Cet article explique comment utiliser WEDO pour le suivi d’une réunion. La prise de compte rendu dynamique réalisable grâce à WEDO donnent les principaux avantages suivants :

* Liste claire des points en suspens
* Définition des responsabilités dans le cadre de la réunion
* Les collaborateurs reçoivent directement leurs tâches
* Pas de travail de mise au propre après la réunion
* Meilleure communication des attentes et des échéances
* Suivi simplifié des tâches d'une semaine à l'autre

## Créer un sujet : nom, membres, couleur (à faire une seule fois)

Dans le menu de gauche, cliquez sur **Sujets**. Puis, dans la barre d’action, cliquez sur **\+ Créer un sujet**. Choisissez un nom et une définition pour votre sujet puis cliquez sur **Enregistrer et continuer**.

Définissez les membres qui auront accès à ce sujet. Notez que vous pouvez inviter des personnes externes à votre entreprise via adresse email. Cliquez sur **Continuer**.

Finalement, choisissez une couleur pour votre sujet. Astuce : optez pour un code couleur (réunion en bleu, projet en rouge, service interne en vert, etc.). Cliquez sur **Aller dans le sujet**.

A titre d’exemple, je choisis de créer un sujet _Réunion hebdo_.

## Lister les tâches discutées en réunion

Vous pouvez maintenant saisir toutes les tâches discutées lors de la réunion directement dans le sujet Réunion hebdo. Voici un aperçu de mon exemple :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive1_ea8637b2ca.png)

## Définir des responsables

Dans la barre d’action, cliquez sur le bouton **Organiser** puis choisissez **Déléguer**. La fenêtre suivante s’ouvre afin de choisir un responsable pour chaque tâche :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive2_e1541093360187_f6d9c3fc68.png)

## Définir des priorités

De la même manière, cliquez sur le bouton **Organiser** puis choisissez **Prioriser**. La fenêtre suivante s’ouvre afin de choisir une priorité pour chaque tâche :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive3_e1541093385814_1024x445_72d5dd23aa.png)

## Ajouter des tâches avant la réunion afin d’être prêt

Avant une réunion, demandez à chaque participant de lister dans le sujet les points à discuter. Ceci permettra de préparer un ordre du jour ciblé et de commencer la réunion sur de bonne base.

## Suivre les tâches d’une réunion à l’autre

Toutes les tâches déléguées dans le cadre de la réunion sont automatiquement envoyées aux bonnes personnes. Chaque responsable pourra visualiser ce qui lui a été attribué dans sa liste de tâches. Chacun pourra également voir l’avancement des tâches à n’importe quel moment de la semaine en se rendant dans le sujet Réunion hebdo. Voici la liste des tâches en suspens avec responsables et priorités.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive4_a5e9c42511.png)

Les tâches validées sont automatiquement archivées pour conserver l’historique.

## Pour aller un peu plus loin

### Ajouter des commentaires

Si un commentaire est formulé lors de la réunion en rapport avec une tâche, vous pouvez le saisir dans son volet de détail. Ce commentaire restera lié à la tâche permettant ainsi de conserver l’historique des discussions.

### Fixer des échéances

A l’instar des commentaires, vous pouvez ajouter une échéance à une tâche dans son volet de détail.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive5_e1541093406283_7111290320.png)

## Exporter un compte rendu en PDF

Si l’export d’un compte rendu est nécessaire (pour l’archiver ou l’envoyer par email), cliquez dans la barre d’action sur le bouton **Exporter**.

Choisissez les informations à afficher et cliquez sur **Générer le fichier**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive6_e1541093423403_d07ca73458.png)

## Conclusion

Grâce à WEDO, de nombreuses entreprises utilisent la prise de comptes rendus dynamiques avec succès. Cette démarche permet aux collaborateurs de connaitre leur responsabilité en sortant de la réunion et de maîtriser plus aisément leurs échéances. La communication entre les collaborateurs est également renforcée grâce à la mise en commun des tâches pour un groupe définit.

Découvrez comment WEDO peut vous aider à économiser plus d'une heure de travail par réunion.

CAS D'UTILISATION: WEDO pour le suivi d'une réunion avec icônes de calendriers

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WEDO pour le suivi d'une réunion

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

Hypercontext

OneNote

Prochain webinaire | Diagramme de Gantt : Comment maintenir vos projets sur la bonnes voie

Chaque jour, nous jonglons avec une série de tâches : répondre aux emails, assiter à des réunions, préparer le dîner, ou s'attaquer à cette pile de linge qui nous nargue depuis des jours. La gestion des tâches est omniprésente dans notre quotidien, que nous en ayons conscience ou non.

Mais voici le défi : gérer les tâches ne se résume pas à cocher des cases. Il s'agit de s'assurer que les bonnes cases sont cochées au bon moment, par les bonnes personnes.

Dans la vie privée, bien gérer ses tâches peut réduire le stress. Cela permet aussi de passer plus de temps sur ce qui est important.

Pour les équipes et les entreprises, c'est la différence entre le chaos et une collaboration d'équipe fluide. Lorsqu'elle est bien menée, la gestion des tâches devient un superpouvoir. Elle permet aux entreprises de se développer et de garantir la livraison des projets dans les délais (avec moins de nuits blanches).

Dans ce guide, nous explorons les stratégies, outils et bonnes pratiques qui transforment la gestion des tâches en un système bien rodé.

Que vous gériez votre propre liste de tâches ou celle de toute une équipe, ce guide sera votre feuille de route pour rester au top.

C'est parti !


Guide complet de la gestion de tâches : stratégies, outils et bonnes pratiques

Apprenez à gérer et à hiérarchiser vos tâches quotidiennes grâce à des stratégies éprouvées, des méthodes de travail intelligentes et les bons outils pour rester organisé et productif.

L'image montre une réunion d'équipe au cours de laquelle des tâches sont assignées aux contributeurs et aux parties prenantes du projet.

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Guide : gérer et prioriser vos tâches quotidiennes efficacement

Chaque équipe a besoin de structure. Sans cela, les tâches passent à la trappe, les priorités se perdent et la productivité en souffre. Un bon outil de gestion des tâches permet d’éviter cela en gardant tout le monde aligné. Il facilite l’organisation du travail, la définition des échéances et le suivi de l’avancement.

Mais tous les outils ne conviennent pas à toutes les entreprises.

Optez pour un outil mal adapté à vos besoins, et il compliquera le travail au lieu de le faciliter. Votre équipe sera contrainte de suivre une structure rigide et inutilement complexe et de crouler sous les notifications.

Alors, comment s’y retrouver parmi toutes les options disponibles ?

La réponse ne se trouve ni dans une liste de fonctionnalités, ni dans un nom de marque. Tout repose sur l’adéquation entre l’outil et la manière dont votre équipe travaille.

Ce guide vous aide à identifier les critères essentiels, à éviter les pièges classiques et à adopter une méthode concrète pour tester les outils avant de vous engager. À la fin, vous serez en mesure de choisir une solution qui soutient votre équipe… au lieu de la freiner.

## Commencez par vos besoins, pas par les options du logiciel
Lorsqu’on compare des outils de gestion des tâches, il est facile de se laisser séduire par des fonctionnalités présentées. Diagrammes de Gantt, tableaux kanban, automatisations… Toutes semblent utiles, mais toutes ne correspondent pas à la façon dont votre équipe travaille. Plutôt que de partir d’une liste de fonctionnalités, partez des habitudes de votre équipe.

Un bon outil doit s’adapter à vos processus, et non l’inverse. Avant de comparer les solutions, prenez un moment pour analyser vos besoins :

**- Complexité des projets :** Avez-vous besoin d’une simple liste de tâches individuelles ou d’un système complet avec dépendances et jalons ?
**- Mode de collaboration :** Votre équipe travaille-t-elle en temps réel, de manière asynchrone, ou un mélange des deux ?
**- Visibilité des tâches :** Chacun gère-t-il ses tâches de son côté, ou est-il essentiel d’avoir une vue partagée sur les projets ?
**- Besoins en intégration :** Est-il vraiment indispensable que l’outil se connecte à vos emails, votre agenda ou votre espace de stockage ?
**- Évolutivité :** L’outil restera-t-il pertinent si votre équipe grandit, ou deviendra-t-il vite limité ?
**- Préférences des utilisateurs :** Votre équipe préfère-t-elle une gestion structurée (listes, priorités, échéances) ou un système plus souple (tableaux, étiquettes, flux de travail) ?
**- Conformité et sécurité :** Si vous travaillez dans un secteur soumis à des règles strictes, l’outil respecte-t-il les exigences en matière de sécurité des données ?

En répondant à ces questions, vous pourrez rapidement écarter les outils qui ne soutiennent pas le fonctionnement de votre équipe. Vous éviterez ainsi de vous perdre dans les listes de fonctionnalités et choisirez une solution qui facilite réellement le travail.

## Ce que doit offrir bon outil de gestion des tâches
Un bon outil de gestion des tâches, c’est un peu comme un membre de l’équipe en plus. Il organise le travail, garde les priorités claires et facilite la collaboration. Un mauvais outil, en revanche ? C’est juste une chose de plus à gérer.

Beaucoup d’équipes tombent dans le piège d’un outil qui semble puissant au premier abord, mais qui finit par les ralentir. Tableaux compliqués, trop d’options à configurer, avalanche de notifications… ce qui devait aider devient une source de frustration quotidienne.

Alors, qu’est-ce qui rend vraiment un outil utile ?

![Comparaison visuelle de ce qu'il faut rechercher et de ce qu'il faut éviter dans un outil de gestion des tâches. Met en évidence les caractéristiques indispensables telles que l'organisation flexible des tâches, des priorités claires, une collaboration facile, une prise en main aisée et des intégrations fiables. Il contraste avec les pièges courants tels que les tableaux de bord encombrés, la configuration trop complexe, les notifications excessives et la mauvaise adaptation aux besoins de l'équipe.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/What_to_Look_for_and_Avoid_in_a_Task_Management_Tool_fr_bfe3483996.png)

✔ **Organisation simple et flexible** – Que votre équipe préfère les listes, les tableaux kanban ou les frises chronologiques, l’outil doit s’adapter à différents modes de travail sans imposer une structure rigide.

✔ **Échéances et priorités claires** – Les tâches ne doivent pas s’accumuler sans être vues. Il faut pouvoir fixer facilement des délais, hiérarchiser les tâches, définir des priorités et fixer des [jalons](https://help.wedo.com/fr/projets/notion-et-concept-du-diagramme-de-gantt) pour atteindre des objectifs plus larges. Certains outils proposent aussi des cadres de priorisation comme la matrice d’Eisenhower, utile pour distinguer l’urgent de l’important.

✔ **Collaboration sans effort supplémentaire** – Commentaires, mentions, partage de fichiers… tout doit simplifier la communication sans générer de discussions parallèles en dehors de l’outil. Le but est de rassembler le travail et les échanges au même endroit.

✔ **Prise en main rapide** – Un bon outil doit simplifier le travail, pas le compliquer. S’il faut des semaines pour le maîtriser, l’adoption sera difficile. L’idéal est une interface intuitive, que l’équipe peut utiliser dès le départ, avec un minimum de configuration. Pour faciliter le lancement, WEDO propose des séances de mise en place dès le début, afin que tout soit bien configuré.

✔ **Intégrations fiables** – L’outil doit s’insérer naturellement dans votre organisation. L’intégration avec les emails, les agendas ou d’autres applications permet de limiter les frictions. WEDO continue d’élargir ses possibilités d’intégration, avec notamment une connexion à Teams et une synchronisation bidirectionnelle du calendrier à venir. Cela dit, il est important d’évaluer ce dont votre équipe a besoin aujourd’hui… et ce qui pourrait lui être utile demain.

A éviter :

🚫 **Tableaux surchargés** – Un tableau impressionnant n’est pas forcément efficace. Trop d’informations en même temps ralentissent la prise de décision.

🚫 **Trop de personnalisation** – Si tout doit être configuré manuellement, l’outil peut générer plus de travail qu’il n’en épargne. La flexibilité, c’est bien, mais il faut aussi une structure simple pour démarrer vite.

🚫 **Trop de notifications** – Des rappels constants deviennent vite agaçants. Un bon outil propose des notifications intelligentes, qui aident l’équipe à avancer… sans la submerger.

## Erreurs courantes qui mènent au mauvais choix
Même avec les meilleures intentions, certaines équipes se retrouvent avec un outil de gestion des tâches qui ne leur convient pas. Trop complexe, trop rigide ou tout simplement inutilisé. Éviter ces pièges fréquents peut vous épargner bien des frustrations… et un changement d’outil quelques mois plus tard.

**- Sous-estimer l’adoption par les utilisateurs**
Peu importe le nombre de fonctionnalités disponibles, si personne n’utilise réellement l’outil. Un tableau de bord attrayant ou des réglages avancés ne servent à rien si l’équipe n'en voit pas l'intérêt. La meilleure solution est celle qui s’intègre naturellement au quotidien, sans résistance.

**- Négliger la prise en main et l'apprentissage**
Un bon outil doit simplifier le travail, pas exiger des heures de formation pour accomplir des tâches simples. Si l’interface est déroutante ou nécessite des ajustements constants, l’adoption sera difficile.

**- Choisir en fonction de la notoriété**
Ce n’est pas parce qu’un outil est connu qu’il convient à votre équipe. Beaucoup choisissent un nom populaire sans vérifier si le fonctionnement correspond réellement à leurs besoins. Mieux vaut un bon ajustement qu’une marque célèbre.

**- Négliger les coûts à long terme**
Certains outils semblent abordables au départ (voire gratuits), mais ajoutent des frais pour chaque utilisateur, des options premium ou des modules complémentaires. Ce qui paraît économique peut vite devenir coûteux à mesure que votre équipe grandit.

**- Se concentrer sur l’outil plutôt que sur le problème**
Il est facile de se perdre dans les comparaisons de fonctionnalités et les démonstrations. Mais la vraie question est : quel problème essayez-vous de résoudre ? Sans une définition claire de vos besoins, vous risquez de courir après des fonctions… sans solution réelle.

## Comment comparer et tester les outils objectivement
Un outil de gestion des tâches peut sembler idéal sur le papier, mais sera-t-il vraiment adapté à votre équipe ? Représentera-t-il une perte ou un gain de temps et d’argent sur le long terme ? Pour le savoir, il faut aller au-delà du discours commercial et tester les outils en situation réelle.

Voici comment tirer le meilleur parti de cette phase de test :

**- Planifiez des démonstrations et posez les bonnes questions** – La plupart des éditeurs proposent des démos, mais ne vous contentez pas d’écouter l’argumentaire commercial.

Apportez des exemples concrets issus du quotidien de votre équipe et demandez comment l’outil s’y adapte. Peut-on facilement suivre l’avancement des tâches ? Gérer les responsabilités ? Collaborer en temps réel ?

**- Impliquez les bonnes personnes** –Le choix ne doit pas venir uniquement de la direction ou de l’IT. Faites participer celles et ceux qui utiliseront l’outil au quotidien : chefs de projet ou membres d’équipe. Leur retour est essentiel pour savoir si l’outil simplifie vraiment les choses ou ajoute une couche de complexité.

**- Testez avec un vrai projet** – Lancez un projet simple mais concret pendant la phase d’essai. Créez des listes de tâches, attribuez-les, suivez leur avancement. L’outil aide-t-il à structurer le travail ? Ou l’équipe revient-elle vite à ses anciens réflexes (emails, post-it, tableurs…) ?

**- Comparez l’expérience selon les rôles** – Un bon outil doit convenir à différents profils. Est-il clair aussi bien pour les managers que pour les collaborateurs ? Peut-il s’adapter à la fois à une approche structurée (kanban) et à un fonctionnement plus souple (listes simples) ?

**- Évaluez sa pertinence à long terme** – L’outil répond-il aux besoins actuels tout en étant capable d’évoluer avec votre équipe ? Permet-il de personnaliser les flux de travail, de s’intégrer avec d’autres logiciels, de gérer les priorités efficacement ?

**- Examinez la qualité du support client** – Même les meilleurs outils nécessitent un accompagnement. Le fournisseur propose-t-il une assistance, des formations ou un service client réactif pour faciliter la prise en main ?

Un bon outil ne doit pas donner l’impression qu’il faut se battre avec lui. Prendre le temps de le tester correctement vous évitera bien des déconvenues… et de coûteuses erreurs.

## Comparer les outils de gestion des tâches les plus populaires
Maintenant que vous connaissez les critères à prioriser dans votre recherche, voyons comment les solutions les plus connues se comparent. Certaines plateformes excellent dans l’organisation de la charge de travail et le suivi des projets. D’autres misent sur le travail collaboratif et les mises à jour en temps réel ou offrent une personnalisation avancée des processus complexes.

Ci-dessous, nous comparons les outils les plus utilisés, en mettant en lumière leurs points forts, leurs limites potentielles et leur capacité à soutenir une gestion des tâches efficace.

![Tableau comparatif des outils de gestion des tâches, Monday.com, Trello, Notion, ClickUp, OneNote, Asana et WEDO, mettant en évidence des fonctionnalités telles que les listes de tâches, la vue kanban, les dépendances des tâches, les sous-tâches, la collaboration, la gestion des réunions, le partage de fichiers et l'hébergement de données.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/How_to_Choose_the_Right_Task_Management_Tool_for_Your_Team_fr_b29e2e68a4.png)

## Choisir en toute confiance
Tous les outils comparés permettent de mieux organiser le travail et de gérer les tâches assignées. Mais le bon choix dépend surtout de la façon dont votre équipe fonctionne au quotidien. Certains outils sont parfaits pour le suivi simple des tâches, d’autres offrent une personnalisation poussée ou une gestion de projet structurée. L’essentiel, c’est de choisir une solution qui simplifie le travail… pas qui le complique.

Un outil adapté à votre mode de fonctionnement vous permettra d’avancer efficacement, sans perdre de temps à lutter avec l'outil.

Besoin d’un outil qui relie tâches, réunions et suivis sans désordre ? [Essayez WEDO gratuitement](https://wedo.com/fr/signup) dès aujourd’hui et découvrez une collaboration sans friction.

Découvrez comment choisir le meilleur outil de gestion des tâches pour votre équipe. Comparez les meilleures options pour trouver celle qui convient le mieux à votre organisation.

Des collaborateurs utilisent un outil de gestion de tâches lors d'une réunion pour avancer sur un projet commun.

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Guide : comment choisir le bon outil de gestion de tâches pour votre équipe

Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres. Face à ces défis, ils se retrouvent souvent submergés par des responsabilités routinières et répétitives. Nous nous sommes plongés dans le quotidien de 7 assistants et assistantes de direction utilisateurs de la plateforme WEDO, afin de comprendre les rouages de leur organisation, les défis qu'ils rencontrent ainsi que les outils qu'ils ont mis en place pour faciliter leur gestion.

Selon notre étude, les tâches les plus chronophages pour les assistants de direction s'articulent principalement autour de fonctions administratives. Ces activités, bien que nécessaires, tendent à monopoliser une part significative de leur temps de travail et les empêchent de se concentrer pleinement sur des aspects plus cruciaux de leur rôle, tels que le développement opérationnel et stratégique.

Parmi les tâches les plus chronophages de leur cahier des charges, les assistants de direction sondés identifient les suivantes :

**1. Préparation des réunions :** préparation des ordres du jour et des documents de présentation, prise de PV et partage des comptes rendus, suivi des décisions et tâches déléguées lors des réunions,
**2. Gestion de l'agenda et organisation de réunions :** planification et coordination des rendez-vous, des réunions d'équipe et des conférences, en veillant à éviter les conflits d'horaires,
**3. Préparation et gestion des documents :** rédaction, relecture et organisation des documents importants comme les rapports, les présentations, les courriers et les contrats,
**4. Coordination de projets :** gestion et suivi de projets spécifiques, en assurant la liaison entre différents départements et en veillant au respect des échéances.

Suivies de près par la communication interne et externe, le support administratif et la gestion des ressources humaines.

## Comment soulager la charge administrative d’un assistant de direction ?

Lorsqu’on demande aux répondants quels outils assuraient le suivi de la collaboration avant l’intégration de WEDO, les programmes les plus répandus étaient Outlook, Word (pour la prise de PV) et Excel. Cependant, ces outils présentaient des limitations notables. Les répondants ont en effet fait état de difficultés liées à la transversalité des informations entre les différents membres de l'équipe. Par exemple, ces outils ne favorisaient pas **une collaboration active et en temps réel lors de la prise des PV**, rendant cette tâche souvent lourde et chronophage et nécessitant de nombreux allers-retours. Le recours systématique aux e-mails pour la diffusion de ces documents entraînait une perte de temps considérable, sans garantir l'efficacité de la communication.

Par ailleurs, la nature limitée de ces outils ne permettait pas un suivi efficace des tâches et des projets. Les utilisateurs se heurtaient à des défis majeurs pour maintenir une vue d'ensemble claire et à jour des projets en cours. En somme, bien que ces outils soient largement répandus et familiers, leur utilisation dans le cadre de la collaboration d'équipe et la gestion de projets se révélait insuffisante.

Cette situation souligne l'importance de disposer d'outils et de solutions transversales qui peuvent alléger la charge de travail administrative. Avec l’implémentation de WEDO, les assistants de direction sondés ont pu optimiser les processus suivants :

### 1. Préparation et gestion des réunions

![ordre du jour informatisé permettant la prise de note en temps réel](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_F_Rfinal_0461994fe5.png)

L'un des aspects les plus chronophages du métier est la préparation des réunions. Avec WEDO, les assistants de direction bénéficient d'une gestion automatisée et d'un gain de temps considérable dans la préparation et le suivi. La plateforme permet une gestion uniforme des procès-verbaux, une répartition claire des tâches post-réunion, et un suivi automatique des sujets d’une séance à l'autre. Les utilisateurs témoignent d'une économie de temps de 55% en moyenne pour ces tâches.

![Réduire le temps passé en réunions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_final_2b831117c2.png)

Le module de réunion de WEDO permet, entre autres, d’intégrer des blocs de paragraphes, de tâches, de fichiers joints, de notes personnelles, de votes, de réunion et de signatures. 

![Témoignage de Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_F_Rfinal_efd1678fe3.png)

### 2. La gestion de projet et le suivi des tâches

![gestion de tâche efficace](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_F_Rfinal_4e864fc8ae.png)

La gestion et le suivi des projets représentent un autre défi majeur. WEDO simplifie cette tâche en offrant des possibilités de délégation claire, la création de modèles de check-list pour standardiser les processus et un suivi en temps réel des tâches. Cela conduit à une meilleure définition des priorités et à une gestion quotidienne plus efficace et sans oubli.

![témoignages d'Aline Volery et Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicolefinal_0022b055fc.png)

### Cas d’utilisation : facilitation des processus RH et de la transmission des cahiers des charges

Lorsque les assistants de direction sont engagés dans les processus RH, l'intégration de WEDO se révèle être un atout majeur. La plateforme permet de standardiser les procédures d'intégration et de sortie au moyen de checklists spécifiques. Ces dernières, élaborées pour chaque étape du processus, attribuent automatiquement les tâches pertinentes aux membres de l'équipe concernés. Cette méthode permet d'assurer une gestion structurée et efficace des transitions de personnel, en éliminant les incertitudes opérationnelles souvent associées à la question : « Quelles sont les étapes à suivre ? ». 

En simplifiant ces processus, WEDO facilite non seulement la charge de travail des responsables RH, mais contribue également à une passation claire et documentée des tâches et des connaissances d’un collaborateur au suivant.

![processus rh simplifiés](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_F_Rfinal_f8cd2cb639.png)

Un des avantages déterminant de WEDO, souligné par nos assistants de direction, réside dans la facilité avec laquelle les entretiens de recrutement peuvent être documentés en temps réel. Il est possible d'enregistrer chaque échange directement dans un ordre du jour standardisé (et personnalisé si besoin), permettant ainsi une sauvegarde méthodique et instantanée de ces interactions.

### 3. Transmission de l’information

WEDO permet de relier des documents annexes aux tâches ou aux réunions, assurant que toutes les informations nécessaires sont au bon endroit. La recherche globale facilite la récupération de documents, permettant par ailleurs de retrouver un fichier spécifique sur la base d’un mot-clé se trouvant dans le fichier PDF.

En termes de communication, les utilisateurs de WEDO apprécient particulièrement la visibilité immédiate des saisies et la possibilité de limiter l'accès à certaines informations.

![Témoignage d'Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_F_Rfinal_d9b091d306.png)

**Nous avons demandé à nos utilisateurs d’attribuer une note de 1 à 10 à la plateforme pour qualifier l’impact qu'à WEDO sur leurs tâches quotidiennes.**

![Meilleur logiciel collaboratif pour la productivité des assistants de direction et les organisations](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_notefinal_1_e0319877bb.png)

![Témoignage d'Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubertfinal_7ef90e9c42.png)

Les assistants de direction peuvent largement soulager leur charge de travail en s’équipant d’une plateforme collaborative. Vous avez des questions ou des doutes sur la compatibilité de WEDO avec vos besoins ? Nous vous proposons une courte démonstration de 30 minutes pour vous répondre.


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Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres.

assistants de direction submergée par le travail et les demandes

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Comment faciliter le quotidien des assistant·e·s de direction ?

Au rythme d’une fois par mois, par trimestre ou semestre, selon les besoins, ces rencontres privilégiées permettent d'établir un espace de communication confidentiel et ouvert, favorisant un échange approfondi sur les objectifs individuels et collectifs. Elles créent une opportunité précieuse pour discuter des défis et des besoins spécifiques de chaque collaborateur, favorisant ainsi une meilleure compréhension mutuelle. De plus, ces réunions offrent un cadre propice à la reconnaissance des réalisations et des contributions de chacun, renforçant ainsi le sentiment d'accomplissement et d'appartenance à l'équipe. Grâce à ces échanges personnalisés, les réunions bilatérales contribuent à une gestion plus efficace du personnel, à une croissance professionnelle plus ciblée et à des relations de travail solides et épanouissantes.

## Les sujets clés d’une réunion bilatérale

Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. Voici quelques-uns de ces sujets :

### 1. Évaluation continue
Discuter des objectifs fixés pour la période en cours, évaluer les progrès réalisés et les résultats obtenus. Identifier les succès et les domaines nécessitant davantage d'attention.

### 2. Développement Professionnel
Explorer les opportunités de développement, de formation et de croissance professionnelle pour le collaborateur. Identifier les compétences à renforcer et les chemins de progression possibles.

### 3. Rétroaction
Échanger des commentaires constructifs sur le travail effectué, en mettant en avant les points forts et en abordant les aspects à améliorer. Favoriser un dialogue ouvert pour stimuler l'apprentissage continu.

### 4. Besoins et Défis
Permettre au collaborateur d'exprimer ses besoins en matière de ressources, d'assistance ou de soutien pour accomplir ses tâches. Discuter des éventuels obstacles et trouver des solutions ensemble.

### 5. Équilibre Travail - Vie Personnelle
Aborder les questions liées à la charge de travail, au niveau de stress et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Identifier les mesures pour soutenir le bien-être du collaborateur.

### 6. Projets et Initiatives
Discuter des projets futurs, des nouvelles initiatives et des contributions potentielles du collaborateur. Encourager la participation active et la créativité.

### 7. Feedback sur la Gestion
Offrir au collaborateur l'occasion de partager son ressenti concernant la gestion, les méthodes de travail et la communication au sein de l'équipe. Favoriser un environnement de confiance et d'amélioration continue.

### 8. Alignement sur la Vision
S'assurer que le collaborateur comprend et adhère à la vision, aux valeurs et aux objectifs globaux de l'équipe ou de l'entreprise.

### 9. Ressources et Soutien
Identifier les ressources nécessaires pour le succès du collaborateur et s'assurer qu'il dispose du soutien adéquat pour mener à bien ses missions.

### 10. Planification à Long Terme
Examiner les perspectives à plus long terme, discuter des aspirations professionnelles du collaborateur et comment celles-ci s'alignent avec les objectifs de l'équipe ou de l'organisation.

_“Permettre des discussions en réunion bilatérale, de façon plus intime et avec une vision à long terme, apporte un bénéfice notable à la carrière du collaborateur dans l'entreprise. Cela le fait se sentir valorisé, non seulement entendu mais surtout reconnu. Établir des objectifs clairs et à long terme est un véritable facteur de motivation pour lui.”_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, AmbitionSuccess.ch - MORGES

En abordant ces sujets de manière régulière et approfondie lors des réunions bilatérales, les chefs d'équipe et les collaborateurs peuvent établir une collaboration fructueuse, favoriser le développement professionnel et maintenir un climat de travail positif.

## Utilisez WEDO pour le suivi de vos réunions bilatérales !

![réunion bilatérale](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_FRFR_6bf6e5e110.png)

Avec WEDO, vous pouvez préparer votre ordre du jour conjointement avec votre supérieur ou collaborateur. Ainsi, chacun des participants peut préparer les questions ou les thèmes à aborder. 

De manière générale, les points de l’ordre du jour d’une réunion bilatérale sont récurrents. WEDO vous permet de paramétrer les thématiques afin qu’elles reviennent d’une fois à l’autre pour assurer le suivi des discussions et l’évolution des objectifs.

Une fois terminé, le compte rendu est verrouillé et reste à la disposition des deux participants pour consultation.

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Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. 

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