## Überwachung der Sitzungen in drei Phasen

Das neue Sitzungsmodul (Version 2) ist gerade in WEDO erschienen. Der Bericht greift die Konzepte der Version 1 auf und sieht zwei wesentliche Verbesserungen vor:

1. Änderungen sind gleichzeitig durch mehrere Akteure möglich und
2. Zur weiteren Präzisierung wird die Tagesordnung Punkt für Punkt erstellt.

Die Beherrschung Ihrer dreistufigen Sitzungen ist immer aktuell:

* Vor der Sitzung: Vorbereitung der Tagesordnung
* Während der Sitzung: verfassen die Sitzungsprotokoll und Aktualisierung der Aufgaben
* Nach der Sitzung: Protokoll und Rückverfolgbarkeit der Sitzungsaufgaben

## Vorbereitung der Tagesordnung

Im Anschluss an Ihre Sitzung werden Sie gebeten, die Mitglieder zu definieren und dann Punkt für Punkt Ihre Tagesordnung vorzubereiten.

Die Punkte können durch Ziehen und Ablegen in eine Rangordnung gebracht werden und nummerieren sich automatisch für eine höhere Listung bei Ihrer Sitzung.

Zu jedem Punkt stehen 8 Optionen zur Verfügung :

* Den Punkt einrücken, bearbeiten oder löschen.
* Notizen hinzufügen : Die Notizen erlauben Ihnen die Informationen aufzulisten.
* Entscheidungen hinzufügen : Die in der Sitzung gefassten Entscheidungen sind im Protokoll klar ersichtlich.
* Aufgaben hinzufügen : Die Aufgaben können sich auf bestimmte Punkte der Tagesordnung beziehen.
* Dateien hinzufügen: Jeder Punkt kann eine oder mehrere Dateien enthalten.
* Moderator: Ihre Tagesordnung dient als Leitfaden für den Vorsitz der Sitzung.

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Synchronisation des Kalenders : Nach der Vorbereitung der Traktandenliste synchronisiert sich ein Event in der Agenda der einzelnen Teilnehmer (Outlook, Google Calendar, usw. -kompatibel).

## Verfassen die Sitzungsprotokoll und Aktualisierung der Aufgaben

In einer Sitzung finden Sie Ihre Tagesordnung Punkt für Punkt mit den dazugehörigen Notizen, Dateien und Aufgaben.

Dann können Sie über das Notizsystem einen oder mehrere Absätze für jeden Punkt schreiben, die getroffenen Entscheidungen hervorheben und die Aufgaben für die nächste Sitzung auflisten.

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Ihre Tagesordnung wird Ihnen während der gesamten Sitzung als Leitfaden dienen, um eine vorbildliche Präsidentschaft zu gewährleisten und die Dauer der Sitzung in den Griff zu bekommen.

Fälligkeitsdatum und Aufgabenkommentare werden ebenfalls von WEDO automatisch als Teil des Protokolls festgehalten.

## Berichterstattung und Rückverfolgbarkeit der Sitzungsaufgaben

Am Ende der Sitzung steht das Protokoll allen Teilnehmern zur Verfügung und jeder Mitarbeiter erhält automatisch die ihm zugewiesenen Aufgaben in seiner persönlichen Seite.

Aufgaben, die zwischen zwei Sitzungen ausgeführt werden, werden in der nächsten Sitzung automatisch als erledigt erscheinen. Anhand der Aufgabenhistorie können Sie die Änderungen an den einzelnen Aufgaben mit dem Link zu den entsprechenden Protokollen anzeigen. Kurzum, WEDO bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der Aufgaben während der Sitzungen ohne grossen Aufwand.

Wenn Sie eine neue Sitzung erstellen, werden die Informationen aus dem vorherigen Protokoll übernommen, um Zeit zu sparen und Kopieren und Einfügen sowie Fehlerrisiken zu vermeiden.

## Bonus

### Suche

Die leistungsstarke Suchtfunktion von WEDO indexiert den Text aller Protokolle in allen Arbeitsbereichen Ihres Netzwerkes. Geben Sie einfach ein oder mehrere Keywords ein, damit WEDO automatisch in Ihren Protokollen sucht und die gesuchten Informationen schnell anzeigt.

### Sperre

Jeder Protokoll kann nach der Lektüre gesperrt werden, um die Rückverfolgbarkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Archive zu gewährleisten.

### PDF exportieren

Mit einem Klick können Sie Ihre Tagesordnungen und Protokolle in PDF exportieren. Im Export-Modul können Sie auswählen, welche Informationen in der Datei angezeigt werden sollen. Dies ist sehr praktisch, um Protokoll-Auszüge zu generieren.

## Schlussfolgerung und Dank

Durch die neue Version des Sitzungsmoduls können Zeit und Geld eingespart werden.

Die Kunden, welche dieses Modul erfolgreich nutzen, haben uns bis zu 1 Stunde pro Sitzung gegeben, da das Protokoll während und nicht nach der Sitzung erstellt wird. Sie informieren uns auch eine Verkürzung der Sitzungsdauer um durchschnittlich 30 % an. Sie bereiten ihre Sitzungen besser vor und vermeiden so Ausschreitungen. Spart auch Zeit für das Management der Entscheide und der Aufgaben, welche WEDO automatisch weiterverfolgt.

Wir konnten alle Verbesserungsvorschläge unserer Kunden in diese neue Mahlung integrieren. An dieser Stelle möchten wir ihnen für ihre wertvollen Ratschläge und Anmerkungen danken. WEDO wird sich weiter entwickeln und zu einem umfassenden Kooperationsinstrument für Schweizer Unternehmen werden.

Das überarbeitete Sitzungsmodul ermöglicht dank einfacher Handhabung bis zu einer Stunde pro Sitzung und Überwachung der Aufgaben von Sitzung zu Sitzung.

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Neues Sitzungsmodul: einfacher, präziser, leistungsfähiger

## WEDO SÀRL DAS SWISS MADE KOLLABORATIVE TOOL

WEDO Sàrl ist das Projekt von David Dutch und Antoine Sudan, zwei Freiburger und Jugendfreunde. Es handelt sich um ein Mitarbeiterinstrument, welches 2015 erstellt und von Fri Up unterstützt wurde, um Aufgaben, Sitzungen und Projekte im Team zu verwalten. Ihre Vision: die Kommunikation im Unternehmen vereinfachen, um die Zusammenarbeit zwischen Fachleuten zu revolutionieren!

## GRÜNDUNG EINES 100% SCHWEIZERISCHE START-UP

Als Mitarbeiter eines Unternehmens steht jeder mit verschiedenen Kommunikationskanälen konfrontiert: Protokolle, Prozesse, Dokumente, E-mails, Tabellen, Telefonanrufe oder Checklisten. Es ist nicht immer leicht, eine klare Vorstellung von den Aufgaben und Fristen zu haben.

Im Jahr 2015 beschlossen David Dutch und Antoine Sudan, sich mit Führungskräften verschiedener Unternehmen zu treffen, um herauszufinden, wie sie Aufgaben, Sitzungen und Projekte bewältigen können. Dank der wertvollen Erfahrungen von über 300 Fachleuten konnten sie ihre Plattform ausbauen.

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Im Gegensatz zu diversen online verfügbaren Tools ist WEDO auf die Bedürfnisse der Schweizer Unternehmen abgestimmt.

> Ganz einfach zusammenarbeiten

Alle Daten liegen in der Schweiz. Die Anwendung ist hoch sicher und sehr einfach zu bedienen, um eine einfache Vernetzung der Mitarbeitenden zu ermöglichen.

## INSTRUMENTE FÜR DIE UNTERNEHMEN

Die Kapitalrendite der Nutzung von WEDO ist schnell. Zum Beispiel ermöglicht die Erstellung eines Protokolls via WEDO im Vergleich zu einem Standard-VP-Anschluss eine Einsparung von einer Stunde pro Sitzung. Darüber hinaus ermöglicht die vorgeschlagene Rückverfolgbarkeit eine Weiterverfolgung der Entscheidungsfindung vor Ort.

Die derzeitigen Kunden stammen aus verschiedenen Bereichen: Behörden, Gemeinden, Institution des Gesundheits- oder Sozialwesens, Banken. Spezielle Funktionen ermöglichen es ihnen, bestehende Prozesse wie das Erstellen von Protokoll oder die Erstellung von Checklisten für die Überwachung von Verwaltungsverfahren zu verfolgen. Kooperative Instrumente sind zweifellos die Zukunft von Kommunikationssystemen für Unternehmen. Mit den Verbesserungsvorschlägen der Kunden passt sich WEDO Tag für Tag den Bedürfnissen der Unternehmen an. Das Ziel ist klar: WEDO zum Referenz-Kollaborateur Tool in der Schweiz zu machen.

Foto: © Stéphane Schmutz / STEMUTZ.COM / Quelle:
[Originalartikel von ECHO](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_echo_2017_06_26_65e15d8fde.pdf)

Ein Artikel über Wedo im CCIF Echo (Juni 2017 / Nr. 3).

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ECHO (CCIF)

## Die Abschnitte in WEDO

Seit einigen Wochen erlaubt WEDO die Auswahl der Aufgabenlisten nach Datum, Termin, Benutzer, Arbeitsbereich und Priorität.

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Je nach gewähltem Sortiermodus werden die Abschnitte automatisch erstellt.

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## Springt aus der Listenansicht in die Kanban-Ansicht

In jeder Aufgabenliste kann eine Schaltfläche von der Listenansicht in die Kanban-Ansicht wechseln.

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Die Abschnitte werden automatisch in Spalten umgewandelt und die Aufgaben erscheinen in Form von Karten, die von einer Spalte zur anderen verschoben werden können.

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Das Verschieben einer Karte von einer Spalte in eine andere verändert ihre Eigenschaften. Zum Beispiel: Durch Sortieren der Aufgaben pro Benutzer mit der Kanban-Ansicht können Sie die Aufgaben den einzelnen Personen zuweisen, indem Sie sie in die Spalte der entsprechenden Person verschieben.

## Erstellen Sie Ihre eigenen Abschnitte

Stellen Sie sich vor, Sie wollen einen Arbeitsbereich für ein _**Projekt Y**_ schaffen, das vier Phasen umfasst. Die vier Phasen sind _Vorprojekte_, _Start_, _Entwicklung_, _Kommunikation_.

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Erstellen Sie den _**Projekt Y**_\-Arbeitsbereich und gehen Sie in die _Einstellungen_ \> Karteikarte _Benutzerdefinierte Abschnitte_. Geben Sie die vier Phasen ein und verschieben Sie sie in der gewünschten Reihenfolge. Auf der Karteikarte _Standardansicht_ können Sie wählen, welche Sortierung und Ansicht standardmäßig in diesem Arbeitsbereich ausgewählt werden sollen.

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Das Ergebnis ist wie folgt :

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Bitte beachten Sie, dass die nach Sektionen sortierten Aufgaben manuell in der gewünschten Reihenfolge organisiert werden können.

## Abschluss

Mit der Kanban-Ansicht steuern Sie Ihre Projekte optisch. Die Kanban-Ansicht ermöglicht eine einfache Überwachung der Fortschritte von Projekten, und die personalisierten Abschnitte ermöglichen Ihnen unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten: Projektschritte, Fortschrittsstatus, Gruppen pro Abteilung usw.

## Auch in dieser Version zu entdecken

Benutzerdefinierte Abschnitte können auch in Checklistenvorlage verwendet werden.

Die Sortierung der Aufgaben wurde für mehr Einfachheit und Verständnis verbessert.

Der Schaltfläche _**Organisieren**_ wurde auf jeden Abschnitt verschoben, um eine präzisere und intuitivere Nutzung der Funktionalität zu ermöglichen.

Eine neue Option auf dem Schaltfläche _**Organisieren**_ ermöglicht die Fälligkeit für die Aufgaben im Fluge einstellen

Jetzt können Ordner im Hauptmenü angelegt werden, um die Arbeitsbereiche zu gruppieren. Beispiel für Ordner: _Hauptabteilungen_, _Projekte_, usw. Um Ordner zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem _Profil_ \> _Netzwerkeinstellungen_ \> Karteikarte _Menü_. Hier können Sie Ordner erstellen und verschiedene Arbeitsbereiche ziehen und ablegen, um diese zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass die vorgenommenen Änderungen für alle Netznutzer gelten.

Im Karteikarte _Dateien_ werden alle mit Sitzungen oder Aufgaben verbundenen Dateien in jedem Arbeitsbereich automatisch zusammengefasst. Anfänge Dokumentenverwaltung in WEDO? Möglich…

Für alle, die lieber visuell arbeiten: Entdecken Sie die Kanban-Aussicht.

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WEDO integriert die Kanban-Ansicht

Die neueste Version von WEDO bietet eine völlig neue Funktion für das Verfassen von Protokollen. Es besteht kein Bedarf, die Dokumente zu vervielfachen und stundenlang Protokolle nach einer Sitzung zu aktualisieren. Erstellen Sie Ihre Protokolle, verabschieden Sie Entscheidungen und planen Sie die daraus resultierenden Aktionen am gleichen Ort und während der Sitzung. Stellen Sie sicher, dass Sie von der Entscheidungsfindung bis zur Ausführung der Aufgabe informiert werden.

## Beginnen Sie mit dem Erstellen einer Sitzung

In jedem Arbeitsbereich finden Sie nun einen Karteikarte Sitzungen. Im Aktionsbalken können Sie eine **Sitzung hinzufügen**.

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In dem neuen Fenster, nennen Sie einen Namen und planen Sie Ihr Sitzung.

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## Vor der Sitzung: Ihrer Tagesordnung vorbereiten

Jetzt, da die Sitzung eingerichtet ist, können Sie den Teilnehmern hinzufügen, die Tagesordnung erstellen, die zu besprechenden Aufgaben vorbereiten und die zu präsentierenden Dateien beifügen.

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Wenn Sie auf **Tagesordnung ist verfügbar** klicken, bestätigt dies das Dokument, das von allen Teilnehmern in WEDO eingesehen werden kann.

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Alle Kollegen, die Zugang zu WEDO haben, können alle Tagesordnungen einsehen, die sie betreffen. **Zusätzlich werden alle Sitzungen, an denen die User teilnehmen, automatisch mit ihrem Outlook (oder anderen) Kalender synchronisiert.**

## Während der Sitzung: das Protokoll in echt Zeit schreiben und aktualisieren Sie die Aufgaben

Wenn die Sitzung beginnt, öffnen Sie Ihre vorher erstellte Tagesordnung und klicken dann auf **Sitzung beginnen**. Der Bildschirm wird dann in zwei Teile unterteilt: linke Seite für das Verfassen des Sitzungsprotokolls und rechte Seite für das Aktualisieren der Aufgaben in diesem Arbeitsbereich. Bitte beachten Sie, dass Aufgaben, die vorher mit diesem Arbeitsbereich verbunden waren, automatisch in einer Sitzung angezeigt werden.

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Änderungen der Aufgaben werden während der gesamten Dauer der Sitzung aufgezeichnet. Wenn das Protokoll erstellt ist und die Liste der Aufgaben auf dem neuesten Stand ist, können Sie die **Sitzung beenden**.

## Nach der Sitzung: ein strukturiertes Protokoll und zugewiesene Aufgaben

Eine abgeschlossene Sitzung zeigt automatisch ein schönes Protokoll mit allen wichtigen Informationen der Sitzung: anwesende, abwesende und entschuldigte Teilnehmer, Protokoll selbst, neuen oder abgeschlossenen Aufgaben, Terminänderungen, Kommentare und so weiter.

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Jeder Mitarbeiter kann von jedem Gerät (PC, Tablet, Smartphone) aus allen relevanten Protokollen sehen. Er erhält die ihm zugewiesenen Aufgaben automatisch in seine persönliche Seite. Die Aufgaben hängen mit ihrer Sitzung zusammen, um die Diskussion, die die Aufgabe ursprünglich geleitet hatte, rasch wieder aufnehmen zu können.

## Suche nach Protokollen und Aufgaben

In dieser neuen Fassung wurde die Forschung verbessert. Ein einfaches Schlüsselwort gibt Aufschluss über die Protokolle, Aufgaben oder Aktivitäten, die zuvor besprochen wurden.

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## Abschluss

Sie sparen viel Zeit und Energie, weil:

* Zentralisieren Sie alle Tagesordnungen und Protokolle,
* Stellen Sie sicher, dass jeder die für die Überwachung seiner Sitzungen erforderlichen Informationen erhält,
* Finden Sie die Diskussionen, Entscheidungen und Aktionen bis zu ihrer Umsetzung.

Das Modul zum Verfassen von Berichten ist ein erster Schritt in Richtung eines immer umfassenderen kollaborativen Tools. Weitere Neuheiten sind geplant und wir würden uns freuen, Ihre Meinung zu diesem neuen Modul zu erfahren.

## Auch in dieser Version zu entdecken

* Checklisten mit Bezugsdatum (Aufgaben können vor und nach dem Bezugsdatum geplant werden),
* Menü umschalten,
* Erweiterte neue Beschreibung für Checklisten und Arbeitsbereiche.

Von der Entscheidungsfindung bis zur Ausführung der Aufgabe in drei Phasen, Ihre Sitzungen perfekt meistern.

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Vollständiges Modul zum Erstellen von Protokollen

## WEDO, das Schweizerische Start-up, das Aufgaben klar macht.

**Estavayer-­le-­Lac »** WEDO ist bereit, die Unternehmen zu erobern. Gegründet im August 2015 in Estavayer-le-Lac von zwei jungen Ingenieuren, dem Freiburger David Dutch (Informatik) und dem Staviacois Antoine Sudan (Management), bietet dieses Start-up eine Online-App unter [wedo.com](/). «Es ist ein kooperatives Tool, das Teamarbeit ermöglicht», sagt Antoine Sudan.

**Ordnungsgemäß identifiziert** und nach Gruppen aufgeschlüsselt, die Mitglieder eines Unternehmens können nach Gruppen geordnet Aufgaben bearbeiten, planen, priorisieren, delegieren, kommentieren, filtern, archivieren, ihre Entwicklung verfolgen oder Mitteilungen unter anderem erhalten. Besonderheit dieser 100% Schweizer App ist, dass alle Daten, gesichert, exklusiv in der Schweiz untergebracht sind.

«Bei der Ausarbeitung der Version 1, die im April 2015 veröffentlicht wurde, haben wir 300 Unternehmer befragt, um den Bedarf zu ermitteln. Bis heute nutzen etwa 30 Unternehmen unsere Anwendung, darunter eine Bank, Heime und Industrieunternehmen. Ihre (Schnappschüsse) Kommentare ermöglichen uns, die App je nach Nutzerbedarf laufend zu verfeinern. So sind wir bei WEDO Version 20», erklärt der Ingenieur.

Das Duo, das seit November 2015 die Unterstützung von Fri Up (Coaching und Geschäftsräume) hat, hält sich heute für genügend sicher und eingefahren, um grösser zu sehen. «Wir sind nur zu zweit, aber wenn alles nach unserem Geschäftsplan läuft, können wir ab 2018 Personal einstellen», hofft Antoine Sudan.

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Interview von Stéphane Sanchez / Quelle :
[Originalartikel der Liberté](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/article_wedo_liberte_2017_02_06_4c7a2632ef.pdf)

Ein Artikel über WEDO, veröffentlicht in La Liberté vom 6\. Februar 2017.

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La Liberté

Die Humilimont Pflegeheim liegt in einem wunderschönen Umfeld, umgeben von Grün und Wald mit herrlicher Aussicht auf die Freiburger Voralpen. Wir beherbergen 33 Bewohner zur Langzeitpflege. Rund 50 Mitarbeitende begleiten die Bewohner.

## Warum haben Sie sich für Wedo entschieden?

Wir suchten nach einem Tool, um die Aufgaben zu delegieren und zu verfolgen. Outlook hat uns nicht die gewünschte Rückverfolgbarkeit ermöglicht. Wedo bietet uns eine Gesamtsicht der offenen Aufgaben.

## Wie nutzen Sie Wedo, um Ihre Arbeit zu organisieren? Können Sie uns ein konkretes Beispiel geben?

Wir haben mehrere Checklisten erstellt, mit denen wir unsere internen Prozesse problemlos verfolgen können: Aufnahme von Bewohnern, Aufnahme von Mitarbeitern, Planung der RAI-Bewertungen, Aktualisierung von Dokumenten, Jahresfeier usw.

Zum anderen nutzen wir Wedo, um die Reparaturgutscheine für die Instandhaltung des Gebäudes zu zentralisieren. Die Transportplanung, der Einkauf und die Fahrzeugbuchungen erfolgen ebenfalls auf der Plattform.

## Wie haben Ihre Mitarbeiter reagiert, als Sie Wedo in Ihr Unternehmen aufgenommen haben?

Ein organisatorischer Wandel führt unweigerlich zu Widerständen. Deshalb haben wir die einzelnen Mitarbeitenden geschult, um sie beim Verständnis dieses neuen Tools zu begleiten.

Das Zögern der Führungskräfte beim Erwerb eines neuen Werkzeugs ist nach und nach verschwunden. Heute könnten wir nicht mehr ohne Wedo auskommen.

## Wie hat das kollaborative Tool Ihre Art der Kommunikation verändert?

Für die Kommunikation ist das großartig! Dank Wedo vergessen wir weniger. Mit dem Kollaborationstool können die im Betrieb zirkulierenden Informationen zentralisiert werden, um den Zugriff auf die einzelnen Mitarbeitenden zu erleichtern.

Wir haben die mündliche Kommunikation beibehalten, aber dank der schnellen Eingabe hinterlegen wir systematisch ein schriftliches Protokoll unserer Diskussionen.

## Welche Funktionalität bevorzugen Sie in der App?

Für einige ist das Aufgabenmanagement, das es ermöglicht, nichts zu vergessen und sich mit einer globalen Vision zu organisieren. Für andere die Checklisten, die eine Prozesskontrolle ermöglichen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit garantieren.

## Wie hat Wedo Ihre Teamarbeit verändert?

 Das den einzelnen Mitarbeitenden eingeräumte Vertrauen schließt nicht aus, dass eine Überprüfung des Fortschritts der offenen Aufgaben notwendig ist. Mit WEDO können wir unsere Teamwork-Methoden verfeinern. Wir sind bei der Überwachung der Aktionen anspruchsvoller geworden, und das ohne zusätzliche Anstrengungen dank WEDO. Wir nehmen die Aufgaben zur Kenntnis und nehmen uns die Zeit, sie zu organisieren, wenn wir Zeit haben.

## Wem würden Sie unsere App empfehlen?

Wir empfehlen Wedo allen Unternehmen, die ihre Kommunikation verbessern möchten. Um ehrlich zu sein, wann immer wir die Gelegenheit haben, empfehlen wir WEDO für Personen, die möglicherweise daran interessiert sind.

Myriam Fragnière Dufour, Direktorin des Pflegenheim in Humilimont: "Wedo erlaubt uns, die im Unternehmen zirkulierenden Informationen zu zentralisieren, um den Zugang der verschiedenen Mitarbeiter zu erleichtern."

Aussage von Myriam Fragnière-Dufour, Direktorin des EMS Humilimont, dass WEDO es ihnen ermöglicht, ihre Arbeitsweise im Team präziser zu gestalten

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Das Humilimont Pflegeheim arbeitet mit WEDO

as Jahr 2016 ist nun vorbei und wir nutzen den Start 2017, um Ende letzten Jahres entwickelte Neuheiten herauszubringen. Als Erinnerung, all diese Neuheiten wurden uns von unseren Kunden vorgeschlagen und wir möchten ihnen für den guten Austausch danken. Dies sind die neuen Funktionen der Versionen 20 (und davor), welche aktuell für alle unsere Kunden verfügbar sind.

## Einstellungen für externe Benachrichtigungen

Ab Version 19 können Sie die Tage und Uhrzeiten der Zustellung der E-mail-Nachrichten auswählen. Klicken Sie dazu auf **Profil** \> **Einstellungen**. Im Karteikarte **Benachrichtigungen**, wählen Sie Ihre Einstellungen und klicken auf **Speichern**. Sie erhalten E-mails an den gewählten Tagen und Zeiten, nur wenn Sie Benachrichtigungen haben, die in WEDO nicht gelesen wurden.

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## Sortieren der Liste der Aufgaben

Die Aufgabenlisten können nach Daten (Standardansicht), Terminen, Benutzern oder Prioritäten sortiert werden.

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## Karteikarte Info in den Themen

In jedem Thema finden Sie die Karteikarte **Info**, die die folgenden Themen zusammenfasst: Beschreibung des Themas, die vollständige Liste der Mitglieder, eine Grafik mit dem Arbeitsfortschritt und dem Arbeitsfluss.

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## Checklisten V3: Checkliste nach dem Start bearbeiten

Wenn Sie eine Checkliste starten, können Sie nach dem Start Aufgaben hinzufügen. Hier können Sie Ausnahmen oder zusätzliche Aufgaben hinzufügen, wenn Sie WEDO für Ihre Prozesse verwenden.

## Überarbeitung des Hauptmenü

Für mehr Klarheit wurde das Hauptmenü in der Version 19 aktualisiert. Die **Benutzerseite** wurde im **Profil-Menü** verschoben und ein neues Element in das Menü eingefügt. Dieser enthält Ihren **Vornamen** und fasst alles, was Sie betrifft in WEDO. Das Menü ist also viel einfacher und beinhaltet in der Voreinstellung: 1\. Alles, was Sie betrifft, 2\. Themen, bei denen Sie Mitglied sind, und 3\. Vorlagen, bei denen Sie Mitglied sind.

## Überarbeitung des sekundären Menü

In der Version 20 wurde auch das Untermenü durch ein Karteikarte-System vereinfacht. Des Titels und die Mitgliederliste wurden neugestaltet, um weniger Platz auf Ihrem Bildschirm zu schaffen. Dies beeinflusst nicht nur Ihre persönliche Seite, sondern auch Ihre Themen, Vorlagen und Checklisten.

Hier ein Beispiel zum Thema _Humanressourcen_:

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## Verbesserung der ergonomischen Einstellung der Probanden

Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, um die **Einstellungen** eines Objekts zu öffnen, bietet WEDO Ihnen nun ein Fenster mit einem Karteikarte-System an, um das Verständnis und die Navigation zwischen den Einstellungen zu verbessern.

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## Abschluss

Diese Version schliesst das Jahr 2016 ab und ermöglicht uns insbesondere, die Ergonomie und Navigation im WEDO zu vereinfachen. 2017 werden wichtige Funktionen eingeführt, die es Ihnen, dessen sind wir sicher, ermöglichen, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen effizienter zu unterstützen. Wir wünschen Ihnen allen ein schönes 2017 und viel Erfolg beim Austausch mit Kollegen.

Hier sind alle Neuheiten per Ende 2016\. Das neue Jahr verspricht wichtige Funktionalitäten, über die wir uns bereits freuen.

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WEDO V20: Auf Wiedersehen 2016, Guten Morgen 2017!

Die neueste Version von WEDO (Nr. 17) ist jetzt online für alle unsere Nutzer. Sie beinhaltet folgende Verbesserungen:

## Logo für den Kunden

Jetzt kann jeder Kunde das WEDO-Logo in der App durch sein eigenes Logo ersetzen. Das Logo wird auch auf dem PDF der exportierten Aufgabenliste automatisch übernommen. Um Ihr Firmenlogo zu ändern, gehen Sie unter Profil > Einstellungen > Unterfenster Unternehmen.

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## Neues Filtersystem

Für mehr Einfachheit wurde das Filtersystem überarbeitet. Oberhalb der Aufgabenlisten finden Sie zwei separate Leerzeichen. Links die vordefinierten Filter (mit zusätzlichen Optionen). Auf der rechten Seite die Anzeige der Aufgaben nach Status (aktuell, abgeschlossen und gelöscht).

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## Relative Planung der Checklisten

Beim Erstellen einer Checklist-Vorlage können Sie nun für jeden Auftrag das Datum und den Termin auswählen. Die Planung richtet sich nach der Anzahl der Tage bezogen auf das Einführungsdatum.

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Nach der Erstellung Ihrer Vorlage werden Sie gebeten, das Startdatum zu wählen, nach dem das Datum und die Termine berechnet werden.

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Die Checkliste wird gestartet und die geplanten Aufgaben an die richtigen Personen versendet.

## Export von Aufgabe nach Einheit

Im Exportfenster wird eine Option hinzugefügt. Sie können jetzt wählen, ob Sie alle Aufgaben oder nur die ausgewählten Aufgaben exportieren möchten. Nehmen wir an, ich möchte nur eine Aufgabe exportieren. Ich wähle sie aus, klicke auf **Export** und wähle die Option **Ausgewählte Aufgaben**.

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## Ausgabe der Kommentare

Ein eingegebener Kommentar kann geändert oder gelöscht werden. Dies nur durch den Redakteur und innerhalb von 15 Minuten. Nach Ablauf dieser Frist kann der Kommentar aus Gründen der Rückverfolgbarkeit nicht mehr angepasst werden. Diese Frist wird es ermöglichen, die Kommentare im Falle eines Schreib- oder Rechtschreibfehlers zu ändern.

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## Abschaffung von Beobachtern

Ein Beobachter kann nun auf einer Aufgabe gelöscht werden (nach Hinzufügen). Dies nur durch die Person, die den Beobachter oder den Beobachter selbst hinzugezogen hat.

## Abschluss

Dies ist eine schöne WEDO-Version, die unserem Kollaborationstool immer mehr Leistung und Einfachheit verleiht. Vielen Dank an alle unsere Kunden für ihre Rückmeldungen, mit denen wir WEDO Woche für Woche verbessern können. Behalten Sie unseren Blog im Auge, es sind noch Neuheiten per Ende 2016 geplant.

Diese neue Version von WEDO beinhaltet mehrere Verbesserungen, welche unsere Kunden anbieten.

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Sechs Verbesserungen für die 17 WEDO-Version

Diese Aktualisierung von WEDO führt zu einer Verbesserung des internen Notifizierungssystems. Das Hauptziel besteht darin, die Zahl der Meldungen zu begrenzen und gleichzeitig ein angemessenes Informationsniveau zu gewährleisten.

Der Benachrichtigungen werden auf drei Ebenen zusammengefasst :

* Zusammenführung von ereignisbezogenen Benachrichtigungen
* Aktualisierung der Benachrichtigungen entsprechend ihrer Relevanz
* Löschung von Benachrichtigungen bei falscher Handhabung

## Zusammenführung von ereignisbezogenen Benachrichtigungen

Nehmen wir beispielsweise an, dass Mikael ein Thema über das Netzwerk erstellt und dann Mitglieder hinzufügt; in der Reihenfolge Johann, Paul und Maria. Mit dem alten Benachrichtigungssystem hätte Johann drei Benachrichtigungen erhalten. Eine für die persönliche Mitgliedschaft, eine für Paul und eine für Maria. Mit der neuen Fassung erhält Johann eine Mitteilung, dass er und zwei weitere Personen als Mitglied des Gegenstands aufgenommen wurde.

## Aktualisierung der Benachrichtigungen entsprechend ihrer Relevanz

Wenn ich eine Person darüber informieren will, dass eine Aufgabe erledigt ist, muss ich sie vorher den Beobachtern hinzufügen. Diese Manipulation führt bei der betroffenen Person zu zwei Meldungen ("als Beobachter hinzugefügt" und "Aufgabe beendet"). Mit dieser neuen Version wird die Meldung "als Beobachter hinzugefügt" als "Aufgabe beendet" aktualisiert. Auf diese Weise verbleibt im WEDO-Konto der betroffenen Person nur eine Benachrichtigung und nicht zwei.

## Löschung von Benachrichtigungen bei falscher Handhabung

Wenn mehrere Personen als Beobachter einer Aufgabe hinzugefügt werden und jemand sie versehentlich beendet und dann wieder auflegt, erhielt jeder Beobachter zuvor zwei Meldungen. WEDO ist nun in der Lage, zu verstehen, dass dies eine falsche Manipulation ist und daher keinen Beobachter über die Meldungen warnen wird.

## Abschluss

Dank der intelligenten Benachrichtigungen erhalten Sie nur die richtige Anzahl an Benachrichtigungen, um sich über wichtige Ereignisse zu informieren, die Sie betreffen. Zögern Sie nicht, uns Ihre Bemerkungen mitzuteilen und Verbesserungsvorschläge über den Support im WEDO mitteilen.

Intelligente Aktualisierung der Benachrichtigungen, damit wir genau wissen, was wir brauchen.

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Intelligente Zusammenführung der Benachrichtigungen

Trello

Asana

Decisions

Monday.com

eSéances

MS Teams

MS Planner

OneNote

Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien & Tools

Es gibt eine ganz besondere Art von Unbehagen, die mit einer Einladung zu einem regelmässigen Meeting einhergeht.

Sie ist immer da, jeden Dienstag um 10 Uhr oder, noch schlimmer, jeden Freitag um 15 Uhr, und blockiert Ihren Kalender. Die Teilnehmenden nehmen aus Gewohnheit teil. Kameras aus. Traktandenliste optional. Und irgendwo zwischen dem ersten Status-Update und der fünften halben Entscheidung wird klar: Dieses Meeting hilft niemandem. Es findet einfach statt.

Viele [regelmässige Meetings](https://wedo.com/de/features/meetings) wurden eingeführt, um Struktur zu schaffen. Stattdessen erzeugen sie oft Stillstand. Immer die gleichen Teilnehmenden, die gleichen Gesprächsthemen, die gleichen (oder fehlenden) Ergebnisse. Mit der Zeit verlieren sie ihren Nutzen und werden zu Hintergrundgeräuschen.

Doch hier ist der Punkt: Nicht die Wiederholung ist das Problem. Es ist der fehlende Rahmen. Und wenn Sie diesen korrigieren, verschwenden Sie keine Zeit mehr, sondern nutzen sie sinnvoll. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre regelmässigen Meetings neu gestalten können, um echte Klarheit und echten Mehrwert zu schaffen, damit die Teilnehmenden mit Orientierung und nicht mit Déjà-vu-Gefühlen gehen.

## **Die wachsenden Kosten schlecht geführter regelmässiger Meetings**

Ein einziges ineffizientes Meeting verschwendet Zeit. Ein regelmässiges schafft eine Kultur der Zeitverschwendung.

Es geht nicht nur um eine verlorene Stunde pro Woche. Es sind fünf Personen, die jede Woche je eine Stunde investieren, oft nur, um dieselben Updates oder nie gefällten Entscheidungen zu wiederholen. Rechnet man das auf einen Monat hoch, über mehrere Teams hinweg, verbrennt man plötzlich Dutzende Stunden für Meetings, die niemand als wertvoll empfindet.

Und das ist nur der offensichtliche Teil.

Schlecht strukturierte regelmässige Meetings bringen versteckte Kosten mit sich:

- **Verzögerte Entscheidungen**, wenn die Zuständigkeiten nicht klar sind, werden Entscheidungen aufgeschoben.
- **Fehlende Verantwortlichkeit**, wenn Folgeaufgaben nicht nachverfolgt werden, kommt nichts voran.
- **Zersplitterter Fokus**, ständiger Kontextwechsel und wiederholte Diskussionen rauben die Aufmerksamkeit.
- **Teilnahmetheater**, die Leute erscheinen, sind aber geistig längst woanders.

Mit der Zeit funktionieren diese Meetings eher als Platzhalter denn als echte Fortschrittspunkte. Und weil sie regelmässig stattfinden, werden sie selten hinterfragt. Je länger sie ineffektiv bleiben, desto mehr Zeit, Vertrauen und Aufmerksamkeit gehen stillschweigend verloren.

Das Schlimmste daran? Teams spüren oft, dass etwas nicht stimmt, wissen aber nicht, wie sie es ändern sollen. Also bleiben die Meetings bestehen. Und der Ressourcenverlust geht weiter.

## **Anzeichen dafür, dass Ihr regelmässiges Meeting nicht mehr funktioniert**

Sie brauchen keine Umfrage, um zu erkennen, wann ein regelmässiges Meeting aus dem Ruder läuft. Sie spüren es. Falls Sie dennoch unsicher sind, hier sind die häufigsten Warnsignale:

- Es gibt keine echte Traktandenliste. Vielleicht gab es einmal eine, aber jetzt besteht sie nur noch aus weiterkopierten Stichpunkten, oder existiert gar nicht mehr.
- Es ist jedes Mal dieselbe Diskussion. Kein Fortschritt, nur wiederverwertete Gesprächspunkte.
- Einige wenige dominieren, andere bleiben still. Es ist unklar, wer sprechen soll, also füllen nur die lautesten Stimmen den Raum.
- Die Teilnehmenden machen Multitasking oder erscheinen gar nicht. Das Engagement sinkt, wenn das Meeting keinen Mehrwert mehr bringt.
- Nichts wird dokumentiert. Entscheidungen, Kontext und Aufgaben verschwinden, sobald der Anruf endet.
- Alle verlassen das Meeting mit einer anderen Vorstellung davon, was gerade passiert ist. Ohne gemeinsame Aufzeichnung gibt es kein gemeinsames Verständnis.
- Wenn selbst die organisierende Person sich nicht mehr auf das Meeting freut, ist das ein klares Signal. Regelmässige Meetings sind keine passiven Kalendereinträge. Wenn sie nicht aktiv zur Abstimmung, Klarheit oder zum Fortschritt beitragen, entziehen sie diese Dinge, langsam, aber stetig.

## **So sollte ein strukturiertes regelmässiges Meeting aussehen**

![Die Struktur einer hochwertigen wiederkehrenden Sitzung — Infografik mit sechs Hauptelementen: klarer Zweck, sich entwickelnde Agenda, festgelegte Rollen, dokumentierte Entscheidungen, Fortschrittsüberprüfung und beabsichtigte Anwesenheit.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/the_structure_of_a_high_value_recurring_meeting_de_ea34eb450c.png)

Nicht jedes regelmässige Meeting ist ein hoffnungsloser Fall. Es gibt auch gute, aber sie entstehen nicht zufällig. Hier sehen Sie, was ein strukturiertes und wertvolles regelmässiges Meeting von einem Pflichttermin unterscheidet:

- **Es gibt ein klares Ziel.** Alle wissen, warum dieses Meeting stattfindet, sei es zur Beseitigung von Blockaden, zur Überprüfung von Kennzahlen oder zur Entscheidungsfindung. Wenn sich der Zweck ändert, ändert sich auch das Format.
- **Die Traktandenliste entwickelt sich weiter.** Sie ist keine statische Checkliste. Sie wird im Voraus erstellt, ist ergebnisorientiert und zeitlich begrenzt. Neue Themen werden gezielt hinzugefügt, nicht aus Panik oder als Lückenfüller.
- **Die Rollen sind definiert.** Jemand leitet die Diskussion. Jemand schreibt das Protokoll. Jemand ist für Folgeaufgaben verantwortlich. Wenn niemand die Verantwortung übernimmt, passiert auch nichts.
- **Der Fortschritt wird überprüft.** Die Aufgaben aus der Vorwoche verschwinden nicht im Nichts. Sie tauchen wieder auf, sichtbar, bis sie erledigt oder gelöst sind.
- **Die Teilnahme ist gezielt.** Wenn jemand nicht dabei sein muss, wird er oder sie nicht unnötig eingeladen. Relevanz bestimmt die Teilnahme, nicht Gewohnheit.

Wenn regelmässige Meetings so strukturiert sind, sind sie keine Lückenfüller mehr, sondern echte Hebel für Fortschritt. Sie helfen den Teilnehmenden, vorbereitet zu erscheinen, engagiert zu bleiben und mit Klarheit statt mit Verwirrung zu gehen.

## **So beheben Sie ein ineffektives regelmässiges Meeting**

Wenn sich Ihr regelmässiges Meeting nicht richtig anfühlt, dann ist es das wahrscheinlich auch.

Und wie die meisten von uns möchten Sie vermutlich keine weiteren Meetings abhalten, die niemandem wirklich weiterhelfen.

Aber Sie müssen weder Ihren Kalender komplett überarbeiten noch die Arbeitsweise Ihres Teams neu erfinden. Einige gezielte Änderungen können bereits viel bewirken, sie bringen Struktur, Zielklarheit und neue Energie zurück in den Ablauf.

![Reparieren Sie Ihre kaputte Besprechungsserie: 7 intelligente Änderungen — Infografik mit sieben Tipps zur Verbesserung wiederkehrender Sitzungen und passenden Symbolen.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/fix_your_broken_recurring_meeting_7_smart_changes_de_05fcb06210.png)

Hier beginnt der Weg.

### **Überdenken Sie die bestehende Einladung**

Manchmal ist es am hilfreichsten, einfach auf Pause zu drücken.

Ein regelmässiges Meeting, zumindest vorübergehend, abzusagen, kann Raum schaffen, um über seinen eigentlichen Zweck nachzudenken. Es geht nicht darum, es aus Frustration zu streichen. Es geht darum, Platz zu schaffen, um es mit klarer Absicht neu zu gestalten.

Das signalisiert dem Team ausserdem, dass ihre Zeit wertgeschätzt wird, und dass das Meeting nicht einfach zurückkommt, sondern besser zurückkommt.

### **Definieren Sie ein Ziel und ein Enddatum**

Nicht jedes regelmässige Meeting muss für immer bestehen bleiben. Im Gegenteil, die meisten sollten das nicht.

Wenn ein Meeting dazu dient, ein Projekt voranzubringen, dann legen Sie einen natürlichen Endzeitpunkt fest. Falls es später wieder gebraucht wird, lässt es sich jederzeit neu starten. Ein Enddatum motiviert alle Beteiligten, sich zu fokussieren, Entscheidungen zu treffen und nicht einfach Zeit zu füllen.

Und wenn sich der Zweck des Meetings nicht in einem Satz klar beschreiben lässt? Dann ist das ein Zeichen, es grundsätzlich zu überdenken.

### **Schaffen Sie Klarheit über den Zweck des Meetings**

Vage Ziele führen zu vagen Meetings.

Bevor Sie die Serie neu starten, nehmen Sie sich einen Moment, um zu klären, wie eine erfolgreiche Version dieses Meetings aussehen würde. Soll es Blockaden sichtbar machen? Entscheidungen ermöglichen? Fortschritte abstimmen?

Wenn der Zweck klar ist, lassen sich Traktandenliste, Häufigkeit und Teilnehmende deutlich einfacher gestalten.

### **Gestalten Sie das Format neu, für das Team, nicht den Kalender**

Wenn sich das derzeitige Format flach anfühlt, wurde es vermutlich schon länger nicht mehr aktualisiert. Prüfen Sie, was fehlt:

- Sprechen immer dieselben Personen, während andere gedanklich abschalten?
- Gehen Aufgaben nach dem Meeting verloren?
- Wirkt das Meeting losgelöst vom eigentlichen Wochenverlauf?

Jetzt ist der Moment, die Struktur zu stärken:

Eine dynamische Traktandenliste, klar definierte Rollen und eine konsequente Nachverfolgung der Ergebnisse machen den Unterschied.

### **Legen Sie neue Abläufe für das Meeting fest**

Wenn sich das Format ändert, sollten sich auch die Erwartungen ändern.

Es hilft, diese laut auszusprechen oder, noch besser, schriftlich festzuhalten. Zum Beispiel:

- "Fügen Sie Themen vor dem Meeting zur Traktandenliste hinzu"
- "Verwenden Sie die ersten Minuten zur Durchsicht offener Aufgaben"
- "Beenden Sie das Meeting mit einem Überblick: Wer macht was?"

Sie schaffen keine Starrheit, sondern Klarheit. Und genau diese Klarheit gibt den Teilnehmenden einen Grund, engagiert zu bleiben.

### **Machen Sie die Teilnahme flexibel**

Nicht jedes Meeting muss voll besetzt sein. Wenn nur drei Personen aktiv an einer Übergabe oder Entscheidung arbeiten, können alle anderen verzichten.

Ermutigen Sie die Teilnehmenden, nur dann teilzunehmen, wenn es für sie relevant ist, nicht nur, weil ihr Name auf der Einladung steht. Allein dieser Wechsel kann ein Meeting von einem Zeitfresser in eine fokussierte Arbeitseinheit verwandeln.

### **Geben Sie der Struktur einen festen Ort**

Es ist schwer, ein regelmässiges Meeting effizient zu halten, wenn die Informationen über Posteingänge, Chats und Dokumente verstreut sind.

Wenn Vorbereitung, Diskussion und Nachbereitung an verschiedenen Orten stattfinden, geht schnell etwas unter. Und es wird nicht aus Desinteresse vergessen, sondern weil der Überblick fehlt.

Deshalb ist ein zentrales Tool entscheidend. Ein Ort für Traktandenlisten, Notizen und Aufgaben. Ein Ort, um im Gleichschritt zu bleiben.

### **Überprüfen Sie die Struktur regelmässig**

Ein regelmässiges Meeting zu optimieren ist keine einmalige Aufgabe, es ist ein fortlaufender Prozess. Wenn die Struktur steht, setzen Sie sich eine Erinnerung, sie alle paar Monate zu überprüfen.

Sind die Traktanden noch relevant? Werden Aufgaben erledigt? Hat sich der Zweck verändert?

Kleine Kurskorrekturen im Laufe der Zeit halten das Meeting fokussiert und wertvoll, und verhindern, dass es wieder in den Autopilot zurückfällt.

## **Warum WEDO regelmässige Meetings zum Funktionieren bringt**

Seien wir ehrlich: Regelmässige Meetings werden nicht verschwinden. Und ganz ehrlich, das sollten sie auch nicht. Wenn sie gut strukturiert sind, helfen sie Teams, abgestimmt zu bleiben, Verantwortung zu übernehmen und kontinuierlich voranzukommen, ganz ohne täglichen Chaos-Modus.

Das eigentliche Problem liegt im fehlenden Überblick, mangelnder Verantwortlichkeit und unzureichender Nachverfolgung.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) gibt regelmässigen Meetings genau die Struktur, die bisher gefehlt hat:

- Gemeinsame Traktandenlisten, die sich von Woche zu Woche weiterentwickeln
- Notizen in Echtzeit, damit nichts verloren geht
- Automatisierte Nachverfolgung von Aufgaben
- Integrierte [Aufgabenverwaltung](https://wedo.com/de/blog/wie-sie-das-richtige-aufgabenmanagement-tool-fuer-ihr-team-auswaehlen), die Diskussionen direkt mit Aktionen verknüpft
- Ein zentraler Ort für Kontext, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten, vor, während und nach dem Meeting

Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Dokumenten, Posteingängen und Haftnotizen. Kein dreimaliges Wiederholen desselben Updates.

Mit [WEDO](https://wedo.com/de/features) fühlen sich Ihre regelmässigen Meetings nicht nur besser an, sie funktionieren auch besser.

Bereit, Ihre regelmässigen Meetings für alle Beteiligten wertvoll zu machen?

[Probieren Sie WEDO noch heute kostenlos](https://wedo.com/de/signup) aus und erleben Sie, was strukturierte Meetings für Ihr Team bewirken können.

Genug von unproduktiven regelmässigen Meetings? Erfahren Sie, wie Sie sie so strukturieren, dass Klarheit, Engagement und Nachverfolgung möglich werden, ohne Zeit zu verschwenden.

Feature image, die zeigt, wie regelmäßige Meetings für mehr Klarheit, Struktur und Mehrwert gestaltet werden.

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Regelmässige Meetings: So strukturieren Sie sie für Klarheit und Mehrwert

![Darstellung der Integration zwischen WEDO und Microsoft Teams. Links die WEDO-Oberfläche mit Tagesordnung, rechts eine laufende Videokonferenz in Teams.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_teams_de_249cb2ca1f.png)

[Microsoft Teams](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software/) ist für viele Organisationen zum Standard für Sitzungen geworden. Es ist schnell, zuverlässig und tief in die täglichen Arbeitsabläufe integriert. Doch es wurde nicht entwickelt, um den gesamten Lebenszyklus einer Sitzung zu verwalten.

Es verbindet Teilnehmer in Echtzeit, aber sobald der Anruf endet, endet auch diese Verbindung. Die Traktandenliste, Entscheidungen, Aufgaben und geteilten Dokumente? Sie befinden sich anderswo. Oft in E-Mail-Postfächern, in persönlichen Notizen oder gar nicht.

Microsoft Teams bietet Raum für Gespräche. Was fehlt, ist die Struktur. Und ohne Struktur gehen selbst die produktivsten Gespräche in der Nachbearbeitung leicht verloren.

Genau hier kommt [WEDO](https://wedo.com/de/features) ins Spiel.

Durch die direkte Integration in Microsoft Teams bringt WEDO die vollständige Sitzungsverwaltung in denselben Raum, in dem die Microsoft Teams Sitzung stattfindet. Vom Erstellen der Traktandenliste über das Zuweisen von Aufgaben bis hin zum Sperren des Protokolls verwandelt WEDO jede Sitzung in einen vollständigen Arbeitsablauf, bei dem nichts verloren geht.

## WEDO bringt Struktur in Ihre Microsoft Teams Sitzung

Für die meisten Teams beginnt mit der Planung einer Sitzung in Microsoft Teams das Chaos: Hintergrundnachrichten, verstreute Traktandenlisten, Dokumente in letzter Minute. Viele erscheinen zur Sitzung, ohne zu wissen, worüber gesprochen wird oder warum sie überhaupt eingeladen wurden.

Diese Art der fragmentierten Vorbereitung kostet Zeit, raubt Energie und verwandelt Sitzungen in etwas, das man übersteht, statt aktiv daran teilzunehmen.

WEDO ändert das, ohne dass Sie ein neues System oder einen neuen Prozess einführen müssen. Nach dem Hinzufügen zu einem Microsoft Teams Arbeitsbereich wird WEDO als Registerkarte im Sitzungs-Kanal angezeigt. Von dort aus beginnt alles, sich zu fügen.

Sie müssen weder die Plattform wechseln noch ein neues System einführen. Stattdessen bringt WEDO die Struktur, die Microsoft Teams fehlt, direkt in die Benutzeroberfläche, die Ihr Team bereits verwendet. Von hier aus können Sie alles tun, was für eine effektive Microsoft Teams Sitzung notwendig ist:

- Eine gemeinsame Traktandenliste erstellen
- Beiträge von Teilnehmern sammeln
- Relevante Dokumente anhängen
- Rollen zuweisen und Ziele klären
- Abstimmungen oder Genehmigungen starten, wenn nötig

Und nichts davon geschieht isoliert. Jeder Punkt wird nachverfolgt, jede Datei befindet sich im richtigen Kontext, jede Entscheidung hat ihren Platz, und all das, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Diese Integration ermöglicht es, Sitzungen vom Vorbereiten bis zur Umsetzung durchzuführen, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen. Kein Wechsel zwischen Apps. Kein Nachverfolgen von Dateien in E-Mail-Threads. Nur ein einziger Arbeitsbereich, in dem Diskussion und Dokumentation verbunden bleiben.

![Screenshot der WEDO-App in Microsoft Teams. Liste geplanter Sitzungen mit Datum, Status und Teilnehmenden sowie Formular zum Hinzufügen einer neuen Sitzung.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/wedo_meetings_teams_de_23bb941043.png)

Für Teams, die bereits auf Microsoft Teams zur Zusammenarbeit setzen, schliesst WEDO eine sehr spezifische und oft übersehene Lücke: Es verleiht dem Lebenszyklus jeder Microsoft Teams Sitzung einen klaren Anfang, eine Mitte und ein Ende, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

::button-primary[So integrieren Sie WEDO in Microsoft Teams]{link="https://help.wedo.com/de/articles/48754-wedo-in-microsoft-teams-integrieren"}

## Halten Sie Ihre Microsoft Teams Sitzung auf Kurs und machen Sie sie effektiv

Sobald die Sitzung beginnt, bleibt WEDO im Teams-Register geöffnet, direkt neben dem Anruf, sodass alles im Kontext bleibt. Die Traktandenliste ist nicht nur etwas, das man einmal in einer Kalendereinladung gesehen hat. Sie ist präsent, sichtbar und aktiv und leitet die Diskussion in Echtzeit.

Während das Gespräch voranschreitet, wird gleichzeitig die Dokumentation erstellt. Notizen werden live erfasst. Aufgaben werden in Echtzeit erstellt, mit Fälligkeiten und Verantwortlichen. Entscheidungen werden direkt unter dem jeweiligen Traktandum festgehalten.

Diese Form der Live-Zusammenarbeit schafft sofort Klarheit. Niemand fragt sich, was gesagt wurde oder wer wofür zuständig ist. Und wenn spontane Abstimmung erforderlich ist, ermöglichen Abstimmungsblöcke den Teilnehmern, ihre Meinung abzugeben und ohne Verzögerung oder E-Mail-Nachfassaktionen weiterzumachen.

Die Zusammenarbeit fühlt sich natürlich an, weil sie dort stattfindet, wo auch die Unterhaltung stattfindet: in derselben Oberfläche, mit denselben Personen, in Echtzeit.

WEDO macht es einfacher, einer Microsoft Teams Sitzung während ihrer Durchführung zu folgen, nicht nur einfacher, sie im Nachhinein zusammenzufassen. Das bedeutet weniger Verwirrung, weniger Nachfassaktionen und mehr Zeit, um die Arbeit voranzutreiben, statt bereits Besprochenes erneut aufzurollen.

## Nach dem Ende des Anrufs geht die Arbeit weiter

Der wahre Test einer Sitzung ist nicht, wie viel besprochen wurde, sondern was danach passiert.

Ohne Struktur verlieren selbst produktive Gespräche an Schwung. Aufgaben werden vergessen. Entscheidungen verschwimmen. Dieselben Themen tauchen Woche für Woche erneut auf, weil der ursprüngliche Kontext nicht auffindbar ist.

WEDO schliesst diesen Kreis, weiterhin innerhalb von Microsoft Teams.

Sobald die Microsoft Teams Sitzung endet, bleiben alle Aufgaben, Notizen, Entscheidungen und Dokumente genau dort, wo sie hingehören. Das Protokoll ist nicht in einem freigegebenen Ordner vergraben oder wird nachträglich manuell neu geschrieben, es ist bereits fertig. Sie können das Protokoll sperren, um seine Integrität zu bewahren, und elektronische Unterschriften direkt über die Plattform anfordern, sei es SES, AES oder eine qualifizierte Signatur mit rechtlicher Gültigkeit.

Aufgaben bleiben mit dem Traktandum verbunden, aus dem sie entstanden sind. Wenn jemand nachvollziehen möchte, warum eine Entscheidung getroffen wurde, muss er nicht raten. Die Person kann die Sitzung öffnen, das Thema finden, die Diskussion einsehen und die daraus resultierende Aktion verfolgen, alles, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Diese Art der Nachvollziehbarkeit schafft Verantwortlichkeit. Alle wissen, wofür sie zuständig sind. Nichts geht verloren. Und wenn Sie zur nächsten Sitzung zurückkehren, kann das Gespräch fortgesetzt werden, statt von vorn zu beginnen.

WEDO macht diese Kontinuität automatisch. Die Microsoft Teams Sitzung verschwindet nicht, sobald der Anruf beendet ist. Sie wird Teil einer fortlaufenden Dokumentation, auf die sich das gesamte Team verlassen kann.

## Kontrolle, Datenschutz und eine klare Verantwortungslinie

![Karte Europas mit hervorgehobener Schweiz und Markierungen für Zürich und Genf. Text: „Ihre Daten werden sicher in Schweizer Rechenzentren in Zürich und Genf gespeichert.“](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/data_storage_de_3e69dd1360.png)

[WEDO in Microsoft Teams](https://wedo.com/de/integrations/ms-teams) zu integrieren bedeutet mehr als nur, Ihre Sitzungen zu optimieren. Es stärkt das Vertrauen in den Umgang mit Ihren Informationen.

Auch wenn es innerhalb der Microsoft Teams Oberfläche verwendet wird, bleiben alle Sitzungsdaten wie Notizen, Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen vollständig unter der Kontrolle von WEDO. Die Inhalte werden sicher auf Servern in der Schweiz gespeichert, wo sie den strengen Datenschutzrichtlinien von WEDO und den Governance-Standards Ihrer Organisation unterliegen. Es werden keine Daten an Microsoft weitergegeben. Es wird kein Inhalt dupliziert oder ausserhalb der WEDO-Umgebung verarbeitet.

Diese Trennung ist entscheidend. Viele Kollaborationstools setzen auf Integration zulasten der Datenhoheit. WEDO geht den umgekehrten Weg. Es bietet volle Interoperabilität mit Microsoft Teams, ohne die Kontrolle über Ihre Inhalte aufzugeben. Das bedeutet, Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten, ohne Kompromisse bei Vertraulichkeit, Datenstandort oder Compliance einzugehen.

Für Organisationen, die in sensiblen Bereichen tätig sind, ob im juristischen, finanziellen, öffentlichen oder forschungsbezogenen Umfeld, ist es keine Option, sondern eine Verpflichtung, genau zu wissen, wo Informationen gespeichert sind, wer darauf zugreifen kann und wie lange sie aufbewahrt werden.

WEDO hilft Ihnen, diese Verpflichtung zu erfüllen, ohne zusätzliche Komplexität. Sitzungsinhalte bleiben für die richtigen Personen sichtbar und zugänglich, während sie gleichzeitig geschützt und zentral in einem sicheren System gespeichert sind. Microsoft Teams bietet den Raum für die Diskussion. WEDO sorgt dafür, dass das Protokoll vollständig, korrekt und ausschliesslich Ihr Eigentum ist.

## Der Sitzungsraum ist nur die halbe Lösung

Microsoft Teams bietet Ihnen einen Ort für Gespräche. WEDO bietet Ihnen die Struktur, damit Ihre Microsoft Teams Sitzung zählt.

Von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung schliesst WEDO die operativen Lücken, die Microsoft Teams nicht abdeckt. Traktandenlisten bleiben sichtbar, Entscheidungen werden in Echtzeit dokumentiert, und Aufgaben bleiben mit den Gesprächen verknüpft, aus denen sie entstanden sind. Alles befindet sich an einem Ort, verbunden mit der Sitzung und zugänglich für die Personen, die es benötigen.

Und weil WEDO Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle hält, können Sie mit Vertrauen zusammenarbeiten, ohne Kompromisse bei Eigentum, Datenschutz oder Transparenz.

Wenn Ihr Team bereits mit Microsoft Teams arbeitet, verlangt [WEDO](https://wedo.com/de/features)  keine Änderung Ihrer Arbeitsweise. Es macht jede Microsoft Teams Sitzung einfach leichter durchzuführen, leichter nachzuverfolgen und schwerer zu vergessen. [Testen Sie WEDO](https://wedo.com/de/signup) noch heute kostenlos und verwandeln Sie jede Sitzung in etwas, auf dem Sie aufbauen können.

Erfahren Sie, wie WEDO die vollständige Sitzungsverwaltung in Microsoft Teams bringt, mit Traktandenlisten, Notizen und Aufgaben in einem integrierten Arbeitsbereich.

Grafik mit dem Titel „WEDO + Microsoft Teams“. Zeigt eine Online-Besprechung mit mehreren Teilnehmern, WEDO-Tagesordnungspunkten und Symbolen für Mikrofon, Kalender und Meeting.

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WEDO + Microsoft Teams: Was Ihrer Microsoft Teams Sitzung gefehlt hat

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Eine Assistenz der Geschäftsleitung telefoniert, während Kollegen im Hintergrund unscharf sind, überlagert mit dem Text „Wie Sie den Arbeitsalltag der Assistenz erleichtern“ und „Anwendungsbeispiele“

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Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

Eine lächelnde Person hört ihrem Gesprächspartner in einer bilateralen Besprechung zu, überlagert mit dem Text „Themen für ein bilaterales Treffen“ und „Anwendungsbeispiele“

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