WEDO für TEAMS
Strukturieren Sie Ihre MS Teams-Sitzungen mit WEDO
Eine Integration für mehr Effizienz im Arbeitsalltag: Microsoft Teams verbindet die Teilnehmenden per Video. WEDO strukturiert die Traktandenliste, verfolgt Entscheide und sorgt für deren Umsetzung.
Produktive Videokonferenzen
Die Integration von WEDO in Microsoft Teams geht weit über eine einfache Tool-Erweiterung hinaus. Sie verwandelt Ihren Videokonferenzkanal in ein echtes Steuerungszentrum für Sitzungen. Ohne WEDO bleibt Teams eine Plattform für Live-Kommunikation. Mit WEDO werden Diskussionen strukturiert, nachvollziehbar und umsetzbar.
Ihre Daten bleiben bei WEDO
Auch bei der Integration mit Microsoft Teams bleibt die Datenhocheit vollständig bei WEDO. Es werden keine Informationen an Microsoft weitergegeben. Protokolle, Dokumente, Entscheide und alle zugehörigen Daten werden auf hochsicheren Servern in der Schweiz gespeichert. Diese Architektur gewährleistet die vollständige Einhaltung unserer Datenschutzvereinbarung (DSG) und höchste Sicherheitsstandards. Ihre Daten bleiben jederzeit geschützt in der von WEDO kontrollierten Umgebung.
Die Synergie zwischen WEDO und Microsoft Teams
Durch die Integration der WEDO-App in Microsoft Teams können Nutzerinnen und Nutzer alle WEDO-Funktionen direkt in Teams nutzen – ohne die Plattform zu verlassen.
Zentralisierte Informationen
Dokumente, Entscheide, Aufgaben und Protokolle sind in WEDO gebündelt – jederzeit direkt in Teams zugänglich.
Höhere Effizienz
Sitzungen werden produktiver – jeder Entscheid wird in konkrete Aufgaben überführt, mit klar nachvollziehbarem Verlauf.
Intuitive Navigation
Kein Wechseln mehr zwischen Tabs oder Tools – alles geschieht in derselben Oberfläche.
1.Vor der Sitzung
Vorbereiten, organisieren, zentralisieren Öffnen Sie in Teams die WEDO-App, um:
- Eine gemeinsame Traktandenliste zu erstellen
- Die Traktanden im Voraus zu prüfen
- Diskussionsthemen einzureichen
- Wichtige Dokumente direkt den passenden Traktanden zuzuordnen
- Abstimmungsblöcke zu erstellen, um Rückmeldungen einzuholen
- Rollen und Ziele der Teilnehmenden festzulegen
BeispielIn einer Geschäftsleitungssitzung reichen die Mitglieder ihre Themen ein. Die Organisatorin validiert und erstellt die Traktandenliste mit passenden Unterlagen. Ein Abstimmungsblock wird hinzugefügt, um ein Budget vorab zu genehmigen. Alles geschieht direkt in Teams via WEDO.
2.Während der Sitzung
Diskussionen strukturieren und Entscheide festhalten Während eines Videoanrufs in Teams öffnen Sie den WEDO-Tab, um:
- Die Traktanden live zu verfolgen
- Ein dynamisches und strukturiertes Sitzungsprotokoll gemeinsam zu verfassen
- Aufgaben mit Fristen und Zuständigkeiten zu versehen
- Entscheide direkt in den relevanten Traktanden festzuhalten
- Integrierte Abstimmungen für gemeinsame Beschlüsse durchzuführen
- Relevante Dokumente jederzeit beizufügen oder einzusehen
BeispielIn einer Projektsitzung wird einem Teammitglied eine Aufgabe zur Standortabklärung zugewiesen – direkt verknüpft mit der Diskussion, aus dem daraus hervorgehenden Entscheid. Alles bleibt im Kontext.
3.Nach der Sitzung
Sichern, verfolgen, nutzen WEDO speichert sämtliche Inhalte der Sitzung – jederzeit über Teams abrufbar:
- Sitzungsprotokolle können gesperrt werden, um ihre Integrität zu garantieren
- Elektronische Signaturen (EES, FES oder QES) sind verfügbar – QES ist rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift
- Aufgaben bleiben mit ihrem Ursprung verknüpft – perfekte Nachvollziehbarkeit
- Alle Unterlagen und Entscheide bleiben zentral bei WEDO gespeichert
BeispielNach einer Verwaltungsratssitzung wird das Protokoll gesperrt und von den Mitgliedern elektronisch unterschrieben. Entscheide, Aufgaben und Dokumente sind zentral und jederzeit auffindbar.
WEDO und MS Teams – eine starke Kombination
Microsoft Teams
WEDO
Videokonferenzen
yeah!
nein
Echzeit Kommunikation
yeah!
nein
Anrufe
yeah!
nein
Transkription von Diskussionen
yeah!
yeah!
Aufgabe/Sitzung verknüpfen
nein
yeah!
Themeneinreichung
nein
yeah!
Zeitmanagement für Sitzungen
nein
yeah!
E-Mail zum Thema
nein
yeah!
Qualifizierte elektronische Signatur
nein
yeah!
Sperren von Protokollen
nein
yeah!
Versionierung
nein
yeah!
Sitzungsvisualisierung im Gantt-Diagramm
nein
yeah!
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Keine Verpflichtung
- Voller Zugang zu allen Funktionen
- Live-Chat Support
- Kostenlose Live-Demo
