Vorlage & Checklist: Die Essentials
WEDO für Öffentliche Verwaltungen
Verbessern Sie mit WEDO die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Verwaltung. Verwalten Sie auf unserer gesicherten kollaborativen Plattform Ihrer verschiedenen Sitzungen, von der Traktandenliste bis zur Protokollerstellung. Überwachen Sie die Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten. Erleichtern Sie die Kommunikation mit den Ratsmitgliedern.
Erfolgreich im Einsatz bei
Wirkungsvollere Sitzungen organisieren
Ausschusssitzungen
Erstellen Sie Arbeitsbereiche für Ausschüsse, um Sitzungen und Aufgaben mit internen und externen Mitgliedern zu verwalten.
Ratssitzungen
Ermöglichen Sie es jedem Ratsmitglied, aktiv an der Sitzung teilzunehmen und seine Abteilungen auf Kurs zu halten.
Sitzungsnachbearbeitung
Erleichtern Sie die Nachbereitung von Sitzungen, indem Sie sofortigen Zugriff auf das Sitzungsprotokoll mit integriertem Aufgabenfortschritt ermöglichen.
Sitzung im Team vorbereiten
Geben Sie die Sitzungstraktanden an Ihre Kollegen weiter, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Sichern Sie die Qualität und die Dauer Ihrer Sitzungen.
Notizen in Echtzeit erfassen
Führen Sie während der Sitzung das Protokoll in Echtzeit, damit alle direkt am Ende der Sitzung auf dem neuesten Stand sind.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, um Aufgaben mit Ihren Teamkollegen zu teilen und alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu sammeln.
Vor der Sitzung
Bereiten Sie die Sitzung vor, indem Sie Dateien freigeben, damit die Teilnehmer sie lesen und mit Notizen versehen können. Notieren Sie die zu treffenden Entscheidungen. Sichern Sie die Qualität und die Dauer Ihrer Sitzungen.
Während der Sitzung
Schreiben Sie Ihre Sitzungsprotokolle. Fügen Sie Notizen hinzu, validieren Sie Entscheidungen und fügen Sie Aufgaben zu Ihren Traktanden in Echtzeit hinzu.
Das Echtzeit-Notizen-Tool von WEDO fördert die Zusammenarbeit und ermutigt jeden, sich aktiv an der Konversation zu beteiligen.
Nach der Sitzung
Sobald Sie alle Sitzungsthemen angesprochen und zusammengefasst haben, senden Sie Ihr Sitzungsprotokoll an alle Teilnehmer.
Alle Ihre vergangenen Sitzungen sind nur eine Registerkarte entfernt, so dass Sie später leicht auf sie zurückgreifen können. Verwenden Sie die leistungsstarke Suche von WEDO, um vergangene Entscheidungen zu finden.
Qualifizierte elektronische Signatur
Mit WEDO können Sie alle Ihre Dokumente rechtsgültig digital signieren - EES, FES und QES
Entdecken Sie alle WEDO Funktionen
Alle Funktionen & RoadmapIhre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität
Sie können beruhigt sein, denn wir setzen zahlreiche Sicherheitstechnologien und bewährte Verfahren der Branche ein, um die Sicherheit unserer Produkte und Systeme zu gewährleisten.
SOC2 Type II
ISO27001
DSGVO
revDSG
Gesundheitsdaten-Hosting
FINMAVon 5.000+ Nutzern empfohlen
“Die Idee, ein Tool wie WEDO zu implementieren, hat mich schnell überzeugt. Unsere Verwaltung musste sich in Richtung einer zentralisierten digitalen Verwaltung entwickeln, die eine rasche Weiterverfolgung und eine einfache Nutzung ermöglicht. Heute bin ich von unserer neuen Arbeitsweise überzeugt und würde nie wieder zurückgehen.”
Loïc Blardone
Gemeindesekretär, Gemeinde Saxon
“Die Gemeinde Estavayer arbeitet seit mehreren Jahren mit WEDO. Wir wurden durch die einfache Verwaltung, die Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit motiviert. Es unterstützt die kollaborative und bereichsübergreifende Arbeit, die für eine Gemeinde notwendig ist. Dies unterstützt die in einer öffentlichen Verwaltung notwendige kollaborative und fachübergreifende Zusammenarbeit und bietet volle Transparenz über die Arbeitsorganisation und anstehende Fristen.”
Armand Villadoniga
Generalsekretär, Gemeinde Estavayer
“WEDO hat sich zur Plattform für das Aufgabenmanagement der Stadtverwaltung von Saint-Maurice entwickelt. Auf der Plattform finden Sitzungen der Kommissionen (Stadtplanung, Infrastruktur, Finanzen und Personalwesen) statt, und die daraus resultierenden Aufgaben werden direkt den Mitgliedern des Teams zugewiesen. Auch die Sitzungen des Stadtrats werden in WEDO verwaltet, wobei die Protokolle einfach exportiert werden können.”
Augustine Rappaz
Projektbeauftragte, Gemeinde Saint-Maurice
Empfohlene Artikel
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