Wenn Agilität zur Notwendigkeit wird

Gilles Pittet | Freitag, 17. Februar 2023

Was ist Agilität?

Laut Jérôme Barrand, Leiter des Institut “Agilité des Organisations” in Grenoble, ist Agilität die Fähigkeit eines Unternehmens, reaktionsfähig, flexibel und innovativ zu sein. Das Unternehmen muss auch in der Lage sein, zukünftige Veränderungen zu antizipieren, um sich daran anzupassen. Es kann nicht darauf warten, dass das Umfeld, in dem es sich bewegt, es dazu zwingt.

Um diese Herausforderungen bewältigen zu können, müssen Arbeitsteams lernfähig, vernetzt und selbstständig sein. Ziel ist es, dass jeder seinen Platz im Team findet und so einen umfassenden Einblick in die Organisationssysteme des Unternehmens erhält. Die agile Kultur befürwortet zudem einen flachen, aber ausreichenden hierarchischen Rahmen. Der Mensch und die Kommunikation sind zentrale Elemente der Organisation. ¹ ²

SCRUM-Methode

Es gibt verschiedene Methoden, die Unternehmen auf dem Weg zu mehr Agilität helfen sollen. SCRUM, das ursprünglich aus der Welt der Informatik stammt, ist eine solche Methode und weit verbreitet. Diese iterative und adaptive Methode sucht immer nach einem kollektiven Optimum. ³

Die erste Form von SCRUM taucht in einem Artikel von Takeuchi und Nonaka im Jahr 1986 auf. Sie vergleichen den sogenannten traditionellen Ansatz mit "einem Staffellauf" und den sogenannten holistischen Ansatz mit "einem Rugby-Mischmasch" (SCRUM auf Englisch). Der "Staffellauf" ist ein Entwicklungsprozess, bei dem sich die Teams von Spezialisten gegenseitig den Staffelstab übergeben, sobald sie ihre Aufgabe erledigt haben. Im Gegensatz dazu steht der Entwicklungsprozess beim "Rugby"-Ansatz, bei dem die Spezialisten versuchen, die Aufgabe zu erfüllen, indem sie sich den Ball von hinten nach vorne zuspielen (wie in einem Rugby-Team), ein völlig anderer. ⁴

Tatsächlich basiert die SCRUM-Methode, die einige Jahre nach diesem ersten Artikel offiziell von Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelt wurde, auf kurzen Zyklen, die als "Sprints" bezeichnet werden. Diese dauern in der Regel zwischen einer und vier Wochen. Jeder "Sprint" beginnt mit einem Planungstreffen, bei dem das Team die zu erreichenden Ziele und die zu erledigenden Aufgaben festlegt. Im Laufe des "Sprints" arbeitet das Team selbstständig, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Jeden Tag trifft sich das Team zu einem kurzen Austausch, das als "Daily SCRUM" bezeichnet wird. Bei diesem stellt jedes Teammitglied vor, was es seit dem letzten Treffen erreicht hat und woran es im Laufe des Tages arbeitet.

Am Ende jedes Sprints trifft sich das Team zu einer Retrospektive, in der es seine Fortschritte bewertet und nach Möglichkeiten sucht, den Entwicklungsprozess für die nächsten Sprints zu verbessern.

Die SCRUM-Methode ist besonders nützlich für Projekte, die häufig Änderungen mit sich bringen oder bei denen es schwierig ist, alle Details im Voraus zu planen. Sie ermöglicht eine schnelle Lieferung qualitativ hochwertiger Produkte, eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf Änderungen. ⁵

Anders als bei herkömmlichen Projektmethoden, wird mit SCRUM nicht Jahre im Voraus geplant und erst am Ende des Projektes eine Lösung präsentiert. Das Ziel von SCRUM ist es die Business-Anforderungen in möglichst kleine Inkremente aufzuteilen und so in kurzen Abständen viele, fertige Ergebnisse zu liefern. So kann nach jedem Sprint eingegriffen werden, sollte sich eine Anforderung oder Priorität ändern. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern hält den Prozess agil und kundenorientiert.

Warum ist WEDO ideal für ein agiles Unternehmen?

In Zusammenhang mit den obigen Erläuterungen wird deutlich, dass agile Methode eigentlich eine Kultur und eine Denkweise ist, die innerhalb des Unternehmens verbreitet werden muss. David Preti teilt in seinem Artikel "Making Agility" versus "Being Agile" ebenfalls diese Ansicht:

Agilität wird nicht durch eine Reihe von Praktiken definiert, sondern vielmehr durch eine Denkweise, die man pflegt. ⁶

WEDO bietet sich als ideales Werkzeug an, um diese Denkweise zu stärken und eine agile Kultur innerhalb des Unternehmens zu fördern. Tatsächlich ist es mit WEDO möglich, die verschiedenen Arten von SCRUM-Meetings effizient zu verwalten, aber nicht nur das. Die Kollaborationsplattform ermöglicht es Ihnen auch, ständig mit Informationen und den Mitgliedern Ihres Teams verbunden zu sein. Egal, ob Sie im Homeoffice oder am Arbeitsplatz arbeiten, die Kommunikation ist ganz einfach. Ausserdem ist das Unternehmen dank der Teams und Arbeitsräume von WEDO reaktionsfähiger und besser organisiert. Jedes Teammitglied kann seine Aufgaben leicht einsehen und hat einen klaren Überblick über das, was es zu tun hat. Diese Aufgabenübersicht kann auch in der Kanban-Ansicht angezeigt werden, was besonders für das Projektmanagement nützlich ist.

Die Grenzen der agilen Methode

Aber warum hat dann die agile Methode, die in der Theorie so vorteilhaft klingt, nicht schon längst ihren Weg in alle Unternehmen gefunden?

Die fünfzehnte Ausgabe des Berichts "State of Agile", der von dem Unternehmen digital.ai erstellt wurde, gibt einige Antworten. Dem Bericht zufolge sind die Hauptprobleme, die von mehr als 1.380 Personen weltweit bei der Einführung und der Praxis der agilen Methode festgestellt wurden, folgende:

Inkonsistente Prozesse und Praktiken zwischen den Teams - 46%.
Organisationskultur, die nicht mit den agilen Werten übereinstimmt - 43%.
Widerstand der Gesamtorganisation gegen Veränderungen - 42%.
Mangelnde Kompetenz/Erfahrung mit agilen Methoden - 42%.
Unzureichende Beteiligung der Führungskräfte - 41%.
Unzureichende Unterstützung und Sponsoring durch das Management - 40%.

Der Bericht führt aus, dass die oben genannten Hauptherausforderungen in den letzten Jahren weitgehend unverändert geblieben sind. ⁷

Interessanterweise sind diese Probleme also nicht neu und unbekannt. Auch in anderen Artikeln zu diesem Thema wird auf die gleichen Einschränkungen hingewiesen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmen, das Agilität nachhaltig in seine Struktur implementieren möchte, die oben genannten Punkte unbedingt berücksichtigen sollte. Die Liste ist sicherlich nicht umfassend, aber sie wird Unternehmen helfen, bestimmte Fehler auf dem Weg zur Agilität zu vermeiden. Eines ist sicher: Agilität ist eine echte Herausforderung, und wie das Sprichwort so schön sagt: "Die Mühe lohnt sich".

Quellen:

BARRAND, Jérôme, 2010. L’entreprise agile : agir pour une performance durable. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-054346-5. 658.515. ↩
BARRAND, Jérôme, 2012. Le manager agile : agir autrement pour la survie des entreprises. 2e éd. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-057460-5. 658.401. ↩
SCHMITT, Christophe, 2016. De la complexité de l’action dans les organisations. ISBN 978-2-940384-36-05. ↩
TAKEUCHI, Hirotaka et NONAKA, Ikujiro, 1986. Stop running the relay race and take up rugby. Harvard Business Review. 1986. pp. 11. ↩
SCHWABER, Ken et SUTHERLAND, Jeff, 2020. The Scrum Guide Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game. novembre 2020. ↩
PRETI, David, « Faire de l’Agilité » versus « être Agile » - Blogue Savoir Agile. [en ligne]. [Consulté le 6 décembre 2022]. Disponible à l’adresse : https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/ ↩
DIGITAL.AI, 2021. 15th Annual State Of Agile Report. 2021. ↩