Es kann manchmal eine richtige Herausforderung sein, sich an Zusammenarbeit zu halten. Und wenn es um die Durchführung von Teamsitzungen im Fernabsatz geht, wird alles noch komplizierter. Das Management von Kontakten und Sitzungen im Fernabsatz kann jedoch sehr einfach sein, wenn geeignete Instrumente für die Zusammenarbeit zur Verfügung stehen und bewährte Verfahren angewandt werden.

Nur weil Sie Ihre Kollegen nicht in einem Konferenzraum treffen können, müssen Sie Ihre Sitzungen abbrechen. Im Gegenteil, die Online-Sitzungen ermöglichen Ihnen:

* Die Verbindung zu Ihren Teams auch auf Distanz halten
* Ihre Aktivitäten und Projekte in jeder Situation sicherstellen
* Entscheidungsfindung unabhängig von den Umständen sicherstellen
* Schriftliche Aufzeichnung des mündlichen Austauschs unabhängig vom verwendeten Kommunikationssystem

Wir haben für Sie einige Tools für die virtuelle Zusammenarbeit analysiert. Sie alle haben den Vorteil, Videokonferenz-Lösungen anzubieten, die die Kontakte und die Kommunikation zwischen den Mitgliedern Ihrer Teams erleichtern, insbesondere wenn diese im Fernunterricht arbeiten.

## Zoom

_Zoom_ ist eine einfache und intuitive Lösung für Videokonferenzen. Mit einem einfachen Link gelangen die Teilnehmer in einen virtuellen Raum und nehmen so am Treffen teil. Das Tool ist interessant, da es keine Vorinstallation für alle Teilnehmer erfordert. Nur der Veranstalter der Sitzung muss einen Account erstellen, um einen Link zu generieren, damit seine Kollegen auf den virtuellen Raum zugreifen können. Die Lösung ist kostenlos, sofern Ihre Sitzung weniger als 100 Teilnehmer umfasst. Aufgrund der besonderen Umstände im Zusammenhang mit COVID-19 hat _Zoom_ vorübergehend auf die Bedingung seines kostenlosen Plans verzichtet, der die Gruppensitzungen auf 40 Minuten beschränkte. Ein weiterer bekannter Vorteil von _Zoom_ ist, dass das Tool fortschrittliche Optionen für das Bildschirmsharing-System bietet.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Anwendung derzeit in Bezug auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten umstritten ist. Ohne sie zu verurteilen, geht es vielmehr darum, die Maßnahmen zu beachten, die das _Zoom_\-Team ergreifen wird, um die aufgeworfenen Probleme zu beheben. Eric S. Yuan, der CEO des Unternehmens, hat bereits mit einer Mitteilung auf ihrem Blog reagiert.

## Slack

_Slack_ ist ein ideales internes Chat-Tool für eine gute Fernkommunikation. Die intuitive Lösung, die von vielen Start-ups und Kleinunternehmen bevorzugt wird, bietet die Möglichkeit, mit mehreren Teammitgliedern Gespräche zu führen oder sich privat mit einem bestimmten Kollegen auszutauschen. Sie können auch Audioanrufe oder Videokonferenzen mit mehreren Mitgliedern organisieren. Die Lösung bietet auch die Funktionalität "Bildschirmsharing", um Ihre virtuellen Sitzungen zu animieren.

## Microsoft Teams

_Teams_ gehören zu Microsoft und sind Slack gleichwertig. Dieses Tool bietet auch Funktionalität für die Organisation von Online-Sitzungen und hat den Vorteil, Teil der Office 365 zu sein. Die Lösung sieht auch ein hochwertiges Screen-Sharing-System vor. Derzeit wurde die Begrenzung der Teilnehmerzahl für ein Videogespräch aufgehoben, um den Zugang zur Plattform zu ermöglichen.

## Skype

Skype, ein weiteres Microsoft-Tool, ist ideal für kleine Strukturen. Aus der App können Sie einen Calllink generieren, um die Teilnehmer einzuladen. Diese können sich über diesen einzigartigen Link dem Aufruf anschließen. Der Vorteil? Das Tool ist einfach zu benutzen und kostenlos. Mit Skype können Sie auch Ihren Bildschirm mit anderen teilen, um Ihre Arbeitsunterlagen anderen Teilnehmern zu zeigen.

## Whereby

Mit _Whereby_ können Sie auch mit wenigen Klicks einen virtuellen Room erstellen, um den Ablauf Ihrer Sitzungen zu gewährleisten. Teilen Sie einfach den Link mit den Teilnehmern, damit sie auf die Videokonferenz zugreifen können. Die Lösung ist bis zu 4 Teilnehmer gratis und ermöglicht auch das Teilen des Bildschirms. Es ist kein Download erforderlich, Sie können auf _Whereby_ per Web zugreifen. Für große Teams gibt es Pro-und Business-Versionen.

## Jitsi

_Jitsi_ bietet auch eine flexible Videokonferenz-Lösung mit einem integrierten Bildschirmsharing-System. Das Tool ist völlig kostenlos und erfordert nicht die vorherige Einrichtung eines Kontos und garantiert eine hohe audiovisuelle Qualität. Um Ihren virtuellen Room zu kreieren, müssen Sie nur eine URL generieren und diesen mit allen Teilnehmern teilen. Die Stärke von _Jitsi_? Die Lösung ist Open Source und kann daher überall untergebracht werden. In der Schweiz bietet _SWITCH_ und _Infomaniak_ die Beherbergung von _Jitsi_ an, damit Sie Ihre Daten vertraulich behandeln können.

Ganz gleich, für welche Lösung Sie sich entscheiden, es gilt vor allem, einige Regeln einzuhalten, um die Effizienz Ihrer Online-Sitzungen zu gewährleisten:

1. Bereiten Sie eine Dokumentation vor, um Ihr Team über den Ablauf des Online-Sitzungen zu informieren, vor allem, wenn dieses das Videokonferenzsystem noch nicht beherrscht.
2. Machen Sie eventuell vor dem Stichtag mit Ihren Kollegen ein paar Tests, um sicherzustellen, dass Sie das Tool, für das Sie sich entschieden haben, beherrschen können.
3. Legen Sie die Ziele Ihrer Sitzungen klar fest und bereiten Sie systematisch eine klare Tagesordnung vor, um künftigen digitalen Austausch einen roten Faden zu verleihen.
4. Legen Sie im Vorfeld die Dauer der Sitzung fest und achten Sie darauf, dass der Zeitplan eingehalten wird.
5. Laden Sie alle Teilnehmer ein, ihre Webcam auf dem Visio zu aktivieren, um den virtuellen Austausch mit Leben zu erfüllen und das Engagement aller zu steigern.
6. Teilen Sie Ihren Bildschirm, sobald Sie sich auf ein Arbeitsdokument beziehen, um alle auf der gleichen Wellenlänge sein.
7. Halten Sie sich an die Redezeit und sprechen Sie abwechselnd, um die Qualität der Diskussionen zu gewährleisten.
8. Gegebenenfalls Aufzeichnung des mündlichen Austauschs, um die Protokollierung zu erleichtern (viele Videokonferenz-Tools bieten diese Funktion an).
9. Erstellen Sie einen Diskussionsprotokoll, in dem die getroffenen Entscheidungen zur Gewährleistung der Überwachung der Aktivitäten hervorgehoben werden.
10. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben aus dem Video-Meeting klar sind und geben Sie bei Bedarf die jeweiligen Termine an.

Um die Effizienz Ihrer virtuellen Sitzungen zu fördern und zu gewährleisten, sollten Sie sich für ein Sitzungsmanagement-Tool entscheiden, das Sie als Hauptträger für Ihren Videokonferenz-Austausch nutzen können. So können Sie Ihre Tagesordnung und alle notwendigen Arbeitsunterlagen mit den Teilnehmern teilen und gleichzeitig Sichtkontakt mit ihnen halten, als wären Sie alle in einem Raum versammelt! Ihre virtuellen Sitzungen können sich auch als echte Momente des Austauschs und der Benutzerfreundlichkeit erweisen :-)

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Erfahren Sie, wie Sie WEDO für die Vorbereitung, Führung und Nachbereitung Ihrer Sitzungen aus der Ferne nutzen können.

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Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren Austausch über Videokonferenzen sicherstellen können. Mit diesem Artikel bieten wir Ihnen einen Vergleich von 6 Tools an, die Ihnen helfen, das Tool auszuwählen, das Ihren Bedürfnissen und Erwartungen am besten entspricht. Entdecken Sie ausserdem ein paar praktische Tipps, die Ihre digitalen Diskussionen effektiv machen. Effizient kooperieren, auch aus der Ferne !

Dieses Bild stellt sechs Videokonferenz-Lösungen vor, um Ihr Team virtuell zusammenzubringen, dargestellt mit einem Monitor, der mehrere Teilnehmer zeigt, und einer Webcam auf rosa Hintergrund

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6 Videokonferenzen-Lösungen, um Ihr Team virtuell zusammenzubringen

Die Ursachen für eine ineffiziente Sitzung können vielfältig sein: schlechte Vorbereitung, Wiederholung, mangelndes Engagement der Teilnehmer, schlecht definierte Ziele, Unfruchtbare Debatten, endlose Diskussionen, die zu keiner Beschlussfassung führen... so viele Rückschläge, die die Produktivität Ihrer Teams schwächen.

Aber wie können wir dieser Geißel der unproduktiven Sitzungen entgegenwirken? Die Lösung liegt in der Einführung einfacher, aber zumindest wesentlicher Praktiken für das reibungslose Funktionieren eines Arbeitstages.

## 1\. Die Teilnehmer bitten sich frühzeitig vorzubereiten und mit der Tagesordung zusammenarbeiten

Zunächst sollten alle Tagesordnungen Ihrer Sitzungen im Voraus erstellt und verbreitet werden. Eine Sitzung ist nur dann wirksam, wenn alle Teilnehmer bereit sind, zum Austausch beizutragen. Als Teamleiter sollten Sie daher die Teilnehmer auffordern, ihre Beiträge im Vorfeld vorzubereiten, um die Qualität zukünftiger Diskussionen zu gewährleisten. Der beste Weg, dieses Ziel zu erreichen, besteht darin, zunächst eine gemeinsame, für alle Mitglieder des Teams zugängliche und veränderbare Tagesordnung zu schaffen. Dies wird das Engagement der Teilnehmer auf dem Treffen stärken, da sie bereits vor der Vorbereitung dazu beigetragen haben. Geben Sie Ihren Teams Verantwortung und geben Sie ihnen das Wort!

Die Zusammenarbeit bei der Vorbereitung Ihrer Sitzungen wird nicht nur Ihre Sitzungen produktiver gestalten, sondern auch einen ersten Schritt in Richtung einer integrativeren internen Kultur darstellen. Als Teamleiter achten Sie darauf, dass Sie die Ideen und Beiträge aller wertschätzen. Treffen sind der ideale Ort, um die Kultur Ihres Unternehmens zu formen, zu fördern und zu verbreiten.

Erstellen Sie mit WEDO Ihre Traktandenliste und laden Sie Ihre Kollegen ein, die verschiedenen Punkte mit passenden Inhalten (Dateien, Absätze, Privatnotizen...) zu versorgen. Arbeiten Sie mit bei der Vorbereitung Ihrer nächsten Teamsitzung.

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## 2\. Sicherstellen, dass jeder an den Diskussionen teilnimmt und die Redezeit jedes Einzelnen eingehalten wird

Am Tag X muss der Initiator der Sitzung die Rolle des "Vermittlers" übernehmen und den freien Handel zwischen den Teilnehmern fördern. Achten Sie auf die Interaktionen und behalten Sie dabei einen kritischen und konstruktiven Blick. Es geht auch darum, die Dynamik der Sitzung zu überwachen und gleichzeitig die ursprünglichen Ziele im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass sie erreicht werden. Manchmal kann ein Referent Einfluss auf introvertierte Menschen nehmen. Um den Handel zu erleichtern, müssen Sie dafür sorgen, dass jeder seine Meinung äussern kann. Schaffen Sie ein angenehmes Klima, um einen konstruktiven und wohlwollenden Austausch zwischen Ihren Teammitgliedern zu fördern.

Was ist konkret zu tun, wenn ein oder zwei Personen die Gespräche dominieren?

* Runde gehen, um die Meinung der diskreteren Teilnehmer einzuholen.
* Auf Unterbrechungen achten: Wenn jemand unterbrochen wird, sollte er seine Rede beenden können.
* Förderung eines wohlwollenden Umfelds durch Hinweis darauf, dass jeder seinen Beitrag leistet und dass es keine "dummen" Ideen oder Fragen gibt.

Dieser Rahmen wird es ermöglichen, Ideen zu entwickeln, Entscheidungen zu treffen und engere Beziehungen zu schaffen, um gemeinsam gemeinsame Ziele zu erreichen.

Oft sind ineffiziente Sitzungen von langer Dauer. Wenn es Ihnen nicht gelingt, die Redezeit jedes Redners zu begrenzen, verlieren Sie wertvolle Zeit. Vergessen Sie nicht, dass die Zusammenführung einer Gruppe von Mitarbeitern im selben Raum für das Unternehmen mit hohen Kosten verbunden ist.

Die Erstellung einer Tagesordnung ist der erste Schritt zur Einhaltung der Zeit Ihrer Mitarbeiter. Dies wird Ihnen helfen, sich auf den Zweck der Sitzung zu konzentrieren und unnötige Abschweifungen zu vermeiden.

Der zweite Schritt besteht darin, die Bedeutung der Pünktlichkeit hervorzuheben. Sollte ein Teilnehmer zu spät zu den Teamsitzungen kommen, teilen Sie ihm Ihre Kommentare mit.

Schliesslich bedeutet, die Zeit eines jeden zu respektieren, dass man auch erkennen kann, wann eine Sitzung abgesagt oder verkürzt werden muss. Wenn die meisten Mitglieder nicht anwesend sind oder die Tagesordnungspunkte bereits zu einem anderen Zeitpunkt behandelt wurden, sollten Sie die wertvolle Zeit Ihres Teams nicht in Anspruch nehmen und es ihr überlassen, sich auf ihre Prioritäten und möglichen künftigen Termine zu konzentrieren.

## 3\. Zeit nehmen, um die geleistete Arbeit anzuerkennen und Fragen zu den jeweiligen Belastungen und Anliegen zu stellen

Nehmen Sie sich als Führungskraft Zeit, um die Arbeit Ihres Teams während Ihrer Sitzungen anzuerkennen. Die Förderung im Plenum wird der gesamten Gruppe zugute kommen und eine positive und konstruktive Dynamik bewirken. Ausserdem wird diese Praxis den Vorteil haben, dass sie denjenigen, die nicht nach Ihren Vorstellungen gearbeitet haben, den Weg weist. Das öffentliche Lob wird sie ermutigen, sich ein Beispiel an dem zu nehmen, was Ihnen Anerkennung verschafft hat.

Aber passen Sie sich dem Temperament des Einzelnen an. Obwohl die meisten Menschen gerne öffentlich gelobt werden, gibt es Leute, die öffentliche Aussagen nicht mögen.

Eine weitere Alternative: Bitten Sie den Rest der Gruppe um Stellungnahme. Eventuell können Sie einen Feedbackbereich in Ihre Traktandenliste aufnehmen. Dies ist ein ausgezeichneter Weg, um die Arbeitnehmer zu ermutigen, die Arbeit ihrer Kollegen anzuerkennen. Die Anerkennung der von Ihrem Team geleisteten Arbeit wird zu einer produktiven Dynamik führen und gleichzeitig einen starken Gruppenzusammenhalt schaffen.

Aufgrund einer schlechten Kommunikation kann es vorkommen, dass die Führungsprobleme einer Organisation der Unternehmensleitung nicht bekannt sind. Um dies zu vermeiden, organisieren Sie bilaterale Treffen und Teamsitzungen, um Ihre Kollegen über Blocker zu befragen, die ihre Arbeit behindern könnten.

Als Teamleiter wird die Aufwertung einer transparenten Kommunikation die Rahmenbedingungen für die Problemlösung schaffen. Wenn Ihre Mitarbeiter Vertrauen haben, werden sie es wagen, offen über die Hindernisse zu sprechen, denen sie bei ihrer täglichen Arbeit begegnen. Gemeinsam können Sie diese lösen, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Laden Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen ein, über ihre Anliegen zu sprechen: Bei Ihren Teamsitzungen sollten Sie sich regelmäßig an den Tisch setzen, damit sich alle frei und ehrlich äussern können.

## 4\. Effiziente Überwachung der Aktivitäten

Die Folgemassnahmen sind zweifellos die wichtigsten Elemente Ihrer Teamsitzungen, da sie Ihnen helfen werden, Ihre Ziele zu erreichen. Nach dem Sitzungen müssen die Mitglieder Ihres Teams wissen, was von ihnen erwartet wird. Es geht darum, die berühmte Frage zu beantworten, "wer was macht und wann". Sie veranstalten nicht nur Sitzungen, um sich über verschiedene Themen auszutauschen, sondern das Hauptziel besteht darin, konkrete Aktionen in die Tat umzusetzen. Das Follow-up der Sitzung muss daher ebenso sorgfältig behandelt werden wie ihre Vorbereitung. Denken Sie am Ende des Sitzungen bereits an den nächsten, um ein wirksames Follow-up zu gewährleisten.

Wie können die Massnahmen am besten wirksam überwacht werden?

Eine der wirksamsten Methoden besteht darin, nach jedem Sitzungsthema die sich daraus ergebenden Aufgaben klar festzuhalten. Denken Sie auch daran, Ihre Aufgaben direkt zu vergeben, um Ihr Team so schnell wie möglich einsatzbereit zu machen.

3 Tipps für klare und eindrucksvolle Aufgaben:

* Mit einem unendlichen Verb beginnen, um konkrete Massnahmen vorzuschlagen
* Möglichst präzise sein! Denken Sie daran, dass die Aufgabe von einer dritten Person verstanden werden muss
* Benennung eines Verantwortlichen für jede Aufgabe und Angabe der Frist

WEDO verbindet die dynamische Berichterstattung mit dem kollaborativen Aufgabenmanagement. Nehmen Sie Ihre Aufgaben direkt in der Sitzung wahr, delegieren Sie diese an Ihre Kollegen und geben Sie deren Termine an. Auf diese Weise wird Ihr Team in der Lage sein, die Massnahmen unmittelbar nach dem Treffen zu überwachen.

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## 5\. Protokoll mit allen Teilnehmern teilen

Um den Erfolg des Follow-up-Prozesses zu gewährleisten, sollten Sie dafür sorgen, dass die Sitzungsprotokoll verteilt werden. Die Mitglieder Ihres Teams müssen schnell auf eine Unterstützung zugreifen können, auf die sie sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben stützen können. Eine Teamsitzung scheitert, wenn die Teilnehmer nicht wissen, was sie nach dem Treffen zu tun haben. Um die Kommunikation zu erleichtern, ist es wichtig, die richtige Darstellung Ihres Diskussionsberichts zu gewährleisten: Heben Sie die kollektiven Entscheidungen und Aufgaben hervor. Sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen klar und deutlich herausgearbeitet werden, damit sie von Ihren Kollegen übernommen werden. Das Protokoll Ihrer Besprechungen bestätigt letztlich die Relevanz Ihrer Sitzung für die Teilnehmer.

Mit WEDO verteilen Sie die Protokolle mit wenigen Klicks direkt von der Plattform an die Teilnehmer.

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## 6\. Teammitglieder zur Organisation der Sitzungen befragen

Die Meinung Ihrer Kollegen ist wichtig und wird Ihnen helfen, Ihre Sitzungen zu optimieren. Wenn Ihr Team von der Relevanz Ihrer Treffen überzeugt ist, wird es besser in der Lage sein, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Niemand verschwendet gern seine Zeit! Darüber hinaus wird die Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Meinung zum Ausdruck zu bringen, Ihnen helfen, eine integrative Kultur zu entwickeln und sicherzustellen, dass Ihre Sitzungen in Zukunft von Nutzen sein werden. Fragen Sie die Mitglieder Ihres Teams konkret, was ihrer Meinung nach Ihre Sitzungen effizienter gestalten könnte.

Alternativ bitten Sie Ihre Mitarbeiter am Ende der Sitzung um eine Stufe von 1-3:

* 3: Diese Sitzung ist gut organisiert und hilft mir, meine Ziele zu erreichen.
* 2: Die Sitzung ist nützlich, aber ihre Organisation muss verbessert werden.
* 1: Ich habe das Gefühl, meine Zeit verschwendet zu haben, dieses Sitzung war nicht hilfreich.

Laden Sie jeden Teilnehmer dazu ein, mit erhobenen Fingern anzugeben, wie viele Punkte er erreicht, und erkunden Sie den Saal schnell. Am Schluss fragen Sie die Siebenten, welche Verbesserungspunkte sie für nötig halten.

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Als Teamleiter werden Sie regelmäßig zu Sitzungen eingeladen, sind aber nicht von ihrer Wirksamkeit überzeugt? Überdenken Sie die Organisation Ihrer Arbeitssitzungen und beachten Sie dabei einige wichtige Grundsätze. Hier ein paar Tipps, die Ihre Sitzungen und das Engagement Ihrer Teams verbessern werden.

Dieses Bild zeigt sechs Tipps für die effiziente Leitung eines Team-Meetings, dargestellt mit einer Person, die vor einer Tafel präsentiert, auf korallfarbenem Hintergrund

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6 Tipps für eine effiziente Teamsitzung

> Wenn Ihre Arbeitslast überwältigend wird, scheint es oft unmöglich, organisiert zu bleiben. Wie können Sie positiv und strukturiert in Ihrem Arbeitsalltag bleiben, wenn Sie eine scheinbar endlose Liste von Aufgaben zu bewältigen haben? 

Es ist nicht immer leicht, zu wissen, wo man anfangen soll. Bevor Sie einfach drauflosarbeiten, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu planen. Die Organisation Ihres Tages, bevor Sie Ihre Aufgaben angehen, ist entscheidend, um Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Indem Sie Ihre Arbeit aufschlüsseln, eine Aufgabenliste erstellen und diese Prioritäten zuweisen, fühlen Sie sich kontrollierter und fokussierter.

Aber wie macht man das am besten? Befolgen Sie diese vier einfachen Schritte, um Ihren Tag zu organisieren und Ihre Arbeitslast im Griff zu behalten.

![](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2019_10_4_etapes_pour_mieux_gerer_vos_taches_au_quotidien_cba3791351.png)

## Schritt 1: Notieren Sie alle Aufgaben
Bevor Sie Ihre Aufgaben priorisieren oder planen, beginnen Sie mit einer vollständigen Auflistung. Schauen Sie Ihre E-Mails, Notizen und laufenden Projekte durch, um einen vollständigen Überblick über alle anstehenden Arbeiten zu bekommen. Dieser Schritt hilft Ihnen, Ihre Arbeitslast klar zu definieren und sicherzustellen, dass keine alltäglichen Aufgaben übersehen werden.

Erstellen Sie eine Aufgabenliste, die all Ihre Arbeit in kleinere, überschaubare Teile aufteilt. Egal, ob es sich um langfristige Projekte oder kurzfristige Deadlines handelt – durch eine visuelle Übersicht aller Aufgaben gewinnen Sie Klarheit über Ihre Verantwortlichkeiten. Dies hilft Ihnen, kleinere Aufgaben von grösseren Projekten zu trennen und entsprechend zu organisieren.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, das Task-Management zu verbessern, besteht darin, digitale Tools zu nutzen. Viele Plattformen für Aufgabenmanagement ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu bündeln und sogar Deadlines für jede Aufgabe festzulegen. Das hilft Ihnen, Ihre Arbeitslast besser zu verstehen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

## Schritt 2: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Priorisierung ist entscheidend, um Ihre Zeit effektiv zu nutzen. Doch wie entscheidet man, was wichtig ist? Beginnen Sie damit, zwischen Aufgaben zu unterscheiden, die dringend und wichtig sind – zwei Begriffe, die oft verwechselt werden.

Die bekannte [Eisenhower-Matrix](https://www.forbes.com/sites/hillennevins/2023/01/05/how-to-get-stuff-done-the-eisenhower-matrix-aka-the-urgent-vs-the-important/) von Dwight D. Eisenhower hilft dabei, diese Unterscheidung zu treffen. Sein Zitat „Wichtiges ist selten dringend und Dringendes selten wichtig“ ist die Grundlage für diese Methode. Die Eisenhower-Matrix unterteilt Aufgaben in vier Gruppen:

Dringend und Wichtig: Diese Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit und tragen direkt zu Ihren langfristigen Zielen bei. Sie sollten zuerst angegangen werden.
Wichtig, aber nicht dringend: Diese Aufgaben brauchen keine sofortige Handlung, sind jedoch entscheidend für Ihre persönlichen und beruflichen Ziele. Planen Sie diese für später ein.

Dringend, aber nicht wichtig: Diese Aufgaben erfordern Aufmerksamkeit, tragen aber nicht unbedingt zur Erreichung Ihrer langfristigen Projekte bei. Delegieren Sie diese Aufgaben, wann immer es möglich ist.

Weder dringend noch wichtig: Aufgaben, die weder Ihre Ziele unterstützen noch bald erledigt werden müssen. Diese können verschoben oder ans Ende Ihrer Liste gesetzt werden.

Besonders die Kategorie „Dringend, aber nicht wichtig“ enthält häufig Aufgaben, die für die Ziele anderer Personen relevant sind (z. B. Aufgaben im Rahmen eines Teamprojekts). Delegieren Sie solche Aufgaben, soweit es möglich ist, an Dritte. 

![Eisenhower-Matrix für die Priorisierung von Aufgaben: jetzt erledigen, delegieren, für später einplanen oder Aufgaben aufschieben/ignorieren für ein besseres Zeitmanagement.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_eisenhower_matrix_de_ae6aff47fb.png)

Durch das regelmässige Überprüfen Ihrer [Aufgaben](https://wedo.com/de/blog/wie-verwaltet-man-ein-projekt-mit-wedo) behalten Sie den Überblick, selbst wenn Ihre Verantwortung wächst. Ein gutes Verständnis dafür, wie Sie Ihren Arbeitsalltag organisieren und Prioritäten setzen, erleichtert es Ihnen, konzentriert zu bleiben und Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

## Schritt 3: Planen und terminieren Sie Ihre Aufgaben
Nachdem Sie Ihre wichtigsten Aufgaben identifiziert haben, geht es darum, diese zu planen und zu terminieren. Setzen Sie klare Fälligkeitstermine und organisieren Sie Ihre Aufgaben über Tage, Wochen oder Monate, je nach Zeitrahmen für deren Fertigstellung.

Für alle wichtigen Aufgaben sollten Sie ein Planungsdatum in Ihren Kalender eintragen. Nutzen Sie ein [Projekt- oder Aufgabenmanagement-Tool](https://wedo.com/de/features/project-management), um grössere Projekte in kleinere Teilaufgaben aufzuteilen, die Sie über einen längeren Zeitraum hinweg abschliessen können. Beginnen Sie damit, Ihre Woche zu organisieren und bestimmte Tage für bestimmte Aufgaben zu reservieren. Ein klarer Zeitplan ermöglicht es Ihnen, Ihr Arbeitstempo anzupassen und sich täglich auf das zu konzentrieren, was zu tun ist.

Notieren Sie sowohl das Planungsdatum als auch das Fälligkeitsdatum: Das Planungsdatum ist der Tag, an dem Sie an der Aufgabe arbeiten, während das Fälligkeitsdatum der endgültige Abgabetermin ist. Diese Methode fördert ein gutes Zeitmanagement und stellt sicher, dass Sie nicht in letzter Minute in Stress geraten.

In Ihrem Arbeitsalltag gibt es wahrscheinlich Aufgaben, die sich regelmässig wiederholen. Diese wiederkehrenden Aufgaben lassen sich effizienter planen, indem Sie Erinnerungen für tägliche oder langfristige Projekte in Ihre Aufgabenmanagement-Tools integrieren. Solche wiederkehrenden Aufgaben helfen Ihnen, Ihren Workflow reibungslos zu organisieren.

Ein gut strukturierter Zeitplan hilft nicht nur dabei, Aufgaben im Blick zu behalten, sondern steigert auch die Produktivität, indem er Stress reduziert. Indem Sie Aufgaben bestimmten Zeitfenstern zuweisen, stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe die nötige Aufmerksamkeit erhält.

![Vier Schritte zur Organisation der täglichen Aufgaben: Aufgaben aufschreiben, Prioritäten setzen, planen und terminieren, delegieren und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/blog_task_organisation_4_steps_de_3c9f80d418.png)

## Schritt 4: Delegieren und zusammenarbeiten
Im Arbeitsalltag arbeiten Sie oft im Team zusammen, und manchmal ist der beste Weg zur Bewältigung Ihrer Arbeitslast das [Delegieren von Aufgaben](https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/for-smarter-decisions-empower-your-employees). Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind, eignen sich perfekt zum Delegieren. Dies könnten Aufgaben sein, die zum Fortschritt eines Projekts beitragen, aber nicht kritisch für Ihre eigenen Verantwortlichkeiten sind.

Beim Delegieren von Aufgaben an Teammitglieder ist es wichtig, klar zu kommunizieren. Weisen Sie die Aufgabe zu, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und verfolgen Sie den Fortschritt, um sicherzustellen, dass alles termingerecht abgeschlossen wird. Zusammenarbeitstools erleichtern das Delegieren, indem sie Ihnen ermöglichen, Aufgaben in Echtzeit zu teilen und Fortschritte zu verfolgen. Nutzen Sie [Projektmanagement-Software](https://wedo.com/de/features/project-management), um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Das Delegieren verschafft Ihnen die nötige Zeit für Aufgaben, die Ihre persönliche Aufmerksamkeit erfordern, und stärkt gleichzeitig das Verantwortungsbewusstsein Ihrer Teammitglieder.

## Behalten Sie Ihre tägliche Aufgabenliste im Blick
Mit diesen Schritten bleiben Sie organisiert und [nutzen Ihre Zeit effektiv](https://wedo.com/de/blog/organisieren-sie-ihre-telearbeitstage-mit-wedo). Vermeiden Sie es, sich zu überlasten, indem Sie realistisch einschätzen, wie viel Sie an einem Tag schaffen können. Setzen Sie klare, erreichbare Ziele und konzentrieren Sie sich darauf, Aufgaben eine nach der anderen abzuschliessen. Nehmen Sie sich am Ende des Tages einen Moment Zeit, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.

Wurden die geplanten Aufgaben erledigt? Wenn ja, haben Sie Ihre Ziele realistisch gesetzt. Falls nicht, sollten Sie die Anzahl der Aufgaben auf Ihrer täglichen Liste reduzieren, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht überfordern. Diese regelmässige Überprüfung hilft Ihnen, Ihren Ansatz zu verfeinern und Ihre Produktivität langfristig zu steigern.

## Die richtigen Tools für das Aufgabenmanagement
Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht alles allein bewältigen müssen. Es gibt viele [Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Tools](https://wedo.com/de/features/tasks), die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben zu organisieren. Diese Tools bieten vorgefertigte Vorlagen für die Aufgabenorganisation, die es Ihnen erleichtern, den Fortschritt zu verfolgen, Deadlines zu setzen und sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden.

Suchen Sie nach einem Projektmanagement-Tool, das zu Ihrem Arbeitsstil passt – etwas Flexibles und Einfaches in der Handhabung. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Prioritäten festzulegen, Deadlines zu verwalten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. So bleiben Sie und Ihr Team stets auf dem neuesten Stand.

## Fazit: Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit
Indem Sie diese vier Schritte befolgen – Aufgaben notieren, priorisieren, planen und delegieren – wird es Ihnen leichter fallen, Ihre Arbeitslast zu bewältigen. Organisiert zu bleiben hilft Ihnen, unnötigen Stress zu vermeiden und fokussiert auf Ihre Ziele hinzuarbeiten. Ob es darum geht, den Arbeitsalltag zu meistern oder langfristige Projekte zu planen – die richtigen Tools und Techniken werden Sie produktiver machen.

Möchten Sie Ihren Prozess im Aufgabenmanagement verbessern? Entdecken Sie, wie WEDO Ihnen mit anpassbaren Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit dabei helfen kann, Ihre Arbeit effektiver zu organisieren.

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Wenn unsere Arbeitsbelastung groß wird, scheint es manchmal unmöglich, sich im Alltag zu organisieren. Wie kann man seinen Tag positiv angehen, wenn man das Gefühl hat, unter den daraus resultierenden Projekten und Aufgaben zu leiden?

Dieses Bild zeigt 4 Schritte zur besseren täglichen Aufgabenverwaltung, dargestellt mit einer Checkliste und einem Stift auf orangefarbenem Hintergrund

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Arbeitslast priorisierung: 4 Schritte zur Organisation Ihres Arbeitsalltags

Obwohl die Sitzungen in vollem Umfang zum reibungslosen Funktionieren eines Unternehmens beitragen, beklagen viele Führungskräfte und Angestellte, daß sie manchmal zu lange dauern. Im Januar dieses Jahres hat eine Studie von Doodle[^1]  ergeben, dass Schweizer Angestellte durchschnittlich 5 Stunden pro Woche in Sitzungen verbringen. Doch welche Praktiken sind vorzuziehen, um die Effizienz der Sitzungen zu verbessern?

Ein endloses Treffen ist oft das Ergebnis schlechter Vorbereitung. Um Zeit in der Sitzung zu sparen, dürfen die Meilensteine und Voraussetzungen vor der Sitzung auf keinen Fall vernachlässigt werden. Sowohl der Initiator als auch die einzelnen Teilnehmer müssen eine wichtige Phase der Vorbereitung des Sitzung durchlaufen, um den Ablauf klar zu gestalten. Die Tagesordnung, die als roter Faden für die Diskussion dient, ist auf die Zielerreichung abzustimmen, um Verwirrung zu vermeiden und den Mitarbeitenden zu ermöglichen, ohne Zeit zu verlieren effektiv voranzukommen.

## Vor der Sitzung - eine gemeinsame Vorbereitung

### Sich die richtigen Fragen stellen und klare Ziele setzen

> _Dem von Doodle vorgelegten Sitzungsbericht zufolge sind 72% der befragten Arbeitnehmer der Meinung, daß eine gute Sitzung klare Ziele voraussetzt!_

Vor der Planung einer Sitzung sind folgende Hauptfragen zu beachten:

**Was ist das Ziel des Treffens ?** Die Ergebnisse der Sitzung werden als Leitfaden dienen. Diese Vorfrage wird es Ihnen ermöglichen, die Bedeutung der Sitzung für die Teilnehmer zu unterstreichen.

**Was sind die wichtigsten Themen, die angegangen werden müssen ?** Anschließend geht es darum, die Themen festzulegen, die zur Erreichung des Ziels angegangen werden müssen. Diese Themen werden auf der Tagesordnung stehen.

**Wer sind die Betroffenen ?** Eine Sitzung mit einer großen Zahl von Rednern könnte sich hinziehen. Es ist daher wichtig, nur diejenigen einzuberufen, die unmittelbar von den behandelten Themen, den zu treffenden Entscheidungen und den durchzuführenden Aufgaben betroffen sind.

**Wie lange wird der Sitzung dauern ?** Versuchen Sie je nach Anzahl der Themen die Dauer der Sitzung festzulegen und am Tag X abzuhalten.

### Erstellung einer geordneten und präzisen Tagesordnung

> _Dem von Doodle vorgelegten Sitzungsbericht zufolge glauben 67% der befragten Arbeitnehmer, daß eine gute Sitzung eine klare Tagesordnung voraussetzt!_

**Erstellung der einzelnen Tagesordung >** Eine Tagesordnung besteht aus einer Liste von Punkten, die die während der Sitzung zu behandelnden Themen enthalten. Die Erstellung einer präzisen Tagesordnung wird ein schnelles und effizientes Treffen gewährleisten und unnötige Exkurs und Diskussionen vermeiden. Je nach Thema können Sie den Sitzungsrahmen aufbauen, indem Sie sich beispielsweise für eine Liste von Punkten entscheiden, die auf verschiedenen Ebenen hierarchisch angeordnet sind (z.B. 1., 1.1, 1.2, 1.3). Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Erstellung dieses Plans haben, versuchen Sie, die zu behandelnden Punkte nach Kriterien zusammenzufassen, die für die Art der Sitzung von Bedeutung sind: _Abteilungen oder Dienste_, _Themen_, _die gemäß den Beiträgen der verschiedenen Redner behandelt werden_, _Etappen des durchzuführenden Projektes_ etc.

**Definieren Sie die Rolle der Redner** **\>** Bestimmen Sie anhand der Punkte, welche Personen während des Treffens das Wort ergreifen müssen. Um die Teilnehmer nicht zu überrumpeln, planen Sie im Voraus die Beiträge der einzelnen Teilnehmer entsprechend den jeweiligen Themen. Dies wird sie zur Vorbereitung der Sitzung ermutigen und die Effizienz und Schnelligkeit der Diskussionen fördern.

**Die Tagesordnung zugänglich machen, damit die Teilnehmer sie zur Kenntnis nehmen >** Um den kollektiven Charakter der Ausarbeitung der Tagesordnung noch zu verstärken, sollten Sie dafür sorgen, dass sie einige Tage vor dem Treffen allen Teilnehmern zur Kenntnis gebracht wird.Eine gute Vorbereitung der Beiträge wird den optimalen Ablauf der Sitzung gewährleisten. Darüber hinaus deutet eine vorher festgelegte Tagesordnung auf ein gut organisiertes und produktives Treffen hin: Die Teilnehmer fühlen sich betroffen und haben nicht den Eindruck, dass das bevorstehende Treffen ihnen Zeit raubt.

## Während der Sitzung - die Rollen von Moderator und Redakteur

### Fortschritte unter Einhaltung der festgelegten Reihenfolge

Am Sitzungstag sollten Sie das Ziel des Treffens im Auge behalten. Der Sitzungsleiter ist für den reibungslosen Ablauf verantwortlich und hat dafür zu sorgen, dass allfällige Fehltritte vermieden werden, indem er sich strikt auf die vorgegebene Tagesordnung stützt. So werden die Teilnehmer nicht verloren gehen und können den Verlauf der Diskussionen mit Bezug auf den zuvor verbreiteten gemeinsamen Rahmen verfolgen.

### Systematische Behandlung von Themen

Der Sitzungsleiter sollte möglichst versuchen, die Arbeit des Redakteurs zu erleichtern, indem er bei der Durchführung der Sitzung Klarheit und Strenge an den Tag legt. Wenn Sie jeden Tagesordnungspunkt systematisch behandeln, garantieren Sie die Produktivität des Treffens und die effiziente Abfassung des Protokolls, ohne dabei wertvolle Minuten zu verlieren. Wie kann man die einzelnen Tagesordnungspunkte systematisch angehen?

Diese Lösung sieht die Behandlung jedes Punktes in drei Schritten vor, die sich im Protokoll in drei getrennten Informationsblöcken niederschlagen:

**Schritt 1 - Diskussionsprotokoll :** Jedes Thema führt in der Regel zu einer Diskussion, die kurz im Protokoll festgehalten werden muss > _dies ist der erste Informationsblock des Themas._

**Schritt 2 - das Ergebnis der Diskussionen :** Die Entscheidungen als Höhepunkte der Vorgespräche sind hervorzuheben > _dies ist der zweite Informationsblock des behandelten Punktes_. Viele Mitarbeiter beschweren sich oft, dass sie die Sitzung verlassen, ohne die wichtigen Entscheidungen wirklich zu kennen. Wenn man sie hervorhebt, vermeidet man solche unangenehmen Gefühle.

**Schritt 3 - Entscheidungsaufgaben** : Die Teilnehmer müssen verschiedene Aufgaben erfüllen, um die gesetzten Ziele zu erreichen > _dies ist der letzte Informationsblock des behandelten Punktes_. Durch eine klare Aufgabenverteilung werden die Teilnehmer nach der Sitzung einsatzbereit sein. Vergessen wir nicht, was von einer Sitzung zur anderen zu tun ist!

Diese Methode wird Sie zu einem effizienten Vorgehen ermutigen und die Abfassung des Sitzungsprotokolls erleichtern. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer, wenn sie den Bericht erneut lesen müssen, die notwendigen Informationen und müssen keine Zeilen und Zeilen erneut lesen. Es versteht sich von selbst, dass einige Punkte eine solche Architektur nicht erfordern und deshalb schneller bearbeitet werden können - zum Beispiel mit nur einem der drei Informationsblöcke.

Zusammenfassend läßt sich sagen, daß der Erfolg eines Unternehmenstreffens zum großen Teil von seiner guten Vorbereitung abhängt. Setzen Sie auf klar definierte Ziele wie auch auf eine präzise Tagesordnung, begrenzen Sie zwangsläufig die Dauer Ihrer Sitzungen und halten Sie so die Teilnehmer aktiv und betroffen. Die Erstellung einer Tagesordnung kann manchmal mühsam erscheinen. Der Trick besteht darin, eine typische Tagesordnung für die verschiedenen Sitzungen zu erstellen, die Sie leiten. Auf diese Weise müssen Sie von einer Sitzung zur anderen den Rahmen der vorangegangenen Sitzung übernehmen und die wenigen Änderungen vornehmen, die für den effizienten Ablauf des bevorstehenden Treffens erforderlich sind.

Sie wollen die Vorbereitung und Durchführung Ihrer Sitzungen erleichtern?

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[^1]: Zur Durchführung dieser Studie wurden mehr als 6.500 Fachleute aus dem Vereinigten Königreich, Deutschland, der Schweiz und den USA befragt. 

Neigen Ihre Sitzungen dazu, länger zu bleiben? Entdecken Sie mit diesem Artikel ein paar Tipps, wie Sie die Zeit eingrenzen können!

Dieses Bild zeigt, wie man die Dauer von Geschäftssitzungen begrenzen kann, dargestellt mit einer Stoppuhr auf 25 Minuten

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Wie kann man Sitzungdauer begrenzen ?

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Decisions

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OneNote

Drei Bereiche, ein einziges Tool, reale Anwendungsszenarien 

Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Wenn Ihre Sitzungen sich in die Länge ziehen oder schlimmer noch, mit mehr Verwirrung als Klarheit enden, hat das Problem wahrscheinlich bereits vor Beginn des Anrufs angefangen. Den meisten Teams fällt das Sprechen nicht schwer. Sie haben Schwierigkeiten, den Fokus zu behalten. Und genau das beginnt mit der Planung der Sitzung.

Eine effektive Tagesordnung ist das, was die Diskussion auf Kurs hält, die Ziele im Blick behält und die Sitzungsdauer im Griff hat. Ohne sie verlassen Sie sich auf Ihr Gedächtnis, Improvisation und Hoffnung.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Tagesordnung erstellen, die funktioniert. Keine, die einfach nur Platz füllt, sondern eine, die Ergebnisse liefert. Sie lernen, wie Sie Ihr Ziel definieren, die passende Zeitdauer wählen, die Traktanden strukturieren und Ihr Team auf echten Fortschritt vorbereiten.

## **Was ist eine Besprechungsagenda wirklich?**

Bevor wir fortfahren, sollten wir klären, was eine Besprechungsagenda überhaupt ist. Eine Besprechungsagenda legt fest, worüber Sie sprechen werden, in welcher Reihenfolge und wie viel Zeit Sie für jedes Thema einplanen. Mehr noch, sie ist ein Instrument, um Sitzungen gezielt zu gestalten.

Im besten Fall erfüllt eine Tagesordnung drei Aufgaben:

- **Sie klärt den Zweck** der Sitzung
- **Leitet die Diskussion**, damit alle beim Thema bleiben
- **Hält die Sitzungszeit im Rahmen**

Sie bietet auch allen die Möglichkeit, sich vorzubereiten, sodass Sie nicht die Hälfte des Anrufs damit verbringen, alle auf den neuesten Stand zu bringen. Ob es sich um zwei Stichpunkte oder eine vollständig strukturierte Gliederung handelt, eine Besprechungsagenda sollte Ihrem Team helfen, Fortschritte zu erzielen, und nicht einfach nur die Stunde füllen.

![Infografik mit dem Titel „Agenda für eine produktive Sitzung“. Listet sechs Elemente: Zweck der Sitzung, Tagesordnungspunkte mit Ergebnissen, Zeitangaben, Abschnittsleitende, Moderatorenrolle sowie Vorbereitung und Dokumente.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/what_to_include_in_a_productive_meeting_agenda_de_dbd551db84.png)

## **Definieren Sie das Ziel, bevor Sie ein Wort schreiben**

Keine Tagesordnung sollte mit der Frage beginnen: „Worüber sollen wir sprechen?“ Sie sollte damit beginnen, warum Sie sich überhaupt treffen.

Dieses Ziel ist der Anker. Es hilft Ihnen zu entscheiden, wen Sie einladen, was Sie einbeziehen und wie Sie die Diskussion lenken. Ein vages Ziel wie „Fortschritt überprüfen“ gibt niemandem einen Grund, vorbereitet zu erscheinen. Ein klares Ziel wie „Abstimmung über die endgültige Preisstruktur für den Q3-Launch“ zeigt allen, wie das Ziel aussieht.

Wenn Sie das Ziel nicht definieren können, erstellen Sie keine Besprechungsagenda, sondern sagen Sie die Sitzung ab. Das ist kein Scheitern. Es ist ein zeitsparender Erfolg. Bevor Sie also auch nur daran denken, Themen aufzulisten, notieren Sie sich das Ergebnis, das Sie erreichen möchten. Dann bauen Sie alles andere darum herum auf.

## **Passen Sie die Tagesordnung an den Besprechungstyp an**

Nicht jede Sitzung braucht einen Zehn-Punkte-Plan. Manche benötigen Struktur, andere Raum. Der Schlüssel liegt darin, den Unterschied zu erkennen.

Bevor Sie eine Besprechungsagenda erstellen, nehmen Sie einen Schritt zurück und fragen Sie sich: Um welche Art von Sitzung handelt es sich?

Ein kurzes Check-in? Eine Entscheidungsrunde? Eine tiefgehende Teamsitzung? Jede dieser Sitzungsarten erfordert ein anderes Mass an Detailtiefe, Tempo und Zeitaufwand. Wenn Sie jede Sitzung mit derselben Struktur überladen, werden kurze Besprechungen lang und lange Besprechungen anstrengend.

Zum Beispiel:

- **Einzelgespräche** funktionieren am besten mit einigen offenen Fragen und Raum für Diskussionen.
- **Projektbesprechungen** benötigen klar definierte Traktanden und Zeitfenster.
- **Brainstorming-Sitzungen** sollten gewisse Leitplanken enthalten, aber auch Spielraum für den Ideenfluss lassen.
- **Entscheidungsorientierte Sitzungen** profitieren von einer straffen Tagesordnung, die zentrale Fragen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen abbildet.

Eine produktive Besprechungsagenda listet nicht einfach Themen auf, sondern stimmt das Format auf den Zweck ab und bleibt innerhalb eines realistischen Zeitrahmens. Wenn die Struktur das gewünschte Ergebnis nicht unterstützt, tut es die Sitzung auch nicht.

## **Teilen Sie die Themen in umsetzbare Segmente auf**

Eine Liste von Diskussionsthemen ist keine Besprechungsagenda. Zumindest keine nützliche.

Wenn Ihre Sitzungen fokussiert bleiben und zu konkreten Ergebnissen führen sollen, muss jeder Punkt auf der Tagesordnung umsetzbar sein. Das bedeutet, über allgemeine Bezeichnungen wie „Budget“, „Produktupdate“ oder „Kundenfeedback“ hinauszugehen. Das sind Kategorien, keine Orientierungshilfen.

Beginnen Sie damit, breite Themen in klare, ergebnisorientierte Fragestellungen umzuwandeln. Zum Beispiel:

- Statt „**Budget**“ schreiben Sie: „**Q3-Kampagnenbudgets finalisieren**“
- Statt „**Produktupdate**“ schreiben Sie: „**Entscheiden, ob Funktion X bereit für den Rollout ist**“
- Statt „**Kundenfeedback**“ schreiben Sie: „**Die drei wichtigsten Support-Themen identifizieren, die im nächsten Sprint priorisiert werden sollen**“

Dieser Wechsel bewirkt zwei Dinge:

1. Er gibt den Teilnehmenden eine klare Vorstellung davon, worauf sie eingehen sollen.
2. Er macht es einfacher zu erkennen, wann die Diskussion abgeschlossen ist, da ein Beschluss, eine Antwort oder eine Aktion daraus hervorgeht.

Wenn Sie Ihre Tagesordnung mit Leitfragen wie „Was müssen wir entscheiden?“ oder „Was hindert uns am Weiterkommen?“ strukturieren, wird Ihre Sitzung zu einer Arbeitseinheit statt zu einem ziellosen Gespräch. Und wenn ein Thema kein klares Ergebnis liefert? Dann gehört es wahrscheinlich nicht auf die Besprechungsagenda. Zumindest diesmal nicht.

Eine gute Faustregel: Wenn Sie einen Punkt zur Tagesordnung hinzufügen, fragen Sie sich, was durch die Diskussion konkret erreicht werden soll. Gibt es darauf keine klare Antwort, gehört er möglicherweise nicht in die Sitzung.

## **Schätzen Sie Zeitrahmen mit Bedacht ein**

Zeit ist eines der Dinge, die in einer Sitzung am leichtesten falsch eingeschätzt und am schwersten zurückgewonnen werden können. Deshalb ist es wichtig, jedem Punkt auf der Tagesordnung einen Zeitrahmen zuzuweisen.

Sie müssen nicht auf die Minute genau planen, aber jede Besprechungsagenda sollte eine realistische Schätzung enthalten, wie lange jeder Punkt in Anspruch nehmen wird. Das hält die Diskussion im Fluss und verhindert, dass weniger wichtige Themen die gesamte Sitzung dominieren.

Beginnen Sie mit einer groben Gesamtdauer: Wie viel Zeit steht Ihnen für die Sitzung tatsächlich zur Verfügung? Dann teilen Sie diese Zeit nach Prioritäten auf. Wichtige Punkte wie zentrale Entscheidungen oder Blockaden sollten früher in der Tagesordnung erscheinen und ausreichend Raum erhalten. Informationsupdates oder weniger dringende Themen können später platziert und strenger zeitlich begrenzt werden.

Zum Beispiel:

- 5 Minuten: Kurzes Status-Update
- 20 Minuten: Diskussion über Blocker beim Launch und Zuweisung von Verantwortlichkeiten
- 10 Minuten: Abstimmung über Messaging-Änderungen im Sales Deck
- 5 Minuten: Nächste Schritte besprechen und Aufgaben zuweisen

Es ist auch sinnvoll, am Ende einen kleinen Puffer einzuplanen. So verlieren Sie nicht die letzten fünf Minuten, die eigentlich dazu gedacht waren, festzuhalten, wer was übernimmt, falls eine Diskussion länger dauert. Eine bewusste Zeitplanung zeigt Respekt für den Kalender Ihres Teams und zwingt zur Priorisierung, was auch bei knapper Zeit zu [produktiveren Sitzungen](https://wedo.com/de/features/meetings) führt.

## **Rollen und Verantwortlichkeiten vor der Sitzung festlegen**

Jeder Punkt auf der Tagesordnung sollte eine klare verantwortliche Person haben. Das bedeutet nicht, dass diese Person alles sagen muss, aber sie sollte das Thema einführen, den nötigen Kontext liefern und diesen Teil der Diskussion leiten. Ohne klare Zuständigkeit geraten Gespräche leicht ins Stocken oder vom Thema ab.

Klären Sie daher vor Beginn der Sitzung:

- Wer leitet welches Thema?
- Wer macht sich Notizen?
- Wer ist für die Erfassung von Aufgaben und Entscheidungen zuständig?

Die Zuteilung von Rollen muss nicht kompliziert sein. In kleinen, regelmässig stattfindenden Sitzungen ist es oft immer dieselbe Person. In grösseren oder funktionsübergreifenden Sitzungen ist es hilfreich, die Verantwortung zu rotieren oder je nach Kontextwissen zu vergeben.

Sie sollten auch eine Moderationsperson bestimmen. Ihre Aufgabe ist es, die Besprechungsagenda im Blick zu behalten, den Gesprächsfluss zu steuern und einzugreifen, wenn die Zeit überschritten wird oder Diskussionen ins Stocken geraten. In manchen Fällen ist das die organisierende Person, in anderen ein neutraler Lead, der den Fokus bewahrt.

Wenn alle Teilnehmenden im Voraus wissen, wofür sie verantwortlich sind, kommen sie vorbereitet zur Sitzung, und die Besprechung läuft von der ersten Minute an reibungsloser.

## **Tagesordnung frühzeitig teilen und während der Sitzung erneut aufgreifen**

Sobald die Besprechungsagenda steht, behalten Sie sie nicht für sich. Je früher Ihr Team sie sieht, desto effektiver wird die Sitzung.

Die Tagesordnung im Voraus zu verschicken, idealerweise am Vortag, gibt den Teilnehmenden Zeit, sich mit den Themen vertraut zu machen und sich gezielt vorzubereiten. Gleichzeitig bietet es Raum für Rückmeldungen: Vielleicht fällt jemandem ein fehlender Punkt auf, schlägt eine bessere Reihenfolge vor oder bringt einen Beitrag ein, der die Diskussion gezielter macht, bevor die Zeit läuft.

Das frühzeitige Teilen der Tagesordnung schafft Klarheit. Es signalisiert Ihrem Team: Das ist unser Ziel und so werden wir die Zeit nutzen. Niemand sollte erst zu Beginn des Anrufs erfahren, worum es in der Sitzung eigentlich geht.

Wenn die Sitzung beginnt, gehen Sie die Tagesordnung kurz durch. Fragen Sie:

- Ergibt dieser Plan noch Sinn?
- Gibt es kurzfristige Änderungen, die berücksichtigt oder neu priorisiert werden müssen?

Schon ein kurzes Check-in hilft, die Gruppe zu fokussieren, bevor es richtig losgeht. Und wenn während der Besprechung etwas auftaucht, das nicht auf der Tagesordnung steht? Notieren Sie es, parken Sie es und konzentrieren Sie sich weiter auf das Wesentliche. Neue Themen können Sie am Ende oder in einer Folge-Sitzung behandeln.

Die Besprechungsagenda ist nicht nur ein Leitfaden für die Sitzung, sondern auch ein Schutzschild. Vor Ablenkung. Vor Abschweifung. Vor verschwendeter Zeit.

## **Die Tagesordnung als Grundlage für die Nachverfolgung nutzen**

Die Sitzung mag enden, aber die Arbeit hört selten damit auf. Deshalb sollte Ihre Besprechungsagenda mehr leisten als nur die Diskussion zu steuern, sie sollte auch den nächsten Schritten dienen.

Während die Sitzung läuft, erfassen Sie Notizen direkt in der Tagesordnung. Fügen Sie unter jedem Abschnitt Aufgaben hinzu, markieren Sie verantwortliche Personen und klären Sie Fristen, solange die Details noch frisch sind. Wenn Sie ein Tool wie [WEDO](https://wedo.com/de/features) verwenden, kann dies in Echtzeit geschehen, ganz ohne späteres separates Protokoll.

Das reduziert auch doppelte Arbeit. Anstatt die besprochenen Inhalte in ein neues Dokument oder eine Follow-up-E-Mail zu übertragen, wird die Tagesordnung zur einzigen verlässlichen Quelle. Alle wissen, wo sie den Kontext, die Entscheidungen und ihre eigenen Verantwortlichkeiten finden.

Und wenn die nächste Sitzung ansteht? Dann haben Sie bereits eine Dokumentation zur Hand, und einen Vorsprung beim Erstellen der nächsten Besprechungsagenda.

![Infografik mit dem Titel „Der Lebenszyklus der Agenda“. Sie zeigt sieben Schritte von der Planung bis zur Umsetzung: Ziel des Meetings definieren, Tagesordnung anpassen, Verantwortliche und Dauer bestimmen, frühzeitig teilen, live verwenden, Aktionspunkte verfolgen und nächste Sitzung fortsetzen.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/the_agenda_lifecycle_de_3a0fc15ca9.png)

## **Wie WEDO Ihnen hilft, bessere Besprechungsagenden zu erstellen**

Alles, was Sie in diesem Leitfaden gelesen haben, wird einfacher und konsistenter, mit dem richtigen Tool.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) wurde für Teams entwickelt, die aufhören wollen, sich ständig zu wiederholen, und stattdessen echten Fortschritt machen möchten. Mit WEDO können Sie Ihre Besprechungsagenda an einem zentralen Ort planen, strukturieren und verwalten, vor, während und nach der Sitzung.

So unterstützt WEDO Sie dabei:

- Erstellen und teilen Sie Tagesordnungen schnell in einem [kollaborativen Arbeitsbereich](https://wedo.com/de/blog/warum-kollaboratives-arbeiten-der-schluessel-zur-teamproduktivitaet-ist), der mit jeder Sitzung verknüpft ist
- Weisen Sie jedem Punkt Verantwortliche und Zeitrahmen zu, damit die Zuständigkeiten klar sind und die Sitzung fokussiert bleibt
- Machen Sie sich Notizen in Echtzeit direkt in der Agenda-Ansicht, ganz ohne Tabs oder Apps wechseln zu müssen
- Verfolgen Sie Entscheidungen und Aufgaben, sobald sie entstehen, und übernehmen Sie sie automatisch in die nächste Sitzung
- Greifen Sie mühelos auf vergangene Tagesordnungen und Ergebnisse zu, alles ist gespeichert und in einer gemeinsamen Zeitleiste durchsuchbar

Keine verstreuten Notizen mehr, keine verlorenen Follow-ups oder Rätselraten, was in der letzten Sitzung passiert ist. WEDO hilft Ihnen, strukturierte und produktive Sitzungen zur Gewohnheit zu machen, und Ihr Team Schritt für Schritt auf Kurs zu halten.

Bereit, [WEDO](https://wedo.com/de/features) in Aktion zu sehen? Mit WEDO wird aus besserer Planung bessere Wirkung.

[Testen Sie es kostenlos](https://wedo.com/de/signup) und entdecken Sie, wie viel Zeit und Energie Sie sparen können.

Erstellen Sie eine Besprechungsagenda, die Fokus schafft, klare Entscheidungen fördert und die Zeit Ihrer Sitzung optimal nutzt.

Grafik mit dem Text „Wie erstellen Sie eine produktive Besprechungsagenda?“ auf rosa Hintergrund, daneben ein Symbol eines Dokuments mit Checkliste und Stift.

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Wie erstellen Sie eine produktive Besprechungsagenda?

Wir alle haben schon an Sitzungen teilgenommen, die produktiv wirkten, bis sich niemand mehr genau daran erinnern konnte, was beschlossen wurde. Aufgaben werden doppelt ausgeführt. Fristen verschieben sich. Und die eine Person, die dachte, sie müsse nachfassen? Stellt sich heraus, dass sie gar nicht zuständig war.

Genau deshalb brauchen Sie Sitzungsprotokolle.

Weit entfernt von einer langweiligen Formalität sind gut geschriebene Sitzungsprotokolle das, was Gespräche in konkrete Handlungen umwandelt. Sie halten fest, was besprochen und beschlossen wurde, wer für was verantwortlich ist und bis wann etwas erledigt sein muss. Egal, ob Sie mit einem Projektteam zusammenkommen oder im Vorstand sitzen, Protokolle bieten eine klare, leicht verständliche schriftliche Aufzeichnung, die für Klarheit und Verbindlichkeit sorgt.

Sitzungsprotokolle können auch als offizielles Dokument dienen, was besonders in formellen Kontexten wie Vorstandssitzungen wichtig ist, bei denen Entscheidungen rechtliche und finanzielle Folgen haben können. Aber auch in informellen Team-Sitzungen stellen effektive Protokolle sicher, dass die wichtigsten Punkte nach dem Ende der Sitzung nicht verloren gehen.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch jeden Schritt des Prozesses, vom Vorbereiten der Mitschrift in Echtzeit bis hin zum Verfassen und Verteilen der Sitzungsprotokolle mit Klarheit und Selbstvertrauen. Wir zeigen Ihnen, wie gute Protokolle aussehen, wie Sie mit oder ohne Vorlage konsistent bleiben und wie Plattformen wie [WEDO](https://wedo.com/de/features) den gesamten Ablauf für alle Beteiligten vereinfachen.

## **Was genau sind Sitzungsprotokolle?**

Klären wir gleich zu Beginn etwas: Sitzungsprotokolle sind kein Wort-für-Wort-Transkript. Sie müssen nicht alles festhalten, was im Raum gesagt wurde. Stattdessen handelt es sich um eine fokussierte, strukturierte Zusammenfassung dessen, was wirklich zählt: zentrale Diskussionsthemen, getroffene Entscheidungen und Aufgaben, die umgesetzt werden müssen.

Im Kern sind Sitzungsprotokolle eine schriftliche Aufzeichnung dessen, was passiert ist und worauf man sich geeinigt hat. Sie helfen Teams, auf Kurs zu bleiben, Wiederholungen zu vermeiden und Projekte in die richtige Richtung zu lenken. Für Führungskräfte und Vorstandsmitglieder sind sie zudem ein Mittel, um Transparenz zu wahren und sicherzustellen, dass Entscheidungen im Laufe der Zeit nachvollziehbar bleiben.

In formellen Kontexten wie Vorstandssitzungen dienen Sitzungsprotokolle als offizieller Nachweis darüber, wie die Organisation geführt wird. Das bedeutet, dass Genauigkeit, Struktur und Neutralität eine wichtige Rolle spielen. Die Anwendung eines Prozesses wie der Geschäftsordnung nach Robert’s Rules of Order kann helfen, Konsistenz und Fairness sicherzustellen, insbesondere bei Abstimmungen oder formellen Anträgen.

Aber auch die informellste Stand-up-Sitzung oder ein kurzes Team-Meeting profitiert davon, wenn in irgendeiner Form Protokoll geführt wird. Egal, ob Sie sie Sitzungsnotizen, Zusammenfassungen oder Follow-ups nennen, das Ziel bleibt dasselbe: sicherzustellen, dass alle mit dem gleichen Verständnis darüber auseinandergehen, was geschehen ist und was als Nächstes zu tun ist.

Das finden Sie typischerweise in gut strukturierten Sitzungsprotokollen:

- Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung
- Eine Liste der Teilnehmer und abwesenden Personen
- Ein Verweis auf die [Traktandenliste](https://wedo.com/de/features/meetings)
- Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und Diskussionsthemen
- Festgehaltene Entscheidungen, Abstimmungen oder Ergebnisse
- Zugeteilte Aufgaben mit den entsprechenden Fälligkeitsdaten
- Uhrzeit des Sitzungsendes
- Unabhängig vom Format oder Grad der Förmlichkeit sorgen gute Sitzungsprotokolle dafür, dass nichts übersehen wird, besonders dann, wenn die nächste Sitzung ansteht und Sie auf dem bisherigen Fortschritt aufbauen müssen.

![Infografik mit dem Titel „Wie man effektive Sitzungsprotokolle verfasst und weitergibt“, die die drei Phasen beschreibt: vor der Sitzung (Agenda und Teilnehmer bestätigen, Protokollführer benennen, Vorlage vorbereiten), während der Sitzung (wichtige Punkte und Verantwortlichkeiten notieren) und nach der Sitzung (Protokolle formatieren, prüfen und speichern).](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/how_to_write_effective_meeting_minutes_de_4abe22a0f8.png)

## **Vor der Sitzung: Die Grundlage für aussagekräftige Sitzungsprotokolle schaffen**

Gute Sitzungsprotokolle beginnen nicht erst mit dem Start der Sitzung. Sie beginnen mit der Vorbereitung.

Noch bevor sich jemand hinsetzt (oder einloggt), gibt es einige wichtige Dinge, die Sie tun können, um das Verfassen von Sitzungsprotokollen reibungsloser, schneller und präziser zu gestalten, insbesondere wenn Sie das Protokoll führen.

### **Mit einer klaren Traktandenliste starten**

Betrachten Sie die Traktandenliste als Gliederung Ihrer Sitzung. Sie zeigt auf, welche Themen behandelt werden, in welcher Reihenfolge und oft auch, wer welches Thema präsentiert. Das hilft nicht nur den Teilnehmenden, den Überblick zu behalten, sondern gibt auch der protokollführenden Person eine Struktur, um in Echtzeit Notizen zu erfassen. Jeder Punkt auf der Traktandenliste wird zu einem Abschnitt im Protokoll, was das Enddokument deutlich leichter organisierbar macht.

Wenn keine Traktandenliste im Voraus verschickt wurde, bitten Sie darum. Oder erstellen Sie bei Bedarf selbst eine einfache Version auf Basis des Ziels der Sitzung. Selbst eine einfache Aufzählung kann bereits helfen.

### **Datum, Uhrzeit und Ort bestätigen**

Es klingt selbstverständlich, aber Sitzungsprotokolle, die grundlegende Angaben wie Datum, Uhrzeit und Ort weglassen, verlieren schnell an Kontext. Ganz gleich, ob es sich um ein wiederkehrendes Meeting oder eine jährliche Strategiesitzung handelt, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen korrekt erfassen. Falls die Sitzung virtuell oder hybrid stattfindet, geben Sie auch die verwendete Plattform (Zoom, Teams usw.) als Teil des Ortes an.

### **Wissen, wer im Raum ist**

Bereiten Sie vor Beginn der Sitzung eine Liste der Teilnehmenden vor und notieren Sie, wer erwartet wird, aber fehlt. Diese Information benötigen Sie später beim Verfassen der Sitzungsprotokolle, und es ist wesentlich einfacher, sie in Echtzeit zu dokumentieren als im Nachhinein zu rekonstruieren. Bei formellen Sitzungen, wie etwa Vorstandssitzungen, ist eine korrekte Anwesenheitsliste besonders wichtig.

### **Eine protokollführende Person zuweisen (und offiziell machen)**

Wenn es Ihre Aufgabe ist, das Protokoll zu führen, seien Sie sich Ihrer Rolle bewusst. Falls jemand anderes dafür zuständig ist, stellen Sie sicher, dass diese Person vorbereitet ist. Die protokollführende Person sollte aktiv zuhören, relevante Details ohne Ablenkung erfassen und objektiv bleiben.

In stärker strukturierten Umgebungen, wie bei Unternehmensvorständen oder Sitzungen in Non-Profit-Organisationen, ist es üblich, und oft auch durch Vorschriften vorgeschrieben, im Vorfeld eine offizielle Protokollführung oder ein Sekretariat zu benennen.

### **Bei Bedarf einen Blick in die Geschäftsordnung werfen**

Wenn die Sitzung nach der Geschäftsordnung gemäss [Robert’s Rules of Order](https://robertsrules.com) abläuft, hilft es, sich mit den grundlegenden Anträgen, Formaten und Begriffen vertraut zu machen. So stellen Sie sicher, dass die Sitzungsprotokolle das tatsächliche Geschehen widerspiegeln, und nicht nur das, was gesagt wurde. Auch wenn nicht jede Organisation diese Regeln anwendet, kann deren Kenntnis Ihre Fähigkeiten als protokollführende Person deutlich stärken.

## **Während der Sitzung: Was Sie erfassen sollten und wie**

Sobald die Sitzung beginnt, beginnt auch Ihre Aufgabe als protokollführende Person. Ihr Ziel ist es, die wichtigsten Punkte, Diskussionen und Entscheidungen festzuhalten, und zwar so, dass sie das tatsächliche Geschehen widerspiegeln, nicht die genaue Wortwahl. Der Schlüssel liegt darin, fokussiert, organisiert und bereit für das Mitschreiben in Echtzeit zu sein.

### **Bleiben Sie bei den Fakten, nicht beim Wortlaut**

Gute Sitzungsprotokolle fassen das Wesentliche zusammen:

- Was wurde besprochen
- Was wurde beschlossen
- Welche Aufgaben wurden zugeteilt
- Wer ist verantwortlich
- Und wann wurde die Sitzung beendet
- Lassen Sie Small Talk, Nebenunterhaltungen und persönliche Kommentare weg. Ziel ist ein klares, leicht lesbares Protokoll, das dem Team hilft, voranzukommen, kein detailliertes Transkript.

### **An der Traktandenliste orientieren, um den Überblick zu behalten**

Nutzen Sie die Traktandenliste als Struktur. Erstellen Sie zu jedem Punkt einen Abschnitt in Ihren Notizen. Selbst wenn die Diskussion vom Plan abweicht (was häufig passiert), hilft Ihnen diese Gliederung, die finalen Sitzungsprotokolle übersichtlich und verständlich zu gestalten.

### **Wichtige Entscheidungen und Aufgaben klar festhalten**

Wird eine Entscheidung getroffen, halten Sie sie fest. Wird eine Aufgabe vergeben, notieren Sie, an wen sie geht und welches Ergebnis oder welcher Termin erwartet wird. Genau diese Informationen machen Sitzungsprotokolle wertvoll, denn sie verwandeln Diskussionen in Verbindlichkeit.

Beispiele:

„Das Team hat dem Marketingbudget für Q3 zugestimmt.“

„Lena erstellt bis zum 5. Juni die Onboarding-Checkliste.“

„Die IT prüft bis zur nächsten Sitzung neue Lösungen für Zugriffskontrolle.“

Solche Formulierungen werden Ihre Teammitglieder später gezielt suchen, machen Sie sie leicht auffindbar.

### **Anträge, Abstimmungen und formelle Punkte genau erfassen**

Wenn Sie Sitzungsprotokolle für eine Vorstandssitzung oder ein Meeting gemäss der Geschäftsordnung nach Robert’s Rules of Order erstellen, ist besondere Präzision gefragt. Halten Sie Anträge wörtlich fest, notieren Sie, wer sie gestellt und unterstützt hat, und erfassen Sie das Abstimmungsergebnis (einstimmig, Mehrheitsbeschluss, Enthaltungen usw.).

An dieser Stelle werden Ihre Protokolle zu einem verbindlichen, offiziellen Dokument, nicht nur zu einer hilfreichen Zusammenfassung.

### **Mitschreiben, solange alles frisch im Gedächtnis ist**

Wenn möglich, schreiben Sie während der Sitzung oder direkt danach. Warten Sie nicht zu lange, kleine, aber wichtige Details geraten sonst schnell in Vergessenheit.

Wenn es sich um eine komplexe Diskussion handelt, machen Sie sich vorerst Notizen in Stichworten oder mit Zeitmarken und ergänzen Sie die Details, solange alles noch präsent ist.

Sie können auch kollaborative Plattformen wie WEDO nutzen, um Notizen in Echtzeit zu strukturieren, Aufgaben zu markieren und Beiträge bestimmten Personen zuzuordnen, ohne den Ablauf der Sitzung zu stören.

## **Nach der Sitzung: Sitzungsprotokolle schreiben und formatieren**

Sobald die Sitzung endet, beginnt die eigentliche Arbeit: Aus Ihren Notizen wird ein klarer, strukturierter und teilbarer schriftlicher Bericht. An diesem Punkt wechselt Ihre Rolle von der Zuhörerin oder dem Zuhörer zur Redaktion. Ziel ist es, Sitzungsprotokolle so zu gestalten, dass sie sowohl für Anwesende als auch für Abwesende nützlich sind.

### **Mit den Grundlagen beginnen**

Jedes Sitzungsprotokolle sollte mit den wichtigsten Informationen beginnen: Datum, Uhrzeit, Art der Sitzung, Teilnehmende, ein Verweis auf die Traktandenliste oder deren Hauptthemen sowie der Name der protokollführenden Person.

Diese Angaben bilden die Grundlage und schaffen Klarheit für alle, die das Protokoll später einsehen, besonders wichtig im Hinblick auf Compliance, Prüfungen oder Archivierung.

### **Klar, präzise und neutral bleiben**

Verwenden Sie eine professionelle, aber sachliche Sprache. Ihre Aufgabe ist es, zu dokumentieren, nicht zu interpretieren. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Punkte und getroffenen Entscheidungen und lassen Sie unnötige Details oder Randbemerkungen weg. Schreiben Sie in der Vergangenheitsform, vermeiden Sie Ich-Formulierungen und sorgen Sie für eine einheitliche Struktur.

Beispiel:

✅ „Der Vorstand hat die überarbeitete Finanzrichtlinie genehmigt.“

❌ „Ich fand die Richtlinie sehr sinnvoll und alle schienen einverstanden zu sein.“

Lassen Sie die Fakten für sich sprechen.

### **Entscheidungen und Aufgaben hervorheben**

Genau danach suchen die meisten Personen im sitzungsprotokoll: Was wurde besprochen, was wurde beschlossen und wer ist wofür verantwortlich? Verwenden Sie Formatierungen (Fettschrift oder Aufzählungen), um diese Punkte hervorzuheben. Je leichter das Dokument zu überfliegen ist, desto nützlicher wird es.

Erwägen Sie, Aufgaben entweder am Ende jedes Traktandenpunkts aufzulisten oder sie in einer zusammenfassenden Übersicht am Ende des Protokolls zu bündeln.

### **Vorlagen verwenden, um Zeit zu sparen und konsistent zu bleiben**

Auch wenn Ihre Organisation kein offizielles Format vorgibt, kann eine gute sitzungsprotokoll-Vorlage den gesamten Prozess schneller und einheitlicher machen. Sie reduziert Unsicherheiten, stellt sicher, dass keine Abschnitte fehlen, und erleichtert das Lesen.

Die meisten Vorlagen enthalten:

- Überschriften für jeden Punkt der Traktandenliste
- Ein eigenes Feld für Entscheidungen oder Abstimmungen
- Platz für Aufgaben und Fälligkeitsdaten
- Einen abschliessenden Hinweis zum Sitzungsende

Mit einer digitalen Plattform wie WEDO können Sie wiederverwendbare Vorlagen erstellen und den Protokollierungsprozess in Echtzeit optimieren, so müssen Sie nicht jedes Mal bei null anfangen.

### **Auf Richtigkeit prüfen**

Bevor Sie das Protokoll verschicken, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Namen, Entscheidungen und Daten zu überprüfen. Wenn eine Abstimmung stattgefunden hat, kontrollieren Sie die Anzahl. Wenn jemand eine Aufgabe übernommen hat, stellen Sie sicher, dass sie der richtigen Person zugeordnet wurde. Solche kleinen Fehler können später zu grossen Missverständnissen führen.

## **Sitzungsprotokolle richtig teilen und archivieren**

Sobald Ihre Sitzungsprotokolle verfasst sind, lassen Sie sie nicht im Entwurfsordner liegen. Je schneller sie geteilt werden, desto nützlicher sind sie, besonders solange die Details noch frisch im Gedächtnis sind und Aufgaben zeitkritisch sein können.

![Infografik mit dem Titel „Besprechungsprotokolle richtig teilen und speichern“ mit Tipps wie: ein sauberes, scanbares Format verwenden, leicht zugänglich machen, innerhalb von 24–48 Stunden versenden, mit den richtigen Personen teilen und sicher speichern.](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/sharing_and_storing_meeting_minutes_the_right_way_de_ac50ab9b57.png)

### **Protokolle zeitnah nach der Sitzung versenden**

Ziel sollte sein, Sitzungsprotokolle innerhalb von 24 Stunden, spätestens jedoch nach 48 Stunden zu versenden. Eine zeitnahe Verteilung fördert den Fortschritt, stärkt die Verbindlichkeit und gibt den Teilnehmenden die Möglichkeit, frühzeitig etwaige Fehler oder Missverständnisse zu korrigieren.

Wenn das Protokoll noch Korrekturen oder Genehmigungen enthält (was bei Vorstandssitzungen häufig der Fall ist), weisen Sie beim Versand klar darauf hin.

Beispiel für eine Notiz:

„Im Anhang finden Sie das Entwurfsprotokoll der Sitzung vom 10. Mai. Bitte überprüfen Sie den Inhalt und senden Sie eventuelle Ergänzungen oder Korrekturen bis Freitag um 17 Uhr.“

### **Einfachen Zugang und gute Lesbarkeit ermöglichen**

Niemand möchte sich durch lange E-Mail-Verläufe kämpfen, um die aktuelle Version zu finden. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile, teilen Sie das Protokoll in einem vertrauten Format (PDF, Google-Dokument oder über einen WEDO-Link) und achten Sie auf eine übersichtliche Struktur, besonders bei den wichtigsten Punkten, getroffenen Entscheidungen und zugewiesenen Aufgaben.

In Tools wie WEDO können Sie Sitzungsprotokolle in Echtzeit erfassen und direkt in einem gemeinsamen Arbeitsbereich veröffentlichen, in dem Teams ohne Verzögerung einsehen, kommentieren und nachverfolgen können.

### **An die richtigen Personen senden**

Wer die Sitzungsprotokolle erhalten soll, hängt von der Art der Sitzung ab:

- Bei einem Teammeeting: Nur die Teilnehmenden und relevante Stakeholder
- Bei einem Projektupdate: Zusätzlich externe Mitwirkende oder Projektverantwortliche
- Bei Vorstandssitzungen: Alle Vorstandsmitglieder, die Geschäftsleitung, juristische Beratung (falls erforderlich) und alle Personen, die Folgeaufgaben übernehmen

Prüfen Sie die Richtlinien Ihrer Organisation, ob das Protokoll vor einer breiteren Verteilung formell genehmigt werden muss.

### **Sicher und auffindbar archivieren**

Sobald die Sitzungsprotokolle geteilt wurden, werden sie Teil des organisationalen Wissens. Behandeln Sie sie wie jedes andere offizielle Dokument: strukturiert, versioniert und gesichert.

Cloudbasierte Systeme wie WEDO ermöglichen es, Protokolle zu taggen, zu durchsuchen und mit spezifischen Projekten zu verknüpfen, so finden Sie später schnell, was wann besprochen oder beschlossen wurde. Diese Rückverfolgbarkeit ist besonders hilfreich, wenn frühere Entscheidungen überprüft oder Unstimmigkeiten geklärt werden müssen.

## **Wie WEDO Sie dabei unterstützt, bessere Sitzungsprotokolle zu schreiben und zu verteilen**

Das Schreiben und Teilen effektiver Sitzungsprotokolle muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Struktur und den passenden Tools wird es zu einem nahtlosen Bestandteil der täglichen Teamarbeit.

[WEDO](https://wedo.com/de/features) wurde entwickelt, um diesen Prozess von Anfang bis Ende zu vereinfachen. Anstatt zwischen E-Mails, Dokumenten und Klebezetteln hin- und herzuwandern, können Sie Ihre Sitzung mit einer gemeinsamen Traktandenliste planen, im Voraus Rollen zuweisen und Ihre Notizen in Echtzeit dort erfassen, wo die Diskussion stattfindet.

Sobald die Sitzung endet, sind Ihre Notizen bereits strukturiert und einsatzbereit. Sie können eine klare, leicht lesbare Zusammenfassung veröffentlichen, die richtigen Personen benachrichtigen und Aufgaben direkt in der Plattform weiterverfolgen. Und da alle Informationen sicher gespeichert und nach Thema, Projekt oder Teilnehmenden durchsuchbar sind, müssen Sie nie wieder alte Dateien oder Nachrichtenverläufe durchsuchen, um herauszufinden, was beschlossen wurde.

Ob Sie ein informelles Teammeeting oder formelle Sitzungsprotokolle bei einer Vorstandssitzung erfassen, [WEDO](https://wedo.com/de/features) hilft Ihnen, konsistent, regelkonform und organisiert zu bleiben. [Probieren Sie](https://wedo.com/de/signup) es bei Ihrer nächsten Sitzung kostenlos aus und erleben Sie, wie einfach es sein kann, Diskussionen in Entscheidungen und Entscheidungen in konkrete Handlungen zu verwandeln.

Lernen Sie, wie Sie effektive Sitzungsprotokolle verfassen und teilen, von der Mitschrift in Echtzeit bis zur finalen Verteilung, mit Tipps, Vorlagen und Tools von WEDO.

Grafik mit dem Titel „Vollständiger Leitfaden für effektive Sitzungsprotokolle“ auf violettem Hintergrund, daneben ein Symbol eines Laptops mit einem Dokument auf dem Bildschirm.

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Vollständiger Leitfaden für effektive Sitzungsprotokolle

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Eine Assistenz der Geschäftsleitung telefoniert, während Kollegen im Hintergrund unscharf sind, überlagert mit dem Text „Wie Sie den Arbeitsalltag der Assistenz erleichtern“ und „Anwendungsbeispiele“

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Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

Eine lächelnde Person hört ihrem Gesprächspartner in einer bilateralen Besprechung zu, überlagert mit dem Text „Themen für ein bilaterales Treffen“ und „Anwendungsbeispiele“

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