WEDO für Stiftungen und Verbände
WEDO unterstützt Stiftungen, Verbände und Vereine bei der Zusammenarbeit mit ihren Mitgliedern und Partnern. Die Institutionen beschäftigen ehrenamtliche oder angestellte Mitarbeitende und stehen vor denselben Herausforderungen wie traditionelle Organisationen: Aufgabenmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Projektverfolgung, Organisation von Anlässen und Austausch von Dokumenten. Dies sind alles grundlegende organisatorische Themen, die mit WEDO reibungslos funktionieren.
Erfolgreich im Einsatz bei
Wirkungsvollere Sitzungen organisieren
Erstellen Sie Checklisten für Ihre wiederkehrenden Abläufe
Erstellen Sie eine Checkliste für alle Ihre Veranstaltungen und Prozesse. Verfeinern Sie dann laufend Ihre Best Practices und sorgen Sie dafür, dass Ihre Vorlagen immer aktuell sind.
Ratssitzungen und Generalversammlungen
Bearbeiten Sie die Themen, treffen Sie Entscheidungen und sperren Sie Ihr Sitzungsprotokoll, sobald sie validiert sind.
Engagieren Sie Ihre Mitglieder
Erlauben Sie jedem Mitglied, sich aktiv an den Sitzungen zu beteiligen und seine Aufgaben wahrzunehmen.
Sitzung im Team vorbereiten
Geben Sie die Sitzungstraktanden an Ihre Kollegen weiter, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Sichern Sie die Qualität und die Dauer Ihrer Sitzungen.
Notizen in Echtzeit erfassen
Führen Sie während der Sitzung das Protokoll in Echtzeit, damit alle direkt am Ende der Sitzung auf dem neuesten Stand sind.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, um Aufgaben mit Ihren Teamkollegen zu teilen und alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu sammeln.
Vor der Sitzung
Bereiten Sie die Sitzung vor, indem Sie Dateien freigeben, damit die Teilnehmer sie lesen und mit Notizen versehen können. Notieren Sie die zu treffenden Entscheidungen. Sichern Sie die Qualität und die Dauer Ihrer Sitzungen.
Während der Sitzung
Schreiben Sie Ihre Sitzungsprotokolle. Fügen Sie Notizen hinzu, validieren Sie Entscheidungen und fügen Sie Aufgaben zu Ihren Traktanden in Echtzeit hinzu. Das Echtzeit-Notizen-Tool von WEDO fördert die Zusammenarbeit und ermutigt jeden, sich aktiv an der Konversation zu beteiligen.
Nach der Sitzung
Sobald Sie alle Sitzungsthemen angesprochen und zusammengefasst haben, senden Sie Ihr Sitzungsprotokoll an alle Teilnehmer. Alle Ihre vergangenen Sitzungen sind nur eine Registerkarte entfernt, so dass Sie später leicht auf sie zurückgreifen können. Verwenden Sie die leistungsstarke Suche von WEDO, um vergangene Entscheidungen zu finden.
Ihre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität
Sie können beruhigt sein, denn wir setzen zahlreiche Sicherheitstechnologien und bewährte Verfahren der Branche ein, um die Sicherheit unserer Produkte und Systeme zu gewährleisten.
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Mathilde Sudan
