Es ist an der Zeit, Besen und Lappen herauszuholen, um einen Frühlingsputz in Ihren Aufgabenlisten und Ihrem Arbeitsumfeld durchzuführen! Nutzen Sie die Gelegenheit, um alles wegzuwerfen, was nicht mehr gebraucht wird, zu aktualisieren, was aktualisiert werden muss, und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Das Sortieren und Aufräumen Ihrer Aufgabenlisten wird sich positiv auf Ihre Produktivität auswirken. Sie müssen nur eine Stunde in Ihrem Kalender reservieren, sich eine Tasse Kaffee einschenken, Ihre Lieblingsplaylist starten und fangen Sie an zu arbeiten!

## Hier sind einige Schritte, um Ordnung in Ihre Projekte zu bringen:

1. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer aktuellen Aufgaben - so können Sie den Umfang Ihrer aktuellen und zukünftigen Projekte überblicken, um einen möglichen Ressourcenmangel zu antizipieren und Verzögerungen vorzubeugen. Um Ihre Projekte übersichtlicher zu verfolgen, empfiehlt es sich, einen Aufgabenmanager zu verwenden, in dem Sie Ihre Aufgaben und die Ihrer Kollegen zentralisieren können.
2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben - dies hilft Ihnen, sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die die kürzesten Fälligkeitsdaten haben und deren Folgen bei schlechter Ausführung am schwerwiegendsten sind.
3. Beurteilen Sie Ihre Aufgaben - fragen Sie sich, ob alle Aufgaben notwendig sind, ob sie noch relevant sind oder ob sie aktualisiert oder gestrichen werden könnten.
4. Löschen Sie redundante oder unnötige Aufgaben - dadurch werden Zeit und Ressourcen frei, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
5. Aktualisieren Sie Ihre Aufgaben - wenn einige Aufgaben eine Aktualisierung benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie sie so ändern, dass sie weiterhin relevant sind.
6. Delegieren - Wenn eine Aufgabe nicht relevant für Ihre Fähigkeiten oder Ihre Aufgabenstellung erscheint, besprechen Sie mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten, ob Sie die Aufgabe an einen Kollegen delegieren können.

Über Ihre Aufgabenlisten hinaus können Sie Ihren Frühlingsputz auch auf Ihr Arbeitsumfeld ausdehnen. Trennen Sie sich von unnötigen Dingen und überdenken Sie Ihre Organisation, um einen Neuanfang zu markieren.

1. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für Ihren persönlichen Stauraum, z. B. einen Spind oder eine Schublade. Ordnen oder scannen Sie Dokumente, die abgelegt werden müssen, und trennen Sie sich von unnötigen oder nicht funktionalen Gegenständen.
2. Ihr Geist wird durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz entlastet. Sortieren Sie hierzu Ihren Bürotisch. Ordnen Sie Ihre Dokumente, werfen Sie Stifte weg, die seit Monaten keine Tinte mehr haben, sammeln Sie alle Ihre “Post-its” und Notizen, die Ihren Platz beanspruchen. Ein digitalisierter Aufgaben- und Notizmanager wird sehr empfohlen, um zu verhindern, dass Informationen auf losen Blättern vergessen werden.
3. Sortieren Sie den Desktop Ihres Computers. Computerbildschirme werden oft von Dateien überflutet, die dort "vorübergehend" abgelegt wurden. Hier ist die Gelegenheit, sie zu sortieren oder zu löschen, damit Sie Ihren Bildschirmhintergrund neu entdecken können.

Der Frühlingsputz ist ein Übergangsritual, das zwar manchmal als lästige Pflicht empfunden wird, Ihnen aber garantiert einen Effekt der Zufriedenheit und des Wohlbefindens verschaffen wird.

Wenn Sie die Aufgabenverwaltung in Ihrem Unternehmen digitalisieren, zentralisieren und kollaborativ verwalten möchten, fordern Sie eine kostenlose Demo der WEDO-Kollaborationsplattform an.

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Es ist an der Zeit, Besen und Lappen herauszuholen und einen Frühjahrsputz in Ihrer Aufgabenliste und Ihrem Arbeitsumfeld durchzuführen! Entdecken Sie unsere Tipps.

eine Frau dehnt sich hinter ihrem Arbeitsplatz aus

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Aufgabenverwaltung: Der grosse Frühlingsputz!

## Verwalten sie ihr Projekt

WEDO verbessert und vereinfacht die Möglichkeit im Bereich Projektmanagement. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen über welche neuen Funktionalitäten WEDO erhalten hat.

- Planen Sie Ihre Projekte und überwachen Sie den Fortschritt der Aufgaben
- Fügen Sie einen Status hinzu und informieren Sie Ihr Team, ob das Projekt wie geplant verläuft
- Erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die Fortschritt aller laufenden Projekte.

### Planen Sie Ihr Projekt
Sie haben die Möglichkeit, ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum für einen Arbeitsbereich festzulegen, wenn der Arbeitsbereich ein Projekt darstellt. Indem Sie die Dauer Ihres Projekts festlegen, ermöglichen Sie es allen Mitgliedern Ihres Teams, die Ziele im Auge zu behalten und gleichzeitig die zur Erreichung der Ziele vorgesehene Zeit einzuhalten. Falls erforderlich, können diese Daten jederzeit geändert werden. Das Datum Ihres Projekts ist verstrichen, während die Aufgaben noch im Gange sind? Sie können sehen, wie viele Tage die Frist überschritten ist. Halten Sie Ihr Team auf Kurs und schließen Sie Ihre Projekte termingerecht ab!

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### Verwaltung der Aufgaben
Sie können den Projektbeteiligten Aufgaben zuweisen und sie so informieren was es für Aufgaben zu erledigen gibt. Legen Sie nicht nur eine Frist für Ihren Arbeitsbereich fest, sondern auch Fristen für jede Aufgabe, um Ihnen bei der Planung Ihres Projekts zu helfen. Auf diese Weise wissen alle Beteiligten, was von ihnen erwartet wird.

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Um sich effizient zu organisieren, können sich alle Teammitglieder direkt auf der Aufgabe über eine einfache Kommentarfunktion austauschen. Dank dem Aufgabenmanagement können Ihre Teams ihre Arbeit effizient verwalten und arbeiten auf einfache und intuitive Weise zusammen.

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### Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

Haben Sie wichtige Informationen betreffend dem aktuellen Projekt, die Sie Ihrem Team weitergeben müssen? Das können Sie machen in dem Sie einen Status in Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen. Dazu stehen Ihnen 3 verschiedene Stati zur Verfügung:

- **Planmässig::** Ihr Projekt läuft gut, Sie haben die Möglichkeit, im Status einen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen, um z.B. die Phase des Projekts zu spezifizieren.
- **Gefährdet:** Der reibungslose Ablauf des Projekts ist gefährdet. Sie können Ihr Team über die Gründe für diese Aktualisierung informieren.
- **In Verzug:** Das Fälligkeitsdatum wird nicht eingehalten, Sie können Ihr Team über die Ursachen der Verspätung informieren und das Fälligkeitsdatum gegebenenfalls aktualisieren.

Sie haben bei der Definition von jedem Status die Möglichkeit, einen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen und können so Ihr Team vortlaufend über alle Änderungen informieren, die sich auf den Fortschritt des Projektes auswirken.

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### Visualisierung des Projektfortschrittes
Um Ihnen schnellen einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts zu geben, zeigt ein Fortschrittsbalken grafisch und in Prozenten an, wie viele Aufgaben erledigt sind. In dieser Ansicht können Sie schnell die wichtigsten Statusaktualisierungen eines Projekts einsehen. Darüber hinaus zeigt das System die Anzahl der laufenden und abgeschlossenen Aufgaben sowie die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Fälligkeitsdatum des Projekts an.

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## Alle Projekte im Blick
Sie sind für mehrere Projekte verantwortlich und müssen sich einen schnellen Überblick über deren Fortschritt verschaffen? Mit WEDO können Sie Ihre Arbeitsbereiche auf zwei verschiedene Arten betrachten:
- **Mosaik:** Die Arbeitsbereiche werden in Form von Karten dargestellt.
- **Aufgelistet:** Die Arbeitsbereiche in einer Liste dargestellt und können nach Name, Status, Fortschritt oder Fälligkeitsdatum sortieren.

In beiden Darstellungsarten informiert Sie ein Fortschrittsbalken über den Fortschritt in jedem Arbeitsbereiches. Bei einem Projekt mit einen Stichtag mit einem prägnanten blauen Balken oder mit einem helleren grauen Balken bei dauerhaften Arbeitsbereichen.

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WEDO ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele und den Fortschritt Ihrer Projekte, auf einer Plattform zentralisiert, im Auge zu behalten. Ihre Teams werden in Echtzeit über den Fortschritt der Aufgaben und die neuesten Projektaktualisierungen informiert. Sie können persönlich oder aus der Ferne effizient zusammenarbeiten. Es war noch nie so einfach sich zu organisieren wie mit WEDO!

Möchten Sie mehr Details zu diesen Funktionen? Sehen Sie sich die neue Sammlung in unserem Hilfezentrum an.

::button-primary[Gehen Sie zum Dossier "Projekte"]{https://help.wedo.swiss/de/collections/2435444-projekte"}

WEDO verbessert und vereinfacht die Möglichkeit im Bereich Projektmanagement. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen über welche neuen Funktionalitäten WEDO erhalten hat. Planen Sie Ihre Projekte und überwachen Sie den Fortschritt der Aufgaben. Fügen Sie einen Status hinzu und informieren Sie Ihr Team, ob das Projekt wie geplant verläuft. Erhalten Sie einen Gesamtüberblick über den Fortschritt aller laufenden Projekte.

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Projektmanagement

## Visualisieren Sie die Sitzung-Entscheidungen im Activitäts-Feed

Mit der neuen Version von WEDO können Sie die Sitzung-Entscheidungen im Activitäts-Feed visualisieren. In jedem Arbeitsbereich, gehen Sie in das Karteikarte **Info,** dann in den Activitäts-Feed und benutzen den Filter **Entscheidungen**, um alle Entscheidungen in chronologischer Form anzuzeigen.

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## Die Traktanden synchronisieren sich in den Outlook-Events

In WEDO wurde eine Korrektur vorgenommen, damit sich die Tagesordnung wieder mit den Outlook Events synchronisieren. Wenn Sie Ihre Tagesordnung in WEDO vorbereiten und Teilnehmer zu Ihrer Sitzung hinzufügen, können die einzelnen Teilnehmer (welche die Synchronisation mit Outlook aktiviert haben) die Tagesordnung direkt im Outlook Event Beschrieb einsehen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2018_03_diapositive2_7d7080d01f.png)

## Ausstehende Aufgaben in Tagesordnungen exportieren

Wenn Sie eine PDF-Tagesordung exportieren, können Sie nun wählen, ob Sie die Ausstehende Aufgaben zu den einzelnen Punkten anzeigen möchten.

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## Aufgaben in ausstehende Aufgaben während einer Sitzung aufnehmen

Fügen Sie an einer Sitzung ausstehende Aufgaben hinzu (möglich in jedem Abschnitt, unabhängig von der Sortierung). Das Navigieren vom Karteikarte Sitzungen in das Karteikarte **Aufgaben** während einer Sitzung ist jetzt nun entfällt.

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## Weitere Verbesserungen dieser Version

* Implementierung von Validierungsrechten in Sitzungen,
* Korrektur der Wiederherstellung von Aufgaben bei der Suche,
* Verbesserung der Meldung beim Löschen eines Tagesordnungspunktes.

**Wenn wir WEDO verbessern können, dann unter anderem durch Ihre Feedbacks. Zögern Sie nicht, uns Ihre Verbesserungsvorschläge oder andere Entwicklungsideen mitzuteilen.**

Mit der neuen Version von WEDO können Sie die Sitzung-Entscheidungen im Activitäts-Feed visualisieren

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Folgen Sie zeitlich Ihren Entscheidungen

Dieses WEDO-Update bringt eine neue Funktionalität: die Aktivitätsflusses. Es handelt sich um chronologische Darstellungen aller Ereignisse, Kommentare und Anmerkungen.

Die Aktivitätsflusses sind auf drei Ebenen angesiedelt:

* Allgemeiner Aktivitätsfluss mit Informationen über Sie in Ihr Netzwerk
* Aktivitätsfluss nach Themen, um den Fortschritt von Sitzungen, Projekten, Dienstleistungen usw. sichtbar zu machen.
* Aktivitätsfluss pro Person zur Verfolgung Ihrer Historie oder der eines Kollegen (nach Ihren Rechten)

## Übersicht über den Aktivitätsfluss eines Themas

So sieht der Aktivitätsfluss meines Themas «Projekt Null Papier» aus:

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## Notieren

Auf dem obigen Bild sehen Sie, dass es möglich ist, dem Aktivitätsfluss Notizen hinzuzufügen. So können Sie schnell Informationen für ein Thema oder für Ihr gesamtes Netzwerk schreiben. Mit dem Button « Empfänger hinzufügen » können Sie Personen benachrichtigen, die von Ihrer Notiz betroffen sind. In den Empfängern können **Personen**, **Themen** oder **Checklistenvorlage** hinzugefügt werden.

## Beispiel für die Verwendung

Ich möchte die gesamte Arbeitsgruppe für das «Projekt Null Papier» über die nächste Sitzung informieren. Ich kann Empfänger über den Button hinzufügen oder den Titel des Themas mit @ eingeben.

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## Abschluss

Durch die Aktivitätsflusses halten Sie sich schnell auf dem Laufenden und kommunizieren noch einfacher mit Ihrem Netzwerk. Gerne dürfen Sie uns Ihre Bemerkungen und Verbesserungsvorschläge über den Support im WEDO mitteilen.

Wie kann man den Fortschritt eines Themas auf einen Blick erkennen?

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Die Aktivitätsflusses

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

Hypercontext

Nächstes Webinar | 10 wichtige Schritte für WEDO-Organisatoren


## Tauchen Sie mit SEBconnect in die Welt von WEDO ein!

In diesem Video stellt Ihnen Sébastien Bouvier, als anerkannter Spezialist für Produktivitätstools, WEDO vor. Eine innovative Plattform für das gemeinsame Projektmanagement. Nach einer gründlichen Evaluierung fasst Sébastien die zahlreichen Funktionen von WEDO zusammen, welche die Teamarbeit revolutionieren. Erkunden Sie, wie dieses Tool nicht nur Ihre Organisation optimieren, sondern auch die Synergie und Effizienz Ihrer gemeinsamen Projekte steigern kann.

_Video auf Französisch_

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In diesem Video stellt Ihnen Sébastien Bouvier, als anerkannter Spezialist für Produktivitätstools, WEDO vor.

Sebastien Bouvier testet WEDO auf seinem SebConnect-Kanal

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Sébastien Bouvier testet WEDO

![elektronische signatur für Berichte](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/e_signature_DE_4ba8a454f9.png)

Wir freuen uns, die Einführung einer lang erwarteten neuen Funktion auf unserer Plattform ankündigen zu können: [qualifizierte elektronische Signatur](https://wedo.com/de/features/electronic-signatures) für Sitzungsprotokolle.

Diese Funktion wurde auf Wunsch unserer Kundinnen und Kunden entwickelt, um allen Gremien mit formellen Entscheidungsprozessen die **rechtliche Verwaltung Ihrer Dokumente** zu vereinfachen.

Mit qualifizierten elektronischen Signaturen können Sie Ihre Sitzungsprotokolle jetzt rechtsgültig und in Konformität mit den **Schweizer und europäischen Gesetzen** unterzeichnen. Ob für Verwaltungs-, Stiftungsrats- oder Vorstandssitzungen, diese Lösung wurde für all Ihre verbindlichen Protokolle entwickelt.

[Entdecken Sie die elektronische Signatur](https://www.youtube.com/watch?v=5QzrSOBBp3w)


Netzwerkadministratoren können die elektronische Signatur jetzt in den Netzwerkeinstellungen aktivieren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unser Support Team.

::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

Wir freuen uns, die Einführung einer lang erwarteten neuen Funktion auf unserer Plattform ankündigen zu können: qualifizierte elektronische Signatur für Sitzungsprotokolle.

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Qualifizierte elektronische Unterschrift für Ihre Berichte

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

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Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

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