Vous est-il déjà arrivé de perdre de vue une tâche essentielle enfouie dans une discussion par e-mail ? Ou de voir des échéances approcher sans que personne ne sache vraiment qui était responsable de quoi ? Une simple liste de tâches ne suffit plus quand plusieurs projets, délais et membres d’équipe se croisent.

C’est là qu’un véritable outil de gestion des tâches entre en jeu. [WEDO](https://wedo.com/fr/features) rassemble les tâches, checklists et réunions dans un seul espace de travail. Vous pouvez attribuer les tâches aux bonnes personnes, fixer des échéances synchronisées avec votre agenda, et appliquer des modèles de checklist pour les processus récurrents. Grâce aux mises à jour en temps réel et à une vue Kanban intégrée, tout le monde suit l’avancement sans devoir jongler entre plusieurs applications.

![Schéma « Organisateur de tâches WEDO – Les principales caractéristiques en un coup d’œil » avec 6 icônes : Création rapide de tâches, dépendances et sous-tâches, mises à jour en temps réel, vues multiples, synchronisation du calendrier, conversion des commentaires et des courriels, modèles de listes de contrôle.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_task_organizer_key_features_at_a_glance_fr_72f256f11d.png)

Dans cet article, nous vous présentons les fonctionnalités de gestion des tâches dans WEDO, vous expliquons comment planifier et prioriser vos projets, et vous montrons comment suivre les progrès pour que votre équipe passe moins de temps à chercher des informations — et plus de temps à accomplir ce qui compte.

## Pourquoi utiliser un outil de gestion des tâches

Voici pourquoi un gestionnaire de tâches dédié est indispensable à toute équipe :

1. **Des tâches dispersées entraînent confusion et retards.** Quand le travail est éparpillé entre e-mails, discussions de chat et multiples feuilles Excel, il devient difficile de savoir qui fait quoi, et pour quand. Un outil centralisé de [gestion des tâches](https://wedo.com/fr/blog/guide-comment-choisir-le-bon-outil-de-gestion-de-taches-pour-votre-equipe) résout ce problème en regroupant tout au même endroit.
2. **Une attribution claire évite les oublis.** Dans une liste de tâches partagée, chaque élément indique son responsable. Fini les suppositions ou les "je ne savais pas que c'était à moi de le faire". La responsabilité est explicite, ce qui fait avancer les choses et réduit les relances inutiles.
3. **Des échéances visibles permettent de garder le cap.** Les dates limites sont affichées avec les tâches et synchronisées avec votre agenda, pour que tout le monde visualise les jalons à venir. Des rappels automatiques font remonter les tâches avant qu’elles ne soient en retard — moins de stress, plus d’action.
4. **Des vues flexibles s’adaptent à tous les modes de travail.** Que vous ayez besoin d’une liste priorisée, d’un tableau Kanban pour visualiser les étapes ou d’un calendrier pour planifier les semaines à venir, un outil de gestion des tâches s’adapte à votre méthode. Les mises à jour en temps réel garantissent que toute l’équipe travaille avec les mêmes informations, sans devoir jongler entre plusieurs fichiers.
5. **Des modèles intégrés et des dépendances assurent la cohérence.** Des modèles de [checklists](https://wedo.com/fr/features/tasks) réutilisables simplifient les processus répétitifs, et les dépendances entre tâches garantissent le bon ordre d’exécution. Cette structure évolue avec vos projets, transformant une simple liste en un processus fluide et prévisible.

En résumé, un gestionnaire de tâches transforme des listes désorganisées en un système transparent et responsabilisant. Il centralise les informations, clarifie les responsabilités, met en valeur les échéances et s’adapte à votre équipe — pour que vous puissiez vous concentrer sur les résultats, et non sur les détails éparpillés.

## Les fonctionnalités Tâches & Checklists de WEDO

[WEDO](https://wedo.com/fr/features) regroupe des fonctionnalités puissantes dans une plateforme unique, idéale pour gérer aussi bien des actions ponctuelles que des processus complexes en plusieurs étapes.

### Création rapide de tâches

Ajouter du travail est simple et rapide. Cliquez sur « Nouvelle tâche », remplissez le titre et la description, joignez les fichiers nécessaires, choisissez une date d’échéance et attribuez un responsable. Si d’autres personnes doivent suivre l’évolution, ajoutez-les en tant qu’observateurs pour qu’elles reçoivent les mises à jour et notifications en temps réel. Ainsi, aucune tâche ne passe inaperçue.

### Modèles de checklists réutilisables

Inutile de recréer chaque fois les mêmes étapes. WEDO permet de créer des [modèles de checklists](https://wedo.com/fr/features/tasks) : une liste prédéfinie de tâches (et de sous-tâches optionnelles) pour vos processus récurrents — par exemple « Brouillon », « Relecture », « Validation », « Publication ». Une fois le processus lancé, il suffit d’activer une checklist basée sur ce modèle. Chaque tâche est suivie indépendamment, avec des mises à jour en temps réel pour garder tout le monde aligné.

### Sous-tâches avancées et dépendances

Les livrables complexes impliquent souvent plusieurs étapes et collaborateurs. Avec WEDO, vous pouvez diviser une tâche en sous-tâches, attribuer chacune à une personne différente et définir des échéances spécifiques. Lorsque l’ordre d’exécution est important, vous pouvez indiquer qu’une sous-tâche « bloque » ou est « bloquée par » une autre, pour garantir la bonne séquence et éviter les démarrages prématurés.

### Vues multiples : Liste, Kanban et Gantt

Chaque projet nécessite une approche visuelle différente :

- **Vue Liste** : triez et filtrez les tâches par projet, responsable, échéance ou champs personnalisés.
- **[Vue Kanban](https://wedo.com/fr/blog/qu-est-ce-qu-un-tableau-kanban-outils-applications-et-cas-d-usage)** : visualisez les tâches comme des cartes traversant les étapes du flux de travail (« À faire », « En cours », « Terminé »), idéal pour repérer les blocages.
- **[Vue Gantt](https://wedo.com/fr/blog/gerer-vos-projets-efficacement-avec-le-diagramme-de-gantt-de-wedo)** : cartographiez les tâches sur une frise chronologique pour suivre les chevauchements, les dépendances et l’évolution globale, le tout en un seul endroit.

### Synchronisation avec le calendrier

Ne ratez plus jamais une échéance. Toutes les dates d’échéance dans WEDO sont automatiquement synchronisées avec Outlook, Gmail, iCal ou tout autre calendrier compatible ICS. Vos tâches et vos réunions apparaissent dans une seule vue, pour une planification quotidienne sans jonglage entre les outils.

### Commentaires intégrés et conversion d’e-mails

Le contexte compte. Commentez directement dans une tâche pour clarifier un point, mentionner un collègue ou ajouter un lien vers le compte rendu d’une réunion. Et lorsqu’un e-mail nécessite une action, convertissez-le en tâche WEDO — pièces jointes comprises — afin qu’aucune information ne se perde.

En combinant création intuitive, modèles puissants, gestion des dépendances, vues flexibles, [synchronisation avec le calendrier](https://wedo.com/fr/features/meetings) et collaboration contextuelle, WEDO simplifie chaque étape de la gestion des tâches.

Dans la prochaine section, nous verrons comment utiliser ces outils pour planifier et prioriser des projets entiers.

## Planifier et prioriser les projets avec WEDO

Une planification efficace commence par la décomposition de vos objectifs en tâches concrètes. Dans WEDO, vous pouvez créer un nouveau projet ou lier directement les tâches aux actions issues d’une réunion. Ensuite, suivez ces étapes :

![Schéma « Votre flux de travail dans WEDO » avec 7 étapes : Créer des projets et des étapes, ajouter des tâches ou des listes de contrôle, attribuer des propriétaires et des dates d’échéance, établir des priorités et des dépendances, choisir son point de vue, suivre l’évolution de l’activité en direct, examen en réunion.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/from_planning_to_progress_your_task_workflow_in_WEDO_fr_00099a209c.png)

### 1. Définir les jalons et les tâches

- Identifiez vos livrables clés — comme les dates de lancement, les déploiements de fonctionnalités majeures ou les échéances de campagne — et définissez-les comme jalons.
- Sous chaque jalon, créez des tâches avec des titres clairs, des descriptions précises et des dates d’échéance. Si un processus est récurrent (comme la relecture de contenus), appliquez un modèle de checklist pour gagner du temps.

### 2. Attribuer et équilibrer

Répartissez les tâches en fonction des compétences et de la charge actuelle de chaque membre. La vue Liste de WEDO affiche les tâches de chacun avec leurs échéances, côte à côte, pour repérer facilement les surcharges.

Réajustez les attributions ou les dates directement depuis la vue Liste ou Kanban, afin d’équilibrer la charge de travail et d’assurer une progression continue.

### 3. Définir les priorités selon l’urgence et l’importance

[WEDO vous aide à prioriser](https://wedo.com/fr/blog/guide-gerer-et-prioriser-vos-taches-quotidiennes-efficacement) avec la matrice d’Eisenhower, en classant les tâches selon ce qui compte réellement :

- Attribuez à chaque tâche un niveau d’urgence et d’importance pour décider de l’action à entreprendre : agir, planifier, déléguer ou supprimer.
- Triez et filtrez vos tâches dans la vue Liste selon ces critères de priorité : le travail essentiel reste toujours visible.
- Favorisez des décisions plus intelligentes au sein de l’équipe, basées sur l’impact et l’urgence réelle plutôt que sur des critères arbitraires.

### 4. Ajouter des dépendances

Pour les tâches qui doivent respecter un ordre précis, utilisez la fonction de dépendance de WEDO. Cela garantit que les étapes suivantes ne démarrent que lorsque les précédentes sont terminées, évitant ainsi les blocages.

### 5. Synchroniser les échéances

Avec les dates définies, votre calendrier reste à jour. Consultez la vue Calendrier pour vérifier comment les [échéances](https://wedo.com/fr/blog/comment-respecter-la-planification-des-taches-et-les-echeances) s’alignent avec les réunions et les événements. Ajustez au besoin afin que les tâches prioritaires bénéficient de l’attention nécessaire.

### 6. Réviser et ajuster

Lors de réunions de suivi ou directement depuis le compte rendu, ouvrez la liste des tâches du projet dans WEDO. Marquez les éléments terminés, réattribuez ceux qui nécessitent un ajustement, et modifiez les échéances selon les dernières informations.

En structurant le travail en jalons, en clarifiant les responsabilités, en signalant les tâches critiques et en gérant les dépendances, WEDO vous aide à construire un plan projet vivant. La priorisation devient un simple jeu de filtres, tris et étiquettes — pour que votre équipe sache toujours quoi faire ensuite.

## Suivre l’avancement et rester aligné

Garder un projet sur les rails, c’est savoir à tout moment où en sont les tâches. WEDO offre une visibilité en temps réel et un contexte clair pour que toute l’équipe reste alignée :

**Statut des tâches en direct**
    
Chaque modification — qu’il s’agisse de cocher une sous-tâche ou de changer une date d’échéance — est immédiatement visible pour tous les collaborateurs. Fini les e-mails en attente ou les tableaux Excel obsolètes : vous suivez la progression en temps réel.
    
**Fil d’activité et tableau de bord**
    
Le fil d’actualité de WEDO fournit un journal chronologique des actions : qui a fait quoi, quand, et quels commentaires ont été ajoutés. Le tableau de bord donne une vue d’ensemble des tâches à venir, des retards éventuels et du taux d’avancement global d’un projet.
    
**Intégration aux réunions**
    
Associez les tâches aux ordres du jour et comptes rendus de réunion. Lors de votre prochaine séance, WEDO vous montre en un clin d’œil quelles actions ont été réalisées et lesquelles restent à faire. Vous pouvez même créer et attribuer des tâches de suivi directement depuis l’interface de réunion.
    
**Filtres personnalisés et vues enregistrées**
    
Concentrez-vous sur l’essentiel en filtrant les tâches par responsable, échéance, priorité ou projet. Enregistrez ces filtres comme vues personnalisées, pour revenir facilement à une configuration précise : « Mes tâches de la semaine » ou « Priorités du projet X », par exemple.
    
**Notifications et rappels**
    
Choisissez votre mode de notification : alertes dans l’application, résumés par e-mail, ou les deux — pour ne rien manquer d’important. WEDO vous alerte à l’approche des échéances et signale les tâches en retard, afin que chacun reste responsable de ses engagements.

En combinant mises à jour en direct, journal d’activité, intégration aux réunions, vues filtrées et rappels intelligents, WEDO vous fournit des informations toujours à jour et exploitables. Résultat : moins de mauvaises surprises, plus d’actions proactives — et des projets livrés à temps.

## Fonctions avancées et sécurité

WEDO ne se contente pas de gérer les tâches : il évolue avec les équipes en croissance et sécurise vos données.

**API publique et intégration Microsoft Teams (bientôt disponible)**
    
Pour les flux de travail avancés, WEDO propose une API permettant de créer des intégrations personnalisées et d’automatiser les étapes répétitives. Une future intégration avec Microsoft Teams permettra de recevoir les mises à jour de tâches directement dans vos canaux de discussion.
    
**Utilisateurs externes**
    
Collaborez au-delà de votre organisation en invitant des clients ou prestataires dans votre espace WEDO, gratuitement. Vous gardez le contrôle total sur les droits d’accès, afin que les utilisateurs externes ne voient que ce qui les concerne.
    
**Accès mobile**
    
Restez productif où que vous soyez. L’interface de WEDO est optimisée pour mobile et fonctionne parfaitement sur tout appareil avec un navigateur — que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail.
    
**Notifications intelligentes**
    
Adaptez vos préférences de notification : alertes instantanées pour les mises à jour critiques, résumés quotidiens pour les suivis de routine, ou mode silencieux pour les périodes de concentration.
    
**Sécurité hébergée en Suisse**
    
WEDO est conçu et hébergé en Suisse, sur des serveurs certifiés ISO/IEC 27001. Des fonctionnalités comme l’authentification unique (SSO via SAML) et la double authentification garantissent la sécurité des données de votre organisation et le respect des normes de conformité les plus strictes.
    

## Conclusion

Une gestion efficace des tâches est la base d’un projet réussi. Avec [WEDO](https://wedo.com/fr/features), vous disposez d’une plateforme unifiée qui simplifie la création de tâches, structure les processus grâce aux modèles de checklists et aux dépendances, et propose des vues claires en liste ou Kanban.

Les mises à jour en temps réel et l’intégration aux réunions assurent l’alignement de toute l’équipe, tandis que la sécurité hébergée en Suisse et certifiée ISO protège vos données.

Découvrez comment WEDO peut simplifier la planification, la priorisation et le suivi de vos projets : [commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui](https://wedo.com/fr/signup), et transformez le chaos des tâches en progrès clair et traçable.

Planifiez, priorisez et suivez vos tâches avec WEDO. Assignez des tâches, définissez des dates d’échéance, réutilisez des modèles de checklists, affichez la vue Kanban et recevez des mises à jour en temps réel — le tout dans un seul espace de travail.

Illustration avec le texte « Planifier, prioriser et suivre comme un pro » sur fond jaune, à côté d’icônes bleues représentant un flux de travail avec jalons et coche.

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WEDO pour organiser vos tâches : planifier, prioriser et suivre comme un pro

La plupart des gens n’ont pas de mal à trouver des choses à faire. Le vrai défi, c’est de savoir quelles tâches méritent réellement leur temps et leur énergie.

Vous commencez la journée avec l’intention de vous concentrer sur quelque chose d’important, mais vous vous laissez entraîner par des demandes de dernière minute, des e-mails rapides ou des réunions imprévues. Et avant même de vous en rendre compte, la journée est terminée et le travail essentiel n’a pas avancé.

C’est là que la matrice d’Eisenhower peut vous aider. Nommée d’après Dwight D. Eisenhower, ancien président des États-Unis, cette méthode classique vous aide à trier votre liste de tâches selon l’urgence et l’importance. Sa célèbre citation résume bien le principe : « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. »

Dans cet article, nous expliquons le fonctionnement de la méthode Eisenhower, pourquoi elle reste l’un des meilleurs outils pour gérer son temps, et comment WEDO permet de l’appliquer facilement à votre organisation quotidienne.

## Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

Aussi appelée méthode Eisenhower ou matrice urgence/importance, cette méthode repose sur un cadre simple qui consiste à trier les tâches en se posant deux questions clé :

- Est-ce urgent ?
- Est-ce important ?

L’idée est de distinguer ce qui compte vraiment de ce qui capte simplement votre attention sur le moment. La matrice vous aide à le faire de manière visuelle.

Il s’agit d’une grille en 2x2 cases permettant de classer chaque tâche dans l’une des quatre catégories suivantes :

- **Urgent et important**: à faire immédiatement
- **Important mais pas urgent**: à planifier
- **Urgent mais pas important** : à déléguer
- **Ni urgent ni important** : à supprimer

![Matrice d'Eisenhower pour la hiérarchisation des tâches : faire maintenant, déléguer, programmer pour plus tard ou reporter/ignorer les tâches pour une meilleure gestion du temps.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_eisenhower_matrix_fr_3bb8ce7fed.png)

Inspirée par une citation d’Eisenhower, cette méthode a été popularisée par Stephen Covey dans son livre *Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent*, et elle perdure pour une bonne raison : elle est efficace.

Au fond, cette matrice de priorisation des tâches vise la clarté. Elle vous aide à vous concentrer sur l’essentiel, à éviter les distractions et à prendre de meilleures décisions quant à l’usage de votre temps.

## Ce qui rend la matrice d’Eisenhower efficace

Quand on y pense, la plupart des listes de tâches ou des outils considèrent que toutes les tâches ont la même importance. Une échéance, une réponse rapide et un projet stratégique se retrouvent côte à côte, et sans système clair, on a tendance à traiter en priorité ce qui semble le plus urgent. Résultat : le travail important passe souvent à la trappe, étouffé par une accumulation de petites tâches rapides et d’interruptions.

La matrice d’Eisenhower est efficace parce qu’elle vous permet de prendre du recul et d’évaluer les tâches en fonction de leur véritable valeur, et non de la pression temporelle. Elle transforme une longue liste en un plan d’action plus intentionnel.

En séparant l’urgence de l’importance, vous réalisez combien de temps vous passez à gérer des urgences immédiates plutôt qu’à faire avancer des projets de fond. C’est particulièrement utile quand vos journées sont remplies de tâches urgentes mais peu importantes : traitement de mails, réunions inutiles, relances manuelles qui auraient pu être automatisées.

C’est aussi un excellent outil pour mieux gérer votre temps et votre énergie. Toutes les tâches ne méritent pas votre pleine attention. En vous concentrant sur les bonnes priorités — notamment celles qui sont importantes mais non urgentes — vous sortez du mode panique permanent et créez de l’espace pour du travail plus stratégique.

Avec le temps, cette méthode vous aide à passer d’une gestion réactive à une approche plus proactive de votre emploi du temps. Et dès que vous prenez conscience de la façon dont votre temps est utilisé, il devient plus facile de faire des choix clairs pour l’ajuster.

## Zoom sur les quatre quadrants

La force de la matrice d’Eisenhower réside dans sa simplicité et dans le regard honnête qu’elle vous oblige à porter sur vos priorités réelles. Voici comment fonctionne chaque quadrant et comment les utiliser pour prendre de meilleures décisions.

### Quadrant 1 : Urgent et important

Ce sont les tâches qui exigent une attention immédiate. Il s’agit d’échéances, de crises, de livrables urgents — bref, de tout ce qui ne peut pas attendre et qui aura des conséquences si vous l’ignorez.

Vous devez les traiter sans délai. Cela dit, si vous passez vos journées dans ce quadrant, c’est le signe d’un déséquilibre. Vous négligez sans doute le Quadrant 2, là où se construit le travail de fond.

Exemples : remettre un rapport attendu pour aujourd’hui, corriger un bug critique, répondre à un problème client bloquant une livraison.

### Quadrant 2 : Important mais pas urgent

C’est ici que s’opère le vrai progrès. Ces tâches n’ont pas d’échéance imminente, mais elles sont directement liées à vos objectifs. Planification stratégique, développement des compétences, projets à long terme, relations professionnelles : tout cela entre dans ce quadrant.

Le problème ? Ces tâches sont faciles à reporter. Elles ne crient pas pour attirer votre attention, mais ce sont elles qui préviennent les urgences futures et qui génèrent de l’impact durable.

Vous devez les planifier et protéger activement du temps pour les réaliser.

Exemples : préparer une nouvelle offre, accompagner un collègue, construire la feuille de route du trimestre suivant.

### Quadrant 3 : Urgent mais pas important

Ces tâches semblent urgentes, mais elles ne nécessitent pas vraiment votre implication. Souvent, ce sont des interruptions déguisées en priorités : elles paraissent pressantes, mais sont sans importance dans une perspective plus large.

L’idéal est de les déléguer ou de les limiter. Ce n’est pas parce qu’une tâche est bruyante ou urgente qu’elle mérite votre attention directe.

Exemples : invitations à des réunions où votre présence n’est pas indispensable, demandes d’informations que d’autres peuvent fournir, tâches de dernière minute automatisables.

### Quadrant 4 : Ni urgent ni important

Ce sont les distractions. Elles n’apportent rien à vos objectifs et ne sont pas sensibles au temps. Cela ne veut pas dire qu’il faut bannir les moments de détente, mais ces activités n’ont pas leur place dans votre journée de travail productive.

Vous devez les éliminer ou fortement les limiter si vous voulez avancer sur du travail de fond.

Exemples : faire défiler les réseaux sociaux machinalement, cliquer sur des notifications sans intérêt, ou consacrer du temps à des tâches qui donnent simplement l’illusion d’être occupé.

## Les erreurs fréquentes

La matrice d’Eisenhower paraît simple — et elle l’est. Mais comme tout outil de priorisation, son efficacité dépend de votre rigueur et de votre honnêteté dans son usage. Quelques erreurs courantes peuvent réduire son impact, surtout si vous gérez beaucoup de tâches ou travaillez en équipe.

Voici les pièges à éviter :

### 1. Confondre urgence et importance

C’est l’erreur la plus fréquente. L’urgence crée une pression qui donne à une tâche l’apparence de l’importance, même si elle ne l’est pas. Résultat : des demandes mineures ou de dernière minute passent avant des projets essentiels.

Prenez un instant de recul : est-ce simplement urgent, ou réellement utile ? Si la tâche n’est pas liée à un objectif clair, elle relève peut-être du quadrant 3 — voire ne mérite pas d’être traitée.

### 2. Laisser les priorités des autres définir les vôtres

Dans un environnement collaboratif, il est facile de se laisser happer par les demandes des autres. Mais ce n’est pas parce qu’une tâche est urgente pour quelqu’un d’autre qu’elle doit atterrir dans votre quadrant 1.

L’urgence perçue par autrui ne reflète pas forcément votre propre priorité. Si une tâche ne relève pas de votre rôle ou mission, cherchez à la déléguer ou la rediriger.

### 3. Négliger le quadrant 2

C’est le plus difficile à entretenir, non pas parce qu’il est complexe, mais parce qu’il est discret. Les tâches importantes mais non urgentes sont faciles à reporter. Pourtant, ce sont elles qui assurent les avancées durables.

Si vous êtes constamment débordé par des urgences, c’est souvent parce que vous n’avez pas accordé assez de temps au quadrant 2. La planification, la formation, la prévention ou les relations sont ignorées… jusqu’à devenir des urgences elles-mêmes.

Protégez du temps pour ces activités avant que les autres ne le monopolisent.

### 4. Utiliser la matrice une seule fois

La matrice n’est pas un exercice ponctuel. Les priorités évoluent. Du nouveau travail arrive. Une tâche « importante mais pas urgente » aujourd’hui peut devenir urgente demain.

D’où l’importance de la revoir régulièrement, ne serait-ce qu’une fois par semaine. Si vous utilisez un outil de gestion des tâches, mettez vos priorités à jour au fil de l’eau, plutôt que de vous fier à la mémoire.

### 5. Automatiser sans prioriser

Même avec des outils ou des automatisations en place, la priorisation reste essentielle. Le fait qu’une tâche apparaisse dans votre outil ne signifie pas qu’elle mérite d’être faite maintenant — ou même du tout.

L’automatisation vous fait gagner du temps, mais ne remplace pas le jugement. La matrice vous aide à exercer ce jugement de façon plus cohérente.

## Utiliser la matrice d’Eisenhower dans WEDO

La matrice d’Eisenhower peut être utilisée activement dans WEDO pour organiser et prioriser votre travail plus facilement. Plus besoin de jongler mentalement entre les tâches ou de créer des codes manuels dans un tableau Excel : WEDO vous permet de trier, mettre à jour et gérer vos priorités directement dans votre espace de travail.

Voici comment faire :

### Priorisez chaque tâche grâce aux étiquettes intégrées

Dans WEDO, chaque tâche peut être étiquetée selon la logique de la matrice :

- Urgent et important
- Important mais pas urgent
- Urgent mais pas important
- Ni urgent ni important

Pour attribuer une priorité, cliquez simplement sur la tâche pour ouvrir le panneau de détail, ou utilisez l’icône située à droite si une priorité est déjà définie. Cela vous permet d’identifier rapidement ce qui mérite votre attention, ce qui peut attendre ou même être supprimé.

![Illustration de la matrice d’Eisenhower avec quatre quadrants colorés pour différencier l’importance et l’urgence des tâches.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/FR_1_545f678b0a.png)

### Priorisez vos tâches en lot avec l’outil « Organiser »

Lorsque vous avez une longue liste de tâches à trier, WEDO vous permet de gagner du temps. Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite, sélectionnez *Organiser*, puis choisissez *Prioriser*. Vous pourrez alors faire défiler votre liste et appliquer rapidement la bonne priorité à chaque tâche.

![Exemple d’application de la matrice d’Eisenhower dans WEDO avec des étiquettes de priorité.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/FR_2_f510c75a75.png)

C’est particulièrement utile lors de la mise en place d’un nouveau projet ou pour revoir des tâches en retard qui doivent être reclassées.

### Utilisez la baguette magique pour prioriser les tâches rapidement

Dans vos espaces personnels ou partagés, une icône en forme de baguette magique apparaît à la fin de chaque section temporelle (comme *Aujourd’hui*, *Demain* ou *À venir*). Elle vous permet d’accéder directement à une vue de priorisation pour cette section — sans devoir ouvrir chaque tâche individuellement.

![Utilisation de l’outil d’organisation dans WEDO pour prioriser des tâches selon la matrice.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/FR_3_e94f5906c9.png)

C’est un petit détail, mais il rend la mise à jour de vos priorités bien plus réaliste dans une journée bien remplie.

### Intégrez la matrice à votre routine quotidienne

Comme tout est visible et à jour dans votre espace de travail WEDO, il devient plus simple d’intégrer la priorisation dans votre organisation quotidienne.

Pas besoin d’un outil ou d’un modèle externe : la matrice d’Eisenhower est intégrée à votre gestion des tâches.

Le résultat ? Moins de temps perdu à décider quoi faire ensuite, et plus de sérénité en sachant que votre énergie est investie au bon endroit.

**Prêt·e à passer à l’action ?**

[Lancez votre essai gratuit dès aujourd’hui](https://wedo.com/fr/signup) et découvrez comme il est simple de trier vos tâches, rester concentré·e et reprendre le contrôle de vos journées.

Découvrez comment utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser vos tâches, mieux gérer votre temps et rester concentré grâce à la plateforme de gestion de tâches WEDO.

Image avec le texte « Comment prioriser vos tâches avec la matrice d’Eisenhower » et un schéma représentant une matrice en quatre quadrants avec des flèches.

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Comment prioriser vos tâches avec la matrice d’Eisenhower

La plupart des équipes ne manquent pas leurs délais par manque d’efforts. C’est souvent tout le contraire : tout le monde est occupé, les tâches avancent, l’activité ne manque pas. Et pourtant, le projet prend du retard.

Ce n’est généralement pas un problème de motivation, mais de visibilité.

Sans système clair pour savoir ce qui est en cours, qui en est responsable et où en est chaque étape, même les tâches les plus importantes peuvent passer inaperçues. C’est là qu’un bon suivi de projet fait toute la différence. Il permet de relier les efforts de l’équipe aux résultats attendus, tout en évitant que les échéances ne deviennent floues.

Dans cet article, nous verrons à quoi ressemble un suivi de projet efficace, pourquoi de nombreuses équipes se trompent et comment [WEDO](https://wedo.com/fr/features) vous aide à garder le cap sur vos délais sans perdre le contrôle de votre organisation.

## En quoi consiste le suivi de projet ?

Le suivi de projet, c’est savoir exactement où en est votre travail : ce qui est terminé, ce qui est en cours et ce qui risque de prendre du retard. Il offre un cadre structuré pour suivre l’avancement du projet, repérer les problèmes à temps pour prendre des décisions quant aux actions correctives.

Au fond, le suivi de projet permet de relier les tâches, les personnes et les délais. Il vous donne une vue claire sur :

- Les tâches déjà terminées
- Celles encore en cours
- Qui fait quoi
- Si votre équipe est en bonne voie pour respecter les prochaines échéances

Une longue liste de tâches peut donner l’illusion de maîtrise, mais sans suivi, ce n’est qu’un inventaire sans direction. En tant que chef de projet, vous avez besoin de plus qu’un simple “à faire” : vous devez connaître l'avancement du travail de votre équipe.

Le suivi de projet apporte de la structure à la gestion des tâches. Il évite que les priorités se perdent, aligne les membres de l’équipe et facilite l’aboutissement réel des actions, au lieu de simplement cocher des cases.

Bien mis en place, le suivi de projet apporte de la clarté. Chacun sait ce qu’il fait, ce qui arrive ensuite et comment cela s’intègre à l’objectif commun.

## Ce qui fait dérailler vos échéances

Vous connaissez sûrement ce scénario : le projet débute avec enthousiasme, les tâches s’enchaînent, les mises à jour pleuvent. Puis, progressivement, le rythme ralentit. Des tâches restent en attente, un relais tarde… et soudain, l’échéance tombe, sans que le projet ne soit terminé.

Ce n’est généralement pas faute de travail. C’est souvent parce que personne n’a une vision claire de qui fait quoi, et quand.

Voici quelques raisons fréquentes pour lesquelles les délais ne sont pas respectés :

![Infographie intitulée « Pourquoi les délais sont dépassés – malgré l’implication de tous ». À gauche, quatre causes de retard (absence de responsabilité claire, changements constants de priorité, listes de tâches dispersées, pas de visibilité en temps réel) et à droite, des solutions proposées.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/why_projects_miss_deadlines_fr_926c788aca.png)

### 1. Des responsabilités floues

L’un des meilleurs moyens de bloquer une tâche, c’est de ne pas savoir qui en est responsable. Si elle est attribuée à un groupe ou laissée sans responsable, personne ne s’en sent vraiment chargé. Elle reste là, en attente.

Une attribution claire de la charge de travail est essentielle. Chaque tâche doit avoir une personne désignée, avec un nom, pas “l’équipe” ni “quelqu’un”. Cela évite les confusions, réduit les relances et garde tout le monde concentré.

### 2. Des priorités qui évoluent

Les projets évoluent, c’est normal. Mais si les priorités bougent en permanence sans cadre clair, les équipes finissent par réagir au lieu de planifier. Une tâche importante est repoussée pour faire place à une urgence perçue, pas forcément réelle.

Sans priorisation partagée, même les tâches essentielles peuvent être négligées. Il est donc crucial d’afficher [les priorités](https://wedo.com/fr/blog/guide-gerer-et-prioriser-vos-taches-quotidiennes-efficacement) de façon claire et visible pour tous.

### 3. Des tâches dispersées

Quand les tâches sont éparpillées entre des e-mails, des post-its, des documents et plusieurs outils, il devient presque impossible d’avoir une vue d’ensemble. Résultat : certaines tombent dans l’oubli.

Centraliser toutes les tâches au même endroit est indispensable. Cela facilite le suivi, la réaffectation et la coordination, surtout quand plusieurs personnes sont impliquées.

### 4. Une mauvaise vision de l'avancement des tâches

Avoir des [tâches avec des échéances](https://wedo.com/fr/blog/comment-respecter-la-planification-des-taches-et-les-echeances), c’est bien. Mais sans suivi en temps réel, impossible de savoir si on est réellement dans les temps. Et quand on réalise qu’une tâche est en retard, il est souvent trop tard.

C’est là qu’intervient une [gestion active des tâches](https://wedo.com/fr/blog/guide-comment-choisir-le-bon-outil-de-gestion-de-taches-pour-votre-equipe) : ne pas seulement les assigner, mais suivre concrètement leur avancement. Pas besoin d’un suivi à l’heure, mais il faut une visibilité suffisante pour intervenir avant que ça dérape.

## Comment monter un système de suivi efficace avec WEDO

Le suivi de projet fonctionne vraiment lorsqu’il s’intègre naturellement à la façon de travailler de votre équipe — et non quand on essaie de l’ajouter après coup. Si vos outils de gestion soutiennent déjà la manière dont votre équipe pense, planifie et communique, il devient bien plus simple de garder le contrôle sur l’avancement.

Voici une méthode étape par étape pour construire un système efficace, avec un aperçu de ce que [WEDO](https://wedo.com/fr/features) peut vous apporter.

### Étape 1 : Centraliser les tâches

Si votre équipe jongle entre plusieurs outils — des notes ici, des tâches là, des mises à jour ailleurs — des oublis sont à prévoir. Une liste de tâches partagée et structurée permet à tout le monde d’avancer dans la même direction.

**La solution de WEDO :**

![Vue d’un point de réunion WEDO avec une description, une liste de tâches et des suggestions pour améliorer une campagne Google Ads, accompagnée d’icônes de gestion du temps et de checklist](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/screen_meeting_topic_fr_b5429f8219.png)

WEDO regroupe toutes vos tâches en un seul endroit, organisées par espace de travail, projet ou réunion. Vous pouvez créer des tâches lors d'une séance de planification et les lier directement à la discussion dont elles proviennent. Plus de tâches perdues, plus besoin de fouiller dans vos mails : une seule source d’information, claire et partagée.

### Étape 2 : Assigner chaque tâche à un membre précis

Une tâche sans responsable désigné a peu de chances d’avancer. Une attribution claire évite le fameux “je pensais que quelqu’un s’en occupait”.

**La solution de WEDO :**

Chaque tâche dans WEDO est attribuée à une personne précise, visible par toute l’équipe. Vous pouvez définir une date d’échéance, ajouter des consignes et des pièces jointes, et inclure d’autres membres si besoin. Les personnes concernées sont notifiées en temps réel, sans avoir besoin de relancer qui que ce soit.

### Étape 3 : Prioriser avec intention

Sans priorisation claire, tout devient urgent, et l’équipe finit par réagir plutôt que planifier. Un bon système de suivi met en avant ce qui compte vraiment.

**La solution de WEDO :**

WEDO permet de hiérarchiser les tâches à l’aide de tags personnalisés ou encore via la matrice d’Eisenhower pour distinguer l’important du superflu. Vous pouvez filtrer votre vue pour ne voir que les tâches prioritaires et garder le cap sur l’essentiel.

### Étape 4 : Prévenir les problèmes en suivant l’avancement

Une tâche en retard n’est pas le vrai problème : c’est le symptôme. Plus on détecte tôt un ralentissement, plus il est facile à corriger.

**La solution de WEDO :**

WEDO vous permet de suivre l’avancement en temps réel. Les tâches se mettent à jour au fur et à mesure que les membres les complètent, les commentent ou les replanifient. Vous pouvez filtrer par statut (en cours, en retard, terminé), voir les tâches par date limite, et obtenir une vue d’ensemble du projet sans attendre de réunion ni de rapport manuel.

### Étape 5 : Utiliser la chronologie visuelle pour anticiper les retards

Même avec un bon suivi des tâches, les plannings peuvent évoluer : un blocage retarde une tâche et tout le reste en pâtit. C’est là qu’un outil de planification visuelle comme un diagramme de Gantt fait la différence.

**La solution de WEDO :**

![Capture d’écran de la vue Gantt WEDO affichant une hiérarchie de tâches, leurs durées et des barres colorées illustrant l’avancement par trimestre](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/screen_task_and_checklists_gantt_view_fr_27cea3b9bf.png)

WEDO intègre un diagramme de Gantt qui vous offre une vue en temps réel de l’ensemble de votre projet. Vous pouvez [visualiser les dépendances entre les tâches](https://wedo.com/fr/features/tasks), suivre l’avancement et repérer les retards avant qu’ils n’impactent la livraison.

Vous gardez également le contrôle sur la façon dont les changements de dates affectent votre planification, grâce à [trois options de gestion des marges intelligentes](https://wedo.com/fr/features/project-management) :

- **Maintenir le tampon** : conserve l’écart entre les tâches liées
- **Consommer le tampon** : absorbe les retards uniquement si nécessaire
- **Désactiver le décalage des dates** : modifie une tâche sans impacter les autres

Une manière rapide et flexible de garder vos projets sur les rails, même lorsque les plans changent.

### Étape 6 : Centraliser les échanges

Si votre équipe doit chercher des infos dans un fil Slack ou une chaîne d’e-mails, elle perd du temps. La communication doit faire partie du flux du travail.

**La solution de WEDO :**

Chaque tâche dans WEDO dispose d’un espace pour les commentaires, les notes et les fichiers joints. Tout l’historique est conservé au même endroit, de la demande initiale au résultat final. Cela facilite les questions, les retours ou les transmissions de tâches.

### Étape 7 : Intégrer le suivi à votre routine hebdomadaire

Configurer un système ne suffit pas. Pour être efficace, le suivi doit devenir une habitude : un réflexe que l’équipe consulte, met à jour et utilise au quotidien.

**La solution de WEDO :**

WEDO vous aide à ancrer cette habitude. Vous pouvez consulter les tâches depuis votre tableau de bord, filtrer celles qui arrivent à échéance, ou faire le point sur les différents espaces de travail. Lors des réunions hebdomadaires, vous pouvez suivre les projets en direct, mettre à jour les statuts et créer de nouvelles tâches.

Quand ces étapes s’intègrent à votre quotidien et que vos outils sont conçus pour les accompagner, le suivi de projet cesse d’être une tâche en plus : il devient un mécanisme naturel.

## Conclusion

Les équipes les plus performantes ne sont pas seulement bien organisées : elles sont alignées. Elles savent ce qu’il faut faire, qui en est responsable et ce qui pourrait freiner l’avancement.

Ce niveau de clarté repose sur un système de suivi de projet efficace — un logiciel de gestion de projet qui facilite la gestion des tâches, la priorisation du travail et l’adaptation face aux imprévus.

[WEDO](https://wedo.com/fr/features) offre à votre équipe ce système. Il relie la planification à l’exécution pour vous permettre de livrer à temps, sans désordre ni stress inutile.

Prêt·e à reprendre le contrôle sur vos tâches, projets et échéances ? Lancez votre [essai gratuit WEDO dès aujourd’hui](https://wedo.com/fr/signup).

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Visuel violet avec un texte en blanc : « Comment maîtriser le suivi de projet sans perdre de vue les délais ? », accompagné d’une icône d’engrenage avec une horloge et une frise de progression en bas

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Maîtriser le suivi de projet sans jamais rater une échéance

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Les meilleurs outils de gestion de projet pour les petites entreprises en 2025

Nous sommes ravis de vous présenter notre toute nouvelle fonctionnalité : le **diagramme de Gantt WEDO**. Fluide et intuitif, il permet aux équipes de planifier leurs projets et d’allouer les ressources judicieusement, de suivre l'avancement des tâches et d'optimiser la gestion du temps.

Dans cet article, nous vous présentons les fonctionnalités et avantages clé de ce nouvel outil, dès à présent disponible gratuitement tous les réseaux.

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## Une interface performante et intuitive

Avec le Gantt WEDO, la planification n'a jamais été aussi rapide et ergonomique. Il permet d'interagir instantanément avec les tâches et les réunions, sans latence, même sur des projets d'envergure.

Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve :

- **Planification visuelle des tâches :** la nouvelle vue Gantt de WEDO vous permet de planifier vos tâches dans le temps de manière visuelle.
- **La gestion des dépendances** : liez les tâches entre elles pour modéliser des enchaînements logiques et anticiper les éventuels goulots d'étranglement.
- **Phases de projet :** grouper les tâches de votre projet par section. Identifiez ainsi les différentes phases de vos projets et donnez-leur une couleur pour améliorer la clarté visuelle de votre planification.
- **Jalons :** mettez en lumière les dates clés de votre projet pour assurer une communication fluide et le respect des échéances importantes.
- **Une intégration des réunions de projet** : en plus des tâches, visualisez la planification des réunions concernées. Consultez vos ordres du jour et comptes rendu de réunions directement depuis le diagramme de Gantt.
- **Mise à jour en temps réel des tâches :** déplacez vos tâches par un simple glisser-déposer. Les modifications apportées dans le diagramme de Gantt sont répercutées sur tout le réseau (tâches des espaces personnels et des différents espaces impliqués).
- **Structure de répartition du travail :** communément connue dans sa version anglophone, le Work Breakdown Structure (WBS) permet de structurer vos tâches et vos sous-tâches avec des niveaux hiérarchiques.

## Pourquoi utiliser le diagramme de Gantt WEDO ?

Le Gantt WEDO offre plusieurs avantages majeurs pour les équipes souhaitant améliorer leur gestion de projet. 

Il permet d’avoir une **vision globale et une maîtrise des échéances**, en visualisant l’ensemble des tâches sur une chronologie, en identifiant les points critiques et en ajustant la planification en conséquence. 

Il facilite également une **meilleure allocation des ressources**, en évitant les conflits de planification et en optimisant la charge de travail de chaque membre de l’équipe. 

Enfin, il renforce **la collaboration** en offrant à chaque membre de l’équipe une vue unifiée et partagée du projet, accessible en tout temps.

![Une infographie illustrant les principaux avantages de l'utilisation d'un diagramme de Gantt, notamment l'amélioration de la planification des projets, du suivi de l'avancement et de la coordination de l'équipe. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/pourquoi_utiliser_un_diagramme_de_gantt_064cd0feaa.png)

### Gestion des réunions intégrée

Ce qui distingue le diagramme de Gantt de WEDO des autres outils de gestion de projet, c’est sa synchronisation parfaite avec les réunions de suivi. Vous pouvez afficher et lier ces réunions directement dans la chronologie, mettant en évidence les moments clé où des décisions doivent être prises. Une fonctionnalité unique qui offre une vision globale et cohérente de vos projets.

![Capture d'écran de l'interface du diagramme de Gantt de WEDO, avec une attention particulière portée à l'intégration des réunions dans le calendrier du projet. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Gantt_chart_meeting_fr_d7e017871a.png)

### Gestion des changements

Grâce à un affichage structuré, les responsables de projet peuvent ajuster la planification des tâches en temps réel. Cela limite les risques de retard et améliore la communication entre les parties prenantes. Grâce aux tampons, WEDO aide les équipes à gagner en visibilité et en flexibilité lorsqu’un ajustement doit être fait. En cas de retard ou d’imprévu, les marges de manœuvre à choix, dites “tampons”, permettent d’adapter le planning sans compromettre la livraison du projet.

![Animation of the three types of buffer periods - maintain, consume or disable - and how the execution schedule is affected when a change is made to one of the tasks. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_1_95846d36df.gif)

1. **Maintenir le tampon** : préserve l’écart entre les tâches si l’une d’entre elle est déplacée.
2. **Consommer le tampon :** ajuste les tâches uniquement en cas de conflit, utilisant l’intervalle disponible pour préserver le calendrier global du projet.
3. **Désactiver le décalage des dates :** cette option supprime l’intervalle entre les tâches dépendantes, permettant des ajustements indépendants.

En réduisant les ajustements manuels, les tampons représentent un véritable gain de temps et de précision pour les chefs de projet.


## Se lancer sur le diagramme de Gantt - guide complet

Pour vous aider à exploiter pleinement le diagramme de Gantt, nous mettons à disposition plusieurs articles de blog expliquant ses fonctionnalités en détails. Nous restons à disposition via le chat du support WEDO en cas de questions.


- [Activation du Gantt](https://help.wedo.com/fr/projets/activation-du-gantt)
- [Fonctionnalité de base du diagramme de Gantt](https://help.wedo.com/fr/projets/fonctionnalite-de-base-du-diagramme-de-gantt)
- [Notion et concept du diagramme de Gantt](https://help.wedo.com/fr/projets/notion-et-concept-du-diagramme-de-gantt)


## Vous souhaitez tester WEDO et son diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt s’ajoute à la riche panoplie d’[outils de gestion de projet](https://wedo.com/fr/features/project-management) offerte par WEDO. De la gestion des réunions aux modèles de checklists, en passant par la gouvernance : WEDO est un outil flexible et complet pour tout type de projets. 

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Nous sommes ravis de vous présenter notre dernière fonctionnalité : le diagramme de Gantt. Conçu pour être transparent et intuitif, il aide les équipes à planifier efficacement les projets, allouer judicieusement les ressources, suivre l'avancement des tâches et optimiser la gestion du temps.

Vue stylisée d’un diagramme de Gantt avec des barres colorées et deux icônes Gantt sur un fond clair en dégradé, accompagné du texte « Mise à jour » et « Diagramme de Gantt »

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Gérer vos projets efficacement avec le diagramme de Gantt de WEDO

À l’heure où le système de management pyramidal, inspiré de Taylor et Ford, est perçu comme rigide et obsolète sur le plan culturel, de nouvelles formes d’organisation du travail émergent progressivement.¹

Les modèles d'autogestion représentent une partie importante de ces nouvelles structures organisationnelles. Pour comprendre les raisons qui poussent les organisations à adopter ces modèles d'autogestion, il faut comprendre ce que les dirigeants attendent le plus de leurs organisations, soit de la fiabilité et de l'adaptabilité. Toutes les organisations veulent atteindre, dans une certaine mesure, à la fois la fiabilité et l'adaptabilité. Mais généralement l'une éclipse l'autre. En effet, une trop grande fiabilité crée de la rigidité et peut rendre les entreprises insensibles à l'évolution des marchés. À l’inverse, si les entreprises mettent trop l'accent sur l'adaptation, elles risquent de se disperser et de perdre de vue leur raison d’être. Afin d’essayer de concilier fiabilité et adaptabilité, l’holacratie, le modèle d’autogestion le plus connu et pratiqué, aide à atteindre cet équilibre.²

## Mais qu’est-ce que l’holacratie ?

Selon Bernard Marie Chiquet, fondateur d’IGI Partners (entreprise qui importe l’holacratie en Europe depuis les Etats-Unis), l’holacratie est une pratique qui promeut la responsabilité et aide à la coopération au service de la raison d’être de l’entreprise. Dans cette pratique, il n’y a plus de manager à proprement parler, mais chacun est invité à se gérer soi-même et doit faire preuve de leadership. Cela ne veut pas dire qu’il n’y a plus de structure. En holacratie, il est fait mention de « structure holarchique ». Voici un schéma illustrant le fonctionnement de la structure en question :

![Graphique illustrant la structure en cercles et les rôles dans l'holacratie, montrant comment les équipes autonomes et les rôles interconnectés fonctionnent sans hiérarchie traditionnelle.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Holacratiezero_waste_ca11c455a6.jpg)

### Le super cercle
Aussi appelé cercle général de l’entreprise, le super cercle représente l’entreprise dans son ensemble. Il est notamment composé du 1ᵉʳ et 2ᵉ lien de chaque sous-cercle.

### Le sous-cercle
représente les équipes autonomes ou chaque personne a un rôle et travaille pour le même but. Les sous-cercles se forment ou se dissolvent en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation.

### Le rôle
Le rôle est un ensemble de responsabilités au sein de l’organisation. Les rôles peuvent être créés, modifiés ou annulés. Les personnes en ont généralement plus d'un et dans plusieurs cercles. Il existe des rôles opérationnels et des rôles structurels. Les différents rôles structurels, qui ont moins vocation à effectuer des tâches opérationnelles, doivent garantir le bon fonctionnement de l’équipe (= sous-cercle) en son sein et dans l’organisation. Voici les deux principaux rôles
structurels :
    - **1ᵉʳ lien :**  dans chaque sous-cercle, une personne endosse le rôle de coach, similaire au chef ou manager dans un système pyramidal. Cette personne a pour responsabilités l'attribution des rôles, la gestion des finances et des priorités, le coaching des membres de l'équipe, et le maintien d'une bonne ambiance. Ces tâches occupent environ 10% de son temps, le reste étant consacré à d'autres rôles selon ses compétences.
    - **2ᵉ lien :** est responsable de remonter une tension d’un sous cercle au super
    cercle si celle-ci dépasse l’autorité du sous-cercle en question.

Aussi, et afin d’être mieux organisé et plus efficace que dans une structure dite classique, la « structure holarchique » s’appuie sur trois types de réunions. [Les réunions](https://wedo.com/fr/features/meetings) dites :

- **de stratégie** visant à définir l’orientation de l’entreprise.
- **de gouvernance** qui ont pour objectif de travailler sur l’organisation sans aborder des points liés à l’opérationnel.
- et **de triage** qui ont pour but de travailler dans l’organisation c’est-à-dire sur des
sujets concrets (opérationnels) à faire évoluer.

Lors de ces séances, un ordre, des règles strictes ainsi que des rôles bien précis sont à respecter. Chaque participant est invité à parler à tour de rôle et à soumettre des idées ou des tensions. Le but est de trouver des solutions de manière collective et ainsi faire évoluer l’organisation grâce à l’implication de chacun.³

### L'holacratie : un changement de paradigme culturel

Adopter l'holacratie ne se limite pas à une transformation organisationnelle ; c'est également un changement profond dans la culture d'entreprise. L'un des principaux défis pour les entreprises est d'abandonner la culture de la hiérarchie et du contrôle, profondément ancrée dans les systèmes traditionnels. Les employés, habitués à des structures rigides avec des chaînes de commandement claires, doivent apprendre à fonctionner de manière autonome et à embrasser la responsabilité individuelle.

![Graphique comparant l'holacratie et le système pyramidal traditionnel, illustrant les différences structurelles et l'impact organisationnel.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_4_steps_8acafc3874.png)

Cela nécessite non seulement une nouvelle manière de penser, mais aussi une nouvelle manière de travailler ensemble. Dans une structure holarchique, les employés doivent s'approprier une certaine forme de leadership individuel, tout en collaborant plus étroitement avec leurs collègues. La prise de décision collaborative, qui est au cœur de l'holacratie, peut prendre plus de temps et demander plus de patience que dans un modèle pyramidal. Cependant, cette approche permet d'améliorer la transparence, la responsabilité individuelle et l'alignement au sein des équipes. Chaque employé est incité à prendre des initiatives et à s’impliquer davantage dans les processus décisionnels. Cela crée un environnement où l’autonomie est non seulement encouragée, mais valorisée. L'holacratie pousse également à une communication plus ouverte et régulière entre les membres de l'équipe, réduisant ainsi les silos d'information et renforçant l’esprit d'équipe.

Un autre aspect clé est que les entreprises doivent être prêtes à réinventer leurs systèmes de récompense et de reconnaissance. Dans une organisation holacratique, les promotions traditionnelles ne sont plus pertinentes, car il n'y a plus de niveaux hiérarchiques à gravir. Cela bouleverse le modèle traditionnel de progression de carrière. Les employés doivent être motivés par d'autres formes de reconnaissance, telles que l'élargissement des responsabilités, la possibilité de contribuer à des projets variés, ou encore des mécanismes de feedback régulier. Pour que ce système fonctionne bien, les employés doivent aussi avoir une vision claire de leurs objectifs et comprendre comment leur travail contribue à la raison d’être de l’organisation.

## Les limites de l’holacratie

Bien que l'holacratie ait été adoptée par de nombreuses entreprises, certaines, comme Zappos, filiale d'Amazon, l'ont abandonnée ou n'y ont jamais adhéré. En effet, cette structure présente également des limites, telles que des règles de réunion rigides, des restrictions sur la liberté d'expression, et une efficacité remise en question. Ces différents points ont influencé la décision de Zappos de se rétracter.⁴

Concernant les rôles, l'exemple de Zappos montre qu’un employé a environ 7,4 rôles pour 3,47 responsabilités en moyenne par rôle. Soit au total plus de 25 responsabilités par employé. Cette multiplicité de rôles complique l'organisation du travail, le recrutement, et la définition des salaires, car il devient difficile d'évaluer un salaire équitable. En effet, au fur et à mesure que les employés compilent les différents rôles, établir un salaire par rapport à ce qui se fait sur le marché devient quasiment impossible. 

Un autre point délicat dans l'adoption de l'holacratie est le besoin d'une discipline accrue. Dans un modèle où les individus ont plus d'autonomie et de responsabilité, il peut être facile pour certains de perdre de vue les priorités de l'entreprise. De plus, toutes les personnalités ne s'adaptent pas facilement à ce niveau d'auto-gestion. Certains employés peuvent ressentir un stress accru face à la nécessité de prendre plus d'initiatives et d'assumer des responsabilités sans l'encadrement traditionnel. Cela peut également créer un manque de clarté dans la répartition des tâches, surtout dans des organisations plus complexes ou plus grandes, où la communication et la coordination sont essentielles.

Malgré son image de système de gestion innovant, l'holacratie ne convient pas à toutes les entreprises. Son adoption peut prendre des années et entraîner le départ de nombreux employés. Pour les grandes entreprises, une adoption partielle est recommandée. En revanche, pour les start-ups et les PME dont le niveau d’adaptabilité de l’organisation est élevé et leur taille relativement petite, l’holacratie s’apparente être une solution appropriée. D’ailleurs, nombre d’entre elles sont des « early adopters ». ⁵

## Holacratie et gestion des conflits

La gestion des tensions est un élément clé dans une organisation holarchique. Les tensions, selon l'holacratie, sont définies comme des écarts entre l'état actuel de l'organisation et ce que pourrait être une situation idéale. Ces tensions sont souvent vues comme des opportunités d'amélioration. Toutefois, la gestion des tensions peut parfois devenir une source de frustration. En effet, si elles ne sont pas traitées rapidement ou efficacement, elles peuvent entraîner des conflits entre les membres de l'équipe.

Le rôle du facilitateur est donc crucial pour assurer que les tensions soient résolues de manière constructive. Dans une structure traditionnelle, les conflits sont souvent gérés de manière descendante, avec un manager ou un superviseur jouant le rôle d'arbitre. En holacratie, la résolution des conflits est plus horizontale, avec des équipes qui doivent souvent trouver elles-mêmes des solutions aux problèmes qui surgissent. Cela nécessite un haut niveau de maturité et de compétences en communication de la part des membres de l'équipe. Pour que cela fonctionne, l'organisation doit mettre en place des processus de résolution de conflits bien définis et des cadres clairs pour l’escalade des tensions.

## Les avantages à long terme de l'holacratie

Malgré les défis qu’elle présente, l'holacratie offre de nombreux avantages potentiels à long terme. En adoptant un modèle de gouvernance plus flexible, les entreprises peuvent améliorer leur résilience face aux changements du marché. L'autonomie accrue des équipes favorise l'innovation, car les idées peuvent émerger plus rapidement et être mises en œuvre sans passer par une longue chaîne de validation. Cette réactivité accrue est essentielle dans des secteurs où les évolutions sont rapides et où l'adaptabilité est un facteur clé de succès.

L'un des principaux avantages de l'holacratie est qu'elle encourage une meilleure utilisation des compétences des employés. En effet, les collaborateurs ne sont plus limités à un seul rôle ou poste défini ; ils peuvent contribuer à différents projets et cercles en fonction de leurs talents et de leurs intérêts. Cela permet également d’éviter que certains talents restent inexploités ou que des compétences précieuses ne soient sous-utilisées. Cette approche peut entraîner une plus grande satisfaction professionnelle et une plus forte rétention des talents, car les employés sentent qu'ils ont une plus grande liberté de développer leurs compétences et d'élargir leur champ d'action au sein de l'organisation.

Enfin, l'holacratie permet une meilleure agilité organisationnelle. Les entreprises qui adoptent ce modèle sont souvent plus réactives aux évolutions du marché, car elles ne sont pas freinées par des structures rigides. Les décisions sont prises plus rapidement et plus près des équipes opérationnelles, ce qui permet d'ajuster les stratégies en temps réel. Cette flexibilité peut être un avantage concurrentiel majeur, surtout dans des marchés dynamiques où la capacité à réagir rapidement aux changements est cruciale.

![Graphique illustrant les avantages de l'holacratie, en mettant l'accent sur l'adaptabilité, l'autonomie, l'agility et l'alignement des équipes.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_4_steps_3_0f9d0f2785.png)

## Holacratie et innovation : une synergie gagnante

L'une des grandes forces de l'holacratie réside dans sa capacité à favoriser l'innovation. En supprimant les barrières hiérarchiques, les employés se sentent plus libres de proposer des idées nouvelles, même si elles sortent des sentiers battus. Cette capacité à faire émerger des idées nouvelles est essentielle dans un monde où les marchés évoluent rapidement et où les entreprises doivent constamment se réinventer. L'holacratie favorise également la prise de risques calculée, car chaque cercle peut expérimenter à petite échelle sans craindre de lourdes conséquences pour l’ensemble de l’organisation.

De plus, l'holacratie permet de tester des idées de manière plus rapide. Chaque cercle peut prendre des décisions de manière indépendante et mettre en place des prototypes ou des projets pilotes sans attendre l'approbation d'une direction générale. Cela réduit les délais de mise sur le marché et permet à l'entreprise de rester compétitive. Cela est particulièrement bénéfique pour les startups ou les entreprises en forte croissance, où la capacité à innover et à s'adapter rapidement est cruciale pour survivre et prospérer.

L'holacratie encourage également la diversité des points de vue, en permettant à chacun, quel que soit son rôle ou son statut, de contribuer à la réflexion collective. Cette diversité est un moteur puissant de l'innovation, car elle permet de confronter des idées variées et d'explorer des solutions plus créatives aux défis auxquels l'entreprise est confrontée. Elle permet aussi de briser la tendance à la pensée unique, en favorisant l’inclusion des voix de tous les niveaux et en donnant à chacun la possibilité de participer activement à la création de valeur pour l’entreprise.

En conclusion, l’holacratie est un modèle de management innovant, remettant en cause les structures classiques. Cependant, son application soulève des défis, particulièrement dans la gestion complexe des rôles et de l'organisation. Adaptée aux entreprises agiles comme les [start-ups et certaines PME](https://wedo.com/fr/industries/sme), elle n'est pas une solution universelle, surtout pour les grandes structures. Chaque entreprise doit donc évaluer attentivement ses besoins spécifiques avant d'adopter l'holacratie, en préparant des ajustements adaptés pour une transition réussie.

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### La Gouvernance avec WEDO

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**Références:**

1) GROSJEAN, VINCENT, LEÏCHLÉ, JACQUES et THÉVENY, LAURENT, 2016. Les nouvelles formes d’organisation du travail : opportunités ou illusions ? . 2016. Vol. 245, pp. 6-9.

2) BERNSTEIN, Ethan, BUNCH, John, CANNER, Niko et LEE, Michael, 2016. Beyond the Holacracy Hype. Harvard Business Review. Août 2016. pp. 38-49.

3) CHIQUET, Bernard Marie et APPERT, Étienne, 2013. Une nouvelle technologie managériale, l’holacracy. Goussonville : IGI partners. ISBN 978-2-9545641-1-1. 658.002 22

4) CASTILLO, Amanda, 2018. Holacratie, l’utopie qui se passe de chef. Le Temps [en ligne]. 5 octobre 2018. [Consulté le 17 avril 2022]. Disponible à l’adresse : https://www.letemps.ch/economie/holacratie-lutopie-se-passe-chef

5) BERNSTEIN, Ethan, BUNCH, John, CANNER, Niko et LEE, Michael, 2016. Beyond the Holacracy Hype. Harvard Business Review. Août 2016. pp. 38-49.

L'holacratie transforme les organisations en équilibrant fiabilité et adaptabilité, en contraste avec les systèmes pyramidaux. Découvrez ses atouts et défis.

Cette image interroge sur l’holacratie comme modèle organisationnel, entre révolution et défi, avec un schéma de cercles interconnectés sur fond orange

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Holacratie : révolution Managériale ou Défi Organisationnel ?

## Plongez dans l'univers de WEDO avec SEBconnect !

Dans cette vidéo, Sébastien Bouvier, spécialiste reconnu des outils de productivité, vous fait découvrir WEDO, une plateforme innovante pour la gestion collaborative de projets. Après une évaluation approfondie, Sébastien met en avant les multiples fonctionnalités de WEDO qui révolutionnent le travail d'équipe. Explorez comment cet outil peut non seulement optimiser votre organisation, mais aussi renforcer la synergie et l'efficacité de vos projets collectifs.

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Dans cette vidéo, Sébastien Bouvier, spécialiste reconnu des outils de productivité, vous fait découvrir WEDO, une plateforme innovante pour la gestion collaborative de projets. 

Man touching his temple with a thoughtful expression, digital icons of a “late” calendar and a checklist floating above, overlaid with the “SEB Connect” logo and the WEDO logo

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Sebastien Bouvier teste WEDO

Les séances de brainstorming sont souvent le creuset de la créativité, des idées innovantes et de l'expression libre. Que ce soit autour d'une table de réunion ou en ligne, ces réunions dynamiques peuvent prendre des chemins sinueux, explorant un éventail impressionnant d'idées souvent représentées par des post-it multicolores ou des schémas dessinés sur un tableau blanc.

Cependant, au cœur de cette effervescence, il est essentiel de ne pas perdre de vue l'objectif initial : générer des idées, des discussions productives et, surtout, des décisions éclairées.

C'est là qu'intervient la nécessité de synthétiser et de consigner toutes ces idées qui fusent, le cauchemar de tout rédacteur de PV. Dans cet article, nous explorerons l'art de la rédaction d'un rapport de brainstorming, un document qui capture les aboutissants de ces réunions dynamiques. Nous examinerons comment transformer le chaos constructif du brainstorming en un rapport écrit simple, clair et exploitable pour l'avenir.

## Étape 1 : Préparation de la session de brainstorming

**1. Préparez-vous en avance :**
Familiarisez-vous avec le sujet de la séance de brainstorming et assurez-vous d'avoir les outils nécessaires pour prendre des notes. Pour plus de rapidité et de flexibilité, utilisez un outil de prise de PV comme WEDO.

**2. Préparez un ordre du jour :**
À ce stade, l’ordre du jour mentionnera que les point généraux sur lesquels le groupe devra réfléchir et trouver des idées innovantes ou créatives. Ces concepts doivent rester larges, pour laisser grande ouverte la porte de la créativité. Dans WEDO, ces concepts larges sont des sections, qui seront ensuite détaillés par les idées des participants dans des thématiques. Cet ordre du jour préalablement défini permettra de donner un cadre au brainstorming.

**3. Identifiez les rôles :**
Si possible, désignez un animateur de séance et un scribe. L'animateur, souvent debout, facilite la discussion, illustre et note les idées sur un tableau ou des post-it, encourage les participants à s’exprimer. Tandis que le scribe transcrit et synthétise les informations pour constituer un rapport. Lors de brainstorming visuel, le script devra peut-être régulièrement prendre des photos du tableau de discussion pour être sûr de ne pas manquer l’information.

## Étape 2 : Prise de note durant la séance

**1. Listez les idées :**
Créez une liste structurée de toutes les idées générées durant la réunion. WEDO vous permet de lister chaque idée dans des thématiques pour une structure claire. Prenez note de toutes les idées, même celles qui semblent farfelues ou hors sujet. Utilisez des mots clés, des phrases courtes ou des photos des schémas pour enregistrer les informations rapidement.

![animer un brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_f618169554.png)

**2. Enregistrez les discussions clés :**
Notez les points de vue des participants, les débats et les discussions importantes. Cela permettra de donner du contexte aux idées générées.

**3. Documentez les décisions prises :**
Chaque fois qu'une décision est prise, assurez-vous de l'acter dans votre rapport, en indiquant les raisons qui l'ont motivée. Avec WEDO, vous pouvez formaliser la prise de décision avec le module des votes, permettant de s’arrêter sur une décision de manière transparente et équitable.

**Étape 3 : Réorganiser les idées et les informations**
Difficile de maintenir une suite logique dans les idées qui fusent lors du brainstorming. Une fois la séance de brainstorming terminée, il est temps d'organiser les informations recueillies.

![brainstorming output with the voting feature](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_1_1_5fea3e77db.png)

**1. Restructurez la liste des idées si nécessaires :**
Prenez le temps de réorganiser et de regrouper les idées similaires dans les bonnes thématiques pour définir le fil rouge de votre rapport.

**2. Résumez les discussions :** 
Parcourez vos notes pour identifier les discussions les plus pertinentes ou les plus influentes. Résumez-les de manière concise. N’hésitez pas à utiliser les couleurs ou des émojis pour structurer vos paragraphes ou pour catégoriser les idées.

![synthèse de brainstorming en ligne](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_lister_idees_EN_76019bb7e2.png)

**3. Mettez en évidence les décisions :** Mettez en évidence toutes les décisions prises au cours de la séance de brainstorming. Dans WEDO, il est possible de statuer sur une décision afin que celle-ci soit officielle et mise en avant dans votre rapport.

## Étape 4 : Rédiger le rapport de brainstorming
Maintenant que vous avez organisé les informations, il est temps de rédiger le rapport proprement dit :

**1. Introduction :**
Commencez par une brève introduction qui explique l'objectif de la séance de brainstorming, la date, les participants et le contexte.

**2. Liste des idées :**
Présentez la liste des idées générées lors de la séance de brainstorming sous forme de sections et de thématiques.

**3. Conclusions et décisions prises :**
Les décisions peuvent être mentionnées dans chaque thématique, mais elles peuvent aussi toutes être dupliquées et ajoutées dans une thématique spéciale, résumant toutes les décisions prises durant la réunion. Cette synthèse ravira les personnes ayant besoin d’un rapide coup d’œil sur les aboutissants de la réunion.

![Synthèse des décisions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_2_2745b387be.png)

**4. Plan d’action :**
Terminez le rapport avec un plan d’action. Soulignez les prochaines étapes à suivre, les actions à entreprendre et les personnes responsables de leur mise en œuvre.

![Action plan brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_3_c31b07dc14.png)

Dans un rapport WEDO, il est possible de créer des tâches directement dans le rapport. Cette tâche comprendra une description, une échéance, une personne responsable et un observateur si besoin, ainsi que des pièces jointes ou des commentaires. Ces tâches seront envoyées automatiquement dans le gestionnaire de tâche de chaque participant, pour un suivi simple du projet.


Pour résumer, écrire le compte rendu d'une séance de brainstorming nécessite de se préparer, de prendre des notes efficacement et de s'organiser. Le logiciel WEDO est un outil brainstorming précieux pour simplifier ce processus, en centralisant les informations et en facilitant la collaboration au sein de l'équipe. Vos rapports de brainstorming deviendront des documents précieux pour la prise de décisions et la planification future. Il permet également de mener une réunion de brainstorming en ligne.



Ce sujet vous intéresse ? Dans un prochain article, nous nous attarderons sur le deuxième rôle clé d’une réunion de brainstorming, celui de l’animateur. Nous parcourrons les méthodes les plus efficaces pour engager les participants et pour encourager la créativité.

Dans cet article, nous explorons l'art de la rédaction d'un rapport de brainstorming, un document qui capture les aboutissants de ces réunions dynamiques. 

Vue rapprochée d’une table couverte de notes autocollantes colorées lors d’une séance de brainstorming, avec une main pointant vers un post-it, et le texte « Les rapports de brainstorming » et « Cas d’utilisation » en surimpression

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Rédiger le rapport d’une séance de brainstorming

## Qu'est-ce que la Loi de Pareto ?

La loi de Pareto, également connue sous le nom de règle des 80/20, tire son nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto. Il la formule pour la première fois au début du 20e siècle alors qu’il observe que **80 % des terres en Italie appartenaient à seulement 20 % de la population**. La loi stipule alors que, dans de nombreuses situations, environ 80 % des résultats sont générés par 20 % des causes. En d'autres termes, une minorité d'efforts produit la majorité des résultats. La loi devient très vite un concept puissant qui peut être appliqué à de nombreux aspects de la vie, y compris la gestion du temps.

![Loi-pareto_FR.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Loi_pareto_FR_d28c8c0d46.png)

## Gestion du temps et règle des 80/20

Appliquée à la gestion du temps, la loi de Pareto signifie que 20 % de vos activités produiront 80 % de vos résultats. Cela signifie que si vous identifiez ces activités vitales et que vous les priorisez, vous pouvez gagner énormément de temps en éliminant ou en réduisant les activités moins productives.

## Comment économiser du temps avec la loi de Pareto ?

### 1. Identifiez vos tâches professionnelles :
Commencez par dresser une liste complète de toutes vos tâches et activités liées à votre travail. Assurez-vous de couvrir toutes les activités, même les plus petites.

### 2. Définissez vos critères d'impact :
Établissez des critères précis pour évaluer l'impact de chaque tâche. Les critères peuvent varier en fonction de votre domaine d'activité, mais ils peuvent inclure des indicateurs tels que le chiffre d'affaires généré, le temps économisé, la satisfaction du client, l'efficacité opérationnelle, la notoriété de la marque, etc.

### 3. Attribuez des scores d'impact :
Pour chaque tâche, attribuez un score d'impact en fonction de vos critères établis. Vous pouvez utiliser une échelle numérique, par exemple de 1 à 10, pour noter chaque tâche en fonction de son importance relative.

### 4. Mesurez les résultats réels :
Collectez des données quantitatives pour évaluer les résultats réels de vos tâches sur une période donnée. Utilisez des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'impact de chaque tâche. Par exemple, si vous travaillez dans le marketing, vous pouvez mesurer le retour sur investissement (ROI) de différentes campagnes.

### 5. Identifiez les tâches à haut impact :
En utilisant les scores d'impact et les résultats réels, identifiez les tâches qui ont le plus grand impact sur vos objectifs professionnels. Ce sont généralement les 20 % de tâches qui génèrent 80 % de vos résultats.

### 6. Priorisez les tâches à haut impact :
Accordez une priorité absolue à ces tâches à haut impact dans votre emploi du temps et vos projets. Assurez-vous que ces activités essentielles reçoivent la majeure partie de votre temps et de votre attention.

### 7. Éliminez ou déléguez les tâches à faible impact :
Les tâches à faible impact, qui ont peu d'incidence sur vos objectifs, peuvent souvent être éliminées ou déléguées à d'autres membres de l'équipe si possible. Cela permet de libérer du temps et de l'énergie pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

### 8. Évaluez régulièrement et ajustez :
La loi de Pareto n'est pas figée, et les tâches à haut impact peuvent changer avec le temps. Il est donc essentiel de réévaluer régulièrement votre liste de tâches, d'ajuster les scores d'impact en fonction des résultats réels et de vous assurer que vous restez concentré sur ce qui est le plus important pour votre carrière professionnelle.

## Principe de Pareto : exemples

Pour mieux comprendre comment appliquer la loi de Pareto dans la vie quotidienne, voici quelques exemples concrets :

- Si vous êtes un entrepreneur, identifiez les 20 % de vos clients qui génèrent 80 % de vos revenus et concentrez vos efforts de marketing sur eux.
- Si vous étudiez pour un examen, identifiez les 20 % des sujets qui représentent 80 % du contenu de l'examen et consacrez plus de temps à les réviser.
- Si vous cherchez à améliorer votre forme physique, identifiez les 20 % des exercices qui produisent 80 % de vos résultats et incorporez-les dans votre programme d'entraînement.

En conclusion, la loi de Pareto est un outil puissant pour optimiser votre gestion du temps. En identifiant et en priorisant les tâches qui ont le plus d'impact, vous pouvez économiser du temps et atteindre vos objectifs plus efficacement. Alors, mettez en pratique cette règle des 80/20 dans votre vie et profitez des avantages de la gestion du temps basée sur la loi de Pareto.

## La loi de Pareto et les réunions

La loi de Pareto peut être un guide précieux pour optimiser les réunions professionnelles. En se concentrant sur les sujets clés qui génèrent le plus d'impact, en utilisant le temps de manière efficace et en éliminant les discussions inutiles, les réunions peuvent devenir plus productives et permettre aux participants d'économiser du temps précieux pour d'autres activités essentielles. La clé réside dans l'identification et la mise en pratique des 20 % de facteurs qui génèrent 80 % des résultats souhaités lors des réunions.

## Appliquer la Loi de Pareto à l’aide d’outils

Le logiciel WEDO est un outil précieux pour quiconque souhaite mettre en pratique la loi de Pareto dans la gestion du temps. Il vous permet de prioriser, planifier, suivre et analyser vos tâches de manière efficace, ce qui vous aidera à économiser du temps en vous concentrant sur ce qui compte le plus. En utilisant WEDO en conjonction avec la loi de Pareto, vous pouvez maximiser votre productivité et atteindre vos objectifs plus rapidement.

La Loi de Pareto stipule que, dans de nombreuses situations, environ 80 % des résultats sont générés par 20 % des causes.

Cette image illustre la loi de Pareto avec une balance déséquilibrée entre 20 et 80, symbolisant la règle des 80/20 sur fond bleu violet

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Qu'est-ce que la Loi de Pareto ?

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Chaque jour, nous jonglons avec une série de tâches : répondre aux emails, assiter à des réunions, préparer le dîner, ou s'attaquer à cette pile de linge qui nous nargue depuis des jours. La gestion des tâches est omniprésente dans notre quotidien, que nous en ayons conscience ou non.

Mais voici le défi : gérer les tâches ne se résume pas à cocher des cases. Il s'agit de s'assurer que les bonnes cases sont cochées au bon moment, par les bonnes personnes.

Dans la vie privée, bien gérer ses tâches peut réduire le stress. Cela permet aussi de passer plus de temps sur ce qui est important.

Pour les équipes et les entreprises, c'est la différence entre le chaos et une collaboration d'équipe fluide. Lorsqu'elle est bien menée, la gestion des tâches devient un superpouvoir. Elle permet aux entreprises de se développer et de garantir la livraison des projets dans les délais (avec moins de nuits blanches).

Dans ce guide, nous explorons les stratégies, outils et bonnes pratiques qui transforment la gestion des tâches en un système bien rodé.

Que vous gériez votre propre liste de tâches ou celle de toute une équipe, ce guide sera votre feuille de route pour rester au top.

C'est parti !


Guide complet de la gestion de tâches : stratégies, outils et bonnes pratiques

Vous avez essayé les tableurs, les fils d’e-mails, voire même les boules magiques, mais les projets stagnent, les priorités s’entrechoquent et les délais vous surprennent toujours. Si cela vous parle, il est temps de revoir votre méthode et d’examiner deux approches éprouvées : Kanban et Scrum. Ces deux systèmes font partie de l'approche agile, utilisée en développement produit et en gestion de projet, avec un objectif commun : apporter de la clarté dans le chaos.

Scrum vous propose des sprints : des intervalles courts et fixes durant lesquels un groupe défini (Product Owner, Scrum Master, équipe de développement) s’attaque à un ensemble de tâches, puis fait le point et s’adapte lors d’une revue de sprint. Un rythme cadré.

[Kanban](https://wedo.com/fr/tag/kanban) vous propose un tableau : des colonnes représentant les étapes du travail, une limitation des tâches en cours, et un flux régulier. Aucun rôle n’est figé ; l’équipe ajuste ses règles au fil de l’apprentissage.

Dans cet article, nous allons explorer ces deux méthodes, comparer leurs rôles, rituels et outils, et vous aider à choisir celle qui convient au rythme de votre équipe.

## Qu’est-ce que Scrum ?

[La méthodologie Scrum](https://scrumguides.org/) organise le travail en périodes limitées dans le temps, généralement de deux à quatre semaines, permettant ainsi aux équipes de livrer des mises à jour en continu par petits morceaux. L’objectif est simple : découper les grands projets en blocs gérables, suivre les progrès régulièrement et s’adapter rapidement.

### Des rôles bien définis

- **Product Owner** : Gère le backlog, fixe les priorités et répond aux questions liées aux besoins.
- **Scrum Master** : Accompagne l’équipe dans les pratiques Scrum, élimine les obstacles et protège l’équipe des distractions.
- **Équipe de développement** : Groupe pluridisciplinaire qui conçoit, construit, teste et livre les éléments du projet.

Ces rôles sont non négociables : pas de rôles hybrides, pas de “Scrum Master à mi-temps”. Une répartition claire des responsabilités garantit l’engagement de chacun.

### Artefacts clés

- **Product Backlog** : La liste principale de toutes les fonctionnalités, corrections de bugs et tâches techniques, classées par valeur et urgence.
- **Sprint Backlog** : Un sous-ensemble du product backlog sélectionné pour le sprint en cours, avec les objectifs de sprint et l’effort estimé.
- **Increment** : L’ensemble des éléments terminés à la fin d’un sprint. Chaque incrément doit respecter la définition de « terminé » (Definition of Done) de l’équipe.

### Événements essentiels

1. **Sprint Planning** : Déterminer le contenu du sprint. Le Product Owner présente les éléments prioritaires, l’équipe de développement s’engage en fonction de sa capacité.
2. **Daily Scrum** : Un point quotidien de 15 minutes. Chaque membre répond à trois questions : Qu’ai-je fait hier ? Que vais-je faire aujourd’hui ? Ai-je des obstacles ?
3. **Sprint Review** : Présenter l’incrément aux parties prenantes, recueillir leurs retours et ajuster le backlog produit.
4. **Sprint Retrospective** : Faire le bilan du sprint, identifier des axes d’amélioration et définir des ajustements pour le prochain.

### Cadence et échéances

Les sprints imposent un rythme régulier. Comme leur durée est fixe, vous bénéficiez d’un cycle prévisible : vous savez exactement quand aura lieu la prochaine revue de sprint, et les dates d’échéance sont clairement définies. Cela facilite les prévisions et donne à l’équipe un rythme de travail clair.

### Indicateurs

- **Vélocité** : Nombre moyen de points d’histoire réalisés par sprint. Sert à anticiper la charge de travail future.
- **Burndown Chart** : Suivi du travail restant dans le sprint, permettant de voir si l’équipe est dans les temps.

Scrum est particulièrement adapté lorsque vous avez besoin de structure, de rôles bien définis, de points de contrôle réguliers et d’échéances claires. Ce n’est pas une baguette magique, mais c’est une méthode rigoureuse que de nombreuses équipes trouvent précieuse.

## Qu’est-ce que Kanban ?

[Kanban](https://www.icagile.com/resources/intro-to-kanban-what-it-is-how-it-works-benefits-and-core-principles) est une méthode agile centrée sur la visualisation des tâches et la gestion du flux de travail. Elle est née dans le secteur industriel, puis adaptée au développement logiciel et produit. Contrairement à Scrum, Kanban ne repose pas sur des itérations fixes ni sur des rôles prédéfinis.

### Principes fondamentaux

1. **Visualiser le travail**
    - Utilisez un tableau Kanban avec des colonnes (par ex. « Backlog », « En cours », « Relecture », « Terminé »).
    - Chaque carte représente une tâche : fonctionnalité, correction de bug, action…
2. **Limiter le travail en cours (WIP)**
    - Fixez une limite explicite du nombre de cartes par colonne.
    - Cela évite la surcharge de l’équipe et met en évidence les goulets d’étranglement.
3. **Gérer le flux de travail**
    - Suivez la durée passée par les cartes dans chaque étape (temps de cycle).
    - L’objectif est un flux régulier et prévisible.
4. **Rendre les règles explicites**
    - Définissez des critères d’entrée et de sortie pour chaque colonne.
    - Cela clarifie les attentes au sein de l’équipe.
5. **Mettre en place des boucles de retour**
    - Organisez des revues régulières (hebdomadaires ou bimensuelles) pour inspecter le flux et les processus.
    - Ajustez les limites WIP ou les règles selon les données et les retours de l’équipe.
6. **Amélioration continue**
    - Utilisez des indicateurs comme le temps de cycle ou le lead time pour identifier des axes d’amélioration.
    - Encouragez chaque membre à proposer des ajustements au processus.

### Tableaux Kanban et éléments de travail

Un [tableau Kanban](https://kanban.university/kanban-guide/) typique contient des colonnes correspondant aux étapes du flux de travail. Les cartes avancent de gauche à droite :

| Backlog | Prêt | En cours | Relecture | Terminé |
| --- | --- | --- | --- | --- |
- **Éléments de travail** : chaque carte inclut une description, un responsable, et éventuellement une date d’échéance.
- **Swimlanes (lignes horizontales)**  : optionnelles, elles permettent de séparer visuellement différents types de travail ou niveaux de priorité (ex. « Urgent », « Maintenance », « Nouvelle fonctionnalité »).

### Indicateurs clés

- **Temps de cycle** : temps écoulé entre « En cours » et « Terminé ».
- **Temps de traversée (Lead Time)**: temps entre l’entrée dans le backlog et la finalisation.
- **Rendement (Throughput)** : nombre de cartes terminées sur une période donnée.

### Souplesse et rôles

[Kanban](https://wedo.com/fr/blog/wedo-integre-vue-kanban) ne prescrit pas de rôles comme Product Owner ou Scrum Master. Les membres de l’équipe se partagent la responsabilité du travail et des améliorations. Des rôles peuvent être introduits au besoin, mais la méthode repose avant tout sur l’adaptabilité.

### Variantes de Kanban

- **Kanban pour les équipes opérationnelles** : axé sur la réponse rapide aux demandes entrantes — idéal pour les équipes de support.
- **Changement évolutif** : commencez par votre processus actuel, superposez un tableau Kanban, puis faites-le évoluer progressivement.

Kanban est particulièrement adapté aux contextes où les priorités changent fréquemment, où les tâches varient en taille, et où l’on cherche une vue claire du flux sans les contraintes des sprints fixes. L’amélioration continue y est intégrée, permettant d’affiner les pratiques pas à pas.

## Principales différences entre Kanban et Scrum

Maintenant que nous avons présenté chaque méthode, revenons sur leurs principales différences, sans reprendre tous les détails.

### Structure et rôles

[Scrum](https://wedo.com/fr/blog/quand-lagilite-devient-une-necessite) impose un cadre structuré : un Product Owner responsable du backlog, un Scrum Master garant du processus, et une équipe de développement qui livre à chaque sprint. Ces rôles restent fixes jusqu’à la fin du sprint.

Kanban, lui, ne fixe aucun rôle obligatoire. Tout membre de l’équipe peut tirer une tâche, ajuster les règles ou accompagner les collègues. Tant que chacun sait qui fait quoi, la répartition des responsabilités peut être plus fluide.

### Cadence et planification

Les sprints de Scrum sont des intervalles fixes avec des objectifs verrouillés et des dates d’échéance définies. Cette régularité agit comme un métronome pour la planification.

Kanban repose sur un flux continu : les éléments avancent indépendamment sur un tableau persistant. Les dates d’échéance sont fixées carte par carte, et les priorités peuvent être modifiées à tout moment, tant que les limites de WIP sont respectées.

### Gestion du tableau

Dans Scrum, le tableau est réinitialisé à chaque sprint : les tâches terminées sont supprimées, de nouvelles sont ajoutées, et on recommence.

En Kanban, le tableau est permanent : les colonnes restent en place, et les cartes circulent jusqu’à leur achèvement. Cette vue continue permet d’identifier facilement les tâches longues ou les blocages récurrents, sans tout reconstruire régulièrement.

### Gestion du changement

Les sprints protègent la concentration en figeant le périmètre en cours de cycle. En cas de bug urgent, il faut attendre le prochain sprint ou déclarer une exception.

Avec Kanban, c’est ouvert en continu : vous pouvez ajouter, retirer ou re-prioriser des cartes à tout moment, tant que la limite de travail en cours n’est pas dépassée. Une souplesse précieuse en cas d’imprévus.

### Mesure du succès

Les équipes Scrum suivent leur vélocité (points d’histoire par sprint) et utilisent des burndown charts pour voir si les objectifs seront atteints. Ces métriques aident à prévoir les prochains sprints.

Les équipes Kanban s’appuient sur des indicateurs de flux :

- **Temps de cycle** (de « En cours » à « Terminé »),
- **Temps de traversée** (de la demande à la livraison),
- **Rendement** (nombre d’éléments terminés dans une période).
- Ces chiffres montrent la fluidité du travail et les points à optimiser.

### Rythme d’amélioration continue

Les deux méthodes valorisent l’apprentissage. Scrum concentre l’inspection et l’adaptation dans la rétrospective de sprint.

Kanban favorise des ajustements continus : réunions régulières d’amélioration ou discussions spontanées. Les règles et limites évoluent dès que les données ou l’intuition le suggèrent.

En résumé, si vous recherchez un cadre structuré avec des sprints délimités dans le temps, des rôles définis et des échéances calées sur le calendrier, Scrum est fait pour vous.

Si vous avez besoin de flexibilité, d’une vue continue des tâches et de la possibilité d’ajuster votre cap à tout moment, Kanban est probablement la meilleure option.

## Quand utiliser Scrum

[Choisissez Scrum](https://wedo.com/fr/blog/quand-lagilite-devient-une-necessite) lorsque votre projet bénéficie de jalons clairs, de points de contrôle réguliers et de rôles bien définis. Si vous avez besoin d’un Product Owner pour prioriser le backlog, d’un Scrum Master pour protéger l’équipe des distractions, et d’une équipe de développement concentrée sur un sprint de travail, Scrum vous offre la structure nécessaire.

Scrum est particulièrement efficace dans les projets de développement produit où les fonctionnalités s’appuient les unes sur les autres. Vous pouvez planifier une série de sprints (généralement de deux à quatre semaines), avec des dates d’échéance alignées sur les livraisons ou les revues avec les parties prenantes. La sprint review offre un moment formel pour présenter le travail, recueillir du feedback et ajuster le backlog produit pour le prochain sprint.

Les équipes qui apprécient la prévisibilité sont aussi attirées par Scrum. La vélocité (nombre moyen de points réalisés par sprint) permet d’estimer combien de sprints seront nécessaires pour finaliser les éléments. Si respecter des dates précises est crucial (lancement marketing, exigence réglementaire, étape clé du produit), la planification des sprint reviews offre des repères fiables.

Scrum est aussi un bon point de départ pour les équipes qui découvrent l’agilité. Les cérémonies définies — planification de sprint, daily Scrum, revue de sprint, rétrospective — instaurent un rythme répétitif rassurant. Ce cadre aide les équipes encore peu familières avec l’amélioration continue à analyser leur fonctionnement et à s’adapter.

En résumé, si votre activité nécessite un rythme structuré, des échéances prévisibles et des rôles formels comme Product Owner et Scrum Master, Scrum est probablement la meilleure option.

## Quand utiliser Kanban

Kanban est idéal lorsque le travail arrive de manière imprévisible, que les priorités changent fréquemment ou que les tâches sont très variables en taille. Si votre équipe gère des tickets de support, des demandes de maintenance ou des corrections urgentes, le flux continu de Kanban permet de traiter rapidement les urgences sans attendre le prochain sprint.

Vous configurez un tableau Kanban, définissez les étapes correspondant à votre processus et appliquez des limites de travail en cours (WIP). Cela vous évite de vous surcharger : si la colonne « En cours » est pleine, vous devez terminer une carte avant d’en commencer une autre. En faisant avancer les cartes vers la droite, vous mesurez le temps de cycle et le lead time pour repérer les blocages et fluidifier le flux.

Kanban est particulièrement adapté lorsque vous :

- **Avez besoin de flexibilité sur les dates** : pas de sprint à date fixe, vous fixez les échéances par élément et les ajustez au fil du temps.
- **Souhaitez limiter la charge administrative** : pas de cérémonies obligatoires (planification, daily, revue), même si vous pouvez en reprendre certaines si elles vous aident.
- **Visez une amélioration continue** : les boucles de rétroaction régulières, comme des revues de flux hebdomadaires ou des rétrospectives rapides, permettent d’ajuster les règles, les colonnes ou les limites WIP dès qu’un problème est identifié.
- **Privilégiez la transparence visuelle** : un tableau Kanban persistant donne une vue claire sur les tâches en cours, les blocages, et ce qui arrive ensuite — sans reconstruire le tableau à chaque cycle.

Dans les équipes de développement où la réactivité est clé, Kanban s’impose naturellement. Il vous aide à équilibrer la demande avec la capacité, à rendre visibles les problèmes de flux, et à vous améliorer de manière continue, ajustement après ajustement.

## Combiner Scrum et Kanban : Scrumban

Parfois, la meilleure solution se trouve entre deux extrêmes. Scrumban combine le rythme structurant de Scrum avec l’approche en flux continu de Kanban, offrant un cadre sans sacrifier la flexibilité.

### Pourquoi choisir Scrumban ?

- Vous appréciez les sprints pour la planification et les revues, mais vous souhaitez la fluidité de Kanban pour gérer les interruptions.
- Votre équipe doit limiter le travail en cours pour éviter le multitâche, tout en continuant à mesurer la vélocité pour les parties prenantes.
- Vous souhaitez conserver des rétrospectives régulières, tout en pouvant ajuster rapidement les limites WIP ou les règles du tableau.

![Tableau comparatif en français de Kanban, Scrum et Scrumban : flux, rôles, métriques et contextes d’utilisation.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Which_framework_fits_your_workflow_best_fr_1fde625cc0.png)

### Comment fonctionne Scrumban ?

1. **Planification de sprint “light”**
    - Au début du sprint, sélectionnez quelques éléments de travail prioritaires, sans remplir un backlog complet.
    - Utilisez cette réunion pour fixer des objectifs, tout en laissant la place à de nouvelles cartes si de la capacité se libère.
2. **Tableau Kanban avec limites WIP**
    - Conservez un tableau persistant avec des colonnes reflétant votre flux de travail.
    - Appliquez des limites WIP dans les étapes clés comme « En cours » ou « Relecture » pour favoriser la concentration et finaliser les tâches.
3. **Daily Standups**
    - Gardez le point rapide quotidien : Qu’ai-je fait hier ? Que vais-je faire aujourd’hui ? Ai-je des blocages ?
    - Utilisez le tableau pendant ces points pour rendre visibles les blocages et les avancées.
4. **Sprint reviews et rétrospectives**
    - Organisez des revues de sprint pour présenter les livrables terminés et recueillir des retours.
    - Tenez des rétrospectives pour identifier des ajustements, à la fois au niveau du sprint et des règles continues de Kanban.
5. **Indicateurs de flux et vélocité**
    - Suivez le temps de cycle et le lead time pour repérer les ralentissements dans le flux.
    - Vous pouvez également mesurer la vélocité des éléments terminés pour faciliter les prévisions, sans vous surengager.

### Quand adopter Scrumban ?

- Votre équipe maîtrise Scrum mais a besoin de plus d’agilité pour gérer les imprévus.
- Vous avez dépassé le cadre strict des sprints et souhaitez intégrer l’amélioration continue au quotidien.
- Vous devez trouver l’équilibre entre prévisibilité (échéances, revues de sprint) et adaptabilité (limites WIP, priorités dynamiques).

Scrumban peut servir de passerelle : les équipes Scrum peuvent intégrer progressivement les principes de Kanban, tandis que les équipes Kanban peuvent adopter des rythmes de sprint pour améliorer la planification et l’implication des parties prenantes.

En combinant routines et maîtrise du flux, Scrumban crée un hybride capable de s’adapter aux exigences du terrain sans ajouter de lourdeur inutile.

![Infographie en français comparant Kanban, Scrum et Scrumban : critères pour choisir le cadre adapté selon imprévisibilité, délais, rôles, flexibilité.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Kanban_vs_Scrum_vs_Scrumban_what_fits_your_team_fr_e6de49208e.png)

## Conclusion

Scrum et Kanban apportent chacun de la structure au chaos du développement produit. Choisir entre les deux n’est pas une question de bon ou de mauvais choix, mais de pertinence. L’un propose des cycles planifiés et des rôles bien définis, l’autre un tableau vivant basé sur le tirage des tâches et un rythme adaptable. Et si vous avez besoin à la fois de prévisibilité et de flexibilité, **Scrumban** combine points de planification et gestion en flux continu.

[WEDO](https://wedo.com/fr/features) permet de passer de la théorie à la pratique. Avec des tableaux Kanban intégrés, des outils de planification de sprint, des workflows personnalisés et des analyses en temps réel — le tout hébergé en Suisse — WEDO centralise chaque tâche, réunion et échéance. Que vous organisiez une revue de sprint, ajustiez votre flux de travail ou suiviez le temps de cycle, WEDO s’adapte à votre méthode pour que votre équipe se concentre sur l’essentiel : faire avancer les choses.

Prêt·e pour un flux de travail plus fluide ? [**Essayez WEDO dès aujourd’hui**](https://wedo.com/fr/signup).

Découvrez si les approches Kanban, Scrum ou Scrumban conviennent à votre équipe. Apprenez leurs principales différences, cas d’usage, et comment la plateforme WEDO simplifie vos flux de travail.

Illustration avec une loupe et un engrenage, à côté du texte : Kanban vs Scrum : quelle approche choisir ?

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Kanban vs Scrum : quelle approche choisir ?

Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres. Face à ces défis, ils se retrouvent souvent submergés par des responsabilités routinières et répétitives. Nous nous sommes plongés dans le quotidien de 7 assistants et assistantes de direction utilisateurs de la plateforme WEDO, afin de comprendre les rouages de leur organisation, les défis qu'ils rencontrent ainsi que les outils qu'ils ont mis en place pour faciliter leur gestion.

Selon notre étude, les tâches les plus chronophages pour les assistants de direction s'articulent principalement autour de fonctions administratives. Ces activités, bien que nécessaires, tendent à monopoliser une part significative de leur temps de travail et les empêchent de se concentrer pleinement sur des aspects plus cruciaux de leur rôle, tels que le développement opérationnel et stratégique.

Parmi les tâches les plus chronophages de leur cahier des charges, les assistants de direction sondés identifient les suivantes :

**1. Préparation des réunions :** préparation des ordres du jour et des documents de présentation, prise de PV et partage des comptes rendus, suivi des décisions et tâches déléguées lors des réunions,
**2. Gestion de l'agenda et organisation de réunions :** planification et coordination des rendez-vous, des réunions d'équipe et des conférences, en veillant à éviter les conflits d'horaires,
**3. Préparation et gestion des documents :** rédaction, relecture et organisation des documents importants comme les rapports, les présentations, les courriers et les contrats,
**4. Coordination de projets :** gestion et suivi de projets spécifiques, en assurant la liaison entre différents départements et en veillant au respect des échéances.

Suivies de près par la communication interne et externe, le support administratif et la gestion des ressources humaines.

## Comment soulager la charge administrative d’un assistant de direction ?

Lorsqu’on demande aux répondants quels outils assuraient le suivi de la collaboration avant l’intégration de WEDO, les programmes les plus répandus étaient Outlook, Word (pour la prise de PV) et Excel. Cependant, ces outils présentaient des limitations notables. Les répondants ont en effet fait état de difficultés liées à la transversalité des informations entre les différents membres de l'équipe. Par exemple, ces outils ne favorisaient pas **une collaboration active et en temps réel lors de la prise des PV**, rendant cette tâche souvent lourde et chronophage et nécessitant de nombreux allers-retours. Le recours systématique aux e-mails pour la diffusion de ces documents entraînait une perte de temps considérable, sans garantir l'efficacité de la communication.

Par ailleurs, la nature limitée de ces outils ne permettait pas un suivi efficace des tâches et des projets. Les utilisateurs se heurtaient à des défis majeurs pour maintenir une vue d'ensemble claire et à jour des projets en cours. En somme, bien que ces outils soient largement répandus et familiers, leur utilisation dans le cadre de la collaboration d'équipe et la gestion de projets se révélait insuffisante.

Cette situation souligne l'importance de disposer d'outils et de solutions transversales qui peuvent alléger la charge de travail administrative. Avec l’implémentation de WEDO, les assistants de direction sondés ont pu optimiser les processus suivants :

### 1. Préparation et gestion des réunions

![ordre du jour informatisé permettant la prise de note en temps réel](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_F_Rfinal_0461994fe5.png)

L'un des aspects les plus chronophages du métier est la préparation des réunions. Avec WEDO, les assistants de direction bénéficient d'une gestion automatisée et d'un gain de temps considérable dans la préparation et le suivi. La plateforme permet une gestion uniforme des procès-verbaux, une répartition claire des tâches post-réunion, et un suivi automatique des sujets d’une séance à l'autre. Les utilisateurs témoignent d'une économie de temps de 55% en moyenne pour ces tâches.

![Réduire le temps passé en réunions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_final_2b831117c2.png)

Le module de réunion de WEDO permet, entre autres, d’intégrer des blocs de paragraphes, de tâches, de fichiers joints, de notes personnelles, de votes, de réunion et de signatures. 

![Témoignage de Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_F_Rfinal_efd1678fe3.png)

### 2. La gestion de projet et le suivi des tâches

![gestion de tâche efficace](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_F_Rfinal_4e864fc8ae.png)

La gestion et le suivi des projets représentent un autre défi majeur. WEDO simplifie cette tâche en offrant des possibilités de délégation claire, la création de modèles de check-list pour standardiser les processus et un suivi en temps réel des tâches. Cela conduit à une meilleure définition des priorités et à une gestion quotidienne plus efficace et sans oubli.

![témoignages d'Aline Volery et Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicolefinal_0022b055fc.png)

### Cas d’utilisation : facilitation des processus RH et de la transmission des cahiers des charges

Lorsque les assistants de direction sont engagés dans les processus RH, l'intégration de WEDO se révèle être un atout majeur. La plateforme permet de standardiser les procédures d'intégration et de sortie au moyen de checklists spécifiques. Ces dernières, élaborées pour chaque étape du processus, attribuent automatiquement les tâches pertinentes aux membres de l'équipe concernés. Cette méthode permet d'assurer une gestion structurée et efficace des transitions de personnel, en éliminant les incertitudes opérationnelles souvent associées à la question : « Quelles sont les étapes à suivre ? ». 

En simplifiant ces processus, WEDO facilite non seulement la charge de travail des responsables RH, mais contribue également à une passation claire et documentée des tâches et des connaissances d’un collaborateur au suivant.

![processus rh simplifiés](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_F_Rfinal_f8cd2cb639.png)

Un des avantages déterminant de WEDO, souligné par nos assistants de direction, réside dans la facilité avec laquelle les entretiens de recrutement peuvent être documentés en temps réel. Il est possible d'enregistrer chaque échange directement dans un ordre du jour standardisé (et personnalisé si besoin), permettant ainsi une sauvegarde méthodique et instantanée de ces interactions.

### 3. Transmission de l’information

WEDO permet de relier des documents annexes aux tâches ou aux réunions, assurant que toutes les informations nécessaires sont au bon endroit. La recherche globale facilite la récupération de documents, permettant par ailleurs de retrouver un fichier spécifique sur la base d’un mot-clé se trouvant dans le fichier PDF.

En termes de communication, les utilisateurs de WEDO apprécient particulièrement la visibilité immédiate des saisies et la possibilité de limiter l'accès à certaines informations.

![Témoignage d'Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_F_Rfinal_d9b091d306.png)

**Nous avons demandé à nos utilisateurs d’attribuer une note de 1 à 10 à la plateforme pour qualifier l’impact qu'à WEDO sur leurs tâches quotidiennes.**

![Meilleur logiciel collaboratif pour la productivité des assistants de direction et les organisations](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_notefinal_1_e0319877bb.png)

![Témoignage d'Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubertfinal_7ef90e9c42.png)

Les assistants de direction peuvent largement soulager leur charge de travail en s’équipant d’une plateforme collaborative. Vous avez des questions ou des doutes sur la compatibilité de WEDO avec vos besoins ? Nous vous proposons une courte démonstration de 30 minutes pour vous répondre.


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Dans le monde effréné de la gestion administrative, les assistants de direction jouent un rôle crucial. Véritables couteaux suisses de toutes les organisations, ils jonglent avec une multitude de tâches, de délais, tout en supervisant ceux des autres.

Une assistante de direction parlant au téléphone devant ses collègues en arrière-plan, avec le texte « Comment faciliter le quotidien des assistant·e·s de direction » et « Cas d’utilisation »

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Comment faciliter le quotidien des assistant·e·s de direction ?

Au rythme d’une fois par mois, par trimestre ou semestre, selon les besoins, ces rencontres privilégiées permettent d'établir un espace de communication confidentiel et ouvert, favorisant un échange approfondi sur les objectifs individuels et collectifs. Elles créent une opportunité précieuse pour discuter des défis et des besoins spécifiques de chaque collaborateur, favorisant ainsi une meilleure compréhension mutuelle. De plus, ces réunions offrent un cadre propice à la reconnaissance des réalisations et des contributions de chacun, renforçant ainsi le sentiment d'accomplissement et d'appartenance à l'équipe. Grâce à ces échanges personnalisés, les réunions bilatérales contribuent à une gestion plus efficace du personnel, à une croissance professionnelle plus ciblée et à des relations de travail solides et épanouissantes.

## Les sujets clés d’une réunion bilatérale

Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. Voici quelques-uns de ces sujets :

### 1. Évaluation continue
Discuter des objectifs fixés pour la période en cours, évaluer les progrès réalisés et les résultats obtenus. Identifier les succès et les domaines nécessitant davantage d'attention.

### 2. Développement Professionnel
Explorer les opportunités de développement, de formation et de croissance professionnelle pour le collaborateur. Identifier les compétences à renforcer et les chemins de progression possibles.

### 3. Rétroaction
Échanger des commentaires constructifs sur le travail effectué, en mettant en avant les points forts et en abordant les aspects à améliorer. Favoriser un dialogue ouvert pour stimuler l'apprentissage continu.

### 4. Besoins et Défis
Permettre au collaborateur d'exprimer ses besoins en matière de ressources, d'assistance ou de soutien pour accomplir ses tâches. Discuter des éventuels obstacles et trouver des solutions ensemble.

### 5. Équilibre Travail - Vie Personnelle
Aborder les questions liées à la charge de travail, au niveau de stress et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Identifier les mesures pour soutenir le bien-être du collaborateur.

### 6. Projets et Initiatives
Discuter des projets futurs, des nouvelles initiatives et des contributions potentielles du collaborateur. Encourager la participation active et la créativité.

### 7. Feedback sur la Gestion
Offrir au collaborateur l'occasion de partager son ressenti concernant la gestion, les méthodes de travail et la communication au sein de l'équipe. Favoriser un environnement de confiance et d'amélioration continue.

### 8. Alignement sur la Vision
S'assurer que le collaborateur comprend et adhère à la vision, aux valeurs et aux objectifs globaux de l'équipe ou de l'entreprise.

### 9. Ressources et Soutien
Identifier les ressources nécessaires pour le succès du collaborateur et s'assurer qu'il dispose du soutien adéquat pour mener à bien ses missions.

### 10. Planification à Long Terme
Examiner les perspectives à plus long terme, discuter des aspirations professionnelles du collaborateur et comment celles-ci s'alignent avec les objectifs de l'équipe ou de l'organisation.

_“Permettre des discussions en réunion bilatérale, de façon plus intime et avec une vision à long terme, apporte un bénéfice notable à la carrière du collaborateur dans l'entreprise. Cela le fait se sentir valorisé, non seulement entendu mais surtout reconnu. Établir des objectifs clairs et à long terme est un véritable facteur de motivation pour lui.”_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, AmbitionSuccess.ch - MORGES

En abordant ces sujets de manière régulière et approfondie lors des réunions bilatérales, les chefs d'équipe et les collaborateurs peuvent établir une collaboration fructueuse, favoriser le développement professionnel et maintenir un climat de travail positif.

## Utilisez WEDO pour le suivi de vos réunions bilatérales !

![réunion bilatérale](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_FRFR_6bf6e5e110.png)

Avec WEDO, vous pouvez préparer votre ordre du jour conjointement avec votre supérieur ou collaborateur. Ainsi, chacun des participants peut préparer les questions ou les thèmes à aborder. 

De manière générale, les points de l’ordre du jour d’une réunion bilatérale sont récurrents. WEDO vous permet de paramétrer les thématiques afin qu’elles reviennent d’une fois à l’autre pour assurer le suivi des discussions et l’évolution des objectifs.

Une fois terminé, le compte rendu est verrouillé et reste à la disposition des deux participants pour consultation.

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Lors d'une réunion bilatérale entre un chef d'équipe et un collaborateur, plusieurs sujets clé doivent être abordés pour assurer une communication efficace et une gestion optimale. 

Une personne souriante en train d’écouter son interlocuteur lors d’une réunion bilatérale, avec le texte « Les sujets d’une réunion bilatérale » et « Cas d’utilisation »

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