La dernière version de WEDO (n°17) est maintenant en ligne pour tous nos utilisateurs. Elle intègre les améliorations suivantes :

## Logo du client

Chaque client peut maintenant remplacer le logo de WEDO par son propre logo dans l'application. Le logo sera également repris automatiquement sur les listes de tâches exportées en PDF. Pour changer votre logo d'entreprise, allez sous Profil > Paramètres > Onglet Entreprise.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive1_e1541102265442_fba84286d4.png)

## Nouveau système de filtre

Pour plus de simplicité, le système de filtre a été repensé. Vous trouverez deux espaces distincts en dessus des listes de tâches. Sur la gauche, les filtres prédéfinis (avec options supplémentaires). Sur la partie droite, l'affichage des tâches en fonction de leur statut (en cours, terminées et supprimées).

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive2_e1541102284700_08feda6a01.png)

## Planification relative des checklists

Lors de la création d'un modèle de checklist, vous pouvez maintenant choisir la date planifiée et l'échéance pour chaque tâche. La planification se paramètre en nombre de jours relatif à la date de lancement.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive3_e1541102304187_3856577fc7.png)

Une fois votre modèle créé, vous serez invité à choisir la date de lancement en fonction de laquelle les dates planifiées et échéances seront calculées.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive4_e1541102322820_1f1bb6ed06.png)

La checklist lancée, enverra les tâches planifiées aux bonnes personnes.

## Exportation de tâche à l'unité

Une option vient s'ajouter dans la fenêtre d'export. Vous pouvez dès à présent choisir si vous souhaitez exporter toutes les tâches ou uniquement les tâches sélectionnées. Imaginons que je souhaite exporter une seule tâche. Je la sélectionne, clique sur **Exporter** et choisis l'option **Tâches sélectionnées**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive5_e1541102344906_c3289e7ddc.png)

## Edition des commentaires

Un commentaire saisi peut être modifié ou supprimé. Ceci uniquement par son rédacteur et dans un délai de 15 minutes. Passé ce délai, le commentaire ne sera plus modifiable pour des raisons de traçabilité. Ce délai permettra de modifier les commentaires en cas de faute de frappe ou d’orthographe par exemple.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive6_e1541102370187_f450f7fb49.png)

## Suppression des observateurs

Un observateur peut maintenant être supprimé (après ajout) sur une tâche. Ceci uniquement par la personne qui a ajouté l'observateur ou l'observateur lui-même.

## Conclusion

Il s'agit là d'une belle version de WEDO qui amène toujours plus de performance et de simplicité à notre outil collaboratif. Merci à tous nos clients pour leurs retours qui nous permettent d'améliorer WEDO semaine après semaine. Gardez un œil sur notre blog, des nouveautés sont encore prévues sur la fin de cette année 2016.

Cette nouvelle version de WEDO comporte plusieurs améliorations proposées par nos clients. 

Présentation des fonctionnalités de mise à jour WEDO avec filtres et édition de commentaires

large_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

medium_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

small_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

thumbnail_2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

2016-11-six-ameliorations-pour-la-version-17-de-wedo

Six améliorations pour la version 17 de WEDO

## «Un outil simple, intuitif et convivial»

Lancé par David Dutch et Antoine Sudan, WEDO est un outil collaboratif 100% helvétique pour les entreprises de toute taille. Disponible en français, allemand et anglais, la plateforme permet de mettre en réseau les collaborateurs dans la gestion de leurs tâches, séances et projets. Suivie par Fri Up depuis près d’une année, la start-up a l’ambition de devenir une référence nationale.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_10_stemutz_photo_fri_up_we_do_web_imh_8113_caa4d3eb64.jpg)
![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_10_stemutz_photo_fri_up_we_do_web_imh_8139_4925e1d403.jpg)

## Comment vous êtes-vous rencontrés et quand l’idée d’un projet commun a-t-elle germé ?

Antoine : «Nous nous sommes rencontrés dans le train en 2003 alors que nous nous rendions aux cours de maturité professionnelle technique intégrée (EPSIC). Une bonne alchimie s’est rapidement installée, tout comme l’idée de créer notre propre entreprise pour y associer nos compétences. Après des études en ingénierie, nous avons travaillé chacun de notre côté, en entretenant des liens d’amitié privilégiés. C’était une étape importante pour acquérir de l’expérience et faire mûrir notre projet.»

David : «Nous avons lancé WEDO lorsque nous nous sommes rendu compte de la nécessité de développer un outil collaboratif pour centraliser l’information d’une entreprise et mettre en réseau ses collaborateurs dans la gestion de leurs tâches, séances et projets.»

## Beaucoup d’outils existent sur le marché dans la gestion de projets. Comment votre produit se démarque-t-il ?

Antoine : «Tout d’abord, nous avons réalisé des interviews auprès de quelque 300 directeurs d’entreprises comprenant entre 5 et 4500 collaborateurs, le but étant de comprendre leurs organisations et leurs besoins pour développer notre outil. Sur cette base, nous avons construit la plateforme WEDO. Celle-ci permet de prioriser, planifier, déléguer et classer des tâches, tout en offrant une vision globale à chaque collaborateur sur l’ensemble de ses tâches, l’avancement des tâches qu’il a déléguées à ses collègues et la personne responsable de chaque activité au sein d’un projet. La communication entre collaborateurs est ensuite gérée sous forme de tâches qui intègrent un système de commentaires. L’historique est enregistré afin de garder la trace des activités.»

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wp_content_uploads_2016_10_montage_fr_1024x614_16c5005358.png)

## Quels sont les premiers retours que vous avez reçus des utilisateurs ?

David : «Tous nos clients relèvent la simplicité, l’ergonomie et la convivialité de l’outil. Nous restons très à l’écoute des utilisateurs. Ceux-ci nous fournissent de précieuses informations dans l’optimisation de notre solution et le développement, si nécessaire, de nouvelles fonctionnalités. A terme, nous souhaitons devenir une référence suisse dans les outils collaboratifs pour les entreprises.»

## Comment êtes-vous arrivés à l’incubateur Nord ?

Antoine : «Pierre-André Arm, directeur de la COREB, est devenu client de WEDO. Il nous a alors suggéré de nous adresser à Fri Up. Et en novembre dernier, nous avons obtenu notre sésame pour un coaching de l’Association et un hébergement à l’incubateur Nord à Morat.

David : «Notre coach, Markus Ith, nous a aidés sur les aspects administratifs tels que les assurances et la comptabilité. Aujourd’hui, il suit principalement nos tableaux de bord et nous met en relation avec des prospects.»

\--

Propos recueillis par Véronique Grady / Source : 
[Article original de l'info patronale](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_info_patronale_2016_10_a72296cd65.pdf)

Un article sur WEDO publié dans l'info patronale d'octobre 2016 (n°280).

En-tête d'article 'Info Patronale' avec photo des deux co-fondateurs: David et Antoine

large_2016-10-fr-info-patronale-1

medium_2016-10-fr-info-patronale-1

small_2016-10-fr-info-patronale-1

thumbnail_2016-10-fr-info-patronale-1

2016-10-fr-info-patronale-1

Info Patronale

Depuis sa création, WEDO Sàrl a la ferme volonté de développer un outil 100% helvétique. Le _swiss made_ représente notre culture d’entreprise et notre vision. Dans ce sens, nous nous engageons à réaliser l’ensemble de notre activité en Suisse. Ce qui veut dire que :

* La société a été fondée en Suisse (les aspects légaux sont donc garantis de droit suisse)
* L’hébergement des données est effectué en intégralité en Suisse (à Zürich et Genève, par CloudSigma / certifié ISO/IEC 27001)
* Le développement est réalisé en Suisse (création d’emploi dans notre région, maitrise du processus de développement)

Nous avons la conviction que nous disposons ici de tous les éléments nécessaires à la création d’un produit de qualité, flexible et innovant.

Dans cette idée, **WEDO** a récemment obtenu le label **swiss made software** ([swissmadesoftware.org](https://www.swissmadesoftware.org)). Plus de 240 entreprises ont rejoint le label depuis sa création en 2007\. Pour son obtention, voici les trois conditions principales :

* Au moins 60% des coûts de production doivent être générés en Suisse (100% pour WEDO).
* Les principales étapes du processus de fabrication doivent avoir lieu en Suisse (100% pour WEDO).
* La société doit être inscrite au registre du commerce.

Le label **swiss made software** est dédié à la promotion du secteur suisse de logiciels, en Suisse et à l'étranger. Il est associé à des valeurs telles que : la qualité, la fiabilité et la précision - en particulier dans le développement de logiciels.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_07_swissmadesoftware_logo_ac89fa2e15.png)

Nous sommes heureux de l’obtention de ce label représentant notre philosophie. Les idées qui constituent notre entreprise et notre vision sont ainsi représentées par ce logo rouge.

Notre société, son développement et l'hébergement de notre application sont 100% helvétiques.

NEWS: WEDO reçoit le label 'swiss made software + hosted in switzerland'

large_2016-07-wedo-obtient-le-label-swiss-made-software

medium_2016-07-wedo-obtient-le-label-swiss-made-software

small_2016-07-wedo-obtient-le-label-swiss-made-software

thumbnail_2016-07-wedo-obtient-le-label-swiss-made-software

2016-07-wedo-obtient-le-label-swiss-made-software

WEDO obtient le label swiss made software

En ce mois d’avril 2016, cela fait une année que la première version de notre outil collaboratif a été mise en ligne. Grâce aux remarques précieuses de nos clients et de nos prospects, WEDO est amélioré de manière continue. Voici un visuel des versions mises à jour tout au long de l’année :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_05_evo12mois_4a1560fecd.png)

En plus de ces ajouts de fonctionnalité, la gestion des réseaux, la sécurité, le design ainsi que la facilité d'utilisation de l'application sont constamment améliorés. En une année, WEDO a énormément évolué pour toujours plus de simplicité et d’efficacité. Toutes les améliorations sont apportées sur la base des retours clients. Un grand merci à nos clients pour leurs apports et leur sens critique. Cette philosophie d’écoute et d’adaptation nous permettra ensemble de créer le meilleur outil collaboratif possible.

De magnifiques surprises sont prévues pour les mois à venir. N'hésitez pas à [demander une démo gratuite](/demo) si vous souhaitez faire partie de l'aventure. 

Découvrez l'évolution de WEDO à travers les 12 versions qui ont jalonnées la première année.

NEWS: Récapitulatif du développement de WEDO durant l'année 2015-2016 avec icônes d'engrenages

large_2016-05-une-annee-de-developpement

medium_2016-05-une-annee-de-developpement

small_2016-05-une-annee-de-developpement

thumbnail_2016-05-une-annee-de-developpement

2016-05-une-annee-de-developpement

Une année de développement

## Proximité

WEDO est basée au cœur de la Suisse romande, proche de chez vous. Une adresse mail unique et un numéro de téléphone mobile par interlocuteur sont des moyens rapides de joindre ses collaborateurs.

## Collaboration

La collaboration est au centre de toute activité professionnelle, aujourd’hui plus que jamais. WEDO est une application web qui soutient cette collaboration, la facilite et la rend visuelle. Au bureau ou en déplacement, vos collègues et l’activité courante de votre entreprise vous accompagnent.

## Simplicité

La première impression des personnes démarchées est toujours la même : « une interface simple, intuitive et conviviale ». Il suffit de quelques minutes pour comprendre l’outil collaboratif. Tout le monde peut s’organiser en quelques clics grâce à WEDO.

## Communication

La communication est la clé du succès. N’est-ce pas là une vérité pour la gestion des ressources humaines, la gestion de projets, la collaboration dans l’entreprise, et les rapports humains en général ?

## Efficacité

Le but est d’être performant sans perdre de temps. L’organisation est donc nécessaire mais elle ne doit pas perturber la réalisation de l’activité. En ce sens, amener un outil efficace est un défi de chaque instant.

NEWS: Pourquoi nous ? 5 raisons de choisir WEDO

large_2015-11-pourquoi-nous

medium_2015-11-pourquoi-nous

small_2015-11-pourquoi-nous

thumbnail_2015-11-pourquoi-nous

2015-11-pourquoi-nous

Pourquoi nous ?

Au début 2014, l’idée d’un outil collaboratif qui permettrait de mieux communiquer en entreprise est apparue comme une idée intéressante qu’il fallait développer. Cette application devrait permettre d’échanger de l’information tout en gardant le focus sur les tâches courantes. Deux ingénieurs (un en informatique et l’autre en gestion de projets) ont donc réunit leurs expériences afin de définir le cadre de cet outil d’une nouvelle génération.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_09_chronologie_392e718f83.jpg)

A partir du mois de mai 2014, des interviews ont été planifiées afin d’obtenir l’avis de directeurs de différents domaines d’activité. Les feedbacks recueillis ont été minutieusement transmis au responsable du développement afin qu’il puisse commencer la création de l’outil. Ce fonctionnement qui consiste à écouter l’avis des prospects et clients et à le transmettre au développeur est maintenant ancré dans la façon d’aborder les choses de **WEDO**. Notre philosophie : « écouter et adapter ».

Les interviews et le développement se sont poursuivis et ont permis de lancer la première version du logiciel et d’obtenir les premiers clients au mois d’avril 2015 (10 mois après le début du développement).

Forts de ses premiers succès, le produit qui portait le nom de **WEDO** est devenu une société nommée **WEDO Sàrl**. Cette jeune startup développe un produit au plus proche des attentes de ses clients. Elle est dotée des meilleures technologies existantes sur le marché tout en restant très simple à utiliser et à mettre en place en entreprise.

Tout a été prévu dans le courant 2015 pour permettre d’assurer la sécurité de l’application, du développement à l’hébergement des données. **WEDO Sàrl** est une société romande qui propose une solution 100% helvétique.

Chaque personne intéressée a la possibilité de **[demander une démo gratuite](/demo)** et de donner son avis sur l’application. Ceci ne vous engage pas financièrement et permet de faire de WEDO un outil efficace et agréable à utiliser au quotidien.

L’année 2016 sera celle des nouveautés : nouvelles rencontres, nouveaux feedbacks, nouveaux prospects, nouveaux clients, nouvelles fonctionnalités dans l’application. Avec un but commun : développer un outil qui facilite la collaboration en entreprise.

Chronologie des étapes importantes entre mai 2014 et septembre 2015.

Entreprise suisse dans le domaine des Saas

large_2015-09-wedo-devient-wedo-sarl

medium_2015-09-wedo-devient-wedo-sarl

small_2015-09-wedo-devient-wedo-sarl

thumbnail_2015-09-wedo-devient-wedo-sarl

2015-09-wedo-devient-wedo-sarl

WEDO devient WEDO Sàrl

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

Hypercontext

OneNote

Chaque jour, nous jonglons avec une série de tâches : répondre aux emails, assiter à des réunions, préparer le dîner, ou s'attaquer à cette pile de linge qui nous nargue depuis des jours. La gestion des tâches est omniprésente dans notre quotidien, que nous en ayons conscience ou non.

Mais voici le défi : gérer les tâches ne se résume pas à cocher des cases. Il s'agit de s'assurer que les bonnes cases sont cochées au bon moment, par les bonnes personnes.

Dans la vie privée, bien gérer ses tâches peut réduire le stress. Cela permet aussi de passer plus de temps sur ce qui est important.

Pour les équipes et les entreprises, c'est la différence entre le chaos et une collaboration d'équipe fluide. Lorsqu'elle est bien menée, la gestion des tâches devient un superpouvoir. Elle permet aux entreprises de se développer et de garantir la livraison des projets dans les délais (avec moins de nuits blanches).

Dans ce guide, nous explorons les stratégies, outils et bonnes pratiques qui transforment la gestion des tâches en un système bien rodé.

Que vous gériez votre propre liste de tâches ou celle de toute une équipe, ce guide sera votre feuille de route pour rester au top.

C'est parti !


Guide complet de la gestion de tâches : stratégies, outils et bonnes pratiques

## WEDO à l'honneur dans le *Focus* *Futur Digital* de *Bilan Magazine*

Dans son [édition spéciale Focus Digital](https://issuu.com/smart_media/docs/focus_futur_digital), [Bilan Magazine](https://www.bilan.ch/) met en lumière WEDO, la plateforme collaborative suisse qui révolutionne la gestion des réunions et le suivi des tâches. Face aux défis croissants des entreprises en matière d’organisation et de productivité, WEDO s’impose comme une solution innovante qui simplifie la planification, améliore la collaboration et optimise le suivi des décisions.

### Les points forts de l’article :

🔹 **Une réponse aux besoins des entreprises modernes** : WEDO pallie les limites des outils traditionnels en centralisant les informations et en facilitant la collaboration en temps réel.

🔹 **Une gestion optimisée des réunions** : La plateforme permet d’uniformiser les ordres du jour, d’assurer un suivi fluide des discussions et de consigner les décisions en toute transparence.

🔹 **Un outil puissant pour le suivi des tâches** : Avec ses fonctionnalités avancées, dont les diagrammes de Gantt et les checklists standardisées, WEDO améliore la coordination et l’efficacité des équipes.

🔹 **Une valeur ajoutée pour les processus RH** : La plateforme structure les procédures d’intégration et de départ des collaborateurs, tout en facilitant le suivi des recrutements.

🔹 **Un gain de temps mesurable** : Les entreprises utilisant WEDO observent une réduction moyenne de 55 % du temps consacré aux réunions et à la gestion des tâches.

🔹 **Une solution pensée pour l’avenir** : Adaptée au télétravail et aux nouvelles méthodes de collaboration, WEDO garantit sécurité et accessibilité, répondant ainsi aux exigences des organisations modernes.

💡 Découvrez l’article complet et plongez dans l’univers de WEDO, la plateforme qui transforme le travail d’équipe en un processus plus fluide, efficace et structuré !

::button-primary[Lire l'article]{link="https://issuu.com/smart_media/docs/focus_futur_digital"}

![image de l'article de l'édition spéciale du magazine Bilan, mettant en lumière WEDO, la plateforme collaborative suisse qui révolutionne la gestion des réunions et le suivi des tâches](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2502_BIL_LAU_Futur_Digital_9cf678362e.png)

### En savoir plus sur WEDO

WEDO s’engage à fournir aux entreprises les outils nécessaires pour augmenter la productivité, assurer la sécurité des données et faciliter la collaboration.

**Vous souhaitez découvrir l’outil ? Démarrez dès aujourd’hui votre essai de 14 jours gratuit.**

::button-primary[Essayer gratuitement WEDO]{link="/signup"}

Dans son édition spéciale Focus Digital, Bilan Magazine met en lumière WEDO, la plateforme collaborative suisse qui révolutionne la gestion des réunions et le suivi des tâches.

Magazine Bilan du mois de février, édition spécial Focus Futur Digital

large_fr-Bilan-2025.png

medium_fr-Bilan-2025.png

small_fr-Bilan-2025.png

thumbnail_fr-Bilan-2025.png

fr-Bilan-2025.png

La solution suisse qui centralise vos réunions, tâches et procédures

![An illustration with people using the task-centered method, breaking tasks into smaller, actionable components.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Header_Task_Centered_Approach_946bf1b0df.png)

Pensez à la dernière fois que vous avez travaillé sur un projet d’envergure. Avez-vous eu l’impression que votre liste de tâches devenait incontrôlable, que des post-it envahissaient votre bureau et que les échéances arrivaient plus vite que prévu ?

C’est précisément ce genre de chaos qu’une approche centrée sur les tâches permet d’éviter.

Plutôt que de se perdre dans une vision d’ensemble, cette méthode met l’accent sur les véritables moteurs de la productivité : diviser les projets et les tâches en étapes gérables, attribuer des responsabilités de manière claire et suivre l’avancement en temps réel.

Et cette approche ne s’adresse pas uniquement aux chefs de projet. Que vous planifiiez une campagne importante, jongliez avec des responsabilités quotidiennes ou organisiez simplement une liste de courses, vous concentrer sur chaque tâche individuellement plutôt que sur l’ensemble du projet peut transformer votre manière de travailler.

Dans cet article, nous allons explorer le fonctionnement de l’approche centrée sur les tâches, les bénéfices qu’elle apporte à votre productivité et comment des outils comme les applications de gestion des tâches et les modèles de checklists peuvent vous aider à garder une longueur d’avance.

## Qu’est-ce que l’approche centrée sur les tâches ?
L’approche centrée sur les tâches repose sur un principe simple : considérer chaque tâche comme un élément clé de la productivité. Plutôt que de voir un projet comme un immense défi, cette méthode le divise en composants plus petits et actionnables. C’est comme assembler un puzzle : pièce par pièce, on se rapproche de l’image finale.

Ce qui distingue cette approche, c’est sa simplicité. En mettant l’accent sur les tâches, elle déplace l’attention des objectifs abstraits vers des actions concrètes. Par exemple, au lieu de dire « Finaliser la campagne marketing », on décompose le projet en étapes précises : « Rédiger le texte de l’email », « Concevoir les visuels » et « Planifier les publications sur les réseaux sociaux ». Cette structure clarifie ce qui doit être fait et à quel moment, facilitant ainsi l’avancement des projets.

### En quoi est-ce différent d’une méthode axée sur les projets ?
Contrairement aux méthodes centrées sur les projets, qui mettent l’accent sur les objectifs globaux et les échéances, l’approche centrée sur les tâches se concentre sur les détails. Ce changement permet une plus grande transparence pour les membres de l’équipe, facilite l’[attribution des responsabilités](https://wedo.com/fr/features/tasks) et simplifie le suivi des tâches. 

Par exemple, tandis qu’une méthode axée sur les projets suit la progression par grandes étapes, une approche centrée sur les tâches suit chaque action, garantissant qu’aucun élément ne passe à travers les mailles du filet.

### Pourquoi l’approche centrée sur les tâches fonctionne
L’approche centrée sur les tâches est particulièrement efficace pour gérer des projets, car elle apporte de la structure là où le chaos pourrait s’installer. Grâce à des outils comme un modèle de checklist ou un logiciel de gestion des tâches, il devient plus facile de diviser un travail complexe, de hiérarchiser les priorités et d’organiser les tâches.

Prenons l’exemple d’un gestionnaire de plusieurs projets. Plutôt que de se sentir dépassé, il peut créer une liste de tâches pour chacun, prioriser les éléments selon leur échéance ou leur importance, et garder une vision claire de l’avancement.

## Les principaux avantages d’une approche centrée sur les tâches
L’approche centrée sur les tâches ne se limite pas à une méthode pour accomplir son travail ; c’est une manière efficace d’organiser son activité, que l’on travaille seul ou en équipe.

![Graphique intitulé « Principaux avantages d'une approche centrée sur les tâches » avec quatre avantages énumérés : 1. améliorer la collaboration au sein de l'équipe grâce à une attribution claire des tâches, 2. gagner du temps grâce à des processus rationalisés, 3. simplifier la gestion de projets multiples, 4. accroître la concentration et la clarté grâce à des étapes réalisables.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_key_benefits_of_a_task_centered_approach_fr_04ec12e766.png)

Voici quelques-uns de ses principaux avantages :

### Gagner du temps grâce à des processus optimisés
Plutôt que de se demander constamment quoi faire ensuite, une approche centrée sur les tâches offre un plan d’action clair. Des outils comme les logiciels de gestion des tâches ou les applications de to-do lists simplifient l’organisation, permettent de hiérarchiser les priorités, fixer des dates d'échéances et de suivre l’avancement. Pour les activités récurrentes, une [liste de contrôle des tâches](https://wedo.com/fr/features/checklists) peut être un véritable atout, évitant de perdre du temps en planification répétitive.

### Améliorer la collaboration en équipe
Lorsque les tâches sont clairement définies, la communication devient plus fluide. Chacun connaît son rôle et ses responsabilités, ce qui réduit les malentendus et renforce l’engagement. En attribuant des tâches avec des objectifs précis, vous permettez à votre équipe de rester alignée et productive.

### Faciliter la gestion de plusieurs projets
Gérer plusieurs projets en parallèle peut rapidement devenir accablant, mais les décomposer en tâches individuelles les rend beaucoup plus faciles à piloter. Une application de gestion des tâches permet d’organiser, de prioriser et d’ajuster le travail selon les besoins.

### Renforcer la concentration et la clarté
Quand le travail est divisé en étapes concrètes, il est plus simple de se concentrer sur l’essentiel. Plutôt que de se disperser, on peut fixer des objectifs précis pour chaque tâche, les accomplir une à une et gagner en efficacité à chaque réussite.

## Comment les outils centrés sur les tâches font la différence
Soyons honnêtes, personne n’a envie de passer la moitié de sa journée à se demander quelle est la prochaine tâche à accomplir. C’est là que les bons outils entrent en jeu. Ils rendent l’approche centrée sur les tâches fluide, vous aident à rester organisé et assurent une meilleure coordination au sein de votre équipe.

### Applications de gestion des tâches
Une bonne application de gestion des tâches ne se limite pas à une simple liste. Elle vous permet de rester flexible et concentré grâce à des fonctionnalités comme les mises à jour en temps réel et le suivi de la progression. 

### Besoin de modifier vos priorités ? Aucun problème, il suffit de réorganiser la liste. Conçues pour gérer plusieurs projets en parallèle, ces applications facilitent aussi l’attribution des tâches aux membres de l'équipe de manière claire et intuitive.

### Plateformes collaboratives pour les réunions et les tâches
Si votre travail implique des réunions (et soyons réalistes, c’est le cas pour presque tout le monde), un outil comme WEDO vous permet d’aller encore plus loin. WEDO n’est pas qu’un simple gestionnaire de tâches, c’est un espace collaboratif qui [relie réunions et tâches](https://wedo.com/fr/features/meetings) concrètes. Vous pouvez préparer l’ordre du jour, rédiger des comptes rendus en temps réel et attribuer des tâches au fil des discussions.

Par exemple, au lieu de quitter une réunion avec une vague idée des prochaines étapes, votre équipe repart avec une liste de contrôle des tâches exemple, des échéances et des responsables désignés pour chaque tâche. Et lors de la réunion suivante, plus besoin de courir après les mises à jour : grâce au suivi des tâches dans WEDO, tout est sous contrôle.

### Logiciels de to-do lists
Pour les opérations du quotidien, un logiciel de to-do list peut largement suffire. C’est une version améliorée des post-it, mais bien plus intelligente. Vous pouvez classer, prioriser et suivre votre progression en un seul endroit, sans risquer de perdre des informations importantes.

Ces outils ne se contentent pas de simplifier votre travail, ils le rendent plus efficace. Ils vous aident à gagner du temps, à éviter les blocages et à rester organisé.

## Intégrer une approche centrée sur les tâches dans votre workflow
Adopter une approche centrée sur les tâches ne nécessite pas de bouleverser complètement vos processus, mais cela demande une certaine intentionnalité. Voici comment vous pouvez l’intégrer progressivement dans votre manière de travailler :

![Graphique intitulé « Comment mettre en œuvre une approche centrée sur les tâches » avec cinq étapes : 1. Mettre tout le monde d'accord sur les avantages d'un flux de travail centré sur les tâches, 2. choisir les bons outils pour le suivi des tâches et la collaboration au sein de l'équipe, 3. définir des attentes et des normes claires en matière de création de tâches et de délais, 4. commencer à petite échelle, suivre les progrès et recueillir des commentaires avant de passer à l'échelle supérieure, 5. montrer l'exemple et démontrer l'approche en action.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_how_to_implement_task_centered_approach_fr_be7f0c90ce.png)

### 1. Aligner tout le monde sur la même vision
Commencez par expliquer à votre équipe ce qu’est l’approche centrée sur les tâches et pourquoi elle fonctionne. Montrez comment le fait de décomposer un projet en petites tâches le rend plus facile à gérer, améliore la responsabilité de chacun et permet de garder le cap.

Donnez des exemples concrets de la façon dont cette méthode peut réduire le stress et apporter plus de clarté. Organisez une réunion de lancement pour présenter le concept. Celle-ci permettra de discuter des bénéfices et de définir les attentes quant à son adoption au sein de l’équipe.

### 2. Choisir les bons outils
Le choix des outils est essentiel. Optez pour un logiciel qui facilite le suivi des tâches et leur attribution, afin d’adapter facilement les flux de travail. L’outil doit répondre aux besoins individuels comme collectifs, que vous gériez un projet unique ou plusieurs priorités en parallèle. Avant de le déployer à grande échelle, testez-le avec une petite équipe ou un projet pilote pour vérifier son adéquation avec votre workflow.

### 3. Définir des attentes et des standards clairs
Établissez des règles précises sur la manière dont les tâches seront créées, assignées et suivies. Par exemple :

- Rédigez les tâches dans un langage simple et clair.
- Indiquez toujours une échéance, même pour les petites tâches.
- Mettez régulièrement à jour l’avancement des tâches pour que tout le monde soit informé.

Des directives cohérentes et bien définies facilitent l’adoption de la nouvelle méthode et renforcent la responsabilisation de l’équipe.

### 4. Commencer petit et prendre de l’élan
Mettre en place une approche centrée sur les tâches sur l’ensemble de l’organisation peut sembler intimidant. Il est préférable de commencer avec un projet ou un service spécifique. Observez comment l’équipe s’adapte, recueillez des retours et ajustez les processus avant de généraliser la méthode.

### 5. Montrer l’exemple
Le changement doit venir du leadership. Si vous êtes manager ou chef de projet, appliquez vous-même l’approche en utilisant les outils, en attribuant les tâches avec clarté et en assurant un suivi rigoureux. Plus votre équipe verra cette méthode en action, plus elle sera encline à l’adopter.

## Surmonter les défis d’un workflow centré sur les tâches
Adopter une approche centrée sur les tâches ne signifie pas que votre workflow deviendra parfait du jour au lendemain. Des défis comme les changements de priorités, l’alignement de l’équipe ou les imprévus feront toujours partie du processus. L’essentiel est d’anticiper ces obstacles et d’avoir des stratégies concrètes pour les surmonter.

### Gérer les changements de priorités
Lorsque les échéances se chevauchent ou que de nouveaux projets s’ajoutent, il est facile d’avoir l’impression que tout devient incontrôlable. C’est pourquoi la flexibilité est essentielle.

**Que faire ?** Intégrez du temps tampon dans vos plannings et utilisez des outils qui permettent des ajustements rapides. Par exemple, si le périmètre d’un projet évolue, réattribuez les tâches ou modifiez les échéances directement dans votre outil de [gestion des tâches](https://wedo.com/fr/blog/comment-integrer-un-gestionnaire-de-taches-dans-les-equipes-a-distance) pour refléter le nouveau plan.

### Assurer une communication claire
Les malentendus peuvent rapidement entraîner des retards ou un travail en double. Une approche centrée sur les tâches repose sur le fait que chacun sait exactement quel est son rôle et comment son travail s’intègre dans l’ensemble du projet.

**Que faire ?** Passez régulièrement en revue l’attribution des tâches avec l’équipe pour vous assurer que chaque mission est bien définie et exploitable. Utilisez des outils centralisant les mises à jour afin que tout le monde sache précisément ce qui se passe et ce qui vient ensuite.

### Gérer la surcharge de travail
Même avec un workflow bien structuré, un volume de tâches trop élevé peut devenir écrasant. Une charge excessive peut entraîner de la frustration ou du burn-out.

**Que faire ?** Soyez réaliste sur ce qui peut être accompli. Répartissez équitablement les tâches au sein de l’équipe et ajustez les priorités si la charge devient trop lourde. Encouragez les pauses courtes et célébrez les progrès pour maintenir l’énergie et la motivation.

## Conclusion
L’approche centrée sur les tâches permet d’apporter structure et clarté, même aux workflows les plus chargés. En mettant l’accent sur des actions concrètes et une communication fluide, elle simplifie le chemin vers l’atteinte des objectifs. Son véritable atout réside dans l’utilisation des bons outils pour garder le cap.

[WEDO](https://wedo.com/fr) est conçu pour faciliter cette transition. Grâce à ses fonctionnalités comme les ordres du jour partagés, la prise de notes en temps réel et le suivi des tâches, il aide les équipes à passer sans effort de la planification à l’exécution. Chaque tâche est attribuée, les échéances sont claires et l’avancement est visible par tous. WEDO est une plateforme collaborative qui garantit que rien ne se perd et que chaque réunion débouche sur des actions concrètes.

Prêt à voir comment ça fonctionne ? [Essayez WEDO gratuitement](https://wedo.com/fr/signup) et découvrez comment il peut transformer votre manière de travailler dès aujourd’hui.

Améliorez votre productivité avec une approche centrée sur les tâches. Divisez les tâches en étapes, améliorez la collaboration et simplifiez les flux de travail. Essayez WEDO gratuitement dès aujourd’hui !

Une employée travaille avec l'approche centrée sur les tâches pour améliorer sa productivité

large_Comment l’approche centrée sur les tâches améliore-t-elle la productivité _.png

medium_Comment l’approche centrée sur les tâches améliore-t-elle la productivité _.png

small_Comment l’approche centrée sur les tâches améliore-t-elle la productivité _.png

thumbnail_Comment l’approche centrée sur les tâches améliore-t-elle la productivité _.png

Comment l’approche centrée sur les tâches améliore-t-elle la productivité _.png

Approche centrée sur les tâches : comment peut-elle améliorer la productivité ?

Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres. Face à ces défis, ils se retrouvent souvent submergés par des responsabilités routinières et répétitives. Nous nous sommes plongés dans le quotidien de 7 assistants et assistantes de direction utilisateurs de la plateforme WEDO, afin de comprendre les rouages de leur organisation, les défis qu'ils rencontrent ainsi que les outils qu'ils ont mis en place pour faciliter leur gestion.

Selon notre étude, les tâches les plus chronophages pour les assistants de direction s'articulent principalement autour de fonctions administratives. Ces activités, bien que nécessaires, tendent à monopoliser une part significative de leur temps de travail et les empêchent de se concentrer pleinement sur des aspects plus cruciaux de leur rôle, tels que le développement opérationnel et stratégique.

Parmi les tâches les plus chronophages de leur cahier des charges, les assistants de direction sondés identifient les suivantes :

**1. Préparation des réunions :** préparation des ordres du jour et des documents de présentation, prise de PV et partage des comptes rendus, suivi des décisions et tâches déléguées lors des réunions,
**2. Gestion de l'agenda et organisation de réunions :** planification et coordination des rendez-vous, des réunions d'équipe et des conférences, en veillant à éviter les conflits d'horaires,
**3. Préparation et gestion des documents :** rédaction, relecture et organisation des documents importants comme les rapports, les présentations, les courriers et les contrats,
**4. Coordination de projets :** gestion et suivi de projets spécifiques, en assurant la liaison entre différents départements et en veillant au respect des échéances.

Suivies de près par la communication interne et externe, le support administratif et la gestion des ressources humaines.

## Comment soulager la charge administrative d’un assistant de direction ?

Lorsqu’on demande aux répondants quels outils assuraient le suivi de la collaboration avant l’intégration de WEDO, les programmes les plus répandus étaient Outlook, Word (pour la prise de PV) et Excel. Cependant, ces outils présentaient des limitations notables. Les répondants ont en effet fait état de difficultés liées à la transversalité des informations entre les différents membres de l'équipe. Par exemple, ces outils ne favorisaient pas **une collaboration active et en temps réel lors de la prise des PV**, rendant cette tâche souvent lourde et chronophage et nécessitant de nombreux allers-retours. Le recours systématique aux e-mails pour la diffusion de ces documents entraînait une perte de temps considérable, sans garantir l'efficacité de la communication.

Par ailleurs, la nature limitée de ces outils ne permettait pas un suivi efficace des tâches et des projets. Les utilisateurs se heurtaient à des défis majeurs pour maintenir une vue d'ensemble claire et à jour des projets en cours. En somme, bien que ces outils soient largement répandus et familiers, leur utilisation dans le cadre de la collaboration d'équipe et la gestion de projets se révélait insuffisante.

Cette situation souligne l'importance de disposer d'outils et de solutions transversales qui peuvent alléger la charge de travail administrative. Avec l’implémentation de WEDO, les assistants de direction sondés ont pu optimiser les processus suivants :

### 1. Préparation et gestion des réunions

![ordre du jour informatisé permettant la prise de note en temps réel](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_F_Rfinal_0461994fe5.png)

L'un des aspects les plus chronophages du métier est la préparation des réunions. Avec WEDO, les assistants de direction bénéficient d'une gestion automatisée et d'un gain de temps considérable dans la préparation et le suivi. La plateforme permet une gestion uniforme des procès-verbaux, une répartition claire des tâches post-réunion, et un suivi automatique des sujets d’une séance à l'autre. Les utilisateurs témoignent d'une économie de temps de 55% en moyenne pour ces tâches.

![Réduire le temps passé en réunions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_final_2b831117c2.png)

Le module de réunion de WEDO permet, entre autres, d’intégrer des blocs de paragraphes, de tâches, de fichiers joints, de notes personnelles, de votes, de réunion et de signatures. 

![Témoignage de Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_F_Rfinal_efd1678fe3.png)

### 2. La gestion de projet et le suivi des tâches

![gestion de tâche efficace](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_F_Rfinal_4e864fc8ae.png)

La gestion et le suivi des projets représentent un autre défi majeur. WEDO simplifie cette tâche en offrant des possibilités de délégation claire, la création de modèles de check-list pour standardiser les processus et un suivi en temps réel des tâches. Cela conduit à une meilleure définition des priorités et à une gestion quotidienne plus efficace et sans oubli.

![témoignages d'Aline Volery et Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicolefinal_0022b055fc.png)

### Cas d’utilisation : facilitation des processus RH et de la transmission des cahiers des charges

Lorsque les assistants de direction sont engagés dans les processus RH, l'intégration de WEDO se révèle être un atout majeur. La plateforme permet de standardiser les procédures d'intégration et de sortie au moyen de checklists spécifiques. Ces dernières, élaborées pour chaque étape du processus, attribuent automatiquement les tâches pertinentes aux membres de l'équipe concernés. Cette méthode permet d'assurer une gestion structurée et efficace des transitions de personnel, en éliminant les incertitudes opérationnelles souvent associées à la question : « Quelles sont les étapes à suivre ? ». 

En simplifiant ces processus, WEDO facilite non seulement la charge de travail des responsables RH, mais contribue également à une passation claire et documentée des tâches et des connaissances d’un collaborateur au suivant.

![processus rh simplifiés](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_F_Rfinal_f8cd2cb639.png)

Un des avantages déterminant de WEDO, souligné par nos assistants de direction, réside dans la facilité avec laquelle les entretiens de recrutement peuvent être documentés en temps réel. Il est possible d'enregistrer chaque échange directement dans un ordre du jour standardisé (et personnalisé si besoin), permettant ainsi une sauvegarde méthodique et instantanée de ces interactions.

### 3. Transmission de l’information

WEDO permet de relier des documents annexes aux tâches ou aux réunions, assurant que toutes les informations nécessaires sont au bon endroit. La recherche globale facilite la récupération de documents, permettant par ailleurs de retrouver un fichier spécifique sur la base d’un mot-clé se trouvant dans le fichier PDF.

En termes de communication, les utilisateurs de WEDO apprécient particulièrement la visibilité immédiate des saisies et la possibilité de limiter l'accès à certaines informations.

![Témoignage d'Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_F_Rfinal_d9b091d306.png)

**Nous avons demandé à nos utilisateurs d’attribuer une note de 1 à 10 à la plateforme pour qualifier l’impact qu'à WEDO sur leurs tâches quotidiennes.**

![Meilleur logiciel collaboratif pour la productivité des assistants de direction et les organisations](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_notefinal_1_e0319877bb.png)

![Témoignage d'Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubertfinal_7ef90e9c42.png)

Les assistants de direction peuvent largement soulager leur charge de travail en s’équipant d’une plateforme collaborative. Vous avez des questions ou des doutes sur la compatibilité de WEDO avec vos besoins ? Nous vous proposons une courte démonstration de 30 minutes pour vous répondre.


::button-primary[Essayer gratuitement WEDO]{link="/signup"}
::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}

Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres.

assistants de direction submergée par le travail et les demandes

large_Executive assistants-FR.png

medium_Executive assistants-FR.png

small_Executive assistants-FR.png

thumbnail_Executive assistants-FR.png

Executive assistants-FR.png

Comment faciliter le quotidien des assistant·e·s de direction ?

Au rythme d’une fois par mois, par trimestre ou semestre, selon les besoins, ces rencontres privilégiées permettent d'établir un espace de communication confidentiel et ouvert, favorisant un échange approfondi sur les objectifs individuels et collectifs. Elles créent une opportunité précieuse pour discuter des défis et des besoins spécifiques de chaque collaborateur, favorisant ainsi une meilleure compréhension mutuelle. De plus, ces réunions offrent un cadre propice à la reconnaissance des réalisations et des contributions de chacun, renforçant ainsi le sentiment d'accomplissement et d'appartenance à l'équipe. Grâce à ces échanges personnalisés, les réunions bilatérales contribuent à une gestion plus efficace du personnel, à une croissance professionnelle plus ciblée et à des relations de travail solides et épanouissantes.

## Les sujets clés d’une réunion bilatérale

Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. Voici quelques-uns de ces sujets :

### 1. Évaluation continue
Discuter des objectifs fixés pour la période en cours, évaluer les progrès réalisés et les résultats obtenus. Identifier les succès et les domaines nécessitant davantage d'attention.

### 2. Développement Professionnel
Explorer les opportunités de développement, de formation et de croissance professionnelle pour le collaborateur. Identifier les compétences à renforcer et les chemins de progression possibles.

### 3. Rétroaction
Échanger des commentaires constructifs sur le travail effectué, en mettant en avant les points forts et en abordant les aspects à améliorer. Favoriser un dialogue ouvert pour stimuler l'apprentissage continu.

### 4. Besoins et Défis
Permettre au collaborateur d'exprimer ses besoins en matière de ressources, d'assistance ou de soutien pour accomplir ses tâches. Discuter des éventuels obstacles et trouver des solutions ensemble.

### 5. Équilibre Travail - Vie Personnelle
Aborder les questions liées à la charge de travail, au niveau de stress et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Identifier les mesures pour soutenir le bien-être du collaborateur.

### 6. Projets et Initiatives
Discuter des projets futurs, des nouvelles initiatives et des contributions potentielles du collaborateur. Encourager la participation active et la créativité.

### 7. Feedback sur la Gestion
Offrir au collaborateur l'occasion de partager son ressenti concernant la gestion, les méthodes de travail et la communication au sein de l'équipe. Favoriser un environnement de confiance et d'amélioration continue.

### 8. Alignement sur la Vision
S'assurer que le collaborateur comprend et adhère à la vision, aux valeurs et aux objectifs globaux de l'équipe ou de l'entreprise.

### 9. Ressources et Soutien
Identifier les ressources nécessaires pour le succès du collaborateur et s'assurer qu'il dispose du soutien adéquat pour mener à bien ses missions.

### 10. Planification à Long Terme
Examiner les perspectives à plus long terme, discuter des aspirations professionnelles du collaborateur et comment celles-ci s'alignent avec les objectifs de l'équipe ou de l'organisation.

_“Permettre des discussions en réunion bilatérale, de façon plus intime et avec une vision à long terme, apporte un bénéfice notable à la carrière du collaborateur dans l'entreprise. Cela le fait se sentir valorisé, non seulement entendu mais surtout reconnu. Établir des objectifs clairs et à long terme est un véritable facteur de motivation pour lui.”_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, AmbitionSuccess.ch - MORGES

En abordant ces sujets de manière régulière et approfondie lors des réunions bilatérales, les chefs d'équipe et les collaborateurs peuvent établir une collaboration fructueuse, favoriser le développement professionnel et maintenir un climat de travail positif.

## Utilisez WEDO pour le suivi de vos réunions bilatérales !

![réunion bilatérale](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_FRFR_6bf6e5e110.png)

Avec WEDO, vous pouvez préparer votre ordre du jour conjointement avec votre supérieur ou collaborateur. Ainsi, chacun des participants peut préparer les questions ou les thèmes à aborder. 

De manière générale, les points de l’ordre du jour d’une réunion bilatérale sont récurrents. WEDO vous permet de paramétrer les thématiques afin qu’elles reviennent d’une fois à l’autre pour assurer le suivi des discussions et l’évolution des objectifs.

Une fois terminé, le compte rendu est verrouillé et reste à la disposition des deux participants pour consultation.

::button-primary[Planifier une démo live]{link="/demo"}

Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. 

Startup

Prêt·e à démarrer ?Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui.