Architecture : la collaboration au cœur de la réussite

Dans l’univers de l'architecture, la collaboration efficace entre divers partenaires de projet est la clé du succès. Les cabinets d'architecture font face à plusieurs défis majeurs en termes de gestion de projets, de collaborations et de communications, principalement en raison de la complexité et de la nature multidisciplinaire de leurs projets.

1. Coordination des différents intervenants : Les projets d'architecture impliquent de nombreux acteurs, tels que les ingénieurs, les entrepreneurs, les fournisseurs et les clients. La coordination efficace entre ces parties est essentielle pour respecter les délais et les budgets. 2. Gestion des modifications : Les projets d'architecture sont sujets à des modifications constantes. Gérer ces changements de manière efficace sans perturber le flux de travail global ni les délais peut être un véritable défi. 3. Communication et partage d'informations : La communication claire et le partage efficace d'informations sont cruciaux. Les malentendus ou les retards dans la transmission des informations peuvent entraîner des erreurs coûteuses. 4. Respect des délais et des budgets : Les projets doivent souvent être réalisés dans des délais serrés et avec des budgets limités. La gestion efficace du temps et des ressources est donc un défi constant. 5. Gestion documentaire : La quantité de documents générés (dessins, spécifications, contrats, etc.) est considérable et leur gestion peut devenir un casse-tête, notamment pour assurer leur mise à jour et leur accessibilité à tous les intervenants. 6. Gestion des attentes des clients : Comprendre et répondre aux attentes des clients, tout en gérant les contraintes techniques et budgétaires, est essentiel pour le succès des projets.

Ces défis nécessitent des solutions innovantes et des outils adaptés pour faciliter la gestion de projets, la collaboration et la communication au sein des cabinets d'architecture. La capacité à surmonter ces obstacles détermine la qualité du travail final et la satisfaction des clients.

Cas d’utilisation : Sarch, atelier d’architectes à Zürich

Face à ces défis, le cabinet d’architecte Sarch a trouvé en WEDO la solution idéale pour optimiser la gestion de ses projets. Nous nous sommes plongés dans le quotidien de Marc Schulz et son équipe, qui gèrent la coordination complexe inhérente à la réalisation de projets architecturaux à travers WEDO.

Pourquoi avez-vous choisi WEDO et quelles autres solutions avez-vous envisagées ?

Nous avons choisi WEDO parce qu'il est développé et hébergé en Suisse. Auparavant, nous avions envisagé d'autres solutions comme Meetingbooster et iMeetingX, mais finalement, la solution locale de WEDO nous a convaincus.

Quels sont les défis que vous cherchiez à palier avec l’intégration de WEDO ?

Le plus grand défi dans notre flux de travail était d'avoir une vue d'ensemble des tâches dans toutes les réunions et d'y faire participer tous les participants. WEDO s'est avéré être la solution pour cela, car il nous permet de gérer toutes les tâches de manière centralisée et de les attribuer aux participants concernés.

Les fonctions que nous apprécions le plus chez WEDO sont la possibilité d'importer des tâches des protocoles précédents et de les attribuer aux participants. Nous avons même utilisé l'API et le webhook pour transférer les tâches directement dans notre logiciel central de gestion de la relation client.

Quelles sont les améliorations majeures observées en termes de processus, de collaboration et de productivité depuis l’intégration de WEDO ?

L'utilisation de WEDO a eu un impact positif sur l'efficacité et la productivité de nos processus de travail, notamment pour la rédaction rapide des comptes rendus de réunion.

WEDO a amélioré nos méthodes de travail en permettant une meilleure collaboration et en encourageant les participants à effectuer leurs tâches via la plateforme.

Bien que nous n'ayons pas de chiffres ou de métriques concrètes pour démontrer l'impact de WEDO, nous utilisons principalement la plateforme pour les notes de dossiers et les comptes rendus de réunions. La fonction d'exportation au format PDF est particulièrement utile pour les participants qui préfèrent lire le procès-verbal hors ligne.

Dans l'ensemble, nous recommanderions WEDO à d'autres entreprises ou professionnels de notre secteur, car il offre un moyen efficace de garder une trace des tâches, des questions en suspens et des décisions dans les procès-verbaux.

Comment interagissez-vous avec vos partenaires dans WEDO ?

WEDO nous permet d’intégrer nos partenaires dans le suivi de nos projets et d’interagir directement avec eux. Les entreprises et les personnes externes ont réagi positivement à WEDO, même si certaines étaient sceptiques à l'égard des solutions basées sur le web. La collaboration est facilitée et centralisée en un même endroit.

Comment WEDO peut améliorer la gestion de projets architecturaux ?

Gestion des réunions : Préparez vos réunions en équipe, rédigez les comptes rendus en temps réel et suivez les tâches assignées à vos collègues.

Gestion de tâches : Créez des espaces de travail pour vos projets, vos départements et vos équipes, puis partagez les tâches avec vos collègues et partenaires.

Procédures récurrentes : Enregistrez des modèles puis lancez des checklists pour suivre leur progression.

Gestion de projets : Créez des espaces de travail pour vos projets, organisez des réunions, attribuez des tâches et partagez des fichiers avec les membres de vos projets.

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