Entdecken Sie die besten Projektmanagement Tools für kleine Unternehmen im Jahr 2025. Vergleichen Sie Funktionen, Preise und finden Sie das passende Tool für Ihr Team.

Personen, die mithilfe eines Online-Tools für das Projektmanagement zusammenarbeiten

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Beste Projektmanagement Tools für kleine Unternehmen 2025

Wir freuen uns, Ihnen unsere brandneue Funktion vorzustellen: das **WEDO Gantt-Diagramm**. Dieses intuitive und benutzerfreundliche Tool ermöglicht es Teams, ihre Projekte effizient zu planen, Ressourcen optimal zuzuweisen, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und das Zeitmanagement zu verbessern.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile dieses neuen Werkzeugs vor, das ab sofort für alle Netzwerke kostenlos verfügbar ist.

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## Leistungsstarke und intuitive Benutzeroberfläche

Mit dem WEDO Gantt-Diagramm war die Planung noch nie so schnell und benutzerfreundlich. Es ermöglicht eine sofortige Interaktion mit Aufgaben und Sitzungen – ganz ohne Verzögerung, selbst bei umfangreichen Projekten.

Zu den Hauptfunktionen gehören:

- **Visuelle Aufgabenplanung:** Die neue Gantt-Ansicht von WEDO ermöglicht eine intuitive zeitliche Planung Ihrer Aufgaben.
- **Abhängigkeitsmanagement:** Verknüpfen Sie Aufgaben miteinander, um logische Abläufe zu modellieren und potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen.
- **Projektphasen:** Gruppieren Sie Aufgaben nach Abschnitten, um verschiedene Projektphasen klar zu strukturieren. Verleihen Sie diesen Phasen Farben, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
- **Meilensteine:** Markieren Sie wichtige Termine in Ihrem Projekt, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten und kritische Fristen einzuhalten.
- **Integration von Projektsitzungen:** Neben Aufgaben können Sie auch die Planung relevanter Sitzungen direkt im Gantt-Diagramm einsehen. Tagesordnungen und Protokolle sind direkt zugänglich.
- **Echtzeit-Updates von Aufgaben:** Verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-Drop. Alle Änderungen im Gantt-Diagramm werden automatisch im gesamten Netzwerk aktualisiert – in persönlichen Arbeitsbereichen und allen beteiligten Teams.
- **Work Breakdown Structure (WBS):** Diese bewährte Methode hilft Ihnen, Aufgaben und Unteraufgaben hierarchisch zu strukturieren und eine klare Aufgabenverteilung sicherzustellen.

## Warum das WEDO Gantt-Diagramm nutzen?

Das WEDO Gantt-Diagramm bietet entscheidende Vorteile für Teams, die ihre Projektverwaltung optimieren möchten.

Es ermöglicht eine **ganzheitliche Übersicht und Kontrolle über Fristen**, indem alle Aufgaben auf einer Zeitachse dargestellt werden. Kritische Punkte lassen sich frühzeitig erkennen, und die Planung kann entsprechend angepasst werden.

Zudem erleichtert es eine **effiziente Ressourcenzuweisung**, indem Planungsüberschneidungen vermieden und die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds optimal verteilt werden.

Schließlich fördert es **die Zusammenarbeit**, indem es allen Teammitgliedern eine einheitliche, jederzeit zugängliche Ansicht des Projekts bietet.

![Eine Infografik, die die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines Gantt-Diagramms veranschaulicht, darunter eine verbesserte Projektplanung, Fortschrittsverfolgung und Teamkoordination. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/why_use_a_gantt_chart_5461c44b75.png)

### Integrierte Sitzungsverwaltung

Was das WEDO Gantt-Diagramm von anderen Projektmanagement-Tools unterscheidet, ist die nahtlose Synchronisation mit Follow-up-Sitzungen. Diese Sitzungen können direkt in der Zeitachse angezeigt und verknüpft werden, wodurch entscheidende Momente für wichtige Beschlüsse hervorgehoben werden. Diese einzigartige Funktion sorgt für eine ganzheitliche und konsistente Projektübersicht.

![Screenshot der WEDO Gantt-Chart-Schnittstelle, mit besonderem Augenmerk auf die Integration von Meetings in die Projektzeitachse. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Gantt_chart_meeting_de_7dafd7d971.png)

### Änderungsmanagement

Dank einer strukturierten Darstellung können Projektverantwortliche die Aufgabenplanung in Echtzeit anpassen. Dadurch werden Verzögerungen minimiert und die Kommunikation zwischen den Beteiligten verbessert. WEDO bietet mit **Puffern** mehr Transparenz und Flexibilität, wenn Anpassungen erforderlich sind. Bei Verzögerungen oder unerwarteten Ereignissen ermöglichen diese Puffer eine Anpassung des Plans, ohne die fristgerechte Projektauslieferung zu gefährden.

![Animation of the three types of buffer periods - maintain, consume or disable - and how the execution schedule is affected when a change is made to one of the tasks. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_1_95846d36df.gif)

1. **Puffer beibehalten:** Der Abstand zwischen Aufgaben bleibt erhalten, selbst wenn eine Aufgabe verschoben wird.
2. **Puffer nutzen:** Aufgaben werden nur bei Konflikten angepasst, indem der verfügbare Spielraum genutzt wird, um den Gesamtzeitplan des Projekts zu wahren.
3. **Verschiebung von Terminen deaktivieren:** Diese Option entfernt den Abstand zwischen abhängigen Aufgaben, sodass Anpassungen unabhängig voneinander vorgenommen werden können.

Durch die Reduzierung manueller Anpassungen sparen Projektmanager wertvolle Zeit und steigern die Genauigkeit ihrer Planung.


## Erste Schritte mit dem Gantt-Diagramm – Der komplette Leitfaden

Um Ihnen den bestmöglichen Einstieg in das Gantt-Diagramm zu erleichtern, stellen wir mehrere Blogartikel bereit, die die Funktionen im Detail erklären. Bei Fragen steht Ihnen unser WEDO-Support-Chat jederzeit zur Verfügung.


- [Aktivierung des Gantt-Diagramms](https://help.wedo.com/de/projekte/gantt-aktivierung)
- [Grundlegende Funktionen des Gantt-Diagramms](https://help.wedo.com/de/projekte/grundlegende-gantt-diagrammfunktionen)
- [Konzepte und Grundlagen des Gantt-Diagramms](https://help.wedo.com/en/projects/gantt-chart-key-concepts)


## Möchten Sie WEDO und das Gantt-Diagramm testen?

Das Gantt-Diagramm ergänzt die [vielseitigen Projektmanagement-Tools](https://wedo.com/de/features/project-management)  von WEDO. Von der Sitzungsverwaltung über Checklisten-Vorlagen bis hin zur Governance – WEDO ist ein flexibles und umfassendes Werkzeug für jede Art von Projekt.

Buchen Sie jetzt eine [kostenlose Demo](https://wedo.com/de/demo) oder starten Sie Ihren [14-tägigen Gratis-Test](https://wedo.com/de/signup)!



Wir freuen uns, Ihnen unsere brandneue Funktion vorzustellen: das WEDO Gantt-Diagramm. Dieses intuitive und benutzerfreundliche Tool ermöglicht es Teams, ihre Projekte effizient zu planen, Ressourcen optimal zuzuweisen, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und das Zeitmanagement zu verbessern.

Visualisierung der Integration von Meetings in das leistungsstarke Gantt-Diagramm von WEDO. Neben Aufgaben, Meilensteinen und Projektphasen sind alle projektbezogenen Meetings in der Timeline ersichtlich.

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Projekte effizient verwalten mit dem Gantt-Diagramm in WEDO

In einer Zeit, in der das von Taylor und Ford inspirierte pyramidale Managementsystem als starr und kulturell überholt wahrgenommen wird, entstehen allmählich neue Formen der Arbeitsorganisation.¹

Selbstverwaltungsmodelle stellen einen wichtigen Teil dieser neuen Organisationsstrukturen dar. Um zu verstehen, warum Organisationen diese Selbstmanagementmodelle einführen, muss man wissen, was die Führungskräfte von ihren Organisationen am meisten erwarten; nämlich Zuverlässigkeit und Anpassungsfähigkeit. Alle Organisationen wollen beides bis zu einem gewissen Grad erreichen. Doch in der Regel stellt das eine das andere in den Schatten. Denn zu viel Zuverlässigkeit schafft Starrheit und kann dazu führen, dass Unternehmen unempfindlich gegenüber Marktveränderungen werden. Umgekehrt besteht bei einer Überbetonung der Anpassungsfähigkeit die Gefahr, dass sich die Unternehmen verzetteln und ihren eigentlichen Zweck aus den Augen verlieren. Um zu versuchen beides miteinander in Einklang zu bringen, hilft Holokratie; das bekannteste Modell der Selbstverwaltung².

## Aber was ist Holokratie?

Laut Bernard Marie Chiquet, dem Gründer von IGI Partners (einem Unternehmen, das die Holokratie aus den USA nach Europa importiert), ist Holokratie eine Praxis, die Verantwortung fördert und die Zusammenarbeit im Dienste des Unternehmenszwecks unterstützt. In dieser Praxis gibt es keinen Manager im eigentlichen Sinne mehr, sondern jeder ist aufgefordert, sich selbst zu managen, und muss Führungsqualitäten zeigen. Das bedeutet jedoch nicht, dass es keine Struktur mehr gibt. In der Holokratie ist von einer „holistischen Struktur“ die Rede. Hier ist ein Schema, das die Funktionsweise dieser Struktur veranschaulicht:

![Diagramm, das die Kreisstruktur und Rollen in der Holacracy zeigt, wie autonome Teams und vernetzte Rollen ohne traditionelle Hierarchie funktionieren.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Holacratiezero_waste_2_b5d669a833.jpg)


### Der Superkreis
...oder auch allgemeiner Unternehmenskreis genannt, repräsentiert das Unternehmen als Ganzes. Er besteht insbesondere aus dem 1. und 2. Link von jedem Teilkreis.

### Der Teilkreis
...steht für autonome Teams, in denen jede Person eine Rolle hat und für das gleiche Ziel arbeitet. Teilkreise bilden sich oder lösen sich auf, je nach der Bedürfnisentwicklung der Organisation.

### Die Rolle
...ist eine Reihe von Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation. Die Rollen können erstellt, geändert oder aufgehoben werden. Personen haben in der Regel mehr als eine und in mehreren Kreisen. Es gibt operative Rollen und strukturelle Rollen. Die verschiedenen strukturellen Rollen, die weniger auf die Ausführung von operativen Aufgaben abzielen, sollen das reibungslose Funktionieren des Teams (= Teilkreis) und der Organisation gewährleisten. Hier sind die beiden wichtigsten strukturelle Rollen:

    **1. Link:** In jedem Unterkreis übernimmt eine Person die Rolle des Coachs, ähnlich dem Manager in einem Pyramidensystem. Diese Person ist für die Zuweisung von Rollen, die Verwaltung von Finanzen und Prioritäten, das Coaching von Teammitgliedern und die Aufrechterhaltung einer guten Atmosphäre verantwortlich. Diese Aufgaben nehmen etwa 10 % der Zeit in Anspruch, der Rest wird je nach Fähigkeiten für andere Rollen verwendet.
    
    **2. Link:** ist verantwortlich für die Eskalation einer Situation von einem Teilkreis zum Superkreis, wenn diese die Autorität des betreffenden Teilkreises überschreitet.

Um besser und effizienter organisiert zu sein als in einer sogenannten klassischen Struktur, stützt sich das „holistische Konzept“ auf drei [Arten von Besprechungen](https://wedo.com/de/features/meetings). Die sogenannten :

- **Strategietreffen**, die darauf abzielen, die Ausrichtung des Unternehmens festzulegen.
- **Governance-Sitzungen**, die dazu dienen, an der Organisation zu arbeiten, ohne operative Punkte anzusprechen.
- und **Triage**, deren Ziel es ist, in der Organisation zu arbeiten, d. h. an konkreten (operativen) Themen zu arbeiten, die entwickelt werden sollen.

Bei diesen Sitzungen sind eine bestimmte Reihenfolge, strenge Regeln sowie bestimmte Rollen einzuhalten. Jeder Teilnehmer wird gebeten, abwechselnd zu sprechen und Ideen oder Spannungen vorzubringen. Das Ziel ist es, gemeinsam Lösungen zu finden und so die Organisation durch die Beteiligung jedes Einzelnen weiterzuentwickeln.

### Holokratie: ein kultureller Paradigmenwechsel

Die Einführung der Holokratie ist nicht nur eine organisatorische Transformation, sondern auch eine tiefgreifende Veränderung der Unternehmenskultur. Eine der grössten Herausforderungen für Unternehmen besteht darin, sich von der Kultur der Hierarchie und Kontrolle zu verabschieden, die in traditionellen Systemen tief verwurzelt ist. Die Mitarbeiter, die an starre Strukturen mit klaren Befehlsketten gewöhnt sind, müssen lernen, selbstständig zu funktionieren und individuelle Verantwortung zu übernehmen.

![Diagramm zum Vergleich von Holacracy und traditionellem pyramidalen System, das strukturelle Unterschiede und organisatorische Auswirkungen zeigt.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_4_steps_2_bdb429a01e.png)

Dies erfordert nicht nur eine neue Art des Denkens, sondern auch eine neue Art der Zusammenarbeit. In einer holistischen Struktur müssen sich die Mitarbeiter eine gewisse Form der individuellen Führung aneignen, während sie gleichzeitig enger mit ihren Kollegen zusammenarbeiten. Die kollaborative Entscheidungsfindung, die das Herzstück der Holokratie ist, kann länger dauern und mehr Geduld erfordern als in einem Pyramidenmodell. Allerdings führt dieser Ansatz zu mehr Transparenz, individueller Verantwortung und Ausrichtung innerhalb der Teams. Jeder Mitarbeiter wird ermutigt, die Initiative zu ergreifen und sich stärker an Entscheidungsprozessen zu beteiligen. Dies schafft ein Umfeld, in dem Autonomie nicht nur gefördert, sondern auch wertgeschätzt wird. Holokratie treibt auch eine offenere und regelmässigere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern voran, wodurch Informationssilos abgebaut und der Teamgeist gestärkt werden.

Ein weiterer Schlüsselaspekt ist, dass Unternehmen bereit sein müssen, ihre Belohnungs- und Anerkennungssysteme neu zu erfinden. In einer holokratischen Organisation sind traditionelle Beförderungen nicht mehr relevant, da es keine hierarchischen Ebenen mehr gibt, die man erklimmen muss. Dies stellt das traditionelle Modell der Karriereentwicklung auf den Kopf. Die Mitarbeiter müssen durch andere Formen der Anerkennung motiviert werden, z. B. durch erweiterte Verantwortungsbereiche, die Möglichkeit, zu verschiedenen Projekten beizutragen, oder durch regelmässige Feedbackmechanismen. Damit dieses System gut funktioniert, müssen die Mitarbeiter auch eine klare Vorstellung von ihren Zielen haben und verstehen, wie ihre Arbeit zur Daseinsberechtigung der Organisation beiträgt.

## Die Grenzen der Holokratie :

Obwohl die Holokratie von vielen Unternehmen übernommen wurde, haben einige, wie die Amazon-Tochter Zappos, sie wieder aufgegeben oder sich nie daran gehalten. Denn diese Struktur hat auch ihre Grenzen, wie z. B. starre Besprechungsregeln, Einschränkungen der Meinungsfreiheit und eine in Frage gestellte Effizienz. Diese verschiedenen Punkte beeinflussten die Entscheidung von Zappos, sich zurückzuziehen.⁴.

In Bezug auf die Rollen zeigt das Beispiel von Zappos, dass ein Mitarbeiter etwa 7,4 Rollen mit durchschnittlich 3,47 Verantwortlichkeiten pro Rolle hat. Das heisst, insgesamt mehr als 25 Verantwortlichkeiten pro Mitarbeiter. Diese Vielzahl von Rollen erschwert die Arbeitsorganisation, die Einstellung von Mitarbeitern und die Festlegung von Gehältern, da es schwierig wird, ein gerechtes Gehalt zu ermitteln. Da die Beschäftigten immer mehr Rollen übernehmen, ist es fast unmöglich, ein marktübliches Gehalt festzulegen.

Ein weiterer heikler Punkt bei der Einführung der Holokratie ist der Bedarf an mehr Disziplin. In einem Modell, in dem die Einzelnen mehr Autonomie und Verantwortung haben, kann es für einige leicht sein, die Prioritäten des Unternehmens aus den Augen zu verlieren. Ausserdem passen sich nicht alle Persönlichkeiten leicht an dieses Mass an Selbstmanagement an. Einige Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise stärker gestresst, weil sie ohne die traditionelle Führung mehr Initiative ergreifen und Verantwortung übernehmen müssen. Dies kann auch zu Unklarheiten bei der Aufgabenverteilung führen, insbesondere in komplexeren oder grösseren Organisationen, in denen Kommunikation und Koordination von entscheidender Bedeutung sind.

Trotz ihres Images als innovatives Managementsystem ist die Holokratie nicht für alle Unternehmen geeignet. Ihre Einführung kann Jahre dauern und dazu führen, dass viele Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Für grosse Unternehmen ist eine teilweise Einführung empfehlenswert. Für Start-ups und KMU, deren Organisation anpassungsfähig sein muss und die relativ klein sind, scheint sie eine geeignete Lösung zu sein. Im Übrigen sind viele dieser Unternehmen sogenannte „Early Adopters“. ⁵

## Holokratie und Konfliktmanagement

Der Umgang mit Spannungen ist ein Schlüsselelement in einer holistischen Organisation. Spannungen werden laut Holokratie als Abweichungen zwischen dem aktuellen Zustand der Organisation und dem, was eine ideale Situation sein könnte, definiert. Diese Spannungen werden oft als Chancen für Verbesserungen gesehen. Allerdings kann der Umgang mit Spannungen manchmal auch zu einer Quelle der Frustration werden. Denn wenn sie nicht schnell oder effektiv angegangen werden, können sie zu Konflikten zwischen den Teammitgliedern führen.

Die Rolle des Moderators ist daher entscheidend, um sicherzustellen, dass Spannungen auf konstruktive Weise gelöst werden. In einer traditionellen Struktur werden Konflikte oft von oben nach unten behandelt, wobei ein Manager oder Vorgesetzter die Rolle des Schlichters übernimmt. In der Holokratie erfolgt die Konfliktlösung eher horizontal, wobei die Teams oft selbst Lösungen für auftretende Probleme finden müssen. Dies erfordert von den Teammitgliedern ein hohes Mass an Reife und Kommunikationsfähigkeiten. Damit dies funktioniert, muss die Organisation klar definierte Konfliktlösungsprozesse und klare Rahmenbedingungen für die Eskalation von Spannungen einführen.

## Die langfristigen Vorteile von Holokratie

Trotz der Herausforderungen, welche das Konzept mit sich bringt, bietet es langfristig viele potenzielle Vorteile. Durch die Einführung eines flexibleren Führungsmodells können Unternehmen ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber Marktveränderungen erhöhen. Die grössere Autonomie der Teams fördert die Innovation, da Ideen schneller entstehen und umgesetzt werden können, ohne eine lange Kette von Genehmigungen durchlaufen zu müssen. Diese erhöhte Reaktionsfähigkeit ist in Branchen, die sich schnell verändern und in denen Anpassungsfähigkeit ein Schlüsselfaktor für den Erfolg ist, von entscheidender Bedeutung.

Einer der grössten Vorteile ist die Förderung und bessere Nutzung der Fähigkeiten der Mitarbeiter. Denn die Mitarbeiter sind nicht mehr auf eine einzige definierte Rolle oder Position beschränkt; sie können je nach ihren Talenten und Interessen zu verschiedenen Projekten und Kreisen beitragen. Dadurch wird auch verhindert, dass bestimmte Talente oder wertvolle Fähigkeiten ungenutzt bleiben. Dieser Ansatz kann zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer stärkeren Bindung von Talenten führen. Denn damit spüren die Mitarbeiter, dass sie grössere Freiheit haben, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihren Handlungsspielraum innerhalb der Organisation zu erweitern.¹⁰

Schliesslich ermöglicht Holokratie eine höhere organisatorische Agilität. Unternehmen, die dieses Modell anwenden, reagieren häufig schneller auf Marktveränderungen, da sie nicht durch starre Strukturen gebremst werden. Entscheidungen werden schneller und näher an den operativen Teams getroffen, sodass die Strategien in Echtzeit angepasst werden können. Diese Flexibilität kann ein grosser Wettbewerbsvorteil sein, vor allem in dynamischen Märkten, in denen die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, von entscheidender Bedeutung ist.

![Diagramm, das die Vorteile der Holacracy zeigt, mit Schwerpunkt auf Anpassungsfähigkeit, Autonomie und Teamabstimmung.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_4_steps_5_03dca69fe9.png)

## Holokratie und Innovation: eine gewinnbringende Synergie

Eine der grossen Stärken der Holokratie liegt in ihrer Fähigkeit, Innovationen zu fördern. Durch den Wegfall hierarchischer Barrieren fühlen sich die Mitarbeiter freier, neue Ideen vorzuschlagen, auch wenn diese abseits der üblichen Wege liegen. Diese Fähigkeit, neue Ideen hervorzubringen, ist in einer Welt, in der sich die Märkte schnell verändern und Unternehmen sich ständig neu erfinden müssen, von entscheidender Bedeutung. Holokratie fördert auch das kalkulierte Eingehen von Risiken, da jeder Kreis im kleinen Rahmen experimentieren kann, ohne schwerwiegende Folgen für die gesamte Organisation befürchten zu müssen.

Darüber hinaus ermöglicht Holokratie das schnellere Testen von Ideen. Jeder Kreis kann unabhängig Entscheidungen treffen und Prototypen oder Pilotprojekte einführen, ohne auf die Zustimmung einer obersten Führungsebene warten zu müssen. Dadurch verkürzt sich die Zeit bis zur Markteinführung und das Unternehmen bleibt wettbewerbsfähig. Dies ist besonders vorteilhaft für Startups oder schnell wachsende Unternehmen, bei denen die Fähigkeit zur Innovation und schnellen Anpassung entscheidend für das Überleben und Gedeihen ist.

Holokratie fördert auch die Vielfalt der Sichtweisen, indem sie jedem, unabhängig von seiner Rolle oder seinem Status, erlaubt, zum kollektiven Denken beizutragen. Diese Vielfalt ist ein starker Motor für Innovationen, da sie es ermöglicht, unterschiedliche Ideen miteinander zu konfrontieren und kreativere Lösungen zu erforschen. Sie hilft auch, die Tendenz zum Einheitsdenken zu durchbrechen, indem sie die Einbeziehung von Stimmen aus allen Ebenen fördert und jedem die Möglichkeit gibt, aktiv an der Wertschöpfung des Unternehmens mitzuwirken.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Holokratie ein innovatives Managementmodell ist, das klassische Strukturen in Frage stellt. Seine Anwendung bringt jedoch Herausforderungen mit sich, insbesondere im komplexen Management von Rollen und Organisation. Sie eignet sich für agile Unternehmen wie [Start-ups und einige KMUs](https://wedo.com/de/industries/sme), ist aber keine Universallösung, vor allem nicht für grosse Strukturen. Jedes Unternehmen sollte daher vor der Einführung seine spezifischen Bedürfnisse sorgfältig prüfen und geeignete Anpassungen für einen erfolgreichen Übergang vorbereiten.

Haben Sie Lust, Holokratie in Ihrem Unternehmen zu testen? WEDO kann Ihnen dabei mit unserem umfassenden Governance-Modul helfen, das diesem Managementsystem gewidmet ist. Um mehr zu erfahren, buchen Sie eine kostenlose Demoversion von einem unserer Spezialisten.

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### Governance Funktion in WEDO
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**Referenzen**

1. GROSJEAN, VINCENT, LEÏCHLÉ, JACQUES und THÉVENY, LAURENT, 2016. Les nouvelles formes d'organisation du travail: opportunités ou illusions? . 2016. Vol. 245, pp. 6-9.
2. BERNSTEIN, Ethan, BUNCH, John, CANNER, Niko und LEE, Michael, 2016. Beyond the Holacracy Hype. Harvard Business Review. August 2016. pp. 38-49.
3. CHIQUET, Bernard Marie und APPERT, Étienne, 2013. Eine neue Managementtechnologie: Holacracy. Goussonville: IGI partners. ISBN 978-2-9545641-1-1. 658.002 22
4. CASTILLO, Amanda, 2018. Holacracy, die Utopie, die ohne Chef auskommt. Le Temps [online]. 5. Oktober 2018. [Abgerufen am 17. April 2022]. Verfügbar unter: https://www.letemps.ch/economie/holacratie-lutopie-se-passe-chef
5. BERNSTEIN, Ethan, BUNCH, John, CANNER, Niko und LEE, Michael, 2016. Beyond the Holacracy Hype. Harvard Business Review. August 2016. pp. 38-49.

Holacracy verändert Organisationen, indem sie Zuverlässigkeit und Anpassungsfähigkeit vereint, im Gegensatz zu traditionellen pyramidalen Systemen. Entdecken Sie ihre Vorteile und Herausforderungen.

Bild von Menschen, die in einem von Holacracy inspirierten Arbeitsumfeld zusammenarbeiten, wobei jeder autonom und ausgeglichen zu gemeinsamen Zielen beiträgt.

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Holokratie: Management-Revolution oder organisatorische Herausforderung?

## Tauchen Sie mit SEBconnect in die Welt von WEDO ein!

In diesem Video stellt Ihnen Sébastien Bouvier, als anerkannter Spezialist für Produktivitätstools, WEDO vor. Eine innovative Plattform für das gemeinsame Projektmanagement. Nach einer gründlichen Evaluierung fasst Sébastien die zahlreichen Funktionen von WEDO zusammen, welche die Teamarbeit revolutionieren. Erkunden Sie, wie dieses Tool nicht nur Ihre Organisation optimieren, sondern auch die Synergie und Effizienz Ihrer gemeinsamen Projekte steigern kann.

_Video auf Französisch_

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In diesem Video stellt Ihnen Sébastien Bouvier, als anerkannter Spezialist für Produktivitätstools, WEDO vor.

Sebastien Bouvier testet WEDO auf seinem SebConnect-Kanal

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Sébastien Bouvier testet WEDO

Das Konzept des Brainstormings ist oft der Ausgangspunkt für Kreativität, innovative Ideen und freie Artikulation. Ob in einem Besprechungsraum oder online, dieses dynamische Format kann eine Vielzahl von Ideen hervorbringen. Oft werden Ideen mithilfe von bunten Notizzetteln oder direkt auf einem Whiteboard als Diagramme skizziert. In dieser lebendigen Umgebung ist es von grosser Bedeutung, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Hier werden Ideen geboren, Diskussionen geführt und fundierte Entscheidungen getroffen.

Die Zusammenfassung und Protokollierung all dieser Ideen ist der Alptraum eines jeden Verfassers von Brainstorming-Berichten. In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. Wir zeigen auf, wie im konstruktiven Chaos ein einfacher, klarer und schriftlicher Bericht entsteht.

## Schritt 1: Brainstorming online vorbereiten

**1. Gute Vorbereitung:**
Machen Sie sich mit dem Thema Brainstorming vertraut und stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Hilfsmittel bereit haben. Um schneller und flexibler zu sein, sollten Sie Brainstorming Tools für das notieren Ihrer Ideen und Notizen wie WEDO verwenden.

**2. Agenda des Brainstormings erstellen:** 
In dieser Phase werden in der Traktandenliste nur die allgemeinen Punkte notiert, worüber man in der Gruppe nachdenken und später innovative oder kreative Ideen entwickeln will. Diese Themen sollten breit gefächert sein, um der Kreativität Tür und Tor zu öffnen. In WEDO werden diese als Abschnitte gegliedert, die dann durch die Ideen der Teilnehmenden in Themen unterteilt werden. Diese vordefinierte Traktandenliste bietet eine einfach Strukturierung des Brainstormings.

**3. Rollen festlegen:**
Ernennen Sie, einen Moderator und einen Protokollführer. Der Moderator steht oft und moderiert die Diskussion. Er zeigt Ideen auf einer Tafel oder Notizzetteln und ermutigt die Teilnehmenden, sich zu äussern. Der Protokollführer schreibt die Diskussionen nieder und fasst sie in einem Bericht zusammen. Beim visuellen Brainstorming muss der Protokollführer häufig Fotos von der Pinnwand machen, damit keine Inhalte verloren gehen.

## Schritt 2: Ideen sammeln für das Brainstorming

**1. Ideen auflisten:**
Erstellen Sie eine strukturierte Liste mit allen Ideen, die während der Sitzung entstanden sind. Mit WEDO können Sie jede Idee in Themen auflisten, um eine klare Struktur zu schaffen. Notieren Sie sich alle Ideen, auch die, die weit hergeholt oder nicht zum Thema zu gehören scheinen. Verwenden Sie Stichworte, kurze Sätze, Fotos oder Diagramme, um Besprochenes schnell zu erfassen.

![animer un brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_f618169554.png)

**2. Diskussion pro contra festhalten:** 
Notieren Sie die Meinungen der Teilnehmenden, Diskussionen und wichtige Beiträge. Dies wird dazu beitragen, den entstandenen Ideen einen Kontext zu geben.

**3. Entscheidung fällen und fördern durch Brainstorming:** 
Wenn eine Entscheidung getroffen wird, sollten Sie diese zusammen mit den Gründen dafür in Ihrem Protokoll festhalten. Mit WEDO können Sie die Entscheidungsfindung mit dem Abstimmungsmodul formalisieren, so dass Sie später eine transparente und faire Entscheidung treffen können.

![brainstorming output with the voting feature](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_1_1_5fea3e77db.png)

## Schritt 3: Ideen und Themen neu gliedern
Beim Brainstorming ist es schwierig, einen logischen Ideenfluss zu skizzieren. Nach der Brainstorming-Sitzung ist es leichter, die Themen zu ordnen.

**1. Ordnen Sie die Ideenliste:** 
Nehmen Sie sich die Zeit, ähnliche Ideen zu gruppieren, um den roten Faden darzustellen.

**2.Fassen Sie die Diskussionen zusammen:** 
Sichten Sie Ihre Notizen, um die wichtigsten oder relevantesten Diskussionen zu markieren. Fassen Sie diese prägnant zusammen. Zögern Sie nicht, Farben oder Emojis zu verwenden, um Ihre Absätze zu strukturieren oder Ideen zu gruppieren.

![synthèse de brainstorming en ligne](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_lister_idees_EN_76019bb7e2.png)

**3. Entscheidungen hervorheben:**
Markieren Sie alle Entscheidungen, die Sie während des Brainstormings getroffen haben. In WEDO können Sie Beschlüsse direkt als Entscheidung dokumentieren und diese hervorheben.

## Schritt 4: Schreiben Sie den Brainstorming-Bericht
Nun, da Sie die Inhalte strukturiert haben, ist es an der Zeit, den Bericht selbst zu schreiben:

**1. Einleitung:** 
Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Zweck der Brainstorming-Sitzung, das Datum, die Teilnehmer und den Rahmen erläutern.
Ideenliste: Präsentieren Sie die Liste der Ideen, die während der Brainstorming-Sitzung entstanden sind, in Form von Abschnitten und Themen.

**2. Ergebnisse und Entscheidungen:** 
Die Entscheidungen können in jedem Thema aufgeführt werden, sie können aber auch alle dupliziert und einem speziellen Thema hinzugefügt werden, in dem alle während der Sitzung getroffenen Entscheidungen zusammengefasst werden. Diese Zusammenfassung wird denjenigen gefallen, die einen schnellen Überblick über die Ergebnisse der Sitzung benötigen.

![Synthèse des décisions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_2_2745b387be.png)

**3. Massnahmenplan:**
Erstellen Sie direkt im Protokoll einem Aktivitätenplan. Skizzieren Sie die nächsten Schritte, die einzuleitenden Massnahmen und die für die Umsetzung verantwortlichen Personen. In einem WEDO-Protokoll können Sie Aufgaben direkt erstellen. Die Aufgabe enthält eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine verantwortliche Person und ggf. einen Beobachter sowie Anhänge oder Kommentare. Diese Aufgaben werden automatisch an den Aufgabenmanager aller Beteiligten gesendet, um die Projektverfolgung zu erleichtern.

![Action plan brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_3_c31b07dc14.png)

Um die Ergebnisse einer Brainstorming-Sitzung schriftlich festzuhalten, braucht es Vorbereitung, effektive Notizen und eine gute Organisation. Die WEDO-Software ist ein wertvolles Brainstorming-Tool, das diesen Prozess vereinfacht, Informationen zentralisiert und die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Ihre Brainstorming-Protokolle werden zu wichtigen Dokumenten für die Entscheidungsfindung und die zukünftige Planung. Zudem können Sie damit Brainstorming-Sitzungen online durchführen.

Sind Sie an diesem Thema interessiert? In einem nächsten Artikel werden wir uns die zweite Schlüsselrolle eines Brainstormings genauer anschauen: die des Moderators. Dabei werden wir uns mit den effektivsten Methoden zur Befähigung der Teilnehmenden und zur Förderung der Kreativität befassen.

In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. 

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Online Brainstorming: Wie protokolliert man im Kreativitäts Workshop?

## Was ist das Pareto-Prinzip?

Das Pareto-Prinzip, auch als 80/20-Regel bekannt, wurde nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto benannt. Er formulierte es erstmals zu Beginn des 20. Jahrhunderts, als er feststellte, dass 80 % des Landes in Italien nur 20 % der Bevölkerung gehörten. Der Grundsatz besagt, dass in vielen Situationen etwa 80 % der Ergebnisse durch 20 % der Ursachen hervorgerufen werden. Mit anderen Worten: Wenige Anstrengungen bringen viele Ergebnisse. Das Prinzip ist ein effektives Konzept, das auf viele Lebensbereiche, einschliesslich Zeitmanagement, angewendet werden kann.

![pareto chart](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Loi_pareto_DE_f4e5696b47.png)

## Zeitmanagement und die 80/20-Regel
Übertragen auf das Zeitmanagement bedeutet das Pareto-Prinzip, dass 20 % Ihrer Aktivitäten 80 % Ihrer Ergebnisse hervorbringen. Wenn Sie wichtige Aktivitäten erkennen und priorisieren, sparen Sie viel Zeit. Sie können weniger produktive Aktivitäten beseitigen oder reduzieren.

## Wie man mit dem Pareto-Prinzip Zeit spart
### 1. Identifizieren Sie Ihre Aufgaben: 
Beginnen Sie damit, eine vollständige Liste aller Ihrer arbeitsbezogenen Aufgaben und Tätigkeiten zu erledigen. Achten Sie darauf, dass Sie alle Tätigkeiten erfassen, auch die kleinsten.
### 2. Definieren Sie Ihre Wirkungskriterien:
Legen Sie genaue Kriterien für die Bewertung der Auswirkungen der einzelnen Aufgaben fest. Die Kriterien können je nach Tätigkeitsfeld variieren, können aber Indikatoren wie Umsatz, Zeitersparnis, Kundenzufriedenheit, betriebliche Effizienz, Markenbekanntheit usw. umfassen.
### 3. Vergeben Sie Impact Scores: 
Vergeben Sie für jede Aufgabe einen Impact Score auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Kriterien. Sie können eine numerische Skala, z. B. von 1 bis 10, verwenden, um jede Aufgabe nach ihrer Relevanz zu bewerten.
### 4. Messen Sie die Ergebnisse:
Sammeln Sie quantitative Daten, um Ihre Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum zu bewerten. Verwenden Sie Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs), um die Auswirkungen der einzelnen Aufgaben zu messen. Wenn Sie beispielsweise im Marketing tätig sind, können Sie den Return on Investment (ROI) verschiedener Kampagnen messen.
### 5. Identifizieren Sie Aufgaben mit hoher Auswirkung: 
Ermitteln Sie anhand von Impact Scores und tatsächlichen Ergebnissen die Aufgaben, die den grössten Einfluss auf Ihre Unternehmensziele haben. Dies sind in der Regel die 20 % der Aufgaben, die 80 % Ihrer Ergebnisse erzielen.
### 6. Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben mit hoher Wirkung:
Geben Sie diesen wichtigen Aufgaben in Ihrem Zeitplan und in Ihren Projekten höchste Priorität. Sorgen Sie dafür, dass diese wichtigen Aktivitäten den Grossteil Ihrer Zeit und Aufmerksamkeit erhalten.
### 7. Unwichtige Aufgaben beseitigen oder an andere Teammitglieder delegieren:
Diese Aufgaben haben wenig Einfluss auf Ihre Ziele und können daher auch ganz weggelassen werden. So gewinnen Sie Zeit und Energie, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.
### 8. Regelmässig evaluieren und anpassen: 
Das Pareto-Prinzip ist nicht unveränderlich, und Aufgaben mit hoher Wirksamkeit können sich im Laufe der Zeit ändern. Es ist wichtig, regelmässig die Aufgabenliste zu überprüfen und anzupassen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie sich auf das 

## Paretos Prinzip: Beispiele

Um besser zu verstehen, wie man das Pareto-Prinzip im Alltag anwenden kann, hier ein paar konkrete Beispiele:

- Wenn Sie Unternehmer sind, ermitteln Sie die 20 % Ihrer Kunden, die 80 % Ihres Umsatzes erwirtschaften, und konzentrieren Sie Ihre Marketingbemühungen auf diese.
- Wenn Sie sich auf eine Prüfung vorbereiten, ermitteln Sie die 20 % der Themen, die 80 % des Prüfungsinhalts ausmachen, und verbringen Sie mehr Zeit damit, diese zu lernen.
- Wenn Sie Ihre Fitness verbessern wollen, ermitteln Sie die 20 % der Übungen, die 80 % Ihrer Ergebnisse ausmachen, und nehmen Sie diese in Ihr Trainingsprogramm auf.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Pareto-Prinzip ein wirksames Instrument zur Optimierung Ihres Zeitmanagements ist. Indem Sie die Aufgaben, die die grösste Wirkung haben, identifizieren und nach Prioritäten ordnen, können Sie Zeit sparen und Ihre Ziele effektiver erreichen. Setzen Sie also diese 80/20-Regel in Ihrem Leben um und geniessen Sie die Vorteile des Zeitmanagements nach dem Pareto-Prinzip.

## Paretos Prinzip und Sitzungen

Das Pareto-Prinzip kann ein wertvoller Leitfaden für die Optimierung von geschäftlichen Sitzungen sein. Indem man sich auf die wichtigsten Themen konzentriert, die den grössten Einfluss haben, die Zeit effizient nutzt und unnötige Diskussionen vermeidet, können Sitzungen produktiver werden und die Teilnehmer gewinnen wertvolle Zeit für andere wichtige Aktivitäten. Der Schlüssel liegt darin, die 20 % der Faktoren zu identifizieren und in die Praxis umzusetzen, die 80 % der gewünschten Ergebnisse einer Sitzung erzielen.

## Anwendung des Pareto-Prinzips mit Tools

Die WEDO-Software ist ein wertvolles Werkzeug für alle, die das Pareto-Prinzip auf das Zeitmanagement anwenden wollen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben effizient zu priorisieren, zu planen, zu verfolgen und zu analysieren. Die Lösung hilft Ihnen Zeit zu sparen, indem Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Wenn Sie WEDO in Verbindung mit dem Pareto-Prinzip einsetzen, können Sie Ihre Produktivität maximieren und Ihre Ziele schneller erreichen.

Der Grundsatz besagt, dass in vielen Situationen etwa 80 % der Ergebnisse durch 20 % der Ursachen hervorgerufen werden.

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Das Pareto-Prinzip

## Was ist Agilität?

Laut Jérôme Barrand, Leiter des Institut “Agilité des Organisations” in Grenoble, ist Agilität die Fähigkeit eines Unternehmens, reaktionsfähig, flexibel und innovativ zu sein. Das Unternehmen muss auch in der Lage sein, zukünftige Veränderungen zu antizipieren, um sich daran anzupassen. Es kann nicht darauf warten, dass das Umfeld, in dem es sich bewegt, es dazu zwingt.

Um diese Herausforderungen bewältigen zu können, müssen Arbeitsteams lernfähig, vernetzt und selbstständig sein. Ziel ist es, dass jeder seinen Platz im Team findet und so einen umfassenden Einblick in die Organisationssysteme des Unternehmens erhält. Die agile Kultur befürwortet zudem einen flachen, aber ausreichenden hierarchischen Rahmen. Der Mensch und die Kommunikation sind zentrale Elemente der Organisation. [^1] [^2]

## SCRUM-Methode

Es gibt verschiedene Methoden, die Unternehmen auf dem Weg zu mehr Agilität helfen sollen. SCRUM, das ursprünglich aus der Welt der Informatik stammt, ist eine solche Methode und weit verbreitet. Diese iterative und adaptive Methode sucht immer nach einem kollektiven Optimum. [^3]

Die erste Form von SCRUM taucht in einem Artikel von Takeuchi und Nonaka im Jahr 1986 auf. Sie vergleichen den sogenannten traditionellen Ansatz mit "einem Staffellauf" und den sogenannten holistischen Ansatz mit "einem Rugby-Mischmasch" (SCRUM auf Englisch). Der "Staffellauf" ist ein Entwicklungsprozess, bei dem sich die Teams von Spezialisten gegenseitig den Staffelstab übergeben, sobald sie ihre Aufgabe erledigt haben.  Im Gegensatz dazu steht der Entwicklungsprozess beim "Rugby"-Ansatz, bei dem die Spezialisten versuchen, die Aufgabe zu erfüllen, indem sie sich den Ball von hinten nach vorne zuspielen (wie in einem Rugby-Team), ein völlig anderer. [^4]

Tatsächlich basiert die SCRUM-Methode, die einige Jahre nach diesem ersten Artikel offiziell von Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelt wurde, auf kurzen Zyklen, die als "Sprints" bezeichnet werden. Diese dauern in der Regel zwischen einer und vier Wochen. Jeder "Sprint" beginnt mit einem Planungstreffen, bei dem das Team die zu erreichenden Ziele und die zu erledigenden Aufgaben festlegt. Im Laufe des "Sprints" arbeitet das Team selbstständig, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Jeden Tag trifft sich das Team zu einem kurzen Austausch, das als "Daily SCRUM" bezeichnet wird. Bei diesem stellt jedes Teammitglied vor, was es seit dem letzten Treffen erreicht hat und woran es im Laufe des Tages arbeitet.

Am Ende jedes Sprints trifft sich das Team zu einer Retrospektive, in der es seine Fortschritte bewertet und nach Möglichkeiten sucht, den Entwicklungsprozess für die nächsten Sprints zu verbessern.

Die SCRUM-Methode ist besonders nützlich für Projekte, die häufig Änderungen mit sich bringen oder bei denen es schwierig ist, alle Details im Voraus zu planen. Sie ermöglicht eine schnelle Lieferung qualitativ hochwertiger Produkte, eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf Änderungen. [^5]

Anders als bei herkömmlichen Projektmethoden, wird mit SCRUM nicht Jahre im Voraus geplant und erst am Ende des Projektes eine Lösung präsentiert. Das Ziel von SCRUM ist es die Business-Anforderungen in möglichst kleine Inkremente aufzuteilen und so in kurzen Abständen viele, fertige Ergebnisse zu liefern. So kann nach jedem Sprint eingegriffen werden, sollte sich eine Anforderung oder Priorität ändern. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern hält den Prozess agil und kundenorientiert.

## Warum ist WEDO ideal für ein agiles Unternehmen?

In Zusammenhang mit den obigen Erläuterungen wird deutlich, dass agile Methode eigentlich eine Kultur und eine Denkweise ist, die innerhalb des Unternehmens verbreitet werden muss. David Preti teilt in seinem Artikel "Making Agility" versus "Being Agile" ebenfalls diese Ansicht:

>*Agilität wird nicht durch eine Reihe von Praktiken definiert, sondern vielmehr durch eine Denkweise, die man pflegt.*  [^6]

WEDO bietet sich als ideales Werkzeug an, um diese Denkweise zu stärken und eine agile Kultur innerhalb des Unternehmens zu fördern. Tatsächlich ist es mit WEDO möglich, die verschiedenen Arten von SCRUM-Meetings effizient zu verwalten, aber nicht nur das. Die Kollaborationsplattform ermöglicht es Ihnen auch, ständig mit Informationen und den Mitgliedern Ihres Teams verbunden zu sein. Egal, ob Sie im Homeoffice oder am Arbeitsplatz arbeiten, die Kommunikation ist ganz einfach. Ausserdem ist das Unternehmen dank der Teams und Arbeitsräume von WEDO reaktionsfähiger und besser organisiert. Jedes Teammitglied kann seine Aufgaben leicht einsehen und hat einen klaren Überblick über das, was es zu tun hat. Diese Aufgabenübersicht kann auch in der Kanban-Ansicht angezeigt werden, was besonders für das Projektmanagement nützlich ist.

## Die Grenzen der agilen Methode

Aber warum hat dann die agile Methode, die in der Theorie so vorteilhaft klingt, nicht schon längst ihren Weg in alle Unternehmen gefunden?

Die fünfzehnte Ausgabe des Berichts "State of Agile", der von dem Unternehmen [digital.ai](https://digital.ai/) erstellt wurde, gibt einige Antworten. Dem Bericht zufolge sind die Hauptprobleme, die von mehr als 1.380 Personen weltweit bei der Einführung und der Praxis der agilen Methode festgestellt wurden, folgende:

- Inkonsistente Prozesse und Praktiken zwischen den Teams - 46%.
- Organisationskultur, die nicht mit den agilen Werten übereinstimmt - 43%.
- Widerstand der Gesamtorganisation gegen Veränderungen - 42%.
- Mangelnde Kompetenz/Erfahrung mit agilen Methoden - 42%.
- Unzureichende Beteiligung der Führungskräfte - 41%.
- Unzureichende Unterstützung und Sponsoring durch das Management - 40%.

Der Bericht führt aus, dass die oben genannten Hauptherausforderungen in den letzten Jahren weitgehend unverändert geblieben sind. [^7]

Interessanterweise sind diese Probleme also nicht neu und unbekannt. Auch in anderen Artikeln zu diesem Thema wird auf die gleichen Einschränkungen hingewiesen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmen, das Agilität nachhaltig in seine Struktur implementieren möchte, die oben genannten Punkte unbedingt berücksichtigen sollte. Die Liste ist sicherlich nicht umfassend, aber sie wird Unternehmen helfen, bestimmte Fehler auf dem Weg zur Agilität zu vermeiden. Eines ist sicher: Agilität ist eine echte Herausforderung, und wie das Sprichwort so schön sagt: "Die Mühe lohnt sich".

**Quellen:**

[^1]: BARRAND, Jérôme, 2010. L’entreprise agile : agir pour une performance durable. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-054346-5. 658.515.

[^2]: BARRAND, Jérôme, 2012. Le manager agile : agir autrement pour la survie des entreprises. 2e éd. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-057460-5. 658.401.

[^3]: SCHMITT, Christophe, 2016. De la complexité de l’action dans les organisations. ISBN 978-2-940384-36-05.

[^4]: TAKEUCHI, Hirotaka et NONAKA, Ikujiro, 1986. Stop running the relay race and take up rugby. Harvard Business Review. 1986. pp. 11.

[^5]: SCHWABER, Ken et SUTHERLAND, Jeff, 2020. The Scrum Guide:The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game. novembre 2020.

[^6]: PRETI, David, « Faire de l’Agilité » versus « être Agile » - Blogue Savoir Agile. [en ligne]. [Consulté le 6 décembre 2022]. Disponible à l’adresse : [https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/](https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/)

[^7]: [DIGITAL.AI](http://digital.ai/), 2021. 15th Annual State Of Agile Report. 2021.

In einer Welt, in der alles sehr schnell geht und ständige Veränderung zum Alltag gehört, muss ein Unternehmen agil sein. Dieser Artikel erklärt, wie man im Team agiler wird und mit zunehmender Komplexität besser umgehen kann.

Drawings representing the concepts of agility in project management

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Wenn Agilität zur Notwendigkeit wird

## Verwalten Sie Ihr Projekt von A bis Z mit WEDO

Was sind die wichtigsten Funktionen im Zusammenhang mit dem Projektmanagement? Mit WEDO können Sie :

* Traktandenliste für Projektbesprechungen vorbereiten
* Die Protokolle Ihrer Projektbesprechungen in Echtzeit schreiben
* Dem Team Aufgaben zuweisen und den Fortschritt bis zum nächsten Meeting verfolgen
* Wichtige Projektdateien mit dem Projektteam teilen
* Die Mitglieder über den Fortschritt des Projekts informieren
* Einen Überblick über alle laufenden Projekte behalten

Nachfolgend werden wir die verschiedenen Funktionen im Detail anschauen.

## 1\. Einen Arbeitsbereich für das Projekt erstellen

Wir empfehlen Ihnen, für jedes Projekt einen eigenen Arbeitsbereich einzurichten. WEDO bietet Ihnen auch die Möglichkeit, das Projekt in der Struktur dem jeweiligen Team zuzuordnen. Im jeweiligen Arbeitsbereich finden Sie alle Informationen, die Sie für den Fortschritt Ihres Projekts benötigen.

Ein Arbeitsbereich ist in 4 Registerkarten organisiert, die für die Verwaltung Ihres Projekts erforderlich sind:

* **Registerkarte Info**: Anzeige des Projektfortschritts
* **Registerkarte Sitzungen**: Sammlung aller im Rahmen des Projekts organisierten Meetings
* **Registerkarte Aufgaben**: Übersicht aller projektbezogenen Aufgaben
* **Registerkarte Dateien**: Ablage aller relevanten Dateien des Projekt

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Für mein Projekt _**Nachhaltigkeit**_ habe ich einen speziellen Arbeitsbereich geschaffen, indem ich die betreffenden Mitglieder versammelt habe. Für jedes Projekt können Sie auswählen, wer auf die Informationen zugreifen darf und so die Vertraulichkeit gewährleisten.

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## 2\. Projektbezogene Aufgaben verwalten

In der **Registerkarte Aufgaben** des Arbeitsbereichs können Sie die verschiedenen Aufgaben hinzufügen, die im Projekt auszuführen sind. Sie können diese zeitlich planen, die Priorität festlegen und natürlich den verschiedenen Projektmitgliedern zuweisen. Tipp: Verwenden Sie den Zauberstab, der unterhalb des Abschnitts zu finden ist, damit können Sie diese Aktionen mittels Batch-Bearbeitung durchführen.

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Im Detailbereich der Aufgabe können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen. Zum Beispiel: das **geplante Erledigungsdatum**, die **Erledigungsfrist**, eine zugehörige **Datei** oder ein **Kommentar**, den Sie dem Verantwortlichen hinterlassen möchten.

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## 3\. Benutzerdefinierte Projektphasen erstellen

Im Zusammenhang mit einem Projekt kann es vorkommen, dass Ihnen die Standardfelder in der Detailansicht nicht ausreichen. Deshalb haben wir eine Funktion namens **Benutzerdefinierte Elemente** entwickelt, mit der Sie der Detailansicht Felder hinzufügen können, wie zum Beispiel die Aufgabendauer, den Fortschrittsstatus, den Fortschritt in Prozent usw. Die Möglichkeiten sind endlos! So kann jede Organisation **individualisierte Felder** nach ihren eigenen Kriterien und Bedürfnissen erstellen.

Ich habe unser Nachhaltigkeits-Projekt in 4 Phasen unterteilt: **Vorprojekt**, **Launch**, **Entwicklung** und **Kommunikation**. Ich habe dafür ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ "Dropdown-Liste" erstellt, indem ich die Phasen meines Projekts in die Auswahlmöglichkeiten aufgenommen habe.

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Diese Felder und ihre Optionen werden in den Netzwerkeinstellungen erstellt und können auf alle Aufgaben angewendet oder nur für Aufgaben in einem spezifischen Arbeitsbereich resp. Projekt. Beachten Sie, dass nur Ihre Netzwerkadministratoren auf die Netzwerkeinstellungen zugreifen können.

Ein weiterer Anwendungsfall: Ich könnte ein **Benutzerdefiniertes Element** vom Typ **Zahl** hinzufügen, um für jede Aufgabe die **Dauer in Minuten** eingeben zu können. Zur besseren Lesbarkeit können Sie ein passendes **Symbol** auswählen.

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Wenn ich zu meinem Projekt _**Nachhaltigkeit**_ zurückkehre, kann ich nun die **Dauer in Minuten** für jede Aufgabe hinzufügen.

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## 4\. Sortieren der Aufgaben

Generell ist WEDO sehr flexibel in der Darstellung von Aufgaben und bietet viele Möglichkeiten, die Sie je nach Bedarf einsetzen können. Zum Beispiel können Sie Aufgaben **nach Fälligkeitsdatum**, **nach Benutzer** und sogar **nach Projektphase** sortieren, dank unseres zuvor erstellten benutzerdefinierten Feldes.

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Alle Aufgaben in WEDO können als Listenansicht oder in einer Kanban-Ansicht angezeigt werden. Letzteres ermöglicht die Visualisierung der Aufgaben in Form von Karten, die nach den Projektphasen geordnet sind. Es ist dann sehr einfach zu sehen, wer was macht und bis wann!

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## 5\. Projektstatus hinzufügen

In jedem Arbeitsbereich haben Sie die Möglichkeit einen Projektstatus hinzuzufügen. Aber was sind die Anwendungsfälle für diese Funktion? Hier sind einige Ideen...

Der Status eines Arbeitsbereichs ermöglicht es Ihnen, die Projektmitglieder zu informieren über:

* Den Startschuss des Projekts
* Ein erkanntes Risiko (z. B. bezüglich Ressourcen oder der Logistik)
* Eine mögliche Verzögerung (aufgrund von Unvorhergesehenem oder Arbeitsüberlastung),
* Über allgemeinen, wichtigen Informationen während des Projekts

Die Verwendung des Status während der gesamten Entwicklung Ihres Projekts gibt Ihnen eine Historie über wichtige Ereignisse, die dann im Aktivitätsfluss sichtbar sind.

In meinem Projekt _**Nachhaltigkeit**_ möchte ich die Teilnehmer über den **Launch** informieren. Auf der **Registerkarte Info** kann ich durch ein Klick auf **Status aktualisieren** auswählen, ob das Projekt **PLANMÄSSIG**, **GEFÄHRDET**, oder **IM VERZUG** ist. Ich kann auch das Anfangsdatum und Fälligkeitsdatum für das Projekt definieren.

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Zusammenfassung Projektstatus:

* Der **Projektstatus** wird oben links neben dem Projektnamen angezeigt
* Der aktuelle Status wird jeweils oben in der **Registerkarte Info** angezeigt
* Und schliesslich ist der Verlauf aller Statusänderungen im **Aktivitätsfluss** sichtbar

Die Funktion Projektstatus ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, die Mitglieder über die Entwicklung des Projekts zu informieren.

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## 6\. Projektsitzungen organisieren

Was das Projekt _**Nachhaltigkeit**_ betrifft, so hat das erste Meeting bereits stattgefunden. In der Registerkarte Sitzungen finde ich das Protokoll des ersten Meetings. Es enthält: Informationen, Entscheidungen und Aufgaben, die unter den Projektmitgliedern verteilt wurden.

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Heute sind wir in der zweiten Sitzung dieses Projekts, für das wir bereits eine vorbereitete Agenda haben. Zu Beginn des Meetings sehen wir auf einen Blick, dass drei Aufgaben von Agathe inzwischen erledigt sind. Diese dynamische Anzeige macht es sehr einfach, den Fortschritt der Aufgaben von einem Meeting zum nächsten zu verfolgen!

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Am Ende des Meetings können wir das Protokoll schliessen, so dass WEDO einen sofort zugänglichen Bericht erstellen kann.

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In der **Registerkarte Sitzung** des Arbeitsbereichs _**Nachhaltigkeit**_ finden Sie alle relevanten Protokolle des Projekts übersichtlich an einem Ort zusammengefasst.

## 7\. Dokumente mit dem Projektteam teilen

Um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten und den Informationsfluss zu sichern, haben Sie die Möglichkeit, Dateien innerhalb im Arbeitsbereichs des Projekts zentral abzuspeichern. Wichtige Projektdateien sind auf der Registerkarte **Dateien** des Arbeitsbereichs sichtbar. Hier finden wir z. B. die **Risikoanalyse**, das in der ersten Sitzung besprochen wurde.

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Beachten Sie, dass Dateien, die für Mitglieder freigegeben werden sollen, auch direkt von der Registerkarte aus hochgeladen werden können. Die Infrastruktur von WEDO bietet Ihnen eine sichere Lösung für den Austausch von Dateien mit verschiedenen Beteiligten.

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## 8\. Globale Ansicht aller laufenden Projekte

Dank WEDO haben Sie einen globalen Überblick über die verschiedenen laufenden Projekte. Wenn ich zum Beispiel den Fortschritt der Projekte des **Management-Teams** verfolgen möchte, kann ich dies mit wenigen Klicks tun. Ich kann sehen, dass mein Projekt **PLANMÄSSIG** ist und dass es bereits zu 25% erledigt ist.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_06_8_224134f2fc.gif)

Ähnlich verhält es sich, wenn ich auf das **Informatik-Team** klicke, sehe ich alle ihre aktuellen Projekte. In diesem Fall sehe ich, dass es drei laufende Projekte mit unterschiedlichen Status gibt. Hier ist das Projekt **Office 365 Migration** im Verzug und muss dringend von den Führungskräften besprochen werden.

Sie können in der Listenansicht Projekte sogar nach Name, **Status**, **Fortschritt** oder **Fälligkeitsdatum** zu sortieren.

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Hinweis: Arbeitsbereiche, die keine Projekte sind, werden als laufende Arbeitsbereiche gekennzeichnet und sind durch eine graue Fortschrittsanzeige erkennbar. Diese globale Ansicht ermöglicht es Ihnen, alle laufenden Projekte im Auge zu behalten und deren Status schnell zu sehen.

## Einfache und effiziente Projektverwaltung mit WEDO

Anhand dieser verschiedenen Beispiele und Anwendungsfällen haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit WEDO verschiedene Projekte einfach verwalten können, den Überblick behalten und das Erreichen der gesetzten Ziele zu gewährleisten. Unser kollaboratives Tool wird ständig weiterentwickelt und viele Ideen sind in der Pipeline. Aber im Moment deckt es bereits die Grundlagen des Projektmanagements ab:

* Austausch von Informationen mit Projektmitgliedern
* Zuweisung von Verantwortlichkeiten in Form von Aufgaben
* Information über Projektfortschritt
* Einen globalen Überblick über die laufenden Projekte in Ihrem Unternehmen

Ihre Organisation arbeitet bereits mit WEDO und Sie wollen ein effizientes Projektmanagement einführen? Entdecken Sie die Artikelsammlung [Projekte ](https://help.wedo.swiss/de/collections/2435444-projekte)in unserem Helpcenter!

Haben Sie ein Projekt zu managen, das sich über drei Monate erstreckt, mit vielen Aufgaben, wöchentlichen Meetings und wichtigen Dateien, die Sie mit Ihrem Team teilen müssen? Wir haben die Lösung, um diese manchmal mühsame Arbeit zu vereinfachen! Entdecken Sie 8 WEDO-Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Projekt unter den besten Bedingungen abzuschliessen.

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Wie verwaltet man ein Projekt mit WEDO?

**HR Today ist das Leitmedium der Schweizer HR-Fachwelt. Am 28\. April 2021 wurde in der Sonderrubrik Remote Work ein Artikel zum Thema Remote Meetings veröffentlicht. Darin wird auf WEDO verwiesen, die ideale Kollaborationslösung für effizientere Remote-Meetings.**

Die Zusammenarbeit von dezentralen Teams ist für Unternehmen heute ein alltägliches Thema. WEDO ist eine Software zur Verwaltung von Sitzungen, Aufgaben und Projekten. Alle Mitarbeitenden können von jedem beliebigen Ort aus an der Vorbereitung der Besprechungen mitwirken, Protokolle schreiben oder die anstehenden Aufgaben verfolgen.

Die Digitalisierung in Unternehmen hat zunehmend zu einem intensiveren Informationsaustausch geführt. In letzter Zeit hat sich diese Situation durch die anhaltende Arbeit im Homeoffice weiter verschärft. Obwohl Lösungen wie Zoom und Microsoft Teams den Austausch und die Kommunikation erleichtern, bieten sie keine Lösung für die fehlende Informationsstruktur. Die Folge: Mitarbeiter ertrinken in einer Flut von Informationen und leiden oft an einer zeitraubenden Krankheit: der akuten "Meeting-Müdigkeit". Besprechungen und deren Nachbereitung nehmen viel Zeit in Anspruch, die Verwaltung von delegierten Aufgaben ist mühsam und es ist schwer zu wissen, wer was und bis wann macht. WEDO ist die Lösung, um effizient zusammenzuarbeiten. \[...\]

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_04_smartmockups_knhgyzdy_1024x682_099a323f24.png)

::button-primary[Lesen Sie den Rest des Artikels]{link="https://hrtoday.ch/de/article/eine-kollaborative-plattform-fuer-effiziente-sitzungen"}

Im April wirft HR Today einen Blick auf das sehr aktuelle Thema Homeoffice. Das Schweizer Magazin präsentiert die ideale Lösung von WEDO, um Remote-Meetings effizient zu managen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie unser Tool Ihre virtuellen Meetings vereinfacht.

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Eine kollaborative Plattform für effiziente Sitzungen

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

Hypercontext

OneNote

Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Auf der Suche nach den besten Asana-Alternativen? Entdecken Sie erstklassige Projektmanagement-Tools und finden Sie die passende Lösung für die Zusammenarbeit, Meetings und Aufgabenverfolgung Ihres Teams.

Ein Bild, das Personen zeigt, die an einem Tisch zusammenarbeiten und einen Laptop benutzen, um Diskussionen zu verfolgen und Aktionen zu planen.

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6 Asana-Alternativen für eine effiziente Team-Zusammenarbeit

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

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Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

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