Vorlage & Checklist: Die Essentials

Anwendungsfall

WEDO für die Geschäftsleitung

Halten Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden mit einem zentralen Ort für Sitzungsthemen, Dateien, Notizen, Entscheidungen und Massnahmen.

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    die Geschäftsleitung
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    Sitzungsnachbearbeitung

    Erleichtern Sie die Nachbereitung von Sitzungen, indem Sie sofortigen Zugriff auf das Sitzungsprotokoll mit integriertem Aufgabenfortschritt ermöglichen.

    Notizen in Echtzeit erfassen

    Führen Sie während der Sitzung das Protokoll in Echtzeit, damit alle direkt am Ende der Sitzung auf dem neuesten Stand sind.

    Gemeinsame Traktandenliste

    Bereiten Sie Ihre Sitzungstraktanden gemeinsam vor, um sicherzustellen, dass alle gut vorbereitet sind.

    Aufgabenverwaltung

    Erstellen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, um Aufgaben mit Ihren Teamkollegen zu teilen und alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu sammeln.

    Involvieren Sie Ihre Geschäftsleitungsmitglieder aktiv mit WEDO

    Bereiten Sie Ihre Meetings in Teams vor, schreiben Sie die Protokolle in Echtzeit und verfolgen Sie die Aufgaben, die Ihren Kollegen zugewiesen wurden.

    Involvieren Sie Ihre Geschäftsleitungsmitglieder aktiv mit WEDO

    Vor der Sitzung

    Bereiten Sie die Sitzung vor und teilen Sie die Traktandenliste mit Ihren Kollegen, damit alle informiert sind. Sichern Sie die Qualität und die Dauer Ihrer Sitzungen.

    Während der Sitzung

    Schreiben Sie Ihre Sitzungsprotokolle in Echtzeit. Machen Sie sich Notizen, validieren Sie Entscheidungen und fügen Sie Aufgaben zu Ihren Traktanden in Echtzeit hinzu.

    Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, das Protokoll nach der Sitzung neu zu schreiben.

    Nach der Sitzung

    Nach der Sitzung haben alle Teilnehmenden sofortigen Zugriff auf das Protokoll. Mit der Aufgabenverfolgung wissen Sie automatisch, was von einer Sitzung zur nächsten erledigt wurde und was noch zu tun ist.

    Qualifizierte elektronische Signatur

    Mit WEDO können Sie alle Ihre Dokumente rechtsgültig digital signieren - EES, FES und QES

    zertifizierte elektronische Signatur

    Entdecken Sie alle WEDO Funktionen

    Alle Funktionen & Roadmap

    Ihre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität

    Sie können beruhigt sein, denn wir setzen zahlreiche Sicherheitstechnologien und bewährte Verfahren der Branche ein, um die Sicherheit unserer Produkte und Systeme zu gewährleisten.

    SOC2 LogoSOC2 Type II
    ISO27001 LogoISO27001
    DSGVO LogoDSGVO
    Logo revDSGrevDSG
    HDS LogoGesundheitsdaten-Hosting
    FINMA LogoFINMA

    Mehr als 5’000 Benutzer vertrauen auf die effiziente Sitzungsverwaltung

    “Als Direktor eines Pflegeheims mit 78 Bewohnerinnen und Bewohnern und 130 Mitarbeitenden nutze ich WEDO mit grosser Zufriedenheit. Diese kollaborative Plattform hat die Effizienz unserer Sitzungen erheblich verbessert — von der Vorbereitung über die Echtzeit-Erstellung von Protokollen bis hin zur Nachverfolgung der zugewiesenen Aufgaben. Sie erleichtert die Koordination zwischen den Teams und gewährleistet eine transparente Nachvollziehbarkeit der getroffenen Entscheidungen. Wir empfehlen WEDO wärmstens jeder Organisation, die ihr internes Management optimieren möchte.”

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    Jacques Macabrey

    Geschäftsführer, Fondation Clos Brochet

    “Mit WEDO wird die Organisation von Vorstandssitzungen erheblich vereinfacht, ebenso wie die Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben. Die Plattform bietet einen klaren und zentralen Überblick, der es ermöglicht, Sitzungen effizient zu strukturieren und eine gründliche Nachverfolgung von Entscheidungen und Massnahmen sicherzustellen.”

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    Salomé Bielser

    Leiterin Administration der Pflegedirektion, Réseau Hospitalier Neuchâtelois

    “Ursprünglich suchten wir Möglichkeiten, um die Erstellung und Verwaltung der Sitzungsprotokolle des Zentralverbandes zu optimieren. Dank der grossen Funktionalität und Flexibilität von WEDO können sich alle Sitzungsteilnehmer- innen nun bereits in der Vorbereitungsphase direkt einbringen, Traktanden inhaltlich ergänzen und sich insgesamt effizienter und effektiver auf die Meetings vorbereiten. ”

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    André Oldani

    Kassier, Swiss Professional Photographers and Film Creators (SBF)

    “WEDO wird täglich bei Cursus Formation eingesetzt. Seit seiner Einführung hat sich dieses kollaborative Tool als echter Gewinn erwiesen, da es uns ermöglicht, Interaktionen zu fördern, die Teamarbeit zu vereinfachen sowie Kreativität und Zusammenarbeit zu fördern. Wir nutzen es hauptsächlich für Entscheidungen und Aufgaben des Managementausschusses sowie für die Nachverfolgung aller bereichsübergreifenden Projekte.”

    Olivier Grangier

    Olivier Grangier

    Geschäftsleiter, Cursus Formation

    “Wir sind super zufrieden mit WEDO. Es hat einigen Kollegen das Leben erleichtert, ihre Aufgaben, Termine und Prioritäten zu verwalten. Für die Sitzungen ist es auch sehr gut und spart mir eine Menge Zeit. Wir werden die Erfahrung auf andere Mitarbeitenden ausweiten.”

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    Christophe Desarzens

    Mitglied der Bankleitung, Raiffeisenbank Mont-Tendre

    “Als Direktor eines Unternehmens, das mehrere Rettungsdienste verwaltet, habe ich mich für WEDO entschieden, um unser tägliches Management zu optimieren. Diese Plattform ermöglicht es uns, alle unsere Informationen zu zentralisieren, die Kommunikation zwischen unseren Teams zu erleichtern und den Fortschritt unserer Projekte effizient zu überwachen. WEDO ist ein wesentliches Instrument, um die Koordination zwischen unseren verschiedenen Standorten zu verbessern und eine qualitativ hochwertige Versorgung für unsere Bewohner und ihre Familien zu gewährleisten.”

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    David Roux

    Geschäftsführer, Les Pérégrines SA

    “WEDO ist ein äusserst nützliches Tool, um insbesondere Direktoriumssitzungen zu strukturieren. Es ermöglicht, eine Übersicht der behandelten Themen, der getroffenen Entscheidungen sowie der noch offenen Punkte zu behalten. Darüber hinaus hilft es uns, die Verteilung und Nachverfolgung von Aufgaben in unserem Betrieb optimal zu organisieren. Ich empfehle WEDO vorbehaltlos.”

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    Jérôme Pittet

    Geschäftsführer, EPCN (Kaufmännische Berufsschule Nyon)

    “Unsere Gruppe und ihre Institutionen können sich nun mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, da der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit der Organisation von Sitzungen erheblich reduziert wurde und gleichzeitig die tägliche Arbeit und die Aufgaben im Rahmen von Projekten viel reibungsloser ablaufen. Ohne Zweifel: Wir sind WEDO!”

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    Julien Loichat

    Geschäftsführer, Les Pénates SA

    “Dank WEDO sparen wir 70% der Zeit für Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen ein. Die Sitzungsprotokolle können unmittelbar nach der Sitzung versendet werden und die Stichwortsuche in den Protokollen ist äusserst hilfreich. Die Aufgabenzuteilung ist sehr übersichtlich und kann sogar während der Sitzung schnell erfolgen. Die einzigartige Kombination aus Sitzungs- und Aufgabenmanagement macht WEDO besonders effektiv.”

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    Nenad Kragic

    Geschäftsführer, Tertianum Gartenhof & Papillon

    Haben Sie Schwierigkeiten, organisiert zu bleiben?

    WEDO ist hier, um zu helfen. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe! Sie erhalten 14 Tage lang vollen Zugriff auf alle Funktionen und Add-ons - laden Sie Ihr Team ein, es mit Ihnen zu testen!

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    Screenshot der Sitzungsfunktion in WEDO