Im April 2016 wurde vor einem Jahr die erste Version unseres Mitarbeiterinstruments aufgeschaltet. Durch die wertvollen Hinweise unserer Kunden und Prospects wird WEDO laufend verbessert. Hier ein Bild der das ganze Jahr aktualisierten Versionen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_05_evo12mois_4a1560fecd.png)

Zusätzlich zu diesen Funktionalitäten werden Netzwerkmanagement, Sicherheit, Design und Benutzerfreundlichkeit der App laufend verbessert. Innerhalb eines Jahres entwickelte sich WEDO hat sich enorm weiterentwickelt, für immer mehr Einfachheit und Effizienz. Alle Verbesserungen werden auf Basis der Kundenretouren vorgenommen. Besten Dank an unsere Kunden für die Inputs und den kritischen Sinn. Diese Philosophie des Zuhörens und der Anpassung wird es uns gemeinsam ermöglichen, das bestmögliche Kooperationsinstrument zu schaffen.

Für die kommenden Monate sind tolle Überraschungen geplant. Zögern Sie nicht, [eine kostenlose Demo anzufordern](/demo), wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten.

Erfahren Sie, wie sich WEDO im ersten Jahr in den 12 Versionen entwickelt hat.

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Ein Jahr der Entwicklung

## Nähe

WEDO hat seinen Sitz im Herzen der Westschweiz in Ihrer Nähe. Eine einheitliche E-mail-Adresse und eine Handynummer pro Kontaktperson sind schnelle Wege, um die Mitarbeiter zu erreichen.

## Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit steht heute mehr denn je im Mittelpunkt jeder beruflichen Tätigkeit. WEDO ist eine Web-App, die diese Zusammenarbeit unterstützt, erleichtert und visuell macht. Im Büro oder auf Reisen begleiten Sie Ihre Kollegen und die laufenden Geschäfte Ihres Unternehmens.

## Einfachheit

Der erste Eindruck der Personen mit Demarkationen ist immer derselbe: «eine einfache, intuitive und benutzerfreundliche Schnittstelle». Es braucht nur wenige Minuten, um das Tool zu verstehen. Dank WEDO können sich alle mit wenigen Klicks organisieren.

## Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Ist das nicht die Wahrheit für das Personalmanagement, das Projektmanagement, die Zusammenarbeit im Unternehmen und die menschlichen Beziehungen im allgemeinen?

## Wirksamkeit

Ziel ist es, ohne Zeitverlust leistungsfähig zu sein. Die Organisation ist also notwendig, darf aber die Durchführung der Aktivität nicht stören. In diesem Sinne ist es eine Herausforderung, ein effizientes Instrument zu finden.

Fünf gute Gründe, sich für Wedo zu entscheiden.

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Warum wir ?

Anfang 2014 erschien die Idee eines kooperativen Tools, das eine bessere Kommunikation im Unternehmen ermöglichen würde, als eine interessante Idee, die entwickelt werden musste. Diese Anwendung sollte den Informationsaustausch ermöglichen und gleichzeitig den Fokus auf die laufenden Aufgaben legen. Zwei Ingenieure (einer in der Informatik und einer in der Projektverwaltung) haben ihre Erfahrungen zusammengetragen, um den Rahmen für dieses Tool einer neuen Generation zu definieren.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2015_09_chronologie_392e718f83.jpg)

Ab Mai 2014 wurden Interviews mit Führungskräften aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen geplant. Die gesammelten Feedbacks wurden sorgfältig an den Verantwortlichen für Entwicklung weitergeleitet, damit er mit der Erstellung des Tools beginnen kann. Diese Funktion, die darin besteht, die Meinung der Prospects und Kunden anzuhören und an den Entwickler weiterzugeben, ist nun in der Vorgehensweise von **WEDO** verankert. Unsere Philosophie «Zuhören und Anpassen». 

Die Interviews und die Entwicklung wurden fortgesetzt und ermöglichten den Start der ersten Software-Version und den Erhalt der ersten Kunden im April 2015 (10 Monate nach Beginn der Entwicklung).

Das nach **WEDO** benannte Produkt wurde durch seinen ersten Erfolg zu einem Unternehmen namens **WEDO GmbH**. Das junge Start-up entwickelt ein Produkt, das den Erwartungen seiner Kunden am nächsten kommt. Sie verfügt über die besten verfügbaren Technologien auf dem Markt und ist gleichzeitig sehr einfach zu benutzen und im Betrieb einzusetzen.

Im Laufe des Jahres 2015 wurden alle Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit der Anwendung von der Entwicklung bis zur Speicherung der Daten zu gewährleisten. **WEDO GmbH** ist ein Westschweizer Unternehmen mit einer 100% Schweizer Lösung.

Jeder Person Interessierte hat die Möglichkeit, eine [**kostenlose Demo**](/demo) anzufordern und sich zur Anwendung zu äußern. Dies ist kein finanzielles Engagement und macht WEDO zu einem effizienten und komfortablen Tool im Alltag.

2016 wird das Jahr der Neuheiten sein: neue Begegnungen, neue Feedbacks, neue Prospects, neue Kunden, neue Funktionalitäten in der App. Mit einem gemeinsamen Ziel: Entwicklung eines Werkzeugs, das die Zusammenarbeit im Betrieb erleichtert.

Chronologie der wichtigsten Meilensteine zwischen Mai 2014 und September 2015.

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WEDO wird zu WEDO GmbH

Feuerwehren und Rettungsdienste haben mit Verwaltungsproblemen zu kämpfen. Die zentralen Herausforderungen: Personalmanagement, Koordinierung von Einsätzen, Datensammlung, Zentralisierung, Verwaltung von Budget und Ressourcen. Auch die ständige Dokumentation für Berichte und staatliche Überprüfungen ist von Bedeutung. All diese organisatorischen Aspekte sind unerlässlich, um die Einsatzbereitschaft, Reaktionsfähigkeit und Sicherheit der Notdienste zu gewährleisten.

## Interview mit Christian Mauley, Hauptmann des Büros der Feuerwehr Neuenburg (Office Pompiers SPS Neuchâtel). Er spricht darüber, wie die WEDO-Plattform ihnen bei der Verwaltung ihrer Aktivitäten hilft.

### Was ist Ihre Aufgabe bei der SPS Neuchâtel?

Ich bin Stellvertreter des Kommandanten der Brandverhütung in der Region Neuenburg Küste und Projektleiter für das SPS-Feuerwehrbüro.

### Können Sie die SPS Neuchâtel Feuerwehr und ihre Aktivitäten in wenigen Worten beschreiben?

Die SPS-Feuerwehr leitet die Brand- und Verteidigungsregion Littoral Neuchâtel. Sie besteht aus 40 Einsatzkräfte der Berufsfeuerwehr und 220 freiwillige Feuerwehrleute. Die Feuerwehrleute sind insgesamt in drei Einsatzbereiche unterteilt: Feuerwehr, Notfall- und Rettungsdienst.

### Was muss bei eurer Organisation über mehrere Standorte beachtet werden?

Die Verteilung auf mehrere Standorte erfordern ein sorgfältiges Management, um einen sicheren und effizienten Betrieb zu gewährleisten. Eines der Hauptprobleme ist die Standardisierung der Abläufe. Da wir drei verschiedene Standorte haben, müssen alle Teams die gleichen Protokolle und Einsatzstandards befolgen. Dies gewährleistet eine optimale Koordination bei Notfalleinsätzen und vermeidet Verwirrung, die durch unterschiedliche Praktiken entstehen können.

Eine wichtige Aufgabe ist es, die verschiedenen Arbeitszeiten der Feuerwehrleute zu koordinieren. Wie z.B. die Fahrrhythmen von Berufsfeuerwehr und Freiwilligen, die in unseren verschiedenen Feuerwachen tätig sind.

Die Berufsfeuerwehr ist immer in Bereitschaft, während die Freiwilligen auch ausserhalb ihrer Dienstzeit verschiedene Verpflichtungen haben. Eine genaue und sorgfältige Planung ist daher erforderlich. Dadurch wird sichergestellt, dass immer die richtige Anzahl Einsatzkräfte zur Verfügung stehen, um auf Notrufe zu reagieren.

Ein transparentes Aufgabenmanagement und eine zentrale Kommunikation sind für eine effektive Koordinierung zwischen den Rettungszentren unerlässlich. Wir setzen WEDO ein, um wichtige Informationen in Echtzeit zu teilen. Gleichzeitig hat jeder Bereich die Möglichkeit, die für sein geografisches Gebiet spezifischen Aufgaben autonom zu erledigen.

Die Informationssicherheit an erster Stelle, insbesondere wenn es darum geht, Dateien zwischen den Standorten zu teilen. Wir müssen sensible Daten und betriebliche Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Strenge Sicherheitsmassnahmen garantieren die Integrität und Vertraulichkeit unserer Daten. Dies ermöglicht uns Daten sicher zwischen den Standorten zu teilen.

### Welche Tools haben Sie vor WEDO für die Zusammenarbeit und das Verwaltungsmanagement verwendet?

Wir erstellten unsere Protokolle für unsere verschiedenen Sitzungen und Diskussionen in einer Excel-Datei. Wir hatten einen gemeinsamen Outlook-Terminkalender für die Verfügbarkeit der Rettungsteams und tauschten Informationen per E-Mail aus. Die verschiedenen Abläufe der Feuerwehrwache und Teamleitung wurden in zahlreichen Excel-Dateien dokumentiert. Darauf hatten nicht alle zu jeder Zeit Zugriff.

### Was waren die Einschränkungen bei der Verwendung dieser verschiedenen Tools?
Die Informationen waren an vielen Stellen verstreut, was zu viel Redundanz und Verlusten führte. Die verstreute Kommunikation über verschiedene Ebenen der Hierarchie erschwerte die Projektverfolgung und den reibungslosen Ablauf der Arbeiten.

### Wie verwenden Sie WEDO heute?

Wir verwenden WEDO, um alle Berichte für die verschiedenen Sitzungen zwischen den SPS-Büros zu erstellen, wie z.B. Berichte der regionalen Stäbe, Berichte der operativen Stäbe, Sektorberichte und täglicher Interventionsbericht der Sektoren. Nun können wir mit WEDO alle Berichte zentral aufbewahren, so dass die Berechtigten sie jederzeit einsehen können.

Die Mitglieder der Sitzungen können der Traktandenliste auch Traktanden hinzufügen, um sich auf die Diskussion vorzubereiten. Die Plattform half uns, das Projektmanagement zu verbessern und aktuelle Informationen in der Feuerwehr zu verfolgen.

Der kollaborative Aspekt der Plattform erlaubt uns, Routineaufgaben an Benutzer zu vergeben. Wir können in Echtzeit die Aufgaben und Wartungsarbeiten verfolgen, Aufträge verwalten oder Spesenabrechnungen bearbeiten. Auch können wir wiederkehrende Abläufe, wie z. B. die Vorbereitung von Material oder die laufende Ausbildung, mit jederzeit abrufbaren Checklisten dokumentieren.

![Feuerwehr-Software für die administrative Verwaltung von Einsatzkräften](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Temoignage_Christian_Mauley_2_DE_7da970514d.png)

### Wie haben die Teammitglieder auf die Einführung einer Feuerwehr Software reagiert?

Die Konsolidierung verschiedener Aufgaben und Informationen in einem einzigen Programm erleichterte die Integration des Tools. Das Teilen von Themen über alle Ebenen und Verwaltungsorgane hinweg ermöglicht die Überwachung und einfache Weitergabe von Informationen.

Darüber hinaus haben wir eine kleine interne Zeitschrift auf WEDO erstellt, um die Akzeptanz der Plattform zu erhöhen. In dieser Zeitschrift können alle Mitarbeiter Themen zu aktuellen Projekten und vergangenen Einsätzen hinzufügen. Sie können auch Informationen in verschiedenen Formaten hinzufügen, wie z. B. Fotos oder regionale Artikel.

### Wie trägt WEDO zum Digitalisierungsprozess des Büros der SPS Neuchâtel bei?

WEDO trägt zur Digitalisierung bei, indem es die Papierausdrucke erheblich reduziert und die Projektdokumente zentralisiert. Die Hauptvorteile sind für uns:

- die Zentralisierung von Informationen
- die verstärkte Zusammenarbeit
- und die Verbesserung der Kompetenzen der Mitarbeiter auf allen Ebenen.
- der partizipative und kollaborative Aspekt der Plattform reduziert die Anzahl der ausgetauschten E-Mails erheblich.

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![Software für Feuerwehrprozesse und die automatische Verteilung von Aufgaben bei Einsätzen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Temoignage_Christian_Mauley1_DE_87f0bd6eb6.png)

Feuerwehren und Rettungsdienste haben mit Verwaltungsproblemen zu kämpfen. Interview mit Christian Mauley, Hauptmann des Büros der Feuerwehr Neuenburg. Er spricht darüber, wie die WEDO-Plattform ihnen bei der Verwaltung ihrer Aktivitäten hilft.


Software für die Verwaltung von Notdiensten und Feuerwehren

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Software für Feuerwehr, Notfall- und Rettungsdienste

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In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Technologie ist es unerlässlich, mit dem Wandel Schritt zu halten, um sicherzustellen, dass unsere Software nicht nur relevant, sondern auch effizient und benutzerfreundlich bleibt. Genau aus diesem Grund freuen wir uns, eine abgeschlossene Überarbeitung unserer Software ankündigen zu können.

Seit der Gründung hat WEDO ein beachtliches Wachstum und eine umfangreiche Transformation durchlaufen. Unser Team hat an der Verbesserung der Leistungsfähigkeit gearbeitet und im Laufe der Zeit zahlreiche neue Funktionen eingeführt. Um den sich laufend verändernden Bedürfnissen unserer Benutzer gerecht zu werden, war es notwendig, die Plattform komplett neu zu schreiben.

Mit dem neuen Code erstrahlt WEDO nun im neuen Design und die Zukunftsfähigkeit der Software ist ebenfalls gewährleistet. Im Laufe des letzten Jahres hat unser Entwicklerteam sein Fachwissen und seine Energie in dieses Projekt gesteckt. **Das Ergebnis ist eine robuste und zukunftsfähige Version von WEDO, die für die nächsten Jahre Stabilität und blitzschnelle Leistung bietet.**

Aber das ist noch nicht alles. Wir haben uns nicht damit begnügt, den Code neu zu schreiben. Neben dieser technischen Überarbeitung haben wir auch die Benutzeroberfläche neu gestaltet, um sie intuitiver und benutzerfreundlicher zu machen. Wir haben die Farben und die Ästhetik aufgefrischt, um der Software ein modernes und ansprechendes Aussehen zu verleihen. Und nicht zuletzt haben wir die Gelegenheit genutzt, um einige von unseren Benutzern vorgeschlagene Verbesserungen einzubauen.

Diese neue Version dient nun als stabile Grundlage für die Entwicklung neuer Funktionen, einschliesslich erweiterter Projektverwaltungsfunktionen (Gantt-Diagramm, Abhängigkeiten von Aufgaben, Projektportfolio und erweiterte Teilaufgaben) und der Integration mit anderer Software wie MS Teams.

Der Countdown hat begonnen. Wir freuen uns, dass die brandneue Version von WEDO erfolgreich bei allen unseren Kunden eingeführt wurde. 🚀






In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Technologie ist es unerlässlich, mit dem Wandel Schritt zu halten, um sicherzustellen, dass unsere Software nicht nur relevant, sondern auch effizient und benutzerfreundlich bleibt. Genau aus diesem Grund freuen wir uns, eine abgeschlossene Überarbeitung unserer Software ankündigen zu können.

Neue Version der Produktivitätsplattform WEDO

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Ein Neustart getrieben von Leistung und Nutzererfahrung

Um besseren Service zu bieten, müssen Behörden und Verwaltungen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten. Dies ist von Bedeutung in der digitalen Welt. Allerdings müssen diese oft zeitaufwändige Abläufe befolgen und viele Aufgaben erledigen, die ihre Effizienz beeinträchtigen können.

Die digitale Transformation bietet wertvolle Möglichkeiten, zur Automatisierung von Aufgaben. WEDO ist eine ideale Software für die digitale Verwaltung.

Sie ist cloudbasiert und leistungsstark. Mit der einfachen Oberfläche können Fachleute in Behörden und im öffentlichen Dienst Geschäfte schnell erstellen, organisieren und verwalten. Das spart Zeit, Ressourcen und Energie.

## Effektive Sitzungsplanung

Kommunale Sitzungen sind unerlässlich für die Entscheidungsfindung in öffentlichen Verwaltungen. Sie zu organisieren und im Überblick zu behalten, kann jedoch zeitaufwändig sein.

WEDO vereinfacht diesen Prozess, indem es das Erstellen von Traktandenlisten mit seinem integrierten Sitzungsmanager erleichtert. Mit der Web-App können Sie Sitzungen planen, Sitzungsnotizen verfassen und diese einfach und sicher teilen. Auf diese Weise können Sie Diskussionen besser strukturieren, Entscheidungen schneller treffen und ihre Umsetzung genau überwachen. WEDO ist das ideale Sitzungsmanagement Tool für die Verwaltung aller Arten von Sitzungen, ob bilateral oder im grossen Stil.

![Sitzungsmanagement Tool für die öffentlichen Verwaltung](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Administrations_publiques_8_DE_f84d408b01.png)

## Verfolgen von Debatten und Entscheidungen aus Sitzungen

Die Nachvollziehbarkeit von Diskussionen und Entscheidungen ist ein wesentlicher Bestandteil des transparenten Managements in der öffentlichen Verwaltung. WEDO erfüllt dies, indem es alles genau dokumentiert, wann es besprochen, beschlossen oder erledigt wurde. Diese Protokollierung garantiert eine vollständige Dokumentation und fördert die öffentliche Rechenschaftspflicht und das Vertrauen in öffentliche Institutionen.

Kommunen sollten vor der Wahl eines Sitzungsmanagers prüfen, ob die Software Zugriffsrechte und Vertraulichkeit für Sitzungsprotokolle bietet. Dies dient dem Schutz sensibler Informationen.

## Vorteile einer kollaborativen Aufgabenmanagement Software

Ein guter Aufgabenmanager ist für die effektive Überwachung aller Bereiche der öffentlichen Hand unerlässlich. Bei WEDO kann jedes Mitglied den Status von Projekten, Aufgaben, Sitzungen und Dateien einsehen.

Das hilft, kluge Entscheidungen zu treffen, Engpässe zu erkennen und Ressourcen umzuleiten, um die Produktivität zu verbessern.

![kollaborativen Aufgabenmanagement Software für öffentlichen Verwaltungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Administrations_publiques_7_DE_43b49e2227.png)

### Aufgabenmanagement Tool für Bereichsleiter

**Organisation und Überwachung von Aktivitäten:**
Ein Tool für Aufgabenverwaltung hilft Vorgesetzten, Aktivitäten und Projekte in der eigenen Abteilung zu überblicken. So behält man alle Aufgaben, ihren Status und Fristen im Überblick.

**Strategische Planung:**
Bereichsleiter können einen Aufgabenmanager einsetzen, um kurz-, mittel- und langfristige Aktivitäten in ihrem Bereich zu planen. Diese Unterstützung hilft ihm oder ihr dabei, Ziele zu setzen. Ausserdem ermöglicht sie das Zuteilen von Ressourcen und die Entwicklung von Strategien zur Unterstützung der Bevölkerung.

**Aufgaben zuweisen:**
Mit einem Aufgabenverwaltungstool kann die Abteilungsleitung Aufgaben an das eigene Team oder an andere Bereiche delegieren. Prioritäten werden gesetzt und nachverfolgt, wer für was verantwortlich ist, um eine klare Rollenverteilung zu schaffen.

**Fortschritt verfolgen:**
Mit dem Aufgabenmanager kann der zuständige Bereichsmanager den Fortschritt von Projekten in Echtzeit überwachen. Er kann Verzögerungen oder potenzielle Probleme schnell erkennen, so dass rasch geeignete Massnahmen ergriffen werden können.

**Interne Kommunikation:**
Bereichsverantwortliche können den Aufgabenmanager nutzen, um im Team und mit anderen Abteilungen in der Verwaltung zu kommunizieren. Informationen, Dokumente und Updates zu laufenden Projekten können geteilt werden, ohne E-Mails versenden zu müssen. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt innerhalb der Verwaltung.

**Weniger Versäumnisse:**
Der Teamleiter erfasst Aufgaben im Aufgabenplaner, um nichts zu vergessen oder zu vernachlässigen. Er kann sicher sein, dass ihm nichts entgeht und dass alle Verantwortlichkeiten mit genauen Fristen erledigt werden.

### To-do Listen für Mitarbeitende:

**Arbeitsorganisation:**
Eine kommunale Software hilft dabei, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die den Mitarbeitenden zugewiesen wurden. Sie können Ihre Arbeit effizienter gestalten, indem Sie sie strukturieren, Prioritäten festlegen und redundante Aufgaben verhindern. Kommunale Abläufe können von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus verwaltet werden. Diese Vereinbarkeit bedeutet, dass jeder, ob in der Verwaltung oder unterwegs, das findet, wonach er sucht.

**Projekt- und Dateiverfolgung:**
Eine Lösung für die Überwachung von gemeinsamen Projekten oder Dokumenten. Sie können wichtige Informationen und Massnahmen notieren, um die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Abteilungen zu verbessern.

**Prioritäten setzen:**
Die Mitarbeitenden können Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren. So können sie sich auf wichtige Verwaltungsaufgaben konzentrieren und werden nicht von unwichtigen Aufgaben aufgehalten.

**Erinnerungen und Benachrichtigungen:**
Aufgabenmanager bieten oft die Möglichkeit, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu setzen. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nichts vergessen und die Planung besser wird.

**Persönliche Bewertung :**
Ein Aufgabenmanager ermöglicht es den Mitarbeitenden, über ihre eigene Leistung nachzudenken. Sie können ihre Leistungen analysieren, Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Schritte zur Steigerung ihrer Effizienz unternehmen.

## Fallstudie: Wie hat die Gemeinde Saxon (CH) ihren Tätigkeiten mit WEDO neues Leben eingehaucht?

Hier erfahren Sie, wie Saxon die interne Kommunikation zwischen Ratsmitgliedern, Bereichsleitern und Mitarbeitern verbessert hat. Eine erfolgreiche Umsetzung, sowohl im Hinblick auf die Produktivität als auch auf die Motivation der Mitarbeiter:

[Link zum Artikel](https://wedo.com/de/blog/gemeinde-saxon-eine-digitale-revolution-der-verwaltung)


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Um besseren Service zu bieten, müssen Behörden und Verwaltungen ihre administrativen Aufgaben effizienter gestalten. Dies ist von Bedeutung in der digitalen Welt. Allerdings müssen diese oft zeitaufwändige Abläufe befolgen und viele Aufgaben erledigen, die ihre Effizienz beeinträchtigen können.

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Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltungen

Das Konzept des Brainstormings ist oft der Ausgangspunkt für Kreativität, innovative Ideen und freie Artikulation. Ob in einem Besprechungsraum oder online, dieses dynamische Format kann eine Vielzahl von Ideen hervorbringen. Oft werden Ideen mithilfe von bunten Notizzetteln oder direkt auf einem Whiteboard als Diagramme skizziert. In dieser lebendigen Umgebung ist es von grosser Bedeutung, das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Hier werden Ideen geboren, Diskussionen geführt und fundierte Entscheidungen getroffen.

Die Zusammenfassung und Protokollierung all dieser Ideen ist der Alptraum eines jeden Verfassers von Brainstorming-Berichten. In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. Wir zeigen auf, wie im konstruktiven Chaos ein einfacher, klarer und schriftlicher Bericht entsteht.

## Schritt 1: Brainstorming online vorbereiten

**1. Gute Vorbereitung:**
Machen Sie sich mit dem Thema Brainstorming vertraut und stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Hilfsmittel bereit haben. Um schneller und flexibler zu sein, sollten Sie Brainstorming Tools für das notieren Ihrer Ideen und Notizen wie WEDO verwenden.

**2. Agenda des Brainstormings erstellen:** 
In dieser Phase werden in der Traktandenliste nur die allgemeinen Punkte notiert, worüber man in der Gruppe nachdenken und später innovative oder kreative Ideen entwickeln will. Diese Themen sollten breit gefächert sein, um der Kreativität Tür und Tor zu öffnen. In WEDO werden diese als Abschnitte gegliedert, die dann durch die Ideen der Teilnehmenden in Themen unterteilt werden. Diese vordefinierte Traktandenliste bietet eine einfach Strukturierung des Brainstormings.

**3. Rollen festlegen:**
Ernennen Sie, einen Moderator und einen Protokollführer. Der Moderator steht oft und moderiert die Diskussion. Er zeigt Ideen auf einer Tafel oder Notizzetteln und ermutigt die Teilnehmenden, sich zu äussern. Der Protokollführer schreibt die Diskussionen nieder und fasst sie in einem Bericht zusammen. Beim visuellen Brainstorming muss der Protokollführer häufig Fotos von der Pinnwand machen, damit keine Inhalte verloren gehen.

## Schritt 2: Ideen sammeln für das Brainstorming

**1. Ideen auflisten:**
Erstellen Sie eine strukturierte Liste mit allen Ideen, die während der Sitzung entstanden sind. Mit WEDO können Sie jede Idee in Themen auflisten, um eine klare Struktur zu schaffen. Notieren Sie sich alle Ideen, auch die, die weit hergeholt oder nicht zum Thema zu gehören scheinen. Verwenden Sie Stichworte, kurze Sätze, Fotos oder Diagramme, um Besprochenes schnell zu erfassen.

![animer un brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_f618169554.png)

**2. Diskussion pro contra festhalten:** 
Notieren Sie die Meinungen der Teilnehmenden, Diskussionen und wichtige Beiträge. Dies wird dazu beitragen, den entstandenen Ideen einen Kontext zu geben.

**3. Entscheidung fällen und fördern durch Brainstorming:** 
Wenn eine Entscheidung getroffen wird, sollten Sie diese zusammen mit den Gründen dafür in Ihrem Protokoll festhalten. Mit WEDO können Sie die Entscheidungsfindung mit dem Abstimmungsmodul formalisieren, so dass Sie später eine transparente und faire Entscheidung treffen können.

![brainstorming output with the voting feature](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_1_1_5fea3e77db.png)

## Schritt 3: Ideen und Themen neu gliedern
Beim Brainstorming ist es schwierig, einen logischen Ideenfluss zu skizzieren. Nach der Brainstorming-Sitzung ist es leichter, die Themen zu ordnen.

**1. Ordnen Sie die Ideenliste:** 
Nehmen Sie sich die Zeit, ähnliche Ideen zu gruppieren, um den roten Faden darzustellen.

**2.Fassen Sie die Diskussionen zusammen:** 
Sichten Sie Ihre Notizen, um die wichtigsten oder relevantesten Diskussionen zu markieren. Fassen Sie diese prägnant zusammen. Zögern Sie nicht, Farben oder Emojis zu verwenden, um Ihre Absätze zu strukturieren oder Ideen zu gruppieren.

![synthèse de brainstorming en ligne](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_lister_idees_EN_76019bb7e2.png)

**3. Entscheidungen hervorheben:**
Markieren Sie alle Entscheidungen, die Sie während des Brainstormings getroffen haben. In WEDO können Sie Beschlüsse direkt als Entscheidung dokumentieren und diese hervorheben.

## Schritt 4: Schreiben Sie den Brainstorming-Bericht
Nun, da Sie die Inhalte strukturiert haben, ist es an der Zeit, den Bericht selbst zu schreiben:

**1. Einleitung:** 
Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Zweck der Brainstorming-Sitzung, das Datum, die Teilnehmer und den Rahmen erläutern.
Ideenliste: Präsentieren Sie die Liste der Ideen, die während der Brainstorming-Sitzung entstanden sind, in Form von Abschnitten und Themen.

**2. Ergebnisse und Entscheidungen:** 
Die Entscheidungen können in jedem Thema aufgeführt werden, sie können aber auch alle dupliziert und einem speziellen Thema hinzugefügt werden, in dem alle während der Sitzung getroffenen Entscheidungen zusammengefasst werden. Diese Zusammenfassung wird denjenigen gefallen, die einen schnellen Überblick über die Ergebnisse der Sitzung benötigen.

![Synthèse des décisions](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_2_2745b387be.png)

**3. Massnahmenplan:**
Erstellen Sie direkt im Protokoll einem Aktivitätenplan. Skizzieren Sie die nächsten Schritte, die einzuleitenden Massnahmen und die für die Umsetzung verantwortlichen Personen. In einem WEDO-Protokoll können Sie Aufgaben direkt erstellen. Die Aufgabe enthält eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine verantwortliche Person und ggf. einen Beobachter sowie Anhänge oder Kommentare. Diese Aufgaben werden automatisch an den Aufgabenmanager aller Beteiligten gesendet, um die Projektverfolgung zu erleichtern.

![Action plan brainstorming](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Brainstorming_Od_J_EN_3_c31b07dc14.png)

Um die Ergebnisse einer Brainstorming-Sitzung schriftlich festzuhalten, braucht es Vorbereitung, effektive Notizen und eine gute Organisation. Die WEDO-Software ist ein wertvolles Brainstorming-Tool, das diesen Prozess vereinfacht, Informationen zentralisiert und die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Ihre Brainstorming-Protokolle werden zu wichtigen Dokumenten für die Entscheidungsfindung und die zukünftige Planung. Zudem können Sie damit Brainstorming-Sitzungen online durchführen.

Sind Sie an diesem Thema interessiert? In einem nächsten Artikel werden wir uns die zweite Schlüsselrolle eines Brainstormings genauer anschauen: die des Moderators. Dabei werden wir uns mit den effektivsten Methoden zur Befähigung der Teilnehmenden und zur Förderung der Kreativität befassen.

In diesem Artikel geben wir Tipps, wie man ein Brainstorming dokumentiert und die Ergebnisse dieser dynamischen Sitzungen zusammenfasst. 

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