Möchten Sie sich etwas umsehen, bevor Sie loslegen?
Alle Funktionen und Roadmap
Entdecken Sie alle Tools, die WEDO zu bieten hat: bestehende Funktionen, neue Versionen und solche, die noch kommen werden. Aufgabenverwaltung, Sitzungsprotokolle, gemeinsame Checklisten und vieles mehr. Jede Funktion wurde entwickelt, um die Teamarbeit zu optimieren und die Effizienz zu steigern – ohne die Komplexität zu erhöhen.
Sitzungen
Optimieren Sie jeden Schritt Ihrer Sitzungen von der Vorbereitung bis zur Entscheidung mit Funktionen, die Ihnen Zeit sparen und sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
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Kollaborative Traktandenlisten
Teilen Sie die Traktandenliste mit Ihren Teamkollegen, damit alle ihre eigenen Themen hinzufügen und den Inhalt zur Kenntnis nehmen können.
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Transkription von Diskussionen
Schreiben Sie während der Sitzung das Protokoll und halten Sie alle Beteiligten direkt danach auf dem Laufenden.
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Kalender-Synchronisation
WEDO synchronisiert Ihre Termine mit Outlook, Gmail, iCal und allen anderen ICS-kompatiblen Kalendern.
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Hinzufügen von Anhängen zur Traktandenliste
Fügen Sie die Dokumente, die auf der Sitzung präsentiert oder genehmigt werden sollen, in Ihre Traktandenliste ein.
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Wiederkehrende Themen
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Traktandenliste im Voraus vorbereiten und ihre Struktur für zukünftige Sitzungen automatisieren. Zu besprechende oder zu verschiebende Themen werden festgelegt.
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Protokolle teilen
Nach einer Sitzung teilen und archivieren Sie das Protokoll direkt auf WEDO.
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Zeitmanagement für Sitzungen
Behalten Sie die Kontrolle über die Dauer Ihrer Sitzungen, indem Sie die Zeit für jedes Thema in Ihrer Traktandenliste festlegen.
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Qualifizierte elektronische Signatur
Mit WEDO können Sie alle Ihre Berichte digital und rechtsgültig unterschreiben. Sie können zwischen 3 Standards wählen - EES, FES und QES (entspricht einer handschriftlichen Unterschrift).
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Digitale Abstimmung
Mit unserem Abstimmungsmodul können Sie ganz einfach Stimmen einholen und Beschlüsse in Ihren Sitzungen festhalten.
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Follow-up von Aufgaben während Sitzungen
Sie sehen sofort, welche Aufgaben erledigt wurden und welche von einer Sitzung zur nächsten noch offen sind.
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E-Mail zum Thema
Senden Sie von Ihrem Posteingang aus eine Nachricht an WEDO, um das Thema in einer Sitzung zu besprechen.
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Follow-up von Entscheidungen
Mit dem Entscheidungs-Block können Sie Entscheidungen, die in einer Sitzung getroffen wurden, hervorheben und im Feed schnell wiederfinden.
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Referenten verwalten
Beziehen Sie Teilnehmende in Ihre Sitzungen ein, indem Sie für jedes Thema einen oder mehrere Referenten festlegen.
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Navigieren zwischen Sitzungen
Navigieren Sie mit einem Klick zwischen den einzelnen Sitzungen und behalten Sie so den Überblick über vergangene Diskussionen.
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Sperren von Protokollen
Garantieren Sie die Integrität Ihrer Protokolle, indem Sie sie nach dem Korrekturlesen und der Genehmigung sperren.
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Aufgabe/Sitzung verknüpfen
Aufgaben, die in Sitzungen erstellt werden, enthalten einen Link in der Detailansicht, über den Sie mit einem Klick auf das entsprechende Thema gelangen. So können Sie die Aufgabe im Kontext betrachten.
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Verlauf der Sitzung
Sie können den Verlauf einer Sitzung anzeigen, um alle während der Sitzung durchgeführten Aktivitäten nachzuverfolgen.
Notizen
Sie können Ihre Dateien mit Anmerkungen versehen, um Ihre Präsentationen in Sitzungen vorzubereiten.
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Sitzungskommentare
Fügen Sie öffentliche oder private Kommentare hinzu, um wichtige Punkte festzuhalten oder zu markieren.
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Automatische Zusammenfassung (KI)
Sparen Sie Zeit beim Schreiben und Lesen. Die KI fasst Diskussionen zusammen und hebt die wichtigsten Punkte für ein übersichtliches Protokoll hervor.
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Kalenderansicht
Erhalten Sie eine klare Übersicht über alle kommenden Sitzungen in einer dedizierten Kalenderansicht, mit Ein-Klick-Zugriff auf die Agenden.
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Automatische Transkription (KI)
Zeichnen Sie Sitzungen mit vollständiger automatischer Transkription auf. Exportieren Sie Audio oder Text. Die KI strukturiert Diskussionen nach Themen für ein klares Protokoll.
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Protokoll-Export
Exportieren Sie Ihre Sitzungsprotokolle als komprimiertes PDF oder im DOCX-Format für mehr Flexibilität.
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PDF-Export für wiederkehrende Sitzungen
Exportieren Sie eine gesamte Serie oder eine Auswahl von Sitzungen mit einem Klick in ein einziges PDF.
Aufgaben und Checklisten
Verwalten Sie Aufgaben und Checklisten mit leistungsstarken Funktionen. Sie unterstützen die Zusammenarbeit, sorgen für mehr Klarheit und vereinfachen wiederkehrende Arbeitsabläufe mithilfe von Vorlagen und speziellen Arbeitsbereichen.
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Aufgaben zuweisen
Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder, geben Sie Fristen an, fügen Sie Dateien und alle anderen relevanten Informationen hinzu.
Checklistenvorlagen
Speichern Sie Checklistenvorlagen für Ihre wiederkehrenden Prozesse und verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit.
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Abhängigkeit von Aufgaben
Die Abhängigkeit zwischen den Aufgaben bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen. Sie können eine Aufgabe als blockierend für eine andere Aufgabe oder als durch eine andere Aufgabe blockiert kennzeichnen.
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Kalender-Synchronisation
Mit WEDO können Sie Aufgaben mit Outlook, Google Mail, iCal und allen anderen ICS-kompatiblen Kalendern synchronisieren.
Kanban-Ansicht
Finden Sie alle Ihre Aufgaben in der Listen- oder Kanban-Ansicht.
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E-Mail zu Aufgabe
Konvertieren Sie Ihre E-Mails zu Aufgaben, um Ihren Posteingang zu entrümpeln und alle eingehenden Anfragen effizient zu bearbeiten.
Benutzerdefinierte Filter
Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgabenfilter für eine klare, übersichtliche Ansicht.
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Erweiterte Teilaufgaben
Teilaufgaben ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben aufzuteilen. Sie können einzelne Schritte verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams zuweisen.
Benutzerdefinierte Felder
Fügen Sie im Detailbereich einer Aufgabe benutzerdefinierte Felder hinzu, um Informationen zu spezifizieren und zu strukturieren.
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Kommentare zu Aufgaben
Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitenden im richtigen Kontext dank der Kommentare in Aufgaben.
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Tabellenansicht
Visualisieren Sie Ihre Aufgaben und deren Details in einer einzigen Ansicht.
Projektmanagement
Verfolgen Sie wichtige Meilensteine, verwalten Sie Abhängigkeiten und arbeiten Sie nahtlos zusammen – mit einem umfassenden Set an Projektmanagement-Tools.
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Feed
Behalten Sie den Überblick über Ihre Aktivitäten im Arbeitsbereich mit einem chronologischen Protokoll.
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Projektmanagement
Führen Sie alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Projekte benötigen, in einem einzigen Tool zusammen.
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Gantt-Diagramm
Diese Funktion bietet eine visuelle und zeitliche Projektion Ihrer Aufgaben sowie den Fortschritt der verschiedenen Aktivitäten, aus denen ein Projekt besteht.
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Externe Benutzer
Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und externen Dienstleistern zusammen, indem Sie diese kostenlos in Ihr WEDO-Netzwerk einladen.
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Projektportfolio
Verwalten Sie Ihr Kunden- oder Projektportfolio auf strukturierte Weise.
Dateien
Greifen Sie ganz einfach auf Ihre Dokumente zu, teilen Sie sie sicher und arbeiten Sie gemeinsam mit praktischen Funktionen wie Anmerkungen, Tags und einer übersichtlichen Ordnerstruktur.
Teilen von Dateien
In jedem Arbeitsbereich können Sie Dateien mit den betreffenden Mitgliedern teilen.
Dateisuche
Suchen Sie nach einer Datei mit Schlüsselwörtern auf der Grundlage des Dateinamens oder des Textinhalts.
Ordnerstruktur
Optimieren Sie Ihr Ablagesystem durch Erstellen von Ordnern zur Organisation Ihrer Dateien.
Versionierung
WEDO regelt die Verwaltung verschiedener Versionen der gleichen Datei. Versionen können heruntergeladen, wiederhergestellt oder gelöscht werden.
Datei-Tagging
Fügen Sie Ihren Dateien ein oder mehrere Tags hinzu, um ihre Attribute zu unterscheiden und sie leichter zu finden.
Integrationen
Integrieren Sie Ihre alltäglichen Anwendungen für nahtlose Zusammenarbeit, reibungslose Dokumentenverwaltung und mühelose Aufgabenverfolgung.
API
Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Integrationen über unsere öffentliche Programmierschnittstelle (API).
Allgemein
Zusätzliche Tools für eine optimale Erfahrung. Profitieren Sie von einer umfassenden Lösung mit flexiblen und sicheren Funktionen wie APIs, Live-Support durch unser Team, massgeschneiderten Schulungen und vielem mehr.
Konfiguration & Schulung
Unsere Experten helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Netzwerks und bieten Schulungen an, damit Ihr Team mit WEDO zurechtkommt.
Schnelle, persönliche Unterstützung
Kostenlos: Chat-Unterstützung, Tutorials, Artikel, Videos und Webinare.
Webinare
Regelmässige, kostenlose Webinare für kontinuierliche Weiterbildung
Globale Suche
Suche nach Stichworten in Aufgaben, Sitzungen, Entscheidungen, Dateien und Absätzen.
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Rollen- und Zugriffsverwaltung
Der Zugang zu Arbeitsbereichen und die Rechte für Sitzungen können für alle Teilnehmenden angepasst werden.
Intelligente Benachrichtigungen
Wählen Sie, wie und wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
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Kreise und Rollen
Horizontales Management: Visualisieren Sie die Rollenverteilung in Ihrer Organisation mit dem Governance-Modul.
Mobiler Zugang
Kompatibel und zugänglich von allen Geräten mit Internetzugang.
Swiss made
Vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet
Gehostet in der Schweiz
WEDO wird von Exoscale, einem in der Schweiz ansässigen Hosting-Anbieter, gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Zürich und Genf. Sie sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
SAML
Standardprotokoll für den sicheren Austausch von Authentifizierungen, das für die Implementierung von Single Sign-On (SSO) verwendet wird
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, wenn Sie sich bei WEDO anmelden, indem sie zusätzlich zu Ihrem Passwort einen eindeutigen Code verlangt.
Gamification
Fördern Sie die Nutzung des Tools mit Abzeichen, die durch die Nutzung der Plattform und Schulungsaktivitäten verdient werden.
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BYOK (Bring Your Own Key)
Verschlüsseln Sie Ihre Netzwerkdateien mit Ihrem eigenen Schlüssel für erhöhte Sicherheit.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Keine Verpflichtung
- Voller Zugang zu allen Funktionen
- Live-Chat Support
- Kostenlose Live-Demo
