## Nähe

WEDO hat seinen Sitz im Herzen der Westschweiz in Ihrer Nähe. Eine einheitliche E-mail-Adresse und eine Handynummer pro Kontaktperson sind schnelle Wege, um die Mitarbeiter zu erreichen.

## Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit steht heute mehr denn je im Mittelpunkt jeder beruflichen Tätigkeit. WEDO ist eine Web-App, die diese Zusammenarbeit unterstützt, erleichtert und visuell macht. Im Büro oder auf Reisen begleiten Sie Ihre Kollegen und die laufenden Geschäfte Ihres Unternehmens.

## Einfachheit

Der erste Eindruck der Personen mit Demarkationen ist immer derselbe: «eine einfache, intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle». Es braucht nur wenige Minuten, um das Tool zu verstehen. Dank WEDO können sich alle mit wenigen Klicks organisieren.

## Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Ist das nicht die Wahrheit für das Personalmanagement, das Projektmanagement, die Zusammenarbeit im Unternehmen und die menschlichen Beziehungen im allgemeinen?

## Wirksamkeit

Ziel ist es, ohne Zeitverlust leistungsfähig zu sein. Die Organisation ist also notwendig, darf aber die Durchführung der Aktivität nicht stören. In diesem Sinne ist es eine Herausforderung, ein effizientes Instrument zu finden.

Fünf gute Gründe, sich für Wedo zu entscheiden.

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Warum wir ?

Anfang 2014 erschien die Idee eines kooperativen Tools, das eine bessere Kommunikation im Unternehmen ermöglichen würde, als eine interessante Idee, die entwickelt werden musste. Diese Anwendung sollte den Informationsaustausch ermöglichen und gleichzeitig den Fokus auf die laufenden Aufgaben legen. Zwei Ingenieure (einer in der Informatik und einer in der Projektverwaltung) haben ihre Erfahrungen zusammengetragen, um den Rahmen für dieses Tool einer neuen Generation zu definieren.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_09_chronologie_392e718f83.jpg)

Ab Mai 2014 wurden Interviews mit Führungskräften aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen geplant. Die gesammelten Feedbacks wurden sorgfältig an den Verantwortlichen für Entwicklung weitergeleitet, damit er mit der Erstellung des Tools beginnen kann. Diese Funktion, die darin besteht, die Meinung der Prospects und Kunden anzuhören und an den Entwickler weiterzugeben, ist nun in der Vorgehensweise von **WEDO** verankert. Unsere Philosophie «Zuhören und Anpassen». 

Die Interviews und die Entwicklung wurden fortgesetzt und ermöglichten den Start der ersten Software-Version und den Erhalt der ersten Kunden im April 2015 (10 Monate nach Beginn der Entwicklung).

Das nach **WEDO** benannte Produkt wurde durch seinen ersten Erfolg zu einem Unternehmen namens **WEDO GmbH**. Das junge Start-up entwickelt ein Produkt, das den Erwartungen seiner Kunden am nächsten kommt. Sie verfügt über die besten verfügbaren Technologien auf dem Markt und ist gleichzeitig sehr einfach zu benutzen und im Betrieb einzusetzen.

Im Laufe des Jahres 2015 wurden alle Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit der Anwendung von der Entwicklung bis zur Speicherung der Daten zu gewährleisten. **WEDO GmbH** ist ein Westschweizer Unternehmen mit einer 100% Schweizer Lösung.

Jeder Person Interessierte hat die Möglichkeit, eine [**kostenlose Demo**](/demo) anzufordern und sich zur Anwendung zu äußern. Dies ist kein finanzielles Engagement und macht WEDO zu einem effizienten und komfortablen Tool im Alltag.

2016 wird das Jahr der Neuheiten sein: neue Begegnungen, neue Feedbacks, neue Prospects, neue Kunden, neue Funktionalitäten in der App. Mit einem gemeinsamen Ziel: Entwicklung eines Werkzeugs, das die Zusammenarbeit im Betrieb erleichtert.

Chronologie der wichtigsten Meilensteine zwischen Mai 2014 und September 2015.

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WEDO wird zu WEDO GmbH

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

Hypercontext

OneNote

![An illustration with people using the task-centered method, breaking tasks into smaller, actionable components.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Header_Task_Centered_Approach_946bf1b0df.png)

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie an einem grossen Projekt gearbeitet haben. Hatten Sie das Gefühl, dass Ihre To-do-Listen-App überquillt, Notizzettel Ihren Schreibtisch überfluten und Deadlines immer näher rücken?

Genau dieses Chaos soll ein aufgabenorientierter Ansatz beseitigen.

Statt sich im grossen Ganzen zu verlieren, konzentriert sich dieser Ansatz auf die eigentlichen Treiber der Produktivität: Projekte und Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen, Aufgaben klar zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Und das ist nicht nur für Projektmanagerinnen und Projektmanager relevant. Egal, ob Sie eine grosse Kampagne planen, tägliche Aufgaben bewältigen oder einfach nur eine Einkaufsliste organisieren – der Fokus auf einzelne Aufgaben statt auf das Gesamtbild kann die Art und Weise, wie Sie arbeiten, grundlegend verändern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie der aufgabenorientierte Ansatz funktioniert, welche Vorteile er für Ihre Produktivität bringt und wie Aufgabenmanagement-Tools, Vorlagen für Checklisten und Checkliste-Vorlagen Ihnen helfen können, den Überblick zu behalten.

## Was ist der aufgabenorientierte Ansatz?
Im Kern ist ein aufgabenorientierter Ansatz genau das, wonach es klingt: Der Fokus liegt auf den Aufgaben als Grundlage der Produktivität. Statt ein Projekt als eine massive Herausforderung zu betrachten, wird es in kleinere, umsetzbare Komponenten zerlegt. Es ist wie ein Puzzle – Stück für Stück setzen Sie die Teile zusammen, bis das Gesamtbild entsteht.

Was diesen Ansatz besonders macht, ist seine Einfachheit. Durch die Konzentration auf Aufgaben verlagert sich der Fokus von abstrakten Zielen hin zu greifbaren Massnahmen. Zum Beispiel anstatt zu sagen: „Die Marketingkampagne fertigstellen“, wird das Ziel in Schritte unterteilt wie: „E-Mail-Texte schreiben“, „Grafiken gestalten“ und „Beiträge für Social Media planen“. Diese Struktur schafft Klarheit darüber, was getan werden muss und wann, wodurch Projekte reibungsloser voranschreiten.

### Wie unterscheidet sich der aufgabenorientierte Ansatz von projektfokussierten Methoden?
Im Gegensatz zu projektfokussierten Methoden, die oft grössere Ziele und Zeitpläne priorisieren, konzentriert sich der aufgabenorientierte Ansatz auf die kleineren Details. Dieser Perspektivwechsel sorgt für mehr Transparenz innerhalb des Teams, macht die [Zuweisung von Aufgaben](https://wedo.com/de/features/tasks) klarer und vereinfacht die Nachverfolgung.

Während projektfokussierte Ansätze den Fortschritt häufig anhand von Meilensteinen verfolgen, überprüft der aufgabenorientierte Ansatz jeden einzelnen Schritt. Dadurch wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.

### Warum der aufgabenorientierte Ansatz funktioniert
Der aufgabenorientierte Ansatz ist besonders effektiv, wenn es darum geht, Projektaufgaben zu organisieren, da er Struktur in Situationen bringt, die sonst chaotisch sein könnten. Mithilfe von Aufgabenmanagement-Tools, einer Vorlage für Checklisten oder einer To-do-Listen-App können Sie komplexe Arbeiten leichter in übersichtliche Schritte zerlegen, Prioritäten setzen und Aufgaben besser organisieren.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Projekte gleichzeitig managen, hilft Ihnen dieser Ansatz dabei, den Überblick zu behalten. Statt sich überfordert zu fühlen, können Sie für jedes Projekt eine Aufgabenliste erstellen, die Punkte nach Deadlines oder Wichtigkeit priorisieren und sicherstellen, dass alles auf Kurs bleibt.

## Die wichtigsten Vorteile eines aufgabenorientierten Ansatzes
Ein aufgabenorientierter Ansatz ist weit mehr als nur eine Methode, um Dinge zu erledigen – er ist ein praktischer Weg, Arbeit effizienter zu organisieren, egal ob Sie alleine arbeiten oder Teil eines Teams sind.

![Grafik mit dem Titel 'Hauptvorteile eines aufgabenzentrierten Ansatzes' mit vier aufgelisteten Vorteilen: 1. Verbesserung der Zusammenarbeit im Team durch klare Aufgabenzuweisungen, 2. Zeitersparnis durch rationalisierte Prozesse, 3. Vereinfachung der Verwaltung mehrerer Projekte, 4. mehr Fokus und Klarheit durch umsetzbare Schritte.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_key_benefits_of_a_task_centered_approach_de_d557955f45.png)

Hier sind einige der herausragenden Vorteile:

### 1. Zeit sparen dank effizienter Prozesse
Statt ständig zu überlegen, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten, bietet ein aufgabenorientierter Ansatz einen klaren Aktionsplan. Tools wie [To-do-Listen-Apps](https://wedo.com/de/features/checklists) und Aufgabenmanagement-Tools vereinfachen diesen Prozess, indem sie Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen und Fortschritte zu verfolgen.

Für wiederkehrende Aufgaben kann eine Vorlage für Checklisten besonders hilfreich sein. So vermeiden Sie, unnötig Zeit mit der Planung von Routineaktivitäten zu verschwenden.

### 2. Verbesserung der Teamzusammenarbeit
Wenn Aufgaben klar definiert sind, wird die Kommunikation im Team wesentlich reibungsloser. Jeder kennt seine Rolle und Verantwortlichkeiten, was Missverständnisse reduziert und die Verantwortlichkeit stärkt.

Durch die Zuweisung von Aufgaben mit spezifischen Zielen können Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder abgestimmt bleiben und produktiver arbeiten.

### 3. Erleichterung beim Management mehrerer Projekte
Mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, kann schnell überfordern. Doch wenn Sie Projekte in einzelne Aufgaben aufteilen, wird alles überschaubarer.

Mit einem Aufgabenmanagement-Tool können Sie Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und flexibel auf Änderungen reagieren.

### 4. Fokus und Klarheit erhöhen
Wenn Arbeit in umsetzbare Schritte zerlegt wird, fällt es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Statt sich zerstreut zu fühlen, können Sie Ziele für jede Aufgabe setzen, diese nacheinander angehen und durch kleine Erfolge Momentum aufbauen.

## Wie aufgabenorientierte Tools den Unterschied machen
Hand aufs Herz: Niemand möchte den halben Tag damit verbringen, herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist. Genau hier kommen die richtigen Tools ins Spiel. Sie machen den aufgabenorientierten Ansatz mühelos, sorgen für Struktur und helfen Ihrem Team, stets auf einer Linie zu bleiben.

### Aufgabenmanagement-Apps
Eine gute Aufgabenmanagement-App kann weit mehr, als nur eine Liste zu erstellen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Updates und Fortschrittsverfolgung bleiben Sie flexibel und fokussiert. Muss etwas umpriorisiert werden? Kein Problem – verschieben Sie es einfach weiter nach oben.

Diese Apps sind perfekt für das Management mehrerer Projekte geeignet und machen es einfach, Aufgaben klar und übersichtlich an Teammitglieder zu verteilen.

### Kollaborative Plattformen für Meetings und Aufgaben
Wenn Ihre Arbeit Meetings umfasst (und das tut sie bei den meisten von uns), heben kollaborative Plattformen wie WEDO die Organisation auf ein neues Level. WEDO ist mehr als nur ein Aufgaben-Tracker – es ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der [Meetings und Aufgaben nahtlos miteinander verbindet](https://wedo.com/de/features/meetings).

Sie können Meeting-Agenden vorbereiten, Protokolle in Echtzeit verfassen und während der Diskussion Aufgaben zuweisen.

Beispielsweise verlässt Ihr Team nach einem Meeting nicht mit einem vagen Plan, sondern mit einer klaren Liste von Aktionspunkten, Deadlines und Verantwortlichkeiten. Bis zum nächsten Meeting haben Sie keine offenen Fragen – dank WEDOs Aufgabenverfolgung bleibt alles im Blick.

### To-do-Listen-Software
Für kleinere, alltägliche Aufgaben eignet sich To-do-Listen-Software perfekt. Sie ist wie die moderne Version von Klebezetteln – nur viel smarter. Damit können Sie Aufgaben kategorisieren, priorisieren und Fortschritte an einem Ort verfolgen, ohne wichtige Details aus den Augen zu verlieren.

Diese Tools erleichtern nicht nur Ihre Arbeit – sie machen sie intelligenter. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Engpässe zu vermeiden und stets organisiert zu bleiben – egal, ob Sie ein Team führen oder Ihren eigenen Arbeitsalltag managen.

Umsetzung eines aufgabenorientierten Ansatzes in Ihren Workflow
Der Wechsel zu einem aufgabenorientierten Ansatz erfordert keine vollständige Überarbeitung Ihrer Prozesse, aber es bedarf einer bewussten Herangehensweise. So integrieren Sie diese Methode schrittweise in Ihren Workflow:

![Grafik mit dem Titel „Wie implementiert man ein Aufgabenorientierten Ansatzes“ mit fünf Schritten: 1. Alle Beteiligten müssen sich über die Vorteile eines aufgabenzentrierten Arbeitsablaufs im Klaren sein, 2. die richtigen Tools für die Aufgabenverfolgung und die Zusammenarbeit im Team auswählen, 3. klare Erwartungen und Standards für die Aufgabenerstellung und die Fristen festlegen, 4. klein anfangen, den Fortschritt überwachen und Feedback einholen, bevor man skaliert, 5. mit gutem Beispiel vorangehen und den Ansatz in der Praxis demonstrieren. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_how_to_implement_task_centered_approach_de_83d5013b09.png)

### 1. Bringen Sie alle auf denselben Stand
Beginnen Sie damit, Ihrem Team zu erklären, was ein aufgabenorientierter Ansatz ist und warum er funktioniert. Zeigen Sie auf, wie das Zerlegen grosser Projekte in kleinere Aufgaben diese überschaubarer macht, die Verantwortung verbessert und alle auf Kurs hält.

Teilen Sie Beispiele, wie diese Methode Stress reduzieren und die Klarheit im Team erhöhen kann. Organisieren Sie ein Kickoff-Meeting, um die Idee einzuführen, die Vorteile zu besprechen und Erwartungen für die zukünftige Zusammenarbeit festzulegen.

### 2. Die richtigen Tools auswählen
Die Wahl der richtigen Tools ist entscheidend. Suchen Sie nach Software, die eine einfache Aufgabenverfolgung und klare Zuweisung ermöglicht, um Workflows unkompliziert anzupassen.

Das Tool sollte sowohl individuelle als auch Teamanforderungen abdecken, egal ob Sie an einem einzelnen Projekt arbeiten oder mehrere Prioritäten managen. Testen Sie die Software zunächst mit einem kleinen Team oder einem Pilotprojekt, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Workflow passt.

### 3. Klare Erwartungen und Standards setzen
Legen Sie fest, wie Aufgaben erstellt, zugewiesen und verfolgt werden sollen. Beispiele für bewährte Verfahren:

- Formulieren Sie Aufgaben in klarer, verständlicher Sprache.
- Geben Sie immer Deadlines an, auch für kleinere Aufgaben.
- Aktualisieren Sie regelmässig den Fortschritt von Aufgaben, damit alle auf dem Laufenden sind.

Klare und einheitliche Richtlinien erleichtern die Einführung des neuen Workflows und fördern die Verantwortlichkeit innerhalb des Teams.

### 4. Klein anfangen und Momentum aufbauen
Die Einführung eines aufgabenorientierten Ansatzes für das gesamte Unternehmen auf einmal kann überwältigend sein. Beginnen Sie stattdessen mit einem einzelnen Projekt oder einer Abteilung. Beobachten Sie, wie sich das Team anpasst, sammeln Sie Feedback und nehmen Sie Anpassungen vor, bevor Sie den Ansatz erweitern.

### 5. Führen Sie durch Vorbild
Veränderungen beginnen bei der Führung. Wenn Sie eine Teamleitung oder Projektmanagerin bzw. Projektmanager sind, zeigen Sie die Vorteile durch aktives Vorleben: Nutzen Sie die Tools, weisen Sie Aufgaben durchdacht zu und verfolgen Sie den Fortschritt. Ihr Team wird den Ansatz eher annehmen, wenn es die Vorteile in der Praxis sieht.

## Herausforderungen im aufgabenorientierten Workflow meistern
Die Einführung eines aufgabenorientierten Ansatzes bedeutet nicht, dass Ihr Workflow von heute auf morgen perfekt funktioniert. Herausforderungen wie sich ändernde Prioritäten, die Abstimmung im Team und unerwartete Verzögerungen gehören zum Prozess dazu. Der Schlüssel liegt darin, diese Hindernisse zu antizipieren und praktische Strategien zu entwickeln, um sie zu bewältigen.

### Umgang mit sich ändernden Prioritäten
Wenn Deadlines sich überschneiden oder neue Projekte hinzukommen, kann es schnell passieren, dass Aufgaben ausser Kontrolle geraten. Hier wird Flexibilität unverzichtbar.

**Was zu tun ist:** Planen Sie Pufferzeiten in Ihren Zeitplan ein und nutzen Sie Tools, die spontane Anpassungen ermöglichen. Wenn sich der Umfang eines Projekts ändert, weisen Sie Aufgaben neu zu oder passen Sie Deadlines in Ihrem [Aufgabenmanagement-Tool](https://wedo.com/de/blog/kollaboratives-aufgaben-management-in-remote-teams) an, um den aktualisierten Plan abzubilden.

### Sicherstellen klarer Kommunikation
Missverständnisse können schnell zu verpassten Deadlines oder doppelter Arbeit führen. Ein aufgabenorientierter Ansatz setzt voraus, dass alle ihre Rolle kennen und verstehen, wie ihre Arbeit ins Gesamtbild passt.

**Was zu tun ist:** Überprüfen Sie regelmässig die Aufgabenverteilung im Team und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe klar und umsetzbar ist. Nutzen Sie Tools, die Updates zentralisieren, damit niemand im Unklaren darüber bleibt, was als Nächstes passiert.

### Umgang mit Aufgabenüberlastung
Ein gut organisierter Workflow kann trotzdem überwältigend wirken, wenn die Anzahl der Aufgaben zu hoch ist. Zu viele Dinge gleichzeitig in Angriff zu nehmen, kann zu Frustration oder Burnout führen.

**Was zu tun ist:** Seien Sie realistisch, was erreichbar ist. Verteilen Sie Aufgaben gleichmässig im Team und passen Sie Prioritäten an, wenn die Arbeitslast zu hoch wird. Kurze Pausen und das Feiern von Fortschritten können ebenfalls dabei helfen, Energie und Fokus zu bewahren.

## Fazit
Ein aufgabenorientierter Ansatz bringt Struktur und Klarheit in selbst die hektischsten Workflows. Indem der Fokus auf umsetzbare Aufgaben und klare Kommunikation gelegt wird, wird der Weg zum Erreichen Ihrer Ziele deutlich einfacher. Der wahre Vorteil entsteht, wenn Sie diesen Ansatz mit den richtigen Tools kombinieren, um alles im Blick zu behalten.

[WEDO](https://wedo.com/de) wurde entwickelt, um genau das zu erleichtern. Mit Funktionen wie geteilten Agenden, Protokollen in Echtzeit und Aufgabenverfolgung unterstützt WEDO Teams dabei, nahtlos vom Planen zur Umsetzung überzugehen. Jede Aufgabe wird zugewiesen, Deadlines sind klar definiert und Fortschritte sind für alle sichtbar. Es handelt sich um eine kollaborative Plattform, die sicherstellt, dass nichts übersehen wird und jedes Meeting mit konkreten Ergebnissen endet.

Bereit, es auszuprobieren? [Testen Sie WEDO kostenlos](https://wedo.com/de/signup) und erleben Sie, wie es Ihren Workflow noch heute transformieren kann.

Erfahren Sie, wie Sie mit effektiven Priorisierungs-, Planungs- und Fokussierungsstrategien die Fristen für Ihre Aufgaben einhalten können. Nehmen Sie Ihre Arbeitsbelastung noch heute in die Hand!

Eine Mitarbeiterin nutzt den aufgabenorientierten Ansatz, um ihre Produktivität zu steigern

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Aufgabenorientierter Ansatz:  Wie kann er die Produktivität verbessern?

![This image shows 3 employees planning their tasks to meet deadlines](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Tasks_Deadline_05b8ea2e06.png)

Seien wir ehrlich: Jeder von uns war schon einmal in der Situation, in der das Einhalten mehrerer Fristen schwieriger war als gedacht. Ein einziger verpasster Fälligkeitstermin kann schnell alles durcheinanderbringen und dazu führen, dass Sie mühsam versuchen, wieder aufzuholen.

Doch was wäre, wenn Fristen gar nicht so stressig sein müssten? Mit der richtigen Herangehensweise an [die Aufgabenplanung](https://wedo.com/de/features/tasks) können sie Ihnen sogar helfen, konzentriert zu bleiben, den Überblick zu behalten und Ihre Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Egal, ob Sie als Projektmanager mehrere Projekte koordinieren oder als Teammitglied tägliche Aufgaben bewältigen – ein klar strukturiertes System zur Priorisierung und Organisation Ihrer Aufgaben kann Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen einfache und praxisnahe Strategien, mit denen Sie Ihre Arbeitslast optimal bewältigen. Von der Priorisierung wichtiger Aufgaben über die richtige Zeitplanung bis hin zu bewährten Methoden, mit denen Sie jede Frist einhalten können – so bleiben Sie produktiv und behalten die Kontrolle.

Sind Sie bereit, Ihre Fälligkeitstermine und Aufgaben besser zu managen? Dann lassen Sie uns direkt loslegen!

## Warum Fälligkeitstermine in der Aufgabenplanung entscheidend sind
Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, warum [Fälligkeitstermine](https://www.indeed.com/career-advice/career-development/why-are-deadlines-important) so wichtig sind. Sie sind nicht einfach nur Daten, die man im Kalender markiert – sie sind vielmehr Werkzeuge, mit denen sich grosse Ziele in überschaubare Schritte unterteilen lassen.

Haben Sie schon einmal an einem Projekt gearbeitet, das keine feste Frist hatte? Eine dieser „Machen Sie es, wenn Sie Zeit finden“-Aufgaben? Wie lange hat es tatsächlich gedauert, bis Sie es abgeschlossen haben? Wahrscheinlich zog es sich über Wochen hin oder wurde so weit nach hinten geschoben, dass es schliesslich ganz in Vergessenheit geriet.

Genau deshalb sind Fristen essenziell. Ein klar definierter Fälligkeitstermin verwandelt ein vages „Irgendwann“ in ein konkretes Ziel. Er gibt Ihnen einen Grund, Prioritäten zu setzen, sich zu fokussieren und aktiv zu werden. Ohne klare Fristen können selbst wichtige Aufgaben als optional erscheinen – und Projekte verlieren schnell an Dynamik.

Für Teams fungieren Fälligkeitstermine zudem als Orientierungshilfe. Sie ermöglichen es Projektmanagern, alle Beteiligten auf eine gemeinsame Zeitlinie auszurichten, sodass niemand im Unklaren darüber bleibt, was bis wann erledigt werden muss. Egal, ob Sie an einer Marketingkampagne arbeiten oder einen Bericht fertigstellen – eine klare Frist sorgt für Verbindlichkeit und hält den Fortschritt aufrecht.

Der Schlüssel liegt darin, Fristen zu Ihrem Vorteil zu nutzen, anstatt sich von ihnen unter Druck setzen zu lassen. Effektiv eingesetzt helfen sie Ihnen, Ihre Aufgabenplanung zu optimieren, Ihre Arbeitslast zu steuern und kontinuierliche Fortschritte zu erzielen. Wichtig ist dabei, dass Sie realistische und umsetzbare Zeitrahmen festlegen und grössere Projekte in kleinere, greifbare Aufgaben unterteilen. So arbeiten Sie nicht nur auf eine Frist hin – Sie entwickeln einen strukturierten Plan, um sie erfolgreich einzuhalten.

![Gantt-Diagramm mit den Phasen der Aufgabenplanung und -ausführung für ein Projekt. Das Diagramm enthält Meilensteine, Aufgabendauern in Tagen und Abhängigkeiten, die als horizontale Balken und Pfeile angezeigt werden.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_why_do_deadlines_matter_de_188586525a.png)

## Wichtige Aufgaben priorisieren, um Fristen einzuhalten
Haben Sie schon einmal Ihren Tag mit einer langen Aufgabenliste begonnen, nur um dann zuerst die einfachsten Aufgaben abzuarbeiten? Es fühlt sich zwar gut an, schnell Dinge abzuhaken, aber am Ende des Tages bleiben die wirklich wichtigen Aufgaben oft unangetastet liegen. Genau hier kommt die Priorisierung ins Spiel.

Viele Menschen denken, dass Aufgabenpriorisierung bedeutet, einfach nur zu entscheiden, womit man anfängt. In Wirklichkeit geht es aber darum, ein System zu schaffen, das sicherstellt, dass Sie sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Aufgaben konzentrieren. Ohne klare Prioritäten können selbst die besten Pläne scheitern.

Wie können Sie also effektiv priorisieren, um jede Frist einzuhalten?

### 1. Wichtige Aufgaben mit grosser Wirkung identifizieren
Nicht alle Aufgaben tragen im gleichen Mass zum Erfolg eines Projekts bei. Fragen Sie sich: „Welche Aufgabe hat den grössten Einfluss auf das Gesamtergebnis?“ Diese Aufgaben sollten Vorrang vor weniger wichtigen Tätigkeiten haben. Bei einer Produkteinführung ist beispielsweise das Verfassen der Ankündigungs-E-Mail entscheidender als das letzte Feintuning am Bannerdesign.

### 2. Grosse Aufgaben in konkrete Schritte aufteilen
Grosse Aufgaben können überwältigend wirken und zu Aufschieberitis führen. Zerlegen Sie sie in kleinere, spezifische Schritte, die leichter zu bewältigen sind. Anstatt „Quartalsbericht erstellen“ auf Ihre Liste zu setzen, könnten Sie es in „Daten sammeln“, „Trends analysieren“ und „Visualisierungen erstellen“ unterteilen. Dadurch sehen Sie Fortschritte schneller und bleiben motiviert.

### 3. Eine Methode zur Aufgabenbewertung nutzen
Frameworks wie die [Eisenhower-Matrix](https://www.forbes.com/sites/hillennevins/2023/01/05/how-to-get-stuff-done-the-eisenhower-matrix-aka-the-urgent-vs-the-important/) helfen dabei, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren:

**- Dringend und wichtig:** Aufgaben mit unmittelbaren Fristen oder grossen Konsequenzen bei Verzögerung.
**- Wichtig, aber nicht dringend:** Langfristige Ziele, die kontinuierliche Aufmerksamkeit erfordern, aber keine sofortige Aktion verlangen.
**- Dringend, aber nicht wichtig:** Aufgaben, die zwar dringend erscheinen, aber delegiert oder verschoben werden können.
**- Weder dringend noch wichtig:** Aufgaben, die ablenken und eliminiert werden sollten.

Mit dieser Einteilung wissen Sie genau, worauf Sie Ihre Zeit und Energie zuerst richten sollten.

### 4. Fristen und Abhängigkeiten berücksichtigen
Berücksichtigen Sie bei der Priorisierung immer die Fälligkeitstermine und wie Aufgaben voneinander abhängen. Blockiert eine Aufgabe den Fortschritt anderer Tätigkeiten, muss sie zuerst erledigt werden. Ebenso sollten Aufgaben mit engen Fristen Vorrang vor flexibleren Tätigkeiten haben.

### 5. Tools für die Aufgabenplanung nutzen
Ein gutes [Tool zur Aufgabenplanung](https://wedo.com/de/blog/aufgabenverwaltung-der-grosse-fruhlingsputz) kann die Priorisierung erheblich erleichtern. Funktionen wie Drag-and-Drop-Organisation, Erinnerungen und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Prioritäten bei Bedarf anzupassen.

### 6. Prioritäten im Team klar kommunizieren
In Teams ist Priorisierung eine gemeinschaftliche Aufgabe. Projektmanager sollten klar vermitteln, welche Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erfordern und warum. Fördern Sie eine offene Kommunikation, sodass Teammitglieder Fragen stellen können, wenn Prioritäten unklar oder widersprüchlich erscheinen.

Indem Sie Prioritäten strategisch setzen und ein effektives System für Ihre Aufgabenplanung etablieren, stellen Sie sicher, dass Sie jede Frist einhalten und produktiv bleiben.

## Aufgaben effizient planen, um den Überblick zu behalten
Nachdem Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben, besteht der nächste Schritt darin, sie so einzuplanen, dass Sie Ihre [Fristen einhalten](https://www.forbes.com/councils/forbescommunicationscouncil/2019/04/01/three-simple-rules-for-managing-deadlines/), ohne sich überfordert zu fühlen. Eine durchdachte Aufgabenplanung hilft Ihnen, produktiv zu bleiben und unnötigen Stress zu vermeiden.

### 1. Realistische Zeitfenster für jede Aufgabe festlegen
Eine der effektivsten Methoden zur Tagesplanung ist es, für jede Aufgabe eine realistische Zeitvorgabe zu definieren. Anstatt vage Pläne wie „Am Quartalsbericht arbeiten“ zu machen, planen Sie konkrete Schritte ein: „Verkaufsdaten analysieren (2 Stunden)“ oder „Berichtsgliederung erstellen (1 Stunde)“. So können Sie klar erkennen, was an einem Tag machbar ist, und vermeiden, den Zeitaufwand für Ihre Aufgaben zu unterschätzen.

### 2. Aufgaben nach Ihren produktivsten Stunden einplanen
Jeder Mensch hat bestimmte Tageszeiten, in denen er besonders konzentriert und effizient arbeitet. Nutzen Sie diese Hochphasen für anspruchsvolle oder priorisierte Aufgaben, die volle Aufmerksamkeit erfordern. Kleinere Tätigkeiten wie das Sortieren Ihrer Aufgabenliste oder das Beantworten von E-Mails können Sie für Zeiten mit weniger Energie reservieren.

### 3. Tools nutzen, um den Überblick zu behalten
Wie bereits erwähnt, kann eine gute Aufgabenmanagement-App die Aufgabenplanung erheblich erleichtern. Funktionen wie Abhängigkeitsverwaltung und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung helfen Ihnen, Ihre Planung bei Bedarf anzupassen. Diese Tools ermöglichen es auch, sich mit Ihrem Team abzustimmen und sicherzustellen, dass alle über ihre Aufgaben und Prioritäten im Bilde sind.

### 4. Den Tagesplan nicht überladen
Mehr Aufgaben einzuplanen bedeutet nicht automatisch, produktiver zu sein – oft führt es nur dazu, dass Sie hinterherhinken. Seien Sie realistisch, was Sie an einem Tag bewältigen können, und lassen Sie Puffer für unerwartete Verzögerungen. Ein gewisser Spielraum kann den Unterschied ausmachen, ob Sie im Zeitplan bleiben oder in Hektik geraten.

### 5. Regelmässige Überprüfung und Anpassung der Planung
Pläne sind nicht statisch. Gewöhnen Sie sich an, Ihren Zeitplan täglich oder wöchentlich zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs bleibt. Diese Flexibilität hilft Ihnen, kontinuierlich Fortschritte zu machen und auf Veränderungen schnell zu reagieren.

Mit einer klaren Aufgabenplanung behalten Sie den Überblick, bleiben produktiv und können jede Frist einhalten, ohne sich unter Druck zu setzen.

## Aufgabenerledigung verbessern, um Fristen zuverlässig einzuhalten
Wenn Sie immer wieder Schwierigkeiten haben, Aufgaben abzuschliessen, liegt das Problem oft nicht an der Aufgabe selbst, sondern an der Art und Weise, wie Sie sie angehen. Eine höhere Aufgabenerledigungsrate erfordert eine bewusste Strategie mit klaren Erwartungen, anhaltendem Fokus und einem System, das kontinuierlichen Fortschritt unterstützt.

![Grafik mit dem Titel „5 Strategien zur Verbesserung der Aufgabenerledigungsquote“, die fünf Schritte enthält: 1. Klären Sie, was zu tun ist und was das gewünschte Ergebnis ist, 2. legen Sie realistische Zeitpläne fest, die mit Ihrem Arbeitspensum übereinstimmen, 3. konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit, um Ablenkungen zu minimieren, 4. teilen Sie Ihre Ziele mit, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen, 5. überprüfen und verfeinern Sie Ihren Prozess regelmäßig.  ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_5_strategies_to_improve_task_completion_rates_de_d3a190a833.svg)

Klarheit ist der erste Schritt. Bevor Sie beginnen, sollten Sie die Aufgabe genau verstehen: Was muss erledigt werden? Welches Ergebnis wird erwartet? Ohne eine klare Vorstellung kann es passieren, dass Sie Zeit mit unnötigen Schritten verschwenden oder sich im Detail verlieren. Falls Unklarheiten bestehen, stellen Sie Fragen, sammeln Sie die notwendigen Informationen oder zerlegen Sie die Aufgabe in kleinere, konkrete Handlungsschritte.

Ein realistischer Zeitplan ist ebenso entscheidend. Berücksichtigen Sie nicht nur den Fälligkeitstermin, sondern auch den tatsächlichen Zeitaufwand für die Aufgabe – unter Einbeziehung Ihrer anderen Verpflichtungen. Ein häufiger Fehler ist es, sich zu viel für einen Tag vorzunehmen. Es ist oft effektiver, weniger Aufgaben einzuplanen, diese aber konsequent zu erledigen. Qualität vor Quantität sorgt für langfristige Fortschritte.

Verantwortlichkeit kann ebenfalls eine grosse Rolle spielen. Teilen Sie Ihre Ziele mit einem Kollegen, Vorgesetzten oder einer Vertrauensperson. Wenn jemand anderes weiss, woran Sie arbeiten, steigt die Motivation, die Aufgabe auch wirklich abzuschliessen. Aufgabenmanagement-Tools helfen zusätzlich dabei, Fortschritte sichtbar zu machen und offene Punkte nicht aus dem Blick zu verlieren.

Ablenkungen zu eliminieren, klingt einfach, ist aber oft die grösste Herausforderung. Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen aus, reservieren Sie ungestörte Arbeitszeiten und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe. Selbst eine fokussierte 30-Minuten-Session kann einen grossen Unterschied machen.

Zum Schluss lohnt es sich, den Fortschritt regelmässig zu überprüfen und die eigene Arbeitsweise anzupassen. Nehmen Sie sich am Ende des Tages oder der Woche Zeit, um zu analysieren: Habe ich meine Ziele erreicht? Falls nicht, warum? Indem Sie erkennen, was Sie verlangsamt hat, können Sie Ihre Aufgabenplanung kontinuierlich verbessern. Oft liegt die Lösung nicht darin, was Sie tun, sondern wie Sie Ihre Arbeit strukturieren.

Mit diesen Strategien verbessern Sie Ihre Aufgabenerledigung, halten jede Frist ein und arbeiten effizienter – ohne unnötigen Stress.

## Zeitmanagement-Techniken, um Fristen zuverlässig einzuhalten
Konzentriert zu bleiben klingt einfacher, als es ist – besonders, wenn Ablenkungen überall lauern. Doch mit den richtigen Strategien lässt sich der Fokus aktiv verbessern, sodass Sie Ihre Aufgaben termingerecht erledigen können.

Beginnen Sie damit, offensichtliche Ablenkungen zu eliminieren. Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen aus, informieren Sie Ihr Team, wenn Sie ungestörte Arbeitszeit benötigen, und schliessen Sie alle Tabs oder Apps, die nicht direkt mit der aktuellen Aufgabe zu tun haben. Auch ein aufgeräumter Arbeitsplatz kann helfen – je weniger visuelle Reize, desto einfacher fällt es, sich zu konzentrieren.

Wenn Ihre Gedanken abschweifen, kann die Pomodoro-Technik helfen. Dabei arbeiten Sie in konzentrierten Intervallen, beispielsweise 25 Minuten fokussiert, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Diese Methode hilft, engagiert zu bleiben, ohne sich zu überlasten. Falls 25 Minuten zu kurz oder zu lang erscheinen, können Sie die Intervalle an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen – wichtig ist, einen Rhythmus zu finden, der für Sie funktioniert.

Eine weitere effektive Strategie ist es, den Tag in Mikro-Deadlines zu unterteilen. Anstatt sich vorzunehmen, „den Bericht heute fertigzustellen“, setzen Sie sich kleinere, zeitgebundene Etappenziele wie „Einleitung bis 10 Uhr abschliessen“ oder „Datenanalyse bis 13 Uhr überprüfen“. Diese kleinen Erfolge halten die Motivation hoch und sorgen für stetigen Fortschritt.

Multitasking wirkt oft produktiv, ist aber tatsächlich kontraproduktiv. Wer zwischen Aufgaben hin und her wechselt, braucht mehr Zeit und macht häufiger Fehler. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe, erledigen Sie diese vollständig und gehen Sie erst dann zur nächsten über.

Auch Ihre physische Umgebung beeinflusst Ihre Produktivität. Natürliches Licht, ein ergonomischer Stuhl oder geräuschunterdrückende Kopfhörer können Ihre Konzentration erheblich verbessern. Falls Ihr Arbeitsplatz ermüdend wirkt, können schon kleine Anpassungen eine grosse Wirkung haben.

Vergessen Sie nicht, dass Pausen essenziell sind, um konzentriert zu bleiben. Ein kurzer Spaziergang, Dehnübungen oder ein paar Minuten abseits des Bildschirms helfen, den Kopf freizubekommen und neue Energie zu tanken. Sehen Sie Pausen als strategisches Werkzeug, um Ihre Produktivität langfristig zu steigern.

Mit diesen Zeitmanagement-Techniken steigern Sie Ihre Effizienz, bleiben fokussiert und können jede Frist einhalten, ohne sich gestresst zu fühlen.

## Mit WEDO immer einen Schritt voraus bleiben
Wie Sie sehen, muss das Einhalten von Fälligkeitsterminen und das Verwalten von Aufgaben keine ständige Herausforderung sein. Mit etwas Umstrukturierung und Planung können Sie herausfinden, welche Methoden für Sie am besten funktionieren, um konzentriert und organisiert zu bleiben. Sobald Sie die richtige Strategie für sich gefunden haben, behalten Sie die Kontrolle über Ihre Aufgabenplanung und vermeiden unnötigen Stress.

Die richtigen Tools können diesen Prozess erheblich erleichtern – genau hier kommt WEDO ins Spiel.

WEDO ist eine kollaborative Plattform, die das Aufgaben- und Sitzungsmanagement vereinfacht. Sie ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Traktandenlisten zu erstellen, sodass alle optimal vorbereitet sind. Während einer Sitzung können Sie in Echtzeit Protokolle führen und Aufgaben direkt an Teammitglieder zuweisen.

Nach der Sitzung sorgt WEDO dafür, dass alle Aufgaben klar definiert bleiben, indem Fortschritte verfolgt und alle relevanten Informationen sofort zugänglich gemacht werden. Mit Funktionen wie integriertem Aufgaben-Tracking, [Checklisten](https://wedo.com/de/features/checklists) und kollaborativen Arbeitsbereichen stellt WEDO sicher, dass nichts übersehen wird. So bleiben Sie organisiert und können Ihre Fristen zuverlässig einhalten.

Wenn Sie Ihr Aufgabenmanagement effizienter gestalten möchten, [testen Sie WEDO kostenlos](https://wedo.com/de/signup). Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Fälligkeitstermine, optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und arbeiten Sie smarter – nicht härter. Mit WEDO haben Sie alle Werkzeuge, um den Überblick zu behalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Ein Angestellter arbeitet an seinen täglichen Aufgaben. Eine Uhr symbolisiert den Druck, der durch die einzuhaltenden Fristen entsteht. 

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Wie Fälligkeitstermine und Aufgabenplanung erfolgreich gemeistert werden

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

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Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

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