Die neueste Version von WEDO (Nr. 17) ist jetzt online für alle unsere Nutzer. Sie beinhaltet folgende Verbesserungen:

## Logo für den Kunden

Jetzt kann jeder Kunde das WEDO-Logo in der App durch sein eigenes Logo ersetzen. Das Logo wird auch auf dem PDF der exportierten Aufgabenliste automatisch übernommen. Um Ihr Firmenlogo zu ändern, gehen Sie unter Profil > Einstellungen > Unterfenster Unternehmen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive1_e1541102265442_fba84286d4.png)

## Neues Filtersystem

Für mehr Einfachheit wurde das Filtersystem überarbeitet. Oberhalb der Aufgabenlisten finden Sie zwei separate Leerzeichen. Links die vordefinierten Filter (mit zusätzlichen Optionen). Auf der rechten Seite die Anzeige der Aufgaben nach Status (aktuell, abgeschlossen und gelöscht).

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive2_e1541102284700_08feda6a01.png)

## Relative Planung der Checklisten

Beim Erstellen einer Checklist-Vorlage können Sie nun für jeden Auftrag das Datum und den Termin auswählen. Die Planung richtet sich nach der Anzahl der Tage bezogen auf das Einführungsdatum.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive3_e1541102304187_3856577fc7.png)

Nach der Erstellung Ihrer Vorlage werden Sie gebeten, das Startdatum zu wählen, nach dem das Datum und die Termine berechnet werden.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive4_e1541102322820_1f1bb6ed06.png)

Die Checkliste wird gestartet und die geplanten Aufgaben an die richtigen Personen versendet.

## Export von Aufgabe nach Einheit

Im Exportfenster wird eine Option hinzugefügt. Sie können jetzt wählen, ob Sie alle Aufgaben oder nur die ausgewählten Aufgaben exportieren möchten. Nehmen wir an, ich möchte nur eine Aufgabe exportieren. Ich wähle sie aus, klicke auf **Export** und wähle die Option **Ausgewählte Aufgaben**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive5_e1541102344906_c3289e7ddc.png)

## Ausgabe der Kommentare

Ein eingegebener Kommentar kann geändert oder gelöscht werden. Dies nur durch den Redakteur und innerhalb von 15 Minuten. Nach Ablauf dieser Frist kann der Kommentar aus Gründen der Rückverfolgbarkeit nicht mehr angepasst werden. Diese Frist wird es ermöglichen, die Kommentare im Falle eines Schreib- oder Rechtschreibfehlers zu ändern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive6_e1541102370187_f450f7fb49.png)

## Abschaffung von Beobachtern

Ein Beobachter kann nun auf einer Aufgabe gelöscht werden (nach Hinzufügen). Dies nur durch die Person, die den Beobachter oder den Beobachter selbst hinzugezogen hat.

## Abschluss

Dies ist eine schöne WEDO-Version, die unserem Kollaborationstool immer mehr Leistung und Einfachheit verleiht. Vielen Dank an alle unsere Kunden für ihre Rückmeldungen, mit denen wir WEDO Woche für Woche verbessern können. Behalten Sie unseren Blog im Auge, es sind noch Neuheiten per Ende 2016 geplant.

Diese neue Version von WEDO beinhaltet mehrere Verbesserungen, welche unsere Kunden anbieten.

2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

large_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

medium_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

small_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

thumbnail_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

Sechs Verbesserungen für die 17 WEDO-Version

Mit dem heutigen Update können Sie alle externen Personen über ihre E-mail-Adresse zu Ihrem WEDO-Netzwerk hinzufügen.

## Beispiel für die Verwendung

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem externen Berater an einem Bauprojekt mit dem Titel «AP-Projekt». In WEDO kreieren Sie ein neues Thema, um den Fortschritt dieses Projektes zu verfolgen.

Wenn Sie ein Sujet gestalten, führt WEDO Sie in drei Schritten: 1\. Themenname, 2\. Themenmitglieder und 3\. Themenfarben.

Hier ist der zweite Schritt, an dem wir interessiert sind. Sie können ab sofort externe Personen per E-mail hinzufügen. In meinem Beispiel ist es mein Berater. Geben Sie dazu einfach die E-mail in der Suchleiste ein. WEDO schlägt Ihnen vor, Vorname und Nachname automatisch einzugeben Stattdessen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_07_guest_invite_d2b244b756.jpg)

Bitte beachten Sie, dass an j.boss@jbconsulting.ch eine Einladung versendet wird (die Vorschau dieser Einladung ist auf der rechten Seite des Displays ersichtlich). Der Berater kann dann in Ihr Netzwerk einsteigen. Er hat nur Zugriff auf das Thema «AP-Projekt» . So können Sie die Vertraulichkeit beherrschen.

## Andere Beispiele

Benutzen Sie die Gäste für:

* Mitglieder des Verwaltungsrats in die sie betreffende Sitzung aufnehmen
* Aufgaben an Ihre Lieferanten delegieren
* Kunden bitten, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen
* Projektarbeit mit Mitarbeitern aus mehreren Unternehmen
* Usw.

## Betriebsbereich

Das Mitgliedermanagement integriert die Gäste für das gesamte Netzwerk, sowohl auf Themen- als auch auf Checklisten. Ein einmal erfasster Gast kann für die folgenden Checklisten und Themen weiterverwendet werden. Wenn Sie einen Gast aus einem Betreff oder einer Checkliste löschen, wird der Zugriff sofort entfernt.

## Abschluss

Dank der Gäste arbeiten Sie mit allen auf einer Plattform zusammen. Wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten, zögern Sie nicht, eine Probezeit anzufordern. Sie können WEDO während 30 Tagen gratis als Team testen.

Laden Sie Ihre Kontakte via E-mail-Adresse ein und arbeiten Sie direkt mit ihnen in WEDO zusammen.

large_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

medium_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

small_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

thumbnail_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

Arbeiten Sie mit Gästen zusammen

Im April 2016 wurde vor einem Jahr die erste Version unseres Mitarbeiterinstruments aufgeschaltet. Durch die wertvollen Hinweise unserer Kunden und Prospects wird WEDO laufend verbessert. Hier ein Bild der das ganze Jahr aktualisierten Versionen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_05_evo12mois_4a1560fecd.png)

Zusätzlich zu diesen Funktionalitäten werden Netzwerkmanagement, Sicherheit, Design und Benutzerfreundlichkeit der App laufend verbessert. Innerhalb eines Jahres entwickelte sich WEDO hat sich enorm weiterentwickelt, für immer mehr Einfachheit und Effizienz. Alle Verbesserungen werden auf Basis der Kundenretouren vorgenommen. Besten Dank an unsere Kunden für die Inputs und den kritischen Sinn. Diese Philosophie des Zuhörens und der Anpassung wird es uns gemeinsam ermöglichen, das bestmögliche Kooperationsinstrument zu schaffen.

Für die kommenden Monate sind tolle Überraschungen geplant. Zögern Sie nicht, [eine kostenlose Demo anzufordern](/demo), wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten.

Erfahren Sie, wie sich WEDO im ersten Jahr in den 12 Versionen entwickelt hat.

large_2016-05-ein-jahr-der-entwicklung

medium_2016-05-ein-jahr-der-entwicklung

small_2016-05-ein-jahr-der-entwicklung

thumbnail_2016-05-ein-jahr-der-entwicklung

2016-05-ein-jahr-der-entwicklung

Ein Jahr der Entwicklung

Die mit WEDO in Echtzeit erstellte Protokollerfassung bietet folgende Vorteile:

* Klare Liste der Offenen Punkten
* Definition der Verantwortlichkeiten im Rahmen der Sitzung
* Die Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben direkt
* Keine Überarbeitung des Protokolls nach der Sitzung
* Bessere Kommunikation der Erwartungen und Termine
* Vereinfachte Überwachung der Aufgaben von Woche zu Woche

## Thema erstellen: Name, Mitglieder, Farbe (nur einmal erstellen)

Klicken Sie im linken Menü auf **Themen** Dann klicken Sie in der Aktionsleiste auf **\+ Thema erstellen**. Wählen Sie einen Namen und eine Definition für Ihr Thema und klicken Sie auf **Speichern und fortsetzen**.

Geben Sie an, welche Mitglieder Zugang zu diesem Thema haben. Bitte beachten Sie, dass Sie externe Personen per E-mail zu Ihrem Unternehmen einladen können. Klicken Sie auf **Weiter**.

Wählen Sie am Schluss eine Farbe für Ihr Thema. Tipp: Wählen Sie eine Farbhaltung (Sitzung in blau, Projekt in Rot, interner Dienst in Grün etc.) Klicken Sie auf **Zum Thema gehen**.

Als Beispiel wähle ich ein Thema _Wöchentliche Sitzung_.

## Auflistung der diskutierten Aufgaben in der Sitzung

Sie können nun alle in der Sitzung besprochenen Aufgaben direkt im Thema Wöchentliche Sitzung erfassen. Hier ein Überblick über mein Beispiel:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive1_ea8637b2ca.png)

## Die Verantwortlichen definieren

Klicken Sie in der Aktionsleiste auf der Schaltfläche **Organisieren** und wählen Sie dann **Zuweisen**. Das folgende Fenster öffnet sich, um einen Verantwortlichen für jeden Aufgabe auszuwählen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive2_e1541093360187_f6d9c3fc68.png)

## Prioritäten setzen

In gleicher Weise klicken Sie auf der Schaltfläche **Organisieren** und wählen dann **Priorisieren**. Das folgende Fenster öffnet sich, um eine Priorität für jede Aufgabe festzulegen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive3_e1541093385814_1024x445_72d5dd23aa.png)

## Aufgaben vor der Sitzung hinzufügen, um bereit zu sein

Fragen Sie vor einer Sitzung jeden Teilnehmer, welche Themen diskutiert werden sollen. Dies wird es ermöglichen, ein gezieltes Traktandum vorzubereiten und die Sitzung auf einer guten Grundlage zu beginnen.

## Aufgaben von Sitzung zu Sitzung verfolgen

Alle im Rahmen der Sitzung übertragenen Aufgaben werden automatisch an die richtigen Personen geschickt. Jeder Verantwortliche kann sich anschauen, was ihm in seiner Aufgabenliste zugewiesen wurde. Jeder kann sich die Fortschritte der Aufgaben jederzeit in der Woche ansehen, wenn er sich zum Thema Sitzung wöchentlich begibt. Hier die Liste der offenen Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Prioritäten.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive4_a5e9c42511.png)

Freigegebene Aufgaben werden automatisch archiviert, um den Verlauf zu speichern.

## Ein bisschen weiter gehen

### Kommentare hinzuzufügen

Wenn in der Sitzung im Zusammenhang mit einer Aufgabe ein Kommentar abgegeben wird, können Sie ihn im Detailansicht eingeben. Dieser Kommentar wird an die Aufgabe geknüpft bleiben, die Geschichte der Diskussionen zu bewahren.

### Festlegung von Fristen

Wie Kommentare können Sie auch Aufgaben im Detailbereich um eine Fälligkeitsdatum erweitern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive5_e1541093406283_7111290320.png)

## Protokoll als PDF exportieren

Wenn ein Protokoll exportiert werden muss (um es zu archivieren oder per E-Mail zu versenden), klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Schaltfläche **Exportieren**.

Wählen Sie die anzuzeigenden Informationen aus und klicken Sie auf **Datei erstellen**

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive6_e1541093423403_d07ca73458.png)

## Abschluss

Dank WEDO nutzen viele Unternehmen die dynamische Berichterstattung erfolgreich. Dadurch erfahren die Mitarbeitenden ihre Verantwortung nach der Sitzung und können ihre Termine einfacher bewältigen. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden wird auch durch die Aufgabenbündelung für eine definierte Gruppe gestärkt.

Erfahren Sie, wie WEDO Ihnen helfen kann, mehr als eine Stunde Arbeit pro Sitzung zu sparen.

2015-11-wedo-fur-die-weiterbehandlung-einer-sitzung

large_2015-11-wedo-fur-die-weiterbehandlung-einer-sitzung

medium_2015-11-wedo-fur-die-weiterbehandlung-einer-sitzung

small_2015-11-wedo-fur-die-weiterbehandlung-einer-sitzung

thumbnail_2015-11-wedo-fur-die-weiterbehandlung-einer-sitzung

WEDO für die Weiterbehandlung einer Sitzung

::youtube-video{#lTgCr3WPuYA}

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Technologie ist es unerlässlich, mit dem Wandel Schritt zu halten, um sicherzustellen, dass unsere Software nicht nur relevant, sondern auch effizient und benutzerfreundlich bleibt. Genau aus diesem Grund freuen wir uns, eine abgeschlossene Überarbeitung unserer Software ankündigen zu können.

Seit der Gründung hat WEDO ein beachtliches Wachstum und eine umfangreiche Transformation durchlaufen. Unser Team hat an der Verbesserung der Leistungsfähigkeit gearbeitet und im Laufe der Zeit zahlreiche neue Funktionen eingeführt. Um den sich laufend verändernden Bedürfnissen unserer Benutzer gerecht zu werden, war es notwendig, die Plattform komplett neu zu schreiben.

Mit dem neuen Code erstrahlt WEDO nun im neuen Design und die Zukunftsfähigkeit der Software ist ebenfalls gewährleistet. Im Laufe des letzten Jahres hat unser Entwicklerteam sein Fachwissen und seine Energie in dieses Projekt gesteckt. **Das Ergebnis ist eine robuste und zukunftsfähige Version von WEDO, die für die nächsten Jahre Stabilität und blitzschnelle Leistung bietet.**

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben uns nicht damit begnügt, den Code neu zu schreiben. Neben dieser technischen Überarbeitung haben wir auch die Benutzeroberfläche neu gestaltet, um sie intuitiver und benutzerfreundlicher zu machen. Wir haben die Farben und die Ästhetik aufgefrischt, um der Software ein modernes und ansprechendes Aussehen zu verleihen. Und nicht zuletzt haben wir die Gelegenheit genutzt, um einige von unseren Benutzern vorgeschlagene Verbesserungen einzubauen.

Diese neue Version dient nun als stabile Grundlage für die Entwicklung neuer Funktionen, einschliesslich erweiterter Projektverwaltungsfunktionen (Gantt-Diagramm, Abhängigkeiten von Aufgaben, Projektportfolio und erweiterte Teilaufgaben) und der Integration mit anderer Software wie MS Teams.

Der Countdown hat begonnen. Wir freuen uns, dass die brandneue Version von WEDO erfolgreich bei allen unseren Kunden eingeführt wurde. 🚀






In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Technologie ist es unerlässlich, mit dem Wandel Schritt zu halten, um sicherzustellen, dass unsere Software nicht nur relevant, sondern auch effizient und benutzerfreundlich bleibt. Genau aus diesem Grund freuen wir uns, eine abgeschlossene Überarbeitung unserer Software ankündigen zu können.

Neue Version der Produktivitätsplattform WEDO

large_new wedo-denews.png

medium_new wedo-denews.png

small_new wedo-denews.png

thumbnail_new wedo-denews.png

new wedo-denews.png

Ein Neustart getrieben von Leistung und Nutzererfahrung

Zwei Freiburger KMU, nämlich WEDO und [Swiss Statistical Design & Innovation](https://swiss-sdi.ch/en/home/), haben die KMU-Trophäen 2023 der Agglomeration Freiburg gewonnen. Diese Auszeichnung wurde anlässlich der Preisverleihung der vierten Ausgabe der KMU-Trophäen verliehen, die am vergangenen Donnerstag im Forum Fribourg in Anwesenheit von rund 200 Gästen stattfand. Mit diesem alle zwei Jahre stattfindenden Wettbewerb sollen im Rahmen der Wirtschaftsförderungsaktivitäten der Agglomeration dynamische und kreative Unternehmen ausgezeichnet werden, die in der Agglomeration ansässig sind.

**Die Preisträger des Wettbewerbs:**

In der Kategorie KMU überzeugte WEDO die Jury mit seinem innovativen SaaS (Software as a Service) IT-Tool, das die Vorbereitung von Sitzungen, die Verfolgung der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben und die Erstellung von Protokollen in Echtzeit ermöglicht. Das Unternehmen hat mittlerweile 15 Mitarbeiter.

**Schauen Sie sich das Videoporträt von WEDO an**
::youtube-video{#qVEiD_STDlU}

In der Kategorie der Kleinstunternehmen stach Swiss Statistical Design & Innovation mit seinen Modellen für künstliche Intelligenz hervor, die auf "smart data" (intelligente Datenverarbeitung) basieren. Das 2018 von drei Ingenieuren der EPFL gegründete Unternehmen hat Modelle entwickelt, die strategische Beratung auf der Grundlage statistischer Analysen bieten können, und beschäftigt derzeit sechs Mitarbeiter.

© _Videocredits: henrik.olofsson_



In der Kategorie KMU überzeugte WEDO die Jury mit seinem innovativen SaaS IT-Tool, das die Vorbereitung von Sitzungen, die Verfolgung der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben und die Erstellung von Protokollen in Echtzeit ermöglicht. 

Video zur Vorstellung des Unternehmens WEDO, präsentiert von seinen beiden Mitbegründern

large_de-video Agglo-2023.png

medium_de-video Agglo-2023.png

small_de-video Agglo-2023.png

thumbnail_de-video Agglo-2023.png

de-video Agglo-2023.png

KMU-Trophäe: Entdecken Sie das Unternehmen WEDO im Video!

Um besseren Service zu bieten, müssen Behörden und Verwaltungen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten. Dies ist von Bedeutung in der digitalen Welt. Allerdings müssen diese oft zeitaufwändige Abläufe befolgen und viele Aufgaben erledigen, die ihre Effizienz beeinträchtigen können.

Die digitale Transformation bietet wertvolle Möglichkeiten, zur Automatisierung von Aufgaben. WEDO ist eine ideale Software für die digitale Verwaltung.

Sie ist cloudbasiert und leistungsstark. Mit der einfachen Oberfläche können Fachleute in Behörden und im öffentlichen Dienst Geschäfte schnell erstellen, organisieren und verwalten. Das spart Zeit, Ressourcen und Energie.

## Effektive Sitzungsplanung

Kommunale Sitzungen sind unerlässlich für die Entscheidungsfindung in öffentlichen Verwaltungen. Sie zu organisieren und im Überblick zu behalten, kann jedoch zeitaufwändig sein.

WEDO vereinfacht diesen Prozess, indem es das Erstellen von Traktandenlisten mit seinem integrierten Sitzungsmanager erleichtert. Mit der Web-App können Sie Sitzungen planen, Sitzungsnotizen verfassen und diese einfach und sicher teilen. Auf diese Weise können Sie Diskussionen besser strukturieren, Entscheidungen schneller treffen und ihre Umsetzung genau überwachen. WEDO ist das ideale Sitzungsmanagement Tool für die Verwaltung aller Arten von Sitzungen, ob bilateral oder im grossen Stil.

![Sitzungsmanagement Tool für die öffentlichen Verwaltung](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Administrations_publiques_8_DE_f84d408b01.png)

## Verfolgen von Debatten und Entscheidungen aus Sitzungen

Die Nachvollziehbarkeit von Diskussionen und Entscheidungen ist ein wesentlicher Bestandteil des transparenten Managements in der öffentlichen Verwaltung. WEDO erfüllt dies, indem es alles genau dokumentiert, wann es besprochen, beschlossen oder erledigt wurde. Diese Protokollierung garantiert eine vollständige Dokumentation und fördert die öffentliche Rechenschaftspflicht und das Vertrauen in öffentliche Institutionen.

Kommunen sollten vor der Wahl eines Sitzungsmanagers prüfen, ob die Software Zugriffsrechte und Vertraulichkeit für Sitzungsprotokolle bietet. Dies dient dem Schutz sensibler Informationen.

## Vorteile einer kollaborativen Aufgabenmanagement Software

Ein guter Aufgabenmanager ist für die effektive Überwachung aller Bereiche der öffentlichen Hand unerlässlich. Bei WEDO kann jedes Mitglied den Status von Projekten, Aufgaben, Sitzungen und Dateien einsehen.

Das hilft, kluge Entscheidungen zu treffen, Engpässe zu erkennen und Ressourcen umzuleiten, um die Produktivität zu verbessern.

![kollaborativen Aufgabenmanagement Software für öffentlichen Verwaltungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Administrations_publiques_7_DE_43b49e2227.png)

### Aufgabenmanagement Tool für Bereichsleiter

**Organisation und Überwachung von Aktivitäten:**
Ein Tool für Aufgabenverwaltung hilft Vorgesetzten, Aktivitäten und Projekte in der eigenen Abteilung zu überblicken. So behält man alle Aufgaben, ihren Status und Fristen im Überblick.

**Strategische Planung:**
Bereichsleiter können einen Aufgabenmanager einsetzen, um kurz-, mittel- und langfristige Aktivitäten in ihrem Bereich zu planen. Diese Unterstützung hilft ihm oder ihr dabei, Ziele zu setzen. Ausserdem ermöglicht sie das Zuteilen von Ressourcen und die Entwicklung von Strategien zur Unterstützung der Bevölkerung.

**Aufgaben zuweisen:**
Mit einem Aufgabenverwaltungstool kann die Abteilungsleitung Aufgaben an das eigene Team oder an andere Bereiche delegieren. Prioritäten werden gesetzt und nachverfolgt, wer für was verantwortlich ist, um eine klare Rollenverteilung zu schaffen.

**Fortschritt verfolgen:**
Mit dem Aufgabenmanager kann der zuständige Bereichsmanager den Fortschritt von Projekten in Echtzeit überwachen. Er kann Verzögerungen oder potenzielle Probleme schnell erkennen, so dass rasch geeignete Massnahmen ergriffen werden können.

**Interne Kommunikation:**
Bereichsverantwortliche können den Aufgabenmanager nutzen, um im Team und mit anderen Abteilungen in der Verwaltung zu kommunizieren. Informationen, Dokumente und Updates zu laufenden Projekten können geteilt werden, ohne E-Mails versenden zu müssen. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt innerhalb der Verwaltung.

**Weniger Versäumnisse:**
Der Teamleiter erfasst Aufgaben im Aufgabenplaner, um nichts zu vergessen oder zu vernachlässigen. Er kann sicher sein, dass ihm nichts entgeht und dass alle Verantwortlichkeiten mit genauen Fristen erledigt werden.

### To-do Listen für Mitarbeitende:

**Arbeitsorganisation:**
Eine kommunale Software hilft dabei, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die den Mitarbeitenden zugewiesen wurden. Sie können Ihre Arbeit effizienter gestalten, indem Sie sie strukturieren, Prioritäten festlegen und redundante Aufgaben verhindern. Kommunale Abläufe können von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus verwaltet werden. Diese Vereinbarkeit bedeutet, dass jeder, ob in der Verwaltung oder unterwegs, das findet, wonach er sucht.

**Projekt- und Dateiverfolgung:**
Eine Lösung für die Überwachung von gemeinsamen Projekten oder Dokumenten. Sie können wichtige Informationen und Massnahmen notieren, um die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Abteilungen zu verbessern.

**Prioritäten setzen:**
Die Mitarbeitenden können Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren. So können sie sich auf wichtige Verwaltungsaufgaben konzentrieren und werden nicht von unwichtigen Aufgaben aufgehalten.

**Erinnerungen und Benachrichtigungen:**
Aufgabenmanager bieten oft die Möglichkeit, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu setzen. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nichts vergessen und die Planung besser wird.

**Persönliche Bewertung :**
Ein Aufgabenmanager ermöglicht es den Mitarbeitenden, über ihre eigene Leistung nachzudenken. Sie können ihre Leistungen analysieren, Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Schritte zur Steigerung ihrer Effizienz unternehmen.

## Fallstudie: Wie hat die Gemeinde Saxon (CH) ihren Tätigkeiten mit WEDO neues Leben eingehaucht?

Hier erfahren Sie, wie Saxon die interne Kommunikation zwischen Ratsmitgliedern, Bereichsleitern und Mitarbeitern verbessert hat. Eine erfolgreiche Umsetzung, sowohl im Hinblick auf die Produktivität als auch auf die Motivation der Mitarbeiter:

[Link zum Artikel](https://wedo.com/de/blog/gemeinde-saxon-eine-digitale-revolution-der-verwaltung)


::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

Um besseren Service zu bieten, müssen Behörden und Verwaltungen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten. Dies ist von Bedeutung in der digitalen Welt. Allerdings müssen diese oft zeitaufwändige Abläufe befolgen und viele Aufgaben erledigen, die ihre Effizienz beeinträchtigen können.

large_Administration publique-2.png

medium_Administration publique-2.png

small_Administration publique-2.png

thumbnail_Administration publique-2.png

Administration publique-2.png

Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltungen

Das Konzept des Brainstormings ist oft der Ausgangspunkt für Kreativität, innovative Ideen und freie Artikulation. Ob in einem Besprechungsraum oder online, dieses dynamische Format kann eine Vielzahl von Ideen hervorbringen. Oft werden Ideen mithilfe von bunten Notizzetteln oder direkt auf einem Whiteboard als Diagramme skizziert. In dieser lebendigen Umgebung ist es von grosser Bedeutung, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Hier werden Ideen geboren, Diskussionen geführt und fundierte Entscheidungen getroffen.

Die Zusammenfassung und Protokollierung all dieser Ideen ist der Alptraum eines jeden Verfassers von Brainstorming-Berichten. In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. Wir zeigen auf, wie im konstruktiven Chaos ein einfacher, klarer und schriftlicher Bericht entsteht.

## Schritt 1: Brainstorming online vorbereiten

**1. Gute Vorbereitung:**
Machen Sie sich mit dem Thema Brainstorming vertraut und stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Hilfsmittel bereit haben. Um schneller und flexibler zu sein, sollten Sie Brainstorming Tools für das notieren Ihrer Ideen und Notizen wie WEDO verwenden.

**2. Agenda des Brainstormings erstellen:** 
In dieser Phase werden in der Traktandenliste nur die allgemeinen Punkte notiert, worüber man in der Gruppe nachdenken und später innovative oder kreative Ideen entwickeln will. Diese Themen sollten breit gefächert sein, um der Kreativität Tür und Tor zu öffnen. In WEDO werden diese als Abschnitte gegliedert, die dann durch die Ideen der Teilnehmenden in Themen unterteilt werden. Diese vordefinierte Traktandenliste bietet eine einfach Strukturierung des Brainstormings.

**3. Rollen festlegen:**
Ernennen Sie, einen Moderator und einen Protokollführer. Der Moderator steht oft und moderiert die Diskussion. Er zeigt Ideen auf einer Tafel oder Notizzetteln und ermutigt die Teilnehmenden, sich zu äussern. Der Protokollführer schreibt die Diskussionen nieder und fasst sie in einem Bericht zusammen. Beim visuellen Brainstorming muss der Protokollführer häufig Fotos von der Pinnwand machen, damit keine Inhalte verloren gehen.

## Schritt 2: Ideen sammeln für das Brainstorming

**1. Ideen auflisten:**
Erstellen Sie eine strukturierte Liste mit allen Ideen, die während der Sitzung entstanden sind. Mit WEDO können Sie jede Idee in Themen auflisten, um eine klare Struktur zu schaffen. Notieren Sie sich alle Ideen, auch die, die weit hergeholt oder nicht zum Thema zu gehören scheinen. Verwenden Sie Stichworte, kurze Sätze, Fotos oder Diagramme, um Besprochenes schnell zu erfassen.

![animer un brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_f618169554.png)

**2. Diskussion pro contra festhalten:** 
Notieren Sie die Meinungen der Teilnehmenden, Diskussionen und wichtige Beiträge. Dies wird dazu beitragen, den entstandenen Ideen einen Kontext zu geben.

**3. Entscheidung fällen und fördern durch Brainstorming:** 
Wenn eine Entscheidung getroffen wird, sollten Sie diese zusammen mit den Gründen dafür in Ihrem Protokoll festhalten. Mit WEDO können Sie die Entscheidungsfindung mit dem Abstimmungsmodul formalisieren, so dass Sie später eine transparente und faire Entscheidung treffen können.

![brainstorming output with the voting feature](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_1_1_5fea3e77db.png)

## Schritt 3: Ideen und Themen neu gliedern
Beim Brainstorming ist es schwierig, einen logischen Ideenfluss zu skizzieren. Nach der Brainstorming-Sitzung ist es leichter, die Themen zu ordnen.

**1. Ordnen Sie die Ideenliste:** 
Nehmen Sie sich die Zeit, ähnliche Ideen zu gruppieren, um den roten Faden darzustellen.

**2.Fassen Sie die Diskussionen zusammen:** 
Sichten Sie Ihre Notizen, um die wichtigsten oder relevantesten Diskussionen zu markieren. Fassen Sie diese prägnant zusammen. Zögern Sie nicht, Farben oder Emojis zu verwenden, um Ihre Absätze zu strukturieren oder Ideen zu gruppieren.

![synthèse de brainstorming en ligne](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_lister_idees_EN_76019bb7e2.png)

**3. Entscheidungen hervorheben:**
Markieren Sie alle Entscheidungen, die Sie während des Brainstormings getroffen haben. In WEDO können Sie Beschlüsse direkt als Entscheidung dokumentieren und diese hervorheben.

## Schritt 4: Schreiben Sie den Brainstorming-Bericht
Nun, da Sie die Inhalte strukturiert haben, ist es an der Zeit, den Bericht selbst zu schreiben:

**1. Einleitung:** 
Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Zweck der Brainstorming-Sitzung, das Datum, die Teilnehmer und den Rahmen erläutern.
Ideenliste: Präsentieren Sie die Liste der Ideen, die während der Brainstorming-Sitzung entstanden sind, in Form von Abschnitten und Themen.

**2. Ergebnisse und Entscheidungen:** 
Die Entscheidungen können in jedem Thema aufgeführt werden, sie können aber auch alle dupliziert und einem speziellen Thema hinzugefügt werden, in dem alle während der Sitzung getroffenen Entscheidungen zusammengefasst werden. Diese Zusammenfassung wird denjenigen gefallen, die einen schnellen Überblick über die Ergebnisse der Sitzung benötigen.

![Synthèse des décisions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_2_2745b387be.png)

**3. Massnahmenplan:**
Erstellen Sie direkt im Protokoll einem Aktivitätenplan. Skizzieren Sie die nächsten Schritte, die einzuleitenden Massnahmen und die für die Umsetzung verantwortlichen Personen. In einem WEDO-Protokoll können Sie Aufgaben direkt erstellen. Die Aufgabe enthält eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine verantwortliche Person und ggf. einen Beobachter sowie Anhänge oder Kommentare. Diese Aufgaben werden automatisch an den Aufgabenmanager aller Beteiligten gesendet, um die Projektverfolgung zu erleichtern.

![Action plan brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_3_c31b07dc14.png)

Um die Ergebnisse einer Brainstorming-Sitzung schriftlich festzuhalten, braucht es Vorbereitung, effektive Notizen und eine gute Organisation. Die WEDO-Software ist ein wertvolles Brainstorming-Tool, das diesen Prozess vereinfacht, Informationen zentralisiert und die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Ihre Brainstorming-Protokolle werden zu wichtigen Dokumenten für die Entscheidungsfindung und die zukünftige Planung. Zudem können Sie damit Brainstorming-Sitzungen online durchführen.

Sind Sie an diesem Thema interessiert? In einem nächsten Artikel werden wir uns die zweite Schlüsselrolle eines Brainstormings genauer anschauen: die des Moderators. Dabei werden wir uns mit den effektivsten Methoden zur Befähigung der Teilnehmenden und zur Förderung der Kreativität befassen.

In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. 

Kunden

Bereit für mehr Effizienz?Starten Sie heute Ihre kostenlose Testversion.