“Avec WEDO, toutes les réunions de notre banque et de notre conseil d'administration sont gérées de manière efficace et simple.” 🚀

Découvrez le témoignage d’Antonella Andenmatten, cheffe d’équipe auprès de la Banque Raiffeisen Mischabel-Matterhorn, qui nous explique comment cette dernière utilise WEDO.🎬

Merci à la chaleureuse équipe de Erlebnisbank - Raiffeisen Mischabel-Matterhorn pour l’accueil et le temps consacré à la réalisation de cette vidéo!

🎦: www.air-production.ch

::youtube-video{#ckraBKe8Y7M}

“Avec WEDO, toutes les réunions de notre banque et de notre conseil d'administration sont gérées de manière efficace et simple.”

large_RBMM_FR.png

medium_RBMM_FR.png

small_RBMM_FR.png

thumbnail_RBMM_FR.png

RBMM_FR.png

Découvrez le témoignage d’Antonella Andenmatten, cheffe d’équipe auprès de la Banque Raiffeisen Mischabel-Matterhorn

“Grâce à WEDO, nous optimisons notre temps et notre productivité, tout en allégeant la charge collaborative de nos équipes.”🚀

Découvrez le témoignage de Laurent Murith, Directeur de la succursale de Bulle chez ETF, qui nous fait part de son expérience avec WEDO.🎬

Merci à la fabuleuse équipe d’ETF pour le temps consacré à la réalisation de cette vidéo! 

🎦: www.air-production.ch

::youtube-video{#5JWwMqGV8Xk}

“Grâce à WEDO, nous optimisons notre temps et notre productivité, tout en allégeant la charge collaborative de nos équipes.”

large_2022-11-etf_fr

medium_2022-11-etf_fr

small_2022-11-etf_fr

thumbnail_2022-11-etf_fr

2022-11-etf_fr

Découvrez le témoignage de Laurent Murith, Directeur de la succursale de Bulle chez ETF

En 2020, les entreprises ont dû s'adapter à la pratique du télétravail. Aujourd'hui, bon nombre d'organisations alternent entre télétravail et journée en présentiel. Ce nouveau mode de fonctionnement pose bien quelques défis aux organisations. Dans bien des cas, une réorganisation interne semble être une étape nécessaire afin de renforcer la cohésion d'équipe et de mettre tous les collaborateurs sur la même longueur d'onde. Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour assurer une bonne organisation interne tout en favorisant une mobilisation efficace des équipes ? Voici nos conseils.

## Maintenir l'utilisation des nouveaux outils digitaux 

Dans bien des cas, l'adoption de nouvelles technologies et d'outils de communication a dû se faire à la hâte. Il est donc temps de capitaliser sur ces investissements afin de pérenniser les solutions qui facilitent l'organisation interne. Outil collaboratif, système de visioconférence, plateforme de chat interne, toutes ces solutions contribuent à la cohésion de vos équipes qu'elles collaborent en présentiel ou à distance. Essayez donc de maintenir l'utilisation de ces outils qui participent tous à l'émergence d'une intelligence collective qui favorisera l'atteinte de vos objectifs professionnels. De plus, certains outils vous permettent également de collaborer avec des personnes externes à votre organisation, ce qui représente à nouveau un avantage notoire apporté par les solutions digitales. Toutefois, l'idée est de ne pas multiplier les outils collaboratifs, mais de bien les sélectionner selon les besoins internes de chaque organisation. Avec WEDO, en plus de la collaboration en interne, vous pouvez également travailler avec des utilisateurs externes afin de partager réunions et tâches au travers d'espaces de travail collaboratifs.

Si vous n'avez pas encore opté pour une solution collaborative, il est peut-être temps de vous y intéresser afin de permettre à vos équipes de collaborer et communiquer efficacement en toute situation. Avec WEDO, vous pouvez préparer vos réunions en équipe, rédiger le compte rendu en temps réel et suivre les tâches attribuées d'une réunion à la suivante. La solution idéale pour toutes les équipes qui alternent entre vie de bureau et télétravail.

::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}
::button-primary[Essayer gratuitement WEDO]{link="/signup"}

## Encourager davantage le télétravail

Cette période nous a démontré que le télétravail est une alternative qui présente des avantages certains. Certes, le travail en groupe favorise les efforts individuels de chacun, mais grâce à l'adoption d'outils qui permettent une communication optimale à distance, force est de constater que cette cohésion d'équipe peut être maintenue à l'aide de solutions numériques adaptées. La distance entre les collaborateurs n'est donc plus nécessairement un frein à la bonne collaboration. Les réunions en visioconférence sont devenues courantes et sont désormais une alternative aux rencontres réelles. Le tout sera de trouver le bon équilibre entre télétravail et journées au bureau. Dans cette perspective, il serait intéressant de consulter l'avis des collaborateurs afin de prendre en considération leur expérience respective. À nouveau, la communication interne est essentielle pour ancrer de nouvelles pratiques et méthodes de travail. Comme cette pratique est nouvelle pour la plupart des salariés, il est important d'en discuter et de questionner le système mis en place afin de le réajuster et de l'améliorer si nécessaire. 

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_02_temoignage_stephanie_robert_nicoud_en_2_1024x576_ef826fb3d3.png)

## Modéliser les procédures de travail

La collaboration à distance a probablement révélé certaines failles organisationnelles. En effet, comment assurer le suivi des procédures qui requiert la participation de plusieurs collaborateurs alors que ceux-ci travaillent depuis leur domicile ? Difficile dans ces conditions de faire circuler un document papier pour que chacun valide les tâches accomplies. Échanger par email n'est pas non plus idéal pour collaborer efficacement à distance. Pour accéder à cette dimension collaborative, il semble donc nécessaire de recourir à une solution digitale dédiée.

Avec WEDO, la fonctionnalité **Modèles de checklists** permet aux organisations de modéliser leurs procédures récurrentes afin d'assurer un suivi collaboratif des activités. Créez un modèle par procédures puis lancez des checklists à chaque fois que celles-ci doivent être réalisées. À partir du modèle, vous pouvez lister une série de tâches, les prioriser, les planifier, puis les déléguer aux différents responsables. Grâce aux modèles et aux checklists, il est ainsi très simple de collaborer à plusieurs autour d'une même procédure. Tous les collaborateurs accèdent facilement à la procédure type et peuvent ainsi suivre l'avancement de chaque checklist en temps réel.

Vous souhaitez découvrir cette fonctionnalité ? 

::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}
::button-primary[Essayer gratuitement WEDO]{link="/signup"}

Pour les utilisateurs WEDO qui souhaitent découvrir cette fonctionnalité, veuillez consulter les collections [Modèles de checklists](https://help.wedo.swiss/fr/collections/1464217-les-modeles-de-checklists) et [Checklists](https://help.wedo.swiss/fr/collections/1415127-les-checklists) de notre centre d'aide.

## Organiser des réunions efficaces 

Pour éviter les rassemblements, les réunions virtuelles vont rester monnaie courante, et peut-être également pour les collaborateurs qui travaillent en un même lieu. Au même titre que les séances en présentiel, les réunions virtuelles doivent être soigneusement préparées afin de limiter leur durée. En préparant un ordre du jour concis et complet de façon collaborative, vous limiterez la répétition et la durée des réunions en visioconférence qui peuvent parfois s'avérer fatigantes. Aussi, prenez l'habitude de préparer les points à l'ordre du jour afin de réduire le nombre de digressions qui vous feront perdre un temps précieux. L'idée est également de garder une trace des échanges, même lorsqu'ils sont virtuels. Prenez donc l'habitude de rédiger votre compte rendu en temps réel afin de documenter et d'assurer le suivi des discussions. WEDO est une solution qui englobe toutes ces fonctionnalités en intégrant également un gestionnaire de tâches afin de rendre vos équipes opérationnelles et efficaces dès la fin de la réunion. Chaque participant reçoit ses tâches dans son espace personnel et peut consulter le compte rendu des discussions en quelques clics. Donnez à vos équipes les moyens de collaborer dans les meilleures conditions possibles.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_02_temoignage_sandy_maillard_en_1024x576_1f63f0de65.png)

En 2021 plus que jamais, il est essentiel de rendre les organisations agiles en favorisant le travail collaboratif et l'intelligence collective que ce soit en présentiel ou à distance. Les managers de demain doivent être capables de fédérer leurs équipes afin de permettre la poursuite des activités en toute situation. Il est temps de développer et d'assoir une culture collaborative au sein des organisations et les solutions digitales sont là pour encourager cette transformation. 

Vous souhaitez mettre en place un outil collaboratif au sein de votre organisation ?

::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}
::button-primary[Essayer gratuitement WEDO]{link="/signup"}

La crise sanitaire a confronté les organisations à de nombreux défis. Sur le plan organisationnel, il s'agit maintenant de profiter des nouvelles technologies mises en place à la hâte en capitalisant sur une implémentation durable afin d'améliorer la collaboration interne. Découvrez quelques conseils afin de collaborer efficacement en présentiel ou à distance.

2021-02-comment-relever-les-defis-organisationnels-decoulant-de-la-pratique-du-teletravail

large_2021-02-comment-relever-les-defis-organisationnels-decoulant-de-la-pratique-du-teletravail

medium_2021-02-comment-relever-les-defis-organisationnels-decoulant-de-la-pratique-du-teletravail

small_2021-02-comment-relever-les-defis-organisationnels-decoulant-de-la-pratique-du-teletravail

thumbnail_2021-02-comment-relever-les-defis-organisationnels-decoulant-de-la-pratique-du-teletravail

Comment relever les défis organisationnels du télétravail ?

> La plateforme offre de grandes facilités d'échanges et de travail collaboratif grâce à sa structure très flexible.
> Joël Michelot, directeur logistique de [l'Ensemble Hospitalier de la Côte](https://www.ehc-vd.ch/). 

Dans son douzième numéro, la revue trimestrielle [Architecture Hospitalière](https://www.architecture-hospitaliere.ch/) consacre un [article](https://www.architecture-hospitaliere.ch/1718/wedo-collaborer-en-toute-simplicite/) à WEDO et recueille les témoignages des deux co-fondateurs de la startup ainsi que celui d'un utilisateur des plus actifs, Joël Michelot directeur logistique de l'EHC.

Sous la rubrique Regard d'expert, WEDO est présenté de manière détaillée selon les éclaircissements d'Antoine Sudan et David Dutch, co-fondateurs. A travers cet article, ils reviennent sur l'origine de WEDO et expliquent ce que l'outil collaboratif apporte aux entreprises de tout secteur. Le secteur de la santé étant actuellement l'un des premiers marchés de l'application, les deux co-fondateurs décrivent les particularités propres à l'utilisation de WEDO dans ce cadre en prenant l'exemple de L'Ensemble Hospitalier de la Côte. L'institution compte aujourd'hui quelque 150 utilisateurs qui collaborent à l'aide de la solution depuis bientôt deux ans.

Découvrez comment WEDO s'intègre à une organisation aussi importante à travers le témoignage de Joël Michelot qui décrit comment l'outil fait désormais partie du quotidien de ses équipes.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2020_03_architecture_hospitaliere_wedo_0de103a8e3.png)

::button-primary[Lire l'article]{link="https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_revue_Architecture_Hospitaliere_2020_4ab4ec7820.pdf"}

Le magazine des acteurs de l'hôpital de demain s'intéresse à notre solution. Retrouvez les explications des deux co-fondateurs WEDO ainsi que le témoignage de Joël Michelot, directeur logistique de l'Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC) et utilisateur WEDO.

large_2020-03-fr-architecture-hospitaliere-1

medium_2020-03-fr-architecture-hospitaliere-1

small_2020-03-fr-architecture-hospitaliere-1

thumbnail_2020-03-fr-architecture-hospitaliere-1

2020-03-fr-architecture-hospitaliere-1

La revue Architecture Hospitalière donne la parole à WEDO

23 mai 2019 : le quotidien genevois AGEFI, média économique et financier de référence en Suisse romande, proposait à ses lecteurs de s’intéresser à WEDO. L’auteure, Sophie Marenne, y décrit les caractéristiques de notre outil collaboratif et souligne l’un de ses objectifs majeurs : établir un lien direct entre les réunions et les tâches qui en découlent. Elle parle également de l’implémentation de la solution dans bon nombre d’entreprises romandes de toutes tailles et rattachées à différents secteurs d’activités.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur notre solution et découvrir les témoignages des deux co-fondateurs de WEDO interviewés pour l’occasion ? Lisez l’article dans son ensemble ! 

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_image_article_agefi_2_c3c0192222.png)

[Lire l'article](https://bit.ly/2K0vdls)

Le quotidien genevois AGEFI, média économique et financier de référence en Suisse romande, consacre un article à WEDO. 

large_2019-06-fr-agefi-1

medium_2019-06-fr-agefi-1

small_2019-06-fr-agefi-1

thumbnail_2019-06-fr-agefi-1

2019-06-fr-agefi-1

WEDO dope l’efficacité des réunions

Merci à Fri Up pour ce portrait en vidéo et pour le soutien amené à notre startup.

large_2018-05-fr-fri-up-1

medium_2018-05-fr-fri-up-1

small_2018-05-fr-fri-up-1

thumbnail_2018-05-fr-fri-up-1

2018-05-fr-fri-up-1

Portrait de WEDO par Fri Up

> Antoine Sudan est ingénieur diplômé en gestion de projet. En 2014, alors qu’il travaille en entreprise, le Staviacois constate que gérer des tâches en équipe sans les outils adéquats peut s’avérer chaotique face à une masse d’informations grandissante. Il décide donc de s’associer à un ami pour développer une application capable de coordonner de manière simple et efficace le travail en entreprise.

« Cela ne marchera jamais. Tel est le verdict de la première personne à qui nous avons présenté notre projet il y a trois ans. C’était un ancien professeur. Impossible, selon lui, de résoudre des problèmes compliqués avec un logiciel simple. C’est pourtant précisément ce que mon ami et moi avions en tête.

Heureusement, nos mentalités d’ingénieurs ont vite pris le dessus. A quoi bon se laisser abattre par la critique ?

Mieux vaut en tirer le plus possible pour trouver la solution adéquate. Afin d’établir les chances de réussite de notre application, nous sommes allés la présenter à plusieurs clients potentiels. _Get out of the building_, un exercice plutôt difficile pour moi. En effet, le démarchage me rendait nerveux au début. Difficile de sortir de sa zone de confort et d’aller présenter une idée en plein développement à un chef d’entreprise. Finalement, c’est en agissant que j’ai pris de l’assurance. Notre projet s’est précisé au fil des rendez-vous et j’ai peu à peu mis de côté mes doutes. Mon ami et moi nous posions beaucoup de questions et ce sont bien souvent nos interlocuteurs qui nous ont soufflé les bonnes réponses.

Notre ténacité semble avoir a porté ses fruits. WEDO est actuellement utilisée par une quarantaine de clients, notamment la Banque Cantonale de Fribourg. Mon ami et moi pouvons vivre des revenus de notre entreprise et donc nous dédier entièrement à son développement. Une chose est certaine : les heures supplémentaires vont continuer de s’accumuler ! C’est d’ailleurs là un nouveau défi que nous devons relever. Lorsqu’on est à son compte, il faut aussi savoir s’arrêter un instant et regarder en arrière pour savourer ce que l’on a accompli. La bouteille de champagne est au frais depuis longtemps. J’espère que nous trouverons bientôt le temps de l’ouvrir. »

> Notre ténacité semble avoir porté ses fruits

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_09_image_001_9c6997c758.png)

**Antoine Sudan**  
cofondateur de WEDO Sàrl

Photo : © Kevin Schlüter ([Fri Up](http://www.friup.ch/fr)) / Source :
[Article original de l'Interface](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_interface_2017_09_d56ea6676a.pdf)

Un article sur WEDO publié dans l'Interface de la Fédération Patronale et Économique (septembre 2017).

large_2017-09-fr-interface-fpe-1

medium_2017-09-fr-interface-fpe-1

small_2017-09-fr-interface-fpe-1

thumbnail_2017-09-fr-interface-fpe-1

2017-09-fr-interface-fpe-1

L'interface (Fédération Patronale et Économique)

L’EMS d’Humilimont se trouve dans un cadre magnifique entouré de verdure et forêt avec une vue splendide sur les Préalpes fribourgeoises. Nous y accueillons 33 résidents pour des soins de longue durée. Quelques 50 collaborateurs accompagnent les résidents.

## Pourquoi avez-vous opté pour WEDO ?

Nous cherchions un outil pour déléguer et suivre les tâches. Outlook ne nous permettait pas d’obtenir la traçabilité souhaitée. WEDO nous offre une vision globale sur les tâches en suspens.

## Comment utilisez-vous WEDO pour organiser votre travail ? Pouvez-vous nous donner un exemple concret ?

Nous avons constitué plusieurs checklists qui nous permettent de suivre aisément nos processus internes : accueil de résidents, accueil de collaborateurs, programmation des évaluations RAI, mise à jour de documents, fête annuelle, etc.

D’autre part, nous utilisons WEDO pour centraliser les bons de réparation pour la maintenance du bâtiment. La planification des transports, les achats et les réservations de véhicules sont également effectués sur la plateforme.

## Quelle était la réaction de vos collaborateurs lorsque vous avez intégré WEDO dans votre entreprise ?

Un changement organisationnel induit inévitablement des résistances. Nous avons donc formé les différents collaborateurs afin de les accompagner dans la compréhension de ce nouvel outil.

Les hésitations des cadres pour l’acquisition d’un nouvel outil sont quant à elles tombées progressivement. Aujourd’hui, nous ne pourrions plus nous passer de WEDO.

## Comment l’outil collaboratif a-t-il changé votre façon de communiquer ?

Pour la communication, c’est formidable ! Grâce à WEDO, nous oublions moins de choses. L’outil collaboratif permet de centraliser les informations circulant dans l’entreprise afin d’en faciliter l’accès aux différents collaborateurs.

Nous avons conservé la communication orale mais grâce à la saisie rapide, nous laissons systématiquement une trace écrite de nos discussions.

## Quelle est votre fonctionnalité préférée dans l’application ?

Pour certains, la gestion des tâches qui permet de ne rien oublier et de s’organiser avec une vision globale. Pour d’autres, les checklists qui permettent une maîtrise des processus et garantissent une parfaite traçabilité.

## Comment WEDO a-t-il changé votre façon de travailler en équipe ?

La confiance accordée aux différents collaborateurs n’exclut pas la nécessité d’un contrôle sur l’avancement des tâches en suspens. WEDO nous permet d’être plus pointu dans notre façon d’aborder le travail en équipe. Nous sommes devenus plus exigeants sur le suivi des actions et ceci sans effort supplémentaire grâce à WEDO. Nous notons les tâches à réaliser et prenons le temps de les organiser lorsque nous avons un moment.

## A qui recommanderiez-vous notre application ?

Nous conseillons WEDO à toute entreprise qui souhaite améliorer sa communication. À vrai dire, chaque fois que nous en avons l’occasion, nous recommandons WEDO aux personnes susceptibles d’être intéressées.

Myriam Fragnière Dufour, directrice de l'EMS d'Humilimont : "WEDO nous permet de centraliser les informations circulant dans l’entreprise afin d’en faciliter l’accès aux différents collaborateurs."

large_lems-dhumilimont-travaille-avec-wedo.png

medium_lems-dhumilimont-travaille-avec-wedo.png

small_lems-dhumilimont-travaille-avec-wedo.png

thumbnail_lems-dhumilimont-travaille-avec-wedo.png

lems-dhumilimont-travaille-avec-wedo.png

L'EMS d'Humilimont travaille avec WEDO

La dernière version de WEDO (n°17) est maintenant en ligne pour tous nos utilisateurs. Elle intègre les améliorations suivantes :

## Logo du client

Chaque client peut maintenant remplacer le logo de WEDO par son propre logo dans l'application. Le logo sera également repris automatiquement sur les listes de tâches exportées en PDF. Pour changer votre logo d'entreprise, allez sous Profil > Paramètres > Onglet Entreprise.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive1_e1541102265442_fba84286d4.png)

## Nouveau système de filtre

Pour plus de simplicité, le système de filtre a été repensé. Vous trouverez deux espaces distincts en dessus des listes de tâches. Sur la gauche, les filtres prédéfinis (avec options supplémentaires). Sur la partie droite, l'affichage des tâches en fonction de leur statut (en cours, terminées et supprimées).

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive2_e1541102284700_08feda6a01.png)

## Planification relative des checklists

Lors de la création d'un modèle de checklist, vous pouvez maintenant choisir la date planifiée et l'échéance pour chaque tâche. La planification se paramètre en nombre de jours relatif à la date de lancement.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive3_e1541102304187_3856577fc7.png)

Une fois votre modèle créé, vous serez invité à choisir la date de lancement en fonction de laquelle les dates planifiées et échéances seront calculées.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive4_e1541102322820_1f1bb6ed06.png)

La checklist lancée, enverra les tâches planifiées aux bonnes personnes.

## Exportation de tâche à l'unité

Une option vient s'ajouter dans la fenêtre d'export. Vous pouvez dès à présent choisir si vous souhaitez exporter toutes les tâches ou uniquement les tâches sélectionnées. Imaginons que je souhaite exporter une seule tâche. Je la sélectionne, clique sur **Exporter** et choisis l'option **Tâches sélectionnées**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive5_e1541102344906_c3289e7ddc.png)

## Edition des commentaires

Un commentaire saisi peut être modifié ou supprimé. Ceci uniquement par son rédacteur et dans un délai de 15 minutes. Passé ce délai, le commentaire ne sera plus modifiable pour des raisons de traçabilité. Ce délai permettra de modifier les commentaires en cas de faute de frappe ou d’orthographe par exemple.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive6_e1541102370187_f450f7fb49.png)

## Suppression des observateurs

Un observateur peut maintenant être supprimé (après ajout) sur une tâche. Ceci uniquement par la personne qui a ajouté l'observateur ou l'observateur lui-même.

## Conclusion

Il s'agit là d'une belle version de WEDO qui amène toujours plus de performance et de simplicité à notre outil collaboratif. Merci à tous nos clients pour leurs retours qui nous permettent d'améliorer WEDO semaine après semaine. Gardez un œil sur notre blog, des nouveautés sont encore prévues sur la fin de cette année 2016.

Cette nouvelle version de WEDO comporte plusieurs améliorations proposées par nos clients. 

2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

large_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

medium_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

small_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

thumbnail_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

Six améliorations pour la version 17 de WEDO

Des nouvelles fonctionnalités aux événements marquants, revivez avec nous notre année 2022. 

large_retrospective-2022.png

medium_retrospective-2022.png

small_retrospective-2022.png

thumbnail_retrospective-2022.png

retrospective-2022.png

2022 | Rétrospective de notre année

## Quels sont les défis organisationnels du secteur de l’enseignement ? 

Pour les organismes pédagogiques, la communication et la collaboration sont des enjeux centraux et importants. Les directions de ces structures doivent être capables d’échanger activement avec tous les départements afin d’assurer le bon fonctionnement général de leur établissement. Par ailleurs, il appartient également au management de favoriser une collaboration optimale entre les équipes administratives et pédagogiques. 

En termes de collaboration, voici quelques défis à relever dans le domaine de l’enseignement :

🗓️ Gérer, suivre et garantir l’efficacité des différentes réunions : conseil de direction, réunions des doyens, réunions pédagogiques, rencontres bilatérales, réunions d’équipe, etc ;

✅ Assurer la réalisation des tâches de la direction et de chaque département ;

📋 [Gérer les procédures récurrentes](https://wedo.swiss/fr/schools-faculties-automate-your-recurring-procedures/)

---

## Quels sont les freins à une collaboration efficace ?

Bien souvent, les collaborateurs doivent atteindre leurs objectifs avec des moyens limités et peu efficients. L’email reste le canal de communication le plus répandu et le faible taux d’outils réellement collaboratifs est à déplorer. Un autre constat est à faire concernant les réunions : ces dernières sont parfois mal préparées, souvent trop fréquentes, quelquefois interminables… en résumé improductives. Or, les réunions restent cruciales pour l’échange d’informations. Dans le secteur, ces rencontres rassemblent de multiples acteurs : membres de la direction, collaborateurs administratifs, doyens, professeurs ou enseignants, ainsi que des intervenants externes. Pour l’organe directeur, le challenge est donc de gérer efficacement ces multiples séances tout en impliquant chaque participant avant, pendant et après les réunions. Alors comment pallier ces difficultés organisationnelles et collaboratives tout en encourageant une digitalisation des processus ?

## Nos solutions pour améliorer la collaboration au sein des écoles et facultés

WEDO est un outil collaboratif qui se prête parfaitement à l’organisation interne des écoles et des facultés. Notre outil permet déjà à un grand nombre d’établissements de relever leurs défis organisationnels et de fluidifier leur communication interne. 

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2022_08_wedo_education_1_7b7a9d1792.svg)

Découvrons comment la **plateforme WEDO** aide les écoles et facultés à collaborer.

### 1\. Créer une structure collaborative adaptée au secteur de l’enseignement

Chaque département ou service de l’établissement peut gérer ses divers projets organisés en “espaces de travail”. Ces espaces permettent aux collaborateurs de l’institution de partager des réunions, des tâches ainsi que des fichiers. La solution WEDO regroupe toutes ces fonctionnalités sur une seule plateforme. 💡À noter qu’il est même possible d’intégrer gratuitement des membres externes pour collaborer.

### 2\. Gérer toutes les réunions sur un seul outil

À partir d’espaces de travail, WEDO permet de gérer toutes les réunions de l’institution : du Conseil de Direction à la réunion des doyens en passant par les réunions pédagogiques et les rencontres bilatérales. Avec le module Réunions, les utilisateurs préparent les ordres du jour en équipe, rédigent le compte rendu en temps réel et suivent les tâches attribuées d’une séance à la suivante. 

### 3\. Préparer les ordres du jour de manière collective

Les réunions improductives sont généralement le fruit d’un manque de préparation. La fonctionnalité qui change le quotidien des membres de la direction et de l’administration est sans nul doute la préparation collective des réunions. Avec WEDO, chaque collaborateur peut compléter l’ordre du jour afin de préparer ses interventions à l’avance. Il est également possible d’ajouter tous les documents que l’on prévoit de présenter (PDF, Excel, Word, PowerPoint, etc.).

### 4\. Mettre en évidence les décisions adoptées en réunion

Trop souvent, les participants ressortent de réunions sans connaitre clairement les décisions prises, les tâches à réaliser ainsi que les prochaines échéances. WEDO facilite la mise en valeur des décisions sur lesquelles les participants statuent en réunion. Le compte rendu des discussions devient clair et bien organisé afin de retrouver tout de suite les informations pertinentes.

### 5\. Déléguer des tâches lors de réunions

Il est possible de créer des tâches et de les déléguer immédiatement en cours de réunion. Ainsi, les collaborateurs impliqués seront opérationnels dès le terme de la rencontre. D’une réunion à la suivante, WEDO fait le suivi des tâches réalisées afin de toujours garder un œil sur les échéances fixées. 

### 6\. Communiquer facilement à propos des tâches en cours

Le gestionnaire de tâches intégré à la plateforme WEDO simplifie la collaboration et la communication. Il est possible de commenter une tâche pour partager des informations et échanger avec les personnes concernées par sa réalisation. Un système de notifications permet de rester informé en cas de changements ou d’informations importantes. 

### 7\. Retrouver l’information rapidement

Le puissant outil de recherche intégré à WEDO permet d’accéder en quelques clics à l’information désirée. La recherche se fait à travers l’ensemble de la plateforme à l’aide de mots-clés. Les utilisateurs retrouvent ainsi les comptes rendus de discussions, les décisions importantes, les tâches et fichiers contenant le terme recherché. 

## WEDO, l’outil idéal pour les Écoles et les Facultés

WEDO est un outil qui rassemble les équipes en leur offrant de multiples possibilités pour communiquer et collaborer efficacement. Grâce à l’intégration de notre solution dans de nombreuses écoles et facultés, nous comprenons les défis organisationnels auxquels le secteur de l’enseignement fait face. Améliorez la collaboration au sein de votre établissement à l’aide de nos fonctionnalités :

🗓️ Préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus en temps réel et suivi des tâches déléguées en réunion.

✅ Gestion collaborative des tâches à travers des espaces de travail.

▶️ Automatisation des procédures récurrentes pour assurer la qualité dans la réalisation des processus internes. 

![WEDO-education-2_FR.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_2_FR_b04c69895c.png)

Ces clients ont choisi WEDO pour collaborer efficacement dans leurs écoles :

::button-secondary[En savoir plus sur leurs témoignages]{link="/industries/schools-faculties"}

La conduite et le suivi des réunions, la coordination entre les départements, l’échange d’informations et la gestion administrative sont des challenges quotidiens pour le secteur de l’enseignement. Découvrez comment WEDO aide les établissements scolaires et académiques à améliorer leur collaboration en optimisant la gestion des réunions et des tâches. 

comment-WEDO-aide-les-ecoles-et-facultes-a-ameliorer-leur-collaboration.png

large_comment-WEDO-aide-les-ecoles-et-facultes-a-ameliorer-leur-collaboration.png

medium_comment-WEDO-aide-les-ecoles-et-facultes-a-ameliorer-leur-collaboration.png

small_comment-WEDO-aide-les-ecoles-et-facultes-a-ameliorer-leur-collaboration.png

thumbnail_comment-WEDO-aide-les-ecoles-et-facultes-a-ameliorer-leur-collaboration.png

Comment WEDO aide les écoles et facultés à améliorer leur collaboration ?

## Gestion de procédures récurrentes : quels sont les challenges à relever ?

Dans les services administratifs, la gestion de procédures fait partie intégrante des activités quotidiennes. Les procédures sont souvent synthétisées en listes de tâches à réaliser dans un ordre prédéfini. Même si ces démarches sont usuelles et ordinaires pour les institutions pédagogiques, leur réalisation peut poser des difficultés et mettre au défi l’assurance qualité de l’établissement. Découvrons ensemble les obstacles courants :

* Un grand nombre d’informations à traiter via différents canaux de communication : documents et notes internes, emails, téléphones, courriers, etc.
* Une organisation complexe : beaucoup de collaborateurs impliqués dans le processus.
* Une coordination transversale (plusieurs départements et sites concernés).
* Des documents qui ne sont pas à jour et des fichiers de suivi peu collaboratifs, voire complexes (tableurs, feuilles Excel, doc. Word).
* Un manque de clarté au niveau des tâches à réaliser (aucun document de référence ou avec des explications lacunaires)
* Un mode de travail hybride : collaborateurs en présentiel et en télétravail.
* Un manque de communication global pouvant mettre en péril la qualité d’exécution.
* Un départ au niveau du personnel freinant la réalisation d’une procédure dans les cas où le collaborateur sortant détenait le savoir-faire et les connaissances nécessaires.

![WEDO-education-3.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_3_f57f4a4685.png)

Cette liste vous évoque des situations vécues ? Vous travaillez dans le secteur de l’enseignement et vous pensez que la conduite de vos procédures mériterait d’être améliorée ?

WEDO vous propose la fonctionnalité **Modèles et Checklists** qui permet de renforcer l’efficacité et la collaboration de vos départements. Découvrez comment automatiser les procédures récurrentes de votre établissement en créant des modèles et en générant facilement des listes de tâches prédéfinies.

## Nous vous aidons à gérer vos procédures récurrentes

### 1\. Modélisez vos procédures récurrentes

#### ✅ Listez et attribuez les tâches

Assurez une qualité et un suivi de vos processus internes en créant des modèles pour chaque procédure. Ainsi, les collaborateurs impliqués obtiennent un aperçu clair et structuré des procédés en vigueur et des tâches dont ils sont responsables. 

#### 📅 Planifiez les tâches

Pour chaque tâche, définissez des échéances relatives à une date de référence. Quand vous lancerez une checklist sur la base du modèle, les délais seront automatiquement générés. Vous pourrez alors distinguer : 

* Les tâches à réaliser avant la date de référence
* Les tâches à réaliser à la date de référence
* Les tâches à réaliser après la date de référence

#### ↗️ Partager l’information

Les modèles vous permettront également de transmettre le savoir aux collaborateurs tout en maintenant une régularité dans la réalisation des procédures. Formez facilement un nouveau collaborateur en lui donnant accès aux modèles de checklists qui le concernent. 

#### 📋 Modifiez les tâches du modèle en tout temps 

Une procédure est à revoir ? Les utilisateurs autorisés accèdent facilement aux tâches du modèle afin de le réviser. 

### 2\. Lancez une checklist lorsque la procédure doit être réalisée

Votre modèle est prêt ? Il ne vous reste plus qu’à lancer une checklist pour démarrer la réalisation d’une procédure ! Vos collègues reçoivent instantanément les tâches dont ils sont responsables dans leur espace personnel. 

### 3\. Collaborez et communiquez facilement

À partir de chaque checklist en cours, communiquez avec vos collègues en commentant les tâches. Ces derniers seront instantanément notifiés et pourront échanger avec vous.

### 4\. Suivez la progression des procédures en cours

Grâce à cette fonctionnalité, votre suivi est assuré et vous pouvez :

* Analyser la progression d’une checklist spécifique.
* Obtenir une vue globale de l’avancement de toutes les checklists en cours.
* Trier les checklists en fonction de leur pourcentage de progression ou de leur date de référence.

## Secteur de l’enseignement : des procédures standardisées pour garantir une qualité

Garantir la qualité des services auprès des clients et partenaires est un défi d’envergure pour les établissements de formation. À ce titre, de nombreux établissements obtiennent des certifications et labels, à l’image des normes ISO (21001:2018) pour les organismes d'éducation et de formation. Les exigences administratives que requièrent l’obtention de ces certifications sont souvent fastidieuses. WEDO vous accompagne tout au long de la mise en place de ces procédures particulières. Une fois votre établissement certifié, les Modèles et Checklists garantiront le maintien de la qualité dans l’exécution des procédures internes à votre établissement. 

## Quelques exemples de procédures que vous pourriez gérer avec WEDO dans votre institution

### Direction, Administration & Secrétariat

* Gestion des rentrées scolaires
* Commande de matériel
* Élaboration des horaires
* Élaboration des programmes
* Budget annuel
* Cérémonies de diplômes
* Obtention de Certifications & Labels
* Inscriptions au réseau alumni

### Gestion du personnel

* Accueil collaborateur
* Départ collaborateur
* Processus d’engagement

### Service d’admission

* Candidature des étudiants
* Candidature des étudiants
* Visa étudiant

### Groupes pédagogiques

* Préparation des examens
* Journées pédagogiques
* Organisation d’activités
* Gestion de colloques

### Événements académiques

* Journées portes ouvertes
* Rencontres des alumnis
* Sessions d’informations
* Journées spéciales

### Marketing & Communication

* Gestion de campagne de communication
* Gestion de campagne marketing
* Procédure de traductions

---

Vous souhaitez tester notre outil pour gérer les procédures récurrentes de votre établissement ?

::button-primary[Démarrez un essai gratuit dès aujourd’hui]{link="/signup"}

Ces utilisateurs ont choisi WEDO pour collaborer au sein de leur école :

::button-secondary[Je découvre leurs témoignages]{link="/industries/schools-faculties"}

Dans les services administratifs, la gestion de procédures fait partie intégrante des activités quotidiennes. Vous travaillez dans le secteur de l’enseignement et vous pensez que la conduite de vos procédures mériterait d’être améliorée ? WEDO vous propose la fonctionnalité Modèles et Checklists afin de favoriser le suivi et la collaboration dans l’exécution de vos processus. Dans cet article, découvrez comment automatiser les procédures récurrentes de votre établissement pédagogique.

Clients

Prêt·e à démarrer ?Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui.