Steigern Sie die Produktivität Ihrer Sitzungen mit WEDO
Vereinfachen Sie Ihren Sitzungsprozess mit der besten Meeting-Management-Software. Sie hilft, jede Diskussion, Aufgabe und Entscheidung rasch zu verfolgen.
Gemeinsame Erstellung der Tagesordnung
Nahtlose Echtzeit-Notizen
Zuverlässige Nachverfolgung des Aufgabenfortschritts
Optimierte Entscheidungsfindung und -verfolgung
Gemeinsame Vorbereitung von Sitzungen
Mit WEDO bei jedem Schritt Zeit sparen
Transformieren Sie Ihre Prozesse mit dem WEDO-Sitzungsmanagement System. Planen, führen und verfolgen Sie Sitzungen mühelos mit einer Reihe fortschrittlicher Tools.
1.Vor der Sitzung
Bereiten Sie Ihre Sitzungen gemeinsam mit geteilten Tagesordnungen vor. Mit der Protokoll App von WEDO ...
- Erstellen Sie Tagesordnungen gemeinsam mit Ihrem Team, um die Verantwortlichkeiten festzulegen
- Sparen Sie bei wiederkehrenden Sitzungen Zeit, indem Sie frühere Tagesordnungen wiederverwenden
- Fügen Sie Dokumente bei und notieren Ihre Anmerkungen zur Vorbereitung
- Legen Sie für jedes Thema ein Zeitlimit fest, um den Fokus beizubehalten
2.Während der Sitzung
Führen Sie eine reibungslose Sitzung durch. Sei es für Management Meetings, Aufsichtsratssitzungen oder weil Sie Teamsitzungen online führen wollen ...
- Machen Sie sich in Echtzeit Notizen
- Bleiben Sie konzentriert, indem Sie den Fortschritt effizient verfolgen
- Treffen Sie schnelle Entscheidungen, indem Sie Abstimmungen durchführen
- Heben Sie Entscheidungen hervor und wandeln Sie sie in Aufgaben um
- Weisen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu
3.Nach der Sitzung
Stellen Sie die Integrität Ihrer Sitzungsprotokolle sicher. Unabhängig ob bei wiederkehrenden oder eine außerordentliche Sitzung ...
- Teilen Sie Sitzungsprotokolle sofort, um Transparenz zu gewährleisten
- Sperren Sie Protokolle nach der Überprüfung
- Fordern Sie Unterschriften direkt über die Plattform an
- Greifen Sie auf den Sitzungsverlauf zu, um Aktionen zu verfolgen
- Suchen Sie in allen Sitzungsprotokollen und Berichten nach Stichwörtern
Intelligente Teams, intelligente Sitzungen
Ihr umfassendes Tool für das Sitzungsmanagement
Bereiten Sie Ihre Sitzung im Team vor
Mit der kollaborativen Plattform von WEDO können Sie Traktanden mit Ihren Kollegen teilen und so sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Mehrere Benutzer können die Tagesordnung und das Sitzungsprotokoll mit dem online Sitzungs-Tool gleichzeitig vorbereiten und entwerfen. Dies vereinfacht die Verteilung der Arbeitslast und spart Zeit bei der Vorbereitung der Traktanden.
Verknüpfen Sie Aufgaben mit Ihren Sitzungen
WEDO vereinfacht das Projektmanagement, indem es Ihnen ermöglicht, während der Teambesprechungen auf einfache Weise Folgeaktivitäten und Pendenzen zuzuweisen. Sie können den Teammitgliedern direkt in der Tagesordnung der Sitzung Verantwortlichkeiten zuweisen.
WEDO hilft Ihnen, Aktionspunkte zu verfolgen, und bietet Echtzeit-Updates über den Fortschritt und die Erledigung. Benutzer können alle ihnen zugewiesenen Aufgaben in ihren verschiedenen Arbeitsbereichen finden. Sie und die Verantwortlichen können die Aufgabe mit nur einem Klick öffnen. Darin finden alle Beteiligten die nötigen Informationen inklusive Verknüpfung zum Sitzungsthema und verstehen den Kontext rasch. Damit wird nicht nur Zeit beim Protokoll schreiben gespart, sondern auch beim Beschaffen relevanter Informationen.
Förderung der Entscheidungsfindung
Die Funktion für Abstimmungen sorgt für klare und transparente Entscheidungen. Damit können Abstimmungen schnell und einfach vor, während oder nach den Sitzungen stattfinden. Sie sind sicher, funktionieren online oder persönlich. So können Beschlüsse schnell gefasst und die Diskussionen produktiv gehalten werden.
Bestimmt haben Sie auch schon einmal vergeblich nach Beschlüssen gesucht, als Sie Aufsichtsratssitzungen planen oder Ausschusssitzungen protokollieren wollten?
Unterzeichnen Sie Ihre Protokolle elektronisch
Verabschieden Sie sich vom Papierkram und unterzeichnen Sie Ihre Protokolle und Berichte mit nur wenigen Klicks!
Mit WEDO können Sie alle Ihre Sitzungsprotokolle digital unterzeichnen. Das gilt für EES, FES und QES. Selbst wenn eine handschriftliche Unterschrift nötig ist.
Sie können also Ihre nächste Vorstandssitzung digital signieren und auf Medienbrüche verzichten. Alle Schritte lassen sich direkt und rechtssicher in WEDO abwickeln.
Funktionen für effektive Sitzungen
- mehr Infos
Kollaborative Traktandenlisten
Teilen Sie die Traktandenliste mit Ihren Teamkollegen, damit alle ihre eigenen Themen hinzufügen und den Inhalt zur Kenntnis nehmen können.
- mehr Infos
Transkription von Diskussionen
Schreiben Sie während der Sitzung das Protokoll und halten Sie alle Beteiligten direkt danach auf dem Laufenden.
- mehr Infos
Digitale Abstimmung
Mit unserem Abstimmungsmodul können Sie ganz einfach Stimmen einholen und Beschlüsse in Ihren Sitzungen festhalten.
- newmehr Infos
E-Mail zum Thema
Senden Sie von Ihrem Posteingang aus eine Nachricht an WEDO, um das Thema in einer Sitzung zu besprechen.
- mehr Infos
Zeitmanagement für Sitzungen
Behalten Sie die Kontrolle über die Dauer Ihrer Sitzungen, indem Sie die Zeit für jedes Thema in Ihrer Traktandenliste festlegen.
- mehr Infos
Externe Benutzer
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und externen Dienstleistern zusammen, indem Sie diese kostenlos in Ihr WEDO-Netzwerk einladen.
Globale Suche
Suche nach Stichworten in Aufgaben, Sitzungen, Entscheidungen, Dateien und Absätzen.
- mehr Infos
Kalender-Synchronisation
WEDO synchronisiert Ihre Termine mit Outlook, Gmail, iCal und allen anderen ICS-kompatiblen Kalendern.
Optimieren Sie Ihre Sitzungen überall
Perfekt für Sitzungen vor Ort und Online-Meetings
Persönliche Sitzungen
Mit WEDO können die Teilnehmer das Protokoll live verfolgen, entweder auf ihren eigenen Geräten (Notebooks, PCs, Smartphones) oder mit der im Sitzungsraum projizierten Tagesordnung.
Es ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Dateien direkt aus der Tagesordnung. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Sitzungsablauf. WEDO ist daher auch gleichzeitig ihr persönlicher Data room oder Board room für Sitzungen.
Online-Sitzungen
WEDO zeichnet sich durch die nahtlose Integration in Remote-Arbeitsumgebungen aus. Machen Sie die Tagesordnung von überall zugänglich. So können die Teilnehmer das Protokoll in Echtzeit verfolgen. Das Protokoll kann digital überprüft oder unterzeichnet werden, wodurch virtuelle Sitzungen genauso produktiv sind wie persönliche.
Egal, welches Gerät Sie nutzen oder in welchem Rahmen Sie Ihre Sitzungsprotokolle schreiben, WEDO ist Ihr persönlicher Sitzungsassistent.
Engagierte Teams, erfolgreiche Ergebnisse.
“WEDO hat die Art und Weise, wie wir Meetings verwalten, revolutioniert! Egal, ob es sich um den Verwaltungsrat, die Bankleitung, Treffen des Kaders oder von Beratern handelt, dank WEDO lässt sich nun alles mühelos organisieren.”
Regula Oberdorfer
Führungsunterstützung, Raiffeisenbank Diepoldsau-Schmitter
“Wir verwenden WEDO, um unsere Sitzungen "remote" (aus der Ferne) abzuhalten. Das Tool ermöglicht es uns, die Agenda vor der Sitzung zu schreiben. Während der Sitzung können wir die Traktanden einfach abarbeiten und Aufgaben direkt den richtigen Personen zuweisen. Am Ende der Sitzung weiss jeder, was er zu tun hat und das Protokoll ist fertig! Mit WEDO wird keine Zeit verschwendet.”
Sandy Schneider
Stellvertretende Generalsekretärin, FONPRO
“Mit WEDO wird die Verwaltung bilateraler Sitzungen und Konferenzen erheblich vereinfacht. Tagesordnungen und Protokolle werden zentralisiert, wodurch eine effektive Nachbereitung und optimale Rückverfolgbarkeit gewährleistet sind.”
Nathalie Theillard
Direktorin, Pflegeheim la Venoge Foundation
“Als wir unsere erste papierlose VR-Sitzung abhielten, verlief diese zu unserer grossen Überraschung für alle Mitglieder sehr gut und einfach. Seitdem ist der Verwaltungsrat besser vorbereitet als vor WEDO. Bei der zweiten Sitzung konnten wir die Sitzung bereits früher schliessen, weil wir effizienter waren.”
Christian Dähler
Vorsitzender der Bankleitung, Raiffeisenbank Waldkirch
“Die Leichtigkeit, mit der neue Sitzungen gemeinsam erstellt werden können, ist bemerkenswert. Man kann alle Details im Voraus vorbereiten oder eine Sitzung ohne Vorbereitung beginnen, indem man zuvor besprochene Themen erneut verwendet. WEDO stärkt das Vertrauen in die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten.”
David Perritaz
Dekan Fachbereich Automatik, CPNV, Berufsbildungszentrum des nördlichen Waadtlandes
“Das Erstellen von Sitzungsprotokollen wird in meiner Organisation sehr häufig genutzt. Die Vorbereitung von Sitzungen im Voraus spart viel Zeit. Informationen sind sofort für alle verfügbar.”
Jessica Zbinden
Assistentin der Geschäftsleitung, Raiffeisenbank Pierre Pertuis
“Ursprünglich suchten wir Möglichkeiten, um die Erstellung und Verwaltung der Sitzungsprotokolle des Zentralverbandes zu optimieren. Dank der grossen Funktionalität und Flexibilität von WEDO können sich alle Sitzungsteilnehmer- innen nun bereits in der Vorbereitungsphase direkt einbringen, Traktanden inhaltlich ergänzen und sich insgesamt effizienter und effektiver auf die Meetings vorbereiten. ”
André Oldani
Treasurer, Swiss Professional Photographers and Film Creators (SBF)
“Ich schätze die einfache Sitzungsorganisation. Dank WEDO hat sich meine Zeit für die Vor- und Nachbereitung erheblich reduziert. Alle Teams nutzen die übersichtliche Aufgabenverteilung. Endlich ist Schluss mit den endlosen To Do Listen.”
Barbara Zuber
Geschäftsführerin, ElfenauPark Bern
Ihre Sitzungsprotokolle sind bei uns sicher
Ihre Gespräche werden durch branchenführende Sicherheit geschützt. Wir speichern alle Ihre Daten in der Schweiz in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren, um sowohl Sicherheit als auch Compliance zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, eine sichere Umgebung zu bieten, ohne die Anwendungsleistung oder das Benutzererlebnis zu beeinträchtigen.
SOC2 Type II
ISO27001
DSGVO
revDSG
FINMA
Gesundheitsdaten-Hosting
