## Was ist ein Sitzungsprotokoll?

Das Protokoll ist eine Zusammenfassung des **Austauschs und der beobachteten Diskussionen** während einer Sitzung, sowie der getroffenen Entscheidungen und Massnahmen. Eine Besprechung gilt als erfolgreich, wenn im Anschluss ein Protokoll erstellt, dieses schnell verteilt wird und es die wichtigsten Informationen enthält: was besprochen wurde, wer was wann erledigt hat und welche Aufgaben sich aus den Entscheidungen ergeben haben. Das Sitzungsprotokoll gibt Auskunft über:

* Teilnehmende
* Abwesende (und Entschuldigte)
* Besprechungsort
* und das Datum der Besprechung

Jedes besprochene Traktandum sollte folgendes enthalten:

* Der Moderator dieses Traktandums
* Eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionen
* Die getroffenen Entscheidungen
* Während der Besprechung festgelegte Aufgaben, die den Teilnehmenden zugewiesen werden, möglichst mit einem Fälligkeitsdatum.

## Die wichtige Rolle des Protokollführers

Der Protokollführer spielt eine wichtige Rolle für den reibungslosen und erfolgreichen Ablauf des Meetings. Oft ist die Person, die für die Vorbereitung des Meetings zuständig ist, auch für das Verfassen des Protokolls und die Verteilung der endgültigen Version an alle Teilnehmende verantwortlich. Daher muss der Protokollführer über eine Reihe von Qualitäten verfügen: Präzision, Systematik, die Fähigkeit zuzuhören, Schnelligkeit und Organisation sind wesentliche Pluspunkte, um ein Meeting von der Vorbereitung bis zum Abschluss gut zu führen.

## 1\. Vorbereitung Traktandenliste

Damit ein Meeting optimal verläuft, ist es natürlich notwendig, viel Zeit in die Vorbereitung zu investieren. Daher muss der Verfasser mit Unterstützung des Organisators die Traktandenliste gewissenhaft vorbereiten und dabei die Ziele des Meetings im Auge behalten. Die Traktandenliste ermöglicht es, den Teilnehmenden die zu besprechenden Themen im Voraus zu präsentieren. Sein Hauptzweck ist es, das Treffen am Tag zu erleichtern. Während des Meetings, ob persönlich oder per Videokonferenz, werden die Punkte in chronologischer Reihenfolge abgehandelt, weshalb die Traktandenliste im Vorfeld darauf abgestimmt werden muss. Um den Ablauf der Besprechung zu erleichtern, kann der Protokollführer der Traktandenliste Absätze und Dateien hinzufügen, um eine ausreichende Dokumentation zur Verfügung zu stellen und diese den Teilnehmern zugänglich zu machen. Eine sorgfältig vorbereitete Traktandenliste fördert ein effizientes und funktionierendes Meeting!

## 2\. Freigabe der Traktandenliste vor der Besprechung

Idealerweise sollte die Traktandenliste gemeinsam erstellt werden. Jeder Teilnehmer sollte zu dem Traktandum, für den er zuständig ist, einen Beitrag leisten können. Wenn Sie dies in Ihrer Organisation tun, sollte der Verfasser den Inhalt der Traktandenliste vor dem Tag der Besprechung überprüfen. Auf diese Weise hat er die zu behandelnden Themen und die Reihenfolge, in der sie besprochen werden sollen, im Kopf. Durch die Überprüfung der Traktandenliste behält die Protokollführung das Hauptthema der Besprechung im Auge und kann das Verfassen des Protokolls optimieren.

## 3\. Zusammenfassung der Diskussionen

Um sicherzustellen, dass die Protokolle der Diskussionen von allen eingesehen und verstanden werden können, muss die Protokollführung den Überblick behalten und sich gleichzeitig bemühen, ausreichend klar zu bleiben, um den Austausch mit Präzision wiederzugeben. In der Tat müssen diejenigen, die nicht anwesend sind, in der Lage sein, die Essenz der Diskussionen und der getroffenen Entscheidungen durch das Lesen des Protokolls zu verstehen. Zu komplexe Sätze würden zu einer langweiligen Lektüre führen. Deshalb muss der Schreiber prägnant sein und die manchmal komplexen Diskussionen zusammenfassen können.

## 4\. Schreiben Sie systematisch

Bei einem Protokoll ist der Schreibstil ein wichtiges Element, welches die Qualität des Berichts bestimmen wird. In der Tat ist es ratsam, systematisch vorzugehen. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass der Protokollführer seine Effizienz steigern kann und einen klaren Rahmen für das Protokoll im Kopf hat. Ausserdem wird es dadurch leichter zu lesen. Wenn Sie also einen Bericht schreiben müssen, versuchen Sie zu überlegen, wie Sie Ihren Text am besten aufbauen. Sie könnten zum Beispiel jeden Ihrer Punkte folgendermassen zusammenstellen:

* Fügen Sie Absätze hinzu, um die Essenz der Diskussion zu erfassen
* Heben Sie die Entscheidungen die Sie treffen speziell hervor
* Listen Sie Aufgaben, die sich aus den Entscheidungen ergeben und benennen Sie eine verantwortliche Person für jede Aufgabe

Kurz gesagt, jeder Ihrer Punkte wird zwischen Absätzen, Entscheidungen und Aufgaben gegliedert sein. Wenn Sie einen solchen Rahmen vor Augen haben, vermeiden Sie Wichtiges zu vergessen und bleiben fokussiert auf die Entscheidungsfindung. 

## 5\. Entscheidungen hervorheben

Wie bereits erwähnt, ist es sehr wichtig, alle während der Sitzung getroffenen Entscheidungen hervorzuheben. Vergessen wir nicht, dass Meetings oft dazu dienen, verschiedene Themen zu beschliessen, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Fragen Sie sich daher immer am Ende eines Absatzes, ob eine validierte Entscheidung es verdient, hervorgehoben zu werden. Indem Sie auf die Hervorhebung von Entscheidungen achten, erleichtern Sie auch den Teilnehmenden oder denjenigen, die nicht anwesend sind, das Nachlesen des Dokuments.

## 6\. Zuordnen von Aufgaben während der Besprechung

Zu oft wissen die Teilnehmer am Ende eines Meetings nicht, was zu tun ist und vor allem, wer für die zu ergreifenden Massnahmen verantwortlich ist. Damit die Mitarbeitenden am Ende des Meetings einsatzbereit sind, sollten Sie die Aktionen, die von einem Meeting zum nächsten durchgeführt werden sollen, klar definieren. Bestimmen Sie ausserdem für jede Aufgabe einen Verantwortlichen - auch wenn das bedeutet, dass Sie alle Personen angeben müssen, die an der jeweiligen Aufgabe beteiligt sind. Wenn Sie können, geben Sie auch das Fälligkeitsdatum an, damit der Verantwortliche weiss, wie lange er Zeit hat für die Erledigung.

## 7\. Zusammenfassung der Sitzung

Dieser Tipp ist für diejenigen, die einen "zusammenfassenden" Punkt machen wollen, um das Nachlesen des Protokolls zu erleichtern. Dies hat auch den Vorteil, dass die wichtigen Elemente, wie z. B. die wichtigsten Entscheidungen, in den Köpfen der Teilnehmenden verankert werden. Eine Zusammenfassung kann z. B. nur die wichtigsten Entscheidungen oder die vor dem nächsten Status-Meeting vorrangig zu erledigenden Aufgaben enthalten. Sie können Ihre Zusammenfassung auch in einer Aufzählung darstellen - wichtig ist, dass Sie sie kurz und knapp halten.

## 8\. Kurzes Korrekturlesen und Korrektur des Protokolls

Es ist klar, dass es wichtig ist, das Protokoll am Ende der Besprechung noch einmal durchzulesen. Am besten erledigen Sie diese manchmal etwas mühsame Aufgabe direkt nach der Besprechung. Auf diese Weise hat der Protokollführer immer noch die wichtigsten Themen der Diskussionen im Kopf und kann eine genauere und effizientere Arbeit abliefern. Nach dem Korrekturlesen kann das Protokoll schnell an alle Teilnehmenden weitergegeben werden, damit diese sich sofort an die Arbeit machen können. Diejenigen, die nicht anwesend sind, können die Diskussionen zur Kenntnis nehmen und auch die Massnahmen durchführen, für die sie möglicherweise verantwortlich sind.

## Zusammenfassung

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## Digitale Werkzeuge erleichtern die Protokollführung

Nach der Durchsicht dieser 8 Tipps können wir sehen, wie anspruchsvoll der Job des Protokollführers ist. Aber wie können Sie dann all diese Empfehlungen leicht abdecken, um Ihr Besprechungsprotokoll effektiv zu schreiben?

Glücklicherweise gibt es viele kollaborative Tools, die Ihnen bei dieser manchmal mühsamen und zeitraubenden Aufgabe helfen. WEDO unterstützt Sie vor, während und nach dem Meeting, damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: den Erfolg Ihres Meetings. Indem Sie während aller Phasen des Meetings zusammenarbeiten, fördern Sie auch den ordnungsgemässen Ablauf des Meetings. In der Tat muss der Protokollführer von allen Teilnehmern unterstützt werden, die alle für den Erfolg des Meetings verantwortlich sind.

Mit WEDO machen Sie Ihre Meetings effizient, indem Sie die Protokolle in Echtzeit schreiben. Viele Funktionen ermöglichen es Ihnen, Inhalte einfach hinzuzufügen: Absätze, Entscheidungen, Aufgaben und Dateien sind alles Elemente, die Ihr Protokoll füttern werden. Was ist der Hauptvorteil von WEDO? Nutzen Sie die Vorteile eines leistungsstarken Suchwerkzeugs! Starten Sie mit wenigen Klicks und dem richtigen Stichwort eine Suche über die Inhalte Ihrer Besprechungen, Entscheidungen, Aufgaben oder auch Dateien. So haben Sie sofortigen Zugriff auf das, was Sie suchen. Das Schreiben von Protokollen mit WEDO ist so einfach, dass Sie keine Zeit mit dem Umschreiben nach dem Meeting verschwenden müssen. Machen Sie Ihre Meetings effizienter!

Die Rolle des Protokollführers ist wichtig, aber die Aufgabe ist keineswegs einfach und erfordert eine Reihe von Fähigkeiten. Schreiben Sie regelmässig Besprechungsprotokolle? Dann ist dieser Artikel für Sie! Entdecken Sie 8 Tipps zur Verbesserung Ihrer Sitzungsprotokolle.

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8 Tipps zur Verbesserung Ihrer Sitzungsprotokolle

**HR Today ist das Leitmedium der Schweizer HR-Fachwelt. Am 28\. April 2021 wurde in der Sonderrubrik Remote Work ein Artikel zum Thema Remote Meetings veröffentlicht. Darin wird auf WEDO verwiesen, die ideale Kollaborationslösung für effizientere Remote-Meetings.**

Die Zusammenarbeit von dezentralen Teams ist für Unternehmen heute ein alltägliches Thema. WEDO ist eine Software zur Verwaltung von Sitzungen, Aufgaben und Projekten. Alle Mitarbeitenden können von jedem beliebigen Ort aus an der Vorbereitung der Besprechungen mitwirken, Protokolle schreiben oder die anstehenden Aufgaben verfolgen.

Die Digitalisierung in Unternehmen hat zunehmend zu einem intensiveren Informationsaustausch geführt. In letzter Zeit hat sich diese Situation durch die anhaltende Arbeit im Homeoffice weiter verschärft. Obwohl Lösungen wie Zoom und Microsoft Teams den Austausch und die Kommunikation erleichtern, bieten sie keine Lösung für die fehlende Informationsstruktur. Die Folge: Mitarbeiter ertrinken in einer Flut von Informationen und leiden oft an einer zeitraubenden Krankheit: der akuten "Meeting-Müdigkeit". Besprechungen und deren Nachbereitung nehmen viel Zeit in Anspruch, die Verwaltung von delegierten Aufgaben ist mühsam und es ist schwer zu wissen, wer was und bis wann macht. WEDO ist die Lösung, um effizient zusammenzuarbeiten. \[...\]

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_04_smartmockups_knhgyzdy_1024x682_099a323f24.png)

::button-primary[Lesen Sie den Rest des Artikels]{link="https://hrtoday.ch/de/article/eine-kollaborative-plattform-fuer-effiziente-sitzungen"}

Im April wirft HR Today einen Blick auf das sehr aktuelle Thema Homeoffice. Das Schweizer Magazin präsentiert die ideale Lösung von WEDO, um Remote-Meetings effizient zu managen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie unser Tool Ihre virtuellen Meetings vereinfacht.

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Eine kollaborative Plattform für effiziente Sitzungen

Von neuen Funktionen bis hin zu Meilensteinen - erleben Sie mit uns das Jahr 2022. 

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2022 | Unser Jahr im Rückblick

“Mit WEDO werden sämtliche Sitzungen von unserer Bank und unserem Verwaltungsrat effizient und einfach verwaltet.” 🚀

Entdecken Sie den Erfahrungsbericht von Antonella Andenmatten, Teamleiterin z'mari bei der Raiffeisenbank Mischabel-Matterhorn, die uns erklärt, wie die Bank WEDO einsetzt.🎬

Vielen Dank an das ganze Team der Erlebnisbank - Raiffeisen Mischabel-Matterhorn für die freundliche Aufnahme und die Zeit, die sie sich für die Erstellung dieses Videos genommen haben!

🎦: www.air-production.ch

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“Mit WEDO werden sämtliche Sitzungen von unserer Bank und unserem Verwaltungsrat effizient und einfach verwaltet.” 

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Entdecken Sie den Erfahrungsbericht von Antonella Andenmatten, Teamleiterin z'mari bei der Raiffeisenbank Mischabel-Matterhorn

## Organisatorische Herausforderungen im Bildungsbereich

Für Bildungsorganisationen ist eine reibungslose Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor einer gut funktionierenden Zusammenarbeit. Die Leitungsorgane der Institutionen müssen in der Lage sein, sich aktiv mit allen Abteilungen auszutauschen, um den reibungslosen Betrieb ihrer Organisation zu gewährleisten. Es liegt auch in der Verantwortung des Managements, eine optimale Zusammenarbeit zwischen Verwaltungs- und Lehrpersonal zu fördern.

Im Hinblick auf die Zusammenarbeit gibt es im Bildungsbereich einige Herausforderungen:

🗓️ Im Hinblick auf die Zusammenarbeit gibt es im Bildungsbereich einige Herausforderungen:

✅ Erledigen und Überprüfen von Aufgaben der Schulleitung und Fachpersonen, sowie der einzelnen Departemente, Kompetenzzentren und Partnerinstitutionen

📋 [Verwaltung wiederkehrender Abläufe](https://wedo.swiss/de/schools-faculties-automate-your-recurring-procedures/)

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## Hindernisse auf dem Weg zur effizienten Zusammenarbeit

Die Mitarbeitenden müssen ihre Ziele oft mit knappen und ineffizienten Mitteln erreichen. Die E-Mail ist nach wie vor der am häufigsten genutzte Kommunikationskanal, und es ist zu bemängeln, dass nur wenige wirklich kollaborative Instrumente im Bildungsalltag zur Verfügung stehen. Eine weitere Beobachtung ist, dass Sitzungen oft schlecht vorbereitet sind, zu häufig stattfinden und manchmal endlos dauern... kurz gesagt, unproduktiv sind. Sitzungen sind jedoch für den Informationsaustausch von entscheidender Bedeutung. In diesem Sektor kommen bei diesen Sitzungen zahlreiche Beteiligte zusammen: Mitglieder des Managements, Verwaltungspersonal, Dekane, Professoren oder Lehrkräfte sowie externe Akteure. Die Herausforderung für das Management besteht darin, diese zahlreichen Sitzungen effizient zu managen und dabei alle Teilnehmenden vor, während und nach den Sitzungen einzubeziehen. Wie kann man also diese organisatorischen und kollaborativen Schwierigkeiten überwinden und gleichzeitig die Digitalisierung der Prozesse fördern?

## Unsere Lösungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Schulen und Fakultäten

WEDO ist ein Kollaborations-Tool, das sich perfekt für die interne Organisation von Schulen und Fakultäten eignet. Unsere Lösung hilft bereits vielen Bildungseinrichtungen, ihre organisatorischen Herausforderungen zu bewältigen und die interne Kommunikation zu verbessern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2022_08_wedo_education_1_7b7a9d1792.svg)

Finden Sie herausfinden, wie die **WEDO-Plattform** Schulen und Fakultäten bei der täglichen Zusammenarbeit unterstützt.

### 1\. Individuelle Arbeitsbereiche für Ihre Bildungsstätte

Jede Abteilung oder Dienstleistungsstelle der Organisation kann ihre verschiedenen Projekte in "Arbeitsbereichen" verwalten. In diesen Bereichen können die Mitarbeitenden Sitzungen, Aufgaben und Dateien gemeinsam nutzen. Die WEDO-Lösung vereint alle diese Funktionen in einer einzigen Plattform. 💡Auch die Zusammenarbeit mit externe Fachpersonen ist ganz einfach und ohne Zusatzkosten möglich.

### 2\. Alle Sitzungen in einem Tool verwalten

Von den Arbeitsbereichen aus können die Benutzer\*innen mit WEDO alle ihre Sitzungen verwalten: vom Verwaltungsrat bis zu den Dekanen, einschliesslich Lehrerkonferenzen und bilateraler Gespräche. Mit dem Modul "Sitzungen" können Traktandenlisten gemeinsam im Team vorbereitet, Protokolle in Echtzeit erstellt und zugewiesene Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten verfolgt werden.

### 3\. Traktandenlisten gemeinsam vorbereiten

Unproduktive Sitzungen sind meist das Ergebnis mangelnder Vorbereitung. Die Funktion, diesem Übel im Alltag von Management und Verwaltung entgegenwirkt, ist die gemeinsame Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO kann jeder Mitarbeitende die Traktandenliste befüllen, um seine Beiträge im Voraus vorzubereiten. Auch das Teilen und Hinzufügen von Dokumente ist möglich, für alle Informationen, welche im Voraus konsultiert oder während der Sitzung präsentiert werden (PDF, Excel, Word, PowerPoint usw.).

### 4\. Entscheidungen aus Sitzungen hervorheben

Oft werden Sitzungen geschlossen, ohne klar getroffene Entscheidungen dokumentiert zu haben oder die Pendenzen und deren Fristen zu kennen. Mit WEDO ist es ganz leicht, die Entscheidungen zu dokumentieren und die zugehörigen Aufgaben verbindlich zu delegieren. Die Gesprächsprotokolle sind immer übersichtlich organisiert, so dass die relevanten Informationen sofort gefunden werden können.

### 5\. Aufgaben direkt in Sitzungen delegieren

Während den Sitzungen definierte Aufgaben, können direkt im Protokoll festgehalten und den zuständigen Personen delegiert werden. So sind die beteiligten Mitarbeitenden sofort informiert und nach der Sitzung bereits einsatzbereit. Die erledigten Aufgaben können von einer Sitzung zur nächsten verfolgt werden, so dass Sie die gesetzten Fristen immer im Auge behalten können.

### 6\. Transparente und einfache Kommunikation zu laufenden Aufgaben

Der in WEDO integrierte Aufgabenmanager vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit und Kommunikation, er reduziert auch massgeblich den internen E-Mailverkehr. Auf einer Aufgabe können mehrere Personen gemeinsam zusammenarbeiten. Mit Kommentaren werden wichtige Informationen geteilt und man kann sich über offene Punkte austauschen. Ein automatisches Benachrichtigungssystem erinnert die Zuständigen und Beteiligten über Änderungen und sorgt dafür, dass alle informiert bleiben.

### 7\. Informationen schnell finden

Mit der in WEDO integrierten Suchfunktion, können Sie mit wenigen Klicks auf die gewünschten Informationen zugreifen. Die Suche erfolgt plattformübergreifend über Schlüsselwörter. Auf diese Weise können die Benutzer Sitzungsprotokolle, wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Dateien finden, die den gesuchten Begriff enthalten.

## WEDO ist das ideale Tool für Schulen und Fakultäten

WEDO ist das Tool, welches Ihre Teams zusammenbringt und Ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Durch die Einführung unserer Lösung in vielen Schulen und Fakultäten kennen wir die organisatorischen Herausforderungen des Bildungssektors. Verbessern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation mit unseren Funktionen:

🗓️ Vorbereitung der Traktandenliste, Protokollierung in Echtzeit und Verfolgung delegierter Sitzungsaufgaben.

✅ Gemeinsame Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen.

▶️ Automatisierung von Abläufen, um die Qualität interner Prozesse zu verbessern.

![WEDO-education-2_DE.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_2_DE_11c34ae2d1.png)

Diese Kunden haben sich für WEDO entschieden, um in ihren Schulen effizient zusammenzuarbeiten:

::button-secondary[Erfahren Sie mehr über ihre Zeugnisse]{link="/industries/schools-faculties"}

Die Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, die Abstimmung zwischen Abteilungen, der Austausch von Informationen und die Verwaltungsarbeit sind tägliche Herausforderungen im Bildungsbereich. Erfahren Sie, wie WEDO Schulen und akademischen Einrichtungen hilft, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem das Sitzungs- und Aufgabenmanagement optimiert wird.

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Wie hilft WEDO Schulen und Fakultäten, ihre Zusammenarbeit zu verbessern?

## Verwaltung von wiederkehrenden Abläufen: Worin liegen die Herausforderungen?

In den Verwaltungsabteilungen ist das Prozessmanagement ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Abläufe werden oft als Listen von Aufgaben zusammengefasst, die in einer vordefinierten Reihenfolge auszuführen sind. Obwohl diese Schritte für Bildungseinrichtungen üblich und alltäglich sind, kann ihre Ausführung schwierig sein und eine Herausforderung für die Qualitätssicherung der Institution darstellen. Lassen Sie uns gemeinsam einige häufige Stolpersteine anschauen:

* Eine Vielzahl von Informationen, die über verschiedene Kommunikationskanäle verarbeitet werden müssen: interne Dokumente und Notizen, E-Mails, Anrufe, Briefe usw.
* Komplexe Organisation: viele Mitarbeiter sind an dem Prozess beteiligt.
* Matrixorganisationen und interdisziplinäres Arbeiten (mehrere Abteilungen und Standorte beteiligt).
* Dokumente, die nicht auf dem neuesten Stand sind, und Folgedateien, die nicht kollaborativ oder sehr komplex sind (Tabellenkalkulationen, Excel-Tabellen, Word-Dokumente).
* Unklarheit über die zu erledigenden Aufgaben (kein Referenzdokument oder unvollständige Angaben)
* Ein hybrides Arbeitsmodell: Mitarbeitende, die vor Ort sind, und Mitarbeitende, die unterwegs arbeiten.
* Mangelnder Kommunikationsfluss, der die Umsetzungsqualität gefährden kann.
* Austritt eines Mitarbeitenden, welcher wegen lückenhafter Wissenssicherung die Organisation samt seinem Wissen verlässt.

![WEDO-education-3.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_3_f57f4a4685.png)

Erinnert Sie diese Liste an Situationen, die Sie selbst erlebt haben? Sie arbeiten im Bildungsbereich und sind der Meinung, dass Ihre Arbeitsabläufe verbesserungswürdig sind?

WEDO bietet Ihnen die Funktion **Vorlagen und Checklisten**, mit der Sie die Effizienz und die Zusammenarbeit Ihrer Abteilungen verbessern können. Erfahren Sie, wie Sie die wiederkehrenden Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung automatisieren können, indem Sie Vorlagen erstellen und auf einfache Weise vordefinierte Aufgabenlisten generieren.

## Wir helfen Ihnen, Ihre wiederkehrenden Abläufe zu verwalten.

### 1\. Erstellen Sie eine Vorlage für Ihre wiederkehrenden Abläufe.

#### ✅ Listen Sie die Aufgaben auf und weisen Sie diese zu.

Sichern Sie die Qualität und Transparenz Ihrer internen Prozesse, indem Sie für jeden Ablauf eine Vorlage erstellen. So erhalten die beteiligten Mitarbeitenden einen klaren und strukturierten Überblick über die aktuellen Abläufe und Aufgaben, für die sie verantwortlich sind.

#### 📅 Planen Sie die Aufgaben.

Legen Sie für jede Aufgabe eine Frist fest, die sich auf ein Referenzdatum beziehen. Wenn Sie eine Checkliste auf dieser Basis der Vorlage starten, werden die Fristen automatisch berechnet. Sie können dann unterscheiden zwischen :

* Aufgaben, die vor dem Referenzdatum fällig sind
* Aufgaben, die am Referenzdatum erledigt werden müssen
* Aufgaben, die nach dem Referenzdatum zu erledigen sind

#### ↗️ Teilen Sie Information

Mithilfe von Vorlagen können Sie auch Wissen an Mitarbeitende weitergeben und gleichzeitig eine konstante Ausführung der Abläufe sicherstellen. Schulen Sie einen neuen Mitarbeitenden ganz einfach, indem Sie ihm/ihr Zugang zu den relevanten Checklistenvorlagen geben.

#### 📋 Ändern Sie die Aufgaben der Vorlage jederzeit.

Muss ein Ablauf überarbeitet werden? Berechtigte Benutzer haben direkten Zugriff auf die Vorlage, um die Aufgaben zu überarbeiten.

### 2\. Starten Sie eine Checkliste, wenn ein Ablauf ausgeführt werden soll.

Ist Ihre Vorlage fertig? Dann müssen Sie nur noch eine Checkliste starten, um mit der Durchführung eines Ablaufes zu starten! Ihre Mitarbeitenden erhalten sofort die Aufgaben, für die sie verantwortlich sind, in deren persönlichem Bereich.

### 3\. Einfach zusammenarbeiten und kommunizieren.

Von jeder aktuellen Checkliste aus können Sie mit Ihren Kollegen kommunizieren, indem Sie die Aufgaben kommentieren. Diese werden sofort benachrichtigt und können sich mit ihnen austauschen.

### 4\. Verfolgen Sie den Fortschritt laufender Abläufe.

Dank dieser Funktion ist Ihre Nachverfolgung gewährleistet und Sie können :

* Den Fortschritt einer bestimmten Checkliste analysieren.
* Einen Gesamtüberblick über den Fortschritt aller laufenden Checklisten erhalten.
* Checklisten nach ihrem prozentualen Fortschritt oder nach ihrem Referenzdatum sortieren.

## Bildungsbereich: Standardisierte Prozesse zur Qualitätssicherung

Die Qualitätssicherung von Dienstleistungen für Kunden und Partner ist eine grosse Herausforderung für Bildungseinrichtungen. Zu diesem Zweck erhalten viele Institutionen Zertifizierungen und Gütesiegel, wie z. B. die ISO-Normen (21001:2018) für Bildungs- und Berufsbildungsorganisationen. Die administrativen Anforderungen für die Zertifizierung sind oft zeitaufwendig. WEDO begleitet Sie während der gesamten Einführung dieser Abläufe und Verfahren. Sobald Ihre Bildungseinrichtung zertifiziert ist, werden die Vorlagen und Checklisten in WEDO die Qualitätssicherung Ihrer internen Prozesse sicherstellen.

## Einige Beispiele für Arbeitsabläufe, die Sie in Ihrer Institution mit WEDO verwalten könnten

### Direktion, Verwaltung & Sekretariat

* Organisation des Schulanfangs
* Materialbestellungen
* Erstellung der Stundenpläne
* Ausarbeitung der Lehrpläne
* Jährliches Budget
* Organisation der Abschlussfeiern
* Zertifizierungen & Labels
* Verwaltung des Alumni-Netzwerks

### Personalmanagement

* Eintritt eines Mitarbeitenden
* Austritt eines Mitarbeitenden
* Rekrutierungsprozess

### Zulassungsstelle

* Bewerbung von Studierenden
* Immatrikulation von Studierenden
* Studentenvisum

### Pädagogische Gruppen

* Prüfungsvorbereitungen
* Lehrerkonferenzen
* Organisation von Aktivitäten
* Organisation von Kongressen

### Akademische Veranstaltungen

* Tag der offenen Tür
* Alumni-Treffen
* Informationsveranstaltungen
* Spezielle Anlässe

### Marketing & Kommunikation

* Kommunikationskampagnen
* Marketingkampagnen
* Übersetzungen

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Möchten Sie unser Tool testen, um wiederkehrende Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung zu organisieren?

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Diese Kunden haben sich für WEDO entschieden, um in ihren Schulen effizient zusammenzuarbeiten:

::button-secondary[Entdecken Sie die Erfahrungsberichte]{link="/industries/schools-faculties"}

In der Verwaltung und Administration ist Workflow-Management ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Sind Sie im Bildungsbereich tätig und der Meinung, dass die Ablauforganisation verbesserungswürdig ist? WEDO bietet Ihnen die Funktion Vorlagen und Checklisten, um die Überwachung und Zusammenarbeit bei der Ausführung Ihrer Prozesse zu fördern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die wiederkehrenden Abläufe in Ihrer Bildungseinrichtung automatisieren können.

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