WEDO + Microsoft Teams : ce qu’il manquait à vos réunions

Microsoft Teams est devenu la salle de réunion par défaut de nombreuses organisations. Rapide, fiable et bien intégré aux flux de travail quotidiens, il remplit parfaitement sa fonction de connexion en temps réel. Mais il n’est pas conçu pour couvrir l’ensemble des besoins liés à la préparation, au déroulement et au suivi d’une réunion.

Une fois l’appel terminé, la connexion s’arrête là. Qu'en est-il de l’ordre du jour, des décisions, des tâches à effectuer et des documents partagés ? Ils sont dispersés ailleurs – dans des boîtes mail, des notes personnelles, ou nulle part.

Teams offre un espace pour discuter. Ce qu’il ne fournit pas, c’est une structure. Et sans structure, même les échanges les plus productifs peuvent se perdre dans la dynamique du projet.

C’est là que WEDO entre en jeu.

En s’intégrant directement à Microsoft Teams, WEDO apporte une gestion complète des réunions au sein même de l’outil utilisé pour se réunir. De la préparation de l’ordre du jour à l’attribution des tâches en passant par la validation du procès-verbal, WEDO transforme chaque réunion en un flux de travail structuré, sans rien laisser de côté.

WEDO apporte une structure aux réunions dans Microsoft Teams

Pour la plupart des équipes, dès qu’une réunion est planifiée dans Teams, c’est la course : messages en parallèle, ordres du jour dispersés, partage de documents à la dernière minute. Les participants arrivent souvent sans savoir de quoi il sera question ni pourquoi ils ont été conviés.

Cette préparation désorganisée fait perdre du temps, épuise les équipes et transforme les réunions en une corvée plutôt qu’un moment de contribution.

WEDO change la donne, sans imposer un nouveau système ou processus. Une fois intégré à votre espace Teams, WEDO apparaît sous forme d’onglet dans le canal de réunion. C’est à partir de là que tout devient plus fluide.

Pas besoin de changer de plateforme ou d’introduire un nouvel outil. WEDO ajoute directement la structure qui manque à Teams dans votre interface Teams. Vous pouvez ainsi :

• Construire un ordre du jour partagé
• Recueillir les contributions des participants
• Joindre les documents pertinents
• Définir les rôles et clarifier les objectifs
• Lancer des votes ou blocs d’approbation si nécessaire

Et tout cela de manière centralisée. Chaque sujet est suivi, chaque fichier est associé à son contexte, chaque décision a sa place, sans quitter Teams.

Cette intégration permet aux réunions de passer naturellement de la préparation à l’exécution, sans rupture de flux. Plus besoin de jongler entre les applications ou de chercher des pièces jointes dans les e-mails. Tout se passe dans un seul et même espace où discussions et documentation restent connectées.

Pour les équipes qui utilisent déjà Microsoft Teams au quotidien, WEDO comble un manque souvent ignoré : il structure tout le cycle de vie des réunions — début, milieu et fin — sans quitter l’environnement de travail habituel.

Gardez le cap pendant la réunion

Une fois la réunion lancée, WEDO reste ouvert dans l’onglet Teams, juste à côté de l’appel, pour que tout reste contextualisé. L’ordre du jour n’est plus un simple rappel dans une invitation calendrier : il est là, visible et actif, servant de fil conducteur à la discussion.

Au fil des échanges, la documentation progresse en direct. Les notes sont prises en temps réel. Les tâches sont créées sur le moment, avec des échéances et des responsables. Les décisions sont enregistrées directement sous le point concerné.

Cette collaboration en direct apporte de la clarté immédiate. Personne ne se demande ce qui a été dit ou qui fait quoi. Et en cas de besoin, des blocs de vote permettent de prendre des décisions sur-le-champ, sans attendre ni relancer par e-mail.

La collaboration devient naturelle, car elle a lieu là où se déroule la discussion : dans la même interface, avec les mêmes personnes, en temps réel.

WEDO rend les réunions plus faciles à suivre et plus faciles à résumer après coup. Résultat : moins de confusion, moins de relances, et plus de temps pour avancer plutôt que revenir en arrière.

Après l’appel, l'application

Le vrai test d’une réunion ne réside pas dans ce qui a été dit, mais dans ce qui se passe ensuite.

Sans structure, même les échanges les plus constructifs perdent vite leur élan. Les tâches sont oubliées. Les décisions deviennent floues. Les mêmes sujets reviennent sans cesse, faute de contexte clair.

WEDO boucle la boucle – toujours dans Teams.

Une fois la réunion terminée, chaque tâche, note, décision et document reste à sa place. Le procès-verbal n’est pas enfoui dans un drive partagé ni réécrit manuellement après coup : il est déjà prêt. Vous pouvez verrouiller le rapport pour en garantir l’intégrité et demander des signatures électroniques directement dans la plateforme, qu’il s’agisse de signatures simples, avancées ou qualifiées.

Les tâches restent liées à leur point d’origine dans l’ordre du jour. Si quelqu’un veut comprendre pourquoi une décision a été prise, pas besoin de chercher longtemps. Il suffit d’ouvrir la réunion, retrouver le sujet, consulter la discussion et suivre l’action qui en découle – le tout sans quitter Teams.

Ce niveau de traçabilité renforce la responsabilisation. Chacun sait ce qu’il a à faire. Rien ne se perd. Et à la réunion suivante, on peut avancer au lieu de tout recommencer.

WEDO rend cette continuité automatique. La réunion ne disparaît pas une fois l’appel terminé. Elle devient un historique vivant sur lequel toute l’équipe peut s’appuyer.

Contrôle, confidentialité et pleine maîtrise des données

Intégrer WEDO à Microsoft Teams ne se limite pas à fluidifier vos réunions. Cela renforce aussi la confiance dans la gestion de vos informations.

Même intégré à l’interface de Teams, WEDO conserve l’ensemble des données liées aux réunions — notes, documents, tâches, décisions — dans son propre environnement. Les contenus sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs situés en Suisse, soumis à la politique stricte de protection des données de WEDO et aux standards de gouvernance de votre organisation. Aucune donnée n’est partagée avec Microsoft. Aucun contenu n’est dupliqué ou traité en dehors de l’environnement WEDO.

Cette séparation est essentielle. De nombreux outils de collaboration favorisent l’intégration au détriment de la maîtrise des données. WEDO adopte l’approche inverse : une interopérabilité totale avec Microsoft Teams, sans jamais céder le contrôle de vos contenus. Vous collaborez en temps réel, tout en préservant la confidentialité, la souveraineté des données et la conformité.

Pour les organisations actives dans des environnements sensibles — juridique, financier, secteur public ou recherche — savoir précisément où sont stockées les informations, qui y a accès et combien de temps elles sont conservées n’est pas un luxe. C’est une exigence.

WEDO vous permet de répondre à cette exigence sans complexité. Les contenus des réunions restent visibles pour les bonnes personnes, protégés et centralisés dans un système sécurisé unique. Teams est l’espace d’échange. WEDO garantit un suivi complet, fiable, et entièrement maîtrisé.

La salle de réunion ne suffit pas à elle seule

Microsoft Teams vous offre un espace pour échanger. WEDO vous apporte la structure pour donner de l’impact à ces échanges.

De la préparation au suivi, WEDO comble les manques opérationnels que Teams ne couvre pas. Les ordres du jour restent visibles, les décisions sont documentées en temps réel, et les tâches restent liées aux discussions qui les ont générées. Tout est centralisé, connecté à la réunion, et accessible aux bonnes personnes.

Et comme WEDO garde vos données sous votre contrôle, vous collaborez en toute confiance, sans compromis sur la propriété, la confidentialité ou la traçabilité.

Si votre équipe utilise déjà Microsoft Teams, WEDO ne vous demande pas de changer vos habitudes. Il rend simplement chaque réunion plus facile à animer, à suivre, et à valoriser. Essayez WEDO gratuitement dès aujourd’hui et transformez chaque réunion en un véritable levier d’action.