Alle Funktionen und Roadmap

Kollaborative Traktandenlisten

Teilen Sie die Traktandenliste mit Ihren Teamkollegen, damit alle ihre eigenen Themen hinzufügen und den Inhalt zur Kenntnis nehmen können.

Transkription von Diskussionen

Schreiben Sie während der Sitzung das Protokoll und halten Sie alle Beteiligten direkt danach auf dem Laufenden.

Kalender-Synchronisation

WEDO synchronisiert Ihre Termine mit Outlook, Gmail, iCal und allen anderen ICS-kompatiblen Kalendern.

Hinzufügen von Anhängen zur Traktandenliste

Fügen Sie die Dokumente, die auf der Sitzung präsentiert oder genehmigt werden sollen, in Ihre Traktandenliste ein.

Wiederkehrende Themen

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Traktandenliste im Voraus vorbereiten und ihre Struktur für zukünftige Sitzungen automatisieren. Zu besprechende oder zu verschiebende Themen werden festgelegt.

Protokolle teilen

Nach einer Sitzung teilen und archivieren Sie das Protokoll direkt auf WEDO.

Zeitmanagement für Sitzungen

Behalten Sie die Kontrolle über die Dauer Ihrer Sitzungen, indem Sie die Zeit für jedes Thema in Ihrer Traktandenliste festlegen.

Qualifizierte elektronische Signatur

Mit WEDO können Sie alle Ihre Berichte digital und rechtsgültig unterschreiben. Sie können zwischen 3 Standards wählen - EES, FES und QES (entspricht einer handschriftlichen Unterschrift).

Digitale Abstimmung

Mit unserem Abstimmungsmodul können Sie ganz einfach Stimmen einholen und Beschlüsse in Ihren Sitzungen festhalten.

Follow-up von Aufgaben während Sitzungen

Sie sehen sofort, welche Aufgaben erledigt wurden und welche von einer Sitzung zur nächsten noch offen sind.

E-Mail zum Thema

Senden Sie von Ihrem Posteingang aus eine Nachricht an WEDO, um das Thema in einer Sitzung zu besprechen.

Follow-up von Entscheidungen

Mit dem Entscheidungs-Block können Sie Entscheidungen, die in einer Sitzung getroffen wurden, hervorheben und im Feed schnell wiederfinden.

Referenten verwalten

Beziehen Sie Teilnehmende in Ihre Sitzungen ein, indem Sie für jedes Thema einen oder mehrere Referenten festlegen.

Navigieren zwischen Sitzungen

Navigieren Sie mit einem Klick zwischen den einzelnen Sitzungen und behalten Sie so den Überblick über vergangene Diskussionen.

Sperren von Protokollen

Garantieren Sie die Integrität Ihrer Protokolle, indem Sie sie nach dem Korrekturlesen und der Genehmigung sperren.

Aufgabe/Sitzung verknüpfen

Aufgaben, die in Sitzungen erstellt werden, enthalten einen Link in der Detailansicht, über den Sie mit einem Klick auf das entsprechende Thema gelangen. So können Sie die Aufgabe im Kontext betrachten.

Verlauf der Sitzung

Sie können den Verlauf einer Sitzung anzeigen, um alle während der Sitzung durchgeführten Aktivitäten nachzuverfolgen.

Notizen

Sie können Ihre Dateien mit Anmerkungen versehen, um Ihre Präsentationen in Sitzungen vorzubereiten.

Aufgaben zuweisen

Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder, geben Sie Fristen an, fügen Sie Dateien und alle anderen relevanten Informationen hinzu.

Checklistenvorlagen

Speichern Sie Checklistenvorlagen für Ihre wiederkehrenden Prozesse und verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit.

Abhängigkeit von Aufgaben

Die Abhängigkeit zwischen den Aufgaben bestimmt die Reihenfolge, in der die Aktivitäten ausgeführt werden müssen. Sie können eine Aufgabe als blockierend für eine andere Aufgabe oder als durch eine andere Aufgabe blockiert kennzeichnen.

Kalender-Synchronisation

Mit WEDO können Sie Aufgaben mit Outlook, Google Mail, iCal und allen anderen ICS-kompatiblen Kalendern synchronisieren.

Kanban-Ansicht

Finden Sie alle Ihre Aufgaben in der Listen- oder Kanban-Ansicht.

E-Mail zu Aufgabe

Konvertieren Sie Ihre E-Mails zu Aufgaben, um Ihren Posteingang zu entrümpeln und alle eingehenden Anfragen effizient zu bearbeiten.

Benutzerdefinierte Filter 

Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgabenfilter für eine klare, übersichtliche Ansicht.

Erweiterte Teilaufgaben

Teilaufgaben ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben aufzuteilen. Sie können einzelne Schritte verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams zuweisen.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie im Detailbereich einer Aufgabe benutzerdefinierte Felder hinzu, um Informationen zu spezifizieren und zu strukturieren.

Kommentare zu Aufgaben

Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitenden im richtigen Kontext dank der Kommentare in Aufgaben.

Feed

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aktivitäten im Arbeitsbereich mit einem chronologischen Protokoll. 

Projektmanagement

Führen Sie alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Projekte benötigen, in einem einzigen Tool zusammen.

Gantt-Diagramm

Diese Funktion bietet eine visuelle und zeitliche Projektion Ihrer Aufgaben sowie den Fortschritt der verschiedenen Aktivitäten, aus denen ein Projekt besteht. 

Externe Benutzer

Arbeiten Sie mit Ihren Kunden und externen Dienstleistern zusammen, indem Sie diese kostenlos in Ihr WEDO-Netzwerk einladen. 

Projektportfolio

Verwalten Sie Ihr Kunden- oder Projektportfolio auf strukturierte Weise. 

Teilen von Dateien

In jedem Arbeitsbereich können Sie Dateien mit den betreffenden Mitgliedern teilen.

Dateisuche

Suchen Sie nach einer Datei mit Schlüsselwörtern auf der Grundlage des Dateinamens oder des Textinhalts.

Ordnerstruktur

Optimieren Sie Ihr Ablagesystem durch Erstellen von Ordnern zur Organisation Ihrer Dateien.

Versionierung

WEDO regelt die Verwaltung verschiedener Versionen der gleichen Datei. Versionen können heruntergeladen, wiederhergestellt oder gelöscht werden.

Datei-Tagging

Fügen Sie Ihren Dateien ein oder mehrere Tags hinzu, um ihre Attribute zu unterscheiden und sie leichter zu finden.

API

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Integrationen über unsere öffentliche Programmierschnittstelle (API).

Konfiguration & Schulung

Unsere Experten helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Netzwerks und bieten Schulungen an, damit Ihr Team mit WEDO zurechtkommt.

Schnelle, persönliche Unterstützung

Kostenlos: Chat-Unterstützung, Tutorials, Artikel, Videos und Webinare.

Webinare

Regelmässige, kostenlose Webinare für kontinuierliche Weiterbildung

Globale Suche

Suche nach Stichworten in Aufgaben, Sitzungen, Entscheidungen, Dateien und Absätzen.

Rollen- und Zugriffsverwaltung

Der Zugang zu Arbeitsbereichen und die Rechte für Sitzungen können für alle Teilnehmenden angepasst werden.

Intelligente Benachrichtigungen

Wählen Sie, wie und wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Kreise und Rollen

Horizontales Management: Visualisieren Sie die Rollenverteilung in Ihrer Organisation mit dem Governance-Modul.

Mobiler Zugang

Kompatibel und zugänglich von allen Geräten mit Internetzugang.

MS Teams-Integration

Integrieren Sie Ihr WEDO-Konto in MS Teams.

Swiss made

Vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet

Gehostet in der Schweiz

WEDO wird von Exoscale, einem in der Schweiz ansässigen Hosting-Anbieter, gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Zürich und Genf. Sie sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

SAML

Standardprotokoll für den sicheren Austausch von Authentifizierungen, das für die Implementierung von Single Sign-On (SSO) verwendet wird

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, wenn Sie sich bei WEDO anmelden, indem sie zusätzlich zu Ihrem Passwort einen eindeutigen Code verlangt.

Wiederkehrende Aufgaben

Planen Sie eine wiederkehrende Aufgabe in regelmässigen Abständen.