Vorlage & Checklist: Die Essentials
WEDO für Assistent·innen der Geschäftsleitung
Arbeiten Sie gemeinsam an Sitzungsthemen, machen Sie Notizen in Echtzeit, und schliessen Sie jede Geschäftsleitungssitzung mit einem Aktivitätenplan ab.
Sitzungsnachbearbeitung
Erleichtern Sie die Nachbereitung von Sitzungen, indem Sie sofortigen Zugriff auf das Sitzungsprotokoll mit integriertem Aufgabenfortschritt ermöglichen.
Bilaterale Gespräche 1:1
Ermöglichen Sie es Vorgesetzten und ihren direkten Mitarbeitenden, gemeinsam an Gesprächsthemen zu arbeiten, Feedback auszutauschen und gewinnbringende Gespräche zu führen.
Notizen in Echtzeit erfassen
Führen Sie während der Sitzung das Protokoll in Echtzeit, damit alle direkt am Ende der Sitzung auf dem neuesten Stand sind.
Gemeinsame Traktandenliste
Bereiten Sie Ihre Sitzungstraktanden gemeinsam vor, um sicherzustellen, dass alle gut vorbereitet sind.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, um Aufgaben mit Ihren Teamkollegen zu teilen und alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu sammeln.
Team Sitzungen
Befähigen Sie jedes Teammitglied, an den Teambesprechungen teilzunehmen und Verantwortung für seine Arbeit zu übernehmen.
WEDO ist für Assisten*innen und Office Manager*innen gemacht
Effiziente Vorbereitung von Sitzungen und Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen, die die Teilnehmer lesen müssen. Führen Sie das Sitzungsprotokoll und sorgen Sie für produktive und effektive Sitzungen.
Vor der Sitzung
Bereiten Sie alle benötigten Materialien und Dokumente vor, stimmen Sie sich mit den anderen Teilnehmern ab, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Themen behandelt werden, und versenden Sie die Traktandenliste an die Teilnehmer.
Während der Sitzung
Erstellen Sie das Protokoll, verfolgen Sie Aktivitäten und Aufgaben, und halten Sie Entscheidungen während der Sitzung effizient fest. Mit dem richtigen Tool bleiben Sie auf dem richtigen Weg.
Nach der Sitzung
Verteilen Sie die Sitzungsprotokolle mit wenigen Klicks und verfolgen Sie die in der Sitzung getroffenen Entscheidungen und Aufgaben auf einen Blick. Koordinieren Sie sich mit anderen Teilnehmern, um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt werden und unterstützen Sie bei Bedarf die Sitzungsteilnehmer.
Qualifizierte elektronische Signatur
Mit WEDO können Sie alle Ihre Dokumente rechtsgültig digital signieren - EES, FES und QES
Entdecken Sie alle WEDO Funktionen
Alle Funktionen & RoadmapIhre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität
Sie können beruhigt sein, denn wir setzen zahlreiche Sicherheitstechnologien und bewährte Verfahren der Branche ein, um die Sicherheit unserer Produkte und Systeme zu gewährleisten.
SOC2 Type II
ISO27001
DSGVO
revDSG
Gesundheitsdaten-Hosting
FINMAMehr als 5’000 Benutzer vertrauen auf die effiziente Sitzungsverwaltung
“WEDO hat die Art und Weise, wie wir Meetings verwalten, revolutioniert! Egal, ob es sich um den Verwaltungsrat, die Bankleitung, Treffen des Kaders oder von Beratern handelt, dank WEDO lässt sich nun alles mühelos organisieren.”
Regula Oberdorfer
Führungsunterstützung, Raiffeisenbank Diepoldsau-Schmitter
“Die Zusammenarbeit hat sich dank effizienter Aufgabenverwaltung und der einheitlichen Abwicklung von Prozessen durch Checklistenvorlagen erheblich verbessert.”
Nicole Thalmann
Assistentin Bankleitung, Raiffeisenbank Aare-Reuss
“WEDO erleichtert mir die tägliche Arbeit dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seiner Fähigkeit, Informationen zu zentralisieren und Dokumente zu archivieren. Es ist ein hervorragendes Tool für die Kommunikation, die Projektverfolgung und die Protokollierung. Sehr geeignet für persönliche oder delegierte Aufgaben.”
Alicia Aubert
Assistentin der Geschäftsleitung, Raiffeisenbank Nyon-La Vallée
“Ein Bürotag ohne WEDO ist für mich nicht mehr vorstellbar. Ob bei der Protokollführung, der Erstellung von Checklisten oder dem Verwalten von Pendenzen – WEDO hebt die Büroorganisation auf ein neues Niveau.”
Doren Bernek
Assistentin der Bankleitung, Raiffeisen Weinland
“Wir haben in der Vergangenheit mehrere Tools verwendet, um Tagesordnungen und Protokolle zu erstellen, aber es hat uns immer an etwas gefehlt. Erst nachdem wir WEDO eingeführt hatten, waren wir zufrieden. WEDO ist ein grossartiges Tool, um nicht nur Sitzungen zu protokollieren, sondern auch Aufgaben zuzuweisen und Projekte genau zu verfolgen.”
Priyanka Panicker
Leiterin Administration, Nisje
“Wir arbeiten bereits intensiv mit WEDO und lernen jeden Tag etwas Neues dazu. Insgesamt sind wir sehr zufrieden und einiges speditiver.”
Ramona Lauro
Assistentin der Geschäftsleitung & Produkte, HRM Systems AG
“Ob von Angesicht zu Angesicht oder auf Distanz gearbeitet wird, WEDO ist ein interaktives Tool, das die Sitzungsverwaltung und die Aufgabenverfolgung erleichtert. Die Einführung von WEDO hat unseren Arbeitsprozess vereinfacht und durch die regelmässige Nutzung eine wesentliche Zeitersparnis ermöglicht.”
Stéphanie Robert-Nicoud
Koordinatorin des Managements & Direktions-Assistentin, FELCO SA
Empfohlene Artikel
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