Das Freiburger KMU WEDO hat beschlossen, seinen Platz in der Schweizer Wirtschaft durch eine Änderung der Rechtsform zu festigen. Die ehemalige GmbH ist stolz auf ihren neuen Namen WEDO AG, auch wenn die Gründer vorerst nicht beabsichtigen, die Aktien des Unternehmens für externe Investoren zu öffnen.

Nachdem das Unternehmen vor einigen Monaten den ursprünglichen Domainnamen _wedo.swiss_ gegen [wedo.com](https://wedo.com/) eingetauscht hat, verfolgt das Unternehmen nun weiter seine Ziele mit ehrgeizigem Wachstum.

**Ein Team mit internationalen Ambitionen**

Das Unternehmen wurde im Jahr 2015 von den Freiburgern David Dutch und Antoine Sudan gegründet und zählt heute 14 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Freiburg und Zürich, von denen  vier wurden im Jahr 2022 eingestellt . In Jobs mit hoher Wertschöpfung wie *Full Stack Developer* (3 von ihnen wurden an der Hochschule für Technik in Freiburg ausgebildet), Spezialist für digitales Marketing, *Business Developer* oder *Customer Success Executive* tragen die Mitarbeiter zum Reichtum einer sicheren und leistungsstarken Software bei. Im Jahr 2022 wurde die Rekrutierung beschleunigt, mit dem Ziel, bis 2024 ein Team aus 20 Personen aufzubauen.

WEDO ist in der Westschweiz weit verbreitet und gewinnt seit der Einstellung von deutschsprachigen *Business Developers* im Jahr 2020 auch in der Deutschschweiz an Bedeutung. Unser Ziel ist es, unsere Expansion in der Deutschschweiz und international fortzusetzen.

WEDO AG ist hauptsächlich in der Schweiz tätig und nd deckt verschiedene Branchen ab, darunter das Gesundheitswesen, den öffentlichen Sektor, das Finanzwesen und das Bauwesen. Rund 500 Organisationen in 18 Branchen nutzen WEDO bislang.

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Die Umwandlung von einer GmbH in eine AG ist daher Teil dieser Wachstumsstrategie. Mit der Erhöhung des Aktienkapitals möchte WEDO die Glaubwürdigkeit seines Geschäftsmodells unterstreichen. Ein Geschäftsmodell, das sich schnell als erfolgreich erwiesen hat und das seine ursprüngliche Struktur seit Beginn des Abenteuers mehr oder weniger beibehalten hat: ein jährliches Abonnement-System mit einem Preis pro Nutzer, der Zugang zu allen Funktionen der Plattform gewährt.

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**Die nächsten Schritte:**

Neben der Kapitalerhöhung und der Übernahme von *wedo.com* haben sich die Entwicklungsteams in letzter Zeit vor allem auf die Erweiterung der Funktionen der Plattform konzentriert. Während sich die Plattform im Bereich des Sitzungsmanagements gegen alle Konkurrenten durchgesetzt hat, wird sie in Kürze eine neue, leistungsfähigere Version für das Projektmanagement auf den Markt bringen, um die amerikanische Konkurrenz herauszufordern.

Das Freiburger KMU WEDO hat beschlossen, seinen Platz in der Schweizer Wirtschaft durch eine Änderung der Rechtsform zu festigen. 

Weißes, abgerundetes Rechteck mit einem grünen Rahmen und dem Titel „WEDO GmbH wird zur WEDO AG“, begleitet von einem grünen Siegel mit der weißen Aufschrift „NEWS“, auf weißem Hintergrund

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WEDO GmbH wird zur WEDO AG!

Von neuen Funktionen bis hin zu Meilensteinen - erleben Sie mit uns das Jahr 2022. 

Ein Rückblick auf die bis 2022 erreichten Ziele in Bildern

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2022 | Unser Jahr im Rückblick

## Was sind die wichtigsten Zahlen für 2021?

Werfen wir einen Blick auf Ihre Nutzung von WEDO im Jahr 2021\. Wir sind stolz auf die intensive Nutzung der Plattform im letzten Jahr und sind bereits gespannt wie es im Jahr 2022 aussehen wird! Rund 400 Organisationen haben WEDO zu ihrem täglichen Kollaborationswerkzeug gemacht. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, Ihnen für das Vertrauen zu danken. Es motiviert unser Team weiterhin sein Bestes zu geben und dieses Abenteuer fortzusetzen. ✨

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## Das WEDO-Team wächst weiter

Während des letzten Jahres stand bei WEDO das Entwicklungsteam im Mittelpunkt 👨🏻💻. Im August 2021 durften wir zwei neue Talente im Team begrüssen. Victor Pirat und João Ventura verstärkten das Entwicklungsteam, damit wir unsere Ziele in Bezug auf die kontinuierliche Verbesserung der Plattform erreichen können. Als Full Stack Developer haben sie, jeder in seinem Bereich, sehr schnell dazu beigetragen, dass viele neue Funktionen online gestellt werden konnten. Heute sind vier Personen mit der Entwicklung unseres Tools betraut. Bald werden es fünf sein, wer weiss? Wir freuen uns schon jetzt auf die kommenden Neuzugänge im Jahr 2022.

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## Unser Kundenservice war immer für Sie da

Besonders stolz sind wir auf die Zahlen unseres Kundensupports. Wiederum stehen wir Ihnen in diesem Bereich zur Seite. Letztes Jahr sogar mit einer Antwortzeit von ca. 5 Minuten! Das sind fast 4 Minuten weniger im Vergleich zu 2020\. Unsere Kunden schätzen die kurze Zeit, mit der sie eine Antwort auf ihre Fragen erhalten. Ausserdem können sie jederzeit auf ein Hilfezentrum zugreifen, das auf Deutsch, Französisch und Englisch 📚 verfügbar ist. Gerne erinnern wir Sie auch daran, dass wir Schulungen anbieten, falls Ihr Team wächst oder eine Auffrischung in Bezug auf die Nutzung von WEDO benötigt. Mit der Veröffentlichung des verbesserten Sitzungsmoduls wurde uns erneut bewusst, wie wichtig ein jederzeit verfügbarer Kundensupport ist. Wir haben uns sehr gefreut, Ihnen per Chat oder Videokonferenz bei der Einführung in die neu entwickelten Funktionen behilflich sein zu können. Falls Sie noch keine Gelegenheit hatten für ein kurzes Coaching, kontaktieren Sie uns jetzt über den Support, um einen Austausch mit unserem Team zu vereinbaren.

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## 2021 stand im Fokus des neuen Sitzungsmoduls

Lassen Sie uns einen Blick auf die Funktionen werfen, die 2021 im Rahmen des Updates Meeting Topics 🚀 entwickelt wurden. Im Gegensatz zum Jahr 2020 - das reich an verschiedenen kleineren Entwicklungen war - hat sich unser Team 2021 hauptsächlich auf das Sitzungsmodul konzentriert, das komplett überarbeitet und verbessert wurde. Wir sind uns bewusst, dass diese Änderungen von unseren Nutzern angenommen werden müssen, und stehen darum weiterhin für Schulungen und den Austausch per Videokonferenz zur Verfügung, um Sie weiterhin bei der Vor- und Nachbereitung Ihrer Besprechungen zu unterstützen.

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## Kurs ins 2022

Im Jahr 2020 hatten wir unser Vertriebsteam vergrößert und uns zum Ziel gesetzt, neue Mitarbeiter im Entwicklungsteam zu finden. Dieses Ziel wurde also 2021 mit der Ankunft von zwei Informatikingenieuren, die auf die Entwicklung von Webanwendungen spezialisiert sind, erreicht. Was ist unser Ziel für 2022? 🎯 Unser Tool ständig weiterzuentwickeln, um es noch leistungsfähiger und intuitiver zu machen! Viele dieser Entwicklungen basieren auf dem Feedback unserer Nutzer. Es liegt uns am Herzen, unseren Kunden eine kollaborative Plattform zur Verfügung zu stellen, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht. Es würde uns freuen dies zu einem gemeinsamen Ziel im Jahr 2022 zu machen! Zögern Sie nicht uns Ihr Feedback über den Support zukommen zu lassen. Wir wünschen Ihnen ein wunderbares neues Jahr voller Glück und Erfolg! 🎇

 Euer WEDO-Team

Ein neues Jahr bedeutet neue Herausforderungen und Ziele, die es zu erreichen gilt. Bevor wir Ihnen diese vorstellen, lassen wir das Jahr 2021 noch einmal Revue passieren, voll von Neuigkeiten, insbesondere im Meeting-Modul dank des Updates Meeting Topics. Wir werfen auch einen Blick in den Support, der sich täglich bemüht hat, Sie möglichst effizient zu unterstützen. Im Jahr 2021 wuchs das WEDO-Team und begrüsste neue Mitarbeiter, die wir Ihnen vorstellen möchten.

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Willkommen 2022 : Rückblick 2021

Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer DNA, sowohl bei unseren Produkten als auch bei unseren internen Prozessen. Ganz gleich, ob es sich um Ihre Unternehmensdaten oder um die Daten Ihrer Nutzer handelt, Sie vertrauen uns, dass wir Ihre wichtigsten Informationen schützen. Deshalb haben Sicherheit und Datenschutz bei uns seit jeher oberste Priorität. Von Anfang an haben wir bei der Bewertung der Anwendungssicherheit, der Überprüfung der Sicherheitsarchitektur und den Penetrationstests für Netzwerke eng mit Experten zusammengearbeitet.

Wir freuen uns, heute bekannt geben zu können, dass wir unseren SOC 2 Type II-Bericht erhalten haben. Dieser bekräftigt unser Engagement für die Sicherheit und macht alle unsere Sicherheitsbemühungen für unsere Benutzer transparent. Als zuständiger Ingenieur für unsere technischen SOC-2-Kontrollen, möchte ich Ihnen im Detail erklären, was dies für Sie bedeutet und wie wir Ihre Daten schützen.

## Was ist die SOC 2 Type II Zertifizierung?

Das SOC 2 Typ II-Audit ist eine branchenweit anerkannte Sicherheitszertifizierung für Software-as-a-Service (SaaS) Unternehmen. Es bestätigt, dass Ihre Daten bei WEDO sicher, geschützt und kontrolliert sind. Die sechsmonatige Prüfung umfasste eine gründliche Analyse unserer Steuersysteme und unserer Tests, die wir zur Bewertung der Wirksamkeit sowie deren Ergebnisse durchführen.

## Warum SOC 2 jetzt?

Da Remote-Arbeiten zur Norm geworden ist, müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, von überall aus sicher auf ihre Arbeitsdaten zuzugreifen. Für viele Start-ups in der Anfangsphase ist es verlockend, die Sicherheit als nachträglichen Gedanken zu behandeln. Das Wachstum steht schliesslich an erster Stelle, aber wir können die Ernsthaftigkeit der Sicherheit nicht einfach ignorieren. Angesichts der vielen jüngsten Beispiele von Schutzrechtsverletzungen kann niemand die Bedrohungen der Cybersicherheit ignorieren.

Durch diesen Prozess können wir unser Engagement für den Schutz von Kundendaten, die Zuverlässigkeit unserer Systeme und die Entwicklung eines sicheren Produkts bei gleichzeitiger Skalierung unter Beweis stellen.

### Was beinhaltet der Bericht?

Im Wesentlichen bestätigt dieser Bericht, dass WEDO die höchsten Industriestandards für Informationssicherheit erfüllt. Er wurde von einem strengen unabhängigen Prüfer verfasst und enthält detaillierte Erläuterungen zu unseren:

* **Starken Authentifizierungskontrollen und eingeschränktem Zugang zu Daten** \- Wir verlangen eine starke Authentifizierung auf allen kritischen Systemen und beschränken den Zugang zu Kundendaten auf diejenigen, die ihn für ihre Arbeit benötigen.
* **Kontinuierlichen Überwachungs- und Kontrollmassnahmen sowie die Reaktion auf Vorfälle** \- Wir führen eine kontinuierliche Überwachung der Einhaltung der Vorschriften durch, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Konfigurationen, die unseren Kontrollen unterliegen, vorhanden sind, und wir in der Lage sind, schnell auf alle auftretenden Probleme zu reagieren.
* **Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter** \- Wir führen vor der Einstellung von Mitarbeitenden Hintergrundüberprüfungen durch und bieten Sicherheitsschulungen bei der Anstellung und auf fortlaufender Basis an.

### Fortlaufende Verpflichtung

Die Einhaltung von SOC 2 ist keine einmalige Sache, sondern eine Verpflichtung. Und wir müssen flexibel bleiben, wenn wir uns weiterentwickeln. Wenn wir weitere Mitarbeitende in spezielleren Funktionen einstellen, wird uns der SOC 2-Prozess dabei helfen, Kontrollpunkte einzurichten und sicherzustellen, dass die Sicherheit jeden unserer Schritte bestimmt.

Wenn Sie ein WEDO-Kunde sind und mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns über den Support oder senden Sie eine E-Mail an [security@wedo.swiss](mailto:security@wedo.swiss), um Zugang zu unserem vollständigen SOC 2 Typ II-Bericht anzufordern. Und wenn Sie erwägen, WEDO neu in Ihrem Unternehmen einzuführen, können Sie sich [hier](/contact) an die Verkaufsberater wenden.

Weitere Einzelheiten zu unseren Sicherheits- und Datenschutzverpflichtungen finden Sie [hier](/security). Und natürlich stehen wir Ihnen jederzeit gerne für Fragen zu diesem oder anderen Themen zur Verfügung: [info@wedo.swiss](mailto:info@wedo.swiss).

Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unserer DNA, sowohl bei unseren Produkten als auch bei unseren internen Prozessen. Wir freuen uns, heute bekannt geben zu können, dass wir unseren SOC 2 Type II-Bericht erhalten haben. Dieser bekräftigt unser Engagement für die Sicherheit und macht alle unsere Sicherheitsbemühungen für unsere Benutzer transparent.

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Wir sind SOC 2 Type II konform

## Rückblick 2020

Ihre Arbeit in WEDO im Jahr 2020\. Wir sind sehr stolz auf Ihre getätigten Beiträge auf der Plattform und freuen uns auf die Analyse Ihrer Leistungen im Jahr 2021!

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## Und auf unserer Seite?

Gemäss den Zielen, die wir uns für 2019 gesetzt haben, konnten wir 2020 drei neue Mitarbeitende begrüssen. Im Januar kam Chris Rohrbach als _Customer Success Executive_ zu unserem Team. Vielleicht hatten Sie die Gelegenheit, an einem seiner Schulungen teilzunehmen und vielleicht sogar einen Kaffee mit ihm zu trinken, da er für die Überwachung und Schulung der WEDO-Anwender zuständig ist. Um die Nutzung von WEDO über den Röstigraben hinaus zu erhöhen, haben wir im Mai 2020 Michael Stadler aus dem Kanton Thurgau willkommen geheissen. Anfang September schloss sich uns schliesslich Sabrina Leva aus Zürich an. Beide haben das _Business Development_\-Team verstärkt. Heute sind vier Teammitglieder für den Vertrieb unseres Tools zuständig.

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Besonders stolz sind wir auf die Zahlen unseres Kundensupports. Mit einer Reaktionszeit von weniger als 10 Minuten sind wir mehr denn je für Sie da! Unsere Kunden schätzen die Schnelligkeit, mit der ihre Fragen beantwortet werden. Darüber hinaus können sie jederzeit auf unser Hilfecenter zugreifen, das jetzt auch auf Französisch, Deutsch und Englisch verfügbar ist. Wir erinnern unsere Kunden auch daran, dass es möglich ist, eine neue Schulung zu erhalten, falls auch Ihr Team wächst oder Sie einen Auffrischungskurs für die Nutzung von WEDO benötigen.

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## 2020 ging es auch um neue Funktionen...

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen, die 2020 entwickelt wurden in der Infografik. Im Vergleich zum Jahr 2019, das besonders entwicklungsreich war und in dem fast jeden Monat ein neues Feature erschien, lag der Schwerpunkt im 2020 vor allem auf wichtiger Grundlagenarbeit.

Unser Ziel? Unser Tool ständig zu verbessern, um es noch effizienter und intuitiver zu machen! Viele dieser Entwicklungen wurden durch das Feedback unserer Benutzer ausgelöst. Wir sind bestrebt, unseren Kunden eine kollaborative Plattform zu bieten, die ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt.

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## Unsere kommenden Projekte

Während es im Jahr 2020 das Ziel war, das Vertriebsteam zu verstärken, wollen wir in diesem Jahr neue IT-Entwickler rekrutieren, die auf Anwendungsentwicklung spezialisiert sind, um WEDO weiter zu verbessern.

Im Jahr 2021 werden wir unsere Lösung weiter verbessern, damit immer mehr Organisationen ihre Zusammenarbeit vereinfachen können. Wir wollen ein Tool zur Verfügung stellen, das noch leistungsfähiger und intuitiver ist! Um dieses Ziel zu erreichen, ist das Feedback unserer Benutzer essentiell und wird sehr geschätzt. Bitte zögern Sie also nicht, uns Feedback zu Ihrer Nutzung der Plattform zu geben und uns Ihre Erwartungen und Bedürfnisse bezüglich WEDO mitzuteilen. Unser Kundensupport-Team hat immer ein offenes Ohr für Sie.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die nächsten Entwicklungen zu präsentieren. 2021 wird ein Jahr voller neuer Funktionen und Überraschungen sein!

Mit ein wenig Verspätung wünscht Ihnen das gesamte WEDO-Team ein frohes neues Jahr!

Im Jahr 2020 feierte WEDO sein 5-jähriges Jubiläum. Dieses Jahr war für uns auch das Jahr vieler Veränderungen, vor allem in Bezug auf unser Team. In diesem Artikel blicken wir auf die Highlights des Jahres zurück und werfen einen Blick auf das Jahr 2021, das voller neuer und wichtiger Projekte ist.

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Rückblick auf 2020 - Ausblick ins 2021

## Rückblick 2019

### Ihre Arbeit im WEDO

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### Und was ist mit uns?

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### Eine Vielzahl neuer Funktionen

Im 2019 hat das WEDO-Team an rund 20 neuen Funktionalitäten gearbeitet! Fast jeden Monat haben wir unseren Nutzern ein neues Update zur Verfügung gestellt. Hier ist eine Infografik, die alle im Laufe des Jahres entwickelten Neuerungen zusammenfasst.

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Unser Ziel? Unser Tool ständig verbessern, um es leistungsfähiger und intuitiver zu machen! Viele dieser Entwicklungen wurden von den Rückmeldungen unserer Nutzer inspiriert. Es ist uns ein Anliegen, unseren Kunden eine gemeinsame Plattform zur Verfügung zu stellen, die ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.

### Und eine neue visuelle Identität

WEDO hat sich kürzlich für eine neue visuelle Identität entschieden. Die Idee war, unser Logo mit einem einfach zu bedienenden Icon zu aktualisieren, das sich einfach an die verschiedenen Träger anpassen lässt. Wir hoffen, so leicht erkennbar und erkennbar zu sein!

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## 2020, Jubiläumsjahr

Dieses Jahr feiert WEDO seinen fünften Geburtstag!

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WEDO ist jetzt ein reifes Produkt, das in den Unternehmen ein echtes Problem löst. Die Qualität unserer Lösung und ihre einfache Handhabung machen WEDO zu einer intuitiven Lösung, die mit den marktführenden Produkten aus dem Silicon Valley konkurrieren kann.

Bisher hat das Team 6 Mitarbeitende: zwei Sales Rep, zwei Software Developer, einen Customer Success Executive und einen Community Manager. Für 2020 möchten wir uns mit neuen Mitarbeitenden umgeben, um unsere Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen hochwertigen Kundendienst zu gewährleisten.

Eine unserer Ziel für das kommende Jahr wird es sein, unsere Lösung über den berühmten _Röstigraben_ hinaus auszudehnen. WEDO hat sich im W-CH-Markt bewährt, weshalb wir es uns zum Ziel gesetzt haben, unseren Erfolg auf der D-CH-Seite nachzuahmen. Aktuell haben wir hauptsächlich Kunden in der französischsprachigen Schweiz, obwohl unser Tool auch in Deutsch und Englisch verfügbar ist.

chließlich werden wir 2020 unsere Lösung weiter verbessern, damit immer mehr Organisationen ihre Zusammenarbeit vereinfachen können. Wir wollen ein immer leistungsfähigeres und intuitiveres Werkzeug zur Verfügung stellen! Um dieses Ideal zu erreichen, sind die Rückmeldungen unserer Nutzer unerlässlich. Bitte zögern Sie nicht, uns Rückmeldungen zu Ihrer Nutzung der Plattform zu geben und uns Ihre Erwartungen und Bedürfnisse bezüglich WEDO mitzuteilen. Der Kundensupport bleibt jederzeit für Sie da.

Das gesamte WEDO-Team wünscht Ihnen Ein glückliches Jahr 2020!

2019, ein Jahr mit neuer Funktionalität für WEDO! Mit diesem Artikel stellen wir die Highlights des Jahres zusammen und zeichnen die Umrisse des kommenden Jahres.

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Auf Wiedersehen 2019, Hallo 2020

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Erleben Sie das Jahr 2018 von WEDO in diesem Rückblick und entdecken Sie die neuen Mitarbeiter unseres Teams.

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Rückblick 2018

WEDO Sàrl ist seit seiner Gründung fest entschlossen, ein 100% Schweizer Tool zu entwickeln. _Swiss made_ steht für unsere Unternehmenskultur und Vision. In diesem Sinne verpflichten wir uns, unsere gesamte Tätigkeit in der Schweiz durchzuführen. Das heisst:

* Die Gesellschaft wurde in der Schweiz gegründet (die gesetzlichen Aspekte sind somit durch schweizerisches Recht garantiert)
* Die Datenpflege erfolgt vollumfänglich in der Schweiz (in Zürich und Genf über Cloudsigma / ISO/IEC-zertifiziert 27001)
* Entwicklung erfolgt in der Schweiz (Schaffung von Arbeitsplätzen in unserer Region, Kontrolle des Entwicklungsprozesses)

Wir sind davon überzeugt, dass wir hier alle Elemente haben, die wir brauchen, um ein qualitativ hochwertiges, flexibles und innovatives Produkt zu schaffen.

In diesem Sinne erhielt **WEDO** kürzlich das Label **swiss made software** ([swissmadesoftware.org](https://www.swissmadesoftware.org)). Seit seiner Gründung im Jahr 2007 haben sich mehr als 240 Unternehmen dem Siegel angeschlossen. Die drei wichtigsten Voraussetzungen für seinen Erhalt sind:

* Mindestens 60% der Produktionskosten sollen in der Schweiz generiert werden (100% bei WEDO).
* Die wichtigsten Prozessschritte müssen in der Schweiz stattfinden (100% bei WEDO).
* Die Gesellschaft muß in das Handelsregister eingetragen werden.

Das Label **swiss made software** ist der Förderung des Schweizer Software-Bereichs im In- und Ausland gewidmet. Es wird mit Werten wie Qualität, Zuverlässigkeit und Genauigkeit verknüpft - insbesondere in der Software-Entwicklung.

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Wir freuen uns, dieses Label für unsere Philosophie zu erhalten. Die Ideen, die unser Unternehmen und unsere Vision ausmachen, werden durch dieses rote Logo dargestellt.

Unsere Gesellschaft, deren Entwicklung und Hosting unserer App sind 100% Schweizer.

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WEDO erhält das Label swiss made software

Im April 2016 wurde vor einem Jahr die erste Version unseres Mitarbeiterinstruments aufgeschaltet. Durch die wertvollen Hinweise unserer Kunden und Prospects wird WEDO laufend verbessert. Hier ein Bild der das ganze Jahr aktualisierten Versionen:

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Zusätzlich zu diesen Funktionalitäten werden Netzwerkmanagement, Sicherheit, Design und Benutzerfreundlichkeit der App laufend verbessert. Innerhalb eines Jahres entwickelte sich WEDO hat sich enorm weiterentwickelt, für immer mehr Einfachheit und Effizienz. Alle Verbesserungen werden auf Basis der Kundenretouren vorgenommen. Besten Dank an unsere Kunden für die Inputs und den kritischen Sinn. Diese Philosophie des Zuhörens und der Anpassung wird es uns gemeinsam ermöglichen, das bestmögliche Kooperationsinstrument zu schaffen.

Für die kommenden Monate sind tolle Überraschungen geplant. Zögern Sie nicht, [eine kostenlose Demo anzufordern](/demo), wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten.

Erfahren Sie, wie sich WEDO im ersten Jahr in den 12 Versionen entwickelt hat.

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Ein Jahr der Entwicklung

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Die meisten Menschen haben kein Problem damit, Dinge zu finden, die sie erledigen müssen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, herauszufinden, welche Aufgaben Ihre Zeit und Energie wirklich verdienen.

Vielleicht beginnen Sie den Tag mit dem Vorsatz, sich auf etwas Wichtiges zu konzentrieren, werden dann jedoch von kurzfristigen Anfragen, schnellen E-Mails oder Sitzungen abgelenkt, die Sie gar nicht auf dem Radar hatten. Ehe Sie sich versehen, ist der Tag vorbei – und die Arbeit, die am wichtigsten war, bleibt unangetastet.

Die Wichtig-Dringend-Matrix – auch bekannt als Eisenhower-Matrix, benannt nach Dwight D. Eisenhower, dem ehemaligen Präsidenten der Vereinigten Staaten – hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgabenliste anhand von Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Sein oft zitierter Leitsatz bringt es auf den Punkt: „Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig.“

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die Eisenhower-Methode funktioniert, warum sie immer noch eines der besten Werkzeuge für ein besseres Zeitmanagement ist und wie WEDO es Ihnen leicht macht, die dringend wichtig matrix direkt in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren.

## Was ist die Dringend-Wichtig-Matrix?

Die Eisenhower-Matrix, auch bekannt als Eisenhower-Methode oder **Dringend-Wichtig-Matrix**, ist ein einfaches Modell zur Sortierung von Aufgaben anhand von zwei Schlüsselfragen:

- Ist es dringend?
- Ist es wichtig?

Die Idee besteht darin, das wirklich Wichtige von dem zu trennen, was nur im Moment Ihre Aufmerksamkeit verlangt. Die Matrix bietet Ihnen eine visuelle Möglichkeit, genau das zu tun. Es handelt sich um ein 2x2-Raster, das Ihnen hilft, jede Aufgabe in eine von vier Kategorien einzuordnen:

- **Wichtig und dringend**: Sofort erledigen
- **Wichtig, aber nicht dringend**: Einplanen
- **Dringend, aber nicht wichtig**: Delegieren
- **Nicht wichtig und nicht dringend**: Streichen

![Eisenhower-Matrix für die Priorisierung von Aufgaben: jetzt erledigen, delegieren, für später einplanen oder Aufgaben aufschieben/ignorieren für ein besseres Zeitmanagement.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_eisenhower_matrix_de_ae6aff47fb.png)

Auch wenn diese Methode von einem Zitat Dwight D. Eisenhowers – fünf Sterne General und ehemaliger Präsident der Vereinigten Staaten – inspiriert wurde, wurde sie durch Stephen Covey in seinem Buch *Die 7 Wege zur Effektivität* popularisiert. Und das aus gutem Grund: Sie funktioniert.

Im Kern geht es bei der Priorisierungsmatrix um Klarheit. Sie hilft Ihnen, sich auf das Richtige zu konzentrieren, Ablenkungen zu vermeiden und klügere Entscheidungen darüber zu treffen, wofür Sie Ihre Zeit einsetzen.

## Warum die Wichtig-Dringend-Matrix funktioniert

Wenn Sie genau darüber nachdenken, behandeln die meisten Aufgabenlisten oder Tools jede Aufgabe als gleich wichtig. Eine Frist, eine schnelle Antwort und ein strategisches Projekt stehen nebeneinander – und ohne ein klares System neigt man schnell dazu, dem nachzugehen, was sich gerade am dringendsten anfühlt. So geraten wichtige Aufgaben leicht unter einen Haufen von schnellen Erfolgen und Unterbrechungen.

Die dringend wichtig matrix funktioniert, weil sie Ihnen ermöglicht, einen Schritt zurückzutreten und Aufgaben nach ihrem tatsächlichen Wert und nicht nur nach Zeitdruck zu bewerten. Sie verwandelt eine lange Aufgabenliste in etwas, das Sie gezielter angehen können.

Indem Sie dringende Aufgaben von wichtigen Aufgaben trennen, erkennen Sie, wie viel Ihrer Zeit für die Lösung sofortiger Probleme verwendet wird – im Gegensatz zu echtem Fortschritt. Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Tag sich mit zeitkritischer Arbeit füllt, die eigentlich nicht wichtig ist – Dinge wie E-Mail-Triage, unnötige Sitzungen oder das Nachfassen von Updates, die hätten automatisiert werden können.

Es ist auch ein hervorragendes Werkzeug zur Verwaltung von Zeit und Energie. Nicht jede Aufgabe verdient Ihre volle Aufmerksamkeit. Wenn Sie sich auf das Richtige konzentrieren – insbesondere auf das Wichtige, aber nicht Dringende – vermeiden Sie den ständigen Krisenmodus und schaffen mehr Raum für strategische Arbeit.

Mit der Zeit hilft Ihnen die Matrix, sich von reaktiven Gewohnheiten zu lösen und zu einem proaktiveren Umgang mit Ihrer Zeit zu finden. Und sobald Sie erkennen, wohin Ihre Zeit fließt, können Sie klarere Entscheidungen treffen, wie Sie sie anpassen.

## Ein genauerer Blick auf die vier Quadranten

Die Stärke der dringend wichtig matrix liegt in ihrer Einfachheit – und in der Ehrlichkeit, die sie von Ihnen verlangt, wenn es darum geht, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht. So funktioniert jeder Quadrant und so können Sie ihn nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

### Quadrant 1: Dringend und wichtig

Dies sind Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern: Fristen, Krisen, zeitkritische Ergebnisse – alles, was nicht warten kann und bei Missachtung klare Konsequenzen hat.

Diese Aufgaben sollten Sie sofort erledigen. Wenn Sie jedoch Ihren Tag ständig in diesem Quadranten verbringen, läuft etwas falsch. Vermutlich widmen Sie Quadrant 2 zu wenig Zeit – dort findet die eigentliche langfristige Arbeit statt.

Beispiele: Ein Bericht, der heute fällig ist, die Behebung eines kritischen Fehlers oder die Reaktion auf ein Kundenproblem, das die Lieferung betrifft.

### Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend

Hier geschieht der eigentliche Fortschritt. Diese Aufgaben haben keinen sofortigen Abgabetermin, sind jedoch direkt mit Ihren Zielen verbunden. Strategische Planung, Beziehungsaufbau, Lernen und langfristige Projekte gehören in diesen Bereich.

Die Herausforderung? Diese Aufgaben sind leicht aufzuschieben. Sie drängen sich nicht auf. Aber sie sind es, die zukünftige Notfälle verhindern und über Zeit echten Einfluss haben.

Sie sollten Zeit für diesen Quadranten einplanen und schützen.

Beispiele: Die Ausarbeitung eines neuen Vorschlags, das Mentoring eines Teammitglieds oder die Erstellung eines Fahrplans für das nächste Quartal.

### Quadrant 3: Dringend, aber nicht wichtig

Diese Aufgaben wirken dringend, erfordern aber eigentlich nicht Ihre Beteiligung. Sie sind oft Unterbrechungen, die als Prioritäten getarnt sind – Dinge, die dringend, aber im Gesamtbild nicht wichtig sind.

Sie sollten diese Aufgaben wenn möglich delegieren oder minimieren. Nur weil etwas laut oder zeitkritisch ist, heißt das nicht, dass es Ihre direkte Aufmerksamkeit verdient.

Beispiele: Sitzungseinladungen, bei denen Ihre Anwesenheit nicht erforderlich ist, Nachrichten mit Anfragen zu Informationen, die andere haben, oder Last-Minute-Aufgaben, die automatisiert werden könnten.

### Quadrant 4: Nicht dringend und nicht wichtig

Das sind Ablenkungen. Sie tragen nicht zu Ihren Zielen bei und sind nicht zeitkritisch. Das bedeutet nicht, dass Sie nie durch soziale Medien scrollen oder sich entspannen dürfen – aber solche Aufgaben sollten nicht in Ihren Arbeitstag integriert werden, als würden sie dazugehören.

Sie sollten diese Aufgaben eliminieren oder stark begrenzen, wenn Sie sinnvolle Arbeit leisten möchten.

Beispiele: Gewohnheitsmässiges Scrollen durch soziale Medien, das Anklicken irrelevanter Benachrichtigungen oder das Verbringen von Zeit mit Aufgaben, die vor allem dazu dienen, beschäftigt zu wirken.

## Häufige Fehler bei der Anwendung der Wichtig-Dringend-Matrix

Die dringend wichtig matrix sieht einfach aus – und das ist sie auch. Aber wie jedes Priorisierungswerkzeug funktioniert sie nur, wenn Sie sie konsequent und ehrlich anwenden. Einige kleine Fehltritte können ihre Wirksamkeit erheblich beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen oder im Team arbeiten.

Hier sind einige häufige Fehler, auf die Sie achten sollten:

### 1. Dringlichkeit mit Wichtigkeit verwechseln

Das ist wahrscheinlich das häufigste Problem. Dringlichkeit erzeugt Druck. Sie lässt etwas wichtig erscheinen, selbst wenn es das nicht ist. So behandeln Sie kleinere Anfragen oder Last-Minute-Aufgaben wie Top-Prioritäten, während die wirklich wichtigen Arbeiten immer wieder verschoben werden.

Um das zu vermeiden, halten Sie einen Moment inne. Fragen Sie sich: Ist das nur zeitkritisch – oder wirklich wirkungsvoll? Wenn es nicht mit einem Ziel oder Ergebnis verknüpft ist, das Ihnen wichtig ist, gehört es vielleicht in Quadrant 3 – oder gar nicht auf Ihre Aufgabenliste.

### 2. Die Prioritäten anderer über die eigenen stellen

Es ist leicht, den Tag damit zu verbringen, auf Anfragen anderer zu reagieren – besonders in einer kollaborativen Arbeitsumgebung. Aber nicht jede Aufgabe, die für jemand anderen dringend wirkt, muss in Ihrem Quadrant 1 landen.

Ein geteiltes Gefühl der Dringlichkeit bedeutet nicht automatisch geteilte Wichtigkeit. Wenn eine Aufgabe nicht mit Ihrer Rolle oder Ihren Verantwortlichkeiten übereinstimmt, suchen Sie nach Möglichkeiten, sie zu delegieren, umzuleiten oder höflich abzulehnen.

### 3. Quadrant 2 ignorieren

Das ist der Quadrant, mit dem die meisten Menschen zu kämpfen haben – nicht weil er schwer ist, sondern weil er still ist. Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben lassen sich leicht aufschieben, weil sie sich nicht unmittelbar anfühlen. Dabei sind sie es, die langfristigen Fortschritt bringen.

Wenn Sie ständig mit dringenden Aufgaben überlastet sind, haben Sie wahrscheinlich zu wenig Zeit in Quadrant 2 verbracht. Dinge wie Planung, Lernen, Beziehungsaufbau oder vorbeugende Maßnahmen werden vernachlässigt – und tauchen später als Notfälle in Quadrant 1 wieder auf.

Schützen Sie Zeit für diese Aufgaben, bevor alles andere sie verdrängt.

### 4. Die Matrix als einmalige Übung nutzen

Die Matrix ist nichts, was man einmal benutzt und dann vergisst. Prioritäten ändern sich. Neue Aufgaben tauchen auf. Was vor zwei Tagen „wichtig, aber nicht dringend“ war, ist heute vielleicht beides.

Deshalb hilft es, Ihre Matrix regelmäßig zu überprüfen – auch nur in einer kurzen Wochenvorschau. Wenn Sie ein Aufgabenverwaltungs-Tool verwenden, aktualisieren Sie die Prioritäten als Teil Ihres laufenden Arbeitsablaufs, statt sich auf Erinnerung oder Schätzungen zu verlassen.

### 5. Alles automatisieren und trotzdem die Prioritäten ignorieren

Selbst in Teams, die Automatisierung oder Produktivitäts-Tools einsetzen, bleibt Priorisierung entscheidend. Nur weil eine Aufgabe in Ihrem System erscheint, heißt das nicht, dass sie jetzt – oder überhaupt – erledigt werden muss. Automatisierung spart Zeit, ersetzt aber nicht Ihr Urteilsvermögen.

Die dringend wichtig matrix hilft Ihnen dabei, dieses Urteilsvermögen konsequenter anzuwenden.

## Die Wichtig-Dringend-Matrix in WEDO verwenden

Die dringend wichtig matrix ist ein Werkzeug, das Sie in WEDO aktiv nutzen können, um Ihre Arbeit mit weniger Reibung zu organisieren und zu priorisieren. Anstatt Aufgaben im Kopf zu jonglieren oder manuell in Tabellen zu kennzeichnen, ermöglicht WEDO es Ihnen, Ihre Prioritäten direkt in Ihrem Arbeitsbereich zu sortieren, zu aktualisieren und zu verwalten.

### Jede Aufgabe mit integrierten Matrix-Kennzeichnungen priorisieren

Jede Aufgabe in WEDO kann entsprechend der Logik der Matrix gekennzeichnet werden:

- Wichtig und dringend
- Wichtig, aber nicht dringend
- Dringend, aber nicht wichtig
- Nicht dringend und nicht wichtig

Um eine Priorität zuzuweisen, klicken Sie einfach auf die Aufgabe, um den Detailbereich zu öffnen – oder verwenden Sie das kleine Symbol rechts neben der Aufgabe, wenn bereits eine Priorität vergeben wurde. So können Sie leicht erkennen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, was warten kann oder was ganz entfernt werden sollte.

![Darstellung der Eisenhower-Matrix mit vier farbigen Quadranten zur Unterscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/DE_1_43ee73a76e.png)

### Aufgaben im Stapel mit dem Organisieren-Werkzeug priorisieren

Wenn Sie eine lange Liste von Aufgaben zu sortieren haben, hilft Ihnen WEDO dabei, schneller voranzukommen. Klicken Sie einfach auf die drei vertikalen Punkte oben rechts, wählen Sie *Organisieren* und dann *Priorisieren*. Von dort aus können Sie Ihre Liste schnell durchgehen und jeder Aufgabe die richtige Priorität zuweisen.

![Beispiel für die Anwendung der Matrix in WEDO mit Prioritätskennzeichnungen.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/DE_2_a183e2ed69.png)

Das ist besonders nützlich beim Einrichten eines neuen Projekts oder beim Überprüfen überfälliger Aufgaben, die möglicherweise neu klassifiziert werden müssen.

### Zauberstab verwenden, um ganze Abschnitte schnell zu priorisieren

In Ihren persönlichen oder gemeinsamen Arbeitsbereichen finden Sie am Ende jedes Zeitabschnitts (wie *Heute*, *Morgen* oder *Demnächst*) ein Zauberstab-Symbol. Damit können Sie direkt in eine Priorisierungsansicht für diesen Abschnitt springen – ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen.

![Nutzung des Organisieren-Werkzeugs in WEDO zur schnellen Aufgabenpriorisierung.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/DE_3_4f0ca0fbdf.png)

Es ist ein kleines Detail, aber es macht es deutlich realistischer, Ihre dringend wichtig matrix im Laufe eines schnelllebigen Tages aktuell zu halten.

### Machen Sie die Matrix zu einem festen Bestandteil Ihres Alltags

Da WEDO alles in Ihrem Arbeitsbereich sichtbar und aktuell hält, wird es einfacher, regelmässige Priorisierung in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Sie benötigen kein separates Tool oder Template, um die dringend wichtig matrix zu verwenden – sie ist bereits in Ihre Aufgabenverwaltung integriert.

**Das Ergebnis?** Weniger Zeit mit der Entscheidung, was als Nächstes zu tun ist – und mehr Sicherheit, dass Ihre Zeit den richtigen Dingen gewidmet ist.

**Bereit, die Matrix in die Praxis umzusetzen?**

[Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase](https://wedo.com/de/signup) und erleben Sie, wie einfach es ist, Aufgaben zu sortieren, fokussiert zu bleiben und Ihren Tag in den Griff zu bekommen.

Erfahren Sie, wie Sie mit der Dringend-Wichtig-Matrix Aufgaben priorisieren, Ihre Zeit besser managen und fokussiert bleiben – mit den integrierten Tools von WEDO.

Bild mit dem Text „Die Dringend-Wichtig-Matrix: Aufgaben effektiv priorisieren“ und einer grafischen Darstellung einer Vierfeldermatrix mit Pfeilen.

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Die Dringend-Wichtig-Matrix: Aufgaben effektiv priorisieren

Die meisten Teams verpassen ihre Fristen nicht, weil sie nicht hart arbeiten. Im Gegenteil – in der Regel sind alle beschäftigt, Aufgaben bewegen sich vorwärts, und es herrscht rege Aktivität. Und trotzdem gerät das Projekt ins Hintertreffen.

Oft liegt das Problem nicht an der Arbeitsethik, sondern an mangelnder Transparenz.

Wenn es kein klares System gibt, um zu verfolgen, woran gearbeitet wird, wer wofür verantwortlich ist und wie der Fortschritt aussieht, können selbst die wichtigsten Aufgaben untergehen. Genau hier kommt ein solides Projekttracking ins Spiel. Es ist das Bindeglied zwischen dem Einsatz Ihres Teams und konkreten Ergebnissen – und sorgt dafür, dass Fristen nicht zu beweglichen Zielen werden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie effektives Projekttracking wirklich aussieht, warum so viele Teams daran scheitern und wie [WEDO](https://wedo.com/de/features) Ihnen hilft, Fristen im Griff zu behalten, ohne die Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf zu verlieren.

## Was bedeutet Projekttracking wirklich?

Projekttracking bedeutet, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten: Was ist erledigt, was ist in Bearbeitung und was droht, ins Hintertreffen zu geraten? Es bietet Ihnen eine strukturierte Methode, den Fortschritt zu verfolgen, Probleme frühzeitig zu erkennen und alles in die richtige Richtung zu lenken.

Im Kern hilft Projekttracking dabei, Aufgaben, Personen und Zeitpläne miteinander zu verknüpfen. Sie erhalten Einblick in:

- Welche Aufgaben abgeschlossen sind
- Was sich noch in Bearbeitung befindet
- Wer wofür verantwortlich ist
- Ob Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, um die bevorstehenden Fristen einzuhalten

Eine lange Aufgabenliste mag beeindruckend wirken – ohne Tracking ist sie jedoch nur eine Ansammlung von Punkten ohne klaren Weg nach vorn. Es reicht nicht, nur zu wissen, was erledigt werden muss. Sie müssen erkennen können, wie diese Arbeit im Team umgesetzt wird.

Projekttracking verleiht Ihrer Aufgabenverwaltung Struktur. Es verhindert, dass wichtige Aufgaben untergehen, sorgt für eine abgestimmte Zusammenarbeit im Team und erleichtert es, tatsächlich Aufgaben abzuschliessen – und nicht nur Kästchen abzuhaken.

Richtig umgesetzt, schafft Projekttracking Transparenz. Jeder weiss, woran er oder sie arbeitet, was als Nächstes ansteht und wie das Ganze zum gemeinsamen Ergebnis beiträgt.

## Warum Fristen verpasst werden (selbst wenn alle beschäftigt sind)

Sie haben das bestimmt schon erlebt: Ein Projekt beginnt mit viel Energie, Aufgaben kommen in Bewegung und es gibt laufend Updates. Doch mit der Zeit gerät etwas ins Stocken. Einige Aufgaben verstummen. Eine Übergabe verzögert sich. Und plötzlich ist die Frist verstrichen – das Projekt ist nicht abgeschlossen.

Das liegt selten daran, dass niemand arbeitet. Es liegt vielmehr daran, dass niemand den Überblick hat, was wann passiert.

Hier sind einige häufige Gründe, warum Fristen verpasst werden:

![Infografik mit dem Titel „Warum Fristen überschritten werden – trotz vollem Einsatz“. Sie zeigt vier Gründe für Projektverzögerungen links (keine klare Zuständigkeit, ständige Änderungen der Prioritäten, verstreute Aufgabenlisten, keine Echtzeit-Sichtbarkeit) und jeweils rechts eine passende Lösung.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/why_projects_miss_deadlines_de_f66c754ae7.png)

### 1. Unklare Aufgabenverantwortung

Einer der häufigsten Gründe für stockende Arbeit ist fehlende Klarheit darüber, wer wofür verantwortlich ist. Wenn eine Aufgabe einem ganzen Team zugewiesen oder gar nicht zugewiesen wird, fühlt sich niemand wirklich verantwortlich. Sie bleibt im System liegen und wartet.

Klare Zuständigkeit ist die Grundlage für erfolgreiche Aufgabenerledigung. Jede Aufgabe sollte einer konkreten Person zugewiesen sein – nicht „dem Team“, nicht „jemandem“, sondern einem Namen. Das verhindert Missverständnisse, reduziert Rückfragen und hilft allen, fokussiert zu bleiben.

### 2. Ständig wechselnde Prioritäten

Projekte entwickeln sich weiter – das ist ganz normal. Doch wenn sich die Prioritäten ständig ändern und es keine klare Möglichkeit gibt, Aufgaben zu priorisieren, arbeitet das Team reaktiv statt planvoll. Etwas Wichtiges wird beiseitegeschoben, weil etwas Lauteres dazwischenkommt – nicht unbedingt etwas Dringlicheres.

Ohne gemeinsames Verständnis darüber, was wirklich zählt, geraten selbst wichtige Aufgaben schnell in Vergessenheit. Deshalb ist eine [konsistente Priorisierung](https://wedo.com/de/blog/leitfaden-zur-verwaltung-und-priorisierung-ihrer-taeglichen-aufgaben), idealerweise für alle sichtbar, entscheidend für den Fokus.

### 3. Verstreute Aufgabenlisten

Wenn Aufgaben sich auf E-Mails, Notizzettel, Dokumente und verschiedene Apps verteilen, ist es nahezu unmöglich, den Überblick zu behalten. Dinge gehen verloren, weil niemand das Gesamtbild sieht.

Eine zentrale Aufgabenliste ist entscheidend für effektives Projekttracking. Sie erleichtert es, Fortschritte zu überprüfen, Arbeit neu zuzuweisen und Überschneidungen zu vermeiden – besonders wenn mehrere Personen beteiligt sind.

### 4. Schwer nachvollziehbarer Fortschritt

Sie haben vielleicht [Aufgaben mit Fristen](https://wedo.com/de/blog/wie-faelligkeitstermine-und-aufgabenplanung-erfolgreich-gemeistert-werden) – aber wenn der Fortschritt nicht in Echtzeit verfolgt wird, wissen Sie nicht, ob Sie wirklich im Plan sind. Und wenn jemand merkt, dass eine Aufgabe im Verzug ist, ist es oft schon zu spät.

Hier kommt aktives [Aufgabenmanagement](https://wedo.com/de/blog/wie-sie-das-richtige-aufgabenmanagement-tool-fuer-ihr-team-auswaehlen) ins Spiel: Es reicht nicht, Aufgaben nur zuzuweisen – man braucht einen laufenden Überblick über den Fortschritt. Es müssen keine stündlichen Updates sein, aber genügend Transparenz, um rechtzeitig eingreifen zu können, ist entscheidend.

## So bauen Sie ein funktionierendes Projekttracking-System – mit Unterstützung von WEDO

Projekttracking funktioniert am besten, wenn es nahtlos in die Arbeitsweise Ihres Teams integriert ist – und nicht etwas ist, das im Nachhinein angehängt wird. Wenn Ihre Tools die Art und Weise unterstützen, wie Ihr Team denkt, plant und kommuniziert, wird es deutlich einfacher, Projekte im Griff zu behalten.

Hier finden Sie einen Schritt-für-Schritt-Ansatz zum Aufbau eines solchen Systems – und wie [WEDO](https://wedo.com/de/features) Sie dabei unterstützt, es erfolgreich umzusetzen.

### Schritt 1: Zentralisieren Sie Ihre Aufgabenliste

Wenn Ihr Team Notizen in einem Tool, Aufgaben in einem anderen und Updates in einem dritten verwaltet, wird früher oder später etwas durchrutschen. Eine gemeinsame, strukturierte Aufgabenliste sorgt dafür, dass alle in dieselbe Richtung blicken.

**So unterstützt Sie WEDO:**

![Ansicht eines Meeting-Traktandums in WEDO mit Beschreibung, Aufgabenliste, Vorschlägen zur Optimierung einer Google Ads Kampagne und Symbolen für Zeitmanagement und Checklisten](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/screen_meeting_topic_de_c135578829.png)

WEDO führt Ihre gesamte Aufgabenliste an einem Ort zusammen – organisiert nach Arbeitsbereich, Projekt oder Sitzung. Sie können Aufgaben während der Planung oder in Live-Sitzungen erstellen und direkt an das jeweilige Gespräch anhängen. Keine verstreuten To-dos. Kein Durchsuchen von E-Mails. Nur eine zentrale, zuverlässige Quelle, mit der Ihr gesamtes Team arbeiten kann.

### Schritt 2: Weisen Sie jede Aufgabe einer bestimmten Person zu

Wenn neben einer Aufgabe kein Name steht, wird sie in der Regel nicht erledigt. Klare Zuständigkeit verhindert das klassische „Ich dachte, jemand anderes kümmert sich darum“-Problem.

**So unterstützt Sie WEDO:**

In WEDO ist jeder Aufgabe ein klar benanntes Teammitglied zugewiesen – für alle sichtbar. Sie können Fälligkeitsdaten festlegen, Anleitungen und Dateien hinzufügen und bei Bedarf weitere Personen in die Aufgabe einbeziehen. Sobald Änderungen vorgenommen werden, erhalten die zuständigen Personen in Echtzeit eine Benachrichtigung. So entfällt das manuelle Nachfragen – und niemand muss raten, wie der Stand der Dinge ist.

### Schritt 3: Priorisieren Sie mit System

Ohne Priorisierung wirkt plötzlich alles dringlich – und Ihr Team reagiert nur noch, anstatt fokussiert zu arbeiten. Ein starkes Tracking-System rückt die tatsächlichen Prioritäten in den Mittelpunkt.

**So unterstützt Sie WEDO:**

Mit WEDO können Sie Aufgaben anhand anpassbarer Tags priorisieren oder sie in der Eisenhower-Matrix einordnen, um Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Sie können Ihre Ansicht filtern, um sich nur auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren – so verliert Ihr Team keine Zeit mit Tätigkeiten, die wenig Wirkung erzielen.

### Schritt 4: Verfolgen Sie den Fortschritt, bevor es zum Problem wird

Eine verspätete Aufgabe ist nicht das Problem – sie ist das Symptom. Je früher Sie Verzögerungen erkennen, desto leichter lassen sie sich beheben.

**So unterstützt Sie WEDO:**

Mit WEDO sehen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Überfällige Aufgaben werden automatisch oben in der offenen Aufgabenliste Ihres Arbeitsbereichs angezeigt – so gerät nichts Dringendes in Vergessenheit. Sie können Aufgaben nach Fälligkeitsdatum anzeigen und jederzeit nachvollziehen, was vorankommt, was stockt und was abgeschlossen ist – ganz ohne Sitzung oder manuelle Berichte. So lassen sich Engpässe erkennen, bevor sie zu verpassten Fristen führen.

### Schritt 5: Nutzen Sie visuelle Zeitpläne, um Terminverschiebungen frühzeitig zu erkennen

Selbst bei einem starken Projekttracking kann es passieren: Eine Blockade verzögert eine Aufgabe – und plötzlich ist der gesamte nachgelagerte Ablauf betroffen. Genau hier machen visuelle Planungstools wie ein Gantt-Diagramm den Unterschied.

**So unterstützt Sie WEDO:**

![Screenshot eines Gantt-Diagramms in WEDO mit Aufgabenliste, Dauerangaben und farbigen Balken, die den Fortschritt über die Quartale darstellen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/screen_task_and_checklists_gantt_view_de_ae8bf41d87.png)

WEDO enthält ein integriertes Gantt-Diagramm, das Ihnen eine Echtzeit-Übersicht über den gesamten Projektzeitplan bietet. Sie können [Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darstellen](https://wedo.com/de/features/tasks), den Fortschritt verfolgen und Verzögerungen erkennen, bevor sie die Lieferung gefährden.

Dank [drei intelligenter Pufferoptionen](https://wedo.com/de/features/project-management) behalten Sie zudem die Kontrolle darüber, wie sich Terminänderungen auf den Plan auswirken:

- **Puffer beibehalten:** Hält den Abstand zwischen abhängigen Aufgaben konstant
- **Puffer aufbrauchen:** Nutzt den eingeplanten Abstand nur bei Bedarf
- **Automatisches Verschieben deaktivieren:** Erlaubt die Anpassung einzelner Aufgaben, ohne andere zu verschieben

Das ist eine schnelle und flexible Methode, um Projekte auf Kurs und Fristen im Blick zu behalten – selbst wenn sich Pläne ändern.

### Schritt 6: Halten Sie Updates dort, wo die Arbeit stattfindet

Wenn Ihr Team den Kontext in Slack-Threads oder E-Mail-Ketten zusammensuchen muss, geht der Schwung verloren. Kommunikation sollte Teil der Arbeit sein – nicht etwas, das danebenläuft.

**So unterstützt Sie WEDO:**

In WEDO enthält jede Aufgabe Platz für Kommentare, Notizen und Dateianhänge. Das bedeutet: Der komplette Verlauf einer Aufgabe – von der ursprünglichen Anfrage bis zum finalen Ergebnis – bleibt an einem Ort. Folgefragen stellen, Feedback geben oder Aufgaben übergeben wird dadurch deutlich einfacher, weil alle Informationen bereits verfügbar sind.

### Schritt 7: Integrieren Sie Projekttracking in Ihren wöchentlichen Rhythmus

Es reicht nicht, einmal alles einzurichten und dann auf das Beste zu hoffen. Projekttracking funktioniert nur, wenn es zur Gewohnheit wird – etwas, das Ihr Team regelmässig prüft, aktualisiert und dem es vertraut.

**So unterstützt Sie WEDO:**

WEDO hilft dabei, diese Gewohnheit beizubehalten. Sie können Aufgaben direkt über Ihr persönliches Dashboard überprüfen, nach bald fälligen Aufgaben filtern oder Ihren Arbeitsbereich durchsehen, um zu sehen, wie sich alles entwickelt. In den wöchentlichen Sitzungen können Sie Projekte live durchgehen, den Status während des Gesprächs aktualisieren und neue Aufgaben erstellen – ganz ohne Toolwechsel.

Wenn all diese Schritte in Ihren täglichen Arbeitsablauf übergehen und Ihre Tools darauf ausgerichtet sind, wird Projekttracking nicht zur Zusatzaufgabe, sondern zum Motor, der Ihr Team voranbringt.

## Fazit

Die erfolgreichsten Teams sind nicht nur organisiert – sie sind abgestimmt. Sie wissen, was getan werden muss, wer es übernimmt und was den Fortschritt behindert.

Dieses Mass an Klarheit entsteht durch ein System, das echtes Projekttracking unterstützt – und so das Aufgabenmanagement, die Priorisierung und die Anpassung bei Veränderungen erleichtert.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) bietet Ihrem Team genau dieses System. Es schlägt die Brücke zwischen Planung und Fortschritt, sodass Sie pünktlich liefern können – ganz ohne das übliche Chaos.

Bereit, jede Aufgabe, jedes Projekt und jede Frist im Griff zu behalten? Starten Sie Ihre [kostenlose Testversion von WEDO](https://wedo.com/de/signup) noch heute.

Entdecken Sie, wie Sie mit der kollaborativen Arbeitsplattform von WEDO das Projekttracking verbessern, Aufgaben effektiv verwalten und Fristen mühelos einhalten.

Lila Hintergrund mit weißem Text: „Wie Sie die Projektverfolgung meistern, ohne Fristen aus den Augen zu verlieren“, daneben ein Zahnrad mit Uhr und Fortschrittsanzeige darunter

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Projekttracking meistern, ohne Fristen zu verpassen

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Eine Assistenz der Geschäftsleitung telefoniert, während Kollegen im Hintergrund unscharf sind, überlagert mit dem Text „Wie Sie den Arbeitsalltag der Assistenz erleichtern“ und „Anwendungsbeispiele“

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Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

Eine lächelnde Person hört ihrem Gesprächspartner in einer bilateralen Besprechung zu, überlagert mit dem Text „Themen für ein bilaterales Treffen“ und „Anwendungsbeispiele“

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