Was ist neu in der Rubrik Dateien 📁

In jedem WEDO Arbeitsbereich können Sie Dateien mit den betreffenden Mitgliedern teilen. Auf der Registerkarte "Dateien" finden Sie zum Beispiel :

• Geteilte Dateien mit dem Arbeitsbereich: Der Benutzer kann sie leicht mit den betreffenden Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen.
• Nicht geteilte Dateien: Hier finden Sie alle Dateien, die nur mit den Sitzungen und Aufgaben des Arbeitsbereichs verknüpft sind.

Um die gemeinsam genutzten Dateien effizient zu organisieren, können Sie sie jetzt mit Hilfe von Ordnern nach Prioritäten ordnen.

Ordner erstellen

Optimieren Sie Ihr Ablagesystem durch die Erstellung von Ordnern, um Ihre Dateien zu organisieren!

💡Tipps:

• Klicken Sie auf das Startsymbol 🏠, um zur Basis der Hierarchie zurückzukehren.
• Um dorthin zurückzukehren, benutzen Sie die Zurück-Taste des Browsers (oder Ihre Maus 🖱️).

Verschieben Sie Dateien in Ordner

Sobald Sie eine Ordnerstruktur erstellt haben, können Sie die verschiedenen Dateien hinzufügen. Hier sind zwei Optionen:

➡️Verschieben nach...

🖱️Drag and Drop

Schnelles Organisieren einer oder mehrerer Dateien

Wählen Sie Ihre Dateien aus und benutzen Sie die Funktionsleiste, um eine oder mehrere Dateien:

• herunterzuladen (WEDO erstellt eine ZIP-Datei mit wenigen Klicks! 📂)
• in einen anderen Ordner zu verschieben
• zu löschen

💡 Über die Schaltfläche ⋮ können Sie noch andere Aktionen mit Ihren Dateien vornehmen (Öffnen, Herunterladen, Umbenennen, Ersetzen...) oder einen Versionsverlauf abrufen.

Dateien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren

Sie möchten eine Liste von Dateien sortieren? Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um nach Name, Grösse, Aktualisierungsdatum oder Benutzer zu sortieren.

Vorteile dieses Updates 🗃️

Mit diesen Optimierungen können Sie ab sofort eine Ablagestruktur erstellen, die für die verschiedenen Arbeitsbereichen Ihres Teams passt. So kann jeder problemlos auf die richtige Datei zugreifen.

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Dieses Update wurde aufgrund von Kundenfeedback entwickelt! Wir hoffen, dass diese neuen Funktionen Ihre Zusammenarbeit und Ihr Dateimanagement vereinfachen werden.