“Mit WEDO werden sämtliche Sitzungen von unserer Bank und unserem Verwaltungsrat effizient und einfach verwaltet.” 🚀

Entdecken Sie den Erfahrungsbericht von Antonella Andenmatten, Teamleiterin z'mari bei der Raiffeisenbank Mischabel-Matterhorn, die uns erklärt, wie die Bank WEDO einsetzt.🎬

Vielen Dank an das ganze Team der Erlebnisbank - Raiffeisen Mischabel-Matterhorn für die freundliche Aufnahme und die Zeit, die sie sich für die Erstellung dieses Videos genommen haben!

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“Mit WEDO werden sämtliche Sitzungen von unserer Bank und unserem Verwaltungsrat effizient und einfach verwaltet.” 

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Entdecken Sie den Erfahrungsbericht von Antonella Andenmatten, Teamleiterin z'mari bei der Raiffeisenbank Mischabel-Matterhorn

“Mit WEDO optimieren wir unsere Zeit und steigern unsere Produktivität und verringern gleichzeitig die Arbeitsbelastung unserer Teams.”🚀

Schauen Sie sich den Erfahrungsbericht von Laurent Murith, Leiter der Filiale Bulle bei ETF, an, der uns von seinen Erfahrungen mit WEDO berichtet.🎬

Vielen Dank an das tolle Team von ETF für die Zeit, die sie sich für dieses Video genommen haben!

🎦: www.air-production.ch

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“Mit WEDO optimieren wir unsere Zeit und steigern unsere Produktivität und verringern gleichzeitig die Arbeitsbelastung unserer Teams.”

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Schauen Sie sich den Erfahrungsbericht von Laurent Murith, Leiter der Filiale Bulle bei ETF

Im Jahr 2020 mussten sich die Unternehmen an die Praxis der Remote-Arbeit anpassen. Heutzutage wechseln viele Organisationen zwischen Remote- und Vor-Ort-Arbeit ab. Diese neue Art des Arbeitens bringt einige Herausforderungen mit sich. In vielen Fällen scheint eine interne Reorganisation ein notwendiger Schritt zu sein, um die Teambildung zu stärken und alle Mitarbeitenden auf dasselbe Level zu bringen. Was sind die besten Praktiken, um eine gute interne Organisation zu gewährleisten und gleichzeitig eine effektive Teameinbindung zu fördern? Hier ist unsere Empfehlung.

## Den Einsatz der neuen digitalen Werkzeuge beibehalten

In vielen Fällen musste die Einführung neuer Technologien und Kommunikationswerkzeuge in einem überstürzten Prozess umgesetzt werden. Es ist daher an der Zeit, diese Investitionen zu nutzen, um die Nachhaltigkeit der Lösungen zu gewährleisten und die interne Organisation zu erleichtern. Kollaborationstool, Videokonferenzsystem, interne Chat-Plattform, all diese Lösungen tragen zum Zusammenhalt Ihrer Teams bei, egal ob sie von Angesicht zu Angesicht oder aus der Ferne zusammenarbeiten. Versuchen Sie den Einsatz der Tools beizubehalten, die zur Entstehung einer kollektiven Intelligenz beitragen und die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen einige Tools auch die Zusammenarbeit mit Personen ausserhalb Ihres Unternehmens, was wiederum einen bedeutenden Vorteil darstellt, den digitale Lösungen mit sich bringen. Es geht jedoch nicht darum, kollaborative Tools zu vervielfachen, sondern sie entsprechend den internen Bedürfnissen der jeweiligen Organisation auszuwählen. Mit WEDO können Sie neben der internen Zusammenarbeit auch mit externen Benutzern zusammenarbeiten, um Meetings und Aufgaben über kollaborative Arbeitsbereiche zu teilen.

Wenn Sie sich noch nicht für eine Kollaborations-Lösung entschieden haben, ist es vielleicht an der Zeit einen Blick darauf zu werfen, damit Ihre Teams in jeder Situation effektiv zusammenarbeiten und kommunizieren können. Mit WEDO können Sie Ihre Teambesprechungen vorbereiten, Protokolle in Echtzeit schreiben und zugewiesene Aufgaben von einem Meeting zum nächsten verfolgen. Die ideale Lösung für alle Teams, die zwischen Büroalltag und Remote-Arbeit wechseln.

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## Fördern Sie mehr Remote-Arbeit

Diese Zeit hat uns gezeigt, dass die Arbeit von zu Hause eine Alternative ist, die definitiv Vorteile hat. Natürlich fördert die Arbeit in einer Gruppe die individuellen Leistungen, doch dank der Einführung von Tools, die eine optimale Kommunikation auf Distanz ermöglichen, kann dieser Teamzusammenhalt mit Hilfe angepasster digitaler Lösungen erhalten werden. Die Entfernung zwischen Kollegen ist also nicht mehr unbedingt eine Hürde für eine gute Zusammenarbeit. Videokonferenz-Meetings sind zum Standard geworden und stellen mittlerweile eine Alternative zu persönlichen Besprechungen dar. Die Kunst wird darin bestehen, die richtige Balance zwischen Fernarbeit und Arbeitstagen im Büro zu finden. In dieser Hinsicht wäre es interessant, die Meinungen der Mitarbeiter zu erfragen, um ihre Erfahrungen zu berücksichtigen. Auch hier ist die interne Kommunikation unerlässlich, um neue Arbeitspraktiken und -Methoden zu etablieren. Da diese Praxis für die meisten Mitarbeiter neu ist, ist es wichtig, das eingeführte System zu diskutieren und zu hinterfragen, um es gegebenenfalls neu anzupassen und zu verbessern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2021_02_temoignage_stephanie_robert_nicoud_de_2_1024x576_56e621bba2.png)

## Vorlagen für Arbeitsabläufe erstellen

Die Remote-Zusammenarbeit hat wahrscheinlich einige organisatorische Schwachstellen offenbart. Wie kann man beispielsweise die Nachverfolgung von Arbeitsprozessen sicherstellen, welche die Beteiligung mehrerer Kollegen erfordern, wenn diese von zu Hause aus arbeiten? Unter diesen Bedingungen ist es schwierig, für jede Person ein Papierdokument in Umlauf zu bringen, um die durchgeführten Aufgaben zu validieren. Auch der Austausch von Informationen per E-Mail ist für eine effektive Remote-Zusammenarbeit nicht ideal. Um diese kollaborative Dimension zu erreichen, scheint es daher notwendig zu sein, eine spezielle digitale Lösung zu verwenden.

Mit WEDO können Unternehmen mit der Funktionalität **Checklistenvorlagen** Vorlagen ihrer wiederkehrenden Abläufe erstellen, um eine kollaborative Überwachung der Aktivitäten zu gewährleisten. Erstellen Sie für jeden Ablauf eine Vorlage und starten Sie die Checklisten dann jedes Mal, wenn sie ausgeführt werden müssen. Anhand der Vorlage können Sie eine Reihe von Aufgaben auflisten, sie priorisieren, terminieren und dann an verschiedene Verantwortliche delegieren. Dank der Vorlagen und Checklisten ist es sehr einfach, mit mehreren Personen am gleichen Arbeitsablauf zusammenzuarbeiten. Alle Mitarbeitenden haben Zugriff auf das Standardverfahren und können den Fortschritt der einzelnen Checklisten in Echtzeit verfolgen.

Möchten Sie mehr über diese Funktion erfahren?

Vereinbaren Sie noch heute einen [Termin für eine Demo](https://www.wedo.swiss/de/schedule-a-demo/) oder [starten Sie eine kostenlose Testversion](https://www.wedo.swiss/de/signup/)!

Bereits aktive WEDO Benutzer, welche diese Funktion erkunden möchten, besuchen die Sammlungen [Checklistenvorlagen ](https://help.wedo.swiss/de/collections/1464217-checklistenvorlagen)und [Checklisten](https://help.wedo.swiss/de/collections/1415127-checklisten) in unserem Help Center.

## Organisieren Sie effektive Sitzungen

Um Versammlungen zu vermeiden, werden virtuelle Meetings weiterhin an der Tagesordnung sein, vielleicht sogar für Mitarbeitende, die am selben Ort arbeiten. Genau wie persönliche Meetings müssen auch virtuelle Besprechungen sorgfältig vorbereitet werden, um ihre Dauer zu begrenzen. Indem Sie gemeinsam eine kurze und vollständige Agenda vorbereiten, begrenzen Sie die Häufigkeit und Dauer von Videokonferenzen, die manchmal ermüdend sein können. Gewöhnen Sie sich ausserdem daran Traktandenlisten vorzubereiten, um die Anzahl der zeitraubenden Ablenkungen zu reduzieren. Es geht auch darum, den Überblick über die Diskussionen zu behalten, selbst wenn sie virtuell sind. Trainieren Sie sich an, Ihre Protokolle in Echtzeit zu schreiben, um Diskussionen zu dokumentieren und zu verfolgen. WEDO ist eine Lösung, die all diese Funktionen mit einem Aufgabenmanager kombiniert, um Ihre Teams direkt nach dem Meeting einsatzbereit und effizient zu machen. Jeder Teilnehmer erhält seine Aufgaben in seinem persönlichen Arbeitsbereich und kann die Protokolle der Diskussionen mit wenigen Klicks einsehen. Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit, unter den bestmöglichen Bedingungen zusammenzuarbeiten.

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Im Jahr 2021 ist es wichtiger denn je, Organisationen agil zu machen, indem kollaboratives Arbeiten und kollektive Intelligenz gefördert werden, egal ob von Angesicht zu Angesicht oder aus der Ferne gearbeitet wird. Die Manager von morgen müssen in der Lage sein, ihre Teams zusammenzubringen, damit sie ihre Aktivitäten in jeder Situation fortsetzen können. Es ist an der Zeit, eine kollaborative Kultur innerhalb von Organisationen zu entwickeln und zu etablieren – digitale Lösungen sind dazu da, diese Transformation zu erleichtern.

Möchten Sie ein kollaboratives Tool in Ihrer Unternehmung einführen?

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Die Gesundheitskrise hat Organisationen mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Auf organisatorischer Ebene geht es nun darum, die Vorteile neuer Technologien, die in aller Eile eingeführt wurden, zu nutzen und eine nachhaltige Implementierung zur Verbesserung der internen Zusammenarbeit zu nutzen. Entdecken Sie einige Tipps, um von Angesicht zu Angesicht oder aus der Ferne effektiv zusammenzuarbeiten.

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Wie geht man mit den organisatorischen Herausforderungen um, die sich aus der Praxis der Arbeit auf Distanz ergeben?

> Die Plattform bietet große Möglichkeiten für Austausch und Zusammenarbeit dank ihrer sehr flexiblen Struktur.
> Joël Michelot, Logistikleiter von [l'Ensemble Hospitalier de la Côte](https://www.ehc-vd.ch/).

In ihrer zwölften Ausgabe widmet die vierteljährliche Zeitschrift [Krankenhausarchitektur](https://www.architecture-hospitaliere.ch/) WEDO einen [Artikel](https://www.architecture-hospitaliere.ch/1718/wedo-collaborer-en-toute-simplicite/) und sammelt die Zeugnisse der beiden Mitbegründer des Start-ups sowie des aktivsten Nutzers, Joël Michelot, Logistikleiter des EHC.

Unter der Rubrik Expertenblick wird WEDO nach den Erläuterungen von Antoine Sudan und David Dutch, Mitbegründern, detailliert dargestellt. In diesem Artikel wird auf die Herkunft von WEDO eingegangen und erläutert, was das Kooperationsinstrument den Unternehmen aller Sektoren bringt. Da der Gesundheitssektor derzeit einer der ersten Anwendungsmärkte ist, beschreiben die beiden Mitbegründer die Besonderheiten des Einsatzes von WEDO in diesem Rahmen am Beispiel L'Ensemble Hospitalier de la Côte. Heute hat die Institution etwa 150 Nutzer, die seit fast zwei Jahren an der Lösung mitarbeiten.

Erfahren Sie, wie sich WEDO in eine so wichtige Organisation integriert, in Joël Michelots Aussage, die beschreibt, wie das Tool nun zum Alltag seiner Teams gehört.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2020_03_architecture_hospitaliere_wedo_0de103a8e3.png)

::button-primary[Den Artikel lesen]{link="https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_revue_Architecture_Hospitaliere_2020_4ab4ec7820.pdf"}

Das Magazin der Akteure des Krankenhauses von morgen interessiert sich für unsere Lösung. Die Erklärungen der beiden Mitbegründer WEDO und die Aussage von Joël Michelot, Logistikleiter von l'Ensemble Hospitalier de la Côte (EHC) und Benutzer WEDO.

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WEDO erhält von der Zeitschrift Architecture Hospitalière (Krankenhausarchitektur) das Wort

23\. Mai 2019: Die Genfer Tageszeitung AGEFI, Wirtschafts- und Finanzreferenzmedium der Westschweiz, bot ihren Lesern an, sich für WEDO zu interessieren. Die Verfasserin, Sophie Marenne, beschreibt die Merkmale unseres kooperativen Tools und hebt eines ihrer Hauptziele hervor: Herstellung einer direkten Verbindung zwischen den Sitzungen und den sich daraus ergebenden Aufgaben. Sie spricht auch von der Umsetzung der Lösung in vielen romanischen Unternehmen jeder Größe und in verschiedenen Wirtschaftssektoren.

Sie möchten mehr über unsere Lösung erfahren und die Aussagen der beiden WEDO-Mitbegründer kennen lernen? Lesen Sie den ganzen Artikel!

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_06_image_article_agefi_2_c3c0192222.png)

[Den Artikel lesen](https://bit.ly/2K0vdls)

Die Genfer Tageszeitung AGEFI, Wirtschafts- und Finanzreferenzmedium in der Westschweiz, widmet WEDO einen Artikel.

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WEDO stärkt die Effizienz der Sitzungen

Dank an Fri Up für dieses Video-Porträt und die Unterstützung unseres Startups.

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Porträt WEDO von Fri Up

> Antoine Sudan ist diplomierter Ingenieur in Projektmanagement. Im Jahr 2014, als er in einem Unternehmen tätig war, stellte er fest, dass sich die Verwaltung von Teamarbeit ohne geeignete Hilfsmittel angesichts einer wachsenden Informationsflut als chaotisch erweisen kann. Er entschließt sich daher, sich mit einem Freund zusammenzuschließen, um eine Anwendung zu entwickeln, die die Arbeit im Betrieb einfach und effizient koordinieren kann.

« Das wird nie funktionieren. Dies ist das Urteil der ersten Person, der wir vor drei Jahren unser Projekt vorgestellt haben. Er war ein ehemaliger Professor. Er sagte, es sei unmöglich, komplizierte Probleme mit einfacher Software zu lösen. Aber genau das hatten mein Freund und ich im Sinn.

Glücklicherweise haben unsere Ingenieurmentalitäten schnell die Oberhand gewonnen. Warum sollte man sich von der Kritik überwältigen lassen?

Es ist besser, so viel wie möglich daraus zu machen, um die richtige Lösung zu finden. Um die Erfolgschancen unserer App zu ermitteln, haben wir diese mehreren potenziellen Kunden vorgestellt. _Get out of the building_, eine ziemlich schwierige Aufgabe für mich. Ja, Akquisition machten mich anfangs nervös. Es ist schwer, aus der Komfortzone herauszukommen und einem Unternehmer eine Idee in voller Entwicklung vorzustellen. Schließlich habe ich durch Handeln Selbstvertrauen gewonnen. Unser Projekt hat sich im Laufe der Treffen konkretisiert, und ich habe meine Zweifel nach und nach beiseite geschoben. Mein Freund und ich haben uns viele Fragen gestellt, und es waren oft unsere Gesprächspartner, die uns die richtigen Antworten gegeben haben.

Unsere Hartnäckigkeit scheint sich ausgezahlt zu haben. WEDO wird derzeit von rund 40 Kunden, insbesondere von der Kantonalen Bank Freiburg, genutzt. Mein Freund und ich können von den Einnahmen unserer Firma leben und uns ganz seiner Entwicklung widmen. Eines ist sicher: Die Überstunden werden weiter zunehmen! Dies ist eine neue Herausforderung, der wir uns stellen müssen. Wenn man selbstständig ist, muss man auch einen Moment innehalten und zurückschauen können, um das zu genießen, was man erreicht hat. Die Champagnerflasche ist schon lange kühl. Ich hoffe, wir finden bald Zeit, sie zu öffnen.»

> Unsere Hartnäckigkeit scheint sich ausgezahlt zu haben.

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**Antoine Sudan** Mitbegründer von WEDO Sàrl

Foto : © Kevin Schlüter (Fri Up) / Quelle:
[Originalartikel der "L'interface"](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_interface_2017_09_d56ea6676a.pdf)

Ein Artikel über WEDO in "L'interface" des Wirtschafts- und Arbeitgeberverbands (September 2017).

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L'interface (Wirtschafts-und Arbeitgeberverband)

Die Humilimont Pflegeheim liegt in einem wunderschönen Umfeld, umgeben von Grün und Wald mit herrlicher Aussicht auf die Freiburger Voralpen. Wir beherbergen 33 Bewohner zur Langzeitpflege. Rund 50 Mitarbeitende begleiten die Bewohner.

## Warum haben Sie sich für Wedo entschieden?

Wir suchten nach einem Tool, um die Aufgaben zu delegieren und zu verfolgen. Outlook hat uns nicht die gewünschte Rückverfolgbarkeit ermöglicht. Wedo bietet uns eine Gesamtsicht der offenen Aufgaben.

## Wie nutzen Sie Wedo, um Ihre Arbeit zu organisieren? Können Sie uns ein konkretes Beispiel geben?

Wir haben mehrere Checklisten erstellt, mit denen wir unsere internen Prozesse problemlos verfolgen können: Aufnahme von Bewohnern, Aufnahme von Mitarbeitern, Planung der RAI-Bewertungen, Aktualisierung von Dokumenten, Jahresfeier usw.

Zum anderen nutzen wir Wedo, um die Reparaturgutscheine für die Instandhaltung des Gebäudes zu zentralisieren. Die Transportplanung, der Einkauf und die Fahrzeugbuchungen erfolgen ebenfalls auf der Plattform.

## Wie haben Ihre Mitarbeiter reagiert, als Sie Wedo in Ihr Unternehmen aufgenommen haben?

Ein organisatorischer Wandel führt unweigerlich zu Widerständen. Deshalb haben wir die einzelnen Mitarbeitenden geschult, um sie beim Verständnis dieses neuen Tools zu begleiten.

Das Zögern der Führungskräfte beim Erwerb eines neuen Werkzeugs ist nach und nach verschwunden. Heute könnten wir nicht mehr ohne Wedo auskommen.

## Wie hat das kollaborative Tool Ihre Art der Kommunikation verändert?

Für die Kommunikation ist das großartig! Dank Wedo vergessen wir weniger. Mit dem Kollaborationstool können die im Betrieb zirkulierenden Informationen zentralisiert werden, um den Zugriff auf die einzelnen Mitarbeitenden zu erleichtern.

Wir haben die mündliche Kommunikation beibehalten, aber dank der schnellen Eingabe hinterlegen wir systematisch ein schriftliches Protokoll unserer Diskussionen.

## Welche Funktionalität bevorzugen Sie in der App?

Für einige ist das Aufgabenmanagement, das es ermöglicht, nichts zu vergessen und sich mit einer globalen Vision zu organisieren. Für andere die Checklisten, die eine Prozesskontrolle ermöglichen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit garantieren.

## Wie hat Wedo Ihre Teamarbeit verändert?

 Das den einzelnen Mitarbeitenden eingeräumte Vertrauen schließt nicht aus, dass eine Überprüfung des Fortschritts der offenen Aufgaben notwendig ist. Mit WEDO können wir unsere Teamwork-Methoden verfeinern. Wir sind bei der Überwachung der Aktionen anspruchsvoller geworden, und das ohne zusätzliche Anstrengungen dank WEDO. Wir nehmen die Aufgaben zur Kenntnis und nehmen uns die Zeit, sie zu organisieren, wenn wir Zeit haben.

## Wem würden Sie unsere App empfehlen?

Wir empfehlen Wedo allen Unternehmen, die ihre Kommunikation verbessern möchten. Um ehrlich zu sein, wann immer wir die Gelegenheit haben, empfehlen wir WEDO für Personen, die möglicherweise daran interessiert sind.

Myriam Fragnière Dufour, Direktorin des Pflegenheim in Humilimont: "Wedo erlaubt uns, die im Unternehmen zirkulierenden Informationen zu zentralisieren, um den Zugang der verschiedenen Mitarbeiter zu erleichtern."

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Das Humilimont Pflegeheim arbeitet mit WEDO

Die neueste Version von WEDO (Nr. 17) ist jetzt online für alle unsere Nutzer. Sie beinhaltet folgende Verbesserungen:

## Logo für den Kunden

Jetzt kann jeder Kunde das WEDO-Logo in der App durch sein eigenes Logo ersetzen. Das Logo wird auch auf dem PDF der exportierten Aufgabenliste automatisch übernommen. Um Ihr Firmenlogo zu ändern, gehen Sie unter Profil > Einstellungen > Unterfenster Unternehmen.

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## Neues Filtersystem

Für mehr Einfachheit wurde das Filtersystem überarbeitet. Oberhalb der Aufgabenlisten finden Sie zwei separate Leerzeichen. Links die vordefinierten Filter (mit zusätzlichen Optionen). Auf der rechten Seite die Anzeige der Aufgaben nach Status (aktuell, abgeschlossen und gelöscht).

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## Relative Planung der Checklisten

Beim Erstellen einer Checklist-Vorlage können Sie nun für jeden Auftrag das Datum und den Termin auswählen. Die Planung richtet sich nach der Anzahl der Tage bezogen auf das Einführungsdatum.

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Nach der Erstellung Ihrer Vorlage werden Sie gebeten, das Startdatum zu wählen, nach dem das Datum und die Termine berechnet werden.

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Die Checkliste wird gestartet und die geplanten Aufgaben an die richtigen Personen versendet.

## Export von Aufgabe nach Einheit

Im Exportfenster wird eine Option hinzugefügt. Sie können jetzt wählen, ob Sie alle Aufgaben oder nur die ausgewählten Aufgaben exportieren möchten. Nehmen wir an, ich möchte nur eine Aufgabe exportieren. Ich wähle sie aus, klicke auf **Export** und wähle die Option **Ausgewählte Aufgaben**.

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## Ausgabe der Kommentare

Ein eingegebener Kommentar kann geändert oder gelöscht werden. Dies nur durch den Redakteur und innerhalb von 15 Minuten. Nach Ablauf dieser Frist kann der Kommentar aus Gründen der Rückverfolgbarkeit nicht mehr angepasst werden. Diese Frist wird es ermöglichen, die Kommentare im Falle eines Schreib- oder Rechtschreibfehlers zu ändern.

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## Abschaffung von Beobachtern

Ein Beobachter kann nun auf einer Aufgabe gelöscht werden (nach Hinzufügen). Dies nur durch die Person, die den Beobachter oder den Beobachter selbst hinzugezogen hat.

## Abschluss

Dies ist eine schöne WEDO-Version, die unserem Kollaborationstool immer mehr Leistung und Einfachheit verleiht. Vielen Dank an alle unsere Kunden für ihre Rückmeldungen, mit denen wir WEDO Woche für Woche verbessern können. Behalten Sie unseren Blog im Auge, es sind noch Neuheiten per Ende 2016 geplant.

Diese neue Version von WEDO beinhaltet mehrere Verbesserungen, welche unsere Kunden anbieten.

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Sechs Verbesserungen für die 17 WEDO-Version

## Die Organisation eines Verwaltungsrats

Unternehmen aus allen Bereichen müssen häufig Sitzungen mit ihrem Verwaltungsrat abhalten, um sich über wichtige strategische Entscheidungen zu verständigen. Dieses formelle Meeting sollte so gut wie möglich begleitet und effizient durchgeführt werden, um den Austausch und die Kommunikation mit den Mitgliedern des Verwaltungsrats zu erleichtern. Daher ist es wichtig, die notwendigen digitalen Tools zu nutzen, um die Organisation und die Nachbereitung dieser Sitzungen zu verbessern. Diese technologischen Lösungen müssen natürlich Sicherheitsanforderungen erfüllen, um eine sichere Kommunikation und einen sicheren Zugang zu ermöglichen.

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Verwaltungsräte effizient zu betreuen und zu organisieren? Wir haben die Lösung, um Ihnen zu helfen!

WEDO ist ein Tool für das Sitzungsmanagement, das sich aus vielen Gründen ideal für die Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsräten eignet. Wir zeigen Ihnen in 7 Schritten, wie unsere kollaborative Plattform die Organisation von VRs unterstützt. 🗓️ 👩‍💼👨‍💼🧑‍💼

## 1. Bereiten Sie Ihren VR vor

### 📂 Organisieren Sie die Dokumente

Wenn Sie an der Vorbereitung der Verwaltungsräte Ihres Unternehmens beteiligt sind, organisieren Sie zunächst alle Dokumente, die bei der Sitzung vorgelegt werden sollen, wie Finanzberichte, Verkaufsberichte und Marketing-Updates. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie darauf achten, dass alle Dokumente gut präsentiert, vollständig und leicht verständlich sind.

### ✍🏻 Bereiten Sie die Berichte vor

Falls Sie die Aufgabe haben, Berichte vorzustellen, sollten Sie diese rechtzeitig vor der Sitzung vorbereiten. Achten Sie darauf, dass sie klar und prägnant sind und alle Informationen enthalten, die für die gesamte Versammlung relevant sind.

### ❔ Identifizieren Sie die Schlüsselfragen

Schliesslich sollten Sie vor dem Meeting die Schlüsselfragen oder Anliegen festlegen, die während der Sitzung besprochen werden sollen. Seien Sie bereit, bei Bedarf Ideen, Vorschläge oder Empfehlungen anzubieten.

Wenn Sie diese ersten Punkte vorbereitet haben, konzentrieren Sie sich darauf, die Themen festzulegen, die bei dem Meeting besprochen werden sollen: Ihre Traktandenliste.

## 2. Stellen Sie die Traktandenliste auf

### 📣 Bestimmen Sie die Themen, die Sie besprechen wollen

Die Themen, die auf einer Verwaltungsratssitzung besprochen werden, können je nach Organisation unterschiedlich sein. Sie können umfassen:

- Finanzberichte ;
- operative Aktualisierungen ;
- strategische Planung ;
- Risikomanagement ;
- Einhaltung rechtlicher Vorschriften ;
- laufende Projekte ;
- Abstimmungen ;
- und andere für die Organisation wichtige Themen.

### 📋 Erstellen Sie Ihren Grundrahmen

Von einem Rat zum anderen werden oft die gleichen Themen behandelt. Achten Sie darauf, welche Themen immer wieder auftauchen, um wertvolle Zeit bei der Vorbereitung zukünftiger Sitzungen zu sparen.

### 🗣️ Wählen Sie die Moderatoren der Themen aus

Die Sprecher können je nach Thema unterschiedlich sein. Es ist wichtig, festzulegen, wer die Tagesordnungspunkte vorbereiten soll oder wer einfach die Personen sein sollen, die das Thema vorstellen. Dies wird das Ziel haben, den kollaborativen Aspekt rund um die Vorbereitung des Meetings zu stärken. So werden alle Mitglieder von der bevorstehenden Ratssitzung betroffen sein.

### 📎 Hängen Sie die Dateien an die richtigen Themen an

Die Idee ist, die Dokumente und Berichte vorzubereiten, die Sie Ihrem Verwaltungsrat zur Verfügung stellen wollen. Nehmen Sie sich auch die Zeit, sie den verschiedenen Themen Ihrer Traktandenliste beizufügen, damit die Teilnehmer sie vor dem Tag lesen und kommentieren können. Eine gut vorbereitete Sitzung wird effektiver sein!

## 3. Verwalten Sie den Zugang zur Sitzung

Häufig müssen die Zugänge zu einem VR-Meeting genau verwaltet werden, um zu entscheiden, wer was und vor allem wann sehen kann. Wenn Ihr Tool dies ermöglicht, versuchen Sie, die Zugänge zum Meeting und die Rollen Ihrer Teilnehmer entsprechend der einzelnen Schritte des Meetings zu verwalten. So können Sie Ihre Tagesordnung entsprechend dieser unterschiedlichen Rechte vorbereiten und müssen sich über die Vorbereitung hinaus keine Gedanken über die Zugriffe machen. Legen Sie fest, wer die Redakteure, die Teilnehmer und die Leser sind.

## 4. Beziehen Sie die Abstimmungen mit ein

#### 🗳️ Ermitteln Sie die Abstimmenden

Entscheiden Sie, wer die Teilnehmer sind, die abstimmen dürfen. Legen Sie dann fest, wie Sie die Ergebnisse sammeln wollen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

- Elektronische Abstimmungen durch jeden Abstimmenden ;
- Abstimmungen per Handzeichen während der Sitzung ;
- und Stimmensammlung mit Transkription der Ergebnisse durch den Sekretär am Ende der Sitzung.

#### ☑️ Weisen Sie die Anteile zu

Abstimmungen sind ein wichtiger Bestandteil des VR, da die Mitglieder sehr häufig über strategische Entscheidungen, die das Unternehmen betreffen, abstimmen müssen. Achten Sie darauf, dass Sie die Anteile entsprechend dem Entscheidungsgewicht der einzelnen Stimmberechtigten zuteilen.

#### 🟢 Verlangen Sie das Quorum

Wenn es zu einer Abstimmung kommt und Sie Anteile zugeteilt haben, müssen Sie zu Beginn jeder Ratssitzung auch überprüfen, ob das Quorum tatsächlich eingehalten wird. Das Quorum ist ganz einfach die Mindestanzahl an Anteilen auf der Grundlage der anwesenden Teilnehmer der Sitzung.

#### 👤 Erlauben Sie anonyme Abstimmungen

Legen Sie für eine Sitzung fest, ob Sie anonyme Abstimmungen zulassen. Dies sollte im Vorfeld der Sitzung oder zumindest vor der Eröffnung der Abstimmungen festgelegt werden.

#### 🚫 Verstecken Sie die Abstimmungsergebnisse bis zum Abschluss

Je nach interner Funktionsweise kann es vorkommen, dass Abstimmungen bis zum Abschluss der Abstimmung versteckt werden sollen. Achten Sie darauf, dass dies bei den Abstimmungen, die während Ihrer Verwaltungsratssitzungen behandelt werden, der Fall ist.

#### 🔨 Verfassen Sie die Vorentscheidungen

Um bei der Bearbeitung der Abstimmungen Zeit zu sparen, können Sie die Vorentscheidungen, die sich aus den Abstimmungen ergeben, verfassen. Dies ist möglich, wenn Sie sich die Möglichkeiten der Abstimmungen, also mögliche Ergebnisse, vorstellen können. Sie können durchaus für jede mögliche Antwort eine Vorentscheidung vorbereiten.

## 5. Verfassen Sie das Protokoll

### 💻 Redaktion durch den Sekretär

Bei dieser sehr protokollarischen Art von Sitzung wird die Erstellung des Protokolls in der Regel einem Protokollführer anvertraut. Hier erfahren Sie, wie diese Person das Protokoll verfassen kann.

#### ✍🏻 Absätze

Fügen Sie gut strukturierte Absätze hinzu, um die Diskussionen im Plenum wiederzugeben. Sie sollten systematisch vorgehen, so transparent wie möglich sein und einen einfachen Stil und kurze Sätze bevorzugen. Denken Sie von Anfang an an Ihre zukünftigen Leser!

#### 🗳️ Abstimmungen

Während des Schreibens validieren Sie die im Vorfeld vorbereiteten Abstimmungen und treffen die endgültige Entscheidung.

#### 🔨 Entscheidungen

Heben Sie wichtige Entscheidungen hervor, die während der Verwaltungsratssitzung getroffen wurden. Die Idee ist, dass jedes Mitglied anhand des Protokolls alle strategischen Entscheidungen, über die die Versammlung entschieden hat, nachlesen kann.

#### ✅ Aufgaben

Erstellen Sie eine klare Liste mit Aufgaben, die sich aus den vom Verwaltungsrat bestätigten Entscheidungen ergeben. Sie können die Aufgaben auch bereits den Verantwortlichen zuweisen, ihre Priorität festlegen sowie das Fälligkeitsdatum bestimmen. Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitglieder sofort nach dem Treffen einsatzbereit sind. Jeder weiss, was er bis wann zu tun hat.

### 👀 Private Notizen der Mitglieder

#### ✏️ Fügen Sie dem Protokoll private Notizen hinzu

Ermutigen Sie Ihre Mitglieder, sich im Vorfeld vorzubereiten, indem sie sich private Notizen machen. Die Idee ist auch, sie dazu aufzufordern, ihre Notizen und Kommentare während des Meetings zu verfassen, damit Sie sicher sind, dass Sie verstehen, was von ihnen erwartet wird.

#### 📝Kommentieren Sie die angehängten Dateien

Darüber hinaus können Notizen direkt in die Dateien und Dokumente eingefügt werden, die der Tagesordnung und dem Protokoll des Verwaltungsrats beigefügt sind. Das Ziel ist, dass die Mitglieder ihre schriftlichen Beiträge genau an der richtigen Stelle wiederfinden.

## 6. Verfolgen Sie die Aufgaben

Verfolgen Sie die Entwicklung der Aufgaben von einem Meeting zum nächsten, um sicherzustellen, dass die vorgegebenen Fristen eingehalten werden. Wenn Ihr Tool dies zulässt, importieren Sie Ihre Aufgaben einfach in die Tagesordnung des nächsten Meetings, um zu sehen, ob sie rechtzeitig fertiggestellt wurden.

## 7. Geben Sie Zugang zum Protokoll

Am Ende der Sitzung und nach dem Schritt des Korrekturlesens sollten Sie den Zugang zum Protokoll kontrollieren, damit jedes Mitglied das Protokoll der Diskussionen einsehen kann. So können die Mitglieder alles notieren, was während des Meetings ausgetauscht wurde. Zum Schluss teilen Sie das Protokoll mit allen Mitgliedern, um sie zu ermutigen, es nach der Ratssitzung so schnell wie möglich noch einmal zu lesen.

## ✅ Die Vorteile von WEDO für die Verwaltung Ihrer VRs

Oben haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es ist, ein gutes Tool für die Verwaltung und Überwachung des Ablaufs Ihrer Verwaltungsratssitzungen zu wählen. WEDO entwickelt die ideale Kollaborationsplattform für ein effizientes Sitzungsmanagement. Aus welchen Gründen wird unsere Lösung Ihr bester Verbündeter bei VRs sein? Hier ist eine Zusammenfassung :

**📋 Sie bereiten Ihre Traktandenliste kollaborativ vor.**
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**🔐 Sie verwalten die Zugriffe auf die Sitzung.**
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**🗳️ Sie nehmen die Abstimmungen in Ihre Traktandenliste auf.**
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**⌨️ Sie verfassen Ihr Protokoll in Echtzeit direkt auf der Plattform und erlauben den Teilnehmern, ihre privaten Notizen zu schreiben.**
![vr-sitzungsprotokolle-in-echtzeit.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/vr_sitzungsprotokolle_in_echtzeit_5129dec6a2.png)

**✅ Sie verfolgen die Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten, indem Sie die laufenden und abgeschlossenen Aufgaben importieren.**
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**👀 Sie gewähren direkt nach der Sitzung Zugang zum Protokoll und senden es von der Plattform aus per E-Mail an die Mitglieder.**
![vr-zugriff-sitzungsprotokolle.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/vr_zugriff_sitzungsprotokolle_da8a60499b.png)

>**Sie möchten WEDO für Ihre nächste Verwaltungsratssitzung testen? Unsere Experten stellen Ihnen das Tool vor und helfen Ihnen, Ihre erste Traktandenliste in 30 Minuten zu erstellen.**

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## Einige Beispiele unserer Kunden, die WEDO zur Verwaltung ihrer VR verwenden
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Leiten Sie effizient Vorstandssitzungen mit WEDO, einem sicheren, digitalen Meeting-Management-Tool. Verbessern Sie Kommunikation und Nachbereitung mit 7-stufiger Plattform. 

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Organisieren Sie Ihren Verwaltungsrat mit WEDO

Heute stehen die Aktivitäten des Finanzsektors im Mittelpunkt des öffentlichen Interesses wie nie zuvor. Der Datenschutz ist von entscheidender Bedeutung, um Cyberangriffe zu verhindern, die zu Datenverletzungen, finanziellen Verlusten und Rufschädigung führen können. Der Banken- und Finanzsektor muss in starke Datensicherheitsmassnahmen investieren: Mitarbeiterschulungen, Zugangskontrollen, Verschlüsselung und regelmässige Bewertungen sind wesentliche Bestandteile einer effektiven Strategie.

Im November letzten Jahres wurde die Unternehmenssoftware "Winbiz" Opfer eines heftigen Cyberangriffs, der zu einem vorübergehenden Ausfall der Software führte. Der Hoster der Software speicherte natürlich vertrauliche Informationen.

Die von Organisationen verwendete Software stellen ein hohes Risiko dar. Cloud-Plattformen gelten heute als unersetzliche Verbündete für Verwaltungsberufe und helfen uns bei der Personalverwaltung, der Projektverfolgung, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Inhalten, dem Aufbau einer Kundenhistorie und vielem mehr. Diese Daten, von denen eine sensibler als die andere sind, müssen strengen und robusten Massnahmen unterliegen, um Cyberbedrohungen vorzubeugen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Das Aufkommen des Home Office in den letzten Jahren verstärkt die Bedeutung des Datenschutzes durch die von den Mitarbeitern verwendete Software. Daher muss die Auswahl einer Software für eine sichere Integration dokumentiert werden. Die Kriterien, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten, sind folgende:


### Datenhosting

#### Standort der Datenspeicherung :

Einige Unternehmen sind überrascht, wenn sie herausfinden, dass ihre Daten in einem Fremdland gespeichert werden. Einem SaaS-Anbieter steht es frei, seine Daten in einem Land seiner Wahl zu hosten, unabhängig davon, wo sich sein Hauptsitz befindet. Es ist entscheidend, das Land, in dem die Daten gehostet werden, zu kennen, um sicherzustellen, dass das Land über eine stabile und transparente rechtliche und politische Stabilität verfügt.

Wenn die Daten in einem vertrauenswürdigen Land gespeichert werden, ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass der Anbieter keine "vorübergehende Datenübermittlung" betreibt. Dieses Phänomen, das vor allem von globalen IT-Anbietern genutzt wird, bedeutet, dass die Daten über ausländische Server geleitet werden, bevor sie in der Schweiz gespeichert werden. In diesem Fall ist es wichtig zu überprüfen, dass dieser Transfer rechtlich zulässig ist und den DSGVO-Standards entspricht.

#### Zuverlässigkeit des Hosting-Anbieters :

Es gibt Zertifizierungen, die die Informationssicherheit von Webhosting-Anbietern standardisieren. Die anerkannteste dieser Zertifizierungen ist ISO/IEC 27001.


### Datenschutzzertifizierung

Unternehmen, die ihre Systeme und kritischen Prozesse auslagern, müssen sicherstellen, dass die Anbieter unabhängige und strenge Kontrollen für das Datenmanagement durchführen. Zu diesen unabhängigen Zertifizierungen gehört SOC 2, das vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ausgestellt wird und von Organisationen verwendet wird, die im Bereich Software-as-a-Service (SaaS) tätig sind. Er garantiert den Kunden, dass die betreffende Organisation wirksame Kontrollen entworfen und umgesetzt hat, um die folgenden Aspekte zu verwalten: Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre. Dieser Norm existiert seit vielen Jahren in den USA und findet mit der ISO-Norm 270001 seine weltweite Entsprechung.

![soc certification.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Frame_7soc_certification_3fa9275dcb.png)

Man betrachtet, dass die Schweiz in Bezug auf die SOC-2-Berichterstattung hinter den USA und dem restlichen Europa zurückliegt. In der Tat hat sich das Bewusstsein für Sicherheits- und Informationsschutzstandards in der Schweiz erst später entwickelt. Die ersten grösseren Schritte in Richtung Zertifizierung wurden von grossen Unternehmen unternommen, die strengen Vorschriften unterliegen, wie z. B. der Finanzsektor. Diese Unternehmen verlangen von ihren Dienstleistern die Einhaltung des SOC-2-Standards und legen einen Jahresbericht vor, um den internen und externen Anforderungen gerecht zu werden. *1

### Authentifizierung und Zugriff auf Benutzerkonten

Software jeglicher Art ist eine kritische Informationsquelle für ein Unternehmen. Der Zugriff auf das Tool muss daher sicher sein. Es ist daher empfehlenswert, sich über die Verfügbarkeit der folgenden Funktionen zu informieren:

- Verfügbarkeit der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Verfügbarkeit der SAML-Authentifizierung, die für den Kunden relevant ist.
- Möglichkeit, Rechte innerhalb des Tools individuell zu verwalten, um den richtigen Personen Zugang zu den Informationen zu gewähren.

### Verschlüsselung

Wenn ein Unternehmen eine Web-App nutzt, sollte es sicherstellen, dass diese App eine durch SSL-Zertifikate gesicherte HTTPS-Verbindung verwendet, mit dem Ziel, Spionage im Web und bei der E-Mail-Korrespondenz zu verhindern. Neben der Verschlüsselung während der Übertragung kann auch die Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand eine Situation wie die von WinBiz und seinen Kunden erlebte verhindern.

### WEDO: Die sichere Lösung für die Zusammenarbeit im Finanzsektor

Sensible Themen und Datenschutzrichtlinien stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit von Mitarbeitern im Finanzsektor. Von der Aufgabenverwaltung bis hin zu den Inhalten, die bei Sitzungen aller Art wie Teamsitzungen, bilateralen Gesprächen, Gesprächen mit Kunden/Versicherten oder auch Vorstandssitzungen behandelt werden, ist die Nachvollziehbarkeit der Diskussionen ebenso entscheidend wie ihre Vertraulichkeit.

Die SaaS-Software WEDO, die vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet wird, ist eine kollaborative Plattform, die speziell auf die Herausforderungen der Sicherheit in sensiblen Bereichen zugeschnitten ist. Dank ihres Aufgabenmanagers und ihres anpassbaren Sitzungsmoduls ermöglicht die Plattform den Austausch von Dateien und die Zentralisierung von Informationen, die für die Zusammenarbeit von Teams erforderlich sind, und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, die Zugriffsrechte jedes Nutzers zu konfigurieren.


::button-secondary[Erfahren Sie mehr über Sicherheit]{link="/de/security"}

## Sie vertrauten WEDO die Verwaltung ihrer internen Zusammenarbeit an:
![wedo-customer-board-of-directors.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_customer_board_of_directors_d91a634e29.png)

::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/de/demo"}



::button-primary[WEDO kostenlos testen]{link="/de/signup"}

[^2]: Source : [KPMG](https://kpmg.com/ch/de/blogs/home/posts/2021/01/soc-switzerland.html)

Heute stehen die Aktivitäten des Finanzsektors im Mittelpunkt des öffentlichen Interesses wie nie zuvor. Der Datenschutz ist von entscheidender Bedeutung, um Cyberangriffe zu verhindern, die zu Datenverletzungen, finanziellen Verlusten und Rufschädigung führen können. 

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Sicher zusammenarbeiten in der Finanzbranche

## Organisatorische Herausforderungen im Bildungsbereich

Für Bildungsorganisationen ist eine reibungslose Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor einer gut funktionierenden Zusammenarbeit. Die Leitungsorgane der Institutionen müssen in der Lage sein, sich aktiv mit allen Abteilungen auszutauschen, um den reibungslosen Betrieb ihrer Organisation zu gewährleisten. Es liegt auch in der Verantwortung des Managements, eine optimale Zusammenarbeit zwischen Verwaltungs- und Lehrpersonal zu fördern.

Im Hinblick auf die Zusammenarbeit gibt es im Bildungsbereich einige Herausforderungen:

🗓️ Im Hinblick auf die Zusammenarbeit gibt es im Bildungsbereich einige Herausforderungen:

✅ Erledigen und Überprüfen von Aufgaben der Schulleitung und Fachpersonen, sowie der einzelnen Departemente, Kompetenzzentren und Partnerinstitutionen

📋 [Verwaltung wiederkehrender Abläufe](https://wedo.swiss/de/schools-faculties-automate-your-recurring-procedures/)

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## Hindernisse auf dem Weg zur effizienten Zusammenarbeit

Die Mitarbeitenden müssen ihre Ziele oft mit knappen und ineffizienten Mitteln erreichen. Die E-Mail ist nach wie vor der am häufigsten genutzte Kommunikationskanal, und es ist zu bemängeln, dass nur wenige wirklich kollaborative Instrumente im Bildungsalltag zur Verfügung stehen. Eine weitere Beobachtung ist, dass Sitzungen oft schlecht vorbereitet sind, zu häufig stattfinden und manchmal endlos dauern... kurz gesagt, unproduktiv sind. Sitzungen sind jedoch für den Informationsaustausch von entscheidender Bedeutung. In diesem Sektor kommen bei diesen Sitzungen zahlreiche Beteiligte zusammen: Mitglieder des Managements, Verwaltungspersonal, Dekane, Professoren oder Lehrkräfte sowie externe Akteure. Die Herausforderung für das Management besteht darin, diese zahlreichen Sitzungen effizient zu managen und dabei alle Teilnehmenden vor, während und nach den Sitzungen einzubeziehen. Wie kann man also diese organisatorischen und kollaborativen Schwierigkeiten überwinden und gleichzeitig die Digitalisierung der Prozesse fördern?

## Unsere Lösungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Schulen und Fakultäten

WEDO ist ein Kollaborations-Tool, das sich perfekt für die interne Organisation von Schulen und Fakultäten eignet. Unsere Lösung hilft bereits vielen Bildungseinrichtungen, ihre organisatorischen Herausforderungen zu bewältigen und die interne Kommunikation zu verbessern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2022_08_wedo_education_1_7b7a9d1792.svg)

Finden Sie herausfinden, wie die **WEDO-Plattform** Schulen und Fakultäten bei der täglichen Zusammenarbeit unterstützt.

### 1\. Individuelle Arbeitsbereiche für Ihre Bildungsstätte

Jede Abteilung oder Dienstleistungsstelle der Organisation kann ihre verschiedenen Projekte in "Arbeitsbereichen" verwalten. In diesen Bereichen können die Mitarbeitenden Sitzungen, Aufgaben und Dateien gemeinsam nutzen. Die WEDO-Lösung vereint alle diese Funktionen in einer einzigen Plattform. 💡Auch die Zusammenarbeit mit externe Fachpersonen ist ganz einfach und ohne Zusatzkosten möglich.

### 2\. Alle Sitzungen in einem Tool verwalten

Von den Arbeitsbereichen aus können die Benutzer\*innen mit WEDO alle ihre Sitzungen verwalten: vom Verwaltungsrat bis zu den Dekanen, einschliesslich Lehrerkonferenzen und bilateraler Gespräche. Mit dem Modul "Sitzungen" können Traktandenlisten gemeinsam im Team vorbereitet, Protokolle in Echtzeit erstellt und zugewiesene Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten verfolgt werden.

### 3\. Traktandenlisten gemeinsam vorbereiten

Unproduktive Sitzungen sind meist das Ergebnis mangelnder Vorbereitung. Die Funktion, diesem Übel im Alltag von Management und Verwaltung entgegenwirkt, ist die gemeinsame Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO kann jeder Mitarbeitende die Traktandenliste befüllen, um seine Beiträge im Voraus vorzubereiten. Auch das Teilen und Hinzufügen von Dokumente ist möglich, für alle Informationen, welche im Voraus konsultiert oder während der Sitzung präsentiert werden (PDF, Excel, Word, PowerPoint usw.).

### 4\. Entscheidungen aus Sitzungen hervorheben

Oft werden Sitzungen geschlossen, ohne klar getroffene Entscheidungen dokumentiert zu haben oder die Pendenzen und deren Fristen zu kennen. Mit WEDO ist es ganz leicht, die Entscheidungen zu dokumentieren und die zugehörigen Aufgaben verbindlich zu delegieren. Die Gesprächsprotokolle sind immer übersichtlich organisiert, so dass die relevanten Informationen sofort gefunden werden können.

### 5\. Aufgaben direkt in Sitzungen delegieren

Während den Sitzungen definierte Aufgaben, können direkt im Protokoll festgehalten und den zuständigen Personen delegiert werden. So sind die beteiligten Mitarbeitenden sofort informiert und nach der Sitzung bereits einsatzbereit. Die erledigten Aufgaben können von einer Sitzung zur nächsten verfolgt werden, so dass Sie die gesetzten Fristen immer im Auge behalten können.

### 6\. Transparente und einfache Kommunikation zu laufenden Aufgaben

Der in WEDO integrierte Aufgabenmanager vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit und Kommunikation, er reduziert auch massgeblich den internen E-Mailverkehr. Auf einer Aufgabe können mehrere Personen gemeinsam zusammenarbeiten. Mit Kommentaren werden wichtige Informationen geteilt und man kann sich über offene Punkte austauschen. Ein automatisches Benachrichtigungssystem erinnert die Zuständigen und Beteiligten über Änderungen und sorgt dafür, dass alle informiert bleiben.

### 7\. Informationen schnell finden

Mit der in WEDO integrierten Suchfunktion, können Sie mit wenigen Klicks auf die gewünschten Informationen zugreifen. Die Suche erfolgt plattformübergreifend über Schlüsselwörter. Auf diese Weise können die Benutzer Sitzungsprotokolle, wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Dateien finden, die den gesuchten Begriff enthalten.

## WEDO ist das ideale Tool für Schulen und Fakultäten

WEDO ist das Tool, welches Ihre Teams zusammenbringt und Ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Durch die Einführung unserer Lösung in vielen Schulen und Fakultäten kennen wir die organisatorischen Herausforderungen des Bildungssektors. Verbessern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation mit unseren Funktionen:

🗓️ Vorbereitung der Traktandenliste, Protokollierung in Echtzeit und Verfolgung delegierter Sitzungsaufgaben.

✅ Gemeinsame Verwaltung von Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen.

▶️ Automatisierung von Abläufen, um die Qualität interner Prozesse zu verbessern.

![WEDO-education-2_DE.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/WEDO_education_2_DE_11c34ae2d1.png)

Diese Kunden haben sich für WEDO entschieden, um in ihren Schulen effizient zusammenzuarbeiten:

::button-secondary[Erfahren Sie mehr über ihre Zeugnisse]{link="/industries/education"}

Die Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, die Abstimmung zwischen Abteilungen, der Austausch von Informationen und die Verwaltungsarbeit sind tägliche Herausforderungen im Bildungsbereich. Erfahren Sie, wie WEDO Schulen und akademischen Einrichtungen hilft, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem das Sitzungs- und Aufgabenmanagement optimiert wird.

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