Projekte effizient verwalten mit dem Gantt-Diagramm in WEDO

Wir freuen uns, Ihnen unsere brandneue Funktion vorzustellen: das WEDO Gantt-Diagramm. Dieses intuitive und benutzerfreundliche Tool ermöglicht es Teams, ihre Projekte effizient zu planen, Ressourcen optimal zuzuweisen, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und das Zeitmanagement zu verbessern.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile dieses neuen Werkzeugs vor, das ab sofort für alle Netzwerke kostenlos verfügbar ist.

Leistungsstarke und intuitive Benutzeroberfläche

Mit dem WEDO Gantt-Diagramm war die Planung noch nie so schnell und benutzerfreundlich. Es ermöglicht eine sofortige Interaktion mit Aufgaben und Sitzungen – ganz ohne Verzögerung, selbst bei umfangreichen Projekten.

Zu den Hauptfunktionen gehören:

• Visuelle Aufgabenplanung: Die neue Gantt-Ansicht von WEDO ermöglicht eine intuitive zeitliche Planung Ihrer Aufgaben.
• Abhängigkeitsmanagement: Verknüpfen Sie Aufgaben miteinander, um logische Abläufe zu modellieren und potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Projektphasen: Gruppieren Sie Aufgaben nach Abschnitten, um verschiedene Projektphasen klar zu strukturieren. Verleihen Sie diesen Phasen Farben, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
• Meilensteine: Markieren Sie wichtige Termine in Ihrem Projekt, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und kritische Fristen einzuhalten.
• Integration von Projektsitzungen: Neben Aufgaben können Sie auch die Planung relevanter Sitzungen direkt im Gantt-Diagramm einsehen. Tagesordnungen und Protokolle sind direkt zugänglich.
• Echtzeit-Updates von Aufgaben: Verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-Drop. Alle Änderungen im Gantt-Diagramm werden automatisch im gesamten Netzwerk aktualisiert – in persönlichen Arbeitsbereichen und allen beteiligten Teams.
• Work Breakdown Structure (WBS): Diese bewährte Methode hilft Ihnen, Aufgaben und Unteraufgaben hierarchisch zu strukturieren und eine klare Aufgabenverteilung sicherzustellen.

Warum das WEDO Gantt-Diagramm nutzen?

Das WEDO Gantt-Diagramm bietet entscheidende Vorteile für Teams, die ihre Projektverwaltung optimieren möchten.

Es ermöglicht eine ganzheitliche Übersicht und Kontrolle über Fristen, indem alle Aufgaben auf einer Zeitachse dargestellt werden. Kritische Punkte lassen sich frühzeitig erkennen, und die Planung kann entsprechend angepasst werden.

Zudem erleichtert es eine effiziente Ressourcenzuweisung, indem Planungsüberschneidungen vermieden und die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds optimal verteilt werden.

Schließlich fördert es die Zusammenarbeit, indem es allen Teammitgliedern eine einheitliche, jederzeit zugängliche Ansicht des Projekts bietet.

Integrierte Sitzungsverwaltung

Was das WEDO Gantt-Diagramm von anderen Projektmanagement-Tools unterscheidet, ist die nahtlose Synchronisation mit Follow-up-Sitzungen. Diese Sitzungen können direkt in der Zeitachse angezeigt und verknüpft werden, wodurch entscheidende Momente für wichtige Beschlüsse hervorgehoben werden. Diese einzigartige Funktion sorgt für eine ganzheitliche und konsistente Projektübersicht.

Änderungsmanagement

Dank einer strukturierten Darstellung können Projektverantwortliche die Aufgabenplanung in Echtzeit anpassen. Dadurch werden Verzögerungen minimiert und die Kommunikation zwischen den Beteiligten verbessert. WEDO bietet mit Puffern mehr Transparenz und Flexibilität, wenn Anpassungen erforderlich sind. Bei Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen ermöglichen diese Puffer eine Anpassung des Plans, ohne die fristgerechte Projektauslieferung zu gefährden.

• Puffer beibehalten: Der Abstand zwischen Aufgaben bleibt erhalten, selbst wenn eine Aufgabe verschoben wird.
• Puffer nutzen: Aufgaben werden nur bei Konflikten angepasst, indem der verfügbare Spielraum genutzt wird, um den Gesamtzeitplan des Projekts zu wahren.
• Verschiebung von Terminen deaktivieren: Diese Option entfernt den Abstand zwischen abhängigen Aufgaben, sodass Anpassungen unabhängig voneinander vorgenommen werden können.

Durch die Reduzierung manueller Anpassungen sparen Projektmanager wertvolle Zeit und steigern die Genauigkeit ihrer Planung.

Erste Schritte mit dem Gantt-Diagramm – Der komplette Leitfaden

Um Ihnen den bestmöglichen Einstieg in das Gantt-Diagramm zu erleichtern, stellen wir mehrere Blogartikel bereit, die die Funktionen im Detail erklären. Bei Fragen steht Ihnen unser WEDO-Support-Chat jederzeit zur Verfügung.

• Aktivierung des Gantt-Diagramms
• Grundlegende Funktionen des Gantt-Diagramms
• Konzepte und Grundlagen des Gantt-Diagramms

Möchten Sie WEDO und das Gantt-Diagramm testen?

Das Gantt-Diagramm ergänzt die vielseitigen Projektmanagement-Tools von WEDO. Von der Sitzungsverwaltung über Checklisten-Vorlagen bis hin zur Governance – WEDO ist ein flexibles und umfassendes Werkzeug für jede Art von Projekt.

Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo oder starten Sie Ihren 14-tägigen Gratis-Test!