Verwalten sie ihr Projekt

WEDO verbessert und vereinfacht die Möglichkeit im Bereich Projektmanagement. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen über welche neuen Funktionalitäten WEDO erhalten hat.

• Planen Sie Ihre Projekte und überwachen Sie den Fortschritt der Aufgaben
• Fügen Sie einen Status hinzu und informieren Sie Ihr Team, ob das Projekt wie geplant verläuft
• Erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die Fortschritt aller laufenden Projekte.

Planen Sie Ihr Projekt

Sie haben die Möglichkeit, ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum für einen Arbeitsbereich festzulegen, wenn der Arbeitsbereich ein Projekt darstellt. Indem Sie die Dauer Ihres Projekts festlegen, ermöglichen Sie es allen Mitgliedern Ihres Teams, die Ziele im Auge zu behalten und gleichzeitig die zur Erreichung der Ziele vorgesehene Zeit einzuhalten. Falls erforderlich, können diese Daten jederzeit geändert werden. Das Datum Ihres Projekts ist verstrichen, während die Aufgaben noch im Gange sind? Sie können sehen, wie viele Tage die Frist überschritten ist. Halten Sie Ihr Team auf Kurs und schließen Sie Ihre Projekte termingerecht ab!

Verwaltung der Aufgaben

Sie können den Projektbeteiligten Aufgaben zuweisen und sie so informieren was es für Aufgaben zu erledigen gibt. Legen Sie nicht nur eine Frist für Ihren Arbeitsbereich fest, sondern auch Fristen für jede Aufgabe, um Ihnen bei der Planung Ihres Projekts zu helfen. Auf diese Weise wissen alle Beteiligten, was von ihnen erwartet wird.

Um sich effizient zu organisieren, können sich alle Teammitglieder direkt auf der Aufgabe über eine einfache Kommentarfunktion austauschen. Dank dem Aufgabenmanagement können Ihre Teams ihre Arbeit effizient verwalten und arbeiten auf einfache und intuitive Weise zusammen.

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

Haben Sie wichtige Informationen betreffend dem aktuellen Projekt, die Sie Ihrem Team weitergeben müssen? Das können Sie machen in dem Sie einen Status in Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen. Dazu stehen Ihnen 3 verschiedene Stati zur Verfügung:

• Planmässig:: Ihr Projekt läuft gut, Sie haben die Möglichkeit, im Status einen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen, um z.B. die Phase des Projekts zu spezifizieren.
• Gefährdet: Der reibungslose Ablauf des Projekts ist gefährdet. Sie können Ihr Team über die Gründe für diese Aktualisierung informieren.
• In Verzug: Das Fälligkeitsdatum wird nicht eingehalten, Sie können Ihr Team über die Ursachen der Verspätung informieren und das Fälligkeitsdatum gegebenenfalls aktualisieren.

Sie haben bei der Definition von jedem Status die Möglichkeit, einen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen und können so Ihr Team vortlaufend über alle Änderungen informieren, die sich auf den Fortschritt des Projektes auswirken.

Visualisierung des Projektfortschrittes

Um Ihnen schnellen einen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts zu geben, zeigt ein Fortschrittsbalken grafisch und in Prozenten an, wie viele Aufgaben erledigt sind. In dieser Ansicht können Sie schnell die wichtigsten Statusaktualisierungen eines Projekts einsehen. Darüber hinaus zeigt das System die Anzahl der laufenden und abgeschlossenen Aufgaben sowie die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Fälligkeitsdatum des Projekts an.

Alle Projekte im Blick

Sie sind für mehrere Projekte verantwortlich und müssen sich einen schnellen Überblick über deren Fortschritt verschaffen? Mit WEDO können Sie Ihre Arbeitsbereiche auf zwei verschiedene Arten betrachten:

• Mosaik: Die Arbeitsbereiche werden in Form von Karten dargestellt.
• Aufgelistet: Die Arbeitsbereiche in einer Liste dargestellt und können nach Name, Status, Fortschritt oder Fälligkeitsdatum sortieren.

In beiden Darstellungsarten informiert Sie ein Fortschrittsbalken über den Fortschritt in jedem Arbeitsbereiches. Bei einem Projekt mit einen Stichtag mit einem prägnanten blauen Balken oder mit einem helleren grauen Balken bei dauerhaften Arbeitsbereichen.

WEDO ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele und den Fortschritt Ihrer Projekte, auf einer Plattform zentralisiert, im Auge zu behalten. Ihre Teams werden in Echtzeit über den Fortschritt der Aufgaben und die neuesten Projektaktualisierungen informiert. Sie können persönlich oder aus der Ferne effizient zusammenarbeiten. Es war noch nie so einfach sich zu organisieren wie mit WEDO!

Möchten Sie mehr Details zu diesen Funktionen? Sehen Sie sich die neue Sammlung in unserem Hilfezentrum an.

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