Die Humilimont Pflegeheim liegt in einem wunderschönen Umfeld, umgeben von Grün und Wald mit herrlicher Aussicht auf die Freiburger Voralpen. Wir beherbergen 33 Bewohner zur Langzeitpflege. Rund 50 Mitarbeitende begleiten die Bewohner.

## Warum haben Sie sich für Wedo entschieden?

Wir suchten nach einem Tool, um die Aufgaben zu delegieren und zu verfolgen. Outlook hat uns nicht die gewünschte Rückverfolgbarkeit ermöglicht. Wedo bietet uns eine Gesamtsicht der offenen Aufgaben.

## Wie nutzen Sie Wedo, um Ihre Arbeit zu organisieren? Können Sie uns ein konkretes Beispiel geben?

Wir haben mehrere Checklisten erstellt, mit denen wir unsere internen Prozesse problemlos verfolgen können: Aufnahme von Bewohnern, Aufnahme von Mitarbeitern, Planung der RAI-Bewertungen, Aktualisierung von Dokumenten, Jahresfeier usw.

Zum anderen nutzen wir Wedo, um die Reparaturgutscheine für die Instandhaltung des Gebäudes zu zentralisieren. Die Transportplanung, der Einkauf und die Fahrzeugbuchungen erfolgen ebenfalls auf der Plattform.

## Wie haben Ihre Mitarbeiter reagiert, als Sie Wedo in Ihr Unternehmen aufgenommen haben?

Ein organisatorischer Wandel führt unweigerlich zu Widerständen. Deshalb haben wir die einzelnen Mitarbeitenden geschult, um sie beim Verständnis dieses neuen Tools zu begleiten.

Das Zögern der Führungskräfte beim Erwerb eines neuen Werkzeugs ist nach und nach verschwunden. Heute könnten wir nicht mehr ohne Wedo auskommen.

## Wie hat das kollaborative Tool Ihre Art der Kommunikation verändert?

Für die Kommunikation ist das großartig! Dank Wedo vergessen wir weniger. Mit dem Kollaborationstool können die im Betrieb zirkulierenden Informationen zentralisiert werden, um den Zugriff auf die einzelnen Mitarbeitenden zu erleichtern.

Wir haben die mündliche Kommunikation beibehalten, aber dank der schnellen Eingabe hinterlegen wir systematisch ein schriftliches Protokoll unserer Diskussionen.

## Welche Funktionalität bevorzugen Sie in der App?

Für einige ist das Aufgabenmanagement, das es ermöglicht, nichts zu vergessen und sich mit einer globalen Vision zu organisieren. Für andere die Checklisten, die eine Prozesskontrolle ermöglichen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit garantieren.

## Wie hat Wedo Ihre Teamarbeit verändert?

 Das den einzelnen Mitarbeitenden eingeräumte Vertrauen schließt nicht aus, dass eine Überprüfung des Fortschritts der offenen Aufgaben notwendig ist. Mit WEDO können wir unsere Teamwork-Methoden verfeinern. Wir sind bei der Überwachung der Aktionen anspruchsvoller geworden, und das ohne zusätzliche Anstrengungen dank WEDO. Wir nehmen die Aufgaben zur Kenntnis und nehmen uns die Zeit, sie zu organisieren, wenn wir Zeit haben.

## Wem würden Sie unsere App empfehlen?

Wir empfehlen Wedo allen Unternehmen, die ihre Kommunikation verbessern möchten. Um ehrlich zu sein, wann immer wir die Gelegenheit haben, empfehlen wir WEDO für Personen, die möglicherweise daran interessiert sind.

Myriam Fragnière Dufour, Direktorin des Pflegenheim in Humilimont: "Wedo erlaubt uns, die im Unternehmen zirkulierenden Informationen zu zentralisieren, um den Zugang der verschiedenen Mitarbeiter zu erleichtern."

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Das Humilimont Pflegeheim arbeitet mit WEDO

Die neueste Version von WEDO (Nr. 17) ist jetzt online für alle unsere Nutzer. Sie beinhaltet folgende Verbesserungen:

## Logo für den Kunden

Jetzt kann jeder Kunde das WEDO-Logo in der App durch sein eigenes Logo ersetzen. Das Logo wird auch auf dem PDF der exportierten Aufgabenliste automatisch übernommen. Um Ihr Firmenlogo zu ändern, gehen Sie unter Profil > Einstellungen > Unterfenster Unternehmen.

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## Neues Filtersystem

Für mehr Einfachheit wurde das Filtersystem überarbeitet. Oberhalb der Aufgabenlisten finden Sie zwei separate Leerzeichen. Links die vordefinierten Filter (mit zusätzlichen Optionen). Auf der rechten Seite die Anzeige der Aufgaben nach Status (aktuell, abgeschlossen und gelöscht).

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive2_e1541102284700_08feda6a01.png)

## Relative Planung der Checklisten

Beim Erstellen einer Checklist-Vorlage können Sie nun für jeden Auftrag das Datum und den Termin auswählen. Die Planung richtet sich nach der Anzahl der Tage bezogen auf das Einführungsdatum.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive3_e1541102304187_3856577fc7.png)

Nach der Erstellung Ihrer Vorlage werden Sie gebeten, das Startdatum zu wählen, nach dem das Datum und die Termine berechnet werden.

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Die Checkliste wird gestartet und die geplanten Aufgaben an die richtigen Personen versendet.

## Export von Aufgabe nach Einheit

Im Exportfenster wird eine Option hinzugefügt. Sie können jetzt wählen, ob Sie alle Aufgaben oder nur die ausgewählten Aufgaben exportieren möchten. Nehmen wir an, ich möchte nur eine Aufgabe exportieren. Ich wähle sie aus, klicke auf **Export** und wähle die Option **Ausgewählte Aufgaben**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive5_e1541102344906_c3289e7ddc.png)

## Ausgabe der Kommentare

Ein eingegebener Kommentar kann geändert oder gelöscht werden. Dies nur durch den Redakteur und innerhalb von 15 Minuten. Nach Ablauf dieser Frist kann der Kommentar aus Gründen der Rückverfolgbarkeit nicht mehr angepasst werden. Diese Frist wird es ermöglichen, die Kommentare im Falle eines Schreib- oder Rechtschreibfehlers zu ändern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive6_e1541102370187_f450f7fb49.png)

## Abschaffung von Beobachtern

Ein Beobachter kann nun auf einer Aufgabe gelöscht werden (nach Hinzufügen). Dies nur durch die Person, die den Beobachter oder den Beobachter selbst hinzugezogen hat.

## Abschluss

Dies ist eine schöne WEDO-Version, die unserem Kollaborationstool immer mehr Leistung und Einfachheit verleiht. Vielen Dank an alle unsere Kunden für ihre Rückmeldungen, mit denen wir WEDO Woche für Woche verbessern können. Behalten Sie unseren Blog im Auge, es sind noch Neuheiten per Ende 2016 geplant.

Diese neue Version von WEDO beinhaltet mehrere Verbesserungen, welche unsere Kunden anbieten.

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Sechs Verbesserungen für die 17 WEDO-Version

Mit dem heutigen Update können Sie alle externen Personen über ihre E-mail-Adresse zu Ihrem WEDO-Netzwerk hinzufügen.

## Beispiel für die Verwendung

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem externen Berater an einem Bauprojekt mit dem Titel «AP-Projekt». In WEDO kreieren Sie ein neues Thema, um den Fortschritt dieses Projektes zu verfolgen.

Wenn Sie ein Sujet gestalten, führt WEDO Sie in drei Schritten: 1\. Themenname, 2\. Themenmitglieder und 3\. Themenfarben.

Hier ist der zweite Schritt, an dem wir interessiert sind. Sie können ab sofort externe Personen per E-mail hinzufügen. In meinem Beispiel ist es mein Berater. Geben Sie dazu einfach die E-mail in der Suchleiste ein. WEDO schlägt Ihnen vor, Vorname und Nachname automatisch einzugeben Stattdessen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_07_guest_invite_d2b244b756.jpg)

Bitte beachten Sie, dass an j.boss@jbconsulting.ch eine Einladung versendet wird (die Vorschau dieser Einladung ist auf der rechten Seite des Displays ersichtlich). Der Berater kann dann in Ihr Netzwerk einsteigen. Er hat nur Zugriff auf das Thema «AP-Projekt» . So können Sie die Vertraulichkeit beherrschen.

## Andere Beispiele

Benutzen Sie die Gäste für:

* Mitglieder des Verwaltungsrats in die sie betreffende Sitzung aufnehmen
* Aufgaben an Ihre Lieferanten delegieren
* Kunden bitten, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen
* Projektarbeit mit Mitarbeitern aus mehreren Unternehmen
* Usw.

## Betriebsbereich

Das Mitgliedermanagement integriert die Gäste für das gesamte Netzwerk, sowohl auf Themen- als auch auf Checklisten. Ein einmal erfasster Gast kann für die folgenden Checklisten und Themen weiterverwendet werden. Wenn Sie einen Gast aus einem Betreff oder einer Checkliste löschen, wird der Zugriff sofort entfernt.

## Abschluss

Dank der Gäste arbeiten Sie mit allen auf einer Plattform zusammen. Wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten, zögern Sie nicht, eine Probezeit anzufordern. Sie können WEDO während 30 Tagen gratis als Team testen.

Laden Sie Ihre Kontakte via E-mail-Adresse ein und arbeiten Sie direkt mit ihnen in WEDO zusammen.

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Arbeiten Sie mit Gästen zusammen

Im April 2016 wurde vor einem Jahr die erste Version unseres Mitarbeiterinstruments aufgeschaltet. Durch die wertvollen Hinweise unserer Kunden und Prospects wird WEDO laufend verbessert. Hier ein Bild der das ganze Jahr aktualisierten Versionen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_05_evo12mois_4a1560fecd.png)

Zusätzlich zu diesen Funktionalitäten werden Netzwerkmanagement, Sicherheit, Design und Benutzerfreundlichkeit der App laufend verbessert. Innerhalb eines Jahres entwickelte sich WEDO hat sich enorm weiterentwickelt, für immer mehr Einfachheit und Effizienz. Alle Verbesserungen werden auf Basis der Kundenretouren vorgenommen. Besten Dank an unsere Kunden für die Inputs und den kritischen Sinn. Diese Philosophie des Zuhörens und der Anpassung wird es uns gemeinsam ermöglichen, das bestmögliche Kooperationsinstrument zu schaffen.

Für die kommenden Monate sind tolle Überraschungen geplant. Zögern Sie nicht, [eine kostenlose Demo anzufordern](/demo), wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten.

Erfahren Sie, wie sich WEDO im ersten Jahr in den 12 Versionen entwickelt hat.

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Ein Jahr der Entwicklung

Die mit WEDO in Echtzeit erstellte Protokollerfassung bietet folgende Vorteile:

* Klare Liste der Offenen Punkten
* Definition der Verantwortlichkeiten im Rahmen der Sitzung
* Die Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben direkt
* Keine Überarbeitung des Protokolls nach der Sitzung
* Bessere Kommunikation der Erwartungen und Termine
* Vereinfachte Überwachung der Aufgaben von Woche zu Woche

## Thema erstellen: Name, Mitglieder, Farbe (nur einmal erstellen)

Klicken Sie im linken Menü auf **Themen** Dann klicken Sie in der Aktionsleiste auf **\+ Thema erstellen**. Wählen Sie einen Namen und eine Definition für Ihr Thema und klicken Sie auf **Speichern und fortsetzen**.

Geben Sie an, welche Mitglieder Zugang zu diesem Thema haben. Bitte beachten Sie, dass Sie externe Personen per E-mail zu Ihrem Unternehmen einladen können. Klicken Sie auf **Weiter**.

Wählen Sie am Schluss eine Farbe für Ihr Thema. Tipp: Wählen Sie eine Farbhaltung (Sitzung in blau, Projekt in Rot, interner Dienst in Grün etc.) Klicken Sie auf **Zum Thema gehen**.

Als Beispiel wähle ich ein Thema _Wöchentliche Sitzung_.

## Auflistung der diskutierten Aufgaben in der Sitzung

Sie können nun alle in der Sitzung besprochenen Aufgaben direkt im Thema Wöchentliche Sitzung erfassen. Hier ein Überblick über mein Beispiel:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive1_ea8637b2ca.png)

## Die Verantwortlichen definieren

Klicken Sie in der Aktionsleiste auf der Schaltfläche **Organisieren** und wählen Sie dann **Zuweisen**. Das folgende Fenster öffnet sich, um einen Verantwortlichen für jeden Aufgabe auszuwählen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive2_e1541093360187_f6d9c3fc68.png)

## Prioritäten setzen

In gleicher Weise klicken Sie auf der Schaltfläche **Organisieren** und wählen dann **Priorisieren**. Das folgende Fenster öffnet sich, um eine Priorität für jede Aufgabe festzulegen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive3_e1541093385814_1024x445_72d5dd23aa.png)

## Aufgaben vor der Sitzung hinzufügen, um bereit zu sein

Fragen Sie vor einer Sitzung jeden Teilnehmer, welche Themen diskutiert werden sollen. Dies wird es ermöglichen, ein gezieltes Traktandum vorzubereiten und die Sitzung auf einer guten Grundlage zu beginnen.

## Aufgaben von Sitzung zu Sitzung verfolgen

Alle im Rahmen der Sitzung übertragenen Aufgaben werden automatisch an die richtigen Personen geschickt. Jeder Verantwortliche kann sich anschauen, was ihm in seiner Aufgabenliste zugewiesen wurde. Jeder kann sich die Fortschritte der Aufgaben jederzeit in der Woche ansehen, wenn er sich zum Thema Sitzung wöchentlich begibt. Hier die Liste der offenen Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Prioritäten.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive4_a5e9c42511.png)

Freigegebene Aufgaben werden automatisch archiviert, um den Verlauf zu speichern.

## Ein bisschen weiter gehen

### Kommentare hinzuzufügen

Wenn in der Sitzung im Zusammenhang mit einer Aufgabe ein Kommentar abgegeben wird, können Sie ihn im Detailansicht eingeben. Dieser Kommentar wird an die Aufgabe geknüpft bleiben, die Geschichte der Diskussionen zu bewahren.

### Festlegung von Fristen

Wie Kommentare können Sie auch Aufgaben im Detailbereich um eine Fälligkeitsdatum erweitern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_11_diapositive5_e1541093406283_7111290320.png)

## Protokoll als PDF exportieren

Wenn ein Protokoll exportiert werden muss (um es zu archivieren oder per E-Mail zu versenden), klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Schaltfläche **Exportieren**.

Wählen Sie die anzuzeigenden Informationen aus und klicken Sie auf **Datei erstellen**

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## Abschluss

Dank WEDO nutzen viele Unternehmen die dynamische Berichterstattung erfolgreich. Dadurch erfahren die Mitarbeitenden ihre Verantwortung nach der Sitzung und können ihre Termine einfacher bewältigen. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden wird auch durch die Aufgabenbündelung für eine definierte Gruppe gestärkt.

Erfahren Sie, wie WEDO Ihnen helfen kann, mehr als eine Stunde Arbeit pro Sitzung zu sparen.

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WEDO für die Weiterbehandlung einer Sitzung

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

Hypercontext

OneNote

Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

## WEDO im Rampenlicht in *Focus Futur Digital* von *Bilan Magazine*

In der [Sonderausgabe Focus Digital](https://issuu.com/smart_media/docs/focus_futur_digital) stellt [Bilan Magazine](https://www.bilan.ch/) WEDO vor – die Schweizer kollaborative Plattform, die das Sitzungsmanagement und die Aufgabenverfolgung revolutioniert. Angesichts der steigenden Herausforderungen von Unternehmen in Bezug auf Organisation und Produktivität erweist sich WEDO als innovative Lösung, die die Planung vereinfacht, die Zusammenarbeit verbessert und die Entscheidungsverfolgung optimiert.

### Die Highlights des Artikels:

🔹 **Eine Antwort auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen**

WEDO überwindet die Grenzen traditioneller Tools, indem es Informationen zentralisiert und die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert.

🔹 **Optimiertes Sitzungsmanagement**

Die Plattform standardisiert Tagesordnungen, gewährleistet eine reibungslose Nachverfolgung von Diskussionen und dokumentiert Entscheidungen transparent.

🔹 **Ein leistungsstarkes Tool für die Aufgabenverfolgung**

Mit erweiterten Funktionen wie Gantt-Diagrammen und standardisierten Checklisten verbessert WEDO die Koordination und Effizienz von Teams.

🔹 **Ein Mehrwert für HR-Prozesse**

Die Plattform strukturiert Onboarding- und Offboarding-Prozesse und erleichtert die Verfolgung von Bewerbungsprozessen.

🔹 **Messbare Zeitersparnis**

Unternehmen, die WEDO nutzen, reduzieren die für Sitzungen und Aufgabenmanagement aufgewendete Zeit durchschnittlich um 55 %.

🔹 **Eine zukunftssichere Lösung**

WEDO ist an Remote-Arbeit und moderne Kollaborationsmethoden angepasst und bietet höchste Sicherheit sowie optimale Zugänglichkeit für Unternehmen.

💡 Entdecken Sie den vollständigen Artikel und tauchen Sie ein in die Welt von WEDO – die Plattform, die Teamarbeit strukturierter, effizienter und reibungsloser macht!

::button-primary[Artikel lesen (auf Französisch)]{link="https://issuu.com/smart_media/docs/focus_futur_digital"}


![image de l'article de l'édition spéciale du magazine Bilan, mettant en lumière WEDO, la plateforme collaborative suisse qui révolutionne la gestion des réunions et le suivi des tâches](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2502_BIL_LAU_Futur_Digital_9cf678362e.png)

### Mehr über WEDO erfahren

WEDO bietet Unternehmen die richtigen Werkzeuge, um die Produktivität zu steigern, Datensicherheit zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

**Möchten Sie WEDO ausprobieren? Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testversion.**
::button-primary[WEDO kostenlos testen]{link="/signup"}

In der Sonderausgabe Focus Digital stellt Bilan Magazine WEDO vor – die Schweizer kollaborative Plattform, die das Sitzungsmanagement und die Aufgabenverfolgung revolutioniert.

Magazin Bilanz des Monats Februar, Sonderausgabe Focus Futur Digital

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WEDO im Rampenlicht in Focus Futur Digital von Bilan Magazine

![An illustration with people using the task-centered method, breaking tasks into smaller, actionable components.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Header_Task_Centered_Approach_946bf1b0df.png)

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie an einem grossen Projekt gearbeitet haben. Hatten Sie das Gefühl, dass Ihre To-do-Listen-App überquillt, Notizzettel Ihren Schreibtisch überfluten und Deadlines immer näher rücken?

Genau dieses Chaos soll ein aufgabenorientierter Ansatz beseitigen.

Statt sich im grossen Ganzen zu verlieren, konzentriert sich dieser Ansatz auf die eigentlichen Treiber der Produktivität: Projekte und Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen, Aufgaben klar zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Und das ist nicht nur für Projektmanagerinnen und Projektmanager relevant. Egal, ob Sie eine grosse Kampagne planen, tägliche Aufgaben bewältigen oder einfach nur eine Einkaufsliste organisieren – der Fokus auf einzelne Aufgaben statt auf das Gesamtbild kann die Art und Weise, wie Sie arbeiten, grundlegend verändern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie der aufgabenorientierte Ansatz funktioniert, welche Vorteile er für Ihre Produktivität bringt und wie Aufgabenmanagement-Tools, Vorlagen für Checklisten und Checkliste-Vorlagen Ihnen helfen können, den Überblick zu behalten.

## Was ist der aufgabenorientierte Ansatz?
Im Kern ist ein aufgabenorientierter Ansatz genau das, wonach es klingt: Der Fokus liegt auf den Aufgaben als Grundlage der Produktivität. Statt ein Projekt als eine massive Herausforderung zu betrachten, wird es in kleinere, umsetzbare Komponenten zerlegt. Es ist wie ein Puzzle – Stück für Stück setzen Sie die Teile zusammen, bis das Gesamtbild entsteht.

Was diesen Ansatz besonders macht, ist seine Einfachheit. Durch die Konzentration auf Aufgaben verlagert sich der Fokus von abstrakten Zielen hin zu greifbaren Massnahmen. Zum Beispiel anstatt zu sagen: „Die Marketingkampagne fertigstellen“, wird das Ziel in Schritte unterteilt wie: „E-Mail-Texte schreiben“, „Grafiken gestalten“ und „Beiträge für Social Media planen“. Diese Struktur schafft Klarheit darüber, was getan werden muss und wann, wodurch Projekte reibungsloser voranschreiten.

### Wie unterscheidet sich der aufgabenorientierte Ansatz von projektfokussierten Methoden?
Im Gegensatz zu projektfokussierten Methoden, die oft grössere Ziele und Zeitpläne priorisieren, konzentriert sich der aufgabenorientierte Ansatz auf die kleineren Details. Dieser Perspektivwechsel sorgt für mehr Transparenz innerhalb des Teams, macht die [Zuweisung von Aufgaben](https://wedo.com/de/features/tasks) klarer und vereinfacht die Nachverfolgung.

Während projektfokussierte Ansätze den Fortschritt häufig anhand von Meilensteinen verfolgen, überprüft der aufgabenorientierte Ansatz jeden einzelnen Schritt. Dadurch wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.

### Warum der aufgabenorientierte Ansatz funktioniert
Der aufgabenorientierte Ansatz ist besonders effektiv, wenn es darum geht, Projektaufgaben zu organisieren, da er Struktur in Situationen bringt, die sonst chaotisch sein könnten. Mithilfe von Aufgabenmanagement-Tools, einer Vorlage für Checklisten oder einer To-do-Listen-App können Sie komplexe Arbeiten leichter in übersichtliche Schritte zerlegen, Prioritäten setzen und Aufgaben besser organisieren.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Projekte gleichzeitig managen, hilft Ihnen dieser Ansatz dabei, den Überblick zu behalten. Statt sich überfordert zu fühlen, können Sie für jedes Projekt eine Aufgabenliste erstellen, die Punkte nach Deadlines oder Wichtigkeit priorisieren und sicherstellen, dass alles auf Kurs bleibt.

## Die wichtigsten Vorteile eines aufgabenorientierten Ansatzes
Ein aufgabenorientierter Ansatz ist weit mehr als nur eine Methode, um Dinge zu erledigen – er ist ein praktischer Weg, Arbeit effizienter zu organisieren, egal ob Sie alleine arbeiten oder Teil eines Teams sind.

![Grafik mit dem Titel 'Hauptvorteile eines aufgabenzentrierten Ansatzes' mit vier aufgelisteten Vorteilen: 1. Verbesserung der Zusammenarbeit im Team durch klare Aufgabenzuweisungen, 2. Zeitersparnis durch rationalisierte Prozesse, 3. Vereinfachung der Verwaltung mehrerer Projekte, 4. mehr Fokus und Klarheit durch umsetzbare Schritte.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_key_benefits_of_a_task_centered_approach_de_d557955f45.png)

Hier sind einige der herausragenden Vorteile:

### 1. Zeit sparen dank effizienter Prozesse
Statt ständig zu überlegen, woran Sie als Nächstes arbeiten sollten, bietet ein aufgabenorientierter Ansatz einen klaren Aktionsplan. Tools wie [To-do-Listen-Apps](https://wedo.com/de/features/checklists) und Aufgabenmanagement-Tools vereinfachen diesen Prozess, indem sie Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen und Fortschritte zu verfolgen.

Für wiederkehrende Aufgaben kann eine Vorlage für Checklisten besonders hilfreich sein. So vermeiden Sie, unnötig Zeit mit der Planung von Routineaktivitäten zu verschwenden.

### 2. Verbesserung der Teamzusammenarbeit
Wenn Aufgaben klar definiert sind, wird die Kommunikation im Team wesentlich reibungsloser. Jeder kennt seine Rolle und Verantwortlichkeiten, was Missverständnisse reduziert und die Verantwortlichkeit stärkt.

Durch die Zuweisung von Aufgaben mit spezifischen Zielen können Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder abgestimmt bleiben und produktiver arbeiten.

### 3. Erleichterung beim Management mehrerer Projekte
Mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, kann schnell überfordern. Doch wenn Sie Projekte in einzelne Aufgaben aufteilen, wird alles überschaubarer.

Mit einem Aufgabenmanagement-Tool können Sie Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und flexibel auf Änderungen reagieren.

### 4. Fokus und Klarheit erhöhen
Wenn Arbeit in umsetzbare Schritte zerlegt wird, fällt es leichter, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Statt sich zerstreut zu fühlen, können Sie Ziele für jede Aufgabe setzen, diese nacheinander angehen und durch kleine Erfolge Momentum aufbauen.

## Wie aufgabenorientierte Tools den Unterschied machen
Hand aufs Herz: Niemand möchte den halben Tag damit verbringen, herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist. Genau hier kommen die richtigen Tools ins Spiel. Sie machen den aufgabenorientierten Ansatz mühelos, sorgen für Struktur und helfen Ihrem Team, stets auf einer Linie zu bleiben.

### Aufgabenmanagement-Apps
Eine gute Aufgabenmanagement-App kann weit mehr, als nur eine Liste zu erstellen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Updates und Fortschrittsverfolgung bleiben Sie flexibel und fokussiert. Muss etwas umpriorisiert werden? Kein Problem – verschieben Sie es einfach weiter nach oben.

Diese Apps sind perfekt für das Management mehrerer Projekte geeignet und machen es einfach, Aufgaben klar und übersichtlich an Teammitglieder zu verteilen.

### Kollaborative Plattformen für Meetings und Aufgaben
Wenn Ihre Arbeit Meetings umfasst (und das tut sie bei den meisten von uns), heben kollaborative Plattformen wie WEDO die Organisation auf ein neues Level. WEDO ist mehr als nur ein Aufgaben-Tracker – es ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der [Meetings und Aufgaben nahtlos miteinander verbindet](https://wedo.com/de/features/meetings).

Sie können Meeting-Agenden vorbereiten, Protokolle in Echtzeit verfassen und während der Diskussion Aufgaben zuweisen.

Beispielsweise verlässt Ihr Team nach einem Meeting nicht mit einem vagen Plan, sondern mit einer klaren Liste von Aktionspunkten, Deadlines und Verantwortlichkeiten. Bis zum nächsten Meeting haben Sie keine offenen Fragen – dank WEDOs Aufgabenverfolgung bleibt alles im Blick.

### To-do-Listen-Software
Für kleinere, alltägliche Aufgaben eignet sich To-do-Listen-Software perfekt. Sie ist wie die moderne Version von Klebezetteln – nur viel smarter. Damit können Sie Aufgaben kategorisieren, priorisieren und Fortschritte an einem Ort verfolgen, ohne wichtige Details aus den Augen zu verlieren.

Diese Tools erleichtern nicht nur Ihre Arbeit – sie machen sie intelligenter. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Engpässe zu vermeiden und stets organisiert zu bleiben – egal, ob Sie ein Team führen oder Ihren eigenen Arbeitsalltag managen.

Umsetzung eines aufgabenorientierten Ansatzes in Ihren Workflow
Der Wechsel zu einem aufgabenorientierten Ansatz erfordert keine vollständige Überarbeitung Ihrer Prozesse, aber es bedarf einer bewussten Herangehensweise. So integrieren Sie diese Methode schrittweise in Ihren Workflow:

![Grafik mit dem Titel „Wie implementiert man ein Aufgabenorientierten Ansatzes“ mit fünf Schritten: 1. Alle Beteiligten müssen sich über die Vorteile eines aufgabenzentrierten Arbeitsablaufs im Klaren sein, 2. die richtigen Tools für die Aufgabenverfolgung und die Zusammenarbeit im Team auswählen, 3. klare Erwartungen und Standards für die Aufgabenerstellung und die Fristen festlegen, 4. klein anfangen, den Fortschritt überwachen und Feedback einholen, bevor man skaliert, 5. mit gutem Beispiel vorangehen und den Ansatz in der Praxis demonstrieren. ](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_how_to_implement_task_centered_approach_de_83d5013b09.png)

### 1. Bringen Sie alle auf denselben Stand
Beginnen Sie damit, Ihrem Team zu erklären, was ein aufgabenorientierter Ansatz ist und warum er funktioniert. Zeigen Sie auf, wie das Zerlegen grosser Projekte in kleinere Aufgaben diese überschaubarer macht, die Verantwortung verbessert und alle auf Kurs hält.

Teilen Sie Beispiele, wie diese Methode Stress reduzieren und die Klarheit im Team erhöhen kann. Organisieren Sie ein Kickoff-Meeting, um die Idee einzuführen, die Vorteile zu besprechen und Erwartungen für die zukünftige Zusammenarbeit festzulegen.

### 2. Die richtigen Tools auswählen
Die Wahl der richtigen Tools ist entscheidend. Suchen Sie nach Software, die eine einfache Aufgabenverfolgung und klare Zuweisung ermöglicht, um Workflows unkompliziert anzupassen.

Das Tool sollte sowohl individuelle als auch Teamanforderungen abdecken, egal ob Sie an einem einzelnen Projekt arbeiten oder mehrere Prioritäten managen. Testen Sie die Software zunächst mit einem kleinen Team oder einem Pilotprojekt, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Workflow passt.

### 3. Klare Erwartungen und Standards setzen
Legen Sie fest, wie Aufgaben erstellt, zugewiesen und verfolgt werden sollen. Beispiele für bewährte Verfahren:

- Formulieren Sie Aufgaben in klarer, verständlicher Sprache.
- Geben Sie immer Deadlines an, auch für kleinere Aufgaben.
- Aktualisieren Sie regelmässig den Fortschritt von Aufgaben, damit alle auf dem Laufenden sind.

Klare und einheitliche Richtlinien erleichtern die Einführung des neuen Workflows und fördern die Verantwortlichkeit innerhalb des Teams.

### 4. Klein anfangen und Momentum aufbauen
Die Einführung eines aufgabenorientierten Ansatzes für das gesamte Unternehmen auf einmal kann überwältigend sein. Beginnen Sie stattdessen mit einem einzelnen Projekt oder einer Abteilung. Beobachten Sie, wie sich das Team anpasst, sammeln Sie Feedback und nehmen Sie Anpassungen vor, bevor Sie den Ansatz erweitern.

### 5. Führen Sie durch Vorbild
Veränderungen beginnen bei der Führung. Wenn Sie eine Teamleitung oder Projektmanagerin bzw. Projektmanager sind, zeigen Sie die Vorteile durch aktives Vorleben: Nutzen Sie die Tools, weisen Sie Aufgaben durchdacht zu und verfolgen Sie den Fortschritt. Ihr Team wird den Ansatz eher annehmen, wenn es die Vorteile in der Praxis sieht.

## Herausforderungen im aufgabenorientierten Workflow meistern
Die Einführung eines aufgabenorientierten Ansatzes bedeutet nicht, dass Ihr Workflow von heute auf morgen perfekt funktioniert. Herausforderungen wie sich ändernde Prioritäten, die Abstimmung im Team und unerwartete Verzögerungen gehören zum Prozess dazu. Der Schlüssel liegt darin, diese Hindernisse zu antizipieren und praktische Strategien zu entwickeln, um sie zu bewältigen.

### Umgang mit sich ändernden Prioritäten
Wenn Deadlines sich überschneiden oder neue Projekte hinzukommen, kann es schnell passieren, dass Aufgaben ausser Kontrolle geraten. Hier wird Flexibilität unverzichtbar.

**Was zu tun ist:** Planen Sie Pufferzeiten in Ihren Zeitplan ein und nutzen Sie Tools, die spontane Anpassungen ermöglichen. Wenn sich der Umfang eines Projekts ändert, weisen Sie Aufgaben neu zu oder passen Sie Deadlines in Ihrem [Aufgabenmanagement-Tool](https://wedo.com/de/blog/kollaboratives-aufgaben-management-in-remote-teams) an, um den aktualisierten Plan abzubilden.

### Sicherstellen klarer Kommunikation
Missverständnisse können schnell zu verpassten Deadlines oder doppelter Arbeit führen. Ein aufgabenorientierter Ansatz setzt voraus, dass alle ihre Rolle kennen und verstehen, wie ihre Arbeit ins Gesamtbild passt.

**Was zu tun ist:** Überprüfen Sie regelmässig die Aufgabenverteilung im Team und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe klar und umsetzbar ist. Nutzen Sie Tools, die Updates zentralisieren, damit niemand im Unklaren darüber bleibt, was als Nächstes passiert.

### Umgang mit Aufgabenüberlastung
Ein gut organisierter Workflow kann trotzdem überwältigend wirken, wenn die Anzahl der Aufgaben zu hoch ist. Zu viele Dinge gleichzeitig in Angriff zu nehmen, kann zu Frustration oder Burnout führen.

**Was zu tun ist:** Seien Sie realistisch, was erreichbar ist. Verteilen Sie Aufgaben gleichmässig im Team und passen Sie Prioritäten an, wenn die Arbeitslast zu hoch wird. Kurze Pausen und das Feiern von Fortschritten können ebenfalls dabei helfen, Energie und Fokus zu bewahren.

## Fazit
Ein aufgabenorientierter Ansatz bringt Struktur und Klarheit in selbst die hektischsten Workflows. Indem der Fokus auf umsetzbare Aufgaben und klare Kommunikation gelegt wird, wird der Weg zum Erreichen Ihrer Ziele deutlich einfacher. Der wahre Vorteil entsteht, wenn Sie diesen Ansatz mit den richtigen Tools kombinieren, um alles im Blick zu behalten.

[WEDO](https://wedo.com/de) wurde entwickelt, um genau das zu erleichtern. Mit Funktionen wie geteilten Agenden, Protokollen in Echtzeit und Aufgabenverfolgung unterstützt WEDO Teams dabei, nahtlos vom Planen zur Umsetzung überzugehen. Jede Aufgabe wird zugewiesen, Deadlines sind klar definiert und Fortschritte sind für alle sichtbar. Es handelt sich um eine kollaborative Plattform, die sicherstellt, dass nichts übersehen wird und jedes Meeting mit konkreten Ergebnissen endet.

Bereit, es auszuprobieren? [Testen Sie WEDO kostenlos](https://wedo.com/de/signup) und erleben Sie, wie es Ihren Workflow noch heute transformieren kann.

Erfahren Sie, wie Sie mit effektiven Priorisierungs-, Planungs- und Fokussierungsstrategien die Fristen für Ihre Aufgaben einhalten können. Nehmen Sie Ihre Arbeitsbelastung noch heute in die Hand!

Eine Mitarbeiterin nutzt den aufgabenorientierten Ansatz, um ihre Produktivität zu steigern

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Aufgabenorientierter Ansatz:  Wie kann er die Produktivität verbessern?

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

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Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

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