## Die Organisation eines Verwaltungsrats

Unternehmen aus allen Bereichen müssen häufig Sitzungen mit ihrem Verwaltungsrat abhalten, um sich über wichtige strategische Entscheidungen zu verständigen. Dieses formelle Meeting sollte so gut wie möglich begleitet und effizient durchgeführt werden, um den Austausch und die Kommunikation mit den Mitgliedern des Verwaltungsrats zu erleichtern. Daher ist es wichtig, die notwendigen digitalen Tools zu nutzen, um die Organisation und die Nachbereitung dieser Sitzungen zu verbessern. Diese technologischen Lösungen müssen natürlich Sicherheitsanforderungen erfüllen, um eine sichere Kommunikation und einen sicheren Zugang zu ermöglichen.

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Verwaltungsräte effizient zu betreuen und zu organisieren? Wir haben die Lösung, um Ihnen zu helfen!

WEDO ist ein Tool für das Sitzungsmanagement, das sich aus vielen Gründen ideal für die Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsräten eignet. Wir zeigen Ihnen in 7 Schritten, wie unsere kollaborative Plattform die Organisation von VRs unterstützt. 🗓️ 👩‍💼👨‍💼🧑‍💼

## 1. Bereiten Sie Ihren VR vor

### 📂 Organisieren Sie die Dokumente

Wenn Sie an der Vorbereitung der Verwaltungsräte Ihres Unternehmens beteiligt sind, organisieren Sie zunächst alle Dokumente, die bei der Sitzung vorgelegt werden sollen, wie Finanzberichte, Verkaufsberichte und Marketing-Updates. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie darauf achten, dass alle Dokumente gut präsentiert, vollständig und leicht verständlich sind.

### ✍🏻 Bereiten Sie die Berichte vor

Falls Sie die Aufgabe haben, Berichte vorzustellen, sollten Sie diese rechtzeitig vor der Sitzung vorbereiten. Achten Sie darauf, dass sie klar und prägnant sind und alle Informationen enthalten, die für die gesamte Versammlung relevant sind.

### ❔ Identifizieren Sie die Schlüsselfragen

Schliesslich sollten Sie vor dem Meeting die Schlüsselfragen oder Anliegen festlegen, die während der Sitzung besprochen werden sollen. Seien Sie bereit, bei Bedarf Ideen, Vorschläge oder Empfehlungen anzubieten.

Wenn Sie diese ersten Punkte vorbereitet haben, konzentrieren Sie sich darauf, die Themen festzulegen, die bei dem Meeting besprochen werden sollen: Ihre Traktandenliste.

## 2. Stellen Sie die Traktandenliste auf

### 📣 Bestimmen Sie die Themen, die Sie besprechen wollen

Die Themen, die auf einer Verwaltungsratssitzung besprochen werden, können je nach Organisation unterschiedlich sein. Sie können umfassen:

- Finanzberichte ;
- operative Aktualisierungen ;
- strategische Planung ;
- Risikomanagement ;
- Einhaltung rechtlicher Vorschriften ;
- laufende Projekte ;
- Abstimmungen ;
- und andere für die Organisation wichtige Themen.

### 📋 Erstellen Sie Ihren Grundrahmen

Von einem Rat zum anderen werden oft die gleichen Themen behandelt. Achten Sie darauf, welche Themen immer wieder auftauchen, um wertvolle Zeit bei der Vorbereitung zukünftiger Sitzungen zu sparen.

### 🗣️ Wählen Sie die Moderatoren der Themen aus

Die Sprecher können je nach Thema unterschiedlich sein. Es ist wichtig, festzulegen, wer die Tagesordnungspunkte vorbereiten soll oder wer einfach die Personen sein sollen, die das Thema vorstellen. Dies wird das Ziel haben, den kollaborativen Aspekt rund um die Vorbereitung des Meetings zu stärken. So werden alle Mitglieder von der bevorstehenden Ratssitzung betroffen sein.

### 📎 Hängen Sie die Dateien an die richtigen Themen an

Die Idee ist, die Dokumente und Berichte vorzubereiten, die Sie Ihrem Verwaltungsrat zur Verfügung stellen wollen. Nehmen Sie sich auch die Zeit, sie den verschiedenen Themen Ihrer Traktandenliste beizufügen, damit die Teilnehmer sie vor dem Tag lesen und kommentieren können. Eine gut vorbereitete Sitzung wird effektiver sein!

## 3. Verwalten Sie den Zugang zur Sitzung

Häufig müssen die Zugänge zu einem VR-Meeting genau verwaltet werden, um zu entscheiden, wer was und vor allem wann sehen kann. Wenn Ihr Tool dies ermöglicht, versuchen Sie, die Zugänge zum Meeting und die Rollen Ihrer Teilnehmer entsprechend der einzelnen Schritte des Meetings zu verwalten. So können Sie Ihre Tagesordnung entsprechend dieser unterschiedlichen Rechte vorbereiten und müssen sich über die Vorbereitung hinaus keine Gedanken über die Zugriffe machen. Legen Sie fest, wer die Redakteure, die Teilnehmer und die Leser sind.

## 4. Beziehen Sie die Abstimmungen mit ein

#### 🗳️ Ermitteln Sie die Abstimmenden

Entscheiden Sie, wer die Teilnehmer sind, die abstimmen dürfen. Legen Sie dann fest, wie Sie die Ergebnisse sammeln wollen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

- Elektronische Abstimmungen durch jeden Abstimmenden ;
- Abstimmungen per Handzeichen während der Sitzung ;
- und Stimmensammlung mit Transkription der Ergebnisse durch den Sekretär am Ende der Sitzung.

#### ☑️ Weisen Sie die Anteile zu

Abstimmungen sind ein wichtiger Bestandteil des VR, da die Mitglieder sehr häufig über strategische Entscheidungen, die das Unternehmen betreffen, abstimmen müssen. Achten Sie darauf, dass Sie die Anteile entsprechend dem Entscheidungsgewicht der einzelnen Stimmberechtigten zuteilen.

#### 🟢 Verlangen Sie das Quorum

Wenn es zu einer Abstimmung kommt und Sie Anteile zugeteilt haben, müssen Sie zu Beginn jeder Ratssitzung auch überprüfen, ob das Quorum tatsächlich eingehalten wird. Das Quorum ist ganz einfach die Mindestanzahl an Anteilen auf der Grundlage der anwesenden Teilnehmer der Sitzung.

#### 👤 Erlauben Sie anonyme Abstimmungen

Legen Sie für eine Sitzung fest, ob Sie anonyme Abstimmungen zulassen. Dies sollte im Vorfeld der Sitzung oder zumindest vor der Eröffnung der Abstimmungen festgelegt werden.

#### 🚫 Verstecken Sie die Abstimmungsergebnisse bis zum Abschluss

Je nach interner Funktionsweise kann es vorkommen, dass Abstimmungen bis zum Abschluss der Abstimmung versteckt werden sollen. Achten Sie darauf, dass dies bei den Abstimmungen, die während Ihrer Verwaltungsratssitzungen behandelt werden, der Fall ist.

#### 🔨 Verfassen Sie die Vorentscheidungen

Um bei der Bearbeitung der Abstimmungen Zeit zu sparen, können Sie die Vorentscheidungen, die sich aus den Abstimmungen ergeben, verfassen. Dies ist möglich, wenn Sie sich die Möglichkeiten der Abstimmungen, also mögliche Ergebnisse, vorstellen können. Sie können durchaus für jede mögliche Antwort eine Vorentscheidung vorbereiten.

## 5. Verfassen Sie das Protokoll

### 💻 Redaktion durch den Sekretär

Bei dieser sehr protokollarischen Art von Sitzung wird die Erstellung des Protokolls in der Regel einem Protokollführer anvertraut. Hier erfahren Sie, wie diese Person das Protokoll verfassen kann.

#### ✍🏻 Absätze

Fügen Sie gut strukturierte Absätze hinzu, um die Diskussionen im Plenum wiederzugeben. Sie sollten systematisch vorgehen, so transparent wie möglich sein und einen einfachen Stil und kurze Sätze bevorzugen. Denken Sie von Anfang an an Ihre zukünftigen Leser!

#### 🗳️ Abstimmungen

Während des Schreibens validieren Sie die im Vorfeld vorbereiteten Abstimmungen und treffen die endgültige Entscheidung.

#### 🔨 Entscheidungen

Heben Sie wichtige Entscheidungen hervor, die während der Verwaltungsratssitzung getroffen wurden. Die Idee ist, dass jedes Mitglied anhand des Protokolls alle strategischen Entscheidungen, über die die Versammlung entschieden hat, nachlesen kann.

#### ✅ Aufgaben

Erstellen Sie eine klare Liste mit Aufgaben, die sich aus den vom Verwaltungsrat bestätigten Entscheidungen ergeben. Sie können die Aufgaben auch bereits den Verantwortlichen zuweisen, ihre Priorität festlegen sowie das Fälligkeitsdatum bestimmen. Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitglieder sofort nach dem Treffen einsatzbereit sind. Jeder weiss, was er bis wann zu tun hat.

### 👀 Private Notizen der Mitglieder

#### ✏️ Fügen Sie dem Protokoll private Notizen hinzu

Ermutigen Sie Ihre Mitglieder, sich im Vorfeld vorzubereiten, indem sie sich private Notizen machen. Die Idee ist auch, sie dazu aufzufordern, ihre Notizen und Kommentare während des Meetings zu verfassen, damit Sie sicher sind, dass Sie verstehen, was von ihnen erwartet wird.

#### 📝Kommentieren Sie die angehängten Dateien

Darüber hinaus können Notizen direkt in die Dateien und Dokumente eingefügt werden, die der Tagesordnung und dem Protokoll des Verwaltungsrats beigefügt sind. Das Ziel ist, dass die Mitglieder ihre schriftlichen Beiträge genau an der richtigen Stelle wiederfinden.

## 6. Verfolgen Sie die Aufgaben

Verfolgen Sie die Entwicklung der Aufgaben von einem Meeting zum nächsten, um sicherzustellen, dass die vorgegebenen Fristen eingehalten werden. Wenn Ihr Tool dies zulässt, importieren Sie Ihre Aufgaben einfach in die Tagesordnung des nächsten Meetings, um zu sehen, ob sie rechtzeitig fertiggestellt wurden.

## 7. Geben Sie Zugang zum Protokoll

Am Ende der Sitzung und nach dem Schritt des Korrekturlesens sollten Sie den Zugang zum Protokoll kontrollieren, damit jedes Mitglied das Protokoll der Diskussionen einsehen kann. So können die Mitglieder alles notieren, was während des Meetings ausgetauscht wurde. Zum Schluss teilen Sie das Protokoll mit allen Mitgliedern, um sie zu ermutigen, es nach der Ratssitzung so schnell wie möglich noch einmal zu lesen.

## ✅ Die Vorteile von WEDO für die Verwaltung Ihrer VRs

Oben haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es ist, ein gutes Tool für die Verwaltung und Überwachung des Ablaufs Ihrer Verwaltungsratssitzungen zu wählen. WEDO entwickelt die ideale Kollaborationsplattform für ein effizientes Sitzungsmanagement. Aus welchen Gründen wird unsere Lösung Ihr bester Verbündeter bei VRs sein? Hier ist eine Zusammenfassung :

**📋 Sie bereiten Ihre Traktandenliste kollaborativ vor.**
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**🔐 Sie verwalten die Zugriffe auf die Sitzung.**
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**🗳️ Sie nehmen die Abstimmungen in Ihre Traktandenliste auf.**
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**⌨️ Sie verfassen Ihr Protokoll in Echtzeit direkt auf der Plattform und erlauben den Teilnehmern, ihre privaten Notizen zu schreiben.**
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**✅ Sie verfolgen die Aufgaben von einer Sitzung zur nächsten, indem Sie die laufenden und abgeschlossenen Aufgaben importieren.**
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**👀 Sie gewähren direkt nach der Sitzung Zugang zum Protokoll und senden es von der Plattform aus per E-Mail an die Mitglieder.**
![vr-zugriff-sitzungsprotokolle.png](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/vr_zugriff_sitzungsprotokolle_da8a60499b.png)

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## Einige Beispiele unserer Kunden, die WEDO zur Verwaltung ihrer VR verwenden
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Leiten Sie effizient Vorstandssitzungen mit WEDO, einem sicheren, digitalen Meeting-Management-Tool. Verbessern Sie Kommunikation und Nachbereitung mit 7-stufiger Plattform. 

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Organisieren Sie Ihren Verwaltungsrat mit WEDO

Heute stehen die Aktivitäten des Finanzsektors im Mittelpunkt des öffentlichen Interesses wie nie zuvor. Der Datenschutz ist von entscheidender Bedeutung, um Cyberangriffe zu verhindern, die zu Datenverletzungen, finanziellen Verlusten und Rufschädigung führen können. Der Banken- und Finanzsektor muss in starke Datensicherheitsmassnahmen investieren: Mitarbeiterschulungen, Zugangskontrollen, Verschlüsselung und regelmässige Bewertungen sind wesentliche Bestandteile einer effektiven Strategie.

Im November letzten Jahres wurde die Unternehmenssoftware "Winbiz" Opfer eines heftigen Cyberangriffs, der zu einem vorübergehenden Ausfall der Software führte. Der Hoster der Software speicherte natürlich vertrauliche Informationen.

Die von Organisationen verwendete Software stellen ein hohes Risiko dar. Cloud-Plattformen gelten heute als unersetzliche Verbündete für Verwaltungsberufe und helfen uns bei der Personalverwaltung, der Projektverfolgung, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und Inhalten, dem Aufbau einer Kundenhistorie und vielem mehr. Diese Daten, von denen eine sensibler als die andere sind, müssen strengen und robusten Massnahmen unterliegen, um Cyberbedrohungen vorzubeugen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Das Aufkommen des Home Office in den letzten Jahren verstärkt die Bedeutung des Datenschutzes durch die von den Mitarbeitern verwendete Software. Daher muss die Auswahl einer Software für eine sichere Integration dokumentiert werden. Die Kriterien, die bei der Auswahl berücksichtigt werden sollten, sind folgende:


### Datenhosting

#### Standort der Datenspeicherung :

Einige Unternehmen sind überrascht, wenn sie herausfinden, dass ihre Daten in einem Fremdland gespeichert werden. Einem SaaS-Anbieter steht es frei, seine Daten in einem Land seiner Wahl zu hosten, unabhängig davon, wo sich sein Hauptsitz befindet. Es ist entscheidend, das Land, in dem die Daten gehostet werden, zu kennen, um sicherzustellen, dass das Land über eine stabile und transparente rechtliche und politische Stabilität verfügt.

Wenn die Daten in einem vertrauenswürdigen Land gespeichert werden, ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass der Anbieter keine "vorübergehende Datenübermittlung" betreibt. Dieses Phänomen, das vor allem von globalen IT-Anbietern genutzt wird, bedeutet, dass die Daten über ausländische Server geleitet werden, bevor sie in der Schweiz gespeichert werden. In diesem Fall ist es wichtig zu überprüfen, dass dieser Transfer rechtlich zulässig ist und den DSGVO-Standards entspricht.

#### Zuverlässigkeit des Hosting-Anbieters :

Es gibt Zertifizierungen, die die Informationssicherheit von Webhosting-Anbietern standardisieren. Die anerkannteste dieser Zertifizierungen ist ISO/IEC 27001.


### Datenschutzzertifizierung

Unternehmen, die ihre Systeme und kritischen Prozesse auslagern, müssen sicherstellen, dass die Anbieter unabhängige und strenge Kontrollen für das Datenmanagement durchführen. Zu diesen unabhängigen Zertifizierungen gehört SOC 2, das vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ausgestellt wird und von Organisationen verwendet wird, die im Bereich Software-as-a-Service (SaaS) tätig sind. Er garantiert den Kunden, dass die betreffende Organisation wirksame Kontrollen entworfen und umgesetzt hat, um die folgenden Aspekte zu verwalten: Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Schutz der Privatsphäre. Dieser Norm existiert seit vielen Jahren in den USA und findet mit der ISO-Norm 270001 seine weltweite Entsprechung.

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Man betrachtet, dass die Schweiz in Bezug auf die SOC-2-Berichterstattung hinter den USA und dem restlichen Europa zurückliegt. In der Tat hat sich das Bewusstsein für Sicherheits- und Informationsschutzstandards in der Schweiz erst später entwickelt. Die ersten grösseren Schritte in Richtung Zertifizierung wurden von grossen Unternehmen unternommen, die strengen Vorschriften unterliegen, wie z. B. der Finanzsektor. Diese Unternehmen verlangen von ihren Dienstleistern die Einhaltung des SOC-2-Standards und legen einen Jahresbericht vor, um den internen und externen Anforderungen gerecht zu werden. *1

### Authentifizierung und Zugriff auf Benutzerkonten

Software jeglicher Art ist eine kritische Informationsquelle für ein Unternehmen. Der Zugriff auf das Tool muss daher sicher sein. Es ist daher empfehlenswert, sich über die Verfügbarkeit der folgenden Funktionen zu informieren:

- Verfügbarkeit der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Verfügbarkeit der SAML-Authentifizierung, die für den Kunden relevant ist.
- Möglichkeit, Rechte innerhalb des Tools individuell zu verwalten, um den richtigen Personen Zugang zu den Informationen zu gewähren.

### Verschlüsselung

Wenn ein Unternehmen eine Web-App nutzt, sollte es sicherstellen, dass diese App eine durch SSL-Zertifikate gesicherte HTTPS-Verbindung verwendet, mit dem Ziel, Spionage im Web und bei der E-Mail-Korrespondenz zu verhindern. Neben der Verschlüsselung während der Übertragung kann auch die Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand eine Situation wie die von WinBiz und seinen Kunden erlebte verhindern.

### WEDO: Die sichere Lösung für die Zusammenarbeit im Finanzsektor

Sensible Themen und Datenschutzrichtlinien stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit von Mitarbeitern im Finanzsektor. Von der Aufgabenverwaltung bis hin zu den Inhalten, die bei Sitzungen aller Art wie Teamsitzungen, bilateralen Gesprächen, Gesprächen mit Kunden/Versicherten oder auch Vorstandssitzungen behandelt werden, ist die Nachvollziehbarkeit der Diskussionen ebenso entscheidend wie ihre Vertraulichkeit.

Die SaaS-Software WEDO, die vollständig in der Schweiz entwickelt und gehostet wird, ist eine kollaborative Plattform, die speziell auf die Herausforderungen der Sicherheit in sensiblen Bereichen zugeschnitten ist. Dank ihres Aufgabenmanagers und ihres anpassbaren Sitzungsmoduls ermöglicht die Plattform den Austausch von Dateien und die Zentralisierung von Informationen, die für die Zusammenarbeit von Teams erforderlich sind, und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, die Zugriffsrechte jedes Nutzers zu konfigurieren.


::button-secondary[Erfahren Sie mehr über Sicherheit]{link="/de/security"}

## Sie vertrauten WEDO die Verwaltung ihrer internen Zusammenarbeit an:
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::button-primary[Eine Live-Demo planen]{link="/de/demo"}



::button-primary[WEDO kostenlos testen]{link="/de/signup"}

[^2]: Source : [KPMG](https://kpmg.com/ch/de/blogs/home/posts/2021/01/soc-switzerland.html)

Heute stehen die Aktivitäten des Finanzsektors im Mittelpunkt des öffentlichen Interesses wie nie zuvor. Der Datenschutz ist von entscheidender Bedeutung, um Cyberangriffe zu verhindern, die zu Datenverletzungen, finanziellen Verlusten und Rufschädigung führen können. 

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Sicher zusammenarbeiten in der Finanzbranche

In diesem Artikel, der im April im PME Magazine | Focus IT & Digital erschienen ist, befassen wir uns mit dem Platz des Menschen in einem Umfeld, das sich immer weiter digitalisiert.

![article dans le PME MAGAZINE | Digitaliser au profit de l’humain](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/2903_PME_IT_1_19_1_91e9506501.png)

Digitalisierung ja, aber mit dem Ziel, den Menschen wieder in den Vordergrund zu setzen. David Dutch und Antoine Sudan, die Gründer der Software WEDO, wollten von Anfang an den Menschen wieder in den Mittelpunkt der Digitalisierungsmassnahmen eines Unternehmens stellen.

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PME MAGAZIN | Digitalisierung zur Förderung des Menschen

Es ist an der Zeit, Besen und Lappen herauszuholen, um einen Frühlingsputz in Ihren Aufgabenlisten und Ihrem Arbeitsumfeld durchzuführen! Nutzen Sie die Gelegenheit, um alles wegzuwerfen, was nicht mehr gebraucht wird, zu aktualisieren, was aktualisiert werden muss, und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Das Sortieren und Aufräumen Ihrer Aufgabenlisten wird sich positiv auf Ihre Produktivität auswirken. Sie müssen nur eine Stunde in Ihrem Kalender reservieren, sich eine Tasse Kaffee einschenken, Ihre Lieblingsplaylist starten und fangen Sie an zu arbeiten!

## Hier sind einige Schritte, um Ordnung in Ihre Projekte zu bringen:

1. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer aktuellen Aufgaben - so können Sie den Umfang Ihrer aktuellen und zukünftigen Projekte überblicken, um einen möglichen Ressourcenmangel zu antizipieren und Verzögerungen vorzubeugen. Um Ihre Projekte übersichtlicher zu verfolgen, empfiehlt es sich, einen Aufgabenmanager zu verwenden, in dem Sie Ihre Aufgaben und die Ihrer Kollegen zentralisieren können.
2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben - dies hilft Ihnen, sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die die kürzesten Fälligkeitsdaten haben und deren Folgen bei schlechter Ausführung am schwerwiegendsten sind.
3. Beurteilen Sie Ihre Aufgaben - fragen Sie sich, ob alle Aufgaben notwendig sind, ob sie noch relevant sind oder ob sie aktualisiert oder gestrichen werden könnten.
4. Löschen Sie redundante oder unnötige Aufgaben - dadurch werden Zeit und Ressourcen frei, um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
5. Aktualisieren Sie Ihre Aufgaben - wenn einige Aufgaben eine Aktualisierung benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie sie so ändern, dass sie weiterhin relevant sind.
6. Delegieren - Wenn eine Aufgabe nicht relevant für Ihre Fähigkeiten oder Ihre Aufgabenstellung erscheint, besprechen Sie mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten, ob Sie die Aufgabe an einen Kollegen delegieren können.

Über Ihre Aufgabenlisten hinaus können Sie Ihren Frühlingsputz auch auf Ihr Arbeitsumfeld ausdehnen. Trennen Sie sich von unnötigen Dingen und überdenken Sie Ihre Organisation, um einen Neuanfang zu markieren.

1. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für Ihren persönlichen Stauraum, z. B. einen Spind oder eine Schublade. Ordnen oder scannen Sie Dokumente, die abgelegt werden müssen, und trennen Sie sich von unnötigen oder nicht funktionalen Gegenständen.
2. Ihr Geist wird durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz entlastet. Sortieren Sie hierzu Ihren Bürotisch. Ordnen Sie Ihre Dokumente, werfen Sie Stifte weg, die seit Monaten keine Tinte mehr haben, sammeln Sie alle Ihre “Post-its” und Notizen, die Ihren Platz beanspruchen. Ein digitalisierter Aufgaben- und Notizmanager wird sehr empfohlen, um zu verhindern, dass Informationen auf losen Blättern vergessen werden.
3. Sortieren Sie den Desktop Ihres Computers. Computerbildschirme werden oft von Dateien überflutet, die dort "vorübergehend" abgelegt wurden. Hier ist die Gelegenheit, sie zu sortieren oder zu löschen, damit Sie Ihren Bildschirmhintergrund neu entdecken können.

Der Frühlingsputz ist ein Übergangsritual, das zwar manchmal als lästige Pflicht empfunden wird, Ihnen aber garantiert einen Effekt der Zufriedenheit und des Wohlbefindens verschaffen wird.

Wenn Sie die Aufgabenverwaltung in Ihrem Unternehmen digitalisieren, zentralisieren und kollaborativ verwalten möchten, fordern Sie eine kostenlose Demo der WEDO-Kollaborationsplattform an.

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Es ist an der Zeit, Besen und Lappen herauszuholen und einen Frühjahrsputz in Ihrer Aufgabenliste und Ihrem Arbeitsumfeld durchzuführen! Entdecken Sie unsere Tipps.

eine Frau dehnt sich hinter ihrem Arbeitsplatz aus

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Aufgabenverwaltung: Der grosse Frühlingsputz!

## Was ist Agilität?

Laut Jérôme Barrand, Leiter des Institut “Agilité des Organisations” in Grenoble, ist Agilität die Fähigkeit eines Unternehmens, reaktionsfähig, flexibel und innovativ zu sein. Das Unternehmen muss auch in der Lage sein, zukünftige Veränderungen zu antizipieren, um sich daran anzupassen. Es kann nicht darauf warten, dass das Umfeld, in dem es sich bewegt, es dazu zwingt.

Um diese Herausforderungen bewältigen zu können, müssen Arbeitsteams lernfähig, vernetzt und selbstständig sein. Ziel ist es, dass jeder seinen Platz im Team findet und so einen umfassenden Einblick in die Organisationssysteme des Unternehmens erhält. Die agile Kultur befürwortet zudem einen flachen, aber ausreichenden hierarchischen Rahmen. Der Mensch und die Kommunikation sind zentrale Elemente der Organisation. [^1] [^2]

## SCRUM-Methode

Es gibt verschiedene Methoden, die Unternehmen auf dem Weg zu mehr Agilität helfen sollen. SCRUM, das ursprünglich aus der Welt der Informatik stammt, ist eine solche Methode und weit verbreitet. Diese iterative und adaptive Methode sucht immer nach einem kollektiven Optimum. [^3]

Die erste Form von SCRUM taucht in einem Artikel von Takeuchi und Nonaka im Jahr 1986 auf. Sie vergleichen den sogenannten traditionellen Ansatz mit "einem Staffellauf" und den sogenannten holistischen Ansatz mit "einem Rugby-Mischmasch" (SCRUM auf Englisch). Der "Staffellauf" ist ein Entwicklungsprozess, bei dem sich die Teams von Spezialisten gegenseitig den Staffelstab übergeben, sobald sie ihre Aufgabe erledigt haben.  Im Gegensatz dazu steht der Entwicklungsprozess beim "Rugby"-Ansatz, bei dem die Spezialisten versuchen, die Aufgabe zu erfüllen, indem sie sich den Ball von hinten nach vorne zuspielen (wie in einem Rugby-Team), ein völlig anderer. [^4]

Tatsächlich basiert die SCRUM-Methode, die einige Jahre nach diesem ersten Artikel offiziell von Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelt wurde, auf kurzen Zyklen, die als "Sprints" bezeichnet werden. Diese dauern in der Regel zwischen einer und vier Wochen. Jeder "Sprint" beginnt mit einem Planungstreffen, bei dem das Team die zu erreichenden Ziele und die zu erledigenden Aufgaben festlegt. Im Laufe des "Sprints" arbeitet das Team selbstständig, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Jeden Tag trifft sich das Team zu einem kurzen Austausch, das als "Daily SCRUM" bezeichnet wird. Bei diesem stellt jedes Teammitglied vor, was es seit dem letzten Treffen erreicht hat und woran es im Laufe des Tages arbeitet.

Am Ende jedes Sprints trifft sich das Team zu einer Retrospektive, in der es seine Fortschritte bewertet und nach Möglichkeiten sucht, den Entwicklungsprozess für die nächsten Sprints zu verbessern.

Die SCRUM-Methode ist besonders nützlich für Projekte, die häufig Änderungen mit sich bringen oder bei denen es schwierig ist, alle Details im Voraus zu planen. Sie ermöglicht eine schnelle Lieferung qualitativ hochwertiger Produkte, eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf Änderungen. [^5]

Anders als bei herkömmlichen Projektmethoden, wird mit SCRUM nicht Jahre im Voraus geplant und erst am Ende des Projektes eine Lösung präsentiert. Das Ziel von SCRUM ist es die Business-Anforderungen in möglichst kleine Inkremente aufzuteilen und so in kurzen Abständen viele, fertige Ergebnisse zu liefern. So kann nach jedem Sprint eingegriffen werden, sollte sich eine Anforderung oder Priorität ändern. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern hält den Prozess agil und kundenorientiert.

## Warum ist WEDO ideal für ein agiles Unternehmen?

In Zusammenhang mit den obigen Erläuterungen wird deutlich, dass agile Methode eigentlich eine Kultur und eine Denkweise ist, die innerhalb des Unternehmens verbreitet werden muss. David Preti teilt in seinem Artikel "Making Agility" versus "Being Agile" ebenfalls diese Ansicht:

>*Agilität wird nicht durch eine Reihe von Praktiken definiert, sondern vielmehr durch eine Denkweise, die man pflegt.*  [^6]

WEDO bietet sich als ideales Werkzeug an, um diese Denkweise zu stärken und eine agile Kultur innerhalb des Unternehmens zu fördern. Tatsächlich ist es mit WEDO möglich, die verschiedenen Arten von SCRUM-Meetings effizient zu verwalten, aber nicht nur das. Die Kollaborationsplattform ermöglicht es Ihnen auch, ständig mit Informationen und den Mitgliedern Ihres Teams verbunden zu sein. Egal, ob Sie im Homeoffice oder am Arbeitsplatz arbeiten, die Kommunikation ist ganz einfach. Ausserdem ist das Unternehmen dank der Teams und Arbeitsräume von WEDO reaktionsfähiger und besser organisiert. Jedes Teammitglied kann seine Aufgaben leicht einsehen und hat einen klaren Überblick über das, was es zu tun hat. Diese Aufgabenübersicht kann auch in der Kanban-Ansicht angezeigt werden, was besonders für das Projektmanagement nützlich ist.

## Die Grenzen der agilen Methode

Aber warum hat dann die agile Methode, die in der Theorie so vorteilhaft klingt, nicht schon längst ihren Weg in alle Unternehmen gefunden?

Die fünfzehnte Ausgabe des Berichts "State of Agile", der von dem Unternehmen [digital.ai](https://digital.ai/) erstellt wurde, gibt einige Antworten. Dem Bericht zufolge sind die Hauptprobleme, die von mehr als 1.380 Personen weltweit bei der Einführung und der Praxis der agilen Methode festgestellt wurden, folgende:

- Inkonsistente Prozesse und Praktiken zwischen den Teams - 46%.
- Organisationskultur, die nicht mit den agilen Werten übereinstimmt - 43%.
- Widerstand der Gesamtorganisation gegen Veränderungen - 42%.
- Mangelnde Kompetenz/Erfahrung mit agilen Methoden - 42%.
- Unzureichende Beteiligung der Führungskräfte - 41%.
- Unzureichende Unterstützung und Sponsoring durch das Management - 40%.

Der Bericht führt aus, dass die oben genannten Hauptherausforderungen in den letzten Jahren weitgehend unverändert geblieben sind. [^7]

Interessanterweise sind diese Probleme also nicht neu und unbekannt. Auch in anderen Artikeln zu diesem Thema wird auf die gleichen Einschränkungen hingewiesen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmen, das Agilität nachhaltig in seine Struktur implementieren möchte, die oben genannten Punkte unbedingt berücksichtigen sollte. Die Liste ist sicherlich nicht umfassend, aber sie wird Unternehmen helfen, bestimmte Fehler auf dem Weg zur Agilität zu vermeiden. Eines ist sicher: Agilität ist eine echte Herausforderung, und wie das Sprichwort so schön sagt: "Die Mühe lohnt sich".

**Quellen:**

[^1]: BARRAND, Jérôme, 2010. L’entreprise agile : agir pour une performance durable. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-054346-5. 658.515.

[^2]: BARRAND, Jérôme, 2012. Le manager agile : agir autrement pour la survie des entreprises. 2e éd. Paris : Dunod. Stratégies et management. ISBN 978-2-10-057460-5. 658.401.

[^3]: SCHMITT, Christophe, 2016. De la complexité de l’action dans les organisations. ISBN 978-2-940384-36-05.

[^4]: TAKEUCHI, Hirotaka et NONAKA, Ikujiro, 1986. Stop running the relay race and take up rugby. Harvard Business Review. 1986. pp. 11.

[^5]: SCHWABER, Ken et SUTHERLAND, Jeff, 2020. The Scrum Guide:The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game. novembre 2020.

[^6]: PRETI, David, « Faire de l’Agilité » versus « être Agile » - Blogue Savoir Agile. [en ligne]. [Consulté le 6 décembre 2022]. Disponible à l’adresse : [https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/](https://savoiragile.com/2017/02/07/faire-de-lagilite-versus-etre-agile/)

[^7]: [DIGITAL.AI](http://digital.ai/), 2021. 15th Annual State Of Agile Report. 2021.

In einer Welt, in der alles sehr schnell geht und ständige Veränderung zum Alltag gehört, muss ein Unternehmen agil sein. Dieser Artikel erklärt, wie man im Team agiler wird und mit zunehmender Komplexität besser umgehen kann.

Drawings representing the concepts of agility in project management

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Wenn Agilität zur Notwendigkeit wird

Von neuen Funktionen bis hin zu Meilensteinen - erleben Sie mit uns das Jahr 2022. 

Ein Rückblick auf die bis 2022 erreichten Ziele in Bildern

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2022 | Unser Jahr im Rückblick

“Mit WEDO werden sämtliche Sitzungen von unserer Bank und unserem Verwaltungsrat effizient und einfach verwaltet.” 🚀

Entdecken Sie den Erfahrungsbericht von Antonella Andenmatten, Teamleiterin z'mari bei der Raiffeisenbank Mischabel-Matterhorn, die uns erklärt, wie die Bank WEDO einsetzt.🎬

Vielen Dank an das ganze Team der Erlebnisbank - Raiffeisen Mischabel-Matterhorn für die freundliche Aufnahme und die Zeit, die sie sich für die Erstellung dieses Videos genommen haben!

🎦: www.air-production.ch

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“Mit WEDO werden sämtliche Sitzungen von unserer Bank und unserem Verwaltungsrat effizient und einfach verwaltet.” 

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Entdecken Sie den Erfahrungsbericht von Antonella Andenmatten, Teamleiterin z'mari bei der Raiffeisenbank Mischabel-Matterhorn

Wie können Sie eine optimale Sitzungsorganisation garantieren?

Lesen Sie unsere Antwort in der neuen Ausgabe des Magazins Erfolg. In dem Artikel erfahren Sie, wie wichtig es ist, den verschiedenen Teilnehmern klare Rollen zuzuweisen.

Viel Spass beim Lesen!

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Wie können Sie eine optimale Sitzungsorganisation garantieren? Lesen Sie unsere Antwort in der neuen Ausgabe des Magazins Erfolg. In dem Artikel erfahren Sie, wie wichtig es ist, den verschiedenen Teilnehmern klare Rollen zuzuweisen. Viel Spass beim Lesen!

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WEDO, das ideale Tool für effiziente Sitzungen

“Mit WEDO optimieren wir unsere Zeit und steigern unsere Produktivität und verringern gleichzeitig die Arbeitsbelastung unserer Teams.”🚀

Schauen Sie sich den Erfahrungsbericht von Laurent Murith, Leiter der Filiale Bulle bei ETF, an, der uns von seinen Erfahrungen mit WEDO berichtet.🎬

Vielen Dank an das tolle Team von ETF für die Zeit, die sie sich für dieses Video genommen haben!

🎦: www.air-production.ch

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“Mit WEDO optimieren wir unsere Zeit und steigern unsere Produktivität und verringern gleichzeitig die Arbeitsbelastung unserer Teams.”

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Schauen Sie sich den Erfahrungsbericht von Laurent Murith, Leiter der Filiale Bulle bei ETF

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Jeden Tag jonglieren wir eine Reihe von Aufgaben, von der Beantwortung von E-Mails und der Teilnahme an Sitzungen bis hin zum Kochen des Abendessens oder dem Zusammenlegen des Wäschebergs, der uns schon seit Tagen anstarrt. Aufgabenmanagement ist überall um uns herum, ob wir es bemerken oder nicht. 

Aber hier ist der Haken: Aufgabenmanagement ist mehr als das Abhaken von Kästchen. Es geht darum, sicherzustellen, dass die richtigen Kästchen zur richtigen Zeit von den richtigen Personen angekreuzt werden.

Für Einzelpersonen kann ein gutes Aufgabenmanagement weniger Stress und mehr Zeit für die Dinge bedeuten, die ihnen am wichtigsten sind. Für Teams und Organisationen ist es der Unterschied zwischen kontrolliertem Chaos und nahtloser Zusammenarbeit. Wenn es gut gemacht wird, wird das Aufgabenmanagement zu einer Superkraft, die Unternehmen auf Wachstumskurs bringt und sicherstellt, dass Projekte pünktlich (und mit weniger schlaflosen Nächten) abgeschlossen werden.

In diesem Leitfaden werden wir Strategien, Tools und Best Practices untersuchen, die das Aufgabenmanagement zu einem fein abgestimmten System machen. Egal, ob Sie Ihre eigene To-do-Liste bewältigen oder ein Team zu ambitionierten Zielen führen, dies kann Ihre Roadmap sein, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. 

Los geht's!


Der ultimative Leitfaden für Aufgabenmanagement: Strategien, Tools und bewährte Best Practices

Entdecken Sie die besten Projektmanagement Tools für kleine Unternehmen im Jahr 2025. Vergleichen Sie Funktionen, Preise und finden Sie das passende Tool für Ihr Team.

Personen, die mithilfe eines Online-Tools für das Projektmanagement zusammenarbeiten

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Beste Projektmanagement Tools für kleine Unternehmen 2025

Auf der Suche nach den besten Asana-Alternativen? Entdecken Sie erstklassige Projektmanagement-Tools und finden Sie die passende Lösung für die Zusammenarbeit, Meetings und Aufgabenverfolgung Ihres Teams.

Ein Bild, das Personen zeigt, die an einem Tisch zusammenarbeiten und einen Laptop benutzen, um Diskussionen zu verfolgen und Aktionen zu planen.

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6 Asana-Alternativen für eine effiziente Team-Zusammenarbeit

In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent-innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. Mit diesen Herausforderungen konfrontiert, fühlen sie sich oft von den Routineaufgaben überwältigt. Wir haben einige Management Assistent-innen in Ihrem Alltag begleitet und wollten mehr über ihre Arbeitsweise, die täglichen Herausforderungen und Tools erfahren, die sie nutzen.

Unsere Untersuchung zeigt, dass die zeitaufwändigsten Aufgaben für die Assistenz der Geschäftsleitung hauptsächlich in der Administration liegen. Diese Aufgaben sind zwar erforderlich, beanspruchen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit und verhindern, dass sie sich vollständig auf die bedeutenderen Elemente ihrer Funktion konzentrieren können, wie beispielsweise die operative und strategische Weiterentwicklung.

Unter den zeitaufwändigsten Aufgaben in ihrer Tätigkeitsbeschreibung nennen die befragten Assistenzen der Geschäftsleitung die folgenden:

**1. Vorbereitung von Sitzungen:** Vorbereitung von Traktandenlisten und Präsentationsunterlagen, Erstellung und Teilen von Protokollen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben, die in Sitzungen delegiert wurden,

**2. Terminverwaltung und Sitzungsorganisation:** Planung und Koordinierung von Terminen, Team-Sitzungen und Konferenzen, wobei darauf zu achten ist, Terminkonflikte zu vermeiden,

**3. Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten:** Abfassen, Korrekturlesen und Organisieren wichtiger Dokumente wie Berichte, Präsentationen, Korrespondenz und Verträge,

**4. Projektkoordinierung:** Verwaltung und Weiterverfolgung spezifischer Projekte, Verbindung zwischen verschiedenen Abteilungen und Einhaltung von Deadlines.

Die interne und externe Kommunikation, die administrative Unterstützung und die Personalverwaltung stehen ebenso auf der Aufgabenliste.

## Wie kann man eine Management Assistenz entlasten?

Vor WEDO wurden hauptsächlich Outlook, Word und Excel für die Zusammenarbeit genutzt. Doch diese Tools haben klare Einschränkungen. Die Befragten hatten Schwierigkeiten beim Austausch von Informationen im Team. Diese Instrumente waren nicht für schnelle Zusammenarbeit bei der Protokollerstellung gemacht. Das machte die Arbeit oft mühsam und zeitaufwändig, und es waren viele Umwege nötig. Die systematische Verwendung von E-Mail für die Verteilung dieser Dokumente führte zu einem erheblichen Zeitverlust, ohne dass eine effiziente Kommunikation gewährleistet war.

Hinzu kommt, dass diese Instrumente aufgrund ihrer Beschränkung eine effiziente Verfolgung von Aufgaben und Projekten verhinderten. Für die Beteiligten war es sehr schwierig, einen klaren und aktuellen Überblick über die Projekte zu behalten. Insgesamt müssen diese Tools für die Teamarbeit und Projektmanagement verbessert werden, obwohl sie weit verbreitet und bekannt sind.

Diese Situation unterstreicht die Bedeutung funktionsübergreifender Hilfsmittel und Lösungen zur Erleichterung des Verwaltungsaufwands. Mit der Einführung von WEDO konnten die befragten Assistenzkräfte der Geschäftsführung ihre administrativen Prozesse optimieren.

### 1. Sitzungsvorbereitung und -Verwaltung

![Computergesteuerte Agenda für Notizen in Echtzeit](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/reunion_DEDE_fa8305f4fd.png)

Einer der zeitaufwändigsten Aufgaben ist die Vorbereitung von Sitzungen. Mit WEDO profitieren die Assistentinnen und Assistenten der Unternehmensleitung von einer automatisierten Sitzungsplanung und einer deutlichen Zeitersparnis bei der Vor- und Nachbereitung. Die Plattform ermöglicht eine einheitliche Verwaltung der Protokolle, eine klare Verteilung der Aufgaben nach der Sitzung und eine automatische Verfolgung der Themen von einer Sitzung zur nächsten. Die Anwender*innen berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 55% für diese Aufgaben.

![Zeit für Besprechungen zu sparen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/55_DEDE_1b4a959c33.png)

Mit dem Sitzungsmodul von WEDO können Sie unter anderem Blöcke von Absätzen, Aufgaben, Dateianhängen, persönlichen Notizen, Abstimmungen und Unterschriften integrieren.

![Regula Oberdorfer](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Regula_Oberdorfer_DENEW_DE_9983faa4b3.png)

### 2. Projektmanagement und Aufgaben Follow-up

![effizientes Aufgabenmanagement](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/tasks_DEDE_772492363d.png)

Das Projektmanagement und die Verfolgung von Aufgaben stellen eine weitere Herausforderung dar.

Projektmanagement und Tracking stellen eine weitere Hauptaufgabe dar. WEDO erleichtert diese Aufgabe durch eindeutige Zuweisung, das Anlegen von Checklisten-Vorlagen zur Vereinheitlichung von Abläufen und das Nachverfolgen von Aufgaben in Echtzeit. Dies führt zu einer besseren Priorisierung und einer effizienteren Tagesplanung.

![Zeugnisse Aline Volery und Nicole Thalmann](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/testimonials_Aline_et_Nicole_DEDE_fb05dbcb4d.png)

### 3. Praxisbeispiel: Vereinfachung von HR-Prozessen

Wenn Assistenzkräfte in HR-Prozesse involviert sind, stellt sich WEDO als ein grosser Vorteil heraus. Die Plattform ermöglicht die Standardisierung von Rekrutierungs-Prozessen mit Hilfe von Checklisten. Diese Checklisten, die für jede Phase des Prozesses erstellt werden, weisen den betreffenden Teammitgliedern automatisch die entsprechenden Aufgaben zu. Diese gewährleisten ein strukturiertes und effizientes Management von Personalübergängen und vermeiden die operativen Unsicherheiten, die oft mit der Frage "Was muss ich erledigen?" verbunden sind.

Durch die Vereinfachung dieser Prozesse entlastet WEDO nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern trägt auch zu einer klaren, dokumentierten Übergabe von Aufgaben und Wissen von Mitarbeitenden an andere bei.

![vereinfachte Personalprozesse](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Modeles_checklists_DEDE_584678c3b3.png)

Ein wesentlicher Pluspunkt von WEDO, den unsere Management-Assistent*innen betonen, ist die einfache Möglichkeit, Bewerbungsgespräche in Echtzeit zu protokollieren. Jeder Austausch kann direkt in einer standardisierten (und bei Bedarf angepassten) Traktandenliste festgehalten werden, so dass diese Interaktionen systematisch und unmittelbar gespeichert werden können.

### 4. Informationen teilen und einschränken

Mit WEDO können Sie Dokumente mit Aufgaben oder Sitzungen verknüpfen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen an der richtigen Stelle zu finden sind. Die globale Suche erleichtert das Finden von Dokumenten und das Heraussuchen einer bestimmten Datei anhand eines in der PDF-Datei genannten Stichworts.

In der Kommunikation schätzen WEDO-Benutzende vor allem die sofortige Sichtbarkeit von Einträgen und die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Informationen zu beschränken.

![Alexandra Locher](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alexandra_locher_DEDE_d21eb8219e.png)

**Wir haben unsere Benutzerinnen und Benutzer gebeten, die Plattform auf einer Skala von 1 bis 10 zu bewerten, um den positiven Einfluss von WEDO auf ihre täglichen Aufgaben zu beurteilen.**

![Beste Software zur Zusammenarbeit für die Produktivität von Assistenten der Geschäftsführung und Organisationen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/preparation_reunion_note_DEDE_1_e7fdd9132a.png)

![Alicia Aubert](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/Alicia_Aubert_DEDE_4472c484ae.png)

Die Managment-Assistent*innen können ihre Arbeit erheblich erleichtern, indem sie sich mit einer kollaborativen Plattform ausrüsten. Haben Sie Fragen oder Bedenken zu WEDO? Wir stehen Ihnen gerne für eine kostenlose 30-minütige Demonstration zur Verfügung.

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In der schnelllebigen Welt des Office-Managements spielen Assistenzkräfte der Geschäftsführung eine entscheidende Rolle. Die Assistent*innen fungieren als Schnittstelle innerhalb der Organisation und bewältigen eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen, während sie gleichzeitig die Aktivitäten anderer beaufsichtigen. 

Die digitale Assistenz im Management und Assistenz Alltag

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Bilaterale Gespräche finden je nach Bedarf monatlich, quartalsweise oder halbjährlich statt. Sie bieten einen vertraulichen und offenen Kommunikationsraum, der eine Diskussion über individuelle und gemeinsame Ziele fördert. Sie schaffen eine wertvolle Gelegenheit, die verschiedenen Herausforderungen und Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeitenden zu erörtern, was zu einem besseren gegenseitigen Verständnis führt. Darüber hinaus bieten diese Sitzungen einen Rahmen zur Anerkennung individueller Leistungen und stärken das Zugehörigkeitsgefühl, sowie die Leistung im Team. Dank dieses persönlichen Austauschs tragen bilaterale Sitzungen zu einem effektiveren Personalmanagement, gezielteren beruflicher Entwicklung und erfüllenden Arbeitsbeziehungen bei.

## Schlüsselthemen für bilaterale Gespräche

Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. Hier sind einige dieser Themen:

### 1. Fortlaufende Beurteilung 
Besprechen Sie die Ziele für den laufenden Zeitraum und bewerten Sie die erzielten Fortschritte und Ergebnisse. Ermitteln Sie Erfolge und Bereiche, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen.

### 2. Berufliche Entwicklung
Sondieren Sie Möglichkeiten für die Entwicklung, Schulung und das berufliche Wachstum Ihrer Belegschaft. Ermitteln Sie die Fähigkeiten, die gestärkt werden sollen, und mögliche Aufstiegsmöglichkeiten.

### 3. Feedback
Austausch von konstruktivem Feedback zur geleisteten Arbeit, Hervorhebung der Stärken und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten. Ermutigen Sie zu einem offenen Dialog, um kontinuierliches Lernen anzuregen.

### 4. Bedürfnisse und Herausforderungen
Erlauben Sie den Mitarbeitenden ihre Bedürfnisse in Bezug auf Ressourcen, Hilfe oder Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Aufgaben zu äussern. Diskutieren Sie mögliche Hindernisse und finden Sie gemeinsam Lösungen.

### 5. Work-Life-Balance
Klären Sie Fragen zur Arbeitsbelastung, zum Stressniveau und zur Work-Life-Balance. Ermitteln Sie Massnahmen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

### 6. Projekte und Initiativen
Besprechen Sie zukünftige Projekte, neue Initiativen und mögliche Beiträge ihres Personals. Ermutigen Sie zu aktiver Beteiligung und Kreativität.

### 7. Feedback des Managements
Bieten Sie den Fachkräften die Möglichkeit, ihre Meinung über das Management, die Arbeitsmethoden und die Kommunikation im Team zu teilen. Fördern Sie ein Klima des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung.

### 8. Fokus auf die Vision
Stellen Sie sicher, dass ihre Mitarbeitenden die allgemeine Vision, die Werte und die Ziele des Teams oder des Unternehmens verstehen und sich daran halten.

### 9. Ressourcen und Unterstützung
Ermitteln Sie die Ressourcen, die für den Erfolg der Mitarbeitenden erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben die richtige Unterstützung erhalten.

### 10. Langfristige Planung
Untersuchen Sie langfristige Perspektiven und erörtern Sie, wie die Karrierewünsche der Mitarbeitenden mit den Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen können.

_"Die bilateralen Gespräche, in einer intimeren Art und Weise und mit einer langfristigen Vision, bringt einen bemerkenswerten Nutzen für die Karriere des Mitarbeitenden im Unternehmen. Sie fühlen sich wertgeschätzt, gehört und vor allem anerkannt. Die Festlegung klarer, langfristiger Ziele ist ein echter Motivator für sie."_

**Marie Rudaz-Jaeggi**, *[AmbitionSuccess.ch](http://ambitionsuccess.ch/)* - MORGES

Führungsperson und Mitarbeitende können eine fruchtbare Zusammenarbeit aufbauen, die berufliche Entwicklung fördern und ein positives Arbeitsklima aufrechterhalten, indem sie diese Themen regelmässig in bilateralen Sitzungen besprechen.

## Nutzen Sie WEDO, um den Überblick über Ihre bilateralen Sitzungen zu behalten!

![Themen für bilaterale Sitzungen](https://wedo-assets.sos-ch-gva-2.exo.io/1_1_DEFR_0c03c7d5a4.png)

Mit WEDO können Sie Ihre Traktandenliste gemeinsam mit Ihren Vorgesetzten oder Kollegen vorbereiten. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmende die zu erledigenden Fragen oder Themen vorbereiten.

In der Regel sind die Traktandenlisten für eine bilaterale Sitzung wiederkehrend. Mit WEDO können Sie die Themen so festlegen, dass sie sich von Mal zu Mal wiederholen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen weiterverfolgt werden und die Ziele sich weiterentwickeln.

Sobald das Protokoll erledigt ist, wird es gesperrt und steht beiden Teilnehmenden zur  Verfügung.


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Bei einer bilateralen Sitzung zwischen Führungsperson und Mitarbeitenden müssen mehrere Schlüsselthemen besprochen werden, um eine effektive Kommunikation und ein optimales Management zu gewährleisten. 

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