Au cœur de l'univers visuel suisse, l'Association des photographes professionnels et réalisateurs de films suisses (SBF) se démarque notamment par son engagement envers la qualité de ses images. À travers un mélange de professionnalisme, d'innovation et de compétence artistique, la SBF représente les intérêts de ses membres (environ 700 en Suisse) tout en promouvant un niveau d'excellence.

André Oldani, membre du comité de direction national et responsable financier de l’association, nous explique comment WEDO a été un élément catalyseur de la transformation numérique de SBF.

Quels outils utilisiez-vous avant l'intégration de WEDO pour assurer la collaboration au sein de votre association ?

Plusieurs outils étaient utilisés. En effet, les différentes sections régionales s’organisaient elles-mêmes et différents outils étaient utilisés en fonction de la présidence ou du département. Depuis 2020/2021, j'ai entrepris une initiative de numérisation et d'harmonisation des différentes antennes régionales.

Quelles étaient les limites lors de l'utilisation de ces différents outils ?

Il n’y avait pas de synchronisation entre les différents logiciels et notre travail manquait de structure.

Comment utilisez-vous WEDO aujourd'hui ?

Au niveau national, nous utilisons WEDO pour les réunions de l'organe directeur et de l'assemblée des délégués. WEDO nous permet d’assurer le suivi des tâches d’une réunion à la suivante et nous assure ainsi de ne rien oublier. Nous utilisons également l’espace de stockage de WEDO pour enregistrer nos fichiers de manière centralisée et sécurisée.

Au niveau des sections, soit à l’échelle régionale, WEDO n’est pas encore intégré partout, mais l'objectif est que chaque section ou département, travaille, à l'avenir, exclusivement avec WEDO. Ainsi, la collaboration sera d’autant plus facile avec le comité directeur car tout sera centralisé à un seul et même endroit.

Comment l'intégration de l'outil a-t-elle été accueillie par vos membres ?

De manière générale, c'est positif. Bien sûr, étant donné que c’est un nouveau logiciel, il faut apprendre à l’utiliser, mais c’est très “userfriendly”.

Comment WEDO a aidé votre entreprise à se numériser ?

WEDO nous a aidé à nous numériser au niveau des réunions et des tâches principalement. Le fait que tout soit centraliser nous permet de gérer les données de manière plus efficace. À vrai dire, WEDO est une pièce maîtresse de la stratégie de numérisation de l'association.

Quelles sont les fonctionnalités de WEDO les plus utilisées et pourquoi ?

Nous utilisons beaucoup l’outil réunion, car nous pouvons voter et documenter nos discussions et aussi pour des raisons de traçabilité. Nous utilisons également les tâches afin d’uniformiser notre façon de travailler et ainsi tout avoir à un seul et même endroit. Le stockage de fichiers est aussi utilisé pour les mêmes raisons que pour les tâches.

Quels avantages votre association tire-t-elle de l'utilisation de WEDO ?

Grâce à WEDO, nous réalisons un gain de temps considérable. Le suivi des tâches, des décisions et des réunions en est grandement simplifié. Aussi, et du fait que tout soit réuni sur une seule et même plateforme, nous avons une vision globale et claire des choses à faire au sein de l’association.