## Verwaltung der Rechte in Sitzungen

Um das Recht auf Zugang zu Sitzungen noch flexibler zu gestalten, haben wir Ihnen eine Option zur Auswahl der spezifischen Punkte hinzugefügt, zu denen ein Teilnehmer Zugang hat. Hier die verschiedenen Zugriffsrechte:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_1_droits_dacces_2_1024x715_488919b57e.png)

### Rechte für jeden Punkt verwalten

Wenn Sie die Lila Option zur spezifischen Rechteverwaltung wählen, müssen Sie die Zugangsrechte des Teilnehmers für jeden Punkt festlegen.

In diesem Beispiel kann Cécile Mayor, Qualitätsverantwortliche, auf die meisten Punkte im Alleingang zugreifen und die Punkte 3 und 5 herausgeben. Sie wird jedoch die Punkte Finanzen und Humanressourcen nicht sehen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_3_gest1_1024x575_683ccc9ce0.png)

### Rechte nach Schritte verwalten

Wählen Sie auch die Rechte je nach Sitzungsschritte aus! Standardmäßig können Teilnehmer mit Bearbeitungsrecht (grünes Icon) die Punkte in jedem Schritt ändern. Beispiel: Christiane Pittet kann den Inhalt der Sitzung ändern, unabhängig davon, in welcher Phase sie sich befindet:

1. Tagesordnung in Vorbereitung
2. Tagesordung Bestätigt
3. Sitzungsprotokoll in Bearbeitung
4. Überprüfung des Sitzungsprotokoll

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_4_gestion_des_droits_par_etape_1024x575_e231624190.png)

Wenn Sie jedoch wünschen, dass _Christiane_ die freigegebene Traktandenliste nicht ändern kann, können Sie die Rechte gemäss dem Schritt ändern. So haben die Teilnehmer nach Freigabe der Traktandenliste nur noch Leserechte.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_5_gestion_des_droits_par_etape_1024x575_906a13b44a.png)

Für Teilnehmer, die Read-only-Zugang haben, können Sie sicherstellen, dass sie die Agenda in bestimmten Phasen nicht sehen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie wünschen, dass die Entwurf Schritte (1 und 4) nicht von den anderen Teilnehmern eingesehen werden können.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_6_gestion_des_droits_par_etape_1024x575_ed356b36db.png)

## Aufgaben beendet

Beenden Sie Ihre Aufgaben jetzt mit einem Klick mit den vorherigen Markierfeldern! Beachten Sie, dass Sie Ihre Aufgaben immer priorisieren können: Die Option zum Setzen einer Priorität wurde einfach am Zeilenende verschoben.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_7_terminer_des_taches_1024x575_ea695332f7.png)

Die Verwaltung der Rechte in den Sitzungen wurde überarbeitet, damit Sie genau auswählen können, wer die Tagesordnungspunkte sehen und ändern kann. Neu ist auch, dass Sie mit der WEDO-Version 40 Ihre Aufgaben mit einem Klick abschliessen!

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Überprüfung der Rechteverwaltung in Sitzungen

> 4% der neuen Mitarbeiter verlassen ihren Arbeitsplatz nach einem katastrophalen ersten Tag, während in den ersten 45 Tagen 22% der Personalwechsel stattfinden \*

Für die Einführung eines neuen Mitarbeiters steht viel auf dem Spiel. In der Tat ist diese letzte Phase des Einstellungsverfahrens ein entscheidender Schritt, der einen guten Start in den Arbeitsbeziehungen gewährleisten soll. Es geht darum, eine privilegierte Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem neuen Mitarbeiter herzustellen, indem man ihm Vertrauen gibt und ihn in seine neue Belegschaft integriert. Das Endziel besteht darin, sie an sich zu binden, indem die Kultur und die Werte Ihrer Organisation weitergegeben werden. Aus all diesen Gründen ist es wichtig, Ihr Aufnahmeverfahren von A bis Z zu pflegen und von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um seine Wirksamkeit zu gewährleisten. Aber was sind die wichtigsten Schritte zur erfolgreichen Aufnahme? Wir werden uns auf drei grundlegende Phasen konzentrieren:

* Definition der Aufgaben im Rahmen des Einführung Prozesses
* Benennung der vom Verfahren betroffenen Personen
* Die Planung der einzelnen Termine im _Onboarding_

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_giphy_2_b054478200.gif)

\* Gemäss einem [Bericht von Linkedin](https://business.linkedin.com/content/dam/business/talent-solutions/global/en%5Fus/c/pdfs/onboarding-in-a-box-v03-06.pdf). Daten aus der Studie von[ Bersin by Deloitte](https://www2.deloitte.com/us/en/pages/human-capital/topics/bersin-insights-and-services-for-hr.html): _Onboarding Software Solutions 2014: On-ramp for Employee Success_.

## Aufgaben im Zusammenhang mit der Einführung Ihrer Mitarbeiter auflisten

Zu Beginn müssen Sie alle Schritte, die das Einführung des Mitarbeiters auflisten. Es geht darum, die Reihenfolge einzuhalten, in der die verschiedenen Aufgaben ausgeführt werden sollen. Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste nach den drei Zeitpunkten des Einführung:

* Aufgaben Vor dem Eintritt des Mitarbeiters zu erledigen
* Aufgaben Während dem Eintritt des Mitarbeiters zu erledigen
* Aufgaben Nach dem Eintritt des Mitarbeiters zu erledigen

Die Idee ist, eine Vorlage mit einer vordefinierten Aufgabenliste zu erstellen, damit diese bei jedem Eintreffen eines neuen Mitarbeiters angewendet werden kann. Diese Methode spart Ihnen wertvolle Zeit, so dass das Verfahren systematisch durchgeführt wird. Wenn Sie von Abteilung zu Abteilung unterschiedliche Aufnahmeprozesse haben, können Sie pro Bereich ein Modell erstellen. Unten finden Sie eine Vorlage mit vordefinierten Aufgaben zum Download. Diese nicht erschöpfende Liste ist eine gute Grundlage für diejenigen, die in ihrer Organisation ein Aufnahmeverfahren einführen wollen.

::button-primary[Checklistenvorlage Neue Mitarbeiter herunterladen]{link="https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_checklistenvorlage_neue_mitarbeiter_a1bd082e30.xlsx"}

Sie können jedoch über ein qualitativ hochwertiges Modell vordefinierter Aufgaben verfügen und keine effiziente Integration erreichen. Mit standardisierten IT-Tools erstellen Sie eine Aufgabenliste im Excel-Format. Diese muss dann in die Hände aller betroffenen Mitarbeitenden gelangen, damit diese die Aufgaben, für die sie verantwortlich sind, erfüllen können. Es liegt auf der Hand, dass diese Praxis nur teilweise wirksam sein kann, da sie nicht allen Teilnehmern einen Überblick ermöglicht. Um Ihre wiederkehrenden Abläufe zu verwalten, wählen Sie ein kooperatives Tool!

Mit WEDO können Sie den Verlauf Ihrer Checklisten in Echtzeit verfolgen: Speichern Sie Vorlagen und starten Sie daraus Checklisten. Auf diese Weise können alle Teilnehmer eine Gesamtsicht abrufen und den Fortschritt der laufenden Checklisten feststellen, um bei ihrer Erstellung zusammenzuarbeiten.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_1_modele_de_checklists_4069c1364e.png)

## Verantwortlichen für jede Aufgabe benannt

Die Einführung eines neuen Mitarbeiters betrifft zwangsläufig mehrere Personen im Unternehmen: Vorstandsmitglieder, Führungskräfte, Mitarbeiter eines bestimmten Bereichs, HR, IT-Leiter, Sekretäre oder Rezeptionisten. All diese Personen, die verschiedenen Abteilungen angeschlossen sind, müssen zusammenarbeiten, um den Integrationsprozess zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Viele Verantwortliche und viele Aufgaben: Das Integrationsverfahren wird immer komplizierter! Eine wirksame Überwachung ist daher schwierig.

Mit Wedo können Sie die einzelnen Aufgabenverantwortlichen direkt in der Vorlage definieren. So erhalten die Benutzer bei jedem Start der Checkliste die sie betreffenden Aufgaben direkt in ihrem persönlichen Bereich. Die Mitarbeiter sind automatisch einsatzbereit, da sie wissen, was sie zu tun haben und wann. Außerdem können sie den Verlauf jeder Checkliste verfolgen und einen Überblick über ihre Entwicklung in Echtzeit erhalten.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_2_resp1_1024x575_994aa405b7.png)

## Aufgaben zu planen

Die Durchführung eines Einführung kann eine relative Planung Ihrer Aufgaben erfordern. Was ist eine relative Planung? Je nach Bezugsdatum, der bei jedem Start der Checkliste festgelegt wird, müssen Aufgaben ausgeführt werden:

* Vor dem Bezugsdatum (T-30)
* Am Bezugsdatum (hier das Eintrittstag des Mitarbeiters)
* Nach dem Bezugsdatum (T+90)

### Vor dem Eintrittstag des Mitarbeiters

Alle Mitarbeiter (HR, Buchhaltung, IT…) informieren, Arbeitsvertrag und Pflichtenheft unterzeichnen, Computer konfigurieren, Willkommensausweis erstellen, Arbeitsplatz und Material bereitstellen sind viele Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor Ihr neuer Mitarbeiter eintrifft.

Mit den Gängigen IT-Werkzeugen dürfte es schwierig sein, diesen Prozess zu automatisieren. Mit WEDO haben Sie die Möglichkeit, eine relative Aufgabenplanung umzusetzen. So können Sie festlegen, dass die Aufgabe Arbeitsvertrag unterzeichnen 30 Tage vor Eintreffen des neuen Mitarbeiters erledigt werden muss. Zum Zeitpunkt des Starts der Checkliste erhält die für diese Aufgabe verantwortliche Person die Checkliste direkt mit dem richtigen Termin in ihrem persönlichen Seite.

### Eintrittstag des Mitarbeiters

Planen Sie einen Teil der Checklistenvorlagen am Eintrittstag ein. Dies sind die Aufgaben, die am Tag des Eintritts des Mitarbeiters zu erledigen sind. Nach diesem ersten Tag können die Empfangsmitarbeitenden einen ersten Situationspunkt machen.

### Nach dem Eintrittstag des Mitarbeiters

Die Integrationszeit dauert in der Regel einige Monate. Behalten Sie die langfristigen Aufgaben im Auge. Eine gute Integration setzt eine gute Überwachung voraus. Stellen Sie in Ihrem Checklistenvorlage Aufgaben ein, die Sie beispielsweise an einen Termin für eine Bewertung am Ende der Probezeit erinnern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_3_sect1_1024x575_13a0334087.png)

## Checkliste aus Ihrer Checklistevorlage beginnen

Nächsten Monat einführen Sie _Bruno Müller_, den neuen technischen Leiter Ihrer Organisation. Sie möchten die Integration vorbereiten, indem Sie eine Checkliste von der zuvor erstellten _Neuen Mitarbeiter_ Vorlage beginnen. Die Checkliste trägt den Namen des Mitarbeiters und entspricht dem Bezugsdatum des Eintrittstag. Alle generierten Aufgaben werden somit nach diesem Datum geplant. Nach dem Start der Checkliste erhalten die Personen, die an diesem Prozess mitarbeiten, die Aufgaben, für die sie verantwortlich sind. So können sie die richtige Integration von _Bruno_ vorbereiten!

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_4_lanc1_1024x575_6b76ff3258.png)

Im digitalen Zeitalter gibt es Instrumente, die es ermöglichen, die Informationen an einem für alle zugänglichen Ort zu zentralisieren. Mit WEDO können Sie mühelos an wiederkehrenden Prozessen mitarbeiten, die mehrere Mitarbeiter verschiedener Abteilungen betreffen. Wenn Sie wissen möchten, wo Sie sich in den Einführung Ihrer Mitarbeiter befinden, klicken Sie einfach auf **Neuen Mitarbeiter**, um festzustellen, dass fünf Checklisten laufen. In jeder Checkliste können Sie in Echtzeit sehen, welche Aufgaben abgeschlossen sind und welche Aufgaben noch pendent sind.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_11_6_vue_globale_checklists_en_cours_1_1024x575_d5522ad7bc.png)

Hier eine Überblick über alle meine Neuen Mitarbeiter Checklisten

Wenn Ihre Organisation WEDO verwendet und Sie eine Checklist _Neuen Mitarbeiter_ erstellen möchten, können Sie dies in wenigen Schritten tun:

1. Herunterladen der [Checklistvorlage Neuen Mitarbeiter](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_checklistenvorlage_neue_mitarbeiter_a1bd082e30.xlsx)
2. Passen Sie diese nach Ihrem internen Ablauf an
3. In unserem Hilfezentrumsartikel können Sie eine [Checkliste-Vorlage in WEDO](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2614161-creer-un-modele-de-checklists) erstellen

Möchten Sie Ihre wiederkehrenden Prozeduren mit Hilfe von WEDO regeln?

::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

Für die Aufnahme eines Mitarbeiters stehen viele Herausforderungen auf dem Spiel. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Methoden und bewährte Praktiken die Integration Ihrer neuen Mitarbeiter fördern.

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Verbessern Sie Ihr Prozeduren zur Einführung Ihrer Mitarbeiter

## 1 - Dichte beim Export eines Sitzungsprotokoll wählen

Mehr Flexibilität beim Layout Ihrer Sitzungsprotokoll! Wählen Sie jetzt die Dichte des exportierten Dokuments. In der Konfiguration werden Ihnen drei Dichten angeboten: kompakt, normal oder breit.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_1_choisir_la_densite_1024x575_dff2e5545b.png)

## 2 - Logo an Team oder Arbeitsbereich vergeben

Bis heute war das Logo Ihrer Organisation, das über die Netzwerkeinstellungen ausgewählt wurde, in der Kopfzeile aller Dokumente enthalten, die von WEDO exportiert wurden. Damit Sie Ihre Exporte individuell gestalten können - Aufgabenlisten oder Sitzungsprotokolle - können Sie nun einem Team ein Logo zuweisen und/oder einem Arbeitsbereich ein Logo zuweisen.

Die Wahl des Logos erfolgt anhand der Parameter. Bitte beachten Sie die folgenden zwei Artikel, um die Funktionalität im Detail zu erfahren:

[Einstellungen für ein Team](https://help.wedo.swiss/fr/articles/3284167-parametres-d-une-equipe)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_2_prametres_equipe_logo_1024x575_738ea1db00.png)

[Einstellungen für einen Arbeitsbereich](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2576110-parametres-d-un-espace-de-travail)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_3_prametres_espace_logo_1024x575_0929b05e02.png)

## 3 - Einen Arbeitsbereich duplizieren

Mit diesem Update können Sie nun einen [Arbeitsbereich duplizieren](https://help.wedo.swiss/fr/articles/3284132-dupliquer-un-espace-de-travail). Die Duplikation ermöglicht es, einen neuen Bereich zu schaffen und alle Aufgaben und den Inhalt ihrer Detailansicht zu übernehmen. Die abgeschlossenen Aufgaben werden ebenfalls wieder aufgenommen.

### Was sind die Vorteile dieser Funktionalität?

Beim Aufbau des Netzwerks können Sie wertvolle Zeit sparen, indem Sie Arbeitsbereiche mit einer ähnlichen Struktur duplizieren. Es wird nicht nötig sein, sie manuell einen nach dem anderen zu setzen!

Ein weiterer Anwendungsfall: In Ihrem Netz stellen viele Arbeitsräume Projekte dar. Duplizieren Sie einen Arbeitsbereich, um ein neues Projekt auf der Grundlage eines Präzedenzfalls zu planen.

Im folgenden Beispiel wird der Arbeitsbereich Renovierung Gebäude A für die Durchführung eines neuen ähnlichen Projekts dupliziert.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_4_dupliquer_un_espace_de_travail_1024x575_75d7006620.png)

## 4 - Eine Checklistenvorlage duplizieren

Sie können auch eine Checklistenvorlage duplizieren. Die Duplikation ermöglicht es, ein neues Vorlage zu erstellen und alle Aufgaben und den Inhalt ihrer Detailansicht zu übernehmen. Die abgeschlossenen Aufgaben werden ebenfalls wieder aufgenommen.

### Was ist der Hauptvorteil dieser Funktionalität?

In Ihrer Organisation müssen Sie Verfahren mit ähnlicher Struktur und ähnlichem Inhalt durchführen. Kopieren Sie eine Checkliste-Vorlage um Zeit zu sparen und binden Sie die Duplikate an die Teams, die am Prozess beteiligt sind!

Im Untenstehenden Beispiel wird die Vorlage _Neuer Mitarbeiter_ dupliziert, um mit dem _Administration_ Team verknüpft zu sein.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_5_dupliquer_un_modele_de_checklists_1024x575_16101c1580.png)

## 5 - Aufgaben unter Verwendung der Initialen eines Benutzers delegieren

Um eine Aufgabe an einen Kollegen zu delegieren, geben Sie einfach die Initialen in das Feld ein.

Das Verfahren ist für alle Stellen, die ein Feld zur Suche nach einem Benutzer enthalten : Sie müssen nur die Initialen der betroffenen Person eintragen, um sie schnell zu finden !

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_6_recherche_utilisateur_par_initiales_1024x575_0b243fbce9.png)

## 6 - Sofortige Suche

Die Indexierung der Suche erfolgt jetzt sofort! Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erstellen, ist diese direkt über das Suchwerkzeug zugänglich. Das gleiche gilt für die Forschung über Sitzungen, Beschlüsse oder Dateien. Auf der Ebene der Suchergebnisse gibt WEDO Ihnen die Anzahl der gefundenen Erscheinungen an.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_08_7_recherche_instantane_1024x575_5243339e50.png)

Viele neue Funktionen für Version 38 von WEDO : Ändern Sie die Dichte der exportierten Dokumente, vergeben Sie ein Logo an Ihre Teams und Arbeitsbereiche, duplizieren Sie Ihre Bereiche und Checklistenvorlagen und profitieren Sie von Verbesserungen am Suchfunktion.

2019-08-wedo-6-verbesserungen-zu-entdecken

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WEDO V38 : 6 Verbesserungen zu entdecken

## Die Karteikarte Dateien überarbeiten

Die Karteikarte Dateien in jedem Arbeitsbereich funktioniert nun als Ordner. Die wichtigsten Änderungen gegenüber der vorherigen Version? Sie müssen nicht immer wieder dieselbe Datei hinzufügen! Die Dateien, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden, können in Zukunft wieder übernommen werden, um einer Aufgabe oder einem Tagesordnungspunkt beizufügen, ohne dass Sie in die Ordner Ihres Computers zurückkehren müssen. Möchten Sie eine Datei umbenennen, ersetzen oder löschen? Dies ist nun ab dem Karteikarte Dateien möglich!

Im Karteikarte werden die Dateien nach dem Element kategorisiert, mit dem sie verknüpft sind:

* Dateien im Bereich - dem Karteikarte Dateien hinzugefügt
* Dateien, die zu den Aufgaben des Arbeitsbereich gehören
* Dateien, die den Arbeitsbereich-Sitzungen beigefügt sind

### Datei in Arbeitsbereich hinzufügen

Jetzt können Sie eine Datei direkt in einen Arbeitsbereich einfügen. Dies geschieht durch Klicken auf den Schaltfläche **Datei hochladen**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_1_ajouter_un_fichier_dans_un_espace_de_travail_8be8c9bcec.png)

Ein Fenster öffnet sich und bietet zwei Optionen zum Hinzufügen: Ziehen und Ablegen der Datei oder wählen Sie diese aus dem Schaltfläche.

**Neu** : Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hinzufügen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_2_ajouter_un_fichier_dans_un_espace_de_travail_2_fd12f3ab24.png)

### Dateien aus dem Bereich

In dieser Kategorie werden nun Dateien angezeigt, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt wurden. Dies sind Dateien, die sich auf Mitglieder des Arbeitsbereich beziehen und nicht unbedingt mit einer Aufgabe oder einer Sitzung in Verbindung stehen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_3_les_fichiers_de_lespace_ae8873b9f7.png)

### Änderung der grundlegenden Funktionsweise

In dieser neuen Version werden Dateien, die den Aufgaben oder Sitzungen beigefügt sind, nicht mehr in den Arbeitsbereich eingefügt. Diese können jedoch per Klick hinzugefügt werden. Klicken Sie dazu auf **Zu** (Arbeitsbereich) **Hinzufügen** über den Informationsabschnitt der Datei.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_4_ajouter_a_lespace_de_travail_a14e0721fe.png)

### Den Aufgaben beigefügte Dateien

Klicken Sie auf den Trichterknopf, um den Filter **An Aufgaben hinzugefügt**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_5_filtre_joints_aux_taches_bc07d34956.png)

Hier finden Sie nur die Dateien, die den Leerzeichen-Aufgaben beigefügt sind. Wenn Sie auf die Datei klicken, öffnet sich der Informationsabschnitt: Ein Link ermöglicht den direkten Zugriff auf die Aufgabe, mit der die Datei verknüpft ist.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_6_volet_informations_lien_vers_la_tache_7d921bfb6c.png)

### Den Sitzungen beigefügte Dateien

Mit einem Klick auf den Trichterknopf finden Sie dann den Filter **An Sitzungen hinzugefügt**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_7_filtre_joints_aux_reunions_bf523484c0.png)

Hier finden Sie nur die Dateien, die Sie mit den Leerzeichen-Sitzungen verbinden. Wenn Sie auf die Datei klicken, öffnet sich der Informationsabschnitt: Ein Link ermöglicht den direkten Zugriff auf die Sitzung mit der Datei.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_8_volet_informations_lien_vers_la_reunion_f832f4c896.png)

### Alle Dateien im Arbeitsbereich

Mit einem Klick auf den Trichterknopf, endlich finden Sie den Filter **Alle**.

Diese Kategorie umfasst alle Dateien aus dem Arbeitsbereich:

* Dateien, die der Arbeitsbereich hinzugefügt werden
* Dateien, die zu den Aufgaben des Arbeitsbereich gehören
* Dateien, die zu den Aufgaben des Arbeitsbereich gehören

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_9_filtre_tous_les_fichiers_de_lespace_4e2d0955a8.png)

### Informationsabschnitt

Wenn Sie auf eine Datei im Register klicken, öffnet sich rechts vom Bildschirm ein Informationsabschnitt. Hier finden Sie den Dateinamen, das Dateiformat, den Pfad, das Datum und die Uhrzeit der Hinzufügung, das Gewicht, den Benutzer, der die Datei hinzugefügt hat, und die Verknüpfungen zu den Elementen, an die die Datei gebunden ist.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_10_volet_dinformations_fichier_b6bd2b78cd.png)

### Verwaltung von Versionen

WEDO bearbeitet nun Konflikte zwischen verschiedenen Versionen einer Datei. Wenn eine Datei mit demselben Format und demselben Namen in die Arbeitsbereich eingefügt wird, informiert WEDO Sie und schlägt Ihnen zwei Optionen zur Bewältigung des Konflikts vor:

* Bestehende Datei durch Neue-Version ersetzen
* Beide Versionen der Datei im Arbeitsbereich behalten

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_11_gestion_des_conflits_entre_fichiers_451bf3618c.png)

**Info** : Wenn Sie beide Versionen behalten möchten, wird ein Suffix mit der Versionsnummer automatisch den Namen der hinzugefügten Datei ergänzen (z.B. :\_2; \_3; \_4; usw.)

Für jede Datei können Sie den Versionsverlauf durch Klicken auf das entsprechende Register aufrufen. Bitte beachten Sie, dass eine Version heruntergeladen, wiederhergestellt oder gelöscht werden kann.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_12_onglet_versions_fichier_9f2d59107d.png)

### Durch Dateien suchen

Im Karteikarte wurde ein Suchtool integriert, um Zeit zu sparen. Die Suche erfolgt nur über den ausgewählten Filter.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_13_rechercher_un_fichier_dans_longlet_af5ca9ebff.png)

Jeder Benutzer kann auch durch die Dateien aller Arbeitsbereiche, in denen er Mitglied ist, suchen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_14_rechercher_un_fichier_a_travers_tous_les_espaces_6f59b7d902.png)

## Dateien zu Aufgaben und Sitzungen hinzufügen

Bei Aufgaben oder Sitzungen können Sie nun mehrere Dateien gleichzeitig hinzufügen. Beim Hinzufügen werden Ihnen zwei Optionen angeboten.

### Datei von der Festplatte anhängen

Erster Fall: Die Datei wurde nie zur Plattform hinzugefügt. Sie möchten daher auf die Dateien Ihres Computers zugreifen, um diese auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Option **Von der Festplatte** und wählen Sie die Dateien aus.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_15_joindre_un_fichier_depuis_le_disque_7ff765ed8b.png)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_16_joindre_un_fichier_depuis_le_disque_2_abc56b5423.png)

### Datei von WEDO anhängen

Zweiter Fall: Die beizufügende Datei ist eine Datei, die mit einem Arbeitsraum verbunden ist, zu dem Sie gehören. Klicken Sie dann auf **Von WEDO**. Ein Fenster, das den Baum in Ihrem Netzwerk übernimmt, öffnet sich und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf den richtigen Speicherplatz.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_17_joindre_un_fichier_depuis_wedo_f6958ea713.png)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_18_joindre_un_fichier_depuis_wedo_2_52a75bbd75.png)

## Schnellübersicht der PDF-Dateien und Bilder

Die Option **Öffnen** ermöglicht den Zugriff auf die Inhaltsübersicht der PDF-Dateien und Bilder.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_19_ouvrir_apercu_pdf_6cc6367c30.png)

Sie können durch das Dokument navigieren.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_20_apercu_pdf_3a00d6c3de.png)

## Auch in dieser Version zu entdecken

Eine Verbesserung für das Benutzermanagement: Die Verwalter können nun die Teams auswählen, denen die Benutzer bei der Erstellung der neuen Konten angehören sollen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_21_creer_un_utilisateur_3b483fe7df.png)

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_07_22_ajouter_un_utilisateur_dans_une_equipe_c842e6a6e4.png)

Weitere Fragen zur Dateiverwaltung? Schauen Sie sich die Artikel unserer Hilfezentrum an!

::button-primary[Zum Hilfezentrum gelangen]{link="https://help.wedo.swiss/de/collections/1464220-dateien}

Die Dateiverwaltung wurde komplett überarbeitet! Die durch diese Aktualisierung geschaffene neue Struktur ist ein erster Schritt in der künftigen Entwicklung des Dateis-Moduls. Erfahren Sie mit diesem Artikel, welche Funktionen die neue Online-Version bietet.

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2019-07-dateiverwaltung

Dateiverwaltung

Pour préparer et conduire vos réunions, WEDO vous guide en 5 étapes : 

* **Vor der Sitzung - Schritt 1 und 2:** Vorbereitung der Traktandenliste im Team. Der Protokollführer oder Moderator fügt ein Meeting hinzu, erstellt die Liste der zu behandelnden Punkte und bittet die Teilnehmer um Ergänzung der Traktandenliste.
* **Während der Sitzung - Schritt 3:** Der Protokollführer erstellt das Protokoll in Echtzeit. Alle Teilnehmer können an der Live-Aufzeichnung teilnehmen.
* **Nach der Sitzung - Schritte 4 und 5:** Der Protokollführer und die Teilnehmer lesen, korrigieren und validieren das Sitzungsprotokoll.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre Sitzungen mit WEDO unter Berücksichtigung der 5 vorgeschlagenen Schritte richtig durchführen können. Sie werden feststellen, dass es in jeder Phase möglich ist, die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten und sie für ihre Rolle bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzung zu sensibilisieren. Um unsere Erklärungen zu präzisieren, schlagen wir Ihnen einen konkreten Anwendungsfall vor:

### Vorbereitung und Begleitung einer Geschäftsleitungssitzung durch Direktionsassistentin Agathe Rost[^1]

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_1_agathe_rost_assistante_de_direction_1_28994aba97.png)

## Schritt 1: Traktandenliste in Vorbereitung

 Die Direktionsassistentin Agathe Rost beschliesst, die Traktandenliste für die nächste Geschäftsleitungssitzung in einer Woche vorzubereiten. Der Leiter der Firma, Bernard Macherel\*, übermittelte ihr per E-Mail die Liste der zu behandelnden Themen. Agathe geht in den Arbeitsbereich Direktion um eine Sitzung hinzufügen. Nach der Eingabe des Titels, des Datums, der Uhrzeit, der Dauer und des Veranstaltungsortes konzentriert sie sich auf die Teilnehmerliste. Die Mitglieder des Geschäftsleitung wurden automatisch vom Arbeitsbereich übernommen, um wertvolle Zeit zu sparen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_2_etape_1_liste_des_participants_1_c9f6a790ca.png)

Agathe möchte nun die verschiedenen Zugangsrechte der Teilnehmer verwalten. Für dieses Treffen haben Mathilde und Bernard alle Rechte wie Agathe. Die restlichen Teilnehmer können nur die Traktanden in den Schritten 1 und 3 anpassen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_3_etape_1_fenetre_gestion_des_droits_dacces_1_ef9ce2fac2.png)

Danach möchte Agathe die Punkte auf die Traktandenliste setzen. Mit wenigen Klicks kopiert sie die Liste der Themen, die ihr Vorgesetzter vorher aufgelistet hat, und kopiert sie in die Eingabeleiste. Die Punkte werden automatisch erstellt und sind neu im Inhaltsverzeichnis links vom Bildschirm zu finden. Agathe kann sie nun entsprechend ordnen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_4_ordre_du_jour_en_preparation_1_a8a936bb7b.png)

Die Agenda der Sitzung ist fertig. Agathe möchte die Teilnehmer informieren, damit diese ihre Notizen zu den Traktanden hinzufügen. Dazu verschickt sie eine E-Mail direkt von der Plattform über den **Knopf mit dem Umschlag**.

Die Teilnehmer werden als Empfänger übernommen. Agathe nutzt das vordefinierte Objekt und die Nachricht, um Zeit zu sparen und klickt direkt auf **E-Mail versenden**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_5_etape_1_fenetre_envoi_email_1_f43b0491ca.png)

## Schritt 2: Traktandenliste bestätigt

Am Vorabend der Sitzung wurde die Traktandenliste von allen Teilnehmern ergänzt und kann in der Regel nicht mehr geändert werden. Nach einer kurzen Lektüre kann Agathe die Traktandenliste bestätigen und klickt auf **Traktandenliste ist verfügbar** im roten Banner am unteren Bildschirmrand, um zu Schritt 2 überzugehen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_6_lordre_du_jour_est_pret_1_bf5d544104.png)

Agathe muss in einem der Traktanden eine Last-Minute-Information hinzufügen. Mit dem orangen Balken am unteren Bildschirmrand **bearbeitet sie das Traktandum**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_7_etape_2_editer_lordre_du_jour_1_fadc608e95.png)

## Schritt 3 : Sitzungsprotokoll in Bearbeitung

Am Tag X, kehrt Agathe zur vorbereiteten Sitzung zurück. Diese befindet sich im Schritt 2 - Traktandenliste bestätigt. Unten links auf dem Bildschirm klickt sie auf Die **Sitzung beginnen**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_8_commencer_la_reunion_019e71f2e5.png)

Agathe beginnt mit dem Ausfüllen der Teilnehmerinformationen. Sie kreuzt die abwesenden und entschuldigten Personen an. In dem entsprechenden Feld wird auch der Entschuldigungsgrund hinzugefügt.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_9_etape_3_controle_des_presences_58eb3b17f3.png)

Die Sitzung beginnt: Agathe ist bereit das Protokoll zu erstellen. Bei der Abfassung kann sie mit dem Inhaltsverzeichnis leicht von Punkt zu Punkt navigieren und den einzelnen Punkten Absätze, Entscheidungen und Aufgaben hinzufügen. Am Ende der Sitzung klickt Agathe auf die Schaltfläche **Sitzung beenden**, im gelben Balken unten am Bildschirm.

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## Schritt 4 : Überprüfung des Sitzungsprotokoll

Einige Stunden nach der Sitzung möchte Agathe das Protokoll noch einmal überarbeiten. Sie kehrt in den Arbeitsbereich des Geschäftsleitung zurück, übernimmt die Sitzung in Schritt 4 - Überprüfung des Sitzungsprotokoll. Um Korrekturen vorzunehmen, realisiert sie diese direkt in jedem Punkt des Sitzungsprotokoll mit dem blauen + Schaltfläche.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_11_etape_4_editer_le_compte_rendu_6c73d6a8e7.png)

## Schritt 5 : Sitzungsprotokoll gesperrt

Wenige Tage nach der Sitzung und nach einer letzten Lesung kann Agathe endlich zur letzten Schritt übergehen. Sobald das Sitzungsprotokoll überprüft une angenommen wurde, kann Agathe es sperren. Ab jetzt kann das Protokoll nicht mehr angepasst werden.

Dazu klickt sie auf dem Schaltfläche **Sitzungsprotokoll sperren,** gibt den Code ein und klickt erneut auf Sitzungsprotokoll sperren**.**

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_12_verrouiller_le_compte_rendu_c71e61095f.png)

Am Ende sendet Agathe eine E-Mail an die Teilnehmer, um sie darüber zu informieren, dass das Sitzungsprotokoll gesperrt wurde. Die Teilnehmern werden aufgefordert, es erneut zu lesen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_13_etape_5_fenetre_envoi_email_775e9cddb1.png)

Les 5 étapes proposées encadrent le déroulement global d’une réunion et permettent aux utilisateurs de se situer dans le processus. A chaque étape, vous avez la possibilité d’informer les participants afin que ces derniers s’impliquent dans la préparation de l’ordre du jour et dans la relecture du compte rendu. WEDO vous permet ainsi d’améliorer la gestion de vos réunions tout en renforçant l’aspect collaboratif. 

[^1]: fiktive Charaktere

#### Sie wollen die Vorbereitung und Durchführung Ihrer Sitzungen erleichtern?

::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

Die leitende Assistentin Agathe Rost ist für die Vorbereitung der nächsten Sitzung der Geschäftsleitung zuständig. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie sie mit WEDO arbeitet.

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Vorbereitung und Begleitung einer Geschäftsleitungssitzung

23\. Mai 2019: Die Genfer Tageszeitung AGEFI, Wirtschafts- und Finanzreferenzmedium der Westschweiz, bot ihren Lesern an, sich für WEDO zu interessieren. Die Verfasserin, Sophie Marenne, beschreibt die Merkmale unseres kooperativen Tools und hebt eines ihrer Hauptziele hervor: Herstellung einer direkten Verbindung zwischen den Sitzungen und den sich daraus ergebenden Aufgaben. Sie spricht auch von der Umsetzung der Lösung in vielen romanischen Unternehmen jeder Größe und in verschiedenen Wirtschaftssektoren.

Sie möchten mehr über unsere Lösung erfahren und die Aussagen der beiden WEDO-Mitbegründer kennen lernen? Lesen Sie den ganzen Artikel!

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_image_article_agefi_2_c3c0192222.png)

[Den Artikel lesen](https://bit.ly/2K0vdls)

Die Genfer Tageszeitung AGEFI, Wirtschafts- und Finanzreferenzmedium in der Westschweiz, widmet WEDO einen Artikel.

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WEDO stärkt die Effizienz der Sitzungen

## Übermittlung der Traktandenliste und dem Sitzungsprotokoll per E-Mail

Senden Sie die Traktandenliste und das Sitzungsprotokoll per E-mail an die Teilnehmer, diese zu gegebener Zeit zur Kenntnis zu nehmen. Um den Versand zu erleichtern, werden in jedem Schritt Nachrichten-vorlagen angeboten. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Inhalt und den Inhalt der Nachricht bei Bedarf zu ändern. Die Empfänger erhalten so eine E-mail mit der Einladung zur WEDO-Sitzung. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Mitteilungen, die die Empfänger je nach Sitzungs Schritte erhalten.

Um die Traktandenliste oder das Sitzungsprotokoll per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf die **Schaltfläche mit dem Umschlag** (1) - dieser ist in jedem Schritt oben rechts auf dem Bildschirm abrufbar.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_05_slide1_2_81b9c299d3.png)

Es öffnet sich ein Fenster: Standardempfänger sind die Teilnehmer der Sitzung. Sie können jedoch einige löschen (2) oder hinzufügen (3). Nachdem das Objekt und die Nachricht vervollständigt sind, klicken Sie auf **Per E-Mail versenden** (4).

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_05_slide2_bebfc8763e.png)

### Schritt 1 - Traktandenliste in Vorbereitung

Die Teilnehmer werden gebeten, ihre Notizen zu den Traktanden hinzuzufügen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_05_slide3_2_6369d11577.png)

### Schritt 2 - Traktandenliste bestätigt

Die Teilnehmer werden gebeten, die Traktandenliste zu lesen, um sich auf die Sitzung vorzubereiten.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_05_slide4_2_7cc229dc9a.png)

### Schritt 3 - Sitzungsprotokoll in Bearbeitung

Die Sitzung beginnt: Die Teilnehmer werden gebeten, dem Protokoll in Echtzeit zu folgen.

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### Schritt 4 - Überprüfung des Sitzungsprotokoll

Die Teilnehmer werden gebeten, das Protokoll nochmals zu lesen und allfällige Bemerkungen weiterzuleiten.

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### Schritt 5 - Sitzungsprotokoll gesperrt

Die Teilnehmer werden gebeten, das Protokoll zur Kenntnis zu nehmen, um die Folgemassnahmen von einer Sitzung zur anderen zu gewährleisten.

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## Auch in dieser Version zu entdecken

### Traktandum in andere Sitzung kopieren

Neu kann ein Punkt oder Unterpunkt in die Traktandenliste einer anderen Sitzung kopiert werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Sitzungen miteinander verbinden, indem Sie Informationen leicht austauschen. Bitte beachten Sie, dass der gesamte Inhalt des Punktes kopiert wird, entweder Notizen, Entscheidungen, Aufgaben oder Anhänge.

Sie können ein Traktandum aus dem Inhaltsverzeichnis kopieren - oder aus dem jeweiligen Punkt. Klicken Sie auf den Schaltfläche mit den **drei vertikalen Punkten** (1) und dann auf **Kopieren nach…** (2).

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Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen können, in welcher Sitzung der Punkt kopiert werden soll: Wählen Sie zuerst den Arbeitsbereich, dann die Sitzung und beenden Sie die Position der Kopie in der Traktandenliste (3).

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Klicken Sie schließlich auf **Kopieren** (4).

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Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Tagesordnung und Ihren Sitzungsprotokoll per E-mail zu versenden und die Teilnehmer zur Kenntnisnahme aufzufordern. Entdecken Sie die Funktionalität mit diesem Artikel.

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Versenden Sie die Traktandenliste und das Sitzungsprotokoll per e-mail

## Organisation von Sitzungen mit digitalen Lösungen

Am 27\. März dieses Jahres widmete die Tageszeitung HR Today, Schweizer Referenzmedium im Bereich Personalmanagement, einen Artikel zum aktuellen Thema Versammlungsmarathon. Die "Krankheit" des Sitzungen, die ironischerweise durch diesen Neologismus gekennzeichnet ist, ist ein Übel, unter dem viele Unternehmen leiden. Heute gibt es glücklicherweise technologische Mittel zur Lösung dieser wahren Geißel, die viel Zeit, Energie und Geld kosten kann.

Die Redakteurin, die WEDO als Schweizer Software zur Erleichterung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Firmenbesprechungen präsentiert, erstellt ein detailliertes Porträt unseres Tools und hebt die Lösungsvorschläge zur Optimierung des Sitzungsmanagements hervor. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Antoine Sudan und David Dutch, Mitgründer von WEDO.

[![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_05_slide1_1_dd7cccfcba.png)](http://hrtoday.ch/fr/article/la-technologie-est-en-train-de-guerir-la-reunionnite-aigue-des-rh)

[Den Artikel lesen](http://hrtoday.ch/fr/article/la-technologie-est-en-train-de-guerir-la-reunionnite-aigue-des-rh)

Das Presseorgan HR Today schlägt vor, sich mit den digitalen Werkzeugen zu befassen, die sich verpflichten, das Problem der langen und unproduktiven Sitzungen zu lösen.

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Technologie heilt die HR Versammlungsmarathon

## Was ist ein Team?

Ein Team repräsentiert eine Abteilung oder eine Dienststelle in Ihrer Organisation. Sie können die Arbeitsbereiche und Checklisten Ihres Netzwerkes in die vorher erstellten Teams verschieben.

Diese neue Form der Mitarbeitergruppierung zielt unter anderem darauf ab, die Struktur Ihres Netzwerks zu verbessern. Darüber hinaus erleichtert dies die Integration neuer Benutzer, die man einfach dem entsprechenden Team hinzufügen kann, sobald ihr Konto eingerichtet ist. Diese haben somit direkten Zugang zu den sie betreffenden Arbeitsbereichen und Modellen der Checklisten.

Hier ein Überblick darüber, wie ein Teams strukturiertes Netzwerk aussieht:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_diapositive1_6402e25b7c.png)

## Überarbeitet im Hauptmenü 

Die Einführung der Teams bringt eine Reihe von Veränderungen in der allgemeinen Ergonomie des Hauptmenüs links vom Bildschirm mit sich. Im Menü erscheint nun ein Abschnitt TEAMS, in dem Sie die Arbeitsflächen und Muster der Checklisten der Teams sehen können, denen Sie angehören.

Die Idee ist, die Einteilung der Arbeitsbereiche in verschiedene Bereiche zu ersetzen - die in einer künftigen Version verschwinden werden.

Wir haben uns eine Lösung ausgedacht, die es Ihnen ermöglichen wird, diese neue Organisation schrittweise in Teams zu übernehmen. So finden Sie in Ihrem Seitenmenü Folgendes:

* Die ARBEITSBEREICHE
* Die CHECKLISTENVORLAGEN
* Die TEAMS - die neue Kategorie zum Füttern

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide1_1_3667ce2950.png)

Am Ende wäre es ideal, nur noch die Rubrik TEAMS zu haben, in der die Arbeitsbereiche und Checklistenmodelle zusammengefasst und kategorisiert werden.

Die Arbeitsbereiche und Checklistenvorlagen zu einem Team werden in zwei Tabs zusammengefasst - unten ein Beispiel mit dem Team Direktion.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide2_1fd493db75.png)

## Wie kann man eine Organisation in Teams übernehmen?

Alle Benutzer sind berechtigt, Teams zu bilden. Wir schlagen Ihnen vor, schrittweise vorzugehen:

1. [Ein Team bilden](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2926456-creer-une-equipe)
2. [Arbeitsbereich in einem Team bewegen](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2926505-deplacer-un-espace-de-travail-dans-une-equipe)
3. [Checklistenvorlage in ein Team Bewegen](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2926520-deplacer-un-modele-de-checklists-dans-une-equipe)

**Info** : Obwohl es allen Benutzern gestattet Teams zu bilden, können nur die Moderatoren der vorhandenen Arbeitsbereiche und die Modelle der Checklisten diese Elemente in die Teams des Netzwerks verlegen.

## Begriff der Vertraulichkeit in Bezug auf Arbeitsbereiche

Wenn Sie einen Arbeitsbereich mit einem Team verbinden, haben Sie die Wahl zwischen zwei Optionen, die die Vertraulichkeit des betreffenden Bereich bestimmen

* **Öffentlich**, alle Teammitglieder haben automatisch darauf Zugriff.
* **Privat**, nur Mitglieder des Arbeitsbereiches haben Zugriff

### Sich einem öffentlichen Bereich anschließen

Alle Teammitglieder können sich zu einem öffentlichen Bereich gesellen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide3_1_e3dd9238db.png)

### Privat Bereich

Ein Privat Bereich ist nur für seine Mitglieder sichtbar.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide4_c3eb9e221b.png)

Weitere Informationen finden Sie im Artikel der Hilfszentrum: [Erstellen Sie einen Arbeitsbereich](https://help.wedo.swiss/fr/articles/2540990-creer-un-espace-de-travail)

### Checklistenvorlagen

Der Begriff der Vertraulichkeit betrifft auch Checklistenvorlagen von Team. Sie haben die Möglichkeit, ein öffentliches oder privates Vorlage zu schaffen.

Pour plus d’information, consultez l’article du centre d’aide : [Créer un modèle de checklists ](https://help.wedo.swiss/les-modeles-de-checklists/creer-un-modele-de-checklists)  

## Überprüfung der Verwaltung der Zugangsrechte bei Sitzungen

Weitere Verbesserungen in dieser Neue Version: Unterscheidung zwischen den Teilnehmern an der Sitzung und den Benutzern, die auf die Sitzung zugreifen können.

Die Spalten Zugriff und Signatur werden nicht mehr direkt in die Teilnehmerliste einer Sitzung aufgenommen. Neu gibt es eine Schaltfläche zur Verwaltung der Zugriffsrechte der Sitzung.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide5_94ca650f18.png)

Aus dieser Übersicht können die Rechte der einzelnen Teilnehmer gemäss dem üblichen Vorgehen verwaltet werden. Auch hier muss die Unterschrift option bei Bedarf angekreuzt werden.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide6_c72517f846.png)

Darüber hinaus ermöglicht diese Zugangsliste die Aufnahme weiterer Nutzer und die Einräumung von Zugangsrechten zu der Sitzung, obwohl sie nicht zu den Teilnehmern gehören.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_04_slide7_5ccebd1996.png)

## Auch in dieser Version zu entdecken:

* Der Suche durch Entscheidungen in Sitzungen
* Sortieren der Aufgaben nach Fälligkeitsdatum
* Verbesserte Leistung bei der Anzeige von Aufgabenlisten
* Ein Auswahlfeld zum Wechseln von Organisation zur anderen, wenn Sie Mitglied mehrerer Netzwerke sind
* Anzeige der Mitgliederverwaltung in Arbeitsbereichen und Checklistenvorlagen
* Das Design der Karten mit den Arbeitsbereiche und Checklistenvorlagen

**Weitere Fragen uber den Teams? Lesen Sie die Artikel unseres Helpdesk!**

[Auf das Hilfzentrum zugreifen](https://help.wedo.swiss/les-equipes)

Mit unserem letzten Update führen wir ein neues System ein, das Ihnen helfen wird, Ihr Netzwerk in verschiedenen Teams zu organisieren und zu strukturieren.

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Strukturieren Sie Ihr Netzwerk in Teams

::youtube-video{#lTgCr3WPuYA}

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Technologie ist es unerlässlich, mit dem Wandel Schritt zu halten, um sicherzustellen, dass unsere Software nicht nur relevant, sondern auch effizient und benutzerfreundlich bleibt. Genau aus diesem Grund freuen wir uns, eine abgeschlossene Überarbeitung unserer Software ankündigen zu können.

Seit der Gründung hat WEDO ein beachtliches Wachstum und eine umfangreiche Transformation durchlaufen. Unser Team hat an der Verbesserung der Leistungsfähigkeit gearbeitet und im Laufe der Zeit zahlreiche neue Funktionen eingeführt. Um den sich laufend verändernden Bedürfnissen unserer Benutzer gerecht zu werden, war es notwendig, die Plattform komplett neu zu schreiben.

Mit dem neuen Code erstrahlt WEDO nun im neuen Design und die Zukunftsfähigkeit der Software ist ebenfalls gewährleistet. Im Laufe des letzten Jahres hat unser Entwicklerteam sein Fachwissen und seine Energie in dieses Projekt gesteckt. **Das Ergebnis ist eine robuste und zukunftsfähige Version von WEDO, die für die nächsten Jahre Stabilität und blitzschnelle Leistung bietet.**

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben uns nicht damit begnügt, den Code neu zu schreiben. Neben dieser technischen Überarbeitung haben wir auch die Benutzeroberfläche neu gestaltet, um sie intuitiver und benutzerfreundlicher zu machen. Wir haben die Farben und die Ästhetik aufgefrischt, um der Software ein modernes und ansprechendes Aussehen zu verleihen. Und nicht zuletzt haben wir die Gelegenheit genutzt, um einige von unseren Benutzern vorgeschlagene Verbesserungen einzubauen.

Diese neue Version dient nun als stabile Grundlage für die Entwicklung neuer Funktionen, einschliesslich erweiterter Projektverwaltungsfunktionen (Gantt-Diagramm, Abhängigkeiten von Aufgaben, Projektportfolio und erweiterte Teilaufgaben) und der Integration mit anderer Software wie MS Teams.

Der Countdown hat begonnen. Wir freuen uns, dass die brandneue Version von WEDO erfolgreich bei allen unseren Kunden eingeführt wurde. 🚀






In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Technologie ist es unerlässlich, mit dem Wandel Schritt zu halten, um sicherzustellen, dass unsere Software nicht nur relevant, sondern auch effizient und benutzerfreundlich bleibt. Genau aus diesem Grund freuen wir uns, eine abgeschlossene Überarbeitung unserer Software ankündigen zu können.

Neue Version der Produktivitätsplattform WEDO

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Ein Neustart getrieben von Leistung und Nutzererfahrung

Zwei Freiburger KMU, nämlich WEDO und [Swiss Statistical Design & Innovation](https://swiss-sdi.ch/en/home/), haben die KMU-Trophäen 2023 der Agglomeration Freiburg gewonnen. Diese Auszeichnung wurde anlässlich der Preisverleihung der vierten Ausgabe der KMU-Trophäen verliehen, die am vergangenen Donnerstag im Forum Fribourg in Anwesenheit von rund 200 Gästen stattfand. Mit diesem alle zwei Jahre stattfindenden Wettbewerb sollen im Rahmen der Wirtschaftsförderungsaktivitäten der Agglomeration dynamische und kreative Unternehmen ausgezeichnet werden, die in der Agglomeration ansässig sind.

**Die Preisträger des Wettbewerbs:**

In der Kategorie KMU überzeugte WEDO die Jury mit seinem innovativen SaaS (Software as a Service) IT-Tool, das die Vorbereitung von Sitzungen, die Verfolgung der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben und die Erstellung von Protokollen in Echtzeit ermöglicht. Das Unternehmen hat mittlerweile 15 Mitarbeiter.

**Schauen Sie sich das Videoporträt von WEDO an**
::youtube-video{#qVEiD_STDlU}

In der Kategorie der Kleinstunternehmen stach Swiss Statistical Design & Innovation mit seinen Modellen für künstliche Intelligenz hervor, die auf "smart data" (intelligente Datenverarbeitung) basieren. Das 2018 von drei Ingenieuren der EPFL gegründete Unternehmen hat Modelle entwickelt, die strategische Beratung auf der Grundlage statistischer Analysen bieten können, und beschäftigt derzeit sechs Mitarbeiter.

© _Videocredits: henrik.olofsson_



In der Kategorie KMU überzeugte WEDO die Jury mit seinem innovativen SaaS IT-Tool, das die Vorbereitung von Sitzungen, die Verfolgung der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben und die Erstellung von Protokollen in Echtzeit ermöglicht. 

Video zur Vorstellung des Unternehmens WEDO, präsentiert von seinen beiden Mitbegründern

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KMU-Trophäe: Entdecken Sie das Unternehmen WEDO im Video!

Um besseren Service zu bieten, müssen Behörden und Verwaltungen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten. Dies ist von Bedeutung in der digitalen Welt. Allerdings müssen diese oft zeitaufwändige Abläufe befolgen und viele Aufgaben erledigen, die ihre Effizienz beeinträchtigen können.

Die digitale Transformation bietet wertvolle Möglichkeiten, zur Automatisierung von Aufgaben. WEDO ist eine ideale Software für die digitale Verwaltung.

Sie ist cloudbasiert und leistungsstark. Mit der einfachen Oberfläche können Fachleute in Behörden und im öffentlichen Dienst Geschäfte schnell erstellen, organisieren und verwalten. Das spart Zeit, Ressourcen und Energie.

## Effektive Sitzungsplanung

Kommunale Sitzungen sind unerlässlich für die Entscheidungsfindung in öffentlichen Verwaltungen. Sie zu organisieren und im Überblick zu behalten, kann jedoch zeitaufwändig sein.

WEDO vereinfacht diesen Prozess, indem es das Erstellen von Traktandenlisten mit seinem integrierten Sitzungsmanager erleichtert. Mit der Web-App können Sie Sitzungen planen, Sitzungsnotizen verfassen und diese einfach und sicher teilen. Auf diese Weise können Sie Diskussionen besser strukturieren, Entscheidungen schneller treffen und ihre Umsetzung genau überwachen. WEDO ist das ideale Sitzungsmanagement Tool für die Verwaltung aller Arten von Sitzungen, ob bilateral oder im grossen Stil.

![Sitzungsmanagement Tool für die öffentlichen Verwaltung](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Administrations_publiques_8_DE_f84d408b01.png)

## Verfolgen von Debatten und Entscheidungen aus Sitzungen

Die Nachvollziehbarkeit von Diskussionen und Entscheidungen ist ein wesentlicher Bestandteil des transparenten Managements in der öffentlichen Verwaltung. WEDO erfüllt dies, indem es alles genau dokumentiert, wann es besprochen, beschlossen oder erledigt wurde. Diese Protokollierung garantiert eine vollständige Dokumentation und fördert die öffentliche Rechenschaftspflicht und das Vertrauen in öffentliche Institutionen.

Kommunen sollten vor der Wahl eines Sitzungsmanagers prüfen, ob die Software Zugriffsrechte und Vertraulichkeit für Sitzungsprotokolle bietet. Dies dient dem Schutz sensibler Informationen.

## Vorteile einer kollaborativen Aufgabenmanagement Software

Ein guter Aufgabenmanager ist für die effektive Überwachung aller Bereiche der öffentlichen Hand unerlässlich. Bei WEDO kann jedes Mitglied den Status von Projekten, Aufgaben, Sitzungen und Dateien einsehen.

Das hilft, kluge Entscheidungen zu treffen, Engpässe zu erkennen und Ressourcen umzuleiten, um die Produktivität zu verbessern.

![kollaborativen Aufgabenmanagement Software für öffentlichen Verwaltungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Administrations_publiques_7_DE_43b49e2227.png)

### Aufgabenmanagement Tool für Bereichsleiter

**Organisation und Überwachung von Aktivitäten:**
Ein Tool für Aufgabenverwaltung hilft Vorgesetzten, Aktivitäten und Projekte in der eigenen Abteilung zu überblicken. So behält man alle Aufgaben, ihren Status und Fristen im Überblick.

**Strategische Planung:**
Bereichsleiter können einen Aufgabenmanager einsetzen, um kurz-, mittel- und langfristige Aktivitäten in ihrem Bereich zu planen. Diese Unterstützung hilft ihm oder ihr dabei, Ziele zu setzen. Ausserdem ermöglicht sie das Zuteilen von Ressourcen und die Entwicklung von Strategien zur Unterstützung der Bevölkerung.

**Aufgaben zuweisen:**
Mit einem Aufgabenverwaltungstool kann die Abteilungsleitung Aufgaben an das eigene Team oder an andere Bereiche delegieren. Prioritäten werden gesetzt und nachverfolgt, wer für was verantwortlich ist, um eine klare Rollenverteilung zu schaffen.

**Fortschritt verfolgen:**
Mit dem Aufgabenmanager kann der zuständige Bereichsmanager den Fortschritt von Projekten in Echtzeit überwachen. Er kann Verzögerungen oder potenzielle Probleme schnell erkennen, so dass rasch geeignete Massnahmen ergriffen werden können.

**Interne Kommunikation:**
Bereichsverantwortliche können den Aufgabenmanager nutzen, um im Team und mit anderen Abteilungen in der Verwaltung zu kommunizieren. Informationen, Dokumente und Updates zu laufenden Projekten können geteilt werden, ohne E-Mails versenden zu müssen. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt innerhalb der Verwaltung.

**Weniger Versäumnisse:**
Der Teamleiter erfasst Aufgaben im Aufgabenplaner, um nichts zu vergessen oder zu vernachlässigen. Er kann sicher sein, dass ihm nichts entgeht und dass alle Verantwortlichkeiten mit genauen Fristen erledigt werden.

### To-do Listen für Mitarbeitende:

**Arbeitsorganisation:**
Eine kommunale Software hilft dabei, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die den Mitarbeitenden zugewiesen wurden. Sie können Ihre Arbeit effizienter gestalten, indem Sie sie strukturieren, Prioritäten festlegen und redundante Aufgaben verhindern. Kommunale Abläufe können von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus verwaltet werden. Diese Vereinbarkeit bedeutet, dass jeder, ob in der Verwaltung oder unterwegs, das findet, wonach er sucht.

**Projekt- und Dateiverfolgung:**
Eine Lösung für die Überwachung von gemeinsamen Projekten oder Dokumenten. Sie können wichtige Informationen und Massnahmen notieren, um die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Abteilungen zu verbessern.

**Prioritäten setzen:**
Die Mitarbeitenden können Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren. So können sie sich auf wichtige Verwaltungsaufgaben konzentrieren und werden nicht von unwichtigen Aufgaben aufgehalten.

**Erinnerungen und Benachrichtigungen:**
Aufgabenmanager bieten oft die Möglichkeit, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu setzen. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nichts vergessen und die Planung besser wird.

**Persönliche Bewertung :**
Ein Aufgabenmanager ermöglicht es den Mitarbeitenden, über ihre eigene Leistung nachzudenken. Sie können ihre Leistungen analysieren, Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Schritte zur Steigerung ihrer Effizienz unternehmen.

## Fallstudie: Wie hat die Gemeinde Saxon (CH) ihren Tätigkeiten mit WEDO neues Leben eingehaucht?

Hier erfahren Sie, wie Saxon die interne Kommunikation zwischen Ratsmitgliedern, Bereichsleitern und Mitarbeitern verbessert hat. Eine erfolgreiche Umsetzung, sowohl im Hinblick auf die Produktivität als auch auf die Motivation der Mitarbeiter:

[Link zum Artikel](https://wedo.com/de/blog/gemeinde-saxon-eine-digitale-revolution-der-verwaltung)


::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

Um besseren Service zu bieten, müssen Behörden und Verwaltungen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten. Dies ist von Bedeutung in der digitalen Welt. Allerdings müssen diese oft zeitaufwändige Abläufe befolgen und viele Aufgaben erledigen, die ihre Effizienz beeinträchtigen können.

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Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltungen

Das Konzept des Brainstormings ist oft der Ausgangspunkt für Kreativität, innovative Ideen und freie Artikulation. Ob in einem Besprechungsraum oder online, dieses dynamische Format kann eine Vielzahl von Ideen hervorbringen. Oft werden Ideen mithilfe von bunten Notizzetteln oder direkt auf einem Whiteboard als Diagramme skizziert. In dieser lebendigen Umgebung ist es von grosser Bedeutung, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Hier werden Ideen geboren, Diskussionen geführt und fundierte Entscheidungen getroffen.

Die Zusammenfassung und Protokollierung all dieser Ideen ist der Alptraum eines jeden Verfassers von Brainstorming-Berichten. In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. Wir zeigen auf, wie im konstruktiven Chaos ein einfacher, klarer und schriftlicher Bericht entsteht.

## Schritt 1: Brainstorming online vorbereiten

**1. Gute Vorbereitung:**
Machen Sie sich mit dem Thema Brainstorming vertraut und stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Hilfsmittel bereit haben. Um schneller und flexibler zu sein, sollten Sie Brainstorming Tools für das notieren Ihrer Ideen und Notizen wie WEDO verwenden.

**2. Agenda des Brainstormings erstellen:** 
In dieser Phase werden in der Traktandenliste nur die allgemeinen Punkte notiert, worüber man in der Gruppe nachdenken und später innovative oder kreative Ideen entwickeln will. Diese Themen sollten breit gefächert sein, um der Kreativität Tür und Tor zu öffnen. In WEDO werden diese als Abschnitte gegliedert, die dann durch die Ideen der Teilnehmenden in Themen unterteilt werden. Diese vordefinierte Traktandenliste bietet eine einfach Strukturierung des Brainstormings.

**3. Rollen festlegen:**
Ernennen Sie, einen Moderator und einen Protokollführer. Der Moderator steht oft und moderiert die Diskussion. Er zeigt Ideen auf einer Tafel oder Notizzetteln und ermutigt die Teilnehmenden, sich zu äussern. Der Protokollführer schreibt die Diskussionen nieder und fasst sie in einem Bericht zusammen. Beim visuellen Brainstorming muss der Protokollführer häufig Fotos von der Pinnwand machen, damit keine Inhalte verloren gehen.

## Schritt 2: Ideen sammeln für das Brainstorming

**1. Ideen auflisten:**
Erstellen Sie eine strukturierte Liste mit allen Ideen, die während der Sitzung entstanden sind. Mit WEDO können Sie jede Idee in Themen auflisten, um eine klare Struktur zu schaffen. Notieren Sie sich alle Ideen, auch die, die weit hergeholt oder nicht zum Thema zu gehören scheinen. Verwenden Sie Stichworte, kurze Sätze, Fotos oder Diagramme, um Besprochenes schnell zu erfassen.

![animer un brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_f618169554.png)

**2. Diskussion pro contra festhalten:** 
Notieren Sie die Meinungen der Teilnehmenden, Diskussionen und wichtige Beiträge. Dies wird dazu beitragen, den entstandenen Ideen einen Kontext zu geben.

**3. Entscheidung fällen und fördern durch Brainstorming:** 
Wenn eine Entscheidung getroffen wird, sollten Sie diese zusammen mit den Gründen dafür in Ihrem Protokoll festhalten. Mit WEDO können Sie die Entscheidungsfindung mit dem Abstimmungsmodul formalisieren, so dass Sie später eine transparente und faire Entscheidung treffen können.

![brainstorming output with the voting feature](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_1_1_5fea3e77db.png)

## Schritt 3: Ideen und Themen neu gliedern
Beim Brainstorming ist es schwierig, einen logischen Ideenfluss zu skizzieren. Nach der Brainstorming-Sitzung ist es leichter, die Themen zu ordnen.

**1. Ordnen Sie die Ideenliste:** 
Nehmen Sie sich die Zeit, ähnliche Ideen zu gruppieren, um den roten Faden darzustellen.

**2.Fassen Sie die Diskussionen zusammen:** 
Sichten Sie Ihre Notizen, um die wichtigsten oder relevantesten Diskussionen zu markieren. Fassen Sie diese prägnant zusammen. Zögern Sie nicht, Farben oder Emojis zu verwenden, um Ihre Absätze zu strukturieren oder Ideen zu gruppieren.

![synthèse de brainstorming en ligne](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_lister_idees_EN_76019bb7e2.png)

**3. Entscheidungen hervorheben:**
Markieren Sie alle Entscheidungen, die Sie während des Brainstormings getroffen haben. In WEDO können Sie Beschlüsse direkt als Entscheidung dokumentieren und diese hervorheben.

## Schritt 4: Schreiben Sie den Brainstorming-Bericht
Nun, da Sie die Inhalte strukturiert haben, ist es an der Zeit, den Bericht selbst zu schreiben:

**1. Einleitung:** 
Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Zweck der Brainstorming-Sitzung, das Datum, die Teilnehmer und den Rahmen erläutern.
Ideenliste: Präsentieren Sie die Liste der Ideen, die während der Brainstorming-Sitzung entstanden sind, in Form von Abschnitten und Themen.

**2. Ergebnisse und Entscheidungen:** 
Die Entscheidungen können in jedem Thema aufgeführt werden, sie können aber auch alle dupliziert und einem speziellen Thema hinzugefügt werden, in dem alle während der Sitzung getroffenen Entscheidungen zusammengefasst werden. Diese Zusammenfassung wird denjenigen gefallen, die einen schnellen Überblick über die Ergebnisse der Sitzung benötigen.

![Synthèse des décisions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_2_2745b387be.png)

**3. Massnahmenplan:**
Erstellen Sie direkt im Protokoll einem Aktivitätenplan. Skizzieren Sie die nächsten Schritte, die einzuleitenden Massnahmen und die für die Umsetzung verantwortlichen Personen. In einem WEDO-Protokoll können Sie Aufgaben direkt erstellen. Die Aufgabe enthält eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine verantwortliche Person und ggf. einen Beobachter sowie Anhänge oder Kommentare. Diese Aufgaben werden automatisch an den Aufgabenmanager aller Beteiligten gesendet, um die Projektverfolgung zu erleichtern.

![Action plan brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_3_c31b07dc14.png)

Um die Ergebnisse einer Brainstorming-Sitzung schriftlich festzuhalten, braucht es Vorbereitung, effektive Notizen und eine gute Organisation. Die WEDO-Software ist ein wertvolles Brainstorming-Tool, das diesen Prozess vereinfacht, Informationen zentralisiert und die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Ihre Brainstorming-Protokolle werden zu wichtigen Dokumenten für die Entscheidungsfindung und die zukünftige Planung. Zudem können Sie damit Brainstorming-Sitzungen online durchführen.

Sind Sie an diesem Thema interessiert? In einem nächsten Artikel werden wir uns die zweite Schlüsselrolle eines Brainstormings genauer anschauen: die des Moderators. Dabei werden wir uns mit den effektivsten Methoden zur Befähigung der Teilnehmenden und zur Förderung der Kreativität befassen.

In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. 

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