Das Freiburger KMU WEDO hat beschlossen, seinen Platz in der Schweizer Wirtschaft durch eine Änderung der Rechtsform zu festigen. Die ehemalige GmbH ist stolz auf ihren neuen Namen WEDO AG, auch wenn die Gründer vorerst nicht beabsichtigen, die Aktien des Unternehmens für externe Investoren zu öffnen.

Nachdem das Unternehmen vor einigen Monaten den ursprünglichen Domainnamen _wedo.swiss_ gegen [wedo.com](https://wedo.com/) eingetauscht hat, verfolgt das Unternehmen nun weiter seine Ziele mit ehrgeizigem Wachstum.

**Ein Team mit internationalen Ambitionen**

Das Unternehmen wurde im Jahr 2015 von den Freiburgern David Dutch und Antoine Sudan gegründet und zählt heute 14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Freiburg und Zürich, von denen  vier wurden im Jahr 2022 eingestellt . In Jobs mit hoher Wertschöpfung wie *Full Stack Developer* (3 von ihnen wurden an der Hochschule für Technik in Freiburg ausgebildet), Spezialist für digitales Marketing, *Business Developer* oder *Customer Success Executive* tragen die Mitarbeiter zum Reichtum einer sicheren und leistungsstarken Software bei. Im Jahr 2022 wurde die Rekrutierung beschleunigt, mit dem Ziel, bis 2024 ein Team aus 20 Personen aufzubauen.

WEDO ist in der Westschweiz weit verbreitet und gewinnt seit der Einstellung von deutschsprachigen *Business Developers* im Jahr 2020 auch in der Deutschschweiz an Bedeutung. Unser Ziel ist es, unsere Expansion in der Deutschschweiz und international fortzusetzen.

WEDO AG ist hauptsächlich in der Schweiz tätig und nd deckt verschiedene Branchen ab, darunter das Gesundheitswesen, den öffentlichen Sektor, das Finanzwesen und das Bauwesen. Rund 500 Organisationen in 18 Branchen nutzen WEDO bislang.

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Die Umwandlung von einer GmbH in eine AG ist daher Teil dieser Wachstumsstrategie. Mit der Erhöhung des Aktienkapitals möchte WEDO die Glaubwürdigkeit seines Geschäftsmodells unterstreichen. Ein Geschäftsmodell, das sich schnell als erfolgreich erwiesen hat und das seine ursprüngliche Struktur seit Beginn des Abenteuers mehr oder weniger beibehalten hat: ein jährliches Abonnement-System mit einem Preis pro Nutzer, der Zugang zu allen Funktionen der Plattform gewährt.

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**Die nächsten Schritte:**

Neben der Kapitalerhöhung und der Übernahme von *wedo.com* haben sich die Entwicklungsteams in letzter Zeit vor allem auf die Erweiterung der Funktionen der Plattform konzentriert. Während sich die Plattform im Bereich des Sitzungsmanagements gegen alle Konkurrenten durchgesetzt hat, wird sie in Kürze eine neue, leistungsfähigere Version für das Projektmanagement auf den Markt bringen, um die amerikanische Konkurrenz herauszufordern.

Das Freiburger KMU WEDO hat beschlossen, seinen Platz in der Schweizer Wirtschaft durch eine Änderung der Rechtsform zu festigen. 

Weißes, abgerundetes Rechteck mit einem grünen Rahmen und dem Titel „WEDO GmbH wird zur WEDO AG“, begleitet von einem grünen Siegel mit der weißen Aufschrift „NEWS“, auf weißem Hintergrund

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WEDO GmbH wird zur WEDO AG!

Von neuen Funktionen bis hin zu Meilensteinen - erleben Sie mit uns das Jahr 2022. 

Ein Rückblick auf die bis 2022 erreichten Ziele in Bildern

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2022 | Unser Jahr im Rückblick

## Was sind die wichtigsten Zahlen für 2021?

Werfen wir einen Blick auf Ihre Nutzung von WEDO im Jahr 2021\. Wir sind stolz auf die intensive Nutzung der Plattform im letzten Jahr und sind bereits gespannt wie es im Jahr 2022 aussehen wird! Rund 400 Organisationen haben WEDO zu ihrem täglichen Kollaborationswerkzeug gemacht. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, Ihnen für das Vertrauen zu danken. Es motiviert unser Team weiterhin sein Bestes zu geben und dieses Abenteuer fortzusetzen. ✨

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## Das WEDO-Team wächst weiter

Während des letzten Jahres stand bei WEDO das Entwicklungsteam im Mittelpunkt 👨🏻💻. Im August 2021 durften wir zwei neue Talente im Team begrüssen. Victor Pirat und João Ventura verstärkten das Entwicklungsteam, damit wir unsere Ziele in Bezug auf die kontinuierliche Verbesserung der Plattform erreichen können. Als Full Stack Developer haben sie, jeder in seinem Bereich, sehr schnell dazu beigetragen, dass viele neue Funktionen online gestellt werden konnten. Heute sind vier Personen mit der Entwicklung unseres Tools betraut. Bald werden es fünf sein, wer weiss? Wir freuen uns schon jetzt auf die kommenden Neuzugänge im Jahr 2022.

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## Unser Kundenservice war immer für Sie da

Besonders stolz sind wir auf die Zahlen unseres Kundensupports. Wiederum stehen wir Ihnen in diesem Bereich zur Seite. Letztes Jahr sogar mit einer Antwortzeit von ca. 5 Minuten! Das sind fast 4 Minuten weniger im Vergleich zu 2020\. Unsere Kunden schätzen die kurze Zeit, mit der sie eine Antwort auf ihre Fragen erhalten. Ausserdem können sie jederzeit auf ein Hilfezentrum zugreifen, das auf Deutsch, Französisch und Englisch 📚 verfügbar ist. Gerne erinnern wir Sie auch daran, dass wir Schulungen anbieten, falls Ihr Team wächst oder eine Auffrischung in Bezug auf die Nutzung von WEDO benötigt. Mit der Veröffentlichung des verbesserten Sitzungsmoduls wurde uns erneut bewusst, wie wichtig ein jederzeit verfügbarer Kundensupport ist. Wir haben uns sehr gefreut, Ihnen per Chat oder Videokonferenz bei der Einführung in die neu entwickelten Funktionen behilflich sein zu können. Falls Sie noch keine Gelegenheit hatten für ein kurzes Coaching, kontaktieren Sie uns jetzt über den Support, um einen Austausch mit unserem Team zu vereinbaren.

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## 2021 stand im Fokus des neuen Sitzungsmoduls

Lassen Sie uns einen Blick auf die Funktionen werfen, die 2021 im Rahmen des Updates Meeting Topics 🚀 entwickelt wurden. Im Gegensatz zum Jahr 2020 - das reich an verschiedenen kleineren Entwicklungen war - hat sich unser Team 2021 hauptsächlich auf das Sitzungsmodul konzentriert, das komplett überarbeitet und verbessert wurde. Wir sind uns bewusst, dass diese Änderungen von unseren Nutzern angenommen werden müssen, und stehen darum weiterhin für Schulungen und den Austausch per Videokonferenz zur Verfügung, um Sie weiterhin bei der Vor- und Nachbereitung Ihrer Besprechungen zu unterstützen.

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## Kurs ins 2022

Im Jahr 2020 hatten wir unser Vertriebsteam vergrößert und uns zum Ziel gesetzt, neue Mitarbeiter im Entwicklungsteam zu finden. Dieses Ziel wurde also 2021 mit der Ankunft von zwei Informatikingenieuren, die auf die Entwicklung von Webanwendungen spezialisiert sind, erreicht. Was ist unser Ziel für 2022? 🎯 Unser Tool ständig weiterzuentwickeln, um es noch leistungsfähiger und intuitiver zu machen! Viele dieser Entwicklungen basieren auf dem Feedback unserer Nutzer. Es liegt uns am Herzen, unseren Kunden eine kollaborative Plattform zur Verfügung zu stellen, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht. Es würde uns freuen dies zu einem gemeinsamen Ziel im Jahr 2022 zu machen! Zögern Sie nicht uns Ihr Feedback über den Support zukommen zu lassen. Wir wünschen Ihnen ein wunderbares neues Jahr voller Glück und Erfolg! 🎇

 Euer WEDO-Team

Ein neues Jahr bedeutet neue Herausforderungen und Ziele, die es zu erreichen gilt. Bevor wir Ihnen diese vorstellen, lassen wir das Jahr 2021 noch einmal Revue passieren, voll von Neuigkeiten, insbesondere im Meeting-Modul dank des Updates Meeting Topics. Wir werfen auch einen Blick in den Support, der sich täglich bemüht hat, Sie möglichst effizient zu unterstützen. Im Jahr 2021 wuchs das WEDO-Team und begrüsste neue Mitarbeiter, die wir Ihnen vorstellen möchten.

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Willkommen 2022 : Rückblick 2021

Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer DNA, sowohl bei unseren Produkten als auch bei unseren internen Prozessen. Ganz gleich, ob es sich um Ihre Unternehmensdaten oder um die Daten Ihrer Nutzer handelt, Sie vertrauen uns, dass wir Ihre wichtigsten Informationen schützen. Deshalb haben Sicherheit und Datenschutz bei uns seit jeher oberste Priorität. Von Anfang an haben wir bei der Bewertung der Anwendungssicherheit, der Überprüfung der Sicherheitsarchitektur und den Penetrationstests für Netzwerke eng mit Experten zusammengearbeitet.

Wir freuen uns, heute bekannt geben zu können, dass wir unseren SOC 2 Type II-Bericht erhalten haben. Dieser bekräftigt unser Engagement für die Sicherheit und macht alle unsere Sicherheitsbemühungen für unsere Benutzer transparent. Als zuständiger Ingenieur für unsere technischen SOC-2-Kontrollen, möchte ich Ihnen im Detail erklären, was dies für Sie bedeutet und wie wir Ihre Daten schützen.

## Was ist die SOC 2 Type II Zertifizierung?

Das SOC 2 Typ II-Audit ist eine branchenweit anerkannte Sicherheitszertifizierung für Software-as-a-Service (SaaS) Unternehmen. Es bestätigt, dass Ihre Daten bei WEDO sicher, geschützt und kontrolliert sind. Die sechsmonatige Prüfung umfasste eine gründliche Analyse unserer Steuersysteme und unserer Tests, die wir zur Bewertung der Wirksamkeit sowie deren Ergebnisse durchführen.

## Warum SOC 2 jetzt?

Da Remote-Arbeiten zur Norm geworden ist, müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, von überall aus sicher auf ihre Arbeitsdaten zuzugreifen. Für viele Start-ups in der Anfangsphase ist es verlockend, die Sicherheit als nachträglichen Gedanken zu behandeln. Das Wachstum steht schliesslich an erster Stelle, aber wir können die Ernsthaftigkeit der Sicherheit nicht einfach ignorieren. Angesichts der vielen jüngsten Beispiele von Schutzrechtsverletzungen kann niemand die Bedrohungen der Cybersicherheit ignorieren.

Durch diesen Prozess können wir unser Engagement für den Schutz von Kundendaten, die Zuverlässigkeit unserer Systeme und die Entwicklung eines sicheren Produkts bei gleichzeitiger Skalierung unter Beweis stellen.

### Was beinhaltet der Bericht?

Im Wesentlichen bestätigt dieser Bericht, dass WEDO die höchsten Industriestandards für Informationssicherheit erfüllt. Er wurde von einem strengen unabhängigen Prüfer verfasst und enthält detaillierte Erläuterungen zu unseren:

* **Starken Authentifizierungskontrollen und eingeschränktem Zugang zu Daten** \- Wir verlangen eine starke Authentifizierung auf allen kritischen Systemen und beschränken den Zugang zu Kundendaten auf diejenigen, die ihn für ihre Arbeit benötigen.
* **Kontinuierlichen Überwachungs- und Kontrollmassnahmen sowie die Reaktion auf Vorfälle** \- Wir führen eine kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Vorschriften durch, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Konfigurationen, die unseren Kontrollen unterliegen, vorhanden sind, und wir in der Lage sind, schnell auf alle auftretenden Probleme zu reagieren.
* **Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter** \- Wir führen vor der Einstellung von Mitarbeitenden Hintergrundüberprüfungen durch und bieten Sicherheitsschulungen bei der Anstellung und auf fortlaufender Basis an.

### Fortlaufende Verpflichtung

Die Einhaltung von SOC 2 ist keine einmalige Sache, sondern eine Verpflichtung. Und wir müssen flexibel bleiben, wenn wir uns weiterentwickeln. Wenn wir weitere Mitarbeitende in spezielleren Funktionen einstellen, wird uns der SOC 2-Prozess dabei helfen, Kontrollpunkte einzurichten und sicherzustellen, dass die Sicherheit jeden unserer Schritte bestimmt.

Wenn Sie ein WEDO-Kunde sind und mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns über den Support oder senden Sie eine E-Mail an [security@wedo.swiss](mailto:security@wedo.swiss), um Zugang zu unserem vollständigen SOC 2 Typ II-Bericht anzufordern. Und wenn Sie erwägen, WEDO neu in Ihrem Unternehmen einzuführen, können Sie sich [hier](/contact) an die Verkaufsberater wenden.

Weitere Einzelheiten zu unseren Sicherheits- und Datenschutzverpflichtungen finden Sie [hier](/security). Und natürlich stehen wir Ihnen jederzeit gerne für Fragen zu diesem oder anderen Themen zur Verfügung: [info@wedo.swiss](mailto:info@wedo.swiss).

Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer DNA, sowohl bei unseren Produkten als auch bei unseren internen Prozessen. Wir freuen uns, heute bekannt geben zu können, dass wir unseren SOC 2 Type II-Bericht erhalten haben. Dieser bekräftigt unser Engagement für die Sicherheit und macht alle unsere Sicherheitsbemühungen für unsere Benutzer transparent.

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Wir sind SOC 2 Type II konform

## Rückblick 2020

Ihre Arbeit in WEDO im Jahr 2020\. Wir sind sehr stolz auf Ihre getätigten Beiträge auf der Plattform und freuen uns auf die Analyse Ihrer Leistungen im Jahr 2021!

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## Und auf unserer Seite?

Gemäss den Zielen, die wir uns für 2019 gesetzt haben, konnten wir 2020 drei neue Mitarbeitende begrüssen. Im Januar kam Chris Rohrbach als _Customer Success Executive_ zu unserem Team. Vielleicht hatten Sie die Gelegenheit, an einem seiner Schulungen teilzunehmen und vielleicht sogar einen Kaffee mit ihm zu trinken, da er für die Überwachung und Schulung der WEDO-Anwender zuständig ist. Um die Nutzung von WEDO über den Röstigraben hinaus zu erhöhen, haben wir im Mai 2020 Michael Stadler aus dem Kanton Thurgau willkommen geheissen. Anfang September schloss sich uns schliesslich Sabrina Leva aus Zürich an. Beide haben das _Business Development_\-Team verstärkt. Heute sind vier Teammitglieder für den Vertrieb unseres Tools zuständig.

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Besonders stolz sind wir auf die Zahlen unseres Kundensupports. Mit einer Reaktionszeit von weniger als 10 Minuten sind wir mehr denn je für Sie da! Unsere Kunden schätzen die Schnelligkeit, mit der ihre Fragen beantwortet werden. Darüber hinaus können sie jederzeit auf unser Hilfecenter zugreifen, das jetzt auch auf Französisch, Deutsch und Englisch verfügbar ist. Wir erinnern unsere Kunden auch daran, dass es möglich ist, eine neue Schulung zu erhalten, falls auch Ihr Team wächst oder Sie einen Auffrischungskurs für die Nutzung von WEDO benötigen.

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## 2020 ging es auch um neue Funktionen...

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen, die 2020 entwickelt wurden in der Infografik. Im Vergleich zum Jahr 2019, das besonders entwicklungsreich war und in dem fast jeden Monat ein neues Feature erschien, lag der Schwerpunkt im 2020 vor allem auf wichtiger Grundlagenarbeit.

Unser Ziel? Unser Tool ständig zu verbessern, um es noch effizienter und intuitiver zu machen! Viele dieser Entwicklungen wurden durch das Feedback unserer Benutzer ausgelöst. Wir sind bestrebt, unseren Kunden eine kollaborative Plattform zu bieten, die ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt.

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## Unsere kommenden Projekte

Während es im Jahr 2020 das Ziel war, das Vertriebsteam zu verstärken, wollen wir in diesem Jahr neue IT-Entwickler rekrutieren, die auf Anwendungsentwicklung spezialisiert sind, um WEDO weiter zu verbessern.

Im Jahr 2021 werden wir unsere Lösung weiter verbessern, damit immer mehr Organisationen ihre Zusammenarbeit vereinfachen können. Wir wollen ein Tool zur Verfügung stellen, das noch leistungsfähiger und intuitiver ist! Um dieses Ziel zu erreichen, ist das Feedback unserer Benutzer essentiell und wird sehr geschätzt. Bitte zögern Sie also nicht, uns Feedback zu Ihrer Nutzung der Plattform zu geben und uns Ihre Erwartungen und Bedürfnisse bezüglich WEDO mitzuteilen. Unser Kundensupport-Team hat immer ein offenes Ohr für Sie.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die nächsten Entwicklungen zu präsentieren. 2021 wird ein Jahr voller neuer Funktionen und Überraschungen sein!

Mit ein wenig Verspätung wünscht Ihnen das gesamte WEDO-Team ein frohes neues Jahr!

Im Jahr 2020 feierte WEDO sein 5-jähriges Jubiläum. Dieses Jahr war für uns auch das Jahr vieler Veränderungen, vor allem in Bezug auf unser Team. In diesem Artikel blicken wir auf die Highlights des Jahres zurück und werfen einen Blick auf das Jahr 2021, das voller neuer und wichtiger Projekte ist.

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Rückblick auf 2020 - Ausblick ins 2021

## Rückblick 2019

### Ihre Arbeit im WEDO

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### Und was ist mit uns?

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### Eine Vielzahl neuer Funktionen

Im 2019 hat das WEDO-Team an rund 20 neuen Funktionalitäten gearbeitet! Fast jeden Monat haben wir unseren Nutzern ein neues Update zur Verfügung gestellt. Hier ist eine Infografik, die alle im Laufe des Jahres entwickelten Neuerungen zusammenfasst.

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Unser Ziel? Unser Tool ständig verbessern, um es leistungsfähiger und intuitiver zu machen! Viele dieser Entwicklungen wurden von den Rückmeldungen unserer Nutzer inspiriert. Es ist uns ein Anliegen, unseren Kunden eine gemeinsame Plattform zur Verfügung zu stellen, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.

### Und eine neue visuelle Identität

WEDO hat sich kürzlich für eine neue visuelle Identität entschieden. Die Idee war, unser Logo mit einem einfach zu bedienenden Icon zu aktualisieren, das sich einfach an die verschiedenen Träger anpassen lässt. Wir hoffen, so leicht erkennbar und erkennbar zu sein!

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## 2020, Jubiläumsjahr

Dieses Jahr feiert WEDO seinen fünften Geburtstag!

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WEDO ist jetzt ein reifes Produkt, das in den Unternehmen ein echtes Problem löst. Die Qualität unserer Lösung und ihre einfache Handhabung machen WEDO zu einer intuitiven Lösung, die mit den marktführenden Produkten aus dem Silicon Valley konkurrieren kann.

Bisher hat das Team 6 Mitarbeitende: zwei Sales Rep, zwei Software Developer, einen Customer Success Executive und einen Community Manager. Für 2020 möchten wir uns mit neuen Mitarbeitenden umgeben, um unsere Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen hochwertigen Kundendienst zu gewährleisten.

Eine unserer Ziel für das kommende Jahr wird es sein, unsere Lösung über den berühmten _Röstigraben_ hinaus auszudehnen. WEDO hat sich im W-CH-Markt bewährt, weshalb wir es uns zum Ziel gesetzt haben, unseren Erfolg auf der D-CH-Seite nachzuahmen. Aktuell haben wir hauptsächlich Kunden in der französischsprachigen Schweiz, obwohl unser Tool auch in Deutsch und Englisch verfügbar ist.

chließlich werden wir 2020 unsere Lösung weiter verbessern, damit immer mehr Organisationen ihre Zusammenarbeit vereinfachen können. Wir wollen ein immer leistungsfähigeres und intuitiveres Werkzeug zur Verfügung stellen! Um dieses Ideal zu erreichen, sind die Rückmeldungen unserer Nutzer unerlässlich. Bitte zögern Sie nicht, uns Rückmeldungen zu Ihrer Nutzung der Plattform zu geben und uns Ihre Erwartungen und Bedürfnisse bezüglich WEDO mitzuteilen. Der Kundensupport bleibt jederzeit für Sie da.

Das gesamte WEDO-Team wünscht Ihnen Ein glückliches Jahr 2020!

2019, ein Jahr mit neuer Funktionalität für WEDO! Mit diesem Artikel stellen wir die Highlights des Jahres zusammen und zeichnen die Umrisse des kommenden Jahres.

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Auf Wiedersehen 2019, Hallo 2020

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Erleben Sie das Jahr 2018 von WEDO in diesem Rückblick und entdecken Sie die neuen Mitarbeiter unseres Teams.

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Rückblick 2018

WEDO Sàrl ist seit seiner Gründung fest entschlossen, ein 100% Schweizer Tool zu entwickeln. _Swiss made_ steht für unsere Unternehmenskultur und Vision. In diesem Sinne verpflichten wir uns, unsere gesamte Tätigkeit in der Schweiz durchzuführen. Das heisst:

* Die Gesellschaft wurde in der Schweiz gegründet (die gesetzlichen Aspekte sind somit durch schweizerisches Recht garantiert)
* Die Datenpflege erfolgt vollumfänglich in der Schweiz (in Zürich und Genf über Cloudsigma / ISO/IEC-zertifiziert 27001)
* Entwicklung erfolgt in der Schweiz (Schaffung von Arbeitsplätzen in unserer Region, Kontrolle des Entwicklungsprozesses)

Wir sind davon überzeugt, dass wir hier alle Elemente haben, die wir brauchen, um ein qualitativ hochwertiges, flexibles und innovatives Produkt zu schaffen.

In diesem Sinne erhielt **WEDO** kürzlich das Label **swiss made software** ([swissmadesoftware.org](https://www.swissmadesoftware.org)). Seit seiner Gründung im Jahr 2007 haben sich mehr als 240 Unternehmen dem Siegel angeschlossen. Die drei wichtigsten Voraussetzungen für seinen Erhalt sind:

* Mindestens 60% der Produktionskosten sollen in der Schweiz generiert werden (100% bei WEDO).
* Die wichtigsten Prozessschritte müssen in der Schweiz stattfinden (100% bei WEDO).
* Die Gesellschaft muß in das Handelsregister eingetragen werden.

Das Label **swiss made software** ist der Förderung des Schweizer Software-Bereichs im In- und Ausland gewidmet. Es wird mit Werten wie Qualität, Zuverlässigkeit und Genauigkeit verknüpft - insbesondere in der Software-Entwicklung.

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Wir freuen uns, dieses Label für unsere Philosophie zu erhalten. Die Ideen, die unser Unternehmen und unsere Vision ausmachen, werden durch dieses rote Logo dargestellt.

Unsere Gesellschaft, deren Entwicklung und Hosting unserer App sind 100% Schweizer.

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WEDO erhält das Label swiss made software

Im April 2016 wurde vor einem Jahr die erste Version unseres Mitarbeiterinstruments aufgeschaltet. Durch die wertvollen Hinweise unserer Kunden und Prospects wird WEDO laufend verbessert. Hier ein Bild der das ganze Jahr aktualisierten Versionen:

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Zusätzlich zu diesen Funktionalitäten werden Netzwerkmanagement, Sicherheit, Design und Benutzerfreundlichkeit der App laufend verbessert. Innerhalb eines Jahres entwickelte sich WEDO hat sich enorm weiterentwickelt, für immer mehr Einfachheit und Effizienz. Alle Verbesserungen werden auf Basis der Kundenretouren vorgenommen. Besten Dank an unsere Kunden für die Inputs und den kritischen Sinn. Diese Philosophie des Zuhörens und der Anpassung wird es uns gemeinsam ermöglichen, das bestmögliche Kooperationsinstrument zu schaffen.

Für die kommenden Monate sind tolle Überraschungen geplant. Zögern Sie nicht, [eine kostenlose Demo anzufordern](/demo), wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten.

Erfahren Sie, wie sich WEDO im ersten Jahr in den 12 Versionen entwickelt hat.

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Ein Jahr der Entwicklung

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Neue Funktion: Themen clever einreichen – jetzt noch einfacher


Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Entdecken Sie, wie task batching die Konzentration stärkt und Kontextwechsel reduziert. Erfahren Sie, wie WEDO Teams dabei unterstützt, Arbeit besser zu organisieren, zu priorisieren und effizient abzuschließen.

Bild mit orangefarbenem Hintergrund und dem Titel „Task Batching Explained: How to Group Your Work for Maximum Focus“, mit einem Zahnrad-Symbol mit einer Person darin, verbunden mit drei abgehakten Kästchen, die gruppierte Aufgaben darstellen.

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Task Batching: Ähnliche Aufgaben effektiv bündeln

Die meisten Teams erkennen nicht, wie viel Zeit durch kleine wiederholende Aufgaben verschwendet wird. Immer wieder dieselben Aufgaben in der Aufgabenverwaltungssoftware erstellen.

Status manuell aktualisieren. Teammitglieder kontaktieren, nur um zu prüfen, ob etwas erledigt wurde. Das sind keine großen Arbeiten, aber sie summieren sich schnell und lenken die Aufmerksamkeit vom eigentlichen Fortschritt ab.

Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit, mit diesen Routinetätigkeiten umzugehen. Wenn Sie Aufgaben automatisieren, können Sie Ihrem Team einen Teil dieser Last abnehmen, indem Sie einfache Regeln festlegen, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

In diesem Artikel erklären wir, was Aufgaben automatisieren wirklich bedeutet. Wir zeigen, wie Sie Automatisierung in Ihren Arbeitsablauf integrieren und wie Plattformen wie WEDO Ihnen helfen, Systeme zu erstellen, die ohne ständige manuelle Eingriffe funktionieren.

## Was bedeutet es, Aufgaben zu automatisieren?
Werfen wir zunächst einen Blick darauf, was es eigentlich bedeutet, Aufgaben zu automatisieren.

Einfach ausgedrückt, bedeutet Aufgaben automatisieren, dass Sie Technologien einsetzen, um wiederkehrende Abläufe in Ihrem Arbeitsprozess automatisch ausführen zu lassen – Tätigkeiten, die häufig vorkommen, einem festen Muster folgen und nicht jedes Mal menschliches Eingreifen erfordern. Man kann sich das wie ein einmal eingerichtetes System vorstellen, das Ihnen die manuelle Wiederholung erspart.

Anstatt sich jede Woche in Ihr Workflow-Management-Tool einzuloggen, um dieselbe Aufgabe erneut zu erstellen oder Updates manuell zu verfolgen, können Sie mithilfe von Automatisierungen Auslöser definieren, die diese Arbeit für Sie übernehmen. Zum Beispiel:

- Nach dem Ende einer Sitzung automatisch Folgeaufgaben zuweisen.
- Wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird, die nächste Person in der Kette benachrichtigen.
- Wenn eine Frist näher rückt, automatisch eine Erinnerung versenden – ganz ohne Klick auf „Senden“.

Aufgaben zu automatisieren bedeutet nicht nur, Zeit zu sparen – auch wenn das ein großer Vorteil ist. Es minimiert zudem das Risiko, dass Aufgaben übersehen werden. Weniger manuelle Schritte bedeuten auch weniger menschliche Fehler – insbesondere bei dynamischen Projekten oder in größeren Teams.

Und das Beste daran? Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse. Mit der richtigen Workflow-Management-Software ist das Aufgaben automatisieren so einfach wie das Festlegen von Regeln oder das Ziehen und Ablegen einzelner Schritte.

## Warum es sinnvoll ist, Aufgaben zu automatisieren – und wie Ihr Team dadurch effizienter arbeitet

Die meisten Teams brauchen nicht mehr Stunden am Tag – sie müssen lediglich weniger Zeit für Aufgaben aufwenden, die nicht manuell erledigt werden müssen.

Genau hier zeigt sich die Stärke, wenn Sie Aufgaben automatisieren. Wiederkehrende Tätigkeiten wie das Zuweisen derselben Aufgabe an mehrere Teammitglieder, das Erinnern an Fristen oder das manuelle Übertragen von Informationen zwischen Tools kosten Zeit und stören den Arbeitsfluss. Diese Aufgaben wirken zwar klein, führen jedoch zu Unterbrechungen, Reibungsverlusten und einem spürbaren Zeitverlust im gesamten Team.

Doch Aufgaben zu automatisieren bedeutet mehr als nur Zeiteinsparung. Es erhöht auch die Genauigkeit.

Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe automatisieren oder eine Regel für bestimmte Abläufe definieren, vermeiden Sie menschliche Fehler – z. B. dass ein Schritt vergessen oder eine Information falsch eingegeben wird. Weniger Fehler führen zu zuverlässigeren Arbeitsprozessen, vor allem bei schnelllebigen Projekten.

Ein weiterer Vorteil: bessere Transparenz. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass jemand manuell eine Tabelle aktualisiert oder die nächste Person informiert, sorgt das System automatisch für eine aktuelle Informationslage – in Echtzeit. Diese Konsistenz erleichtert die Zusammenarbeit und stärkt das Vertrauen in den Prozess.

Darüber hinaus hilft die Automatisierung dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, ohne die gesamte Arbeitsweise Ihres Teams neu erfinden zu müssen. Wenn Ihr [Aufgabenmanagement-Tool](https://wedo.com/de/blog/wie-sie-das-richtige-aufgabenmanagement-tool-fuer-ihr-team-auswaehlen) Übergaben, Erinnerungen und Nachverfolgungen übernimmt, können sich Ihre Mitarbeitenden auf die Tätigkeiten konzentrieren, die wirklich ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Es ist eine kleine Veränderung mit großer Wirkung. Im Laufe einer Woche, eines Monats oder eines Quartals kann das Automatisieren einiger häufig anfallender Aufgaben Ihrem Team viele Stunden zurückgeben – ganz ohne Änderungen an der Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten.

## Wo es wirklich sinnvoll ist, Aufgaben zu automatisieren
Wenn Sie herausfinden möchten, an welcher Stelle in Ihrem Arbeitsablauf Sie Aufgaben automatisieren können, gilt eine einfache Regel: Beginnen Sie mit allem, was Sie mehr als einmal tun.

Das kann bedeuten, dass Sie jede Woche dieselbe Aufgabe neu erstellen. Oder nach jeder Sitzung manuell dieselben Folgeaufgaben zuweisen. Vielleicht erinnern Sie regelmäßig Kolleginnen und Kollegen daran, ob etwas erledigt wurde. Oder Sie kopieren Informationen zwischen verschiedenen Systemen, nur um alle auf dem aktuellen Stand zu halten.

![Infografik mit dem Titel „Tasks You Should Automate First“ (Aufgaben, die Sie zuerst automatisieren sollten), die sechs Symbole mit Beschriftungen um ein zentrales Sternsymbol zeigt. Zu den Aufgaben gehören: „Wiedervorlagen nach Besprechungen zuweisen“, ‚Die nächste Person benachrichtigen, wenn eine Aufgabe erledigt ist‘, ‚Terminerinnerungen senden‘, ‚Informationen zwischen verschiedenen Tools kopieren‘ und ‚Wiederkehrende Aufgaben neu erstellen‘.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_you_should_automate_first_de_c94da2f604.png)

All diese Tätigkeiten lassen sich automatisieren – und sollten es wahrscheinlich auch.

Wiederkehrende Aufgaben müssen zum Beispiel nicht jedes Mal neu erstellt werden. Sie können diese ganz einfach duplizieren – inklusive zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und relevanter Notizen.

Dasselbe gilt für Maßnahmen nach einer Sitzung. Anstatt Notizen an einem Ort zu machen und Aufgaben an einem anderen zu erfassen, können Sie beides miteinander verbinden. Mit einem Tool wie WEDO lassen sich Aufgaben in Echtzeit während der Sitzung erstellen und zuweisen. Die Aufgabe erscheint direkt im Protokoll Ihrer Sitzung sowie in den folgenden Sitzungen, sodass Sie den Fortschritt automatisch nachverfolgen können – ganz ohne zusätzliche Schritte oder Erinnerungen.

Auch Benachrichtigungen können automatisiert ablaufen. Sie können Warnmeldungen einrichten, wenn eine Aufgabe erstellt oder abgeschlossen wird, sich eine Frist ändert oder die nächste Person aktiv werden muss. So bleibt Ihr Team stets informiert – ohne ständiges Nachfragen oder Kontrollieren.

Dann gibt es noch die typischen Copy-Paste-Arbeiten: dieselben Informationen immer wieder in verschiedene Tools oder Formulare übertragen. Auch hier hilft es, Aufgaben zu automatisieren – das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Ihr Aufgabenmanagement deutlich einfacher und effizienter.

Das Beste daran? Es muss nicht kompliziert sein. Sie müssen Ihren gesamten Prozess nicht neu aufbauen. Sie entfernen lediglich Reibungspunkte in Bereichen, die nicht länger manuell erledigt werden müssen.

## Wie Sie Automatisierung in Ihren Workflow integrieren – ohne Chaos zu verursachen
Sobald Sie entschieden haben, welche Prozesse Sie aufgaben automatisieren möchten, besteht die nächste Herausforderung darin, sicherzustellen, dass diese Automatisierungen in Ihre bestehende Struktur passen – ohne dabei andere Abläufe zu stören.

An dieser Stelle zahlt sich ein wenig Struktur besonders aus.

### 1. Visualisieren Sie Ihren Workflow zuerst
Bevor Sie mit dem Einrichten von Automatisierungen beginnen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den Ablauf einer Aufgabe von Anfang bis Ende zu skizzieren. Wer erstellt die Aufgabe? Wann? Was passiert danach? Wer muss benachrichtigt werden?

Dieser Schritt hilft Ihnen dabei, Engpässe, doppelte Arbeit oder unnötige Schritte zu erkennen – alles Dinge, die Sie nicht versehentlich in Ihre automatisierten Abläufe übernehmen möchten.

### 2. Nutzen Sie Automatisierung für Klicks, nicht für Entscheidungen
Eine gute Automatisierung ersetzt manuelle Schritte, nicht aber Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. Dazu gehören das Zuweisen wiederkehrender Aufgaben, das Festlegen von Zeitplänen, das Versenden von Erinnerungen oder das Bereitstellen relevanter Dokumente.

Sobald ein Schritt Kontext oder Entscheidungen erfordert, sollte er nicht automatisiert werden. Konzentrieren Sie sich auf die Teile, die ohnehin bei jedem Durchlauf gleich ablaufen.

### 3. Halten Sie Ihre Automatisierungen sichtbar
Ein häufiger Fehler besteht darin, Automatisierungen einzurichten und sie dann zu vergessen. Wenn jemand später einen Workflow verändert, ohne zu wissen, dass Automatisierungen damit verknüpft sind, können Aufgaben doppelt auftauchen, Schritte übersprungen werden oder der Prozess sogar fehlschlagen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Workflow-Management-Tool automatisierte Aktionen transparent protokolliert. Ihr Team sollte jederzeit nachvollziehen können, was ausgelöst wurde, wann, warum und durch wen – idealerweise direkt in der Aufgabenhistorie oder im Zeitverlauf. Das Ziel: Ihre Prozesse reaktionsfähiger und weniger manuell gestalten – und dabei nicht anfälliger.

## Wie WEDO Ihnen hilft, Aufgaben zu automatisieren und effizienter zu arbeiten
Sie müssen Ihr gesamtes System nicht umkrempeln, um mit der Automatisierung zu beginnen. WEDO ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die bestehende Arbeitsweise Ihres Teams einfügt – und gleichzeitig dabei hilft, alltägliche Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren.

So unterstützt WEDO Sie dabei, Aufgaben zu automatisieren – und zwar auf eine Art, die auch für nicht-technische Teams praktikabel ist.

![Infografik mit dem Titel „Wie WEDO Ihrem Team hilft, intelligenter zu automatisieren“, die fünf Hauptvorteile der Automatisierungsfunktionen von WEDO aufzeigt: „Aufgabenerstellung in Echtzeit während Besprechungen“, ‚Integrierte Automatisierung‘, ‚Aufgabensichtbarkeit in Echtzeit‘, ‚Standardisierte Checklistenvorlagen‘ und ‚Automatisch aktualisierte Gantt-Diagramme‘.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/how_WEDO_helps_your_team_automate_smarter_de_a80f3d4efb.png)


### 1. Aufgaben direkt aus Sitzungen heraus automatisieren
Mit WEDO können Sie Aufgaben in Echtzeit zuweisen, während eine Sitzung läuft. Anstatt Notizen in einem Tool zu erfassen und Aufgaben in einem anderen anzulegen, weisen Sie Maßnahmen sofort zu – mit Fälligkeitsdatum, Verantwortlichen und Kontext. Diese Aufgaben werden automatisch in den passenden Arbeitsbereichen und Aufgabenlisten abgelegt und in den Protokollen sowie in Folgesitzungen nachverfolgt – ganz ohne zusätzliche Schritte.

### 2. Wiederkehrende Prozesse mit Checklisten-Vorlagen optimieren
Für wiederkehrende Abläufe bieten die [Checklisten-Vorlagen](https://wedo.com/de/features/tasks) von WEDO einen echten Mehrwert. Statt immer wieder dieselben Aufgaben manuell zu erstellen, können Sie standardisierte Vorlagen für Prozesse wie Onboarding, Qualitätskontrollen oder Eventplanung nutzen. Aufgaben werden automatisch mit den richtigen Verantwortlichen, Fälligkeiten und Dokumenten zugewiesen – für mehr Konsistenz ohne zusätzlichen Aufwand. Den Fortschritt der Checkliste können Sie in Echtzeit verfolgen.

### 3. Projektpläne mit Gantt-Automatisierung aktuell halten
Dank des neuen [Gantt-Diagramms](https://wedo.com/de/features/project-management) von WEDO müssen Sie Projektzeitpläne nicht mehr manuell aktualisieren. Jede Aktion – etwa das Ändern eines Startdatums, das Abschließen einer Aufgabe oder das Anpassen von Fristen – wird automatisch in der Gantt-Ansicht übernommen. So behalten Sie den Überblick über Abhängigkeiten und Fortschritte, ohne doppelte Eingaben oder manuelle Anpassungen.

### 4. Manuelle Nachverfolgung reduzieren
Mit WEDO sind Aufgabenstatus und Zuständigkeiten für alle relevanten Personen jederzeit sichtbar. Das bedeutet: weniger Rückfragen, weniger Statussitzungen und weniger Zeitaufwand für das Nachfassen von Informationen. Alles bleibt in Echtzeit synchron – über alle Arbeitsbereiche und Sitzungen hinweg.

### 5. Automatisierung ohne komplizierte Regeln
In WEDO gibt es keine versteckten Regel-Engines oder komplizierten Konfigurationen. Die Automatisierung ist intuitiv, benutzerfreundlich und basiert auf den echten Arbeitsabläufen Ihres Teams – ganz ohne Programmierkenntnisse oder technischen Aufwand. Zuweisungen, Nachverfolgungen, wiederkehrende Aufgaben und Projektupdates laufen im Hintergrund – so kann sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Und da WEDO [Aufgabenmanagement](https://wedo.com/de/guides/the-ultimate-guide-to-task-management-strategies-tools-and-best-practices), Sitzungsdokumentation, Checklisten und Projektplanung in einer einzigen Plattform vereint, benötigen Sie keine fünf verschiedenen Tools, um Aufgaben zu automatisieren. Es ist bereits in Ihren Workflow integriert.

## Fazit
Manuelle Arbeit schleicht sich oft in jeden Bereich Ihres Workflows ein. Ein paar zusätzliche Klicks hier, ein vergessenes Nachfassen dort – und plötzlich verbringt Ihr Team mehr Zeit mit der Verwaltung von Aufgaben als mit deren Erledigung. Aufgaben zu automatisieren hilft dabei, diesen Aufwand zu reduzieren. Es beseitigt wiederkehrende Schritte, die nicht manuell erledigt werden müssen, und sorgt dafür, dass Ihre Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen.

WEDO bietet Ihnen die Werkzeuge, um diesen Wandel umzusetzen, ohne Ihre Arbeitsweise zu verkomplizieren. Von der Echtzeit-Aufgabenerstellung während Sitzungen über wiederkehrende Workflows bis hin zu integrierten Kollaborationsfunktionen ist es darauf ausgelegt, Teams zu unterstützen, die ihre Arbeitsweise vereinfachen möchten – ohne ihnen zusätzliche Aufgaben aufzubürden.

Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? [Starten Sie noch heute Ihre kostenlose WEDO-Testphase](https://wedo.com/de/signup).

Erfahren Sie, wie Sie mit Aufgaben automatisieren Ihre Arbeitsabläufe optimieren, manuelle Arbeit reduzieren und die Produktivität Ihres Teams mit dem intelligenten Kollaborationstool WEDO steigern können. 

Dieses Bild leitet einen Artikel über Aufgabenautomatisierung ein, in dem erklärt wird, was sie ist und wie sie Ihrem Team hilft, intelligenter zu arbeiten.

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Aufgaben automatisieren: Vorteile für die Team-Effizienz

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Eine Assistenz der Geschäftsleitung telefoniert, während Kollegen im Hintergrund unscharf sind, überlagert mit dem Text „Wie Sie den Arbeitsalltag der Assistenz erleichtern“ und „Anwendungsbeispiele“

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Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

Eine lächelnde Person hört ihrem Gesprächspartner in einer bilateralen Besprechung zu, überlagert mit dem Text „Themen für ein bilaterales Treffen“ und „Anwendungsbeispiele“

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