Die Humilimont Pflegeheim liegt in einem wunderschönen Umfeld, umgeben von Grün und Wald mit herrlicher Aussicht auf die Freiburger Voralpen. Wir beherbergen 33 Bewohner zur Langzeitpflege. Rund 50 Mitarbeitende begleiten die Bewohner.

## Warum haben Sie sich für Wedo entschieden?

Wir suchten nach einem Tool, um die Aufgaben zu delegieren und zu verfolgen. Outlook hat uns nicht die gewünschte Rückverfolgbarkeit ermöglicht. Wedo bietet uns eine Gesamtsicht der offenen Aufgaben.

## Wie nutzen Sie Wedo, um Ihre Arbeit zu organisieren? Können Sie uns ein konkretes Beispiel geben?

Wir haben mehrere Checklisten erstellt, mit denen wir unsere internen Prozesse problemlos verfolgen können: Aufnahme von Bewohnern, Aufnahme von Mitarbeitern, Planung der RAI-Bewertungen, Aktualisierung von Dokumenten, Jahresfeier usw.

Zum anderen nutzen wir Wedo, um die Reparaturgutscheine für die Instandhaltung des Gebäudes zu zentralisieren. Die Transportplanung, der Einkauf und die Fahrzeugbuchungen erfolgen ebenfalls auf der Plattform.

## Wie haben Ihre Mitarbeiter reagiert, als Sie Wedo in Ihr Unternehmen aufgenommen haben?

Ein organisatorischer Wandel führt unweigerlich zu Widerständen. Deshalb haben wir die einzelnen Mitarbeitenden geschult, um sie beim Verständnis dieses neuen Tools zu begleiten.

Das Zögern der Führungskräfte beim Erwerb eines neuen Werkzeugs ist nach und nach verschwunden. Heute könnten wir nicht mehr ohne Wedo auskommen.

## Wie hat das kollaborative Tool Ihre Art der Kommunikation verändert?

Für die Kommunikation ist das großartig! Dank Wedo vergessen wir weniger. Mit dem Kollaborationstool können die im Betrieb zirkulierenden Informationen zentralisiert werden, um den Zugriff auf die einzelnen Mitarbeitenden zu erleichtern.

Wir haben die mündliche Kommunikation beibehalten, aber dank der schnellen Eingabe hinterlegen wir systematisch ein schriftliches Protokoll unserer Diskussionen.

## Welche Funktionalität bevorzugen Sie in der App?

Für einige ist das Aufgabenmanagement, das es ermöglicht, nichts zu vergessen und sich mit einer globalen Vision zu organisieren. Für andere die Checklisten, die eine Prozesskontrolle ermöglichen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit garantieren.

## Wie hat Wedo Ihre Teamarbeit verändert?

 Das den einzelnen Mitarbeitenden eingeräumte Vertrauen schließt nicht aus, dass eine Überprüfung des Fortschritts der offenen Aufgaben notwendig ist. Mit WEDO können wir unsere Teamwork-Methoden verfeinern. Wir sind bei der Überwachung der Aktionen anspruchsvoller geworden, und das ohne zusätzliche Anstrengungen dank WEDO. Wir nehmen die Aufgaben zur Kenntnis und nehmen uns die Zeit, sie zu organisieren, wenn wir Zeit haben.

## Wem würden Sie unsere App empfehlen?

Wir empfehlen Wedo allen Unternehmen, die ihre Kommunikation verbessern möchten. Um ehrlich zu sein, wann immer wir die Gelegenheit haben, empfehlen wir WEDO für Personen, die möglicherweise daran interessiert sind.

Myriam Fragnière Dufour, Direktorin des Pflegenheim in Humilimont: "Wedo erlaubt uns, die im Unternehmen zirkulierenden Informationen zu zentralisieren, um den Zugang der verschiedenen Mitarbeiter zu erleichtern."

Aussage von Myriam Fragnière-Dufour, Direktorin des EMS Humilimont, dass WEDO es ihnen ermöglicht, ihre Arbeitsweise im Team präziser zu gestalten

large_myriam-fragniere-dufour-de.png

medium_myriam-fragniere-dufour-de.png

small_myriam-fragniere-dufour-de.png

thumbnail_myriam-fragniere-dufour-de.png

myriam-fragniere-dufour-de.png

Das Humilimont Pflegeheim arbeitet mit WEDO

as Jahr 2016 ist nun vorbei und wir nutzen den Start 2017, um Ende letzten Jahres entwickelte Neuheiten herauszubringen. Als Erinnerung, all diese Neuheiten wurden uns von unseren Kunden vorgeschlagen und wir möchten ihnen für den guten Austausch danken. Dies sind die neuen Funktionen der Versionen 20 (und davor), welche aktuell für alle unsere Kunden verfügbar sind.

## Einstellungen für externe Benachrichtigungen

Ab Version 19 können Sie die Tage und Uhrzeiten der Zustellung der E-mail-Nachrichten auswählen. Klicken Sie dazu auf **Profil** \> **Einstellungen**. Im Karteikarte **Benachrichtigungen**, wählen Sie Ihre Einstellungen und klicken auf **Speichern**. Sie erhalten E-mails an den gewählten Tagen und Zeiten, nur wenn Sie Benachrichtigungen haben, die in WEDO nicht gelesen wurden.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_01_diapositive1_e1541102523132_c4047fd665.png)

## Sortieren der Liste der Aufgaben

Die Aufgabenlisten können nach Daten (Standardansicht), Terminen, Benutzern oder Prioritäten sortiert werden.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_01_diapositive2_e1541102547111_ce773abf47.png)

## Karteikarte Info in den Themen

In jedem Thema finden Sie die Karteikarte **Info**, die die folgenden Themen zusammenfasst: Beschreibung des Themas, die vollständige Liste der Mitglieder, eine Grafik mit dem Arbeitsfortschritt und dem Arbeitsfluss.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_01_diapositive3_e1541102564358_cfda83d8af.png)

## Checklisten V3: Checkliste nach dem Start bearbeiten

Wenn Sie eine Checkliste starten, können Sie nach dem Start Aufgaben hinzufügen. Hier können Sie Ausnahmen oder zusätzliche Aufgaben hinzufügen, wenn Sie WEDO für Ihre Prozesse verwenden.

## Überarbeitung des Hauptmenü

Für mehr Klarheit wurde das Hauptmenü in der Version 19 aktualisiert. Die **Benutzerseite** wurde im **Profil-Menü** verschoben und ein neues Element in das Menü eingefügt. Dieser enthält Ihren **Vornamen** und fasst alles, was Sie betrifft in WEDO. Das Menü ist also viel einfacher und beinhaltet in der Voreinstellung: 1\. Alles, was Sie betrifft, 2\. Themen, bei denen Sie Mitglied sind, und 3\. Vorlagen, bei denen Sie Mitglied sind.

## Überarbeitung des sekundären Menü

In der Version 20 wurde auch das Untermenü durch ein Karteikarte-System vereinfacht. Des Titels und die Mitgliederliste wurden neugestaltet, um weniger Platz auf Ihrem Bildschirm zu schaffen. Dies beeinflusst nicht nur Ihre persönliche Seite, sondern auch Ihre Themen, Vorlagen und Checklisten.

Hier ein Beispiel zum Thema _Humanressourcen_:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_01_diapositive4_e1541102588390_6a21e137a8.png)

## Verbesserung der ergonomischen Einstellung der Probanden

Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, um die **Einstellungen** eines Objekts zu öffnen, bietet WEDO Ihnen nun ein Fenster mit einem Karteikarte-System an, um das Verständnis und die Navigation zwischen den Einstellungen zu verbessern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2017_01_diapositive5_e1541102606773_bd24451085.png)

## Abschluss

Diese Version schliesst das Jahr 2016 ab und ermöglicht uns insbesondere, die Ergonomie und Navigation im WEDO zu vereinfachen. 2017 werden wichtige Funktionen eingeführt, die es Ihnen, dessen sind wir sicher, ermöglichen, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen effizienter zu unterstützen. Wir wünschen Ihnen allen ein schönes 2017 und viel Erfolg beim Austausch mit Kollegen.

Hier sind alle Neuheiten per Ende 2016\. Das neue Jahr verspricht wichtige Funktionalitäten, über die wir uns bereits freuen.

2017-01-wedo-v20-auf-wiedersehen-2016-guten-morgen-2017

large_2017-01-wedo-v20-auf-wiedersehen-2016-guten-morgen-2017

medium_2017-01-wedo-v20-auf-wiedersehen-2016-guten-morgen-2017

small_2017-01-wedo-v20-auf-wiedersehen-2016-guten-morgen-2017

thumbnail_2017-01-wedo-v20-auf-wiedersehen-2016-guten-morgen-2017

WEDO V20: Auf Wiedersehen 2016, Guten Morgen 2017!

Die neueste Version von WEDO (Nr. 17) ist jetzt online für alle unsere Nutzer. Sie beinhaltet folgende Verbesserungen:

## Logo für den Kunden

Jetzt kann jeder Kunde das WEDO-Logo in der App durch sein eigenes Logo ersetzen. Das Logo wird auch auf dem PDF der exportierten Aufgabenliste automatisch übernommen. Um Ihr Firmenlogo zu ändern, gehen Sie unter Profil > Einstellungen > Unterfenster Unternehmen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive1_e1541102265442_fba84286d4.png)

## Neues Filtersystem

Für mehr Einfachheit wurde das Filtersystem überarbeitet. Oberhalb der Aufgabenlisten finden Sie zwei separate Leerzeichen. Links die vordefinierten Filter (mit zusätzlichen Optionen). Auf der rechten Seite die Anzeige der Aufgaben nach Status (aktuell, abgeschlossen und gelöscht).

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive2_e1541102284700_08feda6a01.png)

## Relative Planung der Checklisten

Beim Erstellen einer Checklist-Vorlage können Sie nun für jeden Auftrag das Datum und den Termin auswählen. Die Planung richtet sich nach der Anzahl der Tage bezogen auf das Einführungsdatum.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive3_e1541102304187_3856577fc7.png)

Nach der Erstellung Ihrer Vorlage werden Sie gebeten, das Startdatum zu wählen, nach dem das Datum und die Termine berechnet werden.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive4_e1541102322820_1f1bb6ed06.png)

Die Checkliste wird gestartet und die geplanten Aufgaben an die richtigen Personen versendet.

## Export von Aufgabe nach Einheit

Im Exportfenster wird eine Option hinzugefügt. Sie können jetzt wählen, ob Sie alle Aufgaben oder nur die ausgewählten Aufgaben exportieren möchten. Nehmen wir an, ich möchte nur eine Aufgabe exportieren. Ich wähle sie aus, klicke auf **Export** und wähle die Option **Ausgewählte Aufgaben**.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive5_e1541102344906_c3289e7ddc.png)

## Ausgabe der Kommentare

Ein eingegebener Kommentar kann geändert oder gelöscht werden. Dies nur durch den Redakteur und innerhalb von 15 Minuten. Nach Ablauf dieser Frist kann der Kommentar aus Gründen der Rückverfolgbarkeit nicht mehr angepasst werden. Diese Frist wird es ermöglichen, die Kommentare im Falle eines Schreib- oder Rechtschreibfehlers zu ändern.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_11_diapositive6_e1541102370187_f450f7fb49.png)

## Abschaffung von Beobachtern

Ein Beobachter kann nun auf einer Aufgabe gelöscht werden (nach Hinzufügen). Dies nur durch die Person, die den Beobachter oder den Beobachter selbst hinzugezogen hat.

## Abschluss

Dies ist eine schöne WEDO-Version, die unserem Kollaborationstool immer mehr Leistung und Einfachheit verleiht. Vielen Dank an alle unsere Kunden für ihre Rückmeldungen, mit denen wir WEDO Woche für Woche verbessern können. Behalten Sie unseren Blog im Auge, es sind noch Neuheiten per Ende 2016 geplant.

Diese neue Version von WEDO beinhaltet mehrere Verbesserungen, welche unsere Kunden anbieten.

2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

large_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

medium_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

small_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

thumbnail_2016-11-sechs-verbesserungen-fur-die-17-wedo-version

Sechs Verbesserungen für die 17 WEDO-Version

Diese Aktualisierung von WEDO führt zu einer Verbesserung des internen Notifizierungssystems. Das Hauptziel besteht darin, die Zahl der Meldungen zu begrenzen und gleichzeitig ein angemessenes Informationsniveau zu gewährleisten.

Der Benachrichtigungen werden auf drei Ebenen zusammengefasst :

* Zusammenführung von ereignisbezogenen Benachrichtigungen
* Aktualisierung der Benachrichtigungen entsprechend ihrer Relevanz
* Löschung von Benachrichtigungen bei falscher Handhabung

## Zusammenführung von ereignisbezogenen Benachrichtigungen

Nehmen wir beispielsweise an, dass Mikael ein Thema über das Netzwerk erstellt und dann Mitglieder hinzufügt; in der Reihenfolge Johann, Paul und Maria. Mit dem alten Benachrichtigungssystem hätte Johann drei Benachrichtigungen erhalten. Eine für die persönliche Mitgliedschaft, eine für Paul und eine für Maria. Mit der neuen Fassung erhält Johann eine Mitteilung, dass er und zwei weitere Personen als Mitglied des Gegenstands aufgenommen wurde.

## Aktualisierung der Benachrichtigungen entsprechend ihrer Relevanz

Wenn ich eine Person darüber informieren will, dass eine Aufgabe erledigt ist, muss ich sie vorher den Beobachtern hinzufügen. Diese Manipulation führt bei der betroffenen Person zu zwei Meldungen ("als Beobachter hinzugefügt" und "Aufgabe beendet"). Mit dieser neuen Version wird die Meldung "als Beobachter hinzugefügt" als "Aufgabe beendet" aktualisiert. Auf diese Weise verbleibt im WEDO-Konto der betroffenen Person nur eine Benachrichtigung und nicht zwei.

## Löschung von Benachrichtigungen bei falscher Handhabung

Wenn mehrere Personen als Beobachter einer Aufgabe hinzugefügt werden und jemand sie versehentlich beendet und dann wieder auflegt, erhielt jeder Beobachter zuvor zwei Meldungen. WEDO ist nun in der Lage, zu verstehen, dass dies eine falsche Manipulation ist und daher keinen Beobachter über die Meldungen warnen wird.

## Abschluss

Dank der intelligenten Benachrichtigungen erhalten Sie nur die richtige Anzahl an Benachrichtigungen, um sich über wichtige Ereignisse zu informieren, die Sie betreffen. Zögern Sie nicht, uns Ihre Bemerkungen mitzuteilen und Verbesserungsvorschläge über den Support im WEDO mitteilen.

Intelligente Aktualisierung der Benachrichtigungen, damit wir genau wissen, was wir brauchen.

2016-10-intelligente-zusammenfuhrung-der-benachrichtigungen

large_2016-10-intelligente-zusammenfuhrung-der-benachrichtigungen

medium_2016-10-intelligente-zusammenfuhrung-der-benachrichtigungen

small_2016-10-intelligente-zusammenfuhrung-der-benachrichtigungen

thumbnail_2016-10-intelligente-zusammenfuhrung-der-benachrichtigungen

Intelligente Zusammenführung der Benachrichtigungen

## «Ein einfaches, intuitives und benutzerfreundliches Tool»

Wedo wurde von David Dutch und Antoine Sudan gegründet und ist ein 100% Schweizer Kooperationsinstrument für Unternehmen aller Grössen. Die Plattform ist in Französisch, Deutsch und Englisch verfügbar und ermöglicht die Vernetzung der Mitarbeiter bei der Verwaltung ihrer Aufgaben, Sitzungen und Projekte. Das Start-up, dem Fri Up seit fast einem Jahr folgt, hat den Ehrgeiz, zu einer nationalen Referenz zu werden.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_10_stemutz_photo_fri_up_we_do_web_imh_8113_caa4d3eb64.jpg)
![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_10_stemutz_photo_fri_up_we_do_web_imh_8139_4925e1d403.jpg)

## Wie haben Sie sich kennengelernt und wann ist die Idee eines gemeinsamen Projekts entstanden?

Antoine: Wir haben uns im Jahr 2003 im Zug getroffen, als wir zu den Kursen für die Berufsmaturität (EPSIC) aufbrachen. Es hat sich rasch eine gute Alchemie entwickelt, ebenso wie die Idee, unser eigenes Unternehmen zu gründen, um unsere Fähigkeiten zu bündeln. Nach dem Studium der Ingenieurwissenschaften haben wir beide für uns gearbeitet und gute Freundschaften geschlossen. Es war ein wichtiger Schritt, um Erfahrungen zu sammeln und unser Projekt weiterzuentwickeln.

David: «Wir haben mit Wedo begonnen, als wir die Notwendigkeit erkannt haben, ein kooperatives Tool zu entwickeln, um die Information eines Unternehmens zu zentralisieren und seine Mitarbeiter in der Verwaltung ihrer Aufgaben, Sitzungen und Projekte zu vernetzen.»

## Im Projektmanagement gibt es viele Tools auf dem Markt. Wie hebt sich Ihr Produkt ab?

Antoine : « Erstens führten wir Interviews mit etwa 300 Unternehmensleitern mit 5 bis 4500 Mitarbeitern, um deren Organisationen und Bedürfnisse zu verstehen und unser Tool zu entwickeln. Auf dieser Grundlage haben wir die Wedo-Plattform gebaut. Diese ermöglicht es, Aufgaben zu priorisieren, zu planen, zu delegieren und zu klassifizieren, wobei jedem Mitarbeiter ein Gesamtbild über alle seine Aufgaben vermittelt wird, über den Fortgang der Aufgaben, die er seinen Kollegen übertragen hat, und über die verantwortliche für jede Tätigkeit im Rahmen eines Projekts. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden wird dann in Form von Aufgaben gesteuert, die ein Kommentarsystem beinhalten. Die Historie wird aufgezeichnet, um die Aktivitäten aufzuzeichnen. »

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wp_content_uploads_2016_10_montage_fr_1024x614_16c5005358.png)

## Welche ersten Rückmeldungen haben Sie von den Nutzern erhalten?

David : « Alle unsere Kunden heben die Einfachheit hervor, die Ergonomie und die Benutzerfreundlichkeit des Tools. Diese liefern wertvolle Informationen zur Optimierung unserer Lösung und bei Bedarf zur Entwicklung neuer Funktionalitäten. Langfristig wollen wir in den Kollaborationsmitteln für die Unternehmen Schweizer Referenz werden. »

## Wie kamen Sie zum Gründerzentren Nord?

Antoine : « Pierre-André Arm, Direktor der COREB, wurde Kunde von Wedo. Er schlug uns vor, mit Fri Up zu sprechen. Und im letzten November bekamen wir unseren Pass für ein Coaching der Vereinigung und eine Webhosting im Gründerzentren Nord in Morat.

David : «Unser Trainer Markus Ith half uns bei administrativen Aspekten wie Versicherungen und Buchhaltung. Heute folgt er hauptsächlich unseren Anzeigern und stellt uns mit Prospects in Verbindung.»

\--

Vorwort von Véronique Grady / Quelle:
[Ursprünglicher Artikel der Arbeitgeberinfo](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_info_patronale_2016_10_a72296cd65.pdf)

Ein Artikel über WEDO erschienen in der Arbeitgeberinfo "Info Patronale" vom Oktober 2016 (Nr. 280).

large_2016-10-de-info-patronale

medium_2016-10-de-info-patronale

small_2016-10-de-info-patronale

thumbnail_2016-10-de-info-patronale

2016-10-de-info-patronale

Info Patronale

Dieser Artikel erklärt, wie WEDO nach einem Qualitätsaudit Verbesserungsvorschläge weiterverfolgt. Mit Hilfe von WEDO den Verbesserungsvorschlägen zu folgen, hat folgende Vorteile:

* Zentrale Erfassung der Informationen
* Verteilung der Verbesserungsvorschläge unter den Kollegen
* Klare Priorisierung nach Rechnerumgebung
* Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Abhilfemaßnahmen
* Prozesses ohne Dokument in Papierform
* Klares Bild der Maßnahmen für jeden einzelnen

## Arbeitsbereich erstellen: Name, Mitglieder, Farbe (nur einmalig)

Klicken Sie im linken Menü auf **Arbeitsbereichen**. Dann klicken Sie in der Aktionsleiste auf **\+ Arbeitsbereich hinzufügen**. Wählen Sie einen Namen und eine Definition für Ihr Bereich und klicken Sie auf **Speichern und Fortsetzen**.

Bestimmen Sie, welche Mitglieder Zugang zu diesem Arbeitsbereich haben. Bitte beachten Sie, dass Sie externe Personen zu Ihrem Unternehmen per E-mail-Adresse einladen können. Klicken Sie auf **Weiter**.

Wählen Sie am Schluss eine Farbe für Ihren Bereich. Tipp: Wählen Sie einen Farbcode (Sitzung in Blau, Projekt in Rot, interner Dienst in Grün etc.). Klicken Sie auf **In die Arbeitsbereich gehen**.

Als Beispiel entscheide ich mich dafür, einen _Auditbereich 2016_ zu schaffen.

## Verbesserungsvorschläge in einem Bereich auflisten

Sie können nun alle Verbesserungsvorschläge im Bereich _Audits 2016_ erfassen. Hier ein Überblick über mein Beispiel:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_diapositive1_e1541096998549_5477d520d7.png)

## Die Verantwortlichen definieren

Klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Schaltfläche **Organisieren** und wählen Sie dann **Zuweisen**. Das folgende Fenster öffnet sich, um einen Verantwortlichen für jeden Verbesserungsvorschlag auszuwählen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_diapositive2_e1541097017327_19dab8c80d.png)

## Prioritäten setzen

In gleicher Weise klicken Sie auf den Schaltfläche **Organisieren** und wählen dann **Priorisieren**. Das folgende Fenster öffnet sich, um für jeden Verbesserungsvorschlag eine Priorität auszuwählen :

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_diapositive3_e1541097033975_ffd5bb8f45.png)

## Jeder Mitarbeiter hat eine klare Vorstellung von seiner Arbeit

Alle übertragenen Aufgaben werden automatisch an die richtigen Personen geschickt. Jeder Verantwortliche kann sich anschauen, was ihm in seiner Aufgabenliste zugewiesen wurde. Jeder kann die Fortschritte der Verbesserungsvorschläge jederzeit im _Auditbereich 2016_ verfolgen. Hier die Liste der offenen Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Prioritäten:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_diapositive4_e1541097053270_bfd0152c6b.png)

Freigegebene Aufgaben werden automatisch archiviert, um den Verlauf zu speichern.

## Ein bisschen weiter gehen

### Überwachung der Maßnahmen zur Mängelbehebung

Bitten Sie die Verantwortlichen, in den Kommentaren die ergriffenen Maßnahmen zu vermerken, damit diese zum Zeitpunkt der Lektüre vorliegen.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_diapositive5_e1541097069619_eb79b3da20.png)

### Bereich pro Jahr schaffen

Schaffen Sie pro Jahr Bereich für die Audits. Dies können Sie tun, indem Sie der Aufgabe einfach den zweiten Bereich hinzufügen. Beispiel _Audits 2016_ und _Audits 2017_ (Methode zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit der übertragenen Aktionen):

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_diapositive6_e1541097092270_e1836c9d4b.png)

## Abschluss

Dank WEDO werden die Verbesserungsvorschläge effizient verwaltet und verteilt. Alles ohne Dokumente zum Ausfüllen, Aktualisieren oder Klassifizieren. Dadurch erfahren die Mitarbeitenden ihre Verantwortung und können ihre Termine leichter bewältigen. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden wird auch durch die Aufgabenbündelung für eine definierte Gruppe gestärkt.

Überwachung des Qualitätsprüfungsprozesses und seiner Verbesserungsvorschläge ohne Papierunterlagen.

Vier Personen stehen um einen Konferenztisch und besprechen ein Projekt, überlagert mit dem Text „WEDO für Qualitätsaudits“ und „Anwendungsbeispiele“

large_14-wedo-fur-die-qualitatsaudits.png

medium_14-wedo-fur-die-qualitatsaudits.png

small_14-wedo-fur-die-qualitatsaudits.png

thumbnail_14-wedo-fur-die-qualitatsaudits.png

14-wedo-fur-die-qualitatsaudits.png

WEDO für die Qualitätsaudits

Dieses WEDO-Update bringt eine neue Funktionalität: die Aktivitätsflusses. Es handelt sich um chronologische Darstellungen aller Ereignisse, Kommentare und Anmerkungen.

Die Aktivitätsflusses sind auf drei Ebenen angesiedelt:

* Allgemeiner Aktivitätsfluss mit Informationen über Sie in Ihr Netzwerk
* Aktivitätsfluss nach Themen, um den Fortschritt von Sitzungen, Projekten, Dienstleistungen usw. sichtbar zu machen.
* Aktivitätsfluss pro Person zur Verfolgung Ihrer Historie oder der eines Kollegen (nach Ihren Rechten)

## Übersicht über den Aktivitätsfluss eines Themas

So sieht der Aktivitätsfluss meines Themas «Projekt Null Papier» aus:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_flux_d_activite_4dc944ad2e.png)

## Notieren

Auf dem obigen Bild sehen Sie, dass es möglich ist, dem Aktivitätsfluss Notizen hinzuzufügen. So können Sie schnell Informationen für ein Thema oder für Ihr gesamtes Netzwerk schreiben. Mit dem Button « Empfänger hinzufügen » können Sie Personen benachrichtigen, die von Ihrer Notiz betroffen sind. In den Empfängern können **Personen**, **Themen** oder **Checklistenvorlage** hinzugefügt werden.

## Beispiel für die Verwendung

Ich möchte die gesamte Arbeitsgruppe für das «Projekt Null Papier» über die nächste Sitzung informieren. Ich kann Empfänger über den Button hinzufügen oder den Titel des Themas mit @ eingeben.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_09_note_avec_mention_7ecec0df0e.png)

## Abschluss

Durch die Aktivitätsflusses halten Sie sich schnell auf dem Laufenden und kommunizieren noch einfacher mit Ihrem Netzwerk. Gerne dürfen Sie uns Ihre Bemerkungen und Verbesserungsvorschläge über den Support im WEDO mitteilen.

Wie kann man den Fortschritt eines Themas auf einen Blick erkennen?

large_2016-09-die-aktivitätsflusses

medium_2016-09-die-aktivitätsflusses

small_2016-09-die-aktivitätsflusses

thumbnail_2016-09-die-aktivitätsflusses

2016-09-die-aktivitätsflusses

Die Aktivitätsflusses

Mit dem heutigen Update können Sie alle externen Personen über ihre E-mail-Adresse zu Ihrem WEDO-Netzwerk hinzufügen.

## Beispiel für die Verwendung

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem externen Berater an einem Bauprojekt mit dem Titel «AP-Projekt». In WEDO kreieren Sie ein neues Thema, um den Fortschritt dieses Projektes zu verfolgen.

Wenn Sie ein Sujet gestalten, führt WEDO Sie in drei Schritten: 1\. Themenname, 2\. Themenmitglieder und 3\. Themenfarben.

Hier ist der zweite Schritt, an dem wir interessiert sind. Sie können ab sofort externe Personen per E-mail hinzufügen. In meinem Beispiel ist es mein Berater. Geben Sie dazu einfach die E-mail in der Suchleiste ein. WEDO schlägt Ihnen vor, Vorname und Nachname automatisch einzugeben Stattdessen:

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_07_guest_invite_d2b244b756.jpg)

Bitte beachten Sie, dass an j.boss@jbconsulting.ch eine Einladung versendet wird (die Vorschau dieser Einladung ist auf der rechten Seite des Displays ersichtlich). Der Berater kann dann in Ihr Netzwerk einsteigen. Er hat nur Zugriff auf das Thema «AP-Projekt» . So können Sie die Vertraulichkeit beherrschen.

## Andere Beispiele

Benutzen Sie die Gäste für:

* Mitglieder des Verwaltungsrats in die sie betreffende Sitzung aufnehmen
* Aufgaben an Ihre Lieferanten delegieren
* Kunden bitten, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen
* Projektarbeit mit Mitarbeitern aus mehreren Unternehmen
* Usw.

## Betriebsbereich

Das Mitgliedermanagement integriert die Gäste für das gesamte Netzwerk, sowohl auf Themen- als auch auf Checklisten. Ein einmal erfasster Gast kann für die folgenden Checklisten und Themen weiterverwendet werden. Wenn Sie einen Gast aus einem Betreff oder einer Checkliste löschen, wird der Zugriff sofort entfernt.

## Abschluss

Dank der Gäste arbeiten Sie mit allen auf einer Plattform zusammen. Wenn Sie Teil des Abenteuers werden möchten, zögern Sie nicht, eine Probezeit anzufordern. Sie können WEDO während 30 Tagen gratis als Team testen.

Laden Sie Ihre Kontakte via E-mail-Adresse ein und arbeiten Sie direkt mit ihnen in WEDO zusammen.

large_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

medium_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

small_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

thumbnail_2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

2016-07-arbeiten-sie-mit-gasten-zusammen

Arbeiten Sie mit Gästen zusammen

WEDO Sàrl ist seit seiner Gründung fest entschlossen, ein 100% Schweizer Tool zu entwickeln. _Swiss made_ steht für unsere Unternehmenskultur und Vision. In diesem Sinne verpflichten wir uns, unsere gesamte Tätigkeit in der Schweiz durchzuführen. Das heisst:

* Die Gesellschaft wurde in der Schweiz gegründet (die gesetzlichen Aspekte sind somit durch schweizerisches Recht garantiert)
* Die Datenpflege erfolgt vollumfänglich in der Schweiz (in Zürich und Genf über Cloudsigma / ISO/IEC-zertifiziert 27001)
* Entwicklung erfolgt in der Schweiz (Schaffung von Arbeitsplätzen in unserer Region, Kontrolle des Entwicklungsprozesses)

Wir sind davon überzeugt, dass wir hier alle Elemente haben, die wir brauchen, um ein qualitativ hochwertiges, flexibles und innovatives Produkt zu schaffen.

In diesem Sinne erhielt **WEDO** kürzlich das Label **swiss made software** ([swissmadesoftware.org](https://www.swissmadesoftware.org)). Seit seiner Gründung im Jahr 2007 haben sich mehr als 240 Unternehmen dem Siegel angeschlossen. Die drei wichtigsten Voraussetzungen für seinen Erhalt sind:

* Mindestens 60% der Produktionskosten sollen in der Schweiz generiert werden (100% bei WEDO).
* Die wichtigsten Prozessschritte müssen in der Schweiz stattfinden (100% bei WEDO).
* Die Gesellschaft muß in das Handelsregister eingetragen werden.

Das Label **swiss made software** ist der Förderung des Schweizer Software-Bereichs im In- und Ausland gewidmet. Es wird mit Werten wie Qualität, Zuverlässigkeit und Genauigkeit verknüpft - insbesondere in der Software-Entwicklung.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2016_07_swissmadesoftware_logo_ac89fa2e15.png)

Wir freuen uns, dieses Label für unsere Philosophie zu erhalten. Die Ideen, die unser Unternehmen und unsere Vision ausmachen, werden durch dieses rote Logo dargestellt.

Unsere Gesellschaft, deren Entwicklung und Hosting unserer App sind 100% Schweizer.

2016-07-wedo-erhalt-das-label-swiss-made-software

large_2016-07-wedo-erhalt-das-label-swiss-made-software

medium_2016-07-wedo-erhalt-das-label-swiss-made-software

small_2016-07-wedo-erhalt-das-label-swiss-made-software

thumbnail_2016-07-wedo-erhalt-das-label-swiss-made-software

WEDO erhält das Label swiss made software

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Manchmal benötigen Sie nicht mehr Tools zur Aufgabenverwaltung – sondern einfach eine bessere Möglichkeit, Ihre Arbeit zu visualisieren.

Genau dieses Problem löst das Kanban-Board. Es bietet Teams eine klare Übersicht darüber, was erledigt werden muss, woran gerade gearbeitet wird und was bereits abgeschlossen ist – ganz ohne unübersichtliche Checklisten oder versteckte Updates.

Die Kanban-Methode wurde ursprünglich in der Produktion entwickelt und zählt heute zu den einfachsten und effektivsten Ansätzen für die Aufgabenverwaltung in Bereichen wie Softwareentwicklung, Marketing, Betrieb und vielen weiteren.

In diesem Leitfaden erläutern wir, was ein Kanban-Board ist, wie es sich von Scrum unterscheidet, in welchen Anwendungsbereichen es sich besonders eignet und wie Sie es mithilfe des richtigen Kanbantools erfolgreich in Ihren Arbeitsablauf integrieren.

## Was ist ein Kanban-Board?
Fangen wir ganz am Anfang an: Ein [Kanban-Board](https://www.icagile.com/resources/intro-to-kanban-what-it-is-how-it-works-benefits-and-core-principles) ist eine visuelle Methode zur Organisation von Aufgaben, zur Verfolgung des Fortschritts und zur Übersicht über den Arbeitsstand – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder überfüllte Posteingänge durchsuchen zu müssen.

Im Kern ist das Konzept einfach. Es gibt Spalten, die verschiedene Phasen des Arbeitsprozesses darstellen – etwa „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Aufgaben werden auf Karten dargestellt, die je nach Fortschritt von einer Spalte zur nächsten verschoben werden.

Die meisten Kanbantools folgen diesem Prinzip. Sie ergänzen es durch Funktionen wie Fälligkeitsdaten, Checklisten, Tags und die Zuweisung von Aufgaben, damit Teams strukturiert arbeiten können.

Die Idee stammt aus der ursprünglichen Kanban-Methode, die von Toyota entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe in der Fertigung zu steuern. Seitdem hat sich diese Methode zu einer der meistgenutzten Techniken im modernen Projektmanagement entwickelt – besonders für Teams, die Flexibilität und Echtzeit-Transparenz benötigen.

Ob Sie ein Einzelprojekt managen oder mit einem gesamten Entwicklungsteam arbeiten – das Ziel des Boards bleibt gleich: Arbeit sichtbar machen, die Anzahl paralleler Aufgaben begrenzen und den kontinuierlichen Fortschritt sicherstellen.

Und das Beste daran? Für den Einstieg ist keine komplizierte Einrichtung nötig. Ein paar Spalten, ein paar Karten – und schon nutzen Sie ein System, das mit Ihrem Arbeitsablauf mitwächst.

## Kanban vs. Scrum: Wo liegt der Unterschied?
Kanban und Scrum sind zwei beliebte Frameworks innerhalb der agilen Methodik – doch sie verfolgen unterschiedliche Ansätze bei der Organisation von Arbeit. Wenn Sie bereits mit Aufgabenboards gearbeitet haben, sind Ihnen wahrscheinlich beide begegnet – vielleicht sogar, ohne es zu merken.

Werfen wir einen genaueren Blick darauf.

![Bild, das Kanban und Scrum vergleicht. Kanban basiert auf einem kontinuierlichen Fluss, Flexibilität, Arbeitsgrenzen (WIP) und sich entwickelnden Prioritäten. Scrum setzt auf eine strukturierte Vorgehensweise mit definierten Rollen (Scrum Master, Product Owner), zeitlich begrenzten Sprints und Sprintplanung mit festen Liefergegenständen.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Kanban_vs_Scrum_Whats_the_Difference_de_8974fa7997.png)

Scrum arbeitet mit zeitlich begrenzten Sprints. Teams verpflichten sich für zwei bis vier Wochen auf ein festgelegtes Aufgabenpaket. Dabei gibt es klar definierte Rollen wie Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam. Dieses Modell eignet sich besonders gut für Projekte mit klaren Zielen und festen Fristen. Es folgt einem strikten Rhythmus mit regelmäßigen Planungs- und Review-Sitzungen.

Kanban hingegen ist kontinuierlich. Die Arbeit muss nicht auf den Start oder das Ende eines Sprints warten. Stattdessen bewegen sich Aufgaben flexibel durch ein Kanban-Board, was den Teams mehr Spielraum gibt, auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren. Das ist ideal für einen konstanten Arbeitsfluss – etwa bei Support-Anfragen, internen Projekten oder redaktionellen Prozessen –, ohne dass regelmäßig alles neu geplant werden muss.

Während Scrum den Sprint „einschließt“, konzentrieren sich Kanban-Teams darauf, den Arbeitsfluss am Laufen zu halten. Sie setzen häufig sogenannte Work-in-Progress-Limits ein, also eine Begrenzung der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben, um Überlastung zu vermeiden und Engpässe zu reduzieren. Anstelle von Sprint-Retrospektiven erfolgt die Optimierung schrittweise und kontinuierlich – auf Basis des tatsächlichen Arbeitsflusses.

Dabei schließen sich die beiden Methoden nicht gegenseitig aus: Viele Teams kombinieren sie. Sie planen in Sprints und verfolgen den Fortschritt mit einem Kanbantool. [WEDO](https://wedo.com/de/features) unterstützt beide Arbeitsweisen – doch durch das flexible Aufgabenboard eignet sich die Plattform besonders für Teams, die Echtzeit-Transparenz und Anpassungsfähigkeit schätzen.

Wenn Ihre Projekte sich schnell weiterentwickeln, bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfordern oder keinem festen Sprint-Zyklus folgen, kann die Kanban-Projektverwaltung eine bessere und einfacher umsetzbare Lösung sein – insbesondere mit einem Tool, das für flexible Zusammenarbeit entwickelt wurde.

## Wie funktioniert ein Kanban-Board in der Praxis?
Ein [Kanban-Board](https://kanban.university/kanban-guide/) verwandelt eine Aufgabenliste in etwas Visuelles und Bewegliches. Die Struktur ist einfach: Spalten stellen die einzelnen Phasen des Arbeitsprozesses dar, Karten symbolisieren die jeweiligen Aufgaben. Wenn eine Aufgabe voranschreitet, wird ihre Karte von einer Spalte in die nächste verschoben – in der Regel von „Zu erledigen“ über „In Arbeit“ bis hin zu „Erledigt“.

Diese Bewegung ist kein Selbstzweck – sie dient dazu, Arbeitsabläufe zu visualisieren, echten Fortschritt zu verfolgen und das gesamte Team auf dem gleichen Stand zu halten – ganz ohne zusätzliche Sitzungen oder Status-Meetings.

Typische Elemente in einem digitalen Kanbantool:

- **Spalten:** Diese lassen sich an Ihren realen Arbeitsprozess anpassen. Ein Content-Team könnte zum Beispiel „Entwurf“, „Zur Überprüfung“ und „Veröffentlicht“ verwenden. Ein Software-Entwicklungsteam hingegen nutzt oft „Backlog“, „In Arbeit“, „QA“ und „Freigegeben“.
- **Karten:** Sie stehen für Aufgaben, User Stories oder einzelne Arbeitseinheiten. Häufig enthalten sie einen Titel, eine Beschreibung, eine Zuweisung, ein Fälligkeitsdatum und einen Status.
- **Bewegung:** Karten wandern über das Board, je nachdem, wie die Arbeit voranschreitet. So erhalten alle Beteiligten in Echtzeit Einblick in den aktuellen Stand – welche Aufgaben aktiv sind, wo es hakt und was bereits abgeschlossen ist.

Die Board-Ansicht schafft Klarheit. Teammitglieder sehen auf einen Blick, wo ihre Aufmerksamkeit gefragt ist – ohne lange Aufgabenlisten durchsuchen zu müssen. Wenn das Kanban-Board konsequent genutzt wird, lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen, etwa wenn sich zu viele Aufgaben in der Spalte „In Arbeit“ stauen. So kann das Team gezielt umpriorisieren und den Fokus neu setzen.

Ein zentrales Prinzip der Kanban-Methode ist das Limitieren der parallelen Aufgabenbearbeitung (Work-in-Progress-Limit). Das bedeutet: Nur wenige Aufgaben werden gleichzeitig bearbeitet – anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen. Das reduziert Kontextwechsel, erhöht die Qualität und sorgt für einen stetigen, kontrollierten Arbeitsfluss.

Das Ergebnis? Ein fokussiertes Team, weniger verlorene Aufgaben – und ein System, das immer aktuell ist, ohne dass jemand daran denken muss, den Status manuell zu aktualisieren.

## Anwendungsbereiche von Kanban-Boards
Die Stärke eines Kanban-Boards liegt in seiner Vielseitigkeit: Es lässt sich mühelos an unterschiedlichste Arbeitskontexte anpassen. Ob in der Softwareentwicklung, im internen Betriebsmanagement oder bei kreativen Projekten – die einfache Struktur eines Boards hilft dabei, Aufgaben im Blick zu behalten, Reibungsverluste zu minimieren und Prozesse konsistent zu gestalten.

Hier sind einige der häufigsten Einsatzszenarien, wie Teams mithilfe von Kanban-Projektmanagement organisiert bleiben:

### Softwareentwicklung und IT
Entwicklungsteams setzen häufig auf Kanban, um dynamische Arbeitsabläufe wie Bugfixes, Supportaufgaben oder Feature-Rollouts zu strukturieren. Jede Karte repräsentiert eine User Story, ein Ticket oder eine konkrete Aufgabe und durchläuft Spalten wie „Backlog“, „In Arbeit“, „Code-Review“ und „Freigegeben“.

Besonders in Kombination mit agilen Methoden – oder als flexible Alternative zu festen Sprints – bietet ein Kanbantool den nötigen Überblick. Visualisierungen helfen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Blocker zu reduzieren und den Durchsatz langfristig zu analysieren.

### Produktteams
Von der Roadmap-Planung bis zur Feature-Auslieferung behalten Produktmanager mit Kanban den Überblick über ihre Prioritäten. Karten enthalten häufig technische Spezifikationen, Mockups oder Verlinkungen zu relevanten Dokumenten. Der Product Owner sieht auf einen Blick, was aktuell in Bearbeitung ist und wo es eventuell Verzögerungen gibt.

### Marketing und Kreativteams
Kampagnen, Content-Pipelines oder Design-Anfragen lassen sich mit einem Kanban-Board klar strukturieren. Ein Marketingteam könnte beispielsweise Spalten wie „Ideen“, „In Arbeit“, „Kundenfreigabe“ und „Veröffentlicht“ nutzen. Jede Karte enthält Verantwortliche, Fälligkeitstermine, Checklisten und Dateianhänge – das gesamte Team hat so jederzeit eine übersichtliche Darstellung des Fortschritts.

### Betrieb, Personalwesen und Verwaltung
Kanban eignet sich nicht nur für technische oder kreative Bereiche. HR-Teams können damit zum Beispiel den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender nachverfolgen. Betriebsteams managen wiederkehrende Aufgaben wie Lagerauffüllung oder Compliance-Checks. Jeder Bereich mit wiederholbaren Arbeitsphasen profitiert von einer Kanban-Vorlage, die den Arbeitsablauf abbildet.

### Agile oder hybride Teams
Für Teams, die mit agilen Methoden arbeiten, ergänzt Kanban bestehende Scrum-Prozesse oder ersetzt sie teilweise. Ein Scrum-Team kann ein Kanban-Board nutzen, um das Sprint-Backlog und den Fortschritt während täglicher Stand-ups zu visualisieren. Hybride Ansätze wie Scrumban kombinieren die Flexibilität von Kanban mit der Struktur von Scrum – und liefern damit das Beste aus beiden Welten.

Ob Ihr Team vor Ort oder verteilt arbeitet – ein Kanbantool hilft dabei, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten, ohne Mikromanagement. Es vereinfacht die Koordination, verbessert die Transparenz und eignet sich für nahezu jedes Projekt.

## Das richtige Kanbantool wählen
Um das volle Potenzial eines Kanban-Boards auszuschöpfen, ist das richtige Tool entscheidend. Einige Anwendungen setzen auf Einfachheit, während andere zusätzliche Strukturen bieten – ideal für Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig managen. Die beste Lösung ist diejenige, die sich an die bestehende Arbeitsweise Ihres Teams anpasst.

Hier sind einige zentrale Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Kanbantools oder einer Projektmanagement-Plattform achten sollten:

### Anpassbare Arbeitsabläufe
Ihr Tool sollte es ermöglichen, ein Board zu erstellen, das Ihre [tatsächlichen Prozesse widerspiegelt](https://wedo.com/de/features/tasks). Dazu gehört die Möglichkeit, Spalten umzubenennen, ihre Reihenfolge zu ändern und Aufgaben so zu organisieren, wie es für Ihr Projekt sinnvoll ist.

### Geteilte Ansichten für mehr Transparenz
Ein klares Board hilft allen Teammitgliedern, sofort zu erkennen, woran gearbeitet wird, was blockiert ist und was bereits erledigt wurde. Alle sollten Zugriff auf dieselbe Aufgabenliste haben und in Echtzeit Aktualisierungen vornehmen können – ohne zusätzliche Sitzungen oder Check-ins.

### Integrierte Aufgabendetails
Ein gutes Kanban-Board erlaubt es, Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitstermine zu setzen und Kontextinformationen direkt auf der Karte hinzuzufügen. Das erleichtert die Nachverfolgung – besonders bei Aufgaben mit mehreren Beteiligten oder strikten Fristen.

### Echtzeit-Transparenz
Änderungen sollten sofort sichtbar sein. Ein Board, das Aktualisierungen in Echtzeit anzeigt, vereinfacht das Aufgabenmanagement ohne überflüssige Nachrichten oder doppelte Arbeit. Es unterstützt Teams zudem dabei, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu Blockern werden.

### Nahtlose Integration in bestehende Arbeitsprozesse
Ein Kanban-Board entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn es sich in den bestehenden Workflow einfügt. Idealerweise unterstützt das Projektmanagement-Tool nicht nur die visuelle Darstellung mit Karten, sondern auch die Erstellung, Zuweisung und Bearbeitung von Aufgaben – ohne den Wechsel zwischen mehreren Plattformen.

## Kanban-Boards in WEDO nutzen
Wenn Ihr Team bereits Aufgaben in WEDO verfolgt, benötigen Sie kein neues Tool und keine zusätzlichen Schritte, um ein [Kanban-Board](https://wedo.com/de/tag/kanban-de) einzurichten – es ist bereits vollständig in die Plattform integriert.

Jeder Arbeitsbereich in [WEDO](https://wedo.com/de/features) bietet Ihnen eine Board-Ansicht im Spaltenformat, in der Aufgaben nach Abschnitten organisiert sind. Diese Abschnitte lassen sich so strukturieren, dass sie den tatsächlichen Arbeitsprozess Ihres Teams widerspiegeln – sei es „Zu erledigen / In Arbeit / Erledigt“ oder eine spezifischere Abfolge wie „Planung / Freigabe / Launch“.

Sobald Aufgaben voranschreiten, können sie per Drag-and-Drop zwischen den Spalten verschoben werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Aufgaben aktiv sind, welche abgeschlossen wurden und wo eventuell noch Eingaben von anderen Teammitgliedern fehlen.

Jede Aufgabe in WEDO kann einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden – mit einem klaren Fälligkeitsdatum, Notizen und optionalen Status-Updates. Dank Filterfunktionen nach Frist, Status oder Zuständigkeit sehen Sie sofort, was Aufmerksamkeit erfordert, ohne das gesamte Board durchzugehen.

Was WEDO besonders effektiv macht, ist die nahtlose Verbindung Ihres Kanban-Boards mit dem restlichen Arbeitsablauf. Aufgaben, die während einer Sitzung erstellt oder einem gemeinsamen Projektbereich hinzugefügt werden, sind automatisch für das gesamte Team sichtbar – nichts geht verloren.

Sie müssen keine Notizen manuell übertragen oder separate Aufgabenlisten erstellen – alles bleibt an einem Ort, wird in Echtzeit aktualisiert und ist leicht nachvollziehbar.

![Demovideo zur Kanban-Ansicht in WEDO: Aufgaben erstellen, verschieben und in Spalten verfolgen – für eine klare Teamkoordination.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/kanban_de_c2175768cc.gif)

Ob Sie ein ganzes Projekt steuern oder einfach Ihren Arbeitsalltag besser organisieren möchten – WEDO bietet Ihrem Team ein Kanbantool, das leicht zu bedienen ist und mit Ihrem Workflow mitwächst.

## Fazit
Ein Kanban-Board dient nicht nur der Aufgabenverwaltung – es hilft Teams dabei, ihre Arbeit klar zu sehen, den Fokus zu behalten und kontinuierliche Fortschritte zu erzielen. Ob in der Produktentwicklung, im Betrieb, Marketing oder in der Softwareentwicklung – die Kanban-Methode bietet ein System, das leicht verständlich und langfristig anwendbar ist.

Mit WEDO lässt sich dieser Ansatz mühelos in den Arbeitsalltag Ihres Teams integrieren. Sie können Aufgaben direkt während Sitzungen erstellen, in einer klaren Board-Ansicht organisieren und den Fortschritt im Blick behalten – ganz ohne ein zusätzliches Tool.

Bereit, Ihre Projekte mit mehr Klarheit und weniger Reibung zu managen? Starten Sie jetzt Ihre [kostenlose Testversion](https://wedo.com/de/signup) von WEDO – und erleben Sie, wie einfach modernes Projektmanagement mit einem leistungsstarken Kanbantool sein kann.

Erfahren Sie, wie Kanban-Boards funktionieren, wie sie sich von Scrum unterscheiden und wie Sie sie teamübergreifend mit Echtzeit-Transparenz in WEDO nutzen können.

Illustration mit dem Text „Was ist ein Kanban-Boards?“ links und Task-Karten-Symbolen in einem Raster rechts, auf blauem Hintergrund.

large_26-was-ist-ein-kanban-board.png

medium_26-was-ist-ein-kanban-board.png

small_26-was-ist-ein-kanban-board.png

thumbnail_26-was-ist-ein-kanban-board.png

26-was-ist-ein-kanban-board.png

Was ist ein Kanban-Board? Tools, Apps und Projektanwendungen im Überblick

Entdecken Sie, wie task batching die Konzentration stärkt und Kontextwechsel reduziert. Erfahren Sie, wie WEDO Teams dabei unterstützt, Arbeit besser zu organisieren, zu priorisieren und effizient abzuschließen.

Bild mit orangefarbenem Hintergrund und dem Titel „Task Batching Explained: How to Group Your Work for Maximum Focus“, mit einem Zahnrad-Symbol mit einer Person darin, verbunden mit drei abgehakten Kästchen, die gruppierte Aufgaben darstellen.

large_25-task-batching-ahnliche-aufgaben-effektiv-bundeln.png

medium_25-task-batching-ahnliche-aufgaben-effektiv-bundeln.png

small_25-task-batching-ahnliche-aufgaben-effektiv-bundeln.png

thumbnail_25-task-batching-ahnliche-aufgaben-effektiv-bundeln.png

25-task-batching-ahnliche-aufgaben-effektiv-bundeln.png

Task Batching: Ähnliche Aufgaben effektiv bündeln

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

::button-primary[WEDO kostenlos testen]{link="/signup"}

::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Eine Assistenz der Geschäftsleitung telefoniert, während Kollegen im Hintergrund unscharf sind, überlagert mit dem Text „Wie Sie den Arbeitsalltag der Assistenz erleichtern“ und „Anwendungsbeispiele“

large_1-die-digitale-assistenz-im-management-und-assistenz-alltag.png

medium_1-die-digitale-assistenz-im-management-und-assistenz-alltag.png

small_1-die-digitale-assistenz-im-management-und-assistenz-alltag.png

thumbnail_1-die-digitale-assistenz-im-management-und-assistenz-alltag.png

1-die-digitale-assistenz-im-management-und-assistenz-alltag.png

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/demo"}

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

Eine lächelnde Person hört ihrem Gesprächspartner in einer bilateralen Besprechung zu, überlagert mit dem Text „Themen für ein bilaterales Treffen“ und „Anwendungsbeispiele“

Blog

Bereit für mehr Effizienz?Starten Sie heute Ihre kostenlose Testversion.