Es mag von vornherein schwierig sein, so effizient ausserhalb des Büros zu arbeiten. Zu Hause haben wir nämlich nicht unbedingt ein so konzentrationsfreundliches Umfeld. Zudem sind wir oft mit vielen Ablenkungen konfrontiert, die uns manchmal daran hindern, optimal zu funktionieren. Wenn man also von zu Hause ausarbeitet, ist es wichtig, sich sorgfältig zu organisieren und unsere verschiedenen Aufgaben zu planen, um unsere Effizienz und Produktivität zu maximieren. Bevor Sie in Betrieb gehen und Ihren Tag beginnen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre täglichen Aufgaben zu notieren, zu priorisieren und zu planen.

WEDO bietet ein leistungsstarkes Aufgabenmanagementsystem, um Ihre Wochen und Tage mit wenigen Klicks einfach und effizient zu organisieren. Das Tool erleichtert auch das gemeinsame Management von Aufgaben, um mit Ihren Kollegen überall dort zu arbeiten. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre Aktivitäten mit WEDO abwickeln können.

## Geben Sie Ihre Aufgaben in Ihrer persönlichen Seite ein

Mit WEDO haben Sie eine persönliche Seite, in dem alle Aufgaben zusammengefasst sind, die Sie betreffen. Übernehmen Sie Ihre E-Mails, persönlichen oder internen Notizen und laufenden Projekte, an denen Sie beteiligt sind, um die Arbeit, die Ihnen zusteht, zusammenzufassen. Dann teilen Sie Ihren Aufwand in verschiedene Aufgaben auf und erfassen Sie ihn direkt in Ihrer persönlichen Seite. **Unser Tipp** : Bevorzugen Sie Kurztitel und Aktionsverben, um Ihre Aufgaben einzuführen.

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## Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Nachdem Sie Ihre Aufgaben erfasst haben, bestimmen Sie, welche Priorität jeder Aufgabe eingeräumt wird. WEDO integriert die Eisenhower-Prinzip, um diesen Schritt zu erleichtern und Ihnen zu ermöglichen, vorrangig an den wichtigen und dringlichen Aufgaben zu arbeiten. Nach diesem System teilen Sie Ihre Aufgaben nach 4 Kriterien auf:

* Dringende und wichtige Aufgaben
* Nicht dringende, aber wichtige Aufgaben
* Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben
* Nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben

Diese Aufteilung, die auf Ihre Ziele und Bedürfnisse zugeschnitten sein muss, wird Sie ermutigen, vorrangig an den wichtigen und dringlichen Aufgaben zu arbeiten. Behandeln Sie deshalb dringliche und wichtige Aufgaben mit Priorität und planen Sie nicht dringende, aber wichtige Aufgaben. Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben sind in der Regel Aufgaben, die mit den Zielen anderer Personen in Zusammenhang stehen (z. B. Aufgaben, die im Rahmen eines gemeinsamen Projekts ausgeführt werden). Sie können diese nach Möglichkeit an Dritte delegieren. Zum Schluss lassen Sie die nicht dringenden und nicht wichtigen Aufgaben beiseite und diese können eine Art "Ideenkasten" sein.

Und mit einem Zauberstab setzen Sie alle Aufgaben mit WEDO fest:

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## Planen Sie die wichtigen Aufgaben

Sobald Sie die Aufgaben festgelegt haben, die am wichtigsten sind, können Sie diese kurz- oder langfristig je nach Dringlichkeit planen. Sie können zunächst Ihre Woche organisieren und dann Ihre Aufgaben nach Ihren Arbeitstagen einteilen. Am Ende jeden Tages sollten Sie Ihre Aufgaben überprüfen und Aufgaben neu planen, die Sie nicht bearbeiten konnten. Behalten Sie immer einen Überblick über Ihre gesamten Aktivitäten.

Im WEDO entspricht das Planungsdatum dem Datum, an dem Sie die Aufgabe ausführen wollen. Sie unterscheidet sich von dem Fälligkeitsdatum, mit dem die Ausführungsfrist endet. Mit wenigen Klicks und schnellen Planungstools können Sie Ihre Aufgaben ganz einfach nach Ihrem Zeitplan planen:

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Mit unserem Tool können **Wiederholung Aufgaben** auch in vier Häufigkeiten abgewickelt werden: tägliche Aufgaben, wöchentliche Aufgaben, monatliche Aufgaben und jährliche Aufgaben. Stellen Sie mit der wiederkehrenden Aufgaben-Funktionalität sicher, dass Sie Aktivitäten verwalten, die sich wiederholen und keine Vorkommnisse verpassen! Die Aufgaben werden einfach zum richtigen Zeitpunkt auftauchen.

## Definieren Sie die Termine

Denken Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben auch daran, die Termine anzugeben, wenn Sie das genaue Datum kennen. Auf diese Weise werden die Aufgaben, deren Fristen überschritten werden, hervorgehoben, damit Sie keine wichtige Frist überschreiten. Mit WEDO können Sie Ihre Aufgaben im Handumdrehen festlegen.

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**Tipp**: Sie möchten einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben? Erstellen Sie einen **eigenen Filter**, um alle Aufgaben anzuzeigen, die in den nächsten X Tagen fällig werden!

## Delegieren Sie bestimmte Aufgaben

In Ihrem Alltag müssen Sie wahrscheinlich zusammenarbeiten und als Team arbeiten. Die nicht wichtigen, aber dringenden Aufgaben sind vielleicht diejenigen, die Sie delegieren können: Sie werden nicht als wichtig für Ihre Aufgaben angesehen, sondern müssen trotzdem innerhalb kurzer Zeit erfüllt werden. Dabei kann es sich um Aufgaben handeln, die zur Verwirklichung eines gemeinsamen Projekts beitragen und somit nicht nur von Ihnen abhängen. Wenn Sie eine Aufgabe an einen Kollegen delegieren, stellen Sie sicher, dass sie weiterverfolgt wird, indem Sie beispielsweise einen Kommentar hinzufügen, der erklärt, warum Sie diese Aufgabe an einen Kollegen übertragen. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, um die Ausführungszeit zu begrenzen. **Unser Tipp**: Machen Sie Ihre Formulierung so klar wie möglich, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

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## Teilen Sie Ihre Aufgaben mit Arbeitsbereichen

Mit WEDO können Sie nicht nur Ihre persönlichen Aufgaben, sondern auch Aufgaben in einem Dienst, Arbeitsgruppe oder Abteilung erledigen. Schaffen Sie Arbeitsbereichen, um Aufgaben mit den Mitgliedern zu teilen und verfolgen Sie die Fortschritte der delegierten Aufgaben. Kommentieren Sie die Aufgaben, um wichtige Informationen mit Ihrem Team zu teilen. Über das in das Tool integrierte Meldesystem werden Ihre Kollegen über alle wichtigen Änderungen im Zusammenhang mit den Aufgaben informiert. Ein gemeinsames Aufgabenmanagement wird umso effizienter sein, insbesondere wenn die Teammitglieder Fernarbeit leisten.

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**Tipp**: Möchten Sie über den Fortschritt der einzelnen Aufgaben in einem bestimmten Arbeitsbereich berichten? Erstellen Sie ein [**Benutzerdefinierte Elemente**](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2614435-les-champs-personnalises) " Dienstaltersstufen ", damit alle Mitglied des Arbeitsbereichs den Fortschritt des Projekts oder der laufenden Aktivitäten verfolgen können.

Mit WEDO können Sie Ihre Telearbeitstage im Rhythmus halten und Ihren Aktivitäten und Ihrer Organisation einen Rahmen geben. Organisieren Sie mit dem leistungsstarken Aufgabenmanager Ihren Terminplan und arbeiten Sie mit Ihren Kollegen im Büro oder von zu Hause aus zusammen. Wenn Sie den Einsatz von WEDO in Ihren Alltag integrieren, behalten Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und Ihrer Teams im Auge. Kollaborative Plattformen erleichtern den internen Austausch, besonders wenn Ihre Teams fern interagieren müssen. Zudem kann der Austausch über andere Kanäle wie Telefon oder E-Mail durch die Bündelung Ihrer Aktivitäten auf einer einzigen Plattform eingeschränkt werden. Eine gute Organisation, um von zu Hause aus effizient zu arbeiten, erfordert bestimmte Voraussetzungen: Geben Sie Ihren Mitarbeitern die digitalen Hilfsmittel, die sie zur Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen. Das wird zu einer qualitativ hochwertigen internen Arbeit und Kommunikation führen!

Sie möchten Ihre persönlichen Aufgaben und die Aufgaben Ihrer Teams mit WEDO bewältigen?

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Wenn man von zu Hause ausarbeitet, gibt es viele Ablenkungen. Der erste Reflex besteht darin, unseren Zeitplan vor Beginn unserer Arbeitstage gut zu organisieren. Der leistungsstarke, in WEDO integrierte Manager ermöglicht jedem, seine täglichen Aufgaben zu organisieren, um sein Engagement und seine Effizienz zu erhalten.

Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch vor einem Laptop und hält eine Tasse, überlagert mit dem Text „Organisieren Sie Ihre Home-Office-Tage, indem Sie Ihre Aufgaben verwalten“ und „Anwendungsbeispiel“

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Organisieren Sie Ihre Telearbeitstage mit WEDO

> Da die Rückmeldungen unserer Nutzer für unsere Entwicklung von wesentlicher Bedeutung sind, haben wir uns für diese neue Version auf einige wiederkehrende Anfragen konzentriert. So bieten wir Ihnen vielfältige und neue Funktionen, die Ihnen die tägliche Nutzung von WEDO erleichtern.

## 1 - Aufgabe duplizieren

[Duplizieren Sie eine Aufgabe](https://help.wedo.swiss/fr/articles/3738725-dupliquer-une-tache) und delegieren Sie die Kopien direkt an Ihre Kollegen ! Um Ihnen wertvolle Zeit zu ersparen, können Sie alle Informationen aus dem Detail-Teil der Aufgabe übernehmen.

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## 2 - Element in einer Sitzung duplizieren

Zusätzlich zu den Aufgaben haben Sie auch die Möglichkeit, Teile Ihrer Sitzung zu duplizieren: Absätze, Entscheidung und private Notizen.

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## 3 - Einen Arbeitsbereich abonnieren

Abonnieren Sie einen Arbeitsbereich, damit Sie keine Informationen zu diesem Bereich verpassen! Sie werden jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Aufgabe im Bereich angelegt oder geteilt wird.

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## 4 - Sortieren Sie Ihre Suchergebnisse

Wenn Ihr Netz gut versorgt ist, ist es manchmal schwierig, die richtigen Informationen zu finden. Um diese Arbeit zu erleichtern, können Sie nun Ihre Suchergebnisse nach verschiedenen Sortiermethoden sortieren:

* Für Aufgaben > nach Status, Termin oder Termin.
* Für Sitzungen > nach Relevanz oder Datum

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## 5 - Durch Absätze suchen

Über die Leistungsstarke Suchfunktion können Sie nun eine Suche über die Absätze Ihrer Sitzungen starten. So ist es viel einfacher, die richtige Information schnell zu finden!

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## 6 - Eine Checkliste umplanen

Sie müssen das [Referenzdatum einer aktuellen Checkliste ändern](https://help.wedo.swiss/fr/articles/3749044-modifier-la-date-de-reference-d-une-checklist)? Geben Sie das neue Datum ein, damit alle aktuellen Aufgaben automatisch auf diese Aufgabe umgestellt werden!

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## 7 - Privaten Notizen zu jedem Sitzungsabschnitt hinzufügen

Sie können eine Sitzung mit gleichem Status, Schritt und Zugangsrechten ankündigen. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmer seine Beiträge direkt von WEDO aus effizient vorbereiten.

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## 8 - Zur Seite der Teams

Sie können auf eine Seite zugreifen, auf der [alle Teams Ihres Netzwerks vertreten sind](https://help.wedo.swiss/fr/articles/3742172-la-page-des-equipes), um eine Übersicht zu erhalten. Filtern Sie die Teams mit den Buttons Mitglied / Nicht-Mitglied / Alle. Wählen Sie Ihre Lieblingsteams mit dem Herzsymbol aus. Diese werden in Ihrem Hauptmenü links vom Bildschirm angezeigt, damit Sie schnell darauf zugreifen können.

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## 9 - Einer Team beitreten

Fragen Sie, ob Sie sich einem [Team Ihres Netzwerks anschließen können](https://help.wedo.swiss/fr/articles/3742258-rejoindre-une-equipe), um mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Anschliessend müssen die Moderatoren Ihr Anliegen bestätigen und Sie können auf die Arbeits- und Checklisten-Vorlagen des jeweiligen Teams zugreifen.

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Duplizieren Sie eine Aufgabe oder einen Teil in Ihrer Sitzung, abonnieren Sie einen Arbeitsbereich, sortieren Sie Ihre Suchergebnisse...So viele neue Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit verbessern.

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WEDO V42 : 9 Verbesserungen zu entdecken

## WEDO, das Schweizerische Start-up, das Aufgaben klar macht.

**Estavayer-­le-­Lac »** WEDO ist bereit, die Unternehmen zu erobern. Gegründet im August 2015 in Estavayer-le-Lac von zwei jungen Ingenieuren, dem Freiburger David Dutch (Informatik) und dem Staviacois Antoine Sudan (Management), bietet dieses Start-up eine Online-App unter [wedo.com](/). «Es ist ein kooperatives Tool, das Teamarbeit ermöglicht», sagt Antoine Sudan.

**Ordnungsgemäß identifiziert** und nach Gruppen aufgeschlüsselt, die Mitglieder eines Unternehmens können nach Gruppen geordnet Aufgaben bearbeiten, planen, priorisieren, delegieren, kommentieren, filtern, archivieren, ihre Entwicklung verfolgen oder Mitteilungen unter anderem erhalten. Besonderheit dieser 100% Schweizer App ist, dass alle Daten, gesichert, exklusiv in der Schweiz untergebracht sind.

«Bei der Ausarbeitung der Version 1, die im April 2015 veröffentlicht wurde, haben wir 300 Unternehmer befragt, um den Bedarf zu ermitteln. Bis heute nutzen etwa 30 Unternehmen unsere Anwendung, darunter eine Bank, Heime und Industrieunternehmen. Ihre (Schnappschüsse) Kommentare ermöglichen uns, die App je nach Nutzerbedarf laufend zu verfeinern. So sind wir bei WEDO Version 20», erklärt der Ingenieur.

Das Duo, das seit November 2015 die Unterstützung von Fri Up (Coaching und Geschäftsräume) hat, hält sich heute für genügend sicher und eingefahren, um grösser zu sehen. «Wir sind nur zu zweit, aber wenn alles nach unserem Geschäftsplan läuft, können wir ab 2018 Personal einstellen», hofft Antoine Sudan.

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Interview von Stéphane Sanchez / Quelle :
[Originalartikel der Liberté](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_liberte_2017_02_06_4c7a2632ef.pdf)

Ein Artikel über WEDO, veröffentlicht in La Liberté vom 6\. Februar 2017.

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La Liberté

as Jahr 2016 ist nun vorbei und wir nutzen den Start 2017, um Ende letzten Jahres entwickelte Neuheiten herauszubringen. Als Erinnerung, all diese Neuheiten wurden uns von unseren Kunden vorgeschlagen und wir möchten ihnen für den guten Austausch danken. Dies sind die neuen Funktionen der Versionen 20 (und davor), welche aktuell für alle unsere Kunden verfügbar sind.

## Einstellungen für externe Benachrichtigungen

Ab Version 19 können Sie die Tage und Uhrzeiten der Zustellung der E-mail-Nachrichten auswählen. Klicken Sie dazu auf **Profil** \> **Einstellungen**. Im Karteikarte **Benachrichtigungen**, wählen Sie Ihre Einstellungen und klicken auf **Speichern**. Sie erhalten E-mails an den gewählten Tagen und Zeiten, nur wenn Sie Benachrichtigungen haben, die in WEDO nicht gelesen wurden.

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## Sortieren der Liste der Aufgaben

Die Aufgabenlisten können nach Daten (Standardansicht), Terminen, Benutzern oder Prioritäten sortiert werden.

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## Karteikarte Info in den Themen

In jedem Thema finden Sie die Karteikarte **Info**, die die folgenden Themen zusammenfasst: Beschreibung des Themas, die vollständige Liste der Mitglieder, eine Grafik mit dem Arbeitsfortschritt und dem Arbeitsfluss.

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## Checklisten V3: Checkliste nach dem Start bearbeiten

Wenn Sie eine Checkliste starten, können Sie nach dem Start Aufgaben hinzufügen. Hier können Sie Ausnahmen oder zusätzliche Aufgaben hinzufügen, wenn Sie WEDO für Ihre Prozesse verwenden.

## Überarbeitung des Hauptmenü

Für mehr Klarheit wurde das Hauptmenü in der Version 19 aktualisiert. Die **Benutzerseite** wurde im **Profil-Menü** verschoben und ein neues Element in das Menü eingefügt. Dieser enthält Ihren **Vornamen** und fasst alles, was Sie betrifft in WEDO. Das Menü ist also viel einfacher und beinhaltet in der Voreinstellung: 1\. Alles, was Sie betrifft, 2\. Themen, bei denen Sie Mitglied sind, und 3\. Vorlagen, bei denen Sie Mitglied sind.

## Überarbeitung des sekundären Menü

In der Version 20 wurde auch das Untermenü durch ein Karteikarte-System vereinfacht. Des Titels und die Mitgliederliste wurden neugestaltet, um weniger Platz auf Ihrem Bildschirm zu schaffen. Dies beeinflusst nicht nur Ihre persönliche Seite, sondern auch Ihre Themen, Vorlagen und Checklisten.

Hier ein Beispiel zum Thema _Humanressourcen_:

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## Verbesserung der ergonomischen Einstellung der Probanden

Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, um die **Einstellungen** eines Objekts zu öffnen, bietet WEDO Ihnen nun ein Fenster mit einem Karteikarte-System an, um das Verständnis und die Navigation zwischen den Einstellungen zu verbessern.

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## Abschluss

Diese Version schliesst das Jahr 2016 ab und ermöglicht uns insbesondere, die Ergonomie und Navigation im WEDO zu vereinfachen. 2017 werden wichtige Funktionen eingeführt, die es Ihnen, dessen sind wir sicher, ermöglichen, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen effizienter zu unterstützen. Wir wünschen Ihnen allen ein schönes 2017 und viel Erfolg beim Austausch mit Kollegen.

Hier sind alle Neuheiten per Ende 2016\. Das neue Jahr verspricht wichtige Funktionalitäten, über die wir uns bereits freuen.

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WEDO V20: Auf Wiedersehen 2016, Guten Morgen 2017!

Diese Aktualisierung von WEDO führt zu einer Verbesserung des internen Notifizierungssystems. Das Hauptziel besteht darin, die Zahl der Meldungen zu begrenzen und gleichzeitig ein angemessenes Informationsniveau zu gewährleisten.

Der Benachrichtigungen werden auf drei Ebenen zusammengefasst :

* Zusammenführung von ereignisbezogenen Benachrichtigungen
* Aktualisierung der Benachrichtigungen entsprechend ihrer Relevanz
* Löschung von Benachrichtigungen bei falscher Handhabung

## Zusammenführung von ereignisbezogenen Benachrichtigungen

Nehmen wir beispielsweise an, dass Mikael ein Thema über das Netzwerk erstellt und dann Mitglieder hinzufügt; in der Reihenfolge Johann, Paul und Maria. Mit dem alten Benachrichtigungssystem hätte Johann drei Benachrichtigungen erhalten. Eine für die persönliche Mitgliedschaft, eine für Paul und eine für Maria. Mit der neuen Fassung erhält Johann eine Mitteilung, dass er und zwei weitere Personen als Mitglied des Gegenstands aufgenommen wurde.

## Aktualisierung der Benachrichtigungen entsprechend ihrer Relevanz

Wenn ich eine Person darüber informieren will, dass eine Aufgabe erledigt ist, muss ich sie vorher den Beobachtern hinzufügen. Diese Manipulation führt bei der betroffenen Person zu zwei Meldungen ("als Beobachter hinzugefügt" und "Aufgabe beendet"). Mit dieser neuen Version wird die Meldung "als Beobachter hinzugefügt" als "Aufgabe beendet" aktualisiert. Auf diese Weise verbleibt im WEDO-Konto der betroffenen Person nur eine Benachrichtigung und nicht zwei.

## Löschung von Benachrichtigungen bei falscher Handhabung

Wenn mehrere Personen als Beobachter einer Aufgabe hinzugefügt werden und jemand sie versehentlich beendet und dann wieder auflegt, erhielt jeder Beobachter zuvor zwei Meldungen. WEDO ist nun in der Lage, zu verstehen, dass dies eine falsche Manipulation ist und daher keinen Beobachter über die Meldungen warnen wird.

## Abschluss

Dank der intelligenten Benachrichtigungen erhalten Sie nur die richtige Anzahl an Benachrichtigungen, um sich über wichtige Ereignisse zu informieren, die Sie betreffen. Zögern Sie nicht, uns Ihre Bemerkungen mitzuteilen und Verbesserungsvorschläge über den Support im WEDO mitteilen.

Intelligente Aktualisierung der Benachrichtigungen, damit wir genau wissen, was wir brauchen.

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Intelligente Zusammenführung der Benachrichtigungen

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Tabellenansicht, automatische Checklisten, neues Menü - WEDO News kompakt


Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Sie haben die Sitzung fünf Minuten früher beendet. Das Team nickte zustimmend, einige Personen haben sich freiwillig für die nächsten Schritte gemeldet, und es fühlte sich wie eine produktive Nutzung der Zeit an. Aber in der nächsten Woche ist sich niemand mehr ganz sicher, wer eigentlich was tun sollte.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Dies ist der verborgene Preis von Sitzungen, die nicht zu Taten führen. Die Besprechungsagenda wird besprochen, Ideen werden ausgetauscht, aber wenn es an die Umsetzung geht, geht vieles verloren. Aufgaben werden nicht zugewiesen, Fälligkeitsdaten sind unklar, und wichtige Entscheidungen verschwinden in verstreuten Sitzungsnotizen.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. Es verknüpft Ihre tagesordnung direkt mit einer aktuellen und nachverfolgbaren Aufgabenliste, sodass Sie nicht nur darüber sprechen, was geschehen soll, Sie bringen es tatsächlich voran. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie WEDO Echtzeit-Zusammenarbeit in greifbare Ergebnisse umwandelt, Teams hilft, unnötigen Aufwand zu reduzieren und jede Sitzung effektiv zu gestalten.

![Schaubild mit sechs Schritten, die zeigen, wie Meetings mit WEDO zu Aufgaben werden. Schritte: Tagesordnungspunkt erörtert, Entscheidung getroffen, Aufgabe während des Treffens erstellt, Eigentümer und Fälligkeitsdatum festgelegt, Aufgabe erscheint in der gemeinsamen Aufgabenliste, Nachverfolgung in Echtzeit über Listen-, Kanban- oder Gantt-Ansicht.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/from_agenda_to_action_how_meetings_turn_into_tasks_with_wedo_de_293625cf23.png)

## Das Problem: Wenn Sitzungen nicht zu Handlungen führen

Den meisten Teams mangelt es nicht an Sitzungen, sondern an der Umsetzung.

Sie können eine grossartige Diskussion führen, eine gut strukturierte Besprechungsagenda haben und alle relevanten Personen im Raum versammeln. Aber wenn niemand die nächsten Schritte festhält oder wenn die Details in einem Notizbuch oder einem vergessenen Dokument verschwinden, ist es nur eine Frage der Zeit, bis der Schwung verloren geht.

An diesen Punkten kommt es häufig zum Bruch:

- Traktanden werden besprochen, aber keiner Aufgabe oder keinem Ergebnis zugeordnet
- Entscheidungen werden getroffen, aber niemand ist offiziell verantwortlich
- Notizen werden gemacht, sind aber verstreut oder schwer auffindbar
- Eine Woche später versuchen Teammitglieder sich daran zu erinnern, was gesagt wurde, wer sich gemeldet hat und wann es erledigt sein sollte

Wenn das passiert, fühlen sich Sitzungen wie Zeitverschwendung an, nicht weil der Inhalt unwichtig war, sondern weil der Wert nie über die Sitzung hinausgetragen wurde.

Das Ergebnis? Teams verbringen mehr Zeit mit Nachfragen und Klärungen als mit der eigentlichen Umsetzung. Aufgaben werden übersehen, Prioritäten verschwimmen, und dieselben Gespräche wiederholen sich immer wieder.

Wenn Ihre Sitzungsnotizen, Protokolle und Aktionspunkte nicht mit dem tatsächlichen Workflow Ihres Teams verknüpft sind, dann verwalten Sie Ihre Sitzungen nicht, Sie halten sie nur ab.

## **Wie ein effektiver Sitzungs-Workflow aussieht**

Eine effektive Sitzung endet nicht mit dem Ende des Anrufs, sie setzt sich in der darauffolgenden Arbeit fort.

Sie beginnt mit einer klaren tagesordnung, die allen Teilnehmenden bereits vor Beginn der Diskussion Kontext und Struktur bietet. Jeder Punkt auf der Besprechungsagenda verfolgt ein Ziel: eine Entscheidung treffen, ein Problem lösen, eine Aufgabe zuweisen oder eine Priorität klären. So kommt niemand nur zu einer blossen Statusmeldung.

Während der Sitzung verschiebt sich der Fokus vom Reden zum Handeln. Ideen werden festgehalten, Hindernisse benannt und Entscheidungen dokumentiert. Zentrale Erkenntnisse werden direkt notiert, solange sie noch frisch sind, und Zuständigkeiten werden vor Ende der Sitzung geklärt, damit es keine Unklarheiten darüber gibt, wer was zu tun hat.

Nach der Sitzung verschwinden diese Aufgaben nicht einfach im Nichts. Sie werden verfolgt, überprüft und sind für alle Beteiligten sichtbar. Teammitglieder wissen, [was Priorität hat](https://wedo.com/de/blog/leitfaden-zur-verwaltung-und-priorisierung-ihrer-taeglichen-aufgaben). Projektverantwortliche können den Fortschritt einsehen, ohne Nachfass-E-Mails senden zu müssen. Und wenn die nächste Sitzung ansteht, ist klar, was vorangekommen ist und was noch Aufmerksamkeit benötigt.

Ein solcher Workflow macht aus einer Sitzung einen echten Fortschrittspunkt, und nicht nur eine weitere Diskussion. Und genau diese Struktur lässt sich mit WEDO ganz einfach umsetzen.

## **Wie WEDO Sitzungen in Echtzeit mit Aufgaben verknüpft**

![Vergleich zwischen einem fragmentierten und einem verbundenen Arbeitsablauf. Links: „Ohne WEDO“ – Agenda in E-Mails, manuell erstellte Aufgaben, verstreuter Nachverfolgung. Rechts: „Mit WEDO“ – geteilte Agenda, Live-Notizen und Aufgaben, automatische Nachverfolgung, klare Verantwortlichkeiten.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/one_tool_for_meetings_and_tasks_no_more_gaps_de_11e2baad0b.png)

Bei den meisten Sitzungs-Tools verlässt man die Sitzung mit dem vagen Gefühl, dass irgendjemand etwas tun sollte. Mit [WEDO](https://wedo.com/de/features) wissen Sie genau, was als Nächstes passiert, denn die Arbeit ist bereits im Gange.

Der Sitzungs-Arbeitsbereich von WEDO ist auf Aktion ausgerichtet. Jeder Punkt auf der tagesordnung wird zu einem aktiven Container für Diskussionen, Entscheidungen und Ergebnisse. Während die Sitzung läuft, können Aktionspunkte erfasst, Aufgabenverantwortliche zugewiesen, Fälligkeitsdaten gesetzt sowie Dateien oder Kommentare hinzugefügt werden, alles in Echtzeit, ohne das Tool zu wechseln.

Aufgaben müssen nicht nachträglich erstellt werden. Sie können direkt während der Sitzung angelegt werden, für alle Teammitglieder sichtbar, sobald sie zugewiesen werden. Und da jede Aufgabe mit dem entsprechenden tagesordnungspunkt oder der Entscheidung verknüpft bleibt, entfällt das spätere Durchsuchen von E-Mails oder Notizen, um sich an das „Warum“ zu erinnern.

Sobald die Sitzung endet, befinden sich die Aufgaben bereits dort, wo sie hingehören: in der gemeinsamen Aufgabenliste Ihres Teams, vollständig dokumentiert und bereit zur Nachverfolgung. Kein Duplizieren, kein manuelles Übertragen, keine Unklarheiten.

Diese Art der Echtzeit-Integration bedeutet: [Sitzungen in WEDO](https://wedo.com/de/features/meetings) sind mehr als nur Gespräche, sie sind Startpunkte für die Umsetzung. Und für verteilte Teams ist genau das der Unterschied zwischen abgestimmtem Arbeiten und dem Zurückfallen.

## **Eine Plattform für Sitzungsmanagement und Aufgabenverfolgung**

Die meisten Teams verlassen sich auf ein Flickwerk verschiedener Tools, um Sitzungen zu verwalten und Aufgaben nachzuverfolgen: ein Tool für Kalender, ein anderes für tagesordnungen, ein separates System für [Aufgabenmanagement](https://wedo.com/de/blog/wie-sie-das-richtige-aufgabenmanagement-tool-fuer-ihr-team-auswaehlen) und vielleicht noch ein paar geteilte Dokumente für Notizen. Es funktioniert, aber nur gerade so.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) ersetzt dieses Durcheinander durch ein einheitliches und vernetztes Erlebnis.

Sie können Ihre Besprechungsagenda erstellen und teilen, die Sitzung durchführen, Notizen und Aktionspunkte erfassen. Entscheidungen verwandeln sich dabei ganz natürlich in nachverfolgbare Aufgaben, ganz ohne zusätzliche Tools. Alles wird in Echtzeit synchronisiert, und jedes Teammitglied sieht dieselben Informationen, ob im Raum, remote zugeschaltet oder im Nachgang.

Anstelle verstreuter Updates und Nachfass-E-Mails hat Ihr Team einen zentralen Ort, um zu überprüfen, was besprochen, was entschieden wurde und was als Nächstes passieren muss. Alle Sitzungsinhalte und Ergebnisse befinden sich an einem Ort, so geht nichts in der Nachbereitung verloren.

WEDO funktioniert genauso gut für tägliche Team-Check-ins wie für formelle Vorstandssitzungen. Unabhängig vom Format hilft es Teams, organisiert und verantwortlich zu bleiben, ganz ohne ständigen Kontextwechsel.

Indem WEDO Sitzungsmanagement und Aufgabenverfolgung in einer einzigen Plattform vereint, gibt es Ihnen die Zeit und Klarheit zurück, die in fragmentierten Systemen verloren gehen.

## **Zeit sparen und Verantwortlichkeiten stärken**

Die Umsetzung ist der Punkt, an dem die meisten Sitzungen scheitern. Selbst wenn Aufgaben erfasst werden, fällt es Teams oft schwer, den Fortschritt im Blick zu behalten oder zu erkennen, wo es hakt. WEDO wurde entwickelt, um genau diesen Teil zu erleichtern, mit praxisnahen Möglichkeiten, die Konzentration auch lange nach Ende der Sitzung aufrechtzuerhalten.

Arbeit sieht nicht in jedem Team gleich aus. Manche Projekte verlaufen schnell und erfordern eine visuelle Nachverfolgung. Andere beinhalten komplexe Abhängigkeiten, die über Wochen oder Monate hinweg geplant werden müssen. WEDO unterstützt all das. Teams können ihre Aufgaben auf verschiedene Arten organisieren, sei es über eine einfache Liste, ein Kanban-Board für einen schnellen Überblick oder ein [Gantt-Diagramm](https://wedo.com/de/blog/projekte-effizient-verwalten-mit-dem-gantt-diagramm-in-wedo), das Prioritäten entlang eines Zeitplans abbildet.

Jede Ansicht ist vollständig kollaborativ und immer aktuell, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben, während sich die Arbeit weiterentwickelt. Es ist kein Toolwechsel oder Datenexport notwendig, alles bleibt an einem Ort und ist für alle zugänglich, die es benötigen.

Für Prozesse, die sich teamübergreifend oder regelmäßig wiederholen, bietet WEDO [anpassbare Vorlagen für Checklisten](https://wedo.com/de/features/tasks). Teams können ihre effektivsten Workflows speichern und mit wenigen Klicks wiederverwenden, ob für die Vorbereitung einer vierteljährlichen Überprüfung, eine regelmässig stattfindende Vorstandssitzung oder das Onboarding eines neuen Teammitglieds. Vorlagen sorgen für Konsistenz und helfen, Fehler zu vermeiden, die beim Neuanfang entstehen.

WEDO sorgt dafür, dass die Umsetzung sichtbar und strukturiert bleibt, auch nach Ende der Sitzung. Teammitglieder können sich auf ihre Prioritäten konzentrieren, ohne ständige Rückfragen, während Projektverantwortliche einen klaren Überblick über den Fortschritt in Aufgaben und Zeitplänen behalten. Indem alles miteinander verknüpft bleibt, von der tagesordnung bis zur Umsetzung, unterstützt WEDO Teams dabei, verantwortlich zu bleiben, ohne zusätzlichen Aufwand.

## **Fazit**

Sitzungen gehören zu den wertvollsten Möglichkeiten, ein Team auf gemeinsame Ziele auszurichten, aber nur, wenn sie auch zu Handlungen führen. Ohne ein klares System zur Erfassung von Aufgaben, zur Zuweisung von Verantwortlichkeiten und zur Sicherstellung des Arbeitsfortschritts enden selbst die produktivsten Diskussionen als vergessene Notizen.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) verknüpft alle Teile des Sitzungsprozesses, von der Planung der tagesordnung bis zur Nachverfolgung der umgesetzten Aufgaben. Aktionspunkte sind nicht verstreut, verzögert oder vergessen. Sie werden in Echtzeit erstellt, mit Kontext zugewiesen und sind für alle sichtbar, die sie benötigen.

Anstatt Sitzungen in einem Tool zu verwalten und Aufgaben in einem anderen, arbeitet Ihr Team mit einer einzigen Plattform. Einer Plattform, die Prioritäten klar macht, Verantwortlichkeiten sichtbar hält und Projekte auf Kurs bringt, sei es bei einem täglichen Team-Sync oder einer formellen Vorstandssitzung.

Wenn Ihr Team bereit ist, Sitzungen in echten Fortschritt zu verwandeln, ist [WEDO](https://wedo.com/de/features) genau dafür gemacht. [Testen Sie es noch heute kostenlos](https://wedo.com/de/signup) und erleben Sie, wie einfach es ist, von der tagesordnung zur Umsetzung zu gelangen, ohne einen einzigen Schritt zu verpassen.

Erfahren Sie, wie Sie mit WEDO effektivere Sitzungen abhalten, indem Sie Tagesordnungspunkte in Aufgaben umwandeln, Fälligkeitstermine festlegen und die Arbeit in Echtzeit vorantreiben. 

Roter Hintergrund mit dem Text „Wie WEDO Ihre Sitzungen mit Aufgaben verknüpft“ und einem blauen Symbol: ein Zahnrad mit einer Person, verbunden mit einer Liste abgehakter Kästchen.

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Von der Tagesordnung zur Aktion: Wie WEDO Ihre Sitzungen mit Aufgaben verknüpft

Wir alle haben schon einmal eine Sitzung verlassen und uns gefragt, was dort eigentlich passiert ist. Es gibt keine klare Richtung, kein Protokoll und keine Entscheidungen. Trotzdem wird eine Folgesitzung angesetzt, um alles noch einmal zu besprechen. Multiplizieren Sie das mit zehn, und Sie haben die durchschnittliche Arbeitswoche vieler Teams.

Unproduktive Sitzungen sind ein erheblicher Zeit- und Motivationskiller. Die Anzeichen sind leicht zu erkennen:

- Keine strukturierte Traktandenliste, sodass Gespräche abschweifen
- Traktanden werden weder priorisiert noch zeitlich eingegrenzt
- Wichtige Informationen und Entscheidungen werden nicht festgehalten
- Aufgaben sind unklar oder werden vollständig vergessen

Viele Teams nutzen immer noch verschiedene Tools. Sie verwenden E-Mail-Threads zur Vorbereitung. Videoanrufe dienen der Diskussion.

Gemeinsame Dokumente werden für Protokolle genutzt. Separate Apps helfen bei der Nachverfolgung von Aufgaben. Bis jemand den Fortschritt überprüft, sind die Details oft schon verloren gegangen.

Im besten Fall bremsen solche Sitzungen den Fortschritt. Im schlimmsten Fall führen sie zu Verwirrung, verpassten Fristen und Frustration.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie gutes Sitzungsmanagement aussieht. Wir erklären, wie WEDO Teams hilft, Sitzungen besser zu planen. Außerdem zeigen wir, wie man Informationen in Echtzeit dokumentiert. So kann man alles ohne großen Aufwand nachverfolgen.

![Vergleich zwischen einer fragmentierten Werkzeugkette und der All-in-One-Lösung WEDO. Links: „Alter Weg“ mit E-Mails, Dokumenten und Notizen in getrennten Tools. Rechts: „Mit WEDO“ – gemeinsame Agenda, Live-Bearbeitung, automatische Protokolle und zentrale Nachverfolgung](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/from_fragmented_tools_to_one_seamless_meeting_workflow_de_0afce02363.png)

## **Was effektives Sitzungsmanagement ausmacht**

Eine produktive Sitzung zu leiten, erfordert keine Komplexität. Es erfordert ein System, das funktioniert.

Effektives Sitzungsmanagement beginnt mit Struktur. Eine klare Traktandenliste ist wichtig.

Jedes Traktandum braucht eine Zeitzuweisung. Alle Teammitglieder sollten die Liste vor der Sitzung einsehen. Wenn alle wissen, was sie erwartet, bleibt die Sitzung fokussiert.

Struktur schafft Raum für echte Entscheidungen. Sitzungen werden zu Arbeitssitzungen. Dort werden Dinge erledigt. Es ist keine Zeit, die nur mit alten Informationen verbracht wird.

Einige zentrale Merkmale [produktiver Sitzungen](https://wedo.com/de/features/meetings):

- Traktanden werden nach Dringlichkeit oder Wichtigkeit priorisiert
- Beitragende werden im Voraus bestimmt
- Die Diskussion führt zu klaren Ergebnissen

Während der Sitzung sollte die Protokollierung in Echtzeit erfolgen. Einige Teams haben eine Protokollführerin oder einen Protokollführer.

Andere nutzen gemeinsam genutzte Dokumente. Wieder andere verwenden Tools, die den Prozess automatisieren. Ohne ein strukturiertes System sind die Notizen jedoch oft verstreut oder unvollständig.

Der Schlüssel ist, wichtige Informationen während der Sitzung festzuhalten. Dazu gehören Entscheidungen, Blockaden und Folgeaufgaben. So geht nichts verloren. Wenn die Notizen den richtigen Traktanden zugeordnet sind, bleibt das gesamte Team abgestimmt.

Die Nachverfolgung beginnt nicht nach der Sitzung. Sie beginnt währenddessen. Wenn Verantwortlichkeiten klar sind und Aufgaben sichtbar bleiben, geht der Fortschritt ohne zusätzlichen Administrationsaufwand weiter.

## **Der All-in-One-Ansatz von WEDO für das Sitzungsmanagement**

Moderne Teams haben es heute mit viel Komplexität zu tun. Sie müssen hybride Zeitpläne, asynchrone Updates und globale Zeitzonen managen. Außerdem arbeiten sie an schnellen Projekten mit vielen Beteiligten.

Doch selbst wenn sich Teams anpassen, bleibt oft eines gleich: die Art, wie Sitzungen geleitet werden. Traktandenlisten werden oft in letzter Minute erstellt. Entscheidungen werden nicht festgehalten. Aufgaben gehen zwischen verschiedenen Plattformen verloren.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) gibt Teams einen einzigen Arbeitsbereich. Hier können sie Sitzungen planen, durchführen und nachverfolgen. Das geht ganz ohne viele verschiedene Tools.

![Darstellung der drei Phasen des Meeting-Managements mit WEDO : vor der Sitzung (Agenda erstellen, Rollen zuweisen), während der Sitzung (Live-Agenda, Notizen, Aufgaben in Echtzeit), und nach der Sitzung (automatische Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben)](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/the_3_phases_of_meeting_management_with_WEDO_de_343bb8631a.png)

**Vor der Sitzung:**

- Erstellen und teilen Sie die Traktandenliste rechtzeitig, damit sich alle Teammitglieder vorbereiten können
- Fügen Sie klare Traktanden mit Zeitzuweisungen und Diskussionsverantwortlichen hinzu
- Verwenden Sie Vorlagen für wiederkehrende Teamsitzungen, um die Konsistenz zu wahren
- Bieten Sie allen die Möglichkeit, bei Bedarf asynchron Beiträge zu leisten

**Während der Sitzung:**

- Bearbeiten Sie die Live-Traktandenliste, wenn sich die Gespräche weiterentwickeln
- Erfassen Sie Notizen unter jedem Traktandum, damit der Kontext nicht verloren geht
- Markieren Sie Teammitglieder und [weisen Sie Aufgaben direkt im Arbeitsbereich zu](https://wedo.com/de/features/tasks)
- Halten Sie die Sitzung fokussiert mit integrierten virtuellen Sitzungsfunktionen und Live-Transparenz

**Nach der Sitzung:**

- Erstellen Sie automatisch ein Protokoll, das mit der ursprünglichen Traktandenliste verknüpft ist
- Übernehmen Sie nicht erledigte Aufgaben in die nächste Sitzung
- Halten Sie alles durchsuchbar, von Kommentaren über Entscheidungen bis hin zu Dateianhängen
- Sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen zugänglich bleiben und nicht im Posteingang verloren gehen

Der gesamte Sitzungsprozess findet an einem Ort statt. Von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung wird jeder Schritt dokumentiert und bleibt sichtbar. Notizen sind mit der Traktandenliste verbunden. Aufgaben bleiben bei den Verantwortlichen.

Teammitglieder können Entscheidungen jederzeit einsehen. Sie müssen keine alten E-Mails oder Gespräche durchsuchen.

Anstatt bei jeder Sitzung neu zu starten, sorgt WEDO dafür, dass Ihre Sitzungen verbunden bleiben. So baut Ihr Team auf dem auf, was bereits erreicht wurde, anstatt bei Null zu beginnen.

## **Für jede Sitzungsart geeignet**

[WEDO](https://wedo.com/de/features) passt sich dem Format und der Struktur jeder Sitzung an. Ob tägliches Stand-up, Projektbesprechung oder Führungskräfte-Meeting, der gemeinsame Arbeitsbereich unterstützt sie alle.

Jede Traktandenliste kann angepasst werden. Sie kann neu erstellt oder mit einer wiederverwendbaren Vorlage genutzt werden. Die Traktanden enthalten Zeitschätzungen, Verantwortliche und den passenden Kontext, damit das Team fokussiert bleibt.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) eignet sich für Präsenz-, Remote- und hybride Teams. Alle sehen in Echtzeit die gleichen Notizen, Aufgaben und Traktanden. Das gilt, egal ob sie live dabei sind oder die Sitzung später ansehen.

So setzen Teams WEDO häufig ein:

- Projektsitzungen: Blockaden identifizieren, nächste Schritte zuweisen und wichtige Aktualisierungen dokumentieren
- Einzelgespräche: Kontinuität sichern und Feedback festhalten
- Team-Check-ins: Ziele und Fortschritt abstimmen, ohne Zeit zu verschwenden
- Führungssitzungen: Wichtige Entscheidungen mit Folgeaufgaben verknüpfen
- Hybride Zusammenarbeit: Asynchrone Beiträge vor oder nach der Sitzung ermöglichen

Da alles zentralisiert ist, bleiben wichtige Informationen sichtbar, und nichts geht in Posteingängen oder Chatverläufen verloren.

## **Bessere Sitzungsmanagement-Kompetenzen mit WEDO entwickeln**

Bessere Sitzungsgewohnheiten entstehen nicht durch mehr Richtlinien. Sie entstehen durch bessere Tools.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) unterstützt Teams dabei, ihre Kompetenzen im Sitzungsmanagement zu stärken, indem Struktur fest in den Prozess integriert wird.

Vorlagen sorgen für Konsistenz. Teams müssen nicht raten, was in ein wöchentliches Update oder einen Projektstart gehört, es ist bereits enthalten.

Traktanden enthalten Verantwortliche und Zeitlimits. Alle wissen, wer welchen Abschnitt leitet und wie viel Zeit dafür vorgesehen ist.

Aufgaben werden direkt während der Sitzung zugewiesen. Während die Sitzung läuft, können Aufgaben direkt unter den Traktanden erstellt und bestimmten Teammitgliedern mit Fälligkeitsdatum zugewiesen werden. Es ist nicht nötig, Notizen im Nachhinein abzutippen oder in einem separaten Tool nachzufassen, alles wird erfasst und zugewiesen, während die Diskussion stattfindet.

Das Protokoll wird im Kontext gespeichert und ist mit der Traktandenliste verknüpft, aus der es hervorgegangen ist. Es gibt kein separates Dokument, das später bereinigt werden muss.

Die Nachverfolgung erfolgt automatisch. Zugewiesene Aufgaben bleiben nach der Sitzung sichtbar, sodass sie weder in Vergessenheit geraten noch untergehen.

Dies ist keine zusätzliche Prozessebene. So funktioniert [WEDO](https://wedo.com/de/features) standardmässig. Mit der Nutzung verbessern Teams auf natürliche Weise ihren Sitzungsablauf.

Diskussionen werden präziser. Die Vorbereitung wird einfacher. Die Umsetzung verbessert sich, ganz ohne separate Workflows.

## **Die Ergebnisse, die Teams mit WEDO erzielen**

Wenn Sitzungen gut geplant und konsequent nachverfolgt werden, ist der Effekt klar erkennbar. Die Traktandenliste wird tatsächlich genutzt.

Notizen werden erfasst, solange sie noch frisch sind. Aufgaben werden zugewiesen, bevor die Sitzung endet. Und niemand muss später Updates hinterherlaufen.

Teams, die [WEDO](https://wedo.com/de/features) verwenden, sehen schnell Ergebnisse:

- Sitzungen bleiben fokussiert und enden pünktlich
- Alle wissen, wer wofür verantwortlich ist
- Entscheidungen werden dokumentiert und nicht nur erwähnt
- Frühere Sitzungen sind leicht nachzuvollziehen
- Projekte schreiten auch zwischen den Sitzungen voran, nicht nur währenddessen

Statt Sitzungen mit fünf verschiedenen Tools zu verwalten, passiert alles an einem Ort. Dieser Ort ist für Zusammenarbeit in Echtzeit, Aufgabenverfolgung und gemeinsame Verantwortung gemacht.

Bereit für Sitzungen, die wirklich etwas bewirken? [Testen Sie WEDO kostenlos](https://wedo.com/de/signup) und erleben Sie, wie viel Unterschied ein einziges Tool machen kann.

Vereinfachen Sie Ihre Sitzungen mit der Sitzung-Management-Software von WEDO. Planen Sie Agenden, erfassen Sie Notizen und weisen Sie Aufgaben an, alles an einem Ort. 

Orangefarbener Hintergrund mit dem Text «Planen, protokollieren und nachverfolgen» und einem blauen Kalendersymbol rechts

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Sitzungsmanagement-Software: Planen, protokollieren und nachverfolgen mit WEDO

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Eine Assistenz der Geschäftsleitung telefoniert, während Kollegen im Hintergrund unscharf sind, überlagert mit dem Text „Wie Sie den Arbeitsalltag der Assistenz erleichtern“ und „Anwendungsbeispiele“

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Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

Eine lächelnde Person hört ihrem Gesprächspartner in einer bilateralen Besprechung zu, überlagert mit dem Text „Themen für ein bilaterales Treffen“ und „Anwendungsbeispiele“

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