare und strukturierte Nachverfolgung von Prozessabläufen – wer hat was wann getan – ohne dass eine weitere Excel-Tabelle ausgefüllt werden muss, die oft schwer zu finden ist. WEDO vereinfacht unsere Organisation und stellt sicher, dass Aufgaben konsequent und transparent ausgeführt werden.”
Salomé Bielser
Verwaltungsleiter, Réseau Hospitalier Neuchâtelois
“WEDO hat sich zur Plattform für das Aufgabenmanagement der Stadtverwaltung von Saint-Maurice entwickelt. Auf der Plattform finden Sitzungen der Kommissionen (Stadtplanung, Infrastruktur, Finanzen und Personalwesen) statt, und die daraus resultierenden Aufgaben werden direkt den Mitgliedern des Teams zugewiesen. Auch die Sitzungen des Stadtrats werden in WEDO verwaltet, wobei die Protokolle einfach exportiert werden können.”
Augustine Rappaz
Projektbeauftragte, Gemeinde Saint-Maurice
Datensicherheit und Compliance
Ihre Aufgaben- und Prozessdaten sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. WEDO speichert alle Informationen in der Schweiz in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Unsere Plattform entspricht dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und den Bestimmungen der DSGVO.
SOC2 Type II
ISO27001
DSGVO
revDSG
FINMA
Gesundheitsdaten-Hosting
